集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度

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1.目的

规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。

2.适用范围

适用于全集团（简称“集团”），包括集团总部（简称“总部”）及各下属公司（简称“公司”）。

3.术语与定义

无

4.管理原则

4.1.精简高效：各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发，避免繁杂、冗员。

4.2.责权利一致：岗位设置应职责清晰，组织关系顺畅，责权利保持统一。

4.3.统一规范：各公司在岗位设置、人员异动管理中，应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作

规范。

5.职责

5.1.集团决策层

5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整；根据权限审核、审批人员异动。

5.1.2.审批全集团的岗位序列标准，以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。

5.2.集团人力资源部

5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度；

5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务；

5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。

5.3.各公司领导层

5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引，在集团制度下组织制定必要的实施作业指引；

对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。

5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理；

5.4.各公司人力资源部门

5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引；

5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引，办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述

6.1.岗位设置

6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。

6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。

6.1.3.各公司在设置部门经理助理级（含）以上岗位时，应在总经理审批后一周内，将【岗位设置

审批表】（附件1）、【岗位说明书】（附件2）报集团人力资源部备案。

6.1.4.各公司进行岗位设置时，所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。

6.2.人员异动

6.2.1.晋升或降职，审批权限见【集团权责手册】。

6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力，在与本人协商一致的前提下，

按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。

6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工，薪酬、福利、

奖金依照当地公司的相关标准执行。

6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖

金发放遵循工作地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。

由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更，劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期，签订期限不变。相关员工工龄延续，但不视为劳动合同的第二次签订。

6.2.5.公司内调动

1)各公司可根据工作需要，经员工本人同意，对员工进行岗位调动。

2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门；各公司按照新岗位重新确定薪资福利等

待遇；按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。

3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

6.2.6.公司内借调

1)公司为满足一段时期某方面工作需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经员

工本人同意，公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。

2)借调员工的人员编制仍属调出部门，费用归属转移到调入部门；借调员工的薪资福利等待

遇执行原岗位标准；调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常

考勤等各项管理。

3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

6.2.

7.跨公司调动，审批权限见【集团权责手册】

1)经员工所在公司、调入公司、员工本人同意，可以办理跨公司调动。

2)调动后员工的人员编制、费用归属转移到调入公司；由集团人力资源部协调，按照【集团

劳动合同管理指引】规定解除原劳动合同、签订新劳动合同；由调入单位按照新岗位重新

确定薪资福利等待遇；员工的人事档案转至调入单位。

6.2.8.跨公司借调

1)为满足一段时期某方面工作的需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经所在

公司、调入公司、员工本人同意，可办理借调。借调时间通常不超过1年。

2)借调期间，员工的劳动合同关系、人员编制保留在原公司；费用归属转移到调入公司，薪

资福利等待遇由原公司按照本公司制度继续支付，但由调入公司出资，定期结算；涉及跨

地区借调的，调入公司按照集团有关规定，给予适当的异地生活补贴；借调员工执行调入

公司的日常管理制度，调入公司负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日

常考勤等各项管理，并将考核、考勤情况及时通知调出公司，以便支付工资。

3)跨公司借调的审批权限与跨公司调动的审批权限相同。

6.2.9.跨公司委派

1)委派的定义：根据【集团委派人员管理实施作业指引】，委派定义为因集团管控的需要，

针对集团下属公司关键、特殊岗位，由集团统筹派出人员履职。

2)委派范围：包括但不限于财务负责人、成本负责人。其他如项目公司班子成员、设计负责

人、营销负责人或根据项目公司章程需要需派出的人员，视项目具体情况而决定是否委派。

原则上只有各公司的第一负责人、成本第一负责人，财务第一负责人为集团委派人员。

3)总部派出的员工执行总部的薪酬标准，如属当地招聘但隶属于总部委派的员工，原则上按

当地标准定薪。委派人员的各项福利参见【集团员工福利制度】。

4)调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖

金发放遵循工作地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。

5)委派期间，派入公司如需调整委派员工的职位，除需按照本文规定的公司内异动流程进行

审批。外，还需要征得集团书面批准。由集团人力资源部参照本文4.1.3规定的任职审批

权限，与委派员工的原单位沟通，取得集团审批意见，反馈派入单位。

6)员工委派期结束后，由集团在全集团范围内重新安排合适的岗位。

7)跨公司委派的审批权限与跨公司调动的审批权限相同。

6.2.10.兼职的定义：员工在集团内部担任多个职位的情况视为兼职。

6.2.12.项目储备组成员劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福

利、奖金发放遵循集团总部代办至公司正式成立后移交原则，即在项目未正式成立公司前在集团总部签订劳动合同，发放薪酬、福利、奖金。在项目正式成立公司后移交项目公司自行签订劳动合同，发放薪酬、福利、奖金。

6.2.13.办理公司内调动、公司内借调、跨公司调动、跨公司借调、跨公司委派时，按照规定的权

限填写和申报、审批【人员异动审批表】或OA申请流程（附件6）。

6.2.14.交接手续

1)人员异动获得批准后，调出机构人力资源部门负责跟进并协助员工在约定时间内办理工作

交接和人事交接手续。

2)工作交接手续须指定交接人和交接时间，交接双方填写【工作交接清单】（附件7）。

3)人事交接手续参照【人事交接清单】（附件8）办理。

4)委派人员交接手续参考【集团委派人员管理实施作业指引】相关规定执行。

6.2.15.报到手续

1)人员异动获得批准后，调入机构的人力资源部门负责跟进并协助员工在预定时间内办理报

到手续，报到的具体事项可参照调入公司的新员工入职报到有关规定。

2)调入机构参照【集团培训管理指引】中关于入职引导的规定为调入员工做入职引导。

7.支持文件

无

8.相关工具

8.1.【岗位设置审批表】

8.2.【岗位说明书】

8.3.【员工晋升/降职审批表】

8.4.【员工评估报告】

8.5.【人员异动审批表】

8.6.【工作交接清单】

8.7.【人事交接清单】

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