公司钥匙管理标准制度.doc

钥匙管理规定

为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定：

1、公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人100 元罚款。

2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至运营服务部，详

细说明理由，由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。

3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在 24 小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报运营服务部备案；钥匙丢失后，为保证员工正常工作和公司财产物安全，公司需要换购新的门锁，该费用由责任人全部负责。

4、负责人每天早上上班之前开启公司大门，休息日由值班人员负责在早上

上班之前开启。

5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。

6、负责人每天下午下班锁门，休息日由值班人员负责。

7、锁门人员在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确

妥善的交接，交接原则为：必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。

如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者；

如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）；

如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次

交接；

以上交接均为口头交接；

8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电

设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，

次日向运营服务部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评或是处罚；

9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于

下周一早上及时归还；

10、节假日值班人员均为临时排定，由运营服务部负责在放假前处理好值班

人员钥匙问题。

11、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等

违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50 元人民币。

12、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在

职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50 元人民币，并纳入考核。

附表一：公司钥匙持有人情况一览表

姓名 /项目大门卸货门办公室冷库门仓库门1

公司钥匙领取人员签名：

附表二：备用钥匙领用登记单

领用人领用日期大门卸货门办公室冷库门