6、控制文件管理

6、控制文件管理
6、控制文件管理

控制文件管理

【学习目标】

在本章中,我们将学习Oracle数据库控制文件的有关知识和操作。控制文件是Oracle 数据库3类重要的物理文件之一。控制文件中记载了数据库的物理结构等重要的数据库信息,是用于维护数据库完整性的重要文件。

【本章要点】

?控制文件的内容

?控制文件的复用

?控制文件的重建

?查询控制文件信息

【关键术语】

Control file 控制文件 Multiplex复用

Backup 备份

1.1 O racle数据库控制文件

控制文件中记载了数据库的物理结构等重要的数据库信息,如数据文件和日志文件信息。控制文件是用于维护数据库完整性的重要文件。Oracle正是使用该文件在实例和数据库之间建立关联的。当发生实例故障时,控制文件记载的信息可用于实例的恢复。

1.1.1控制文件概述

在数据库的启动过程中,当装载(MOUNT)数据库时,Oracle会按照初始化参数文件中的control_files参数的设置查找并打开控制文件;而当打开(OPEN)数据库时,Oracle会根据控制文件所记录的数据文件和重做日志信息,打开数据文件和重做日志文件。

控制文件是一个很小的二进制文件,在启动Oracle数据库时需要从中读取信息,它的大小一般是在创建数据库时确定的。在对Oracle数据库进行操作过程中,会不断地将信息写回控制文件,所以在Oracle数据库打开的过程中,控制文件必须是可用的。

图6-1 控制文件

控制文件中记载了数据文件、重做日志名称和位置、日志序列号、检查点和日志历史信息,以及RMAN(一种备份和恢复工具)备份信息。当Oracle服务器出现实例失败或介质失败时,通过控制文件所记载的日志和检查点信息,Oracle可以确定执行恢复所需要的日志文件。从Oracle8版本开始,Oracle提供了使用RMAN执行备份与恢复的方法,RMAN可以简化用户所要执行的备份与恢复操作,并且其备份信息会被存放到控制文件中。

控制文件一旦丢失或损坏,就会导致整个数据库不可用。所以保证控制文件的可用性,对Oracle数据库来说是至关重要的。例如,当使用RMAN进行备份时,其备份信息会记录到控制文件中,假定控制文件出现丢失或损坏,那么因为备份信息丢失可能会导致其备份文件不能使用。对于Oracle数据库,可以采用复用控制文件的方法来达到保护控制文件的目的。

通过以管理员身份登录数据库,如果数据库已经装载或打开,执行以下的查询命令,可以看到当前数据库的控制文件信息:

SQL> SELECT name FROM v$controlfile;

NAME

-------------------------------------------

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL01.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL02.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL03.CTL

该结果说明当前数据库具有3个互为镜像的控制文件,位于D:\ORACLE\ORADA TA\DB01。

1.1.2控制文件的内容

1.控制文件内容

前面已经给大家介绍过,在控制文件中要记载数据文件、重做日志、日志历史等信息。

控制文件中包含的信息如图6-2所示:

?数据库名称或标识

?数据库创建的时间信息

?表空间的信息

?数据文件和联机重做日志文件的名称、位置信息

?联机重做日志文件的历史信息

?发生归档时,归档日志文件的位置和状态

?由RMAN记录的备份信息的位置和状态

?发生日志切换时的日志序号(log sequence number)

?发生检查点(checkpoint)时的检查点信息

图6-2 控制文件内容

其中初始化参数文件中的DB_NAME必须与控制文件中记载的数据库名称相同。

2、控制文件永久参数

控制文件中会为每个数据文件预留180字节的空间,该空间将用于记载数据文件的名称、尺寸、状态以及检查点等信息,假定数据库最多可以包含1000个数据文件,那么控制文件就要为数据文件分配大约180KB的空间。在执行CREATE DA TABASE命令建立数据库时,通过设置永久参数可以设定数据库可以包含的最大数据文件以及重做日志个数等,这些永久参数的设置会影响控制文件的尺寸。这些参数是:

?MAXDA TAFILES:用于指定控制文件可记载的最大数据文件个数。

?MAXLOGFILES:用于指定数据库中重做日志组的最大个数。

?MAXLOGMEMBERS:用于指定每个日志组的最大日志成员个数。

?MAXLOGHISTORY:用于指定控制文件可记载日志历史的最大个数。

?MAXINSTANCES:用于指定可以同时访问数据库的最大实例个数。

1.2 控制文件操作

1.2.1复用控制文件

1.保证控制文件的可用性

保证控制文件的可用性的方法是通过保留控制文件的多个复本,多个控制文件副本互为镜像,内容总是保持完全一致。这样当一个控制文件发生损坏或丢失,仍然可以使用其它的控制文件副本启动数据库,而不需要进行数据库恢复。然后,在适当时机增加新的控制文件,使控制文件仍然保持有多个镜像。每个Oracle 数据库至少应该包含两个或两个以上的控制文件,控制文件的总数不能超过8个。

应该合理地放置控制文件,在设计数据库时,尽可能将控制文件分布到不同的磁盘上,以避免磁盘损坏导致所有控制文件丢失。另外,在修改了Oracle 数据库的物理结构后,最好对控制文件进行一次备份。

2.复用控制文件的方法

控制文件的复用是如何实现的呢?又怎样才能增加新的控制文件镜像呢?

方法很简单,停止数据库后,我们可以首先查看初始化参数文件,找到参数control_files ,如图6-3所示,其中描述了目前使用的控制文件和位置。为了增加新的控制文件镜像,可以先用操作系统命令复制一个新的控制文件,然后修改该参数的设置。注意:在数据库打开时,控制文件是动态的,不能在数据库运行过程中复制控制文件,只有停止数据库后控制文件才是静止和一致的。否则增加镜像的过程就会失败。

3.镜像丢失的维护

我们尝试在关闭数据库的状态下,删除一个控制文件到回收站,来模拟控制文件的丢失,然后启动数据库,观察控制文件丢失一个镜像的现象。并采取相应的维护措施。使数据库能够正常工作。

CONTROL_FILES=

$HOME/ORADATA/db01/ctrl01.ctl, $HOME/ORADATA/db02/ctrl02.ctl

图 6-3 控制文件的复用

【实例5-1】控制文件镜像丢失的维护

1)查看当前的控制文件

SQL> SELECT name FROM v$controlfile;

NAME

-----------------------------------------

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL01.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL02.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL03.CTL

2)关闭数据库,删除最后一个控制文件CONTROL03.CTL到回收站

SQL> SHUTDOWN

数据库已经关闭。

已经卸载数据库。

ORACLE 例程已经关闭。

手工删除控制文件D:\ORACLE\ORADA TA\DB01\CONTROL03.CTL

3)重新启动数据库,观察现象

SQL> STARTUP

ORACLE 例程已经启动。

Total System Global Area 64035360 bytes

Fixed Size 453152 bytes

Variable Size 29360128 bytes

Database Buffers 33554432 bytes

Redo Buffers 667648 bytes

ORA-00205: ?????????????????????

数据库停止在NOMOUNT状态,错误ORA-00205表示控制文件错误,但这条信息并不明确。

4)查看跟踪记录信息

通过查看跟踪记录信息,可以进一步确定错误类型。跟踪文件位于$Oracle_Base\admin\db01\bdump\,名称为Alert_db01.log。该文件是db01数据库的跟踪警告文件,文件的最后有如下信息。

Fri Apr 14 14:52:00 2006

ORA-00202: controlfile: 'D:\oracle\oradata\db01\CONTROL03.CTL'

ORA-27041: unable to open file

OSD-04002: 无法打开文件

可以看出'D:\oracle\oradata\db01\CONTROL03.CTL'无法打开

5)修改服务器端参数文件

SQL> ALTER SYSTEM SET control_files =

'd:\oracle\oradata\db01\CONTROL01.CTL',

'd:\oracle\oradata\db01\CONTROL02.CTL'

SCOPE=SPFILE;

系统已更改。

6)关闭并重新启动数据库,使初始化参数的修改生效。

SQL> SHUTDOWN

ORA-01507: ??????

ORACLE 例程已经关闭。

SQL> STARTUP

ORACLE 例程已经启动。

Total System Global Area 64035360 bytes

Fixed Size 453152 bytes

Variable Size 29360128 bytes

Database Buffers 33554432 bytes

Redo Buffers 667648 bytes

数据库装载完毕。

数据库已经打开。

7)查看控制文件信息

SQL> SELECT name FROM v$controlfile;

NAME

-----------------------------------------

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL01.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL02.CTL

可以看到,控制文件只有两个镜像,最后一个已经被删除。至此数据库已经打开并可以正常工作了。

5.增加新的镜像

以上数据库的控制文件只有两个镜像,可以在适当的时候增加新的镜像,以确保控制文件的安全。那么可不可以把删除到回收站的控制文件取回,然后重新利用呢?答案是不可以,因为控制文件在数据库启动阶段已经发生了变化,被删除的控制文件与正在工作的控制文件的内容已经不同了。以下实例重新为控制文件增加一个镜像。

【实例5-2】为控制文件增加镜像

1)在数据库启动状态下,修改服务器端初始化参数文件

SQL> ALTER SYSTEM SET control_files =

'd:\oracle\oradata\db01\CONTROL01.CTL',

'd:\oracle\oradata\db01\CONTROL02.CTL',

'd:\oracle\oradata\db01\CONTROL03.CTL'

SCOPE=SPFILE;

2)关闭数据库,以确保复制后的控制文件与源控制文件内容完全相同

SQL> SHUTDOWN

数据库已经关闭。

已经卸载数据库。

ORACLE 例程已经关闭。

3)复制控制文件

可以使用当前的两个控制文件任意一个,复制为新的控制文件。

在本实例中,在D:\ORACLE\ORADA TA\DB01\目录下,将控制文件CONTROL01.CTL 复制为CONTROL03.CTL。

4)重新启动数据库

SQL> STARTUP

ORACLE 例程已经启动。

Total System Global Area 64035360 bytes

Fixed Size 453152 bytes

Variable Size 29360128 bytes

Database Buffers 33554432 bytes

Redo Buffers 667648 bytes

数据库装载完毕。

数据库已经打开。

6)查看结果

SQL> select name from v$controlfile;

NAME

---------------------------------------------

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL01.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL02.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL03.CTL

在实际的生产数据库中,为了避免磁盘介质故障,造成控制文件同时丢失,建议将增加的新镜像放在一个新的磁盘驱动器上,

【练习5-1】增加一个新的控制文件镜像,放在另外的一个驱动器上。

1.2.2查询控制文件

1.控制文件相关的视图

控制文件中记载的信息,可以在装载数据库后进行查询,以下的一些视图信息都是来自于控制文件的不同部分。

?V$BACKUP

?V$DATAFILE

?V$TEMPFILE

?V$TABLESPACE

?V$ARCHIVE

?V$LOG

?V$LOGFILE

?V$LOGHIST

?V$ARCHIVED_LOG

?V$DATABASE

2.查询控制文件信息

通过如下的命令或查询数据库视图可以获得控制文件的信息

【实例5-3】获得控制文件的位置和名称

1)查询V$CONTROLFILE视图

SQL> SELECT name FROM v$controlfile;

NAME

------------------------------------------

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL01.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL02.CTL

D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL03.CTL2)

2)查询V$PARAMETER视图

SQL> SELECT value from V$PARAMETER

WHERE name = 'control_files';

VALUE

------------------------------------------

d:\oracle\oradata\db01\CONTROL01.CTL,

d:\oracle\oradata\db01\CONTROL02.CTL,

d:\oracle\oradata\db01\CONTROL03.CTL

3)使用命令SHOW PARAMETER

SQL> SHOW PARAMETER control_files;

结果略

控制文件用于记录数据库的物理结构,在其中记载了数据文件、重做日志、检查点等信息。另外前面已经介绍过,永久参数是影响控制文件尺寸的主要因素。通过查询动态性能视图v$controlfile_record_section,用户可以获得控制文件所记载的各部分信息以及永久参数设置。

【实例5-4】获得不同部分的控制文件信息。

执行以下查询:

SQL> SELECT type, record_size, records_total, records_used

FROM v$controlfile_record_section;

TYPE RECORD_SIZE RECORDS_TOTAL RECORDS_USED

-------------------- ----------- ------------- ------------

DATABASE 192 1 1

CKPT PROGRESS 4084 4 0

REDO THREAD 104 1 1

REDO LOG 72 50 3

DATAFILE 180 100 11

FILENAME 524 351 15

TABLESPACE 68 100 12

TEMPORARY FILENAME 56 100 1

RMAN CONFIGURATION 1108 50 0

LOG HISTORY 36 226 196

OFFLINE RANGE 56 145 0

ARCHIVED LOG 584 13 0

BACKUP SET 40 204 0

BACKUP PIECE 736 210 0

BACKUP DATAFILE 116 211 0

BACKUP REDOLOG 76 107 0

DATAFILE COPY 660 210 0

BACKUP CORRUPTION 44 185 0

COPY CORRUPTION 40 204 0

DELETED OBJECT 20 408 0

PROXY COPY 852 306 0

BACKUP SPFILE 36 226 0

DATABASE INCARNATION 56 145 1 其中:

TYPE:表示记录类型。

RECORD_SIZE:表示每条记录所占用的字节数。

RECORDS_TOTAL:表示记录的最大条数。

RECORDS_USED:表示已占用记录条数。

说明:在以上查询结果中,REDOLOG表示重做日志组,RECORD_SIZE表示每个日志组占用72个字节的空间,而RECORDS_TOTAL表示最多可以有50个重做日志组,而RECORDS_USED则表示已经使用了3个日志组。

【练习5-2】试说明数据文件的记录大小,可用和已用记录数。

3.用控制台查询控制文件信息

【实例5-5】使用控制台查询控制文件信息

步骤1:登录控制台

以管理员身份登录控制台

步骤2:显示控制文件信息

选择【DB01】→【存储】→【控制文件】节点,在右侧面板中选中“一般信息”标签,可看到控制文件的信息,如图6-4所示。

选择控制文件节点

图6-4 显示控制文件信息

步骤3:显示控制文件记录信息

选择【DB01】→【存储】→【控制文件】节点,在右侧面板中选中“记录文档段”标签,可看到控制文件的记录信息,如图6-5所示。

1.3 备份与重建控制文件

1.3.1控制文件重建的意义

当控制文件全部丢失或损坏,但数据文件和重做日志没有丢失和损坏。如果有一份在用数据文件、重做日志以及控制文件清单,还是可以尝试使用CREATE CONTROLFILE命令来重建控制文件。另外,如果要改变数据库名称或永久参数(MAX_DATAFILE等)的话,也只能重新建立控制文件。

但是,必须要注意,建立控制文件是一项非常危险的工作,如果建立控制文件不成功,可能会潜在地损坏数据文件和重做日志。所以在建立控制文件之前,必须首先备份所有数据文件和重做日志,避免损坏用户的数据库。另外,建立控制文件要求用户必须要具有SYSDBA系统权限。

1.3.2控制文件的备份

控制文件本身也有必要在适当的时候进行备份,特别是数据库的结构进行了很大的修改。那么,可不可以将控制文件复制到另外一个位置,就算是备份了呢?这样做没有任何意义,因为控制文件里面的信息是不断更新的,如果把这样的备份用于启动数据库就会失败。Oracle 9i提供了一个系统命令,可以将控制文件以脚本的形式备份到跟踪(或二进制)文件中,可以将此备份的脚本通过修改用于控制文件的重建。这条命令如下:ALTER DATABASE BACKUP CONTROLFILE TO TRACE;

1.3.3重建控制文件(选做)

下面的实例,通过重建控制文件,来修改控制文件中的永久参数,对于其它重建控制文件的情况,可模仿进行。由于对控制文件的重建存在一定风险,本部分内容为选做。

【实例5-6】修改控制文件中的永久参数MAXDA TAFILES的值

步骤1:将控制文件备份到跟踪文件,以获得控制文件的重建脚本。

SQL> ALTER DATABASE BACKUP CONTROLFILE TO TRACE;

数据库已更改。

步骤2:关闭并启动数据库到NOMOUNT状态

在建立控制文件之前,必须首先启动实例。另外,当建立控制文件时,不需要指定控制文件名称。与建立数据库类似,Oracle会自动按照初始化参数control_files的设置建立控制文件,如果用户要改变控制文件的名称和位置,那么必须在启动实例之前先正确地设置control_files参数,启动实例的命令如下:

SQL> STARTUP NOMOUNT

Total System Global Area 34675092 bytes

Fixed Size 453012 bytes

Variable Size 29360128 bytes

Database Buffers 4194304 bytes

Redo Buffers 667648 bytes

步骤3:建立新的控制文件

在启动了实例之后,就可以建立控制文件了。注意,建立控制文件只能以SYSDBA 身份登录,而不能以SYSOPER登录。我们从系统的最后一个跟踪文件中取出刚刚备份的控制文件创建脚本,并修改MAXDATAFILES为80(原值为100),然后执行:

SQL> CREATE CONTROLFILE REUSE DATABASE "DB01" NORESETLOGS NOARCHIVELOG -- SET STANDBY TO MAXIMIZE PERFORMANCE

MAXLOGFILES 50

MAXLOGMEMBERS 5

MAXDATAFILES 80

MAXINSTANCES 1

MAXLOGHISTORY 226

LOGFILE

GROUP 1 'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\REDO01.LOG' SIZE 100M,

GROUP 2 'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\REDO02.LOG' SIZE 100M,

GROUP 3 'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\REDO03.LOG' SIZE 100M

-- STANDBY LOGFILE

DATAFILE

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\SYSTEM01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\UNDOTBS01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CWMLITE01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\DRSYS01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\EXAMPLE01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\INDX01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\ODM01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\TOOLS01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\USERS01.DBF',

'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\XDB01.DBF'

CHARACTER SET ZHS16GBK;

控制文件已创建

其中的参数说明如下:

?REUSE:覆盖原有控制文件。

?DATABASE:用于指定数据库名称,该名称必须要与初始化参数db_name保持一致。

?RESETLOGS:用于指定复位重做日志,即清空重做日志所包含的事务修改。

?LOGFILE:用于指定重做日志文件的名称和尺寸,必须与数据字典所记载的重做日志信息匹配。

?DATAFILE:用于指定数据文件的名称和尺寸,必须与数据字典所记载的数据文件信息匹配。

?CHARACTERSET:用于指定数据库字符集。

步骤4:打开数据库

在建立了控制文件之后,系统会打开控制文件。我们可以继续使用控制文件将数据库打开。注意,在建立控制文件时如果指定了RESETLOGS选项,打开数据库时必须要带有该选项,本实例中,我们可以直接打开数据库,具体命令如下:

SQL> ALTER DATABASE OPEN;

数据库已更改。

步骤5:增加临时文件

需要注意,如果临时表空间包含了“临时文件”,那么为了可以顺利地执行排序操作,还必须重新生成该临时文件。具体命令如下:

SQL> ALTER TABLESPACE TEMP

ADD TEMPFILE 'D:\ORACLE\ORADATA\DB01\TEMP01.DBF' REUSE;

表空间已更改。

步骤6:查询对控制文件的修改

SQL> SELECT record_size, records_total, records_used

FROM v$controlfile_record_section

WHERE type='DATAFILE';

RECORD_SIZE RECORDS_TOTAL RECORDS_USED

----------- ------------- ------------

180 80 10

其中RECORDS_TOTAL的值为80,是修改后的新值。

1.4 小结

控制文件是用于维护数据库完整性的重要文件,控制文件中记录了日志文件和数据文件以及检查点等信息,控制文件的位置由初始化参数文件指明,控制文件在装载数据库阶段打开。为了保证控制文件的可用性,通常需要通过移动、增加或删除镜像文件的方法来对其进行维护。

1.5 练习

1.当复用了控制文件后,其中一个控制文件损坏,理想的解决方法是()A.删除损坏的控制文件即可

B.用好的控制文件,覆盖坏的控制文件

C.删除参数文件

D.必须进行数据库恢复

2.如何修改数据库所允许的重做日志个数()

A.修改初始化参数B.重建参数文件

C.修改控制文件D.重建控制文件

3.增加控制文件的镜像文件,说法正确的是()

A.不能位于不同的物理磁盘驱动器B.必须在实例启动时进行C.需要修改初始化参数文件D.需要重建控制文件4.控制文件中不包含()

A.数据文件信息B.重做日志文件信息

C.实例信息D.数据库有关信息5.以下视图信息,不是来自控制文件的是()

A.V$DATAFILE B.V$TABLESPACE

C.V$DATABASE D.V$INSTANCE

文件管理控制程序

文件管理控制程序 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

1目的 为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2适用范围 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。3定义注释 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件:不直接影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。 体系文件: 。 内容。 4职责 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回综合办。 综合办:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。

5文件格式及文字要求 公司所有体系文件必需加页眉,格式如下。四级表单可不加页眉但必须加 文件字体:公司所有文件一律为宋体黑色字,文件名称为二号字,正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容为四号字,表单内容可根据需要采用四号或五号字。 文件文件签批格式,在文件末页按以下方式 编制:审核:批准: 日期:日期:日期: 6作业程序 编码原则: 公司名称 文件级别 部门类别 流水号 注释: 部门类别:总经理∕管理者代表GM;行政人事部:HR;财务部FD;生产部 PM;销售部SD;品质部QC;技术部TD;采购部 PD;仓库STD。 文件级别:一级文件01;二级文件02;三级文件03;四级文件04;五级05 流水号:字母+001~999,各部门应对本部门的文件进行分类识别,对记录表单的流水码进行识别、汇总,汇编成《记录清单》 各部门文件编号应按以上要求执行,不得有重复或误用的情形。 外来文件的编码以外单位编码为准。 以此类推 受控文件控制的一般要求

第六章 文件管理

一、选择题 1、文件系统最基本的目标是(A),她主要通过(B)功能实现的,文件系统所追求的最重要的目标是(C). A,C:(1)按名存取(2)文件共享(3)文件保护(4)提高对文件的存取速度(5)提高I/O速度(6)提高存储空间利用率 B: (1)存储空间管理(2)目录管理(3)文件读写管理(4)文件安全管理 2、在文件系统中可命名的最小数据单位是(A),用户以(B)为单位对文件进行存取、检索等,对文件存 储空间的分配则以(C)为单位。 A,B,C:(1)字符串(2)数据项(3)记录(4)文件(5)文件系统 3、按逻辑结构可把文件分为(A)和(B)两类,UNIX系统中的文件系统采用(B)。 A,B:(1)读、写文件(2)只读文件(3)索引文件(4)链式文件 (5)记录式文件(6)流式文件 4、假定盘块的大小为1KB,对于1.2MB的软盘,FAT需占用(A)的存储空间;对于100MB的硬盘,FAT 需占用(B)的存储空间。 A: (1)1KB (2) 1.5KB (3) 1.8KB (4)2.4KB (5) 3KB B: (1)100KB (2) 150KB (3) 200KB (4) 250KB (5) 300KB 5、从下面的描述中选出一条错误的描述。 (1)一个文件在同一系统着那个、不同的存储介质上的拷贝,应采取同一种物理结构 (2) 文件的逻辑结构不仅与外存的分配方式相关,还与存储介质的特性相关,通常在磁带上只适合 使用顺序结构。 (3)采用顺序结构的文件即适合进行顺序访问,也适合进行随机访问 (4)虽然磁盘是随机访问的设备,但其中的文件也可使用顺序结构 6、从下面的叙述中,选出一条正确的叙述 (1)顺序文件适合于建立在顺序存储设备上,而不适合于建立在磁盘上 (2)显示链接文件将分配给文件的下一个物理块的地址登记在该文件的前一个物理盘块中 (3)顺序文件必须采用连续分配分配方式,而链接文件和索引文件则可采用离散分配方式 (4)在MS-DOS中采用的是隐式链接文件结构 7、从下列叙述中选出两条正确的叙述 (1)在索引文件中,索引表的每个表项中含有相应记录的关键字和该记录的物理地址 (2)对顺序文件进行检索时,首先从FCB中读出文件的第一个盘快号;而对索引文件进行检索时,应先从FCB中读出文件索引表的起始地址。 (3)对一个具有三级索引表的文件,存取一个记录通常需要三次访问磁盘 (4)在文件较大时,无论进行属性存取环视随机存取,通常都以索引文件方式最快 8、在文件系统中可设置一张(A),其中的每一个二进制位可用来表示此案中的一个块的使用情况:另 外可设置一张(B),其中的每个表项存放着文件中下一个盘块的物理地址 A,B: (1)文件描述符表(2)文件分配表(3)文件表(4)空闲区表(5)位示图 9、在下列物理文件中,(A)将使文件顺序访问的速度最快;(B)最不适合对文件随机访问;(C)能直接 记录键值转换成物理地址。 A,B,C:(1)顺序文件(2)隐式链接文件(3)显示链接文件(4)索引文件(5)直接文件 10、文件系统中,必须为每个文件建立一个(A),其中包括有文件名和文件的物理地址等信息。在有些系统中,还为每个文件建立一张(B),其中每个表项包含了逻辑记录号(或记录键)和记录的物理地址A,B:(1)哟会更好文件描述符表(2) 索引结点(3)文件控制块(4)索引表(5)文件目录11、对文件空闲存储空间的管理,在MS-DOS中采用的式(A);UNIX中采用的是(B) A,B:(1)空闲表(2)文件分配表(3)位示图(4)成组链接法 12、在文件系统中是利用(A)来管理文件的,为了允许不同用户的文件使用相同的文件名,通常文件

公司文件管理制度_规章制度.doc

的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂 部名义发文。 (四)发文程式与要求 第十条 发文程式规定: 1、各单位元需要发文,应事先分别向党委、厂部提出申请;

2、党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿; 3、草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写; 4、文稿拟就後,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;

5、两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿; 6、经两办审查修改後的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责); 7、对审核时修改较多,有碍列印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚; 8、需经会签的文稿,应在交付列印前送会签部门会签;

9、文稿审核会签後,按批准许可权的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发; 10、经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印; 11、文件列印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名; 12、文件打字後,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。

(五)文件的借阅和清退 第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意後方可借阅。 第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

6、控制文件管理

控制文件管理 【学习目标】 在本章中,我们将学习Oracle数据库控制文件的有关知识和操作。控制文件是Oracle 数据库3类重要的物理文件之一。控制文件中记载了数据库的物理结构等重要的数据库信息,是用于维护数据库完整性的重要文件。 【本章要点】 ?控制文件的内容 ?控制文件的复用 ?控制文件的重建 ?查询控制文件信息 【关键术语】 Control file 控制文件 Multiplex复用 Backup 备份 1.1 O racle数据库控制文件 控制文件中记载了数据库的物理结构等重要的数据库信息,如数据文件和日志文件信息。控制文件是用于维护数据库完整性的重要文件。Oracle正是使用该文件在实例和数据库之间建立关联的。当发生实例故障时,控制文件记载的信息可用于实例的恢复。 1.1.1控制文件概述 在数据库的启动过程中,当装载(MOUNT)数据库时,Oracle会按照初始化参数文件中的control_files参数的设置查找并打开控制文件;而当打开(OPEN)数据库时,Oracle会根据控制文件所记录的数据文件和重做日志信息,打开数据文件和重做日志文件。 控制文件是一个很小的二进制文件,在启动Oracle数据库时需要从中读取信息,它的大小一般是在创建数据库时确定的。在对Oracle数据库进行操作过程中,会不断地将信息写回控制文件,所以在Oracle数据库打开的过程中,控制文件必须是可用的。

图6-1 控制文件 控制文件中记载了数据文件、重做日志名称和位置、日志序列号、检查点和日志历史信息,以及RMAN(一种备份和恢复工具)备份信息。当Oracle服务器出现实例失败或介质失败时,通过控制文件所记载的日志和检查点信息,Oracle可以确定执行恢复所需要的日志文件。从Oracle8版本开始,Oracle提供了使用RMAN执行备份与恢复的方法,RMAN可以简化用户所要执行的备份与恢复操作,并且其备份信息会被存放到控制文件中。 控制文件一旦丢失或损坏,就会导致整个数据库不可用。所以保证控制文件的可用性,对Oracle数据库来说是至关重要的。例如,当使用RMAN进行备份时,其备份信息会记录到控制文件中,假定控制文件出现丢失或损坏,那么因为备份信息丢失可能会导致其备份文件不能使用。对于Oracle数据库,可以采用复用控制文件的方法来达到保护控制文件的目的。 通过以管理员身份登录数据库,如果数据库已经装载或打开,执行以下的查询命令,可以看到当前数据库的控制文件信息: SQL> SELECT name FROM v$controlfile; NAME ------------------------------------------- D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL01.CTL D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL02.CTL D:\ORACLE\ORADATA\DB01\CONTROL03.CTL 该结果说明当前数据库具有3个互为镜像的控制文件,位于D:\ORACLE\ORADA TA\DB01。 1.1.2控制文件的内容 1.控制文件内容 前面已经给大家介绍过,在控制文件中要记载数据文件、重做日志、日志历史等信息。

文件管理控制程序之令狐文艳创作

1、目的 令狐文艳 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015&ISO13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求,确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行;并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本; 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 3.1 受控文件:供公司内外部使用的,受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件; 3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心; 3.3 外来文件:指从外部获取并由本公司直接引用的文件,如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等; 3.4 外发文件:提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构(食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等)、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件; 3.5 认证证书:企业资质证书、产品证书、人员培训类证书(外训)等; 3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录;3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规

范; 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范; 品质保证程序和规范,包括接收标准和使用的质量保证设备;包装和标记规范,包括使用和处理方法,以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制,并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制; 4.3 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理; 4.4 文控中心负责外发文件的回收(必要时)、登记、发放进行控制; 4.5 管理者代表(后简称管代)或其转授权人负责外发文件的审批; 5、程序 5.1文件的分类 公司将管理体系的文件(以下简称文件)分为以下5类 1)质量手册(一级文件) 2)程序文件(二级文件) 3)作业指导书、管理办法、品质与生产的规范文件(三级文件)4)表格类(四级文件) 5)外来文件 5.2 质量管理体系文件的编制﹑审批; 5.2.1 文件审批权一览表

第六章 文件管理

选择题 1、下列关于索引表的叙述中,正确的是()。 A、建立索引表的目的之一是为了减少存储空间 B、索引表中含有索引文件的数据及其物理地址 C、对索引文件存取时,必须先查找索引表 D、索引表中每个记录的索引项可以有多个 2、一个文件的路径名是从()开始,逐步沿着每一级子目录向下 追溯,最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、根目录 B、当前目录 C、二级目录 D、多级目录 3、从用户角度看,文件系统主要是实现() A、文件保护 B、文件保密 C、文件共享 D、按名存取 4、文件是具有文件名的一组相关信息的集合,可分为() A、顺序文件和结构文件 B、有结构文件和无结构文件 C、随机文件和结构文件 D、索引文件和结构文件 5、按用途进行划分,文件可分为() A、只执行文件、只读文件、读写文件 B、有结构文件、无结构文件 C、系统文件、用户文件、库文件 D、源文件、目标文件、可执行文件 6、()具有将文件名转换为该文件在外存的物理位置的功能,这 也正是文件目录所提供的最基本的功能。 A、文件目录 B、一级目录 C、二级目录 D、树型目录

7、为能对一个文件进行正确的存取,必须为文件设置用于描述和 控制文件的数据结构,称之为() A、文件逻辑结构 B、文件物理结构 C、文件的属性 D、文件控制块(FCB) 8、文件信息的逻辑块号到物理块号的变换方法是由文件的()决 定的 A、逻辑结构 B、顺序结构 C、物理结构 D、索引结构 9、为了防止各种意外破坏文件,文件系统可以采用()的方法来 保护文件 A、口令和加密 B、对每个文件规定使用权限 C、建立副本和定时转储 D、为文件设置口令 10、文件保密主要有两种方式: A、口令方式和密码方式 B、隐藏方式和备份方式 C、规定权限和备份 D、口令和规定权限 11、下面关于存储介质的有关廉洁中正确的是()。 A、“卷”和“块”是存储介质的不同单位。卷是保存文件的存储介质的物理单位,而块是存储介质上连续信息的区域,是存储设备和主存储器之间信息交换的单位。 B、存储分块越小越好,分块越小存储介质的利用率越高。 C、存储介质和存储设备是同一物理实体的两种说法,都是指用以记录信息的物理实体。 D、存储介质是指用来记录信息的磁带、硬磁盘组、软磁盘片和卡片

公司规章制度与管理条例

公司规章制度与管理条例 篇一:公司管理规章制度(中小企业) 公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背 公德、违反法律的现象存在。 二、爱岗敬业 第二条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。 第三条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对 自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。 第四条服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与 领导背道行事。 第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或

特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际 关系。 第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。 第八条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的 问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。四、遵守纪律 第十一条下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和 工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领 导安排的工作。 第十二条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。 第十三条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗

及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许, 不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电 话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟, 不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。第十六条不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。 第十七条不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送 他人。 第十八条对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物, 必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个 员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。

第6章 文件管理

第21 次课教案

第6章文件管理 在一个计算机系统中除了包含如内存、中央处理器和各种各样的输入输出设备等硬件资源外,还有一些更重要的资源,即软件资源。它主要包括系统程序(如编译程序、汇编程序等)、标准库函数以及大量的应用程序等。 对于这些软件资源,从管理者的角度来看,把它们看成一个个的文件,并把它们保存在某种介质上。操作系统本身就是一个很重要的软件资源,对于操作系统只有某部分的内容常驻内存,其它大部分的操作系统程序存放在磁盘上,当需要用到某部分内容时,才将其装入内存。此外,在计算机系统中将要安装各种应用软件,内存的空间是有限的并且不能长期保存,所以通常都是将它们保存在外存上,需要时再调入内存。因此,为了便于管理,操作系统中提供了文件管理功能,这样不仅方便了用户,而且还可以提高资源的利用率。 文件系统是操作系统中对文件进行控制和管理的模块,也是操作系统中不可缺少的部分,本章将介绍文件、文件系统、文件的存储和检索以及共享和保护等问题。 6.1 文件和文件系统 一、文件 文件是在逻辑上具有完整意义的信息的集合,它以文件名作为唯一标识。 文件名以字符串的形式描述。不同的操作系统对文件名有不同的规定,有些系统采用扩展名表示文件的属性和类型,文件名与扩展名之间用“.”分隔,例如在DOS中使用扩展名.exe 表示该文件为二进制可执行文件;有些系统通过修改文件属性描述文件的类型,而不支持扩展名,如Linux中“.”只是一个字符,该字符之后的所有字符也被认为是文件名的一部分,不能以此识别文件类型,文件类型要通过文件属性来描述,在这点上DOS和Linux不同。 文件属性通常包括:⑴文件名,文件的唯一标识,由用户按规定取名。⑵文件类型,标志该文件的类型,如可执行文件、源文件等。⑶文件长度,文件的大小。⑷文件的位置,文件在设备上存放位置的地址。⑸文件的存取控制,文件的存取权限,如可读、可写、可执行等。⑹日期和时间:文件的创建、修改和访问的时间和日期。 二、文件类型 文件分类主要是为了便于系统对不同的文件进行不同的管理,从而提高处理速度,便于保护和共享。 ⒈按用途分类 ⑴系统文件:支持操作系统实现其基本功能的文件。这类文件用户不能直接调用,只能由系统程序调用为用户服务。 ⑵库文件:由标准子程序及若干应用程序组成。这类文件允许用户直接调用,但不允许

《文件和控制程序》

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 文件分类: 红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。 一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 文件分为受控文件及非受控文件: 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会

签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 文件的审查、批准权限为: 文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态:新建,增加,修改,删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制,保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件:由单位内部(包括单位级、各部门和各项目组)编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件:来自于单位外部的文件,包括: 国家或行业的法令、法规; 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等; 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件:按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件:为了研修、市场或者商务合作的需要,发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时,通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件:文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件:由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化:基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行,如果文档需要变动,通过评审后需要重新基线,后续执行按照新的基线进行。 8、记录:日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。

项目部文件管理规章制度

项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工

二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括:项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括:总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括:分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括: (1)、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 (2)、施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表。 (3)、工程暂停/复工令,工程延期审批。 (4)、项目施工(月)进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成;总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成;监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成;总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成;其他,纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合。 (1)、总包/业主工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (2)、总包/分包工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (3)、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成。 (4)、分包/总包工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经理/施工经理统一签发,必须有分包商的回复文件,文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理,包括对业主的资金计划、付款申请及审批,

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序目的及范畴:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。 职责: 总经理室负责公司文件治理的总和谐及总监督,并受理各部门有关文件延误的投诉; 各部室资料员负责文件治理的具体工作,即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。 工作流程: 3.1 文件分类: 3.1.1 通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文件,分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件:即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范畴内使用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。 技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。 人事资料:即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情形、工作表现的个人资料。

合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录:即公司各项质量活动留下的记录,是一种专门类型的文件。如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求: 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采纳国家公文格式,内部行文按公司惯例采纳英文格式。(格式及具体规定详见第三层次文件《**集团文件处理方法》之第二章“文件格式”) 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口,文件不承诺由拟写人直截了当送领导者个人,因专门情形必须越过传递的,应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初,按照以往本部门文件的运转情形,估量当年可能形成的文件,拟制或修订立卷类目。 3.2.5 各部室资料员要建立本部门的文件清单。即按照3.2.4订立的立卷类目,将空白的文件清单置于该类目的最前面;随时将已发放完毕的文件按已编好的类目归入卷内,并按文件收进顺序填写文件清单。 3.2.6 文件的治理一样要通过如下几个环节: 登记:收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的收文发文登记本上或直截了当在文件上签收并及时整理文件名目。来图加盖受控分发号。 用印:公司印章由总经理秘书保管,部门公章由各部室资料员保管。用印时,应以有关部门主管签发的文字或经部门经理签字的盖章联系单为依据。 发放:各部室资料员按照批准的发放范畴进行分发。制度文件换版时,由总经理室或有关部门按照发放清单发出新版文件。

安全生产文件的管理制度

安全生产文件的管理制度 (一)目的 为规范管理本企业的安全生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度。 (二)适用范围 本制度适用于XX水泥有限公司安全生产规章制度,安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。 (三)规范性引用文件 《文件控制程序》 (四)职责 1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。 2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与安全标准化有关的外来文件。 3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。 (五)管理要求 1.安全标准化文件的分类、编号 1.1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、 安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。

1.2安全标准化文件的受控状态 安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控” 文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖xx水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给顾客,发出后不再进行管理。 1.3安全标准化文件的编号规则: 1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则: 注: “ WNX”是“ xx水泥有限公司”的代码 “ WN是,“威宁”的拼音第一个字母缩写; “ XN\指公司名称“西南”; “ R'是指“记录”; “AQ,指各安全文件的编号,安全生产规章制度WNXN-AQZD 操作规程WNXN-CZGC安全责任制WNXN-AQZF等开始编,需保留文件控制的相关记录。 1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。 2.安全标准化文件的编制 2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、 处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全 文件的编写

全套制度及业务流程之文件管理程序

24.文件管理程序 1.目的及范围:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2.职责: 2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督,并受理各部门有关文件延误的投 诉; 2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作,即收发、登记、传递、用印、立卷、归 档和销毁等。 3.工作流程: 3.1 文件分类: 3.1.1 通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文件,分为内部文件、外来文 件和外送文件。 A. 内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联 系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方 来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件:即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业 单位发出的文件等 3.1.2 专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。分为技术 文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。

A.技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 B.财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报告等。 C.人事资料:即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 D.合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 E.签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录:即公司各项质量活动留下的记录,是一种特殊类型的文件。如合格供应 商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求: 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采用国家公文格 式,内部行文按公司惯例采用英文格式。(格式及具体规定详见第三层次文件《** 集团文件处理办法》之第二章“文件格式”) 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口,文件不允许由拟写人直接送领导者个 人,因特殊情况必须越过传递的,应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初,根据以往本部门文件的运转情 况,预计当年可能形成的文件,拟制或修订立卷类目。

第6章文件管理习题答案-推荐下载

第6章文件管理 (1) 什么是文件,它包含哪些内容及特点? 解: 文件是计算机系统中信息存放的一种组织形式,是在逻辑上具有完整意义的信息集合,并且有一个名字以供标识。 文件包含的内容有:源程序、二进制代码、文本文件、数据、表格、声音和图像等。 文件的特点如下: 1.文件具有保存性。它被存储在某种存储介质上,长期保存和多次使用。 2.文件是按名存取的。每个文件具有唯一的标识名,通过标识名(文件名)来存取文 件中的信息,而不需了解文件在存储介质上的具体物理位置。 3.文件的内容是一组信息的集合。信息可以是源程序、二进制代码、文本文件、数 据、表格、声音和图像等。 (2) 文件系统要解决哪些问题? 解: 文件系统的主要目标是提高存储空间的利用率,它要解决的主要问题有:完成文件存储空间的管理,实现文件名到物理地址的转换,实现文件和目录的操作,提供文件共享能力和安全措施,提供友好的用户接口。文件系统向用户提供了有关文件和目录操作的各种功能接口和系统调用,如命令接口、程序接口和交互接口等。 (3) 什么是逻辑文件?什么是物理文件? 解: 逻辑文件时从用户观点出发所观察到的文件组织形式,是用户可以直接处理的数据及其结构。 物理文件是指文件在外存上的存储组织形式。它与存储介质的存储性能有关。 (4) 文件的物理组织方式有哪些,各有什么优缺点? 解: 文件的物理组织方式有连续文件结构、链接文件结构和随机文件结构。 1.连续文件结构是由一组分配在磁盘连续区域的物理块组成的。文件中的每一个记 录有一个序号,序号为i+1的记录,其物理位置一定紧跟在i号记录之后。 2.链接文件结构是按顺序由串联的块组成的,即文件的信息按存储介质的物理特性 存于若干块中,一块中可包含一个逻辑记录或多个逻辑记录,或者一个逻辑记录 占有多个物理块。每个物理块的最末一个字(或第一个字)作为链接字,它指向后 继块的物理地址。文件的最后一块的链接字为结束标记(例如“ ”),它表示文件 至本块结束。 3.随机文件结构是实现非连续分配的另一种方式。在随机文件结构中,文件的数据 记录存放在直接存取型存储设备上,数据记录的关键字和其地址之间建立某种对 应关系,并利用这种关系进行存取。通常有三种形式的随机文件结构:直接地址 结构、索引结构和散列结构。 连续文件的优点是不需要额外的空间开销,只要在目录中指出起始块号和文件长度,就可以对文件进行访问,且一次可以读出整个文件。对于固定不变且要长期使用的文件(比如系统文件),这是一种较为节省的方法。其缺点是: 1.不能动态增长。因为在它后面如果已经记录了别的文件,则这一文件增长就可能

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序(总11 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类: 3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2 文件分为受控文件及非受控文件: 3.2.1 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责

文件管理流程

文件管理流程 文件号沪杭甬公司确定岗位关键业绩指程序文件版次标程序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单号更改人更改日期 改改记记录录 1 目的、范围及适用 1.1 为了公司对工作过程的可控性,并为业绩评估提供的客观公正的标准,特制订本程 序。 1.2 本程序的适用范围为沪杭甬公司总部各部门及下属各管理处、分公司。 1.3 本程序由公司人力资源部拟订,其解释权及修改权归公司人力资源部。 1.4 本程序自2000年月日起执行。 2 职责 2.1 确定岗位关键业绩指标流程的总责任人是人力资源部经理。 2.2 人力资源部负责公司岗位关键业绩指标管理体系的建立与完善,并监督实施。 2.3 各业务主管负责制定下属的具体指标,并适时监控。 2.4 人力资源部负责考核的组织,协调平衡,并备案。 3 程序概要 3.1 公司在业务战略的指导下,在各部门预测的基础上,讨论确定下一年度的工作目标, 本项工作在12月份进行。

3.2 根据公司的年度目标,确定各部门的工作目标与计划。 3.3 根据公司及部门的业务计划,公司管理层与部门经理沟通,参照公司关键业绩指标体 系,确定部门经理关键业绩指标,并完成 FOCUS PLAN。 3.4 部门经理要求岗位责任人对下一年度该岗位的关键业绩指标进行预测。3.5 部门经理根据部门的工作目标,在公司关键业绩指标体系的基础上,参考岗位责任人 的预测,与岗位责任人讨论确定下属岗位的关键业绩指标,并完成 FOCUS PLAN。本项工作 在新年度的1月份完成。 3.6 人力资源部对业绩指标进行备案,并协助实施完成FOCUS PLAN中年度个人发展目 标。 3.7 主管关键确定的关键业绩指标对该岗位进行适时跟踪,及时解决发生的问题。 3.8 关键业绩指标作为定期汇报时的主要内容。 (文件号) 版次× (沪杭甬公司确定岗位关键业绩指标 评估程序) 文件号沪杭甬公司关键业绩指标体系程程序文件版次序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单 号更改人更改日期 改改记记录录

相关文档
最新文档