IT部门组织机构图及岗位职责描述

IT部门组织机构图及岗位职责描述
IT部门组织机构图及岗位职责描述

(一)科技部门内部管理框架

科室职责如下:

软件一科:

1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。

2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。

3、针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析,确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。

4、承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发任务。

5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管

理报告。

6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。

7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。

软件二科:

1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。

2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。

3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析,确定业务应用系统开发和维护的总体方案。

4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发、管理任务。

5、根据行里的规划,承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。

6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。

7、配合有关部门(产品开发部、电子银行部),拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范,协调相关部门工作。

8、配合有关部门实施电子银行方面的各项业务应用系统的投产及推广

工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高业务应用系统的稳定性和可靠性。

软件三科:

1、研究国内外数据仓库技术应用的发展动向,提出上海银行数据仓库系统发展的总体设想和发展规划。

2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制数据仓库及相关报表查询、统计分析等应用项目的开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责相关应用软件开发的管理工作。

3、针对各项报表查询、统计分析等应用,做好业务需求分析,确定应用系统开发和维护的总体方案。

4、承担以数据仓库及报表查询、统计分析等应用为主线的各应用项目的开发、维护等工作。

5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。

6、配合有关部门实施数据仓库及相关报表查询、统计分析等应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高应用系统的稳定性和可靠性。

7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。

软件四科:

1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。

2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度计算机应用项

目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行应用软件开发的管理工作。

3、针对各项业务应用需求做好业务需求分析,确定业务应用系统开发和维护的总体方案。

4、承担以外围业务系统、管理信息系统和办公自动化为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发任务。

5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。

6、配合有关部门实施业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高业务应用系统的稳定性和可靠性。

7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。

综合管理科:

1、负责草拟全行信息电子化建设的中长期规划、年度工作计划、年度工作总结;编制计算机设备年度投资计划及设备装备计划。

2、负责全行科技成果鉴定材料的初审及上报工作,组织技术鉴定会,完成项目鉴定工作。

3、拟定全行信息技术部门岗位技术培训计划,配合人力资源部培训中心组织实施各专业岗位技术培训工作。

4、负责组织制定并发布全行计算机设备管理及计算机应用等相关制度,并组织有关人员对照已有制度检查落实情况。

5、组织对外技术协作谈判,草拟技术引进、技术合作等方面文件,并监督检查执行实施情况。

6、负责全行科技综合数据统计和情况汇总工作,按规定定期汇总全行科技工作计划执行情况和存在的不足,提出改进意见和建议,供总经理室参考、决策并报我行相关部门。

7、承担信息技术部各类技术资料、文档和合同的收集、整理、归档管理工作,并为相关部门提供查阅业务。

8、承担信息技术部日常行政工作,负责有关文档的流转、日常会议的安排,同时做好会议纪要,并按总经理室要求督办相关事务工作。

9、按照总行的有关规定,会同有关部门组织招标、谈判,负责商务合同签定及合同实施情况的检查、监督。

10、按照国家有关政策法规,办理进口计算机设备的申报、免税等事项。

11、负责信息技术部质量认证体系的管理。负责制定质量认证体系的管理规范。按照质量认证体系的要求,不定期的进行监督检查。组织相关人员进行质量认证体系控制的改进,定期和不定期撰写质量管理报告。

12、负责接收业务部门的各类业务需求,并对需求进行分类、流转、督办。

13、负责接收、处理各业务部门、分支行、企业客户等的情况反映及投诉。

14、负责信息中心安全保卫、物业等管理工作。

15、负责信息技术部办公用品的管理、日常费用的报销工作。

信息安全科:

1、研究和跟踪国内外科技信息安全技术,并提出加强科技信息安全建设的建议报告。

2、严格贯彻执行国家有关科技信息管理的法律、法规和技术标准,落实国家保密局、银监会、人民银行、外部审计等单位的监管要求和科技信息安全措施,采取技术手段,建立有效的管理机制,提高全行的科技信息安全整体水平和信息科技风险防范能力,为上海银行各项业务的安全、稳健发展提供科技信息安全保障。

3、负责制定上海银行科技信息安全整体规划和策略。

4、建立有效的全行科技信息安全体系和控制规程,明确科技信息风险管理的责任制度。

5、根据已建立的体系及流程,负责组织对全行计算机系统的物理、网络、系统、应用和管理环境进行检查、评估、分析和总结,及时向上级报送相关的管理信息。

6、协助国家保密局、银监会、人民银行、外部审计等单位做好科技信息风险监督检查工作。

7、及时向上级报告发生的重大科技信息事故或突发事件,按应急预案快速响应,并协助相关部门及时进行处置。

8、加强对全行科技信息安全执行情况的日常管理,并定期或不定期提供科技信息安全情况报告。

9、统筹全行科技信息安全项目建设,做好项目方案设计和实施管理。

10、对新开发的科技项目和有关计算机设备选型提出风险控制要求并进行安全性评估。

11、对已运行的科技项目定期或不定期进行安全性评估。

12、组织员工进行科技信息安全有关业务的学习和技术培训。

网络通讯科:

1、研究和跟踪国内外计算机网络、通讯、综合布线技术发展方向,通

过相关途径,调研、了解当前国际领先技术以及技术发展趋势,探讨将这些技术引入我行计算机系统的必要性和可行性,为我行的科技规划决策提供一定的技术支撑。

2、负责制定全行广域网、局域网的发展规划,确定适用的网络技术。根据全行业务发展需求,对现有计算机网络结构、资源进行综合评估和关键性基础测试,完成计算机网络总体方案设计,并开展调整、改造和升级工作。

3、负责全行广域网、局域网的建设、变更以及日常维护工作。

4、负责全行网络、通讯及综合布线工程相关的规则、规范、制度、流程及标准的建立、修订、发布和管理工作。

5、负责处理全行生产运行和办公系统中的网络、通讯及综合布线工程相关的事件及问题。

6、负责全行网络通讯相关的设备管理、项目管理和维护管理工作。

7、负责各项目立项、上线、验收、变更等阶段网络通讯相关的审核工作。

8、负责网络通讯设备的运行情况监控、通讯流量监控、网络运行质量统计分析工作。

9、负责受理全行通讯专线开通、迁移及撤销的申请、维护和管理工作。负责受理总行部门电话开通、迁移及撤销的申请工作。

10、负责全行综合布线工程及改造的设计方案审核、施工管理、验收审核、档案及使用情况管理工作。

系统设备科:

1、研究国内外计算机系统的发展方向,通过相关途径,调研、了解当前国际领先技术以及技术发展趋势,探讨将这些技术引入我行业务系统的必要性和可行性,为我行的科技规划决策提供一定的技术支撑。

2、根据中心机房现有系统、设备的各项指标,包括:性能、资源使用率、业务规模、功能实现能力及业务发展需求,结合全行电子化发展规划,提出我行计算机系统的核心架构、配置、功能以及在未来几年内所应具备的处理能力等。为此做好系统各类资源的容量计划,适时提出系统及相关设备的更新升级方案,以满足全行业务持续发展的需要。

3、负责全行计算机设备及相关系统软件的选型。会同有关部门进行项目招标和购置工作。负责对全行各类系统的版本控制,使用状况的分类统计。负责系统软件包括操作系统、数据库、中间件和开发工具等的技术支持。

4、负责全行各类计算机设备、外部设备、自助设备的维护、统计管理。负责信息中心开发、生产、测试设备、网络环境的统一规范化管理,对现有资源进行合理配置。

5、负责中心机房计算机系统设备的安装调试,保障系统中的计算机硬件、网络、数据库和应用系统的运行协调和可靠,保证不同厂商产品间的集成度。

6、负责对全行网点(包括总行各业务部室及外地分行)各类计算机系统的安装、实施、维护的管理工作,负责对全行网点的各类系统的版本控制,使用状况的分类统计。

7、负责中心机房设备预防性维护和运行状况巡检,对数据中心系统的运行性能实施监督,定期对数据中心系统运行状况、存在问题提出技术报告,供领导决策参考。

8、负责制定全行网点(包括外地分行)端系统故障排除应急预案,按照应急预案及时针对系统故障进行分析和排除。指导、检查管理全行网点(包括外地分行)计算机系统的运行工作。

9、制定全行计算机系统操作运行管理制度,机房设备管理、保养制度,

系统各级密码使用规定,用户口令设置规则等。指导、检查管理全行计算机系统的运行工作。

10、负责制定中心机房日常设备运行保障方案,定期组织模拟的系统故障切换练习,负责制定中心系统故障排除应急预案,按照应急预案及时针对系统故障进行分析和排除。

11、对各业务部门、网点购买设备的建议及审核。负责全行网点电子化设备淘汰、购置计划的制订。组织网点电子化设备选型,会同有关部门进行项目招标和设备购置。组织新设备使用测试。并出具测试报告。

12、制定机房和设备使用环境建设标准。负责数据中心运行环境的设计、建设及维护的管理。定期组织检查网点机房、设备使用及保养情况。对全行机房、计算机设备使用状况提出报告。

13、负责系统人员的技术培训、交流,提高上海银行系统人员的技术水平。

运行科:

1、负责承担数据中心计算机系统和网络系统的操作运行和管理维护以及运行状态监控。负责对网点各应用系统运行、ATM等自助设备的运行监控。按章、按时操作,准确记录,确保全行业务处理和管理信息系统的可靠运行。

2、负责制定全行机房管理规定,机房操作规程,故障报告和处理流程,数据中心和网点运行应急预案。定期检查各网点对相关规定、流程执行情况。

3、负责测试机房的管理,合理调度安排测试项目,配合相关人员进行新项目投产前的相关测试准备工作。

4、负责做好上线项目的运行接受工作、试运行工作和运行验收工作。做好相应的运行版本控制和文档资料管理。配合、协调业务部门做好各业务

系统的管理工作。协助制定、审核业务应用操作手册。

5、根据计算机业务应用系统使用的要求,按业务分类安排专职人员做好日常的应用维护管理工作。安排主中心和备份中心的机房专职人员24小时值班,按时完成二中心间的运行所需介质传递,确保各类计算机应用系统的正常运转。

6、按日、月、年报的方式和项目专题的方式对数据中心运行状况、存在问题提出相应的运行分析报告,按照系统故障处理流程,及时报告故障情况、监督处理过程和做好故障统计汇总工作。

(二)科技部门岗位设置和职责分工

1、岗位名称:信息技术部总经理

岗位职责:

(1)负责全行金融电子化工程的规划和实施工作;

(2)保障全行业务系统的运行安全和信息安全;

(3)根据行长室确定的年度工作目标,积极组织、指导、协调、推动该目标的如期实现;

(4)制定本部门的工作计划和制度,并定期进行总结;

(5)管理本部门内各项行政工作;负责部门内所分管部分的日常工作;

(6)带好队伍,培养人才,推进两个文明建议和反腐倡廉工作的全面开展;

(7)监督、检查本部门各项工作落实、进行情况;

(8)认真贯彻总行的各项规定,协调部门与各业务部门之间的关系;

(9)对本部门内重大项目进度、质量进行重点监督、审查。

岗位职责:

(1)根据行长室确定的年度工作目标,积极组织、指导、协调、推动该目标的如期实现;

(2)协助总经理实施本部门的工作计划,并定期进行总结;

(3)管理本部门内各项行政工作,负责部门内所分管部分的日常工作;

(4)监督、检查本部门各项工作落实、进行情况;

(5)认真贯彻总行的各项规定,协调部门与各业务部门之间的关系;

(6)对本部门内重大项目进度、质量进行重点监督、审查,并及时总经理汇报情况;

(7)带好队伍,培养人才,推进两个文明建议和反腐倡廉工作的全面开展。

3、岗位名称:信息技术部高级主管

岗位职责:

(1)协助总经理室制定上海银行信息技术平台应用系统建设规划;

(2)协助总经理室完成行长室布置的应用系统建设方面的工作任务;

(3)组织制定年度应用系统项目建设工作计划;

(4)组织、指导、协调、推动信息技术部应用系统建设方面的工作,监督、检查相关工作的落实、完成情况;

(5)组织制定和优化信息技术部应用系统开发工作流程,使应用系统开发工作制度化、规范化、标准化;

(6)负责信息技术部需求评审小组日常管理工作,包括:软件开发需求可行性评估和审批、需立项的软件类需求的评审;

(7)完成总经理室布置的各项工作。

岗位职责:

(1)贯彻行领导和部门领导布置的各项工作,确保各项任务按时、高质完成;

(2)制定、完善我行《软件工程管理规范》,检查、督促各项目《软件工程管理规范》实施情况;

(3)沟通部门内各科室之间的工作以及与各业务部门之间的工作;

(4)沟通部门内各科室之间的工作以及与各业务部门之间的工作;

(5)对本科内项目进度、质量进行监督、审查,并经常向总经理汇报审查情况;

(6)挑选、培养、指导下属,定期对他们的工作进行评价和行为考核;

(7)搜集、整理各业务部门的需求,推进各应用系统的优化工作,并指导各营业网点业务电子化工作的推广使用。

5、岗位名称:信息技术部软件科副经理

岗位职责:

(1)协助科长做好以下各项工作,并在科长不在时代替科长开展各项工作,保证全科工作的正常运行;

(2)贯彻行领导和部门领导布置的各项工作,确保各项任务按时、高质完成;

(3)制定、完善我行《软件工程管理规范》,检查、督促各项目《软件工程管理规范》实施情况;

(4)沟通部门内各科室之间的工作以及与各业务部门之间的工作;

(5)分配科内各项工作,协调科内各种资源;

(6)对本科内项目进度、质量进行监督、审查,并经常向总经理汇报

审查情况;

(7)挑选、培养、指导下属,定期对他们的工作进行评价和行为考核;

(8)搜集、整理各业务部门的需求,推进各应用系统的优化工作,并指导各营业网点业务电子化工作的推广使用。

6、岗位名称:信息技术部软件科A级程序员

岗位职责:

(1)制定项目的系统架构,与系统管理员一起完成软件环境的配置、搭建;

(2)优化现有系统的架构,提高现有系统的运行效率;

(3)负责应用系统软件的开发、维护工作;

(4)追踪计算机发展方向,向科长、总经理建议新项目的系统架构和旧系统的改造意见;

(5)辅导、培训本科室技术人员的计算机专业知识,提高全科技术人员的专业水平。

7、岗位名称:信息技术部软件科B级程序员

岗位职责:

(1)制定项目实施进度,并经常向科长汇报项目具体进度情况;

(2)分配和协调项目内各种资源;负责项目进度、质量;

(3)编写总体设计和数据库设计的相关文档;

(4)对项目成员定期进行工作评价和行为考核;

(5)负责项目的可行性研究、需求分析、总体设计,直接处理项目运作过程中较疑难或复杂技术问题,指导项目成员的具体工作,对实施完成的项目进行单元测试、综合调试及项目验收;

(6)协助运行科做好项目竣工验收工作并负责将项目相关文档移交给

运行科;

(7)对应用程序编写人员碰到的技术难题进行答疑、辅导。

8、岗位名称:信息技术部软件科C级程序员

岗位职责:

(1)在熟悉业务需求分析的基础上,参与项目的总体设计、数据库设计,负责详细设计和关键技术的编程工作;

(2)负责详细设计的文档编写;

(3)负责测试大纲的编写,并指导业务人员进行充分测试;

(4)熟悉与项目相关的银行业务知识。

9、岗位名称:信息技术部软件科D级程序员

岗位职责:

(1)参与软件项目编程工作;

(2)负责软件项目的单元测试和集成测试;

(3)参与测试过程文档的编辑、操作手册的编写;

(4)在业务需求变动、设计修改后,更新相关文档,确保文档的正确性、完整性。

10、岗位名称:信息技术部运行科经理

岗位职责:

(1)向部门总经理室汇报,完成部门总经理室布置的任务;

(2)负责本科室的日常管理和工作指导;

(3)负责组织对中心机房和测试机房的设备、系统、环境等进行状态监控及日常操作;

(4)负责组织和落实对计算机应用系统的运行管理及维护;

(5)负责组织制定计算机运行操作、机房管理等规章制度;

(6)负责组织上线项目的测试、接受、试运行、验收等工作;

(7)负责对运行故障的应急处理及事后改进进行监督管理;负责组织制定运行及业务操作流程和作业标准;

(8)组织在相关授权情况下实施有关业务操作;组织对网点的运行工作进行检查。

11、岗位名称:信息技术部运行科副经理

岗位职责:

(1)协助经理组织对主、备中心机房的设备、系统、环境等进行状态监控及日常操作;

(2)协助经理组织实施机房的系统运行、维护、维修、管理工作;

(3)协助经理对运行故障的应急处理及事后改进进行监督管理;

(4)协助经理制定机房工作计划、运行制度及相关作业标准;

(5)参与落实上线项目的测试、接受、试运行、验收等工作;

(6)协助经理组织在相关授权情况下实施有关业务操作;

(7)负责机房的指导、监督工作。

12、岗位名称:信息技术部运行科业务系统技术支持及操作管理

岗位职责:

(1)实施各类业务日常数据处理,提供相关业务数据及业务状况报告;

(2)负责落实项目开发、项目维护及支持厂商对各业务系统的应用换版工作;

(3)负责对应用系统进行监控维护,对网点和机房做技术指导;

(4)负责上线项目的测试、接受、试运行、验收等工作;

(5)负责落实在授权情况下实施有关业务操作;

(6)负责落实各类业务系统的应用参数配置工作;

(7)开展各业务系统运行故障的应急处理工作;

(8)负责各类业务运行数据统计工作。

13、岗位名称:信息技术部运行科运行质量控制兼技术文档管理

岗位职责:

(1)负责做好运行文档接收和管理工作,根据要求及时更新、维护和发布相应数据中心的作业标准;

(2)协助制定机房操作规程和事件处理流程,负责编写每日机房操作任务书;

(3)负责运行月报的编写与技术分析,负责故障报告统计及跟踪纠正、预防措施的落实;

(4)协助落实网点运行检查工作,就不符合相关规定、流程的网点情况向相关部门提出整改意见;

(5)定期组织运行质量审核,参与信息技术部内部审核。

14、岗位名称:信息技术部运行科机房运行操作员

岗位职责:

(1)负责承担数据中心计算机系统的操作运行和管理维护以及运行状态监控,负责承担数据中心环境设施的日常巡检、监控和操作;

(2)负责对网点各应用系统、ATM等自助设备的运行进行监控;

(3)按章、按时操作,准确记录,确保全行业务处理和管理信息系统的可靠运行;

(4)当运行出现故障时,及时对系统故障作初步定位,并按照定义好的流程,迅速向各方报告故障情况,将问题升级到相关责任人员,及时起草并提交运行故障报告;

(5)处理分支行人员所提出的各类技术问题;

(6)确保系统数据定期备份及交换;

(7)编写并提交每日运行报告。

15、岗位名称:信息技术部系统设备科经理

岗位职责:

(1)向部门总经理室汇报,完成部门总经理室布置的任务;

(2)负责本科室的日常管理和工作指导;

(3)研究当前国际领先技术以及技术发展趋势,规划全行系统及设备配置策略,制定信息资源调配政策,并组织实施和检查;

(4)负责设计和建立全行计算机灾难备份体系、数据备份体系,并组织计算机故障恢复的演练;

(5)负责指导和监督计算机操作系统、数据库的管理和维护工作;

(6)负责制定计算机系统软、硬件设备选型的标准;

(7)负责制定重大计算机及数据库系统项目的方案;

(8)审核项目开发需求分析,对系统设计书进行风险评估,并根据本科室职责提出相关建议和修改意见;

(9)组织制定计算机操作系统、数据库及设备等各项规章制度,并监督实施。

16、岗位名称:信息技术部系统设备科副经理

岗位职责:

(1)协助经理制定本科的工作计划和各项规章制度,并监督实施;

(2)负责制定机房设备管理、总行办公计算机设备管理、网点设备管理的具体制度,并组织定期检查其执行情况;

(3)负责指导和安排机房及计算机设备的管理和维护工作;

(4)审核项目开发需求分析,对系统设计书进行风险评估,并根据本

科室职责提出相关建议和修改意见;

(5)协助经理组织制定计算机操作系统、数据库及设备等各项规章制度,并监督实施。

17、岗位名称:信息技术部系统设备科数据库管理

岗位职责:

(1)研究国内外数据库系统的发展方向,通过相关途径,调研、了解当前国际领先技术以及技术发展趋势,探讨将这些技术引入我行业务系统的必要性和可行性,为我行的科技规划决策提供一定的技术支撑;

(2)负责数据库日常监控、管理和维护工作;

(3)负责数据库的结构设计、创建和数据库系统的性能调优;

(4)负责数据库系统的使用状况分析和性能调优;

(5)负责完善和落实数据备份策略,制定并实施数据备份的具体方案;

(6)负责制定数据库安全政策,制定并实施数据库安全方案;

(7)为开发部门提供数据库层面的技术支持。

18、岗位名称:信息技术部系统设备科操作系统管理

岗位职责:

(1)研究国内外计算机系统软硬件的发展方向,通过相关途径,调研、了解当前国际领先技术以及技术发展趋势,探讨将这些技术引入我行业务系统的必要性和可行性,为我行的科技规划决策提供一定的技术支撑;

(2)负责制定全行计算机操作系统管理制度,操作系统口令管理制度,指导并检查管理全行计算机系统的运行工作;

(3)负责操作系统日常监控、管理和维护工作;

(4)负责制定操作系统资源调配和资源优化策略,控制并优化资源配置;

(5)负责系统架构设计和系统性能调优;

(6)负责制定操作系统安全政策,制定并实施操作系统安全方案;

(7)设计和建立系统灾备体系,保证操作系统及服务器设备的可用性和可靠性。

19、岗位名称:信息技术部系统设备科设备管理

岗位职责:

(1)负责制定机房各类硬件设备运行保障方案;

(2)负责对各业务部门、网点购买计算机设备的需求提供建议及审核;

(3)负责全行网点电子化设备淘汰、购置计划的制定,组织网点电子化设备选型,会同有关部门进行项目招标和设备购置,组织新设备使用测试,并出具测试报告;

(4)负责建立全行网点(包括外地分行)端系统故障排除应急体系,按照应急预案及时针对系统故障进行分析和排除,监督全行网点(包括外地分行)计算机系统的运行工作;

(5)负责维护中心机房的服务器运行环境,保证其达到各类设备运行的要求;

(6)负责管理网点设备、自助设备的安装、测试和统计,协调相关服务商;

(7)负责总行办公设备管理、维护和统计。

20、岗位名称:信息技术部网络通讯科经理

岗位职责:

(1)向部门总经理室汇报,完成部门总经理室布置的任务;

(2)负责本科室的日常管理和工作指导;

(3)负责组织全行网络、通讯及布线工程的规划、方案设计、建设、

维护和管理工作;

(4)负责组织开展网络通讯相关的新技术培训工作;

(5)负责组织制定全行网络通讯和布线工程中的软、硬件设备选型标准;

(6)负责组织发起项目启动、上线及验收阶段网络通讯相关评审工作;

(7)负责发起网络通讯相关工程及维护合同审核工作;

(8)负责制定网络通讯相关的工作计划和各项规章制度,并监督实施;

(9)制定、维护和发布本科室的工作流程和作业标准;

(10)负责网络通讯相关的运行变更审核工作;

(11)参与网点走访工作,审核全行网点网络通讯相关制度落实情况;

(12)组织内部稽核和外部监管中发现的不符合事项的纠正和预防措施的落实工作;

(13)组织做好周报、月报、季报和年报及年度预算工作。

21、岗位名称:信息技术部网络通讯科副经理

岗位职责:

(1)完成部门总经理室布置的任务,协助开展本科室的日常管理工作;

(2)配合组织全行网络、通讯及布线工程的规划、方案设计、建设、维护和管理工作;

(3)协助组织开展网络通讯相关的新技术培训工作;

(4)协助组织制定全行网络通讯和布线工程中的软、硬件设备选型标准;

(5)配合组织发起项目启动、上线及验收阶段网络通讯相关评审工作;

(6)配合发起网络通讯相关工程及维护合同审核工作;

(7)协助制定网络通讯相关的工作计划和各项规章制度,并监督实施;

部门组织架构图及各部门职责

部门组织架构图及各部 门职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定, 以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构, 负责公司总部的各项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各 部门进行管理,逐步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图) ◆

安全管理组织机构及岗位职责(20200502123308)

安全管理组织机构及岗位职责 一、安全工作领导小组 组长:张金玲(全面工作) 副组长:张宏伟(负责日常工作)作 成员:徐井涛张辉范普宣杨永玲赵荣生张伟(部门安全) 二、安全工作领导小组职责 全面负责全校安全管理工作,指导、监督全校各教学班,各部门 安全工作,传达、贯彻上级指示精神,布置工作任务,制定安全措施,检查安全工作,及时处理突发事件并上报。 三、安全工作领导小组成员分工 组长:是学校安全工作的第一责任人。对全校安全工作负 总责,对本校安全工作进行指导、监督、检查、安排领导小组工作。 副组长:分管安全工作,对领导小组负责,安排日常工作,负责 安排学校安全保卫工作,并检查、指导。负责各教学班的安全检查、 指导,抓好各教学班的安全保障。 成员:做好所在部门安全工作,完成领导小组交办的其它工作。

四、安全岗位职责 (一)分管领导主要工作职责: 1、负责组织学校安全检查监控,组织排除事故隐患。 2、负责指导各部门制订学校大型活动安全预案和安全突发事件 紧急处理预案,经校委会审定后,认真组织实施,对活动的全过程进 行安全监管。 3、负责督促值日教师做好学生乘车安全教育和记录。 4、负责制订学校安全工作制度、工作计划,并组织实施,对学 校安全管理工作提出建议。 5、负责督促学校各部门做好安全日常教育工作资料收集、整理、归档及安全信息上报工作。 6、负责联系并配合相关部门搞好校园周边环境治理工作。 7、负责组织学校安全事故的调查,并提出合理的处理意见。 (二)各处室安全管理职责 A、教务处安全工作职责 1、抓好各教学班的安全保障,督促检查各教学班教师上课期间 学生安全、课堂教学纪律。 2、监督检查教学用(如教室门窗、桌凳、黑板、电灯等)设施 的使用安全。 3、其它安全隐患的自查及整改。 B、总务处安全工作职责:

公司组织架构图及岗位职责68098

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。 所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营 销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。 二、组织架构图

三、各部门岗位职责:(一)董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人, 并决定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图)Array ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。

部门组织架构图

分 管 领 导 秩序部 经理 星和园秩序部部长同和华 彩美地 秩序部 部长 同和华 彩上湾 秩序部 部长 同和慧 源秩序 部部长 同和水 岸香堤 秩序部 部长 一班班长二 班 班 长 三 班 班 长 一 班 班 长 二 班 班 长 三 班 班 长 一 班 班 长 二 班 班 长 三 班 班 长 一 班 班 长 二 班 班 长 三 班 班 长 一 班 班 长 二 班 班 长 三 班 班 长

一、各项目岗位设置及职责(职责另附) 星和园秩序部,编制24人, 部门巡逻路线: 常规巡逻路线: A区: 1.皓月广场星云阁A星和阁 星光阁负一层皓月大厦 2.皓月广场皓月大厦负一层星光阁 星河阁星云阁 B区: 1.B车库星辉阁星晨阁星夜阁星秀阁 外围 2.星辉阁星夜阁星秀阁B车库特殊巡逻路线: A区:星河阁星云阁A区车库负一层 皓月大厦皓月广场 B区:星秀阁B车库星晨阁 外围铺面

部门的工作重点: 军体队列训练部门全体员工例会业务培训消防检查检查考核周一晚上每月10号周三晚上15号/30号30号/5号 特殊情况和处理措施:重点是广场车辆收费财务管理和周边治安防范,市区内人流量频繁,人多事杂,员工受到社会上的形色影响,思想变化快,员工流动率大,建议该部门着重在队伍管理上加强管理,特别是员工业余时间的管理,或招聘成家的30岁以上的人员,再是皓月岗的礼仪形象要保持下去,只有员工稳定,工作质量才能提高. 同和华彩美地秩序部:部门编制45人 部门巡逻路线:方案1: 先AB区巡逻组从A区车库-----A5栋----A4栋-----A3栋----A2栋-----A1栋-----A1岗外围商铺----A8外围商铺----C区会所----B1栋----B2栋----地下车库---B3栋----B6栋----B5栋----B4栋外围商铺----B3栋外围商铺---在B2栋。 D区巡逻1组从D5栋---D4---D3---D2----D1-----E区会所----下D区车库。

(岗位职责)组织机构和职责

(岗位职责)组织机构和职 责

2、组织机构和职责 目录 1.关于建立设置安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度的文 2.安全管理机构设置、配备安全管理人员的管理制度 3.关于设置安全管理机构:配备安全管理人员的文 4.关于成立安全生产领导小组的通知 5.安全生产领导小组会议纪要、记录(每季度壹次纪要且附记录) 6.企业主要负责人安全生产职责 7.关于贯彻落实“安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核管理制度”的通知 8.安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订和考核管理制度 9.关于发布实施安全生产责任制的通知 10.各级人员安全生产职责汇编 11.安全生产责任制落实情况考核表(和目标考核用同壹张表) 12.安全生产责任制培训记录表 13.安全生产责任制适宜性评审表 14.责任制更新后的发布文件 二、组织机构和职责

关于建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制 度的通知 JTAQ【2012】4号 各科室、车间: 为了认真落实安全标准化的要求,进壹步提升企业 的安全管理水平,公司制定了“设置安全管理机构、配 备安全管理人员的管理制度”,请你们认真对照制度要求,做好落实工作。 南京市吉通铜业XX公司 二〇壹二年二月二日安全管理机构设置、配备安全管理人员管 理制度 第壹章总则 第壹条为确保公司安全生产工作符合法律法规要求,规范公司安全生产管理机构的设置和安全管理人员的配备,保障公司生产安全,特制订本制度。 第二条本制度适用于公司安全生产管理机构的设置和安全管理人员的配备。 第三条法规依据 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国职业病防治法》

施工组织机构 及岗位职责

施工组织机构图及岗位职责 技 术 负 责 人 安 全 员 项 目 经 理 施工组长 材料 员 技术 员 质量 员 资料 员 预算 员

项目经理岗位描述 附表— 岗位名称项目经理岗位编号 所属部门工程管理部直接上级总经理岗位目的主持日常工程管理,监督协调工程施工 岗位职责1、组织实施项目部的全面管理工作,对出现的问题负直接责任,即项目经理是工程质量和安 全生产的第一责任人。 2、贯彻落实安全生产的方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程 的情况,制定本项目工程的各项安全生产管理办法,并监督其实施。 3、对工程项目施工进行全方位控制,确保安全文明施工、工程质量和工程目标的实施。 4、加强成本核算及成本分析,月底督促计量统计员做好成本费用统计工作,落实成本管理的 有效控制。 5、负责与分包单位确定价款,签订承包合同,搞好各项决算工作。 6、编制验收施工管理报告,报分公司经理审核、总工程师审批 7、负责大中型购物件吊装前的审批手续上报工作。 8、组织工程例会,安排生产任务,解决出现问题。 9、组织相关人员进行分部及单位工程验收前的自评工作。

技术负责人岗位描述 附表二 岗位名称技术负责人岗位编号 所属部门工程管理部直接上级项目经理岗位目的协助项目经理开展各项工作 岗位职责1、协助项目经理开展各项工作,贯彻上级指示,全面负责处理工程施工上的技术 问题。 2、组织有关人员到施工现场勘查,核对图纸,参与图纸会审,会同设计人员对图 纸全面了解,要求施工人员严格按图纸和规范施工。 3、负责依据施工合同和图纸,会同相关人员共同研究,编制施工组织设计和施工 方案,以及采购计划等,确保工程顺利进行。 4、组织各种施工队的技术、安全等人员编制有关的工程资料。 5、负责对新材料、新技术、新工艺的应用和施工技术组织措施等重大问题决策和 把关。 6、在项目经理的带领下按公司要求,负责工地的工作的落实,组织有关人员熟悉 程序、编制作业指导书、记录表格等。 7、组织准备工程竣工验收的工程资料,参加竣工验收。 8、协助项目经理对施工全过程实行控制,确保项目在全面受控条件下实现项目目 标。

IT部门组织机构图及岗位职责描述

(一)科技部门内部管理框架 科室职责如下: 软件一科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。 3、针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析,确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发任务。 5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管

理报告。 6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。 7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。 软件二科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。 3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析,确定业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发、管理任务。 5、根据行里的规划,承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。 6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。 7、配合有关部门(产品开发部、电子银行部),拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范,协调相关部门工作。 8、配合有关部门实施电子银行方面的各项业务应用系统的投产及推广

2020组织架构及部门岗位职责

组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 二、总经理职责 (一)职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。

6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权(二)权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。

公司组织架构图及岗位职责

公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表

岗位职责 总经理: 主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 人事: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 行政: 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售: 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护,并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划: 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写; 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写; 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写; 4、协助公司广告及宣传资料制作工作; 5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯; 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

公司组织架构和部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。 10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

IT部门组织机构图及岗位职责描述样本

( 一) 科技部门内部管理框架 科室职责如下: 软件一科: 1、 研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向, 提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。 2、 根据年度全行经营管理的要求及业务需求, 编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、 统一标准、 统一开发的原则, 负责项目论证和立项, 负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。 3、 针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析, 确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、 承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、 维护等工作。积极提出新产品开发的建议, 经立项后承担相应的开发任务。 5、 根据制定的项目管理规范, 针对项目计划, 进行监督检查。对项目及其人员进行考核, 进行质量控制。针对各项目, 定期和不定期撰写质

量管理报告。 6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况, 采取必要的措施, 努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。 7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流, 不断提高软件人员的技术水平。 软件二科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向, 提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求, 编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则, 负责项目论证和立项, 负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。 3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析, 确定业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议, 经立项后承担相应的开发、管理任务。 5、根据行里的规划, 承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。 6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法, 针对项目计划, 进行监督检查。对项目及其人员进行考核, 进行质量控制。针对各项目, 定期和不定期撰写质量管理报告。 7、配合有关部门( 产品开发部、电子银行部) , 拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范, 协调相关部门工作。

组织机构图 及部门职责分工

1 组织机构图 项目经济项目经理部组织机构框图 项目经理部组织机构框图 项目经理 总工程师 项目副经理 工 程 管 理 部 财 务 会 计 部 试 验 室 计 划 合 同 部 质 量 安 全 部 材 料 供 应 部 机 械 设 备 部 办 公 室 土 方 施 工 一 队 土 方 施 工 二 队 首 部 枢 纽 安 装 施 工 队 管 道 安 装 施 工 一 队 管 道 安 装 施 工 二 队 机 电 设 备 安 装 施 工 队

2 部门职责及主要人员数量及分工 一项目部组织机构 本着“优质、精干、高效、廉洁”的原则组建项目经理部,实行项目经理负责制,对本项目的工期、质量和安全等全面负责,制定实现工期、质量和安全目标的具体措施和规章制度并予以落实。 项目经理部负责施工生产的组织管理和指挥调度,配合业主及监理工程师的工作,代表单位履行合同、兑现目标和承诺。 二工程项目部组成人员情况和责任分工 2.1 项目经理部 对项目总体控制,全面负责;调配和组织人员、设备投入工程建设;全面领导和定期检查经理部的工作。 (1)项目经理职责 对项目经理部工作负责全面责任,组织、执行和落实合同项目的施工、进度、质量、安全、资源供应、经济管理,对工程质量和安全负领导责任,向业主做总体保证,参加监理工程师组织的有关会议。 ①实施项目经理负责制,同意领导项目施工并对工程管理负全面责任; ②在本项目经理部实施、保持质量、环境、职业安全健康管理体系,监督各级人员履行管理职责,并对管理体系有效运行负责;

③组织制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,参加施工组织设计、管理方案、施工方案等文件编制,督促做好技术交底和安全技术交底工作; ④参加环境因素、危害辨识和评价,确定重大环境因素和重大危害因素; ⑤按施工组织设计施工,对施工质量、环境、安全管理全过程进行有效控制,确保符合规定要求; ⑥合理调配人、财、物等资源,解决施工生产中出现的问题,满足施工生产需要; ⑦组织工程交付工作,确保工程质量符合设计规定和合同内容,满足顾客要求; ⑧收集顾客信息,及时处理顾客投诉、抱怨,采取纠正(预防)措施,确保顾客满意。 (2)项目总工程师职责 受项目经理直接领导,对整个工程负技术责任,主持施工组织设计、施工方案、质量计划的编写和质量事故分析会并确定整改方案,督促检查施工方案、质量计划的实施,整我分析工程动态并提出相应对策。 ①保持质量、环境、职业安全健康管理体系,并对其有效运行负责项目施工技术管理工作,对施工质量负技术责任;协助项目经理实施; ②参加制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,

高层管理的岗位职责与组织结构图

高层管理的岗位职责与组织结构图 1 2020年5月29日

高管岗位职责和组织结构图草案 综合管理体系分管高管 (3) 企划管理体系分管高管 (5) 研发供应体系分管高管 (8) 计财管理体系分管高管 (11) 信息产品业务分管高管 (13) 增值分销业务分管高管 (16) IT服务业务分管高管 (19) 附录1 :管理工作的职责权限示意 (22) 附录2 :组织结构图 (30) 2 2020年5月29日

综合管理体系分管高管 岗位目的 总体负责公司的人力资源、信息系统和行政后勤职能的建设,满足业务部门的实际需要,并支持公司的长远发展 岗位职责 ?参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投 融资计划等;并从公司战略方向和业务需要出发,领导制定相应的人力资源和信息系统战略 ?负责领导下属部门的职能运作,以业务部门的实际需要为核心,积 极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展 ?根据公司的发展状况和业务部门的实际需求,在必要时对综合管理 体系内各职能部门的组织体系进行调整,经总裁批准后组织实施?积极领导公司的信息系统部门,从公司业务和实际需要出发,制定 企业信息技术发展规划并负责领导具体的实施工作,并对其实施效果负责 ?就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁 提出建议,在批准后组织执行 3 2020年5月29日

?负责审核批准所辖部门的费用预算,对经批准的本部门费用预算进 行宏观监督,控制所辖部门本身的运作成本 ?监督下辖部门的日常运作,作为综合管理体系各种流程的总负责人, 负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并根据实际情况对流程进行必要修订调整 ?协调所辖部门与公司内其它部门的工作关系以及公司与政府及相 关社会机构的关系 ?根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标, 负责所辖部门负责人的绩效考评 ?根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导, 培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,激发她们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域 ?业务净利润 ?净资产收益率 ?企业信息化应用程度 ?员工满意度 ?人力资源、信息技术和总务后勤服务的满意度 4 2020年5月29日

路桥公司部门岗位职责描述

路桥公司部门岗位 职责描述 1

总经理岗位职责 直接上级: 董事长 直接下级 财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。 本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机 2

构和人员调配情况及其它重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免 3

小公司组织架构图及部门职责

中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 总经理 财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督 促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部: 1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施: 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持: 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3.部门项目资料管理。 4.公司内部网络维护与设计。 5.总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部: 1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力

公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗 位职责

国际贸易有限公司 成都办事处组织架构及工作流程(含设计师) 一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产 品吸引客户,打开销售市场; 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商, 让公司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货 的工艺及品质管控、确认; 2、成品供应商的维护和开发。 三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关 工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。 四、组织架构:

五、岗位职责: 总经理: 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管 品管部 QA 跟单员及 QE QC IQC OQC

副总经理: 经理: 1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表 的任命; 2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认; 3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理:(预设) 技术开发部: 主管(设计师) 1.负责样品开发工厂的选择; 2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的 市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯 及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需 求; 3.负责公司产品广告的策划与制作; 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管(办事处):(预设) 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定; 工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等; 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务 需要不断开发新的最佳供应商;

公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述 一、财务部: 财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保 证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。 二、审计部: 1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持; 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程; 3、执行二级公司的审计工作与财务监督; 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 三、人事行政部: 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。 2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离

职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库 德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作; 10、完成公司领导临时交办的工作。 四、销售中心: 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度,催收或结算货款。 3、制定年度销售计划,分解并实施目标,。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量,提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 8、参与实施促销方案。

组织架构及岗位职责模板

组织架构及岗位职责 班别:学号:姓名: 在本组中的角色:总分: 营销中心的组织架构及岗位职责 (打造100万年薪的营销总监) (作业要求:请用A4纸打印出后用笔书写。紫色字体部分为作业要完善的部分,红色部分为根据自己组别考虑要更改的部分,并请精炼文中老师对你们说的话,将此篇更改为适用的营销中心的组织架构及岗位职责。鼓励与同学老师多讨论、多思考后成文。) 在一个具体的企业中,营销总监必须要了解企业以下方面的内容: √企业是谁?(组别) √往哪里去?(计划任务) √怎么去?(采取什么样的方式来完成计划) 下面请具体阐述。 一、营销中心的组织架构(1分) 一般来说,一个在运行中的企业都有自己的营销组织,你可以在原有基础上提出改进建议。如果是一个新成立的企业,营销组织建设就由你来全面负责设计。 作为营销总监,首先要明确营销中心的组织架构及各个部门的职能及岗位职能,才能清晰地进行工作。下面以服装企业的营销中心为例介绍一下营销中心的结构。 营销中心下设市场部、销售部、商品部、办事处几个部门,下面还会设置不同的功能型部门。图1是营销中心组织结构设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。 1、组织架构 图1--营销中心组织架构

2、岗位分类 营销中心所属各部门按职能可设6个不同岗位,具体为:部门经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员。 1)部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理。 2)岗位经理设广告经理、信息经理、客户经理、拓展经理。 3)主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任。 4)助理设信息助理、销售助理、办事处主任助理。 5)店长有销售部分管的零售店店长和各办事处所设的店铺店长。 6)店员包括店内各级人员。 3、机构及人员设置 整个营销中心下设营销总监1人,其下面划分为四部分。 (1)市场部:设市场部经理1人(兼),下辖广告企划经理(兼)、电脑信息经理、信息助理、培训主任(兼)、平面设计主管(兼)各1人。 (2)销售部:设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人。 (3)商品部:设商品部正(副)经理各1人,商品采购及跟单员各1人,商品统计员1名,成品仓库主任1人,下辖仓管员2人。 (4)办事处:设办事处主任助理1人、办事处主任助理1人。 图2是营销中心人员设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。

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