怎样填写群发邮件主题及内容
怎样填写群发邮件主题及内容？
群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。
如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？
在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。
由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。
群发软件中的CC/BCC是什么？
群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。
该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像https://www.360docs.net/doc/016699840.html,的BCC值为100、https://www.360docs.net/doc/016699840.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。
但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。
什么是群发线程？
群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。
虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。
一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
抗果果
论坛元老
Products NOT
HING
Markets
状态 离线 #2 发表于 2006-10-11 11:41 资料 个人空间 短消息 加为好友 为何群发时中间要暂停一定时间再发送？ 群发过程中，发送的中间要暂停几秒到十几秒是正常的，因为当第一个接收邮件服务器因一次接收太多邮件而拒绝再接收邮件时，需要和第二个甚至第三个、第四个建立连接再次建立连接发送，您可以适当增加线程数来减少等
待时间。 又一种发送失败原因的解决方法。
显示：失败原因:参考 - See https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/~djb/docs/smtplf.html 您所发信的内容不要有一行很长的文字，请适当的加一些回车换行。
显示错误：501是什么意思？
501 Invalid domain name
Socket Error # 10060
Socket Error # 10061
无效的域名。发件人栏需填入电子邮件地址。
群发邮件地址的一些小技巧！（3）
一个邮件都发不出，显示失败原因:Function GetNetworkParams is not supported by the operating system 。
这是你的IP 地址被某些邮件服务器封掉所致：如经常用ADS L 群发邮件，可能你的IP 会被某些邮件服务器封掉，因为ADSL 是固定IP 地址的，这是可采用拨号上网群发，就可解决上述问题，因为采用拨号上网其IP 地址是动态。
群发时不设发信邮箱可以吗？
发送某些邮箱可能可以，但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。
一种发送失败原因的解决方法。
群发时显示：发送失败，失败原因:You are among our banning list!
You are among our banning list! 翻译过来的中文意思是：“您在我们的禁止列表中”
造成这种原因的可能有：
1、您的发件人被禁止，更换发件人内的电子邮件再试；
2、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼，去除大家都认为是垃圾邮件的字眼再试
合理使用群发线程。
群发时软件显示：邮件发送错误 Connection Closed Gracefully. 使用新增 SMTP 服务器。
“Connection Closed Gracefully”意思是连接到服务器，但服务器没有响应，造成这种情况的原因是，服务器同一时间只接受来自一个IP 地址15个线程
的访问，如果超过了15个线程，可能就不再回应，返回错误信息就会是这样的了。可以再停止群发一段时间后再试着群发，就不会出现这种问题。
群发邮件的一些小技巧！（2）
无法发放https://www.360docs.net/doc/016699840.html,的邮件，邮件地址是真实存在的
发送失败，原因:553 Mail to/from `1112 not allowed -
发送失败，原因:501 Syntax error in parameters or arguments
解决方法：发送邮件时，在发件人栏填写email地址，某些服务器会做这种要求，如https://www.360docs.net/doc/016699840.html,
发送失败，原因:Socket Error # 10060
显示：发送失败，原因ocket Error # 10060如何解决？
减少发送线程数在50以内就可正常发送。
发信IP有没可能因发送太多邮件而被封掉？
不大可能，现在不流行株连。
但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封掉，如https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定IP 地址。拨号上网等采用动态IP 地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的
发送一定数量的邮件就不能再发送了？
发送一定数量的邮件就不能再发送了，而邮件地址又绝对是真实的。
现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即：同一IP地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收，解决这个问题可用IP伪装或变换使用几个SMTP发信，因为这是邮件协议先天的漏洞。
“发送失败，原因:553 是什么意思？
您连接Internet使用的可能是固定IP地址，解决此问题只需在“服务器管理设置”中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址(可以自己编造，如abc@https://www.360docs.net/doc/016699840.html,等)，使用一段时间后还会出现此问题，再改地址，如此循环。
命运总在自己手里。不要想着某件事情有多么困难，其实你真正用心去做，任何困难都是可以克服的。
抗果果
论坛元老
Products NOT
HING
Markets
状态 离线 #3 发表于 2006-10-11 11:42 资料 个人空间 短消息 加为好友 “发送失败，原因:555 是什么意思？ 对方邮件服务器交换时的错误。 “发送失败，原因:552 什么意思？
“内容拒绝”，您发送的邮件主题或内容中有被对方服务器拒绝的信息，是不是写了太一般化的垃圾邮件？
Socket Error # 10060 Conn 什么意思？
太久未能与服务器通信，请减少线程数，您的上网带宽不够。 什么是DNS ？如何填写？
DNS 服务器 ：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP 地址，域名与IP 地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是 DNS 服务器。 DNS 在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上 Internet 的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个 DNS 服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS 服务器地址的群发软件，可向当地Internet 服务提供者询问。
DNS 服务器设置技巧。
群发时经常显示如：xxxxx@https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 发送失败，原因:Received Packet is too small. Less than 4 bytes 28 。遇到这样的情况一般都是DNS 设置不正确，下面以科特群发软件举例说明正确设置方法：
请选“工具”菜单下的“DNS 服务器设置”，在弹出的对话框内点击自动检测按钮(您的电脑必须直接连接到Internet)即可，或在DOS 模式下输入
“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，从返回信息中查找DNS 的IP 地址填入。 原来的DNS 不应该删掉，他们只是备用的。按自动检测后，本地DNS 服务器栏内应自动填入202.96.209.5，您最好在DNS 服务器内202.96.209.133也添加进去。
另：某些电子邮件发送不成功，可能是电子邮件地址错误或该电子邮箱所在服务器故障或关闭所致
如经过上面的设置后仍然不能正常群，发也许是您的发送线程数太多了，如果您的带宽不够，线程数减少一些，带快够宽，则线程数可以多些。拨号上网，10到20个线程可以正常发送。
常见群发失败的返回码（错误代码）解析。
500 Syntax error, command unrecognized
[This may include errors such as command line too long]
501 Syntax error in parameters or arguments
502 Command not implemented
503 Bad sequence of commands
504 Command parameter not implemented
211 System status, or system help reply
214 Help message
[Information on how to use the receiver or the meaning of a
particular non-standard command; this reply is useful only to the human user]
220
221
421
250 Requested mail action okay, completed
251 User not local; will forward to
450 Requested mail action not taken: mailbox unavailable
[E.g., mailbox busy]
550 Requested action not taken: mailbox unavailable
[E.g., mailbox not found, no access]
451 Requested action aborted: error in processing
551 User not local; please try
452 Requested action not taken: insufficient system storage
552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation
553 Requested action not taken: mailbox name not allowed
[E.g., mailbox syntax incorrect]
354 Start mail input; end with
554 Transaction failed
邮件地址是真实的，但又不能收到的几种可能？
1、接受邮件服务器忙。
2、网络繁忙，造成接受超时
3、邮箱无效或者没有权限
4、DNS解析无效，得不到对方邮箱的服务器地址
5、您的发件人邮箱被识别无效或者列入对方黑名单
6、对方邮件服务器认为发送方SMTP服务器不合法
命运总在自己手里。不要想着某件事情有多么困难，其实你真正用心去做，任何困难都是可以克服的。
抗果果
论坛元老
Products NOT
HING
Markets
状态 离线 #4 发表于 2006-10-11 11:42 资料 个人空间 短消息 加为好友 群发邮件的一些小技巧！ 1、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！ 2、有些群发软件具有XP 显示界面，对于内存不大，处理速度教慢的机子，
最好不要使用默认的XP 界面，此界面的重画会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统设置”中，将“使用XP 界面”复选框的勾去掉。
3、尽量使用本机使用的DNS ，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的DNS ，请使用ipconfig /All 命令来看。此外，最好设置同时使用多个DNS ，每个DNS 的IP 地址请用空格隔开。
4、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧，格式是：https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 或https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 等。因为有的邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。
5、对具有分组功能的群发软件（如极星），建立分组时，应该注意，建立的每个分组中包含的邮箱最好不要超过8000个，大于这个数字的分组，最好使用自动分割功能将它分割成多个分组。
6、应能够熟练掌握模板，它能为你节约不少时间。此外，如果您编辑的是HTML 邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能看一下您发出邮件的效果。
为什么很多邮箱都不能发送？
比如在发送@https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 时，如果你填写的发件人邮箱（也就是你自己的邮箱）如果是某些知名邮箱的后缀（例如@https://www.360docs.net/doc/016699840.html,,@https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 等等我们常用的），就会发送失败，出现553的错误。这是为什么呢？因为@https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 邮件服务器比较特殊，会判断邮件是否真的从发件人邮件服务器发出的。例如，如果你填写的发件人邮箱是xxxx@https://www.360docs.net/doc/016699840.html, ，它会根据你的邮件头中的IP 来判断你这封邮件是不是真的来自https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 的邮件服务器，由于https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 邮件服务器是固定IP 的，因此很容易发现IP 和真正的邮件服务器是不符的，因此就会返回553错误，也就是认证错误！
那么该如何解决呢？？其实很容易，你只要在填写发件人邮箱时，不是我们常用的邮箱就可以了，例如随便填写一个xxxxx@https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 之类的，就可以轻易混过关了。
在群发很多邮箱时如不能正常发出都可以采用以上方法！
软件提示：550服务器忙或邮箱地址错什么意?
群发时软件提示550英文原意是：550 Requested action not taken: mailbox unavailable
[E.g., mailbox not found, no access]
但有时群发的邮件地址是的确存在的也要出现这样的提示，这是您可以换一台电脑发送实验，如一台电脑可以发送，就说明还是设置有关！这时你不要
用你的发件人信箱，而用一个模拟的aaaa@https://www.360docs.net/doc/016699840.html,试验一下，一般就可顺利发送了。
群发时显示：错误代码553是什么意思？
错误代码553的错误英文原文是：
553 You are not authorized to send mail as
为何经常出现软件提示：超时，对方SMTP服务没有响应
对于网络比较繁忙或者是使用低速设备上网的用户，请适当扩大默认的超时时间“60”秒。例如扩大到“120”秒、“180”秒或者更长，总之要根据个人情况摸索。
如何设置多个ＤＮＳ服务器地址？
在很多群发软件的ＤＮＳ服务器设置中，可以设置多个ＤＮＳ地址。只要在每个ＤＮＳ的ＩＰ地址之间用空格格开即可。设置多ＤＮＳ的好处是，一个不能用，会自动选择另一个来解析邮箱域名。这样可以最好的保证群发邮件的速度。为何群发时大多都是对方smtp服务器返回错误代码？
如果一次群发数千封或更多邮件是发往同一个邮件服务器的，则有可能对方服务器有同一IP限制。如果不是，则检查一下你填写的发件人的姓名和邮箱是否完整（能否骗过有效性检查）。此外，如果提示是对方SMTP的错误代码的，并不一定表示邮件没有发送成功，有可能发送到用户邮箱中了。有时虽然提示对方SMTP返回错误，但实际却收到了邮件。
不能群发出邮件，总提示“对方smtp无反应，错误0004”
首先可以肯定的是并非软件问题。
发生邮件发不出去的情况有多种，大体有：
１、网络繁忙所至
２、收件方的邮件服务器拒绝。例如：服务器定义了同时接受同一个地方传来的邮件最大数，如果超过，就可能拒绝接受。
３、有些收件方的邮件服务器有可能会在接受邮件时判断发件人邮件地址的有效性，例如：对于发件人邮件地址填写是aaa的，就拒绝，对于填写为aaa@https://www.360docs.net/doc/016699840.html,的就可能接受。因此，请在发件人邮件地址一栏的填写上应尽量符合邮件地址的书写规则。
总之，影响的因素很多，如果一时发不出去，请尽量多试几回。
如何设置免SMTP群发软件的DNS？
如何知道目前使用的DNS地址呢，告诉你一个简单的办法。在Windows的开始菜单中，选择“运行...”，在打开一栏中输入“winipcfg”，按“确定”。这样，将得到一个“IP配置”的窗口，按右下脚的“详细信息”按钮，这样你就可以在上面的“DNS 服务器”一栏中得到DNS地址了。如果这种方法不行，还可以试一试在MS-DOS方式下输入以下命令：ipconfig /All（win2000下是：ipconfig /all),你将得到一个列表，其中DNS Server一项就是你要找的了。如果以上
方法都无效，那么您可以直接拨打IS P服务提供商的电话咨询。
如何群发带图片的htm文件?
在邮件正文的HTML文档里插入要发送的图片绝对路径。例如：你的图片是c:\photo\a.jpg，那么你的HTML文档就必须写成 src="c:\photo\a.jpg">而不能写成 怎样填写群发邮件主题及内容？ 群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。 如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？ 在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。 由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。 群发软件中的CC/BCC是什么？ 群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。 该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像https://www.360docs.net/doc/016699840.html,的BCC值为100、https://www.360docs.net/doc/016699840.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。 但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。 什么是群发线程？ 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。 电子邮箱电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。定义 在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。 利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。 特点 电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。 电子邮箱组成 E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。 （1）地址组成 —个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名 中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。 （2）邮件构成 一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。 (1)信头一般有下面几个部分： ①收信人，即收信人的电子邮件地址； ②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个； 英语邮件开头的问候语 美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。以下内容是为您精心整理的英语邮件开头的问候语，欢迎参考！ 英语邮件开头的问候语篇一 I hope my email finds you well. 希望我的邮件发现您一切都好。 I hope you enjoy you night and morning! 希望您每天都开开心心。 Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch! 美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。 I tried to rich you couple of time on the phone without success. 我试图给您打电话，但是没有成功。 I hope you had a good weekend and businesses are still running. 希望您周末愉快，生意兴隆! It is Ameir greeting you from Shhenzhen. How is going? Ameir从深圳送来问候，最近进展如何? Any comments from you are appreciated! 从您那里得到任何信息我们都将不胜感激! Can you please confirm if you are available possibly on 23th November, 2006? 您能跟我确定在2006年11月23日您是否有空吗? All the staff of our company show our warmest welcome to you for your coming! 我们公司的所有员工热烈欢迎您的到来。 Have a nice day and give my best wishes to you. 美好的一天送上我最美好的祝福。 Thanks for all and waiting your reply we will send you our best regards. 感谢您所作的一切，等待您的答复，送上我最美好的祝福。 How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? 一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式 该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配 群发邮件需注意的礼仪 在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。 在邮件发送操作中有下面几个概念： 收件人 收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个，通常以分号隔开。 抄送地址 点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写对方的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。 暗送地址 点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时，收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。 群发邮件时，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。 如果您给某人和其他人一起发邮件时，不介意大家知道你在同时发给其他人，则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。 “密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能，只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。 假如您给很多客户一起发邮件，此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”，否则原本不认识的客户之间，可能通过您的邮件，得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人，就是您了。此时，使用“密送”更为妥当。 但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念： 回复：选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。此功能是一对一形式，“谁发给我，我就给谁回复”。 全部回复：选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，有的邮箱的“全部回复”功能，是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”，并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。) 注意，有的邮箱的“全部回复”功能超级强大，是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能，那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”，当对方点击“全部回复”时，您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说，无论您是否“密送”，都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露，而且更严重的情况是，如果回复人也是个 英文邮件开头问候语 邮件开头语都有着固定的模板格式，可以套用，一般 发邮件的目的一是问候，二是致谢，三是祝贺，下面小 编分别从这三个角度，来整理如何写邮件开头的问候语，下面是这篇英文邮件开头问候语 英文邮件开头问候语 How is everything?一切都好吗? I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。 How are you?你好吗? How are you getting along these days? I miyou very much.你近来过得如何?我十分想念你。 I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。 Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。 Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。 Its a long time since I got your last letter.我 收到你的信已经很长一段时间了。 致谢语： 1、thank you very much ( very, very much) (ever so much) (most sincerely) (indeed) (f rom the bottom of my heart). 很(非常)(非常非常)(最真诚地)(确实)(衷心)感谢您。 2、many thanks for your kind and warm letter. 感谢您友好而热情的来信。 3、thanks a million (ever so much). 万分(非常)感谢。 4、please accept ( i wish to expre)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ... 请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢 5、I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ... 我真挚的(深深的)(热情的)感谢 6、I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ... 为了，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您。 7、there is nothing more important (satisfying) (gratifying) to me than to receive one of your letters. 再也没有比收到您的来信更使我觉得重要(快慰)(感激) 邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发，一定要先做好2个准备工作！ 第一：首先要先收集好客户准确邮箱，用Esxel表格保存，建议按“客户类别”分类收集，比如“合作客户，跟进客户等等”且抬头是“姓名，公司名称，邮箱”（这个是邮件发送的根本，没有表格或者表格没有注明抬头内容，是无法完成Word邮件合并的） 第二：就是邮件素材的收集（外贸圈，和公司邮件的分类，新闻……） 当有了以上2个准备后，我们就可以开始邮件群发了！ 步骤如下： 第一：把找到的素材复制到Word上 第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三：然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”（这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了） 第四：如图弹出窗口，在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置 第五：点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别，然后点击“确认” 第六：如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户，可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”（如果没有这需求可以跳过这个步骤） 第七：你还可以选择收件人的地址块，作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址！（发中国客户的公司，如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的，建议可以直接跳过） 第八：如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”（默认是英文的，建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语，显得更有贴切）（没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过） 邮件标题：客户求购的产品名称 邮件内文： To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist. B.RGDS/落款 Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明： 1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨; 3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的; 那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”! 4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此; 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你，但对大多数欧美客商(如美国)来说，他们一般是不会回复该类邮件的; 5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行， 常用免费信箱接收邮件（POP3）服务器信息 QQ邮箱 Pop服务器https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/info/8613.html https://www.360docs.net/doc/016699840.html,邮箱 Pop服务器https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/article_usershow_detail.php?id=960 https://www.360docs.net/doc/016699840.html,新浪邮箱 收信(pop3)服务器的地址为：https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/i/116/158_2.html GMAIL邮箱 POP3服务器：https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/support/bin/answer.py?hl=cn&answer=13276 注意 1. Gmail 信箱要网页方式登入信箱帐户中启用POP 2. 选中"接收邮件(POP3)"下"此服务器要求安全连接(SSL)"旁边的复选框。此端口将更改为995。 163邮箱 Pop服务器https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/09/1223/14/5R7P3QI100753VB8.html 126邮箱 POP3服务器：https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/07/0112/11/34KRNK75007525G1.html https://www.360docs.net/doc/016699840.html,邮箱 POP3服务器：https://www.360docs.net/doc/016699840.html, 参考https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/07/0517/11/3EML4RFV007529L5.html https://www.360docs.net/doc/016699840.html,中国雅虎 要打开POP功能 1.首先登录@https://www.360docs.net/doc/016699840.html,邮箱: 英语邮件开头的问候语美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。以下内容是为您精心整理的英语邮件开头的问候语，欢迎参考！ 英语邮件开头的问候语篇一 I hope my email finds you well. 希望我的邮件发现您一切都好。 I hope you enjoy you night and morning! 希望您每天都开开心心。 Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch! 美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。 I tried to rich you couple of time on the phone without success. 我试图给您打电话，但是没有成功。 I hope you had a good weekend and businesses are still running. 希望您周末愉快，生意兴隆! It is Ameir greeting you from Shhenzhen. How is going? Ameir从深圳送来问候，最近进展如何? Any comments from you are appreciated! 从您那里得到任何信息我们都将不胜感激! Can you please confirm if you are available possibly on 23th November, 2006? 您能跟我确定在2006年11月23日您是否有空吗? All the staff of our company show our warmest welcome to you for your coming! 我们公司的所有员工热烈欢迎您的到来。 Have a nice day and give my best wishes to you. 美好的一天送上我最美好的祝福。 Thanks for all and waiting your reply we will send you our best regards. 感谢您所作的一切，等待您的答复，送上我最美好的祝福。How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? Do everything well? 一切都顺利吧? I miss you very much,are you happy? How is it going? 过得怎么样呀? How do you do ?还好吗? How are you?您好吗? 电子邮件使用技巧集锦 随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1、让电脑自动记住邮箱口令。 每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 2、用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。 3、用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。 4、自动分拣收到的邮件 用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。 (1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮； (2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮； (3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接； 新浪邮箱更换成263企业邮箱邮件的无缝迁移方案 步骤如下： 邮局服务商切换时间：可定在晚上下班，或者周五下班的时候。（假设17号切换） 一．邮件搬家管理员需要提供的东西： 1.邮箱管理员提供ggmm.hk这个域名的管理后台用来做邮箱域名指向的解析！ 2.管理员提提供以前的POP服务器地址（可查询）以及任意一个有效的用户名跟密码来做邮件搬家用！ 二．操作过程： 1.邮箱管理员在263的管理员后台批量添加好用户（用户名跟之前一样，密码需要跟之前不一样，我司可协助添加。可统一设置好，但是新密码请不要告诉同事，搬家后旧密码会覆盖掉新密码） 2.邮箱管理员17号下班之前登陆域名后台，将263邮箱解析添加上去，但是优先级需低于原 解析优先级。（数字越小优先级越高，我司可协助添加） 3.通知同事在17号晚上下班之前把网页上面需要搬家至263的邮件都转移到收件箱里面，没有的就不需要操作！ 4.请于17号下班前通知同事，18日早上上班的时候修改客户端设置，密码不变： (pop服务器为：https://www.360docs.net/doc/016699840.html,) (smtp服务器为：https://www.360docs.net/doc/016699840.html,） 5.邮箱管理员在18号早上来公司后需登陆域名管理后台，删除掉原邮件服务商的解析，只保留263邮箱的解析。 6.同事们18号早上来公司后在客户端上将服务器修改成263之后，点击收取一下邮件便邮件搬家成功。也可以通过https://www.360docs.net/doc/016699840.html,，输入邮箱账号和原来的密码登陆一下账号，同样能够搬家成功。 三．注意事项： 1：搬家过来的邮件是放在网页上已归档文件夹里面，管理员后台确认搬家成功后，同事就可以自己登陆263页面查看邮件是否有收过来。 2：搬家过后尽量不要修改邮箱密码，等到确认所有同事都搬家过来以后搬家关停了在修改密码！ 3.管理员可在邮箱后台查询同事搬家情况！ 英语邮件常用开头问候语： 1.I hope everything is fine with you. 2.Hope you enjoy your day? 3.How is it going? 4.Hope you are doing well? 5.Thank you for contacting us如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向 他们对公司的兴趣表示感谢。 6.Thank you for your prompt reply当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感 谢他们。 7.“Thank you for getting back to me.” 8.Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点 时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 9.Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果 你想对他们表示特别的感激，就用这个句子， 10.“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。 这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 11.Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 12.Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能 的帮助表示感谢。 13.Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使 用这句句子吧。 14.Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话， 就用这封邮件结尾。 15.Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如 果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 十种场合的表达 16.Greeting message 祝福 17.Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 18.How are you? 你好吗? 19.How is the project going? 项目进行顺利吗? Initiate a meeting 发起会议 20.I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? 成功邮件群发小窍门：重视邮件测试 每次做邮件营销，我就会想，哪样的邮件标题，哪样的邮件内容，会更吸引用户打开并查看呢？我想有很多朋友也会有和我一样对邮件内容有些纠结吧。我现在先谈谈我通过多次做邮件群发得出的一些心得和体会，供大家参考下，写得不好，请大家不要拍砖啊。 根据我的经验，首先，一定要保障邮件群发的送达率，邮件不能送达到用户邮箱，一切都是白搭。 这就需要有一个好的邮件群发工具才能更好的保障邮件的送达率。在用过的很多邮件群发软件中，个人觉得还是不要用那些所谓的邮件群发软件。还是需要用专业的邮件群发系统来发，像我们现在用的这个U-Mail邮件群发系统就挺不错的。邮件群发软件虽然便宜但效果不好，具体为什么你可以自己去百度查一下。 然后要了解用户的喜好效果才会更好。这就需要在大量群发邮件之前做好小批量的群发测试。 做测试之前首先要制定好测试计划 你应该明白通过这次测试要获得什么样的结果，要达到怎样的效果。了解好效果之后就需要做一个excel统计表，如邮件标题，邮件内容，群发时间段等。最后在群发完成之后统计每个标题，邮件内容在不同群发时间段邮件的打开率和点击率等。 值得说明的一点是：每一次测试的时候最好只测试一件事情，例如你想卖某产品，也许你会测试产品的图片、报价、网站、目标群体等。但是你测试的越多，可能会有产生更多的想法，所以应该以重要的内容先测试或者对客户最有用的结果先测试。测试的内容越少，将更容易实现您的目标。 然后制作不同邮件模板测试 既然是测试邮件，那么需要多个不同的邮件模板来进行测试。邮件内容要遵循以下几点 1、为什么要看你的邮件 你需要给你的用户一个看你邮件的理由。相信没有人不喜欢免费的东西，奖励，打折信息和抽奖活动等。大部分的邮件营销内容千篇一律，无非是产品图片，产品介绍等。用户看习惯了这些内容，点击动力缺失。如果在邮件中设计一些免费，打折以及抽奖活动这些元素，效果就会完全不同。试想免费送IPad的邮件，很多人都想去看看这个网站到底是什么样子。当然这只是一个举例，如果你有更好的想法，那也更好。 2、给一个点击链接按钮的动力 第一步：邮箱设置 配置好Microsoft outlook邮件客户端，确保能正常收发邮件，具体的本文不再详述； 第二步：建立Excel文档 1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行，需要执行“开发工具→Visual Basic”，将“工具→引用→Micr oseft Outlook*.0 Object Library（其中*为Microseft Outlook 的版本号）选上”。如下图 2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。例如 第三步：编辑宏 执行“开发工具→Visual Basic”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并在输入以下代码后关闭代码窗口。 代码示例 Sub sendmail() On Error Resume Next Dim rowCount, endRowNo Dim objOutlook As New Outlook.Application Dim objMail As MailItem Dim arr, n endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count Set objOutlook = New Outlook.Application For rowCount = 2 ToendRowNo Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem) With objMail .To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址 .Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题" .Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容" arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";") For n = LBound(arr) To UBound(arr) .Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件 Next .Send End With Set objMail = Nothing Next Set objOutlook = Nothing MsgBox "邮件已发送", vbInformation End Sub 第四步：执行宏 执行“开发工具→宏”，选择“sendmail”，点击“执行”，就会自动发送邮件，并且在发送完成后提示“邮件已发送”。 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2．Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺 有关您反馈您的企业邮箱无法和新浪邮箱通信 首先要做的事 (2) 邮件服务器测试 (2) TELNET需注意的事项及格式 (2) 国际黑名单查询 (2) 域名及IP信息查询 (3) 新浪返回错误信息说明及解决方法 (3) 备注 (4) 关于反向域名解析 (4) 完整的MX记录 (4) 一个例子：服务器日志说明 (5) 管理机构、政策法规 (5) 关于RFC (5) 技术支持 (6) 首先要做的事 1、所做测试均在问题服务器上进行。 2、确认问题服务器的IP（或整个IP段）不在SBL、RBL、CBL中 3、确认发信域名能够解析，且问题服务器上设置的域名在有效期内并可正常使用。 邮件服务器测试 1、测试是在问题邮件服务器上完成的。 2、登陆问题邮件服务器，使用nslookup命令查看需测试的新浪域名解析记录，找到测试端的DNS可以解析到的MX记录。 3、通过TELNET命令进行测试 TELNET需注意的事项及格式 1、以下括号中的中文为注解说明，在服务器上的实际操作过程中不需要输入括号内中文。 2、请确认您操作时处于活动状态的输入法为标准英文，即任务栏上语言栏显示为代表英语的“EN”。 3、每行中的空格和符号均不可省略，且必须使用半角状态下标准英文输入法。 4、以上罗列的每一行为一个操作步骤，在服务器上进行操作时需输入完整的一行后按回车键执行，待服务器显示执行结果后，方可进行下一步。 5、如果您使用WINDOWS服务器，请注意在输入时不要使用DELETE、Ctrl+v、Ctrl+c、Backspace 等功能键修改，如果输入错误，请使用exit退出telnet，然后按步骤重新登陆输入，得到OK的结果后，在进行下一步。 6 国际黑名单查询 关于国际黑名单查询，您可以在这里：https://www.360docs.net/doc/016699840.html,/tools/ip4r.ch?ip= 进行查询。 I'm sorry to hear that but believe me everything will be alright! I hope you can get better as soon as possible. I hope he'll recover soon. I beg to be excused. 敬请多多包涵。 2) Please excuse any mistakes there may be. 还请你包涵。 3) To regret; To be sorry; To be chagrined; 甚感遗憾，请包涵 If they will make you get into trouble, please forgive me. we are sorry to cause you the trouble. We are sorry to bring you this kind of trouble sorry for the troubles caused by us I hope I haven’t inconvenienced you too much. Sorry for the inconvenience! I'm sorry to bother you again! ... Sorry for troubling you again. 肯定对哦 给某人添麻烦用give sb. trouble,trouble sb 的结构。或者disturb sb都可以 sorry for giving you a touble 对不起给你带来麻烦 I didn't like to disturb you. 本来不想给你添麻烦的
，如写成后面的方式，就不能显示出图片了。怎样填写群发邮件主题及内容
电子邮箱 电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间
英语邮件开头的问候语
邮件群发工资条
【职场礼仪】群发邮件需注意的礼仪
英文邮件开头问候语
邮件群发之“word邮件合并”方法
你所不知道发邮件的绝密技巧
常用免费信箱接收邮件服务器信息
英语邮件开头的问候语
电子邮件使用技巧集锦
新浪邮箱转263邮箱搬家流程------案例
英语邮件常用100句
成功邮件群发小窍门：重视邮件测试
2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件
发送电子邮件的注意事项
新浪反垃圾邮件说明文档
商务信函英语问候语开头和结尾