维修服务单(派工单)

维修服务单(派工单)

临洮天润物业

维修服务单(派工单)

维修服务单(派工单)

编号: 版本: 表格生效日期:2017年3月1日

编号: 版本: 表格生效日期:2017年3月1日

维修派工单

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。

中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104010 时间:年月日

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员; 4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主

最新维修工工单管理制度

维修工工单管理制度 1 目的 为了提高故障处理效率、衡量工作绩效、激发了检修人员工作的主动性、积极性。特制订维修工工单管理制度。 2 范围 本制度规定了维修工工单的管理及考核。 本制度适用于维修车间、锅炉车间维修工工单管理。 3 职责 3.1 生产设备技术部为维修工工单管理的主管单位。 3.2 维修车间和锅炉车间负责维修工工单管理制度的执行及维修工时的统计。 4 程序内容 4.1 维修工工单实施流程 4.1.1 检修类工单实施流程 4.1.1.1 设备所属车间发现设备故障并初步诊断后,联系调度室通知维修车间。 4.1.1.2 维修车间接调度指令后,安排技术人员现场查看后,根据现场设备故障情况,填写《维修工单》,由维修车间技术员以上人员审批后实施维修。 4.1.1.3 维修作业完成并验收合格,按照《维修工单》填写要求,现场确认、工单结束签字。 4.1.2 非检修类工单实施流程 4.1.2.1 非检修类工作由需用工车间(部室)填写《非检修工作申报单》,审批完成后,送维修车间接收,维修车间根据实际情况下派《非检修类工单》。 4.1.2.2 工作完成后,现场确认,办理结束工单签字手续。 4.2 考核细则 4.2.1 维修车间确定检修任务后,对任务确认后下派《维修工单》,尽快安排人员组织检修,15分钟内到达检修现场,任何人不得以任何理由拒绝或拖延。 4.2.2 检修工在接到《维修工单》后,应严格按照内容要求进行检修,如遇工况发生变化,需增减工作量时,必须通知维修班长或技术员到现场确认,此《维修工单》方可有效,作业人员擅自变更工作内容者此《维修工单》无效。

4.2.3 对于转动设备的检修应按检修规程和技术要求进行检修,并写清更换备件的名称、规格、型号,同时附检修数据表。转动设备的检修,应如实写清工作量,以便现场复查、验收。 4.2.4 检修工按《维修工单》要求的检修任务完成后,必须尽快办理验收手续,并让现场监护人员确认工时后签字,办理工单结束手续,于当日或第二天上午12:00前将此任务单交于检修班长保管。 4.2.5 夜间或节假日发生的检修任务单,必须由工艺车间、机修车间值班领导签字,在检修任务完成后无法及时交回的,一律由车间值班领导收齐并记录后,于当日早晨8:30以前交检修班长。 4.2.6 检修班长应将收齐的《维修工单》及时交技术员,每周公布一次工时。 4.2.7 各作业组应将《维修工单》妥善保管,丢失、损坏的《维修工单》一律不补。 4.2.8 《维修工单》所有该填的项目必须填写完整,对于因工艺原因无法验收的《维修工单》,由技术员和检修班长确认并注明原因。 4.2.9 维修车间负责检修方案的编制,生产设备技术部审核,主管厂领导批准。由维修车间组织,生产设备技术部及工艺车间参加进行维修质量验收和工作量的核实。 4.2.10 所有工作内容必须由现场监护人员签字确认,如发现造假,扣相关人员100元。 4.2.11 工作内容不准确一次扣检修班长、技术员、现场监护100元。 4.2.12 个人工时每周公布一次,每月5日前公布上月工时。 4.2.13 如果违反上述规定处以50-100元罚款。 5 相关文件记录 非检修工作申报单 维修工单

工程维修派工单使用制度

工程维修派工单使用制度 为了方便客户,尽可能为客户提供更多、更好的服务和规范有偿维修工作,加强服务过程控制,确保服务质量,特制定本制度。 第一章总则 第一条楼管部和工程维修部负责本制度的实施,楼管部负责监督本制度的实施情况。 第二条《工程维修派工单》一式一联,由楼管部楼管员根据客户的需求填写派工单,派工单由维修人员维修后将现金、收据财务记账联一同上交财务部门,财务部门签字审核后将派工单返回楼管部存档。 第三条《工程维修派工单》楼管部统一管理,根据需要按领用发放规定分发使用。 第四条《工程维修派工单》的主体使用部门为工程维修部,由当班楼官员派单,主要作为户内有偿维修的过程记录、完成凭证和收费凭据。 第二章管理规定 第五条派单人在派单前详细填写《工程维修派工单》的报修任务地点、报修人、联系电话、报修时间、维修内容。维修人员凭派工单领取维修耗材并上门维修。 附则:派工人员或维修人员了解维修项目及客户是否自购维修材料或需物业代购维修材料。 第六条维修完成后,维修人员认真填写维修内容、处理意见等,并按公司有偿服务收费标准收取维修服务费,将收取金额填写在《工程维修派工单》上并签名确认后,请服务对象(业主或住户等)签字认可。

附则:如违反本规定,无服务对象签字认可的扣罚维修人员当月工资20元,无维修人签名确认的扣罚维修人员当月工资10元。 第七条收款收据为城投物业公司四联专用收款收据,由维修人员从财务部门领取(盖财务专用章有效),财务做好领取记录。维修人员依据收费标准收取维修费用时认真填写收款收据内容必须字迹工整、清晰、大小写无误,注明年月日、交款单位(业主或住户等)、收款方式、收款事由(必须分别注明工时费及耗用材料费各为多少)。 附则:四联收据,如不慎填错可作废(四联必须齐全);一本用完后可换领新的一本;第一联作为存根留存,第二联交于交款单位(业主或住户等),第三联交财务记账,第四联留存维修部记账。 第八条维修人员维修完成后,将填写完整的《工程维修派工单》、维修款及收款收据交于财务部门。 第九条楼管员将当天的有偿服务收费情况登记在《有偿服务收费台帐》上,并定期与相关部门进行核对。 第四章服务对象的权益 第十条本有偿服务采取“自愿”的原则,服务对象(业主或住户等)主要为本小区住户。 第十一条服务对象(业主或住户等)如发现维修人员弄虚作假、吃拿卡要等违规现象可拒绝在派工单上签字并向物业公司反映。 第五章附则 第十二条本规定由定西市城投物业管理有限责任公司负责解释。 第十三条本规定从下发之日起开始施行。 二0一0年十月八日

物业日常维修流程

物业日常维修流程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业日常维修流程 1、公共设施 (1)公共设施的保养 每年初,班按公司规定制定填写《公共设施保养》,并按计划对公共设施进行保养,填写《公共设施保养记录》。 (2)、公共设施损坏的发现 护卫员在每日巡查时应注意所巡查范围内公共设施的状态。如发现设施损坏,须当填写《发现故障通知单》交与维修值班员。若递交《发现故障通知单》三日后,该问题仍未整改,则再次填写《发现故障通知单》,直接递交给管理处主管主任或质量管理部。 (3)、公共设施损坏的处理 a、维修班接到通知单后,及时派人修复处理,不得超过三天,并在《派工单》上做好记录,如不能及时修复处理的应维修中心主管,并说明原因,由维修中心主管按实际情况进行处理或向有关单位报告; b、维修中心主管应对发现的问题处理情况进行跟踪验证。 (4)、公共设施的新建或改建 公共设施的新建或改建由管理处负责与开发商或业主委员会确定方案,由工程维修中心负责实施。 2、房屋维修 (1)房屋维修管理规定

为了认真解决用户入伙后房屋维修问题,本着"实事求是,划清责任,合理收费,服务用户"的精神,特制订本规定。 A、用户在入伙时同管理处人员共同验收房屋发现的质量问题,要在交验单上分项注明整改项目并签字,由管理处负责联系开发商组织专人维修。维修后管理处实行消项验收,维修所发生的人、工、材料等费用由开发商负责。 B、用户房屋在保修期内出现质量问题,管理处在接到用户投诉和反映情况后,如果情况紧急,工程较小,涉及金额不大,则管理处维 修班自行维修。如发生重大的质量问题或涉及金额较大,应立即报告主管领导,联系开发商,由开发商找队保修,所发生的有关费用在施工质量保证金中扣除。 C、属于用户在使用和改建或装修中发生的问题,由用户自行负责。 D、如用户需要进行一般性的维修,可直接向管理处工程维修中心提出维修申请,由管理处维修中心进行维修,维修后由业主签名验收,维修中心按成本价格合理收费。 E、如用户提出大的维修申请,管理处工程维修中心应上报管理处,管理处派专职人员核实情况,制订维修计划,组织人员维修,维修后由用户验收并在派工单上签字。 (2)维修工作流程 A、按规定/约定时间带齐工具、材料用品到达现场,进门前,必须先摁门铃/敲门(每次轻敲不超过三下)。

设备维修派工单

设备维修派工单 设备维修派工单 编号: 时间: 年月日 设备名称户外LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时 设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ,此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ,此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号: 时间: 年月日 设备名称户外LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时 设备故障描述:

签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ,此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ,此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号: 时间: 年月日 设备名称户外LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时 设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名:

注: ,此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ,此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号: 时间: 年月日 设备名称户外LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时 设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ,此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ,此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号: 时间: 年月日 设备名称户外LCD显示屏设备地址

物业公司维修部工作内容及流程

汇 通 维 修 部 管 理 制 度 编制:汇通物业维修部审核: 批准:

第一章汇通维修部管理范围 维修部负责的日常工作有: 1.对园区所有低压机电、供水、暖等设备的日常运行管理及维护保养。2.对物业管理过程中未尽人意之处提出整改方案。 3.对商住户进退房验收。 4.对客户进行有偿服务。 5.公司及园区领导交办的其他工作。 一、强电专业 1.负责物业管理园区变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。2.负责风机房、生活泵房、锅炉房、消防泵房、空调等动力机组运行及管理。3.负责园区公共区域的照明维护。 4.负责物业管理小区临时供电的安排和计划。 5.负责地下车库防火卷帘门的维修和保养。 6.对物业管理小区各系统不完善的地方提出整改方案。 二、通风、给排水专业 1.负责物业管理小区通风系统、供水系统、排水系统、热水锅炉系统的日常运行、管理、维修及保养工作。 2.通风系统在使物业管理小区有一个良好舒适的环境同时,应最大限度节约能源。 三、综合维修专业 1.负责整个物业管理小区内所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共范围内基础设施的维修工作。 2.对于物业管理小区内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工作。3.负责为业主提供相应的有偿服务。 四、弱电专业

1.负责保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维护工作。2.负责门禁对讲系统及周界巡更系统的正常运行和维护工作 3.负责为业主提供相应的有偿服务。

第二章维修部规章制度 一、安全制度 1.维修部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置。 2.各岗位值班人员必须严守岗位职责,必须对岗内值班范围进行安全检查。 如发现安全隐患,须立即上报部门领导。 3.部门领导须每周组织所属员工对所管辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告物业经理。 4.未经领导批准,任何外来人员(包括本公司外部门人员)严禁进入所有设备房、锅炉房。经批准者进入设备房必须办理登记手续,记录姓名、身份证、单位及进出时间。 5.设备房相关的钥匙专人管理,领取需有登记手续,无关人员不得借用,不许员工私自配制。 6.高空作业时,工作人员必须配带安全带,在安全设施保障下方可开展施工。7.所有维修工具及材料不得带出物业管理小区以外,如因工作需要,须部门领导书面批准。 8.维修部每月配合保安部对物业管理小区内的消防系统进行安检工作,做好安检记录,以保障消防系统正常工作。 二、验收制度 1.所有系统必须在系统正常、调试完毕的情况下,连续试运行一段时间(需根据设备情况详定),排除隐患后方可验收。 2.在验收过程中,须以将来运行及维修为重点,进行逐项检查,如发现问题尽快以书面形式通报开发商,并应拍照记录。 3.所有系统之验收,须以获得政府相关部门签发之合格证书、使用许可证书等相关文件为标准,以此作为验收合格之必要条件。 4.技术资料、使用说明书、维修保养手册、调试检测报告、竣工图纸等工程资料须齐全,以备查用。

充电桩设备维修派工单

设备维修派工单 编号:时间:年月日设备名称充电桩LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ①此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ②此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号:时间:年月日设备名称充电桩LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ①此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ②此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单

编号:时间:年月日设备名称充电桩LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ①此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ②此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号:时间:年月日设备名称充电桩LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ①此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ②此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号:时间:年月日

设备名称充电桩LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ①此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ②此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号:时间:年月日设备名称充电桩LCD显示屏设备地址 派工部门派工时间年月日时设备故障描述: 签名: 设备维修详情: 签名: 备件使用明细: 签名: 完成时间技术人员 意见 签名: 注: ①此单为公司派工维修的唯一凭据,必须如实填写,以便技术人员准确判断故障,及时到达现场开展工作; ②此派工单由财务部门负责存档。 设备维修派工单 编号:时间:年月日设备名称充电桩LCD显示屏设备地址

物业维修工作流程(2)

物业维修工作流程(2) 物业维修工作流程(二) 1、一般性维修 1.1报修人员接到报修电话后,及时发出派工指令,在报修后30分钟内维修人员带工具到达维修现场。 1.2维修人员身着工服,配带胸卡,持维修派工单上门服务。 1.3维修人员进户服务应使用文明用语、实行”七个一”服务法。 1.4在维修时,各工种人员执行具体的操作规程(如电工、焊工、管工等)。 1.5轻拿轻放器具,保护用户室内其它物品。 1.6维修服务后,清理施工现场,用户检查验收合格后,请用户在”维修任务单”上签写质量评语并递上一张服务卡。 1.7向用户讲解故障原因,提示注意事项并讲解正确的操作(使用)方式、方法。 1.8在完成维修工作后,及时将维修派工单反馈给客户服务中心。

1.9当天工作当天完成,如果有跨工作日的维修任务,须与用户协商同意并经客服中心主任同意,并由客服中心主任在派工单上签字注明。 2、突发性维修 1.1在接到公司前台接待员通知或用户告知外网有跑水及排水干线堵塞等突发性情况后,各客服中心副主任和维修班长应在15分钟内到达现场勘察。并组织抢修人员和抢修工具,30分钟到达现场,如客服中心缺少抢修材料,及时与公司前台接待员联系。 1.2各客服中心副主任要具体负责做好施工现场的安全防护工作。 1.3当要大面积停水、停电时,副主任要及时通知公司前台接待员,说明情况。前台接待员接到汇报后,及时向主管领导汇报。 1.4在抢修过程中,各工种工人必须按操作规程施工,注意施工安全。 1.5抢修工作须在4-6个小时完成,如遇特殊情况要连续施工,客服中心主任要合理安排抢修人员,以至不影响第二天正常的维修工作。

物业维修管理制度

物业维修管理制度 为了加强物业公司维修管理,更好的为小区业主提供服务,填补公司服务缺陷,提升物业服务品质,根据物业实际情况,特制定本制度: 第一条维修管理流程 1.1客服部接待人员负责接收维修事项,并对维修过程进行跟踪,针对每个 报修项目进行回访,维修主任每周对日常维修结果进行汇总统计,报管 理处经理。 1.2由品质部负责不定期派工单抽查回访,监督维修效率、服务质量及业主 满意度。 第二条紧急报修(告)事件处理流程 遇紧急报修(告)事件(如跑水、火灾、人身安全受到威胁等情况)前台 人员需仔细倾听事件情况、详细记录报修(告)人的联系方式及具体位置, 并立即用对讲机呼叫相关责任人赶往现场,同时报部门主管,听从指示 进行妥善处理。 第三条可立即进行维修的报修处理流程 3.1遇可立即进行维修的简单维修项目,前台人员可先通过对讲机通知维修 人员25分钟赶往现场维修,并将报修记录、维修人员登记到客服中心 值班记录,开出派工单。维修人员赶到现场维修完毕后,必须通过对讲 回复前台人员维修完毕。前台人员得到回复后立即告知房管员回访(特 殊情况酌情处理),在顾客沟通记录上填写业主意见。针对此类维修项 目原则上必须当天报修、当天修复、当天回访,房管员在确认当天无未 回访内容后方可下班。 3.2如维修人员到现场查看无法立即修复的,通过对讲告知前台人员,并说 明未完成原因及预计修复时间。前台人员在客服中心值班记录上进行仔 细登记,并预约业主上门服务时间执行“正常报修工作流程”(见下) 3.3客服部负责建立投诉报修电子档案的建立和输入存档工作。 第四条正常报修工作流程 4.1前台人员接到业主报修后,准确记录客户住址、联系方式、报修时间、 报修内容到客服中心值班记录,业主所介绍的报修事项确认已报修次数

物业维修管理办法

物业维修管理办法 一、目的、原则 1)目的:为进一步规范施工单位整改行为,确保工程遗留问题整改的效率和时效性,保障项目经营有序开展,特制定该方案。 2)原则:明确责任,理顺流程,编制公司修缮定额;对简易维修套用修缮定额,快速反应,及时归整;对复杂修缮明确程序,及时完成施工及支付。 二、范围、参与方 1)范围:时代新城项目; 2)参与方:综合部、工程部、审计部、物业公司、第三方、施工保修方; 三、维修流程 确认是否修缮范围—>物业公司填报维修派工单—>综合部确认修缮方—>组织修缮—>验收—>第三方审结支付—>回访统计—>每年组织修缮定额修编、第三方考核。 见附件一、修缮流程表 四、各方权责 1)物业公司: 建立微信维修群,当业主提出报修,物业公司组织人员现场判断是否维修范围(有争议的可邀请综合部、工程部现场判断),并在维修群内发出相关图片、户号、位置、数量; 确认属于开发商的维修范围,物业公司向综合部填报《维修派工

单》;属于物业公司维修范围的,物业公司自行组织维修;属于开发商范围的,物业公司提交《维修派工单》至综合部。 负责组织维修后的验收,将维修后的照片发至维修群;对维修后的情况进行回访,编制小区维修台账;每季度将维修情况报综合部备案。参与第三方的年度考评、选聘。 2)综合部: 判断确认是否属于开发商组织维修,判断是否保修项目,判断是否是内部修缮定额内的简易维修还是复杂维修。 属于保修项目的,转工程部向施工方提出维修通知;属于复杂维修的,通知第三方向工程部报方案、预算;属于简易维修的,直接通知第三进行维修;属于保物业公司职责范围内的,转物业公司维修。 参与维修工程验收,对简易维修验收可每月支付前现场抽查。对其验收单中工作量进行会签。 负责向第三方发出简易维修指令。负责对第三方进行管理,对其工作履约情况进行年度考核。 负责对物业公司的维修台账进行汇总, 3)工程部 对于保修项目,通知施工单位进行维修,在施工单位不能到位的情况(或多次维修不能满足要求的情况)下,负责协同物业公司,组织第三方进行维修。 审核第三方提报的复杂维修的方案,并签署意见。参与维修工程验收,对简易维修验收可每月支付前现场抽查。对复杂维修验收单中

物业日常维修流程

物业日常维修流程 1、公共设施 (1)公共设施的保养 记录》。 (2)、公共设施损坏的发现 护卫员在每日巡查时应注意所巡查范围内公共设施的状态。如发现设施损坏,须当填写《发现故障通知单》交与维修值班员。若递交《发现故障通知单》三日后,该问题仍未整改,则再次填写《发现故障通知单》,直接递交给管理处主管主任或质量管理部。 (3)、公共设施损坏的处理 a、维修班接到通知单后,及时派人修复处理,不得超过三天,并在《派工单》上做好记录,如不能及时修复处理的 情况进行处理或向有关单位报告; b、维修中心主管应对发现的问题处理情况进行跟踪验证。 (4)、公共设施的新建或改建 公共设施的新建或改建由管理处负责与开发商或业主委员会确定方案,由工程维修中心负责实施。

2、房屋维修 (1)房屋维修管理规定 为了认真解决用户入伙后房屋维修问题,本着"实事求是,划清责任,合理收费,服务用户"的精神,特制订本规定。 A、用户在入伙时同管理处人员共同验收房屋发现的质量问题,要在交验单上分项注明整改项目并签字,由管理处负责联系开发商组织专人维修。维修后管理处实行消项验收,维修所发生的人、工、材料等费用由开发商负责。 B、用户房屋在保修期内出现质量问题,管理处在接到用户投诉和反映情况后,如果情况紧急,工程较小,涉及金额不大,则管理处维修班自行维修。如发生重大的质量问题或涉及金额较大,应立即报告主管领导,联系开发商,由开发 除。 C、属于用户在使用和改建或装修中发生的问题,由用户自行负责。 D、如用户需要进行一般性的维修,可直接向管理处工程维修中心提出维修申请,由管理处维修中心进行维修,维修后由业主签名验收,维修中心按成本价格合理收费。 E、如用户提出大的维修申请,管理处工程维修中心应上报管理处,管理处派专职人员核实情况,制订维修计划,组织人员维修,维修后由用户验收并在派工单上签字。

工程维保管理流程

工程保修与维修管理流程1.流程概述 1.1.流程目的及适用范围 1.2.定义 1.3.责任部门

2.流程图 2.1.工程保修处理流程

2.2.工程维修处理流程

2.3.配套完善工程处理流程 3.流程操作指引

3.1.工程保修处理流程 3.1.1.市场物业部接到从业主、销售及其他相关部门有关工程质量的投诉,经现场检查核 实,判断是否在原施工单位的保修期内,决定是否进入保修处理流程; 3.1.2.市场物业部填写《工程报修单》和《维修派工单》; 3.1.3.将上述两单转给保修单位签收,并带领保修单位负责人到现场确定维修方案、维修 工期等,复杂问题报总公司综合部以获得技术支持; 3.1. 4.市场物业部按照《保修协议》和《维修管理规定》,全程管理维修工程进展情况, 对发生的复杂技术问题及时知会总公司综合部; 3.1.5.维修完毕,市场物业部协同总公司综合部、业主、保修单位负责人进行验收,填写 《维修验收表》; 3.1.6.市场物业部将维修信息及时反馈给保修部门并将以上各步骤的信息编制《维修周报》 上报及归档; 3.1.7.市场物业部在维修过程中负责协调业主关系。 3.2.工程维修处理流程 3.2.1.总公司综合部确定保修单位违反《保修协议》规定和《维修管理规定》,未及时保 修或拒绝维修; 3.2.2.总公司综合部就上述问题给原保修单位发通知(保修单位负责人签字确认或其它可 追溯方式); 3.2.3.市场物业部委托其它维修单位维修,重新开《工程报修单》和《维修派工单》及制 定施工方案,总公司综合部审批,总公司领导审核; 3.2. 4.市场物业部全程管理并记录维修发生的工程量; 3.2.5.市场物业部、总公司综合部、业主、维修单位负责人共同验收; 3.2.6.将维修信息编制《维修周报》上报; 3.2.7.市场物业部、总公司综合部核对维修单位上报《维修结算表》中的工程量; 3.2.8.经总公司领导审核后付款,并计入保修单位应承担费用中。

特约服务维修派工单管理制度样本

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员;

4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主管副总经理,对于时间较长、超过维修时限未处理的《特约服务/维修派工单》不得丢失、损坏,并由公司工程部负责督促和协调相关方进行维修,并给予维修的技术指导工作; 8.前台接待/管家助理对于已维修处理完毕返回的《特约服务/维修派工单》,由项当前台接待/管家助理每2-3天送至品质监察部,由品质监察部设专人进行回访并做好回访记录,要求回访率100%,品质监察部经理定期回访。回访后的《特约服务/维修派工单》,一联留存在品质监察部存档,一联返回项目部进行存档。 9.夜间报修:工程人员值夜班期间接到报修,要即刻给予处理,并在《工作日志》和《值班日记》中详细记录,第二天与客服部进行工作交接,由前台接待/客服助理进行补单,并根据《特约服务/维修派工单》流程处理完毕;

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