农场管理流程图

农场管理流程图

农场管理流程图

《公司内部管理流程》word版

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

物业公司管理运作方式和流程图

市全家和物业管理管理运作方式、人员配备 及工作流程 第一节管理运作方式 一、管理方式确立原则 1、符合物业特点,确保管理目标实现原则。 2、规、适宜、灵活、高效原则。 二、管理方式概述 依据项目特点将管理方式列图如下: 三、管理方式具体容 (一)导入两个体系 导入IS09001质量体系、IS014001环境管理体系,将物业管理的各项活动纳入质量管理体系中,确保各项管理服务活动规、高效、优质和持续改进,把以服务为主要容的企业活动纳入到环保控制系统中。 (二)采用三种手段 1、制度手段 制度手段包括两层含义:一是在企业部管理方面,我们坚持“以制治企”的管理理念,制定科学的《员工业绩考核办法》等部管理制度,使企业部管理制度化、科学化、规化,促使员工高标准、主动地完成工作。二是在对外服务工作的标准、流

程等方面,我们将制定科学性、实用性强的制度,以制度规员工的服务行为,确保服务质量的优质与高效(导入IS09001和IS014001体系文件)。 2、文化手段 将通过企业理念宣讲、举办文化活动等方式,用高尚的企业文化引导人、塑造人、凝聚人,营造团结和谐的员工团队,提高员工以企业为荣、为家的意识,进而提高队伍的整体战斗力。 同时,我们将立足物业使用人文化服务需求,单独或配合相关部门开展节日文化、旅游休闲文化、环境文化、精神文化建设工作,致力于我们管理服务活动的每个环节,使整个长博·春江华庭充满文化气息。 3、科技手段 创造性地利用长博·春江华庭设备的自身优势,在管理活动中采用科技手段,运用计算机、闭路监控等设施,实施科技性物业管理。 (三)建立四个系统 第一个系统:组织系统 明确长博·春江华庭项目管理处与相关外部单位的关系,确定其在外部组织系统中的位置,明晰彼此的责、权、利,有利于管理处协调好各方的关系,为企业营造良好的物业管理环境。同时,确立部组织的相互关系,有利于明确各部门之间的责、权、利,使部管理规化、制度化,对融洽部人员的相互关系,提高部沟通的速度与效果,以及增强团队的凝聚力、战斗力等方面,都将起到积极作用。 1、部组织体系图及说明

文件管理流程

文件管理流程 文件号沪杭甬公司确定岗位关键业绩指程序文件版次标程序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单号更改人更改日期 改改记记录录 1 目的、范围及适用 1.1 为了公司对工作过程的可控性,并为业绩评估提供的客观公正的标准,特制订本程 序。 1.2 本程序的适用范围为沪杭甬公司总部各部门及下属各管理处、分公司。 1.3 本程序由公司人力资源部拟订,其解释权及修改权归公司人力资源部。 1.4 本程序自2000年月日起执行。 2 职责 2.1 确定岗位关键业绩指标流程的总责任人是人力资源部经理。 2.2 人力资源部负责公司岗位关键业绩指标管理体系的建立与完善,并监督实施。 2.3 各业务主管负责制定下属的具体指标,并适时监控。 2.4 人力资源部负责考核的组织,协调平衡,并备案。 3 程序概要 3.1 公司在业务战略的指导下,在各部门预测的基础上,讨论确定下一年度的工作目标, 本项工作在12月份进行。

3.2 根据公司的年度目标,确定各部门的工作目标与计划。 3.3 根据公司及部门的业务计划,公司管理层与部门经理沟通,参照公司关键业绩指标体 系,确定部门经理关键业绩指标,并完成 FOCUS PLAN。 3.4 部门经理要求岗位责任人对下一年度该岗位的关键业绩指标进行预测。3.5 部门经理根据部门的工作目标,在公司关键业绩指标体系的基础上,参考岗位责任人 的预测,与岗位责任人讨论确定下属岗位的关键业绩指标,并完成 FOCUS PLAN。本项工作 在新年度的1月份完成。 3.6 人力资源部对业绩指标进行备案,并协助实施完成FOCUS PLAN中年度个人发展目 标。 3.7 主管关键确定的关键业绩指标对该岗位进行适时跟踪,及时解决发生的问题。 3.8 关键业绩指标作为定期汇报时的主要内容。 (文件号) 版次× (沪杭甬公司确定岗位关键业绩指标 评估程序) 文件号沪杭甬公司关键业绩指标体系程程序文件版次序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单 号更改人更改日期 改改记记录录

携程旅行网经营模式流程图

携程旅行网简介 携程是一个在线票务服务公司,创立于1999年,总部设在中国上海。携程旅行网拥有国内外六十万余家会员酒店可供预订,是中国领先的酒店预订服务中心。携程旅行网已在北京、广州、深圳、成都、杭州、厦门、青岛、沈阳、南京、武汉、南通、三亚等17个城市设立分公司,员工超过25000人。2003年12月,携程旅行网在美国纳斯达克成功上市。 携程旅行网成功整合了高科技产业与传统旅游行业,向超过9000万会员提供集酒店预订、机票预订、度假预订、商旅管理、特惠商户及旅游资讯在内的全方位旅行服务。携程旅行网除了在自身网站上提供丰富的旅游资讯外,还委托出版了旅游丛书《携程走中国》,并委托发行旅游月刊杂志《携程自由行》。 一、旅游度假产品: 携程度假提供数百条度假产品线路,包括“三亚”、“云南”、“港澳”、“泰国”、“欧洲”“名山”、“都市”、“自驾游”等20余个度假专卖店,每个“专卖店”内拥有不同产品组合线路多条。客人可选择由北京、上海、广州、深圳、杭州、成都、沈阳、南京、青岛、厦门、武汉十一地出发。 二、酒店预订服务 携程旅行网拥有中国领先的酒店预订服务中心,为会员提供即时预订服务,合作酒店超过32000家,遍布全球138个国家和地区的5900余个城市,有2000余家酒店保留房。三、高铁代购服务 携程于2011年7月5日推出高铁频道,为消费者提供高铁和动车的预订服务,“暂只提供上海市、江苏省、浙江省、安徽省配送服务。暂提供7天内的高铁及动车票的代购服务。” 四、携程信用卡 1.功能与服务 金穗携程旅行信用卡是中国农业银行股份有限公司(以下简称:中国农业银行)与携程旅行网合作发行的金穗系列品牌贷记卡,该卡集金穗贷记卡金融功能以及携程VIP会员卡功能于一体,秉承中国农业银行与携程旅行网的优质服务。 2.主要特点 (1).金穗携程旅行信用卡,即是携程VIP会员卡,又是农行金穗贷记卡。在携程旅行网消费既可累积携程积分,同时还可以累积信用卡积分(其中“携程积分”为:电话或网上预订积分系数为1,无线预订积分系数为2)。 (2).使用金穗携程旅行信用卡,即可享有“金融账户+银行积分+携程积分+旅行储备金”4个专享账户。 (3).持金穗携程旅行信用卡,即可预订全球134个国家的28000余家2-5星级酒店。 (4).持金穗携程旅行信用卡,即可实现国内、国际航线机票信息查询;异地出发,本地订票、取票。更可以享受携程独家推出的电子机票服务。

XX公司管理全部流程图

目录 第一章组织结构管理 第二章发展规划管理 第三章营销管理 第四章生产管理 第五章质量管理 第六章采购管理 第七章仓库管理 第八章财务管理 第九章会计管理 第十章人事管理 第十一章工资管理 第十二章企业诊断管理 第十三章办公事务管理 第十四章管理者自我设计管理第十五章图表的设计与管理

目录 第一章组织结构管理 三、部门工作分类表(11)第一节管理结构………………(3)四、部门工作分配表(12) 一、管理人员升迁计划表(3)五、业务能力规定表(13) 二、管理人才储备表(4)六、业务说明书(14) 三、部门决策权一览表(5)七、职务说明书(一)(15) 四、财务决策权一览表(6)八、职务说明书(二)(16) 五、人事决策权一览表(7)九、工作容说明书(17) 六、各种委员会一览表(8)十、职务调整说明书(18) 十一、职位说明书(19)第二节分工职责………………(9)十二、综合工作情况表(20) 一、职务分类表(9)十三、部门工作综合测量表(21) 二、职务分配表(10) 第二章发展规划管理 第一节企业发展计划………(25)第二节日程规划……………(47) 一、企业发展规划(25)一、年度计划(47) 二、新项目开发计划(31)二、半年度计划(52) 三、新产品开发计划(39)三、年度报告(55) 四、部门设立改组计划(43)四、综合长期计划表(60) 五、年度经营方针制度(46)

第三章营销管理 三十、广播传播媒体利用分析表(90)第一节市场分析………………(63)三十一、企业产品形象分析表(91) 一、市场调查计划表(63)三十二、新事业开拓调查分析表(92) 二、市场调查计划表(64)三十三、人·物·钱流动分析表(93) 三、同业产品市场价格调查表(65)三十四、负面情报分析·改善表(94) 四、各地区某种产品批发市场调查表(66)三十五、月份经工业品利益检核表(94) 五、竞争厂商调查表(67)三十六、行为资料表(96) 六、竞争厂牌价格调查表(67)三十七、顾客特性分析表(97) 七、汽车音响竞争厂牌调查表(68)三十八、市场区隔准则及区隔方式表(98) 三十九、新开发客户报告表(99) 八、竞争商店比较表(68)四十、新产品潜在客户追踪表(100) 九、店铺情报检查表(69)四十一、客户信用度分析表(公司) 十、新事业开拓调查检查表(70)(101) 十一、人物调查报告(71)四十二、客户信用度分析表(管理人员)十二、人派关系检查表(72)(102)十三、优良人际关系检查表(一)(73)四十三、客户信用度分析表(职员) 十四、优良人际关系检查表(二)(74)(103)十五、巡回调查日报表(75)四十四、广告预算表(104)十六、每月巡回调查状况报告书(76)四十五、广告预算(105)十七、市场总需要量调查估计表(77)四十六、广告费用分析表(106)十八、调查研究报告书(78)四十七、广告费用分析表(107)十九、企业信息来源分析表(79)四十八、广告策划检测表(108)二十、产品市场性分析表(80)四十九、部门别及客户别销售额计划的 二十一、促销成本分析表(81)编制(109)二十二、企业消费者情报分析表(82)五十、研究开发管理革新计划表 二十三、消费者意识变化分析表(83)(110)二十四、企业畅销产品分析表(84)五十一、推行管理革新中程计划表 二十五、产品营销分析表(85)(111)二十六、产品行销分析表(86)五十二、产品修改申请书(112)二十七、主要客户营业分析表(87)五十三、家电产品开发评价表(113)二十八、销售区销售状况分析表(88)五十四、食品新产品开发评价表(115)二十九、传播媒介利用分析表(89)五十五、改善案评价表(116)

技术文件管理流程

技术文件管理流程 一、目的 对技术文件和资料的形成进行有效控制,明确文件编号、管理职责和文件格式,确保有关场所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。 二、范围 适用于本公司所有的工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及其他技术文件和资料控制。 三、流程图

四、文件制定 1.文件编号 4.1文件的编号 4.1.1 4.1.2 1)验收技术条件YJXXX-ZZZZ 2)验收作业指导书YZXXX-ZZZZ 3)外协单位文件和图样的更改程序同上。 4)纸质形式技术文件经对次更改和/或文件内容不清楚时,技术部应对文件进行改版。 5)原则上外来工程图纸不作修改。如遇特殊情况与顾客协商进行修改。 备注:XXX —产品代号ZZZZ —文件年号 4.1.3 技术文件编号在文件封面左上角进行标注,右上角标注密级度。 4.1.4技术文件版本: 新制订的文件为A/0,为避免版本修订次数太多版本修订至第十次(A/0~A/9)时,须由制订单位在修订时申请废止,重新制订B/0版…。 2.文件编写 4.2 文件编写及职责 4.2.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范 的编写、校对、审批、更改管理。 4.2.2生产部负责作业指导书实施过程中的编制、校对、审核、更改、回收的管理。 4.2.3各有关部门负责本部门的技术文件的管理。 3文件的审核及更改 4.3.2 文件的审核 所有技术文件由总工程师对文件的可操作型,是否符合国家标准、行业标准和使用要求、是否符合国家相关法律、法规,是否满足顾客要求进行审核。并对其完整、正确、统一负责。 4.3.3 文件的更改及工程规范 4.3.3.1 文件的更改 1)当纸质形式技术文件需要更改时,由更改人填写《技术文件更改单》。主管负责人员更改时应注意各部门的图样及文件更改的一致性,防止遗漏。 2)技术文件更改时,由原审批人员审批,当原审批人员不在职时,可由指定人员审批,但必须了解原审批所需依据的相关背景资料。 d) 顾客工程规范(包括对其更改)的评审、发放、实施应在顾客规定的时间内完成。生产 部应保存每项更改在生产中实施的日期的记录,技术部保存所有适当文件的更新的纪

最新版公司内部管理流程图

2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 流程图:申请部门综合部相关领导

知名连锁集团运营管理流程图

卡尔丹顿连锁店集团 店铺运作目录 第一章店铺组织系统的管理 第一节店铺组织的设计与结构 第二节店铺组织的规划 第三节店铺职们的职能围 第二章店铺开发管理 第一节店铺商圈的调查与选店管理第二节店铺开发作业管理 第三章店铺营运管理 第一节优秀店长应具备各素质 第二节店长工作职责 第三节日常销售活动 第四节店铺安全管理 第四章店铺人员管理 第一节店铺人员管理规划与职位设置第二节店铺招聘选用管理 第三节店铺考勤管理 第四节升迁、离职管理 第五节员工培训与辅导

第六节绩效评估与激励 第五章店铺商品管理 第一节店铺规划与商品配置 第二节商品的构成 第三节商品的组合 第四节店铺商品管理 第五节商品的数量控制和调整第六节商品的例外管理 第七节商品的列与展示 第八节商品的库存控制 第九节商品的盘点 第六章店铺的促销管理 第一节促销活动的规划 第二节促销方案制定 第三节促销费用的管理 第四节促销运作管理 第五节促销方案的成效评估 第六节促销情况分析表 第七章店铺的资讯管理 第一节店铺资讯管理系统的建立第二节资讯管理事项 第三节店铺营运表单管理

第四节表单管理权限的划分 第五节店铺运作表格总览表 第八章顾客管理 第一节顾客管理系统的建立 第二节顾客的分类管理 第三节顾客管理表单 第四节VIP系统 第九章店铺服务管理 第一节服务特色定位 第二节销售服务管理 第三节服务过程管理 第四节顾客投诉管理 第五节VIP系统 第十章店铺的绩效评估 第一节店铺绩效评估程序 第二节店铺绩效提升作业 第三节提升店铺业绩的技巧 店铺组织系统的管理 店铺是企业的龙头 是企业最直接的效益创造者 是企业伸向市场的桥头堡 第一节店铺组织的设计与结构 店铺是企业的龙头,是企业最直接的效益创造者,是企业伸向市场的桥头堡。营业部作为营销管理中的重要组成部分,营业部门的店铺管理模式中快速反应管理模式讲究标准化、专业化的组织系统,店铺管理模式中组织模式选择同样也受到企业人力资源、财务状况、产

精选固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单

办公文件管理流程图

办公文件管理流程图 办公文件管理流程图编号:sm,014 部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2 部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位 节点 A B C D E F 1 开始 起草文件起草文件起草报告/请示 2 是是否需3 要会签 否 4 签发文件会签审查、编号审定 印刷打印文件 5 6 下发文件 文件存档执行文件执行文件 7 文件定期整理 8 9 接收文件处理审定发送文件签发 执行领导批示 10 转发、传阅 11 文件存档 文件定期整理 12 结束 13 编制单位签发人密级 下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢 工作计划

一、近期 今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。 转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。 工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。 二、中期 在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。 提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。 提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。 提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。

图文档管理流程

宁波和荣公司PLM项目流程设计方案 目的:公司现有流程都已纸质方式流转,存在有不同程度的风险因素及流转过程用时间过长现象。PLM系统正式上线后,公司计划把图文档相关流程转移到系统中流转,实现电子化过程,以减少纸质流转时间,并规避可能有的风险。 流程实现要素:1、未结束流程在发起人待办工作区停留,并显示当前办理节点及办理时间;2、流程结束后流程节点办理人可查询,有权限人员可查询;3、用户登录系统提示有未办理流程,并直接跳转至待办工作区; 流程分为5大类: 1、图纸评审流程 2、图文档发放流程; 3、借用流程; 4、变更流程; 5、图纸回收流程;

1、图纸评审流程 流程相关名词注释: 设计相关人员:电容研发部、电器研发部、市场技术部、工艺部(工装类图纸评审)总工:童克锋 标准化:洪磊 审核:各相关部门副部长 档案管理:科技管理部,接收、打印:樊锜埼,归档:林方圆; 流程图: 1.1 由设计人员发起整套(或部分)图纸评审并跟进;流程未结束停留工作区,颜色区分流程状态; 1.2 由设计人员提交其他设计人员校对签名,并由本部门负责人审核签名; 1.3 工艺部工艺师、标准化专员、总工审核签名; 1.4 流程被退回修改,重置所有节点信息,图纸及流程表单中签名信息清空,流程重新流转; 1.5 总工审核签字通过,档案管理员接收,并打印纸质图纸归档,流程完结; 1.6 流程各节点签字时间记录在流程表单中,不在图纸中体现; 1.6 流程归档后进入已归档流程库;

流程表单: 表单编号:HR-TZPS-0000000 HR:固定2位,‘TZPS’:表单拼音首字母组合;‘0000000’为:短年位+月份+3位流水号; 图纸评审申请单 表单编号:

文件与资料管理程序

文件与资料管理程序 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

1.目的 爲有效地管理各项文件与资料,以便指导各项活动,特制定本程序。 2.范围 凡指导各项活动之内外部文件与资料,均属本程序管理范围。 3.权责 内部文件管理权责: 3.1.1 系统文件由管理代表拟定,副总经理核准发行; 3.1.2 程序文件由各部门制定,经各部门讨论会签,由管理代表审查,副 总经理核准发行; 3.1.3 工程技术类作业指导书由工程部制定,主管审核发行; 3.1.4 表单各部门制定,主管审核发行。 外部文件管理权责: 3.2.1 接收:香港营业部、工程部、发货部; 3.2.2 转换:工程部。 4.定义 内部文件:依据公司内部活动行爲特徵或依据外来文件需要而産生的文 件。 外部文件:凡来自国际国家标准机构、国家法律、行政机构、客户等标 准、法规、要求性文件等均爲外来文件,此类文件将规范 指导或影响公司行爲活动。 系统文件:阐述系统活动总体政策,公司经营宗旨,并爲此描述总体架构 之纲领性文件。

程序文件:规定某一要素活动实现的流程、活动时机与目的、担负管 理与实施之责的部门等指导性文件。 指导书:爲实现某项活动而详细描述其步骤、方法的文件。 表单:规定用於记录活动内容、状况或结果之文件。 5.作业内容 文件与资料管理流程图 (见附件一); 各部门因工作而需制定活动文件,或接收外来文件且须进行相应文件转换时,由相应权责部门産生相关文件。 文件应依规定之权责人员进行审查核准,如爲程序文件 , 需各部门主管进行讨论、会签,审查、会签、核准之记录应体现在<文件制定、修改、废止申请单>中。 制定部门应将核准文件连同<文件制定、修改、废止申请单>一并交文控中心,由其依据以下规则统一编号: □□ - □□ - □ - □□□ - □□ 文件版本 01 ~ 99 文件流水序号 001 ~999 文件类别 公司简称: YH 部门代号 5.4.1 部门代号: 总经理室- GM 工程部- PE 品管部- QC 生産部- PR 采购部- PU 仓管部- MC 发货部- DC 人力资源部- MR

业务流程优化思路和方法

业务流程优化思路和方法 信息化建设对于中国企业来说已不再陌生,但前期效果实在差强人意。以致企业信息化建设被称为“IT黑洞”。造成这种结果的原因很多,如管理软件系统不成熟,系统实施队伍经验不足等,但核心的问题是信息化建设并没有与适合企业的管理体系相结合。 企业信息化建设是以信息技术应用为基础的管理改造过程。业务流程优化过程不是单纯的管理技术问题,必须考虑现有和未来的信息技术应用,即应利用信息技术的手段固化管理体系,并提高信息交互速度和质量。 业务流程优化的过程 首先是现状调研。业务流程优化小组的主要工作是,深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。两者间的差距就是业务流程优化的对象,这也就是企业现实的管理再造需求。以上内容形成调研报告。

其次是管理诊断。业务流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,针对管理再造需求深入分析和研究,并提出对各问题的解决方案。以上内容形成诊断报告。 基于信息化平台的客户服务流程 最后是业务流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,并将各解决方案细化。 具体的业务流程优化的思路是:总结企业的功能体系;对每个功能进行描述,即形成业务流程现状图;指出各业务流程现状中存在的问题或结合信息技术应用可以改变的内容;结合各个问题的解决方案即信息技术应用,提出业务流程优化思路;将业务流程优化思路具体化,形成优化后的业务流程图。 业务流程优化的方法 目前,业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。 其中,系统化改造法以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。这

业务流程优化管理的思路和方法

业务流程优化管理的思路和方法 企业信息化建设是以信息技术应用为基础的管理改造过程。业务流程优化过程不是单纯的管理技术问题,必须考虑现有和未来的信息技术应用,即应利用信息技术的手段固化管理体系,并提高信息交互速度和质量。 业务流程优化的过程 首先是现状调研。业务流程优化小组的主要工作是,深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。两者间的差距就是业务流程优化的对象,这也就是企业现实的管理再造需求。以上内容形成调研报告。 其次是管理诊断。业务流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,针对管理再造需求深入分析和研究,并提出对各问题的解决方案。以上内容形成诊断报告。 基于信息化平台的客户服务流程 最后是业务流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,并将各解决方案细化。 具体的业务流程优化的思路是:总结企业的功能体系;对每个功能进行描述,即形成业务流程现状图;指出各业务流程现状中存在的问题或结合信息技术应用可以改变的内容;结合各个问题的解决方案即信息技术应用,提出业务流程优化思路;将业务流程优化思路具体化,形成优化后的业务流程图。 业务流程优化的方法 目前,业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。 其中,系统化改造法以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。这两种流程优化方式的选择取决于企业的具体情况和外部环境。一般来说,外部经营环境相对稳定时,企业趋向于采取系统化改造法,以短期改进为主;而在外部经营环境处于剧烈波动状况时,企业趋向于采取全新设计法,着眼于长远发展而进行比较大幅度的改进工作。从多数单位的具体情况来说,比较适宜的方式是采取系统化改造法,而且最好用流程图形式表现出来。 在企业客户服务流程中,多数问题出在客户的诉求需要经过多个环节才能得到响应。然而对于网络化的企业来说,其管理理念之一是对客户需求的“快速响应”,这种多环节的运作模式显然不适应。于是,基于信息化平台的新的客户服务流程就应运而生,如图所示。

公司内部管理流程图汇总

公司内部管理流程(大家都说很不错)

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门行政部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3 流程图:申请部门行政部相关领导

运作管理与商业模式

本公司业务流程上存在问题的改进 “练内功”几乎成为近年来房地产企业“必修课”。随着房地产市场形势的变化,只练好内功,才能迎接未来市场的挑战,才能保障企业持续、稳健发展。谈及内部管理,很多企业都存在不少问题。我公司虽然在管理上每年上一个台阶,但离优秀同行尚有差距,在业务流程上存在一些问题,还有进一步整合提高增效的空间。主要问题如下。 1、权责关系:公司本部与一线公司之间的权责关系不清晰、不合理; 2、流程制度的适宜性和精细化程度不够,难以作为指导工作和绩效考核的依据; 3、绩效考核流于形式,副作用较大。 通过《运作管理与商业模式》课程的学习,提出下列解决措施。 1、全面分析企业特点和所需,确定企业管理模式是前提,根据企业性质、治理结构、发展阶段、企业规模、项目布局、开发模式、团队状况、领导风格,通过进行理清“组织关系”,即组织之间上下左右的关系。兰德咨询将其概括为“三大关系”,即:授权关系、权责边界关系和工作接口关系。例如,在多级管控下,要明晰“董事会→总经理→各个高管副职→部门”的授权关系,还要明晰“公司→区域公司→一线公司”的权责边界关系,以及高管副职之间、部门与部门之间等的横向工作接口关系。在界定公司与项目公司之间的关系时,尽量不要采用简单的、统一的权责关系,要充分意识到本地和异地项目,住宅和综合体项目,差异是客观存在的,因此要尽量采用差异性的权责设计。还要进行必要的“组织风险评估”。评估内容包括:权责设计有什么利弊;机构形式(职能制、矩阵制、混合制…)有什么利弊;施行中可能会出现什么问题,如何规避;人员保障呢?怎么办;是否会增加人员和费用;还有更佳选择吗,等等。目的是力求规避组织风险,预防频繁调整组织结构和权责,以建立起有责、有序、适宜、可行的高绩效组织。 2、建立起满足要求的流程管理体系,建立的流程体系不是多多益善,只有简约、针对性强,才有利于执行!还有,更不能习惯于揣摩企业董事长、总经理的诉求。

文件管理流程

1、目的 对本公司所有文件进行控制,确保各部门所使用的文件均为有效版本。 2、范围 适用于本公司所有文件的控制。 3、职责 3.1 行政部为文件控制的归口管理部门,负责公司文件、国家法律法规、技术标准的标识、发放、归档管理。 3.2 总经理负责各项流程、标准、操作规范、技术工艺、制度等文件的批准、发布及修改的审批; 3.3 生产厂长负责工艺文件、产品标准、检验规范、操作规程等作业指导文件的审核; 3.4 各职能部门负责本部门文件(含外来文件)的实施、管理控制,保证只能使用有效文件。 4、文件的分类及定义: 4.1 受控文件:需要对文件的编制、审核、批准、分发、更改、回收等进行控制的文件,其封面文档有红色“受控”标识。对需更改的受控文件更改后应对原文件进行收回,作销毁处理或加盖“作废”标识。 4.2 非受控文件:非受控文件不再使用时,该类文件其封面或页面上无“受控”印章标识,文件更改不必通知文件持有者。 4.3 流程文件:指导员工如何进行和完成工作内容的文件。(如:采购管理流程、文件管理流程、不合格品管理流程等涉及多个部门的流程性文件。) 4.4 外来文件:指来源于公司外部的与公司有关的文件。(如:法律、法规、标准、行业规范、客户要求等。) 4.5 作业指导文件:要求、说明、规范、工艺或产品标准、指南等详细说明特定作业是如何有效运作的文件。(如:各工序的操作规程和各工序的作业指导书。) 4.6 其它管理制度:制度、规定、岗位说明书等。 5、工作流程: 5.1文件的分类及编号 流程性文件:分类编号: LT/LC;

记录、表格:分类编号: LT/JB; 作业指导文件:分类编号: LT/ZD; 标准类文件:分类编号: LT/BZ; 其它类(管理制度):分类编号:LT/QT; 公司红头文件按照年度及顺序号进行编号; 外来文件依据外来自有编号存档。 5.2 部门代号(受控号): A-龙腾公司 A0-董事长 A1-总经理 A3-安委会; B-营销中心 B0-营销部 B1-客服部; C-行政中心 C0-行政部 C1-人力资源部; D-技术中心 D0-技术部 D1-质保部; E-采购部; F-财务部; G-生产中心 G1-生产车间 G2-仓库。 5.3 文件的编写和审批: (1)公司规划由总经理提出,行政部起草,高层管理例会审核,董事长批准。 (2)各类流程、标准、工艺、规程、方法、制度由文件所属部门编写,部门最高领导审核,总经理批准。 (3)各部门内部文件由各部门负责编写,部门主管审核,部门最高领导批准。 (4)外来文件由行政部负责发放,对于个人的信件、信函不留存档,其它文件(如:法律、法规、标准、行业规范、客户要求等文件)由行政部确定发放范围,并加印受控章、标识部门编号后予以发放至对应部门。 (5)公司所有文件(除部门内部的非受控文件外)必须由行政部统一发放、归档管理。 5.4 文件的编号、登记、标识和编目: 5.4.1 编号规定: 流程性文件: LT / LC □□□-□□□□ 年号 顺序号 流程文件 企业代号

实达管理模式

实达管理模式 目录 1.管理模式改进的背景 (2) 2.现存管理弱点分析 (2) 3.管理模式改进总体思路 (3) 4.管理模式改进的具体落实 (4) 5.管理模式运行条件 (5)

1.管理模式改进的背景 实达电脑科技有限责任公司(下简称“实达电脑”)成立于1997年9月,当年销售8100 台,营业额2400万元。1998年,实达电脑成为业界的一匹黑马,挤入PC市场国产品牌第 五,总体品牌第八。1999年持续发展,品牌地位上升到国产品牌第三,总体品牌第六。家 用机销量连续两年保持第二。1999年率先在国内市场推出了时尚家用电脑“世纪梦”系列, 取得CCW年度最佳产品奖,在业界产生较大影响。 在实达电脑(组织机构图见图1)看来,面对市场竞争容不得丝毫懈怠。实达虽身处国内 PC时尚潮流之前列,但PC的技术核心掌握在国外厂商如INTEL,MICROSOFT手中,国 内厂商基本上处于组装的层次,行业门槛低,竞争态势始终是异常激烈的。 公司业务的发展是把双刃剑,随之而来的管理机构日益复杂、工作流转的环节日趋增多、 对外的响应速度以及对内的沟通效率等等方面的问题开始浮出海面。对此,实达电脑及时 做出了反应,2000年度一方面努力实现年销量30万台,另一方面,则把如何提高管理水平、 提升内部营运能力、通过“炼内功”来抵御无序竞争的冲击、为网络化发展夯实基础等问 题,明文写进了公司上上下下本年度的重点工作计划。 图1 实达电脑组织机构图 2.现存管理弱点分析 企业常见的管理模式有“直线型”和“矩阵式”两种。实达电脑目前采用的是“矩阵式”管 理模式。相对于“直线式”管理,这种模式整体协调方面有所改进,并使管理更趋规范化。 但另一方面,这也形成了部门职能条块分割的格局,随着公司业务的发展而暴露出一些问题:

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以黑色大写印上“浙江金象科技

股份有限公司”。 8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它:公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格按要求格式书写、排版(具体要求详见附件); 2.明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的,经办部门负责组织相关部门会签后,再上交综合办。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅,将公司公文编字明确为: 第三章发文程序及要求 第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。 (一)公文的草拟、打印、校对。

急救药品管理和使用与领用、补充管理制度与流程图

备用急救药品一览表

科室:科主任:护士长:责任人: 备用药品管理和使用 及领用、补充管理制度及流程 为加强各科室备用药品的领用、补充管理,规领用、补充流程,保证药品质量,确保患者用药安全有效,制定本制度。 一、急救等备用药品是按照各科室实际需要储存于科室供临床急救和周转的必备药品,备用药品分为全院统一配置药品和科室用药,并固定品种及数量(见附表)。 二、统一配置药品品种及数量目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。科室首次选择领用统一配置药品,由科主任、护士长签字后办理出库。 三、科室用药品种及数量由科主任、护士长签字,报药库整理,上报药事管理与药物治疗学委员会审批后,方可配置。 四、备用药品中含有麻醉药品、精神药品、高危药品的,须

填写《领用必备药品审批表》,并在审批表上填写所备药品名称、规格、数量等信息。 五、备用药品品种及数量审批后,原则上不再变动。因临床需要,确需增加品种、数量的,须书面写明详细理由、列出变动药品明细,报药库整理,上报药事管理与药物治疗学委员会审批后,方可变动。(表) 六、领用备用药品的新增科室,确属临床急需等特殊情况的,须填写《领用必备药品审批表》,药品明细参考专业相同科室配置。 七、科室备用药品数量,原则上不予补充。因特殊情况确需补充(如三无病人用药),须填写《补充必备药品审批表》,说明理由,并附补充药品明细,补充药品不得超出医院统一配置药品和科室用药目录。 八、各科室小药柜所有备用药品,只能便于病人应急时使用,其他人员不得私自取用。基数药品取用后应及时凭门诊处方到药房进行补充基数药品。 九、麻醉、精神等特殊药品,应按特殊药品的管理规定管理,设专用抽屉存放,严格加锁,并按需要保持一定基数,动用后,由医师开专用处方,向药房领回,每日要进行交接班。药剂科每月定期检查麻醉、精神等特殊药品的管理和使用是否符合规定。 十、各科室备用小药柜、冰箱存放的药品,由专人负责,口服药、外用药、注射药分开放置,每月查对有记录。急救车、急

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