保密工作台帐(模板)汇总
密工作台帐
年度）
明
。
（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依
、涉密载体销毁凭证等应当
台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
保密门户网站：https://www.360docs.net/doc/015388446.html,，工作QQ群：263739256。
录
保密工作领导小组成员单位是否有调整： □未调整，成立时间： ，文件文号： 。 □有调整，调整时间： ，文件文号： 。 姓名 职务 政治面貌 保密工作分工 备 注
姓名 职务 政治面貌 是否 专职 接受保密培训的时间、内容 备 注
本单位年度保密专项经费 元。 保密工作机构 （填具体科室），其主要负责人 （科长）。
，上网信息保密审查人 。
1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式
单位主要负责人为法定的定密责任人，其他定密责任人可由主要负责人授权。
月 日（星期 ）
月 日（星期 ）
号 制度名称 生效日期 新制订或修订
各单位应根据本单位实际情况，制定本单位各项保密制度，并将《保密制度汇编》附后。
号 涉 密 事 项 名 称 密 级 保密期限 确定依据 产生部门
《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础，作为各单位确定涉密事项的直接依据，应根据相关法律法规并参照上级部门有关
序号 姓名 性别 学历 职务 涉密等级 涉密岗位名称 涉密工作年限 是否有海外关系 是否签订在岗 人员保密承诺书
序号 姓名 性别 学历 职务 涉密等级 涉密岗位名称 离开涉密岗位时间 涉密文件资料是否清退交接 是否签订脱密期 人员保密承诺书
1、涉密人员依岗而定，在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员，如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。涉密程度
、“重要”、“一般”三个等级。涉密人员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外关系。
、涉密人员离开涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进行脱密期管理（一般为2-3年）。
名称 涉密程度 业务范围 工作人员数量 负责人 采取的
保密防范措施
1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门，如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。
机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。
“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门（科室）。“采取的保密防范措施”包括是
信息内容（标题） 承办（提供）部门 发布途径 （网址） 部门初审意见 保密审查员意见 分管领导 审批意见 备注
网站保密自查时间 自查内容 发现问题 查处情况
》，可直接附后备查。
发文单位 标题（内容） 文号 密级 数量 收取方式 办理情况 清退销毁情况
1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。
、涉密文件应单独登记、存放，实行全过程管理。无需存档的涉密文件，年终统一清退市保密局销毁。
标题（内容） 文号 密级 拟稿人 印发
发放范围 发放形式 是否备案
1、制发涉密文件前应到市保密局备案，并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。
、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无保密措施的方式发放。
借用
期 文件（资料）名称 文号 密级 份数 使用人 批准人 清退日期 备注
文件资料标题 文号 密级 份数 经办人 审批人 送销日期 送销回执号
销毁时间 销毁内容 送销回执号
1、涉密文件不得擅自销毁，必须送市保密局集中销毁。各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工作，在将应销文件清点造册，经分管领导审核
。
、其它涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表登记送销。非涉密载体只需按类登记送销。
计算机总数量 涉密计算机数量 未连接互联网、内部使用的 工作计算机数量 接入互联网的 计算机数量 笔记本 台式机
接入网络 硬盘序列号 使用科室 主要用途 启用日期 密级 责任人 保密管理措施
、《非涉密计算机保密管理卡》样式逐一登记建档，有调整变动时及
时
一机一卡”（一）
号 硬盘序列号 “三合一”
使用人
密级
1.本计算机为涉密计算机。严禁与非涉密计算机相连，严禁将本计算机直接或间接接入电子政务外网以及国际互联网等公共信息网络。 2.本机主要用于处理涉密业务和内部办公业务，但不得处理绝密级国家秘密信息。 3.本机使用人即为本机保密管理责任人。未经单位主管领导批准和授权，本机不得交由非本岗位工作人员操作。 4.不得使用移动存储设备从本机向非涉密计算机复制数据。确需复制的，应当采取严格的保密措施，防止泄密。 5.国家秘密信息输出实行严格的登记、审批手续，特别是对国家秘密信息输出的范围、数量和介质要有明确的记载，确保国家秘密信息可控。 6.涉密计算机必须安装“三合一”监管软件（保密局安装），不得安装、运行、使用与工作无关的软件。 7.本机应由本办人员检修和维护或交由保密工作部门审查合格的定点单位进行维修。维修前，应进行登记，并将涉密信息和软件备份，彻底清除涉密信息或卸除所有涉密存储介质。不能彻底清除或卸除的应采取可靠的保密措施，保证所存储的国家秘密信息不被泄露。
本机不再继续使用时，须经单位主管领导批准，并在履行清点、登记
进行技术处理后将硬盘及时销毁，一律不得进行捐赠或当作废品出售。
检查时间 检查结论及整改建议 使用人 检验人员
1、各科室计算机逐台分类登记，使用人更换后应及时更填此卡，统一存放管理，备案待
、维修、更新零部件情况（时间、地点、批准人等）也可记入检查结果。
一机一卡”（二）
号 硬盘序列号
使用人
IP地址
1.本计算机为非涉密计算机。严禁在本计算机上存储、处理、传递和转载国家秘密信息和内部工作信息。严禁直接或间接接入政务内网或其它涉密网络。严禁与涉密计算机相连。 2.本机使用人即为本机保密管理责任人。未经单位主管领导批准，本机不得交由非本单位工作人员操作。 3.在本机上运行的U盘、软盘、光盘、磁盘、移动硬盘等介质，事先必须确认其不含有国家秘密信息和内部工作信息。 4.不得安装、运行、使用与工作无关的软件。
检查时间 检查结论及整改建议 使用人 检验人员
1.各科室计算机逐台分类登记，使用人更换后应及时更填此卡，并统一存放管理，备案待
维修、更新零部件情况（时间、地点、批准人等）也可记入检查结果。
一机一卡”（三）
编号 型号（序列号） 配发日期 载体种类 使用部门 使用人
U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、打印机、传真机、复印机、
工作（活动）内容 形式 参加对象 参加人数 负责人
》（兴保,2014?8号文件），开展保密宣传、培训、检查等活动。
使用部门 设备类型
密级 维修原因 维修时间 维修单位 监修人 （经办人） 审批情况 备注
1.涉密设备包括涉密计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等，原则上维修应在本单位进行，并安排专人全程监修。
如涉密设备报废，必须将存储介质拆除，送交市保密局集中销毁。送销交接清单可参照《涉密文件销毁登记表》格式。
本年度订阅数量 《保密工作》 份，《保密科学与技术》 份， 其他刊物：
作者 标题 采用情况
年）