法务审核合同难不难

法务审核合同难不难

篇一：法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程

为规范合同法律风险审查工作程序，根据公司《法律事务管理办法（试行）》、《合同管理办法（试行）》相关规定，制定本工作流程。

一、登记填表

对送请审查的合同，法务部应当做好登记，主要事项填表：合同名称、对方当事人名称、标的等（参见附件一）。

二、程序性审查

1、根据公司《合同管理办法（试行）》相关规定，审查送审合同是否属于法务部合同审查范围；合同承办部门有无初审意见。

2、检查合同文本材料的完整性，包括但不限于：合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。

3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查（查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表，参见附件二）。

注意：上述相关证照为复印件时，应有“与原件核对无误”的加注，并由调查人签名确认；送请法务审查的合同未

附上述有关证照材料的，视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。

三、实质性审查

主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范，重点审查必备条款是否有效、完善。具体要求，参见《法务部合同审查工作规则》。

四、处理意见

根据对合同文本的审查情况，法务部应当提出明确、具体的处理意见：

1、同意（或无异议）通过：对内容合法、条款齐备、履约条件有利，且无重大遗漏或明显法律风险的合同，签署同意（或无异议）。

2、退回修改：对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本，可提出明确的修改

意见，退还合同承办部门按要求修改；重新审查时，重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。根据修改情况，签署通过或再次修改的意见。

3、原则通过：对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本，从维护公司利益的角度，提出修改意见或建议，以有利于预防损害公司利益的风险发生。

4、保留意见（弃权）：对个别存在明显的法律风险的合同，若流程否决将不利于公司长远经营与运作，可在提出

明确的预防法律风险的意见的前提下，签名通过。

5、流程否决：对存在重大法律风险或错误的合同，如若签订或履行，将不利于公司经营发展的，应明确指出存在的法律风险，并拒绝签名。必要时，可以提请公司主要领导审查或决定。

五、审查期限

属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同，以及难以修改的垄断行业提供的“霸王条款”式合同（含格式合同），应在收到合同文本后3个小时（工作时间）内完成审查；其它合同，在1个工作日内完成审查，特殊情况可以适当延长。

六、合同备案

重大合同正式签订后，要求合同承办部门将合同文本（复印件）送法务部门备案，特殊情况除外。

七、其他事项

1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求，需得相关部门支持与配合。

2、本工作流程自20XX年12月1日起施行。附件：

1、法务部合同审查登记表（样表）

2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表（样表）

法律事务部

20XX年11月25日

附件一

法务部合同审查登记表（样表）

注：本表系属法务部内部工作用表。

3

附件二

合同对方当事人主体资格和资信情况调查表（样表）

合同承办部门（签名）：

4

篇二：法务部审查合同流程

法务部审查（草拟）合同流程

第一阶段：背景了解

一、合同各方的概况；

二、送审（须草拟）合同的形成背景；

三、各方之间的商业安排及业务流程；

四、交易所要达到的目的；

五、合同所需的附件；

六、委托人的交易地位，在交易中是否强势；

七、查询相关法律法规，现行法律如何规定、有无失效法律等。

第二阶段：审查合同

一、主体合格性；

1.营业执照情况

2.资质等级情况

3.从业资格情况

4.特定的生产、经营许可证

5.主体为自然人时，自然人的身份信息

二、内容合法性；

1.合同可变更、撤销的情况

2.合同的免责条款

3.使合同无效的条款

4.合同约定是否违反法律法规

5.合同标的物是否违反法律法规

6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致

7.合同中法律术语、技术术语是否规范

三、条款完备性；

1.合同各方主体的基本信息

2.鉴于条款（包括交易背景、交易目的等）

3.术语的定义（若有必要）

4.合同主要交易内容，即合同标的物相关情况

5.合同金额及付款方式

6.双方权利、义务

7.陈述及保证

8.不可抗力条款

9.违约责任条款

10.合同的终止条款

11.法律适用及争议解决

12.合同生效条件

13.其他条款

14.签字页及合同附件

四、合同严谨性；

1.假设是否充足

2.禁止性规定与违约责任是否一致

3.术语或关键词是否统一

4.合同生效的时间是否控制得当

5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理

6.合同各条款之间的逻辑性

五、表述精确性；

1.标点符号是否规范

2.用词、用句是否专业

3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确

4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅

5.合同条款是否有严重语言歧义

六、排版规范性；

1.文字字体、大小及标题格式

2.段落行距：单倍行距

3.页眉：与合同名称相同，宋体5号

4.页码：页面底部，采用1/1格式

七、其他注意事项；

1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”

2.“本合同（协议）共页，一式份，****各执份”

3.合同金额是否含税、如何开发票

4.合同履行方式、顺序、地点对委托人影响

4.合同条款能否达到委托人所要求的目的

5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。

第四阶段合同成果的检查

一、法务部成员内部交叉检查；

二、自行复查；

三、同时保留各版本稿件的电子档（原稿、修改稿、终稿等）；

四、各稿件文件名应标明“原稿、修改稿、终稿”及对应时间。

第五阶段合同成果的提交

一、以电子邮件方式及OA方式同时发送；

二、向经办人确认合同在我方处签或在对方处签；三、向经办人提供《现场签署合同注意事项》（见附件一）；

四、将《法务部审查合同流程表》及未签署合同终板加盖“法务部监察章”；五、制作《合同进度跟踪表》（见

附件二），随时关注合同签订、履行情况。

第六阶段已签署合同的监督审查

一、是否与法务部监察终稿一致；

二、各方签字、印章内容是否与合同打印信息一致；

三、合同正面是否加盖骑缝章；

四、将已签署合同复印件在法务部留档；

五、核实送交部门是否将已签署合同原件及法务部监察终稿原件一同交由行政部归档及归档时间。

篇三：法务部合同审查流程与要点

合同审查流程与要点

一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量

（一）审查合同主体资格的合格性

1、审查合同主体资格的有效性（营业执照、组织机构代码证）

2、审查许可、资质的合格性（经营资质管理制度、许可证管理制度）

3、审查从业人员资格的合格性（从业资格管理制度）

4、审查对方代表是否为法定代表人，或审查对方委托代理人的资格及权限（必要时调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章）

（二）审查合同条款内容的合法性

1、审查合同名称的合法性（合同名称与实际内容是否

相符）

2、审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明）

3、审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）

4、审查合同中引用的法律是否已经失效（除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律，否则在合同中没有必要引用）

（三）审查合同条款的完备性

审查合同主要条款是否包括以下内容：当事人姓名和住所；标的；数量；质量；价款；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。（具体内容由相关人员根据商务谈判措辞与审核）

二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量

（一）审查合同整体思维的严谨度

1、审查条款间的关联配合（对于哪些是违约、违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应）

2、审查其他的严谨性问题（往往是由于表述太随意而引起）

（二）审查合同语言表达的精确度

1、审查合同用句（是否单句简单罗列、动作主体不明、

句间关系不顺）

2、审查合同用词（审查术语、措辞、指代关系、副词、数量词、文言用法的精确度）

3、审查合同的语体问题（书面口语、广告语体、商业信函语言、刻意模范外来合同）

4、审查标点符号问题（参见国家颁布的《标点符号用法》）

篇四：法务部合同审查工作规则

法务部合同审查工作规则

为有效预防合同的法律风险，明确法务部审查合同的范围与重点，根据公司《法律事务管理办法（试行）》、《合同管理办法（试行）》相关规定，制定本工作规则。

第一条合同法务审查范围

原则上，公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审查，其中，重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度；一般性合同，承办部门可以径行审查决定，或送经法务部进行程序性审查。

第二条重大合同预审与调查

1、重大合同起草（或初审）完毕，合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料，递送（或通过上流转电子版的方式）经法务部审核通过后再进行下一步工作。

2、个别法律风险较大，或对公司经营发展影响较大的

合同，法务部可根据公司领导指示，提前参与风险防控调查（参见附件：重大合同防控法律风险调查提纲）。

第三条一般合同程序性审查主要要求：审查合同成立的一般条款是否具备，重点审查必备条款是否完善。

第四条合同文本检查

1、合同文本系本公司起草的，应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本；是否采用公司合同示范文本；是否参照相类似的合同范本进行起草。

2、合同文本系合同对方起草的，应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查，并提出有初步审查意见；是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。

第五条重大合同程序性审查

主要要求：审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料，包括但不限于：

1、主体资格审查：是否具有合法有效的企业法人营业执照，真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书（介绍信）、代理人身份证明（对方更换新的经办人时，是否有要求对方提供新的授权委托书及时限）；当事人的名称或者姓名，是否与相关证照一致；工商注册（身份证）地址与实际经营办公地址（住所）是否一致；属于非法人的，是否有营业执照或法人授权委托书（授权明确、范围适当）等关乎

合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。

2、合同标的审查：是否符合双方当事人的经营范围，涉及国家行政许可、专业资质要求的，是否具有相应的许可、资质证书。

3、履约能力审查：是否具有支付能力，或生产能力，或运输能力等；注册资本与实缴资本对应情况，必要时可以要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

上述相关证照材料为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并有调查人的签名确认；合同送请法务部审查时未附上述有关证照材料的，视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同审查要求。

第六条重大合同实质性审查

总体要求：1、合同内容合法，系签约各方意思表示真实、有效，无规避法律行为，无显失公平内容。2、合同条款齐备、完整，设定的权利和义务具体、确切；附加条件适当、合法；涉及担保的，担保方式切实、可靠。3、合同履行条件有利，对质量及验收标准、价款及付款方式、履行地点与期限、违约责任等合同主要条款，有利于公司利益最大化。

第七条关于重大合同一般条款的审查

1、标的条款：合同标的性质（物/权利/行为/智力成果）

是否正确；约定或指向的标的名称（通用/特定/自定义）及商标是否准确无歧义，注意同名异物、同物异名；同一合同涉及多品种型号多规格产品的，产品品种、型号、花色、规格及配套件与数量是否明确、特定，并对应一致。

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2、质量条款：质量要求是否明确；是否约定质量标准，约定的标准与客户的需求是否一致；是否约定质量验收相关事项；是否约定有质量异议提出的期限；质量异议解决方式，如第三方检测机构的选择、检测费用承担等。

注意掌握：未约定质量标准，有国家标准、行业标准的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

3、履行条款：对履行时间、期限、地点和方式是否约定明确、具体、可行，涉及运输的，运输方式、费用承担、风险负担等是否约定清晰；送货或收货地点、双方经办人或联系人是否列明。

注意掌握：履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。履行费用的负担不明确的，由履行

义务一方负担。

4、价款或者报酬条款：价款或者报酬是否明确，总价与分项、分期是否衔接，计算方法是否约定明确；是否存在依法应当执行政府定价或者政府指导价的情况；付款时间是否明确约定（模棱两可则易致对方延迟口实）。

注意掌握：价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。

5、违约责任条款：是否约定违约责任，且列举有违约责任情形；违约责任的约定是否对称（与对方、与第三方）；是否约定有违约后果，如若违约应支付一定数额的违约金或因违约产生损失赔偿额的计算方法（避免设而不定），或解除合同的权利；约定的违约金数额是否过高（超过实际损失30%的部分）或过低。

如果合同由对方草拟，则应当注意审查有无不平等的，或加重我方责任的违约责任条款。

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6、争议解决条款：是否约定有争议解决方式，诉讼与仲裁二选一；若约定诉讼解决，则诉讼管辖地的约定是否明确（且不得违反级别管辖和专属管辖的规定）；若采用仲裁方式，则仲裁条款是否明确约定仲裁机构（且该仲裁机构确实客观存在，否则将导致条款无效）。

第八条对重大合同其他条款的审查

1、合同目的条款：查看合同首部“鉴于”部分有无合同目的描述，其意义在于：当合同一方延迟履行或有其他违约行为致合同目的不能实现时，对方可以解除合同；双方对合同条款理解存在差异时，可依合同目的作出合理解释。

2、合同生效或解除条款：

是否约定合同生效或解除条件；按照合同法规定，当事人对合同的效力可以约定附条件或附期限。附生效条件、生效期限的合同，自条件成就时或自期限届至时生效；附解除条件、终止期限的合同，自条件成就时或自期限届满时失效。

合同解除后续事项的约定是否明确（未履行、先履行、部分履行）。注意：合同法第九十七条：合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

3、定金条款：约定定金的金额不得超过总标的的20%；明确定金与订金、预付款、保证金的区别。定金与违约金不能同时适用（当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，守约方可以选择适用违约金或者定金条款）。

4、保密条款：商业秘密的定义；保密义务的范围、方法、期限及失密救济；违反保密义务的损害赔偿。注意：保密义务是双方的。

5、风险转移条款：风险转移的约定应当符合法律规定，且具体、明确。注意：风险转移约定不明，或违反法律强制性规定如免除自身法定责任，或超越法定范围承担风险，均易导致法律风险。

6、不可抗力条款：法定“不可抗力”的含义，是指不能预见，不能避免并不能克服的客观情况。

4

通常范围：合同当事人通常可以约定的不可抗力情况，包括但不限于：水灾、火灾、地震、海啸、洪水、台风等自然灾害，以及战争、大规模罢工、恐怖活动、暴动、政府行为（如政府禁令）等人为事件。

事发应当通知对方的期限及延迟通知的责任承担；事发后果，如责任免除、合同解除、暂缓履行等。

第九条关于格式合同的审查

1、对合同对方当事人提供的格式合同，要注意查看免除或限制其责任的条款以及有关说明；我方提供的格式合同，是否采取有合理方式提请对方注意关于免除或限制责任条款的提示，如将免责条款用较大的字体，或黑体字印在合同中比较显眼的地方，或以显眼的文字提示对方注意合同有关的免责条款（没有履行提示义务，该免责条款可能被判无效）。

2、注意：在格式合同中，提供格式合同的一方有关免

除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款，因违反公平原则，导致双方权利义务不对等，诉讼或仲裁均会判定无效。免除其责任，应理解为免除其全部责任，而不是一般的免责条款。

3、对格式条款有两种以上解释的，诉讼或仲裁结果均会做出不利于提供格式条款一方的解释。

第十条附则

1、本规则所称的“重大合同”，是指合同价款总额超过人民币10万元的，或标的额虽不满10万元但风险较大，或对公司经营管理的影响较大的合同。

2、本规则系法务部内部对经济合同审查操作要求，需得相关部门支持与配合。

3、本规则自20XX年12月1日起施行。

法律事务部

20XX年11月25日

5

篇五：《关于法务部审核各类合同的通知》

XXXXXX 集团有限公司文件

关于签订各种合同文本由法务部

先行审核规定的通知

集团各部门、各子公司：

因经营需要对外签订的各类合同，在正式签约之前最终

商洽的合同文本必须交由法务部进行终审，终审无误后再履行签批、盖章、签订程序。否则，出现的一切不良后果由当事人直接承担一切经济损失及法律责任。

本通知自20XX年11月1日执行

注：通知中的合同泛指各类合同、协议及相关法律文书。

集团

20XX年10月29日

篇六：法务-合同审核流程

合同审核流程

合同审核流程为：

1、于公司主页“办公办文”中“其他类”选择点击“合同审核”或者由合同预审流程完毕后链接进入合同审核流程；

2、点击“创建新合同”，填写合同审核表单（详见下表）；

3、在“合同概要”处点击“引入文件”，导入合同文本；

4、承办人员在“主办部门意见”节点选择部门总经理提交合同审核流程；

5、部门总经理将合同提交相关部门审核，总裁办法律室和计财部为必须会签部门；

6、会签部门意见将反馈至承办部门总经理，如一致无修改意见则提交承办部门主管副总裁批示；如有修改意见，则承办部门需按照修改意见与合同对方协商确定，如果不能

按照修改意见修改的，承办部门应与提出意见的会签部门沟通，说明理由，得到会签部门认可后方能提交承办部门主管副总裁批示；

7、承办部门主管副总裁批示同意后，三级合同审批结束，至公司合同管理人员节点结束流程；一、二级合同由公司总裁批示同意后，至公司合同管理人员节点结束流程；

8、公司合同管理人员如发现合同审核流程存在欠缺或不符合规定时，将作退回承办部门拟稿人或作废处理。

深圳航空有限公司合同审核表（范本）

年月日

合同名称主办单位价款或酬金委托代理人授权权限

名称

对方单位

法定代表人相关资质证明材料主办单位意见相关部门会签主管副总裁意见总会计师意见（适用一、二级合同）

总裁意见

飞机模型购买合同

办公室 20万元李四

合同级别项目经办人合同期限授权期限签订本合同权限

XXX有限责任公司

XXX

注册地址及深圳市福田区益田

电话路X号委托代理人

XXX 二级张三一个月一个月

授权委托书、营业执照、组织机构代码证

备注：

1、合同审核表的各项为必须填写项目，否则无法提交下一办理人。

2、待审合同相关阅批件及申请报告需以附件形式上传。

3、“对方单位的资质证明”为可选择项，其中营业执照，年检证明，法人身份证明，授权委托书等为常用项，也是合同盖章的必须证明文件。拟稿人亦可在“其他”栏填写其他资质证明文件。

4、各资质证明文件为复印件的，需要加盖企业公章。

5、“合同级别”说明，100万元以上（包含本数）为一级合同，100万以下10万元以上（包含本数）为二级合同，10万以下为三级合同，各部门据此选择合同级别。

6、委托代理人为公司授权签订本合同的人。

7、拟稿人的后续节点“部门领导审批”后，由该部门领导决定是否给相关部门会签，其中总裁办公室和计财部为必须会签部门；亦可以返回给拟稿人，由拟稿人代为办理后