合同评审会签表

注：（如意见内容较多可另做附件说明）

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

合同审核会签表(特殊)

合同审核会签表（特殊）合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名； 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。

合同会签须知一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1.是否具有法人资格；2.经营范围（有否具有经营权）；3.履约能力；4.资信情况；5.委托代理权限。（二）合同内容的审查1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。十一、公司对合同实行会签审批制度。十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心，一律不得对外签订合同。

分包合同评审程序

分包合同评审工作程序一、目的明确分包合同评审的程序、容和作用，使合同文件规完整、合理，体现总包的要求，并具备可操作性与指导性，保证分包合同的顺利履行。二、适用围运用于公司所有分包的工程项目。三、相关文件 3．1《中华人民国经济合同法》与《建筑安装工程承包合同条例》。 3．2 建设部——《建设工程施工合同管理办法》。 3．3 市——《建设工程施工合同管理办法实施办法》与《招标管理办法》。 3．4公司《质量保证手册》、《分包招投标管理工作程序》、《分包合同管理工作程序》。四、职责 4．1合约部：负责起草工程分包合同文件，组织合同评审。 4．2项目管理部：参加分包合同评审，对工期、质量目标负责，确认资源是否能满足要求。 4．3质量部：参加分包合同评审，确认质量奖罚措施是否可行、质量目标的定位是否合理。 4．4安全部：参加分包合同评审，确认安全奖罚措施是否可行、安全及文明施工目标的定位是否合理 4．5施工技术部：参加分包合同评审，确认工程图纸、技术规的可操作性，对新技术、新工艺、新材料的要求负责，审核分包施工技术方案。 4．6物资部：参加合同评审，确认分包能否满足物资供应的要求，并审核分包所报材料价格是否低于市场指导价。 4．7机电部：参加合同评审，审核分包机电方案。

4．8项目经理部：参加合同评审，确认分包履行合同的能力，并提出项目经理部对分包在工程施工中的具体要求。五、工作要求 5．1对每个采用分包招标的工程项目，在起草完分包合同文件后必须进行合同评审。 5．2评审主持人及参加人 5．2．l 工程分包合同评审的组织工作由公司合约部负责。 5．2．2 1万平方米以下的单体工程；工程分包合同评审由合约部经理主持，施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(副经理或主管责任师)和项目经理参加。 5．2．3 2万平方米以上的工程分包合同由总承包事业部副经理主持，合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5．2．4 3万平方米以上的工程或重要和重点工程的工程分包合同评审，由总承包事业部经理主持，合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5．2．5有特殊要求的工程应组织有关专业公司人员参加。 5．3评审容 5．3．1根据分包合同文件，明确总包对工程项目的具体要求：包括工期、质量、合同价款、支付方式、施工方法、物资供应、环境保护等。 5．3．2对分包合同文件的严密性、合法性、预见性、及对分包的约束能力等几方面进行评审，重点应对分包合同与主合同的一致性及分包合同对主合同的履行性两方面进行评审。 5．3．3熟悉工程图纸和技术规，明确工程需要的新技术、新工艺和新材料。 5．3．4根据工程特点、现场条件和地理环境，确认分包应采取的施工方法和保证手段。 5．3．5审核分包对满足上述要求的履约能力，及应采取的措施方案。 5．3．6 分包合同文件各个组成部分的要否一致。 5．3．7 参加评审的人员对分包合同文件的各项要求理解一致。 5．3．8审核分包方是否满足合同条件及要求，对总包方的合同要否做出正式承诺。

工程分包合同评审

工程分包合同评审工程分包合同评审 1. 评审内容分包合同应明确税费的缴纳方式及发票类型，未明确者，综合经营管理部有权拒绝评审；分包方的选择原则上采用招投标方式进行确定，评审时尽可能提供分包方的造价预算；分包合同进行效益评审，重点是对承揽合同重新核定预计工程毛利率的评审；分包合同总额＝已签不含税的分包价格＋评审分包合同不含税的价格工程毛贡献率＝（合同金额－分包合同总额-预计含税的设备成本）/合同金额2. 评审授权授权范围年工程合同额≤5000万元的部门权限年合同额＞5000万元的部门权限法律部权限综合经营管理部权限本部权限合同标的签订此分包后工程预计毛贡献率不论标的大小此分包合同不在预计分包之内提出效益评审提出效益评审若未采用本部推荐文本，先到法律部进行风险评审评审经营风险性最终审批，无重大风险则盖章不论标的大小＜30% 提出效益评审提出效益评审若未采用本部推荐文本，先到法律部进行风险评审评审经营风险性最终审批，无重大风险则盖章标的＞100万签订此分包后工程毛贡献率＞30% 提出效益评审提出效益评审若未采用本部推荐文本，先到法律部进行风险评审评审经营风险性最终审批后盖章标的≤100万签订此分包后工程毛贡献率＞30% 提出效益评审提出效益评审若未采用本部推荐文本，先到法律部进行风险评审评审经营风险性，无重大风险则盖章有重大风险，最终审批 3. 评审流程 3.1 分包主要洽谈人负责填写'分包合同效益评审表“中的'送审人意见“，对合同洽谈背景、应注意的重大问题进行说明，同时对合同文本的规范性、合法性负责；合同签订人对合同执行中可能的法律后果负主要责任，未有责任部门授权人员签字的合同文本不应进行评审；

合同审核会签表

合同审核会签表合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；

4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。合同会签须知一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格； 2. 经营范围（有否具有经营权）； 3. 履约能力； 4. 资信情况； 5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。十一、公司对合同实行会签审批制度。十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。

合同管理会签制度

公司合同会审制度第一章总则第一条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第三条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务等相关部门）会同公司法律顾问对合同文本进行审核。第二章合同的会审内容及要点第四条合同拟定。（1）法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。（2）合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。（3）合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第五条合同会审主体及内容。（1）法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。（2）技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产

品质量、设计能力等）、公司技术标准等进行审查。（3）财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。（4）法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第六条合同会审要点。（1）合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。（2）经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。（3）可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。（4）严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第三章合同会审管理规定第七条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。第九条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2

进一步规范合同会签制度的规定

进一步规范合同会签制度的规定为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下：一、合同签订规定： 1、在对外经济活动中，****** 公司的合同盖章必须填写《合同会签单》； 2、所有合同由总经理书面签字； 3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。二、合同会签流程：将《合同会签单》与合同文本逐级审批。 1、责任部门起草，责任部门负责人审核； 2、合同监审员审核； 3、分管领导审核； 4、总经理审核、签字； 5、办公室盖章；三、会签人员职责：经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室；部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合

同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。合同监审员：（1）审查合同的合法性。包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定；（2）审查合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款；（3）审查合同的可行性。包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。 1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全； 3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。一般性的合同只要有公章和法人名章，签字人与法人名字不同也可盖章； 4、所有合同要加盖骑缝章。 5、所有合同办公室要建档管理，涉及收付的合同一经签订抄送副本一份给财务部。分管领导：对合同主体的资质确认、合同条款权益的对等、合同中我方利益的可实现和维护，负分管和监督责任；对购置类合同的购置必要性和购置规格高低的适用性、购置数量的准确性、购置物品的质价对等负审定责任。对付款方式、履约过程风险的防范负监察责任。总经理：对自己任期内所有合同签订的合法性负全责，对一切对外经济活动和规范和合同重要商务条款中涉及双方权益的条款负最终责任。本规定从即日起执行。

广州石化OA合同会签审批系统需求分析报告

中国石油化工股份有限公司广州分公司 OA合同会签审批系统需求分析报告广州市百成科技有限公司顾问咨询中心 2007年3月

1引言 1.1 编写目的广州石化分公司在ERP实施的过程中，利用OA系统在文件审批方面的优势，于2006年初成功在OA系统中实现了ERP系统中的采购合同和销售合同审批操作,基本上解决了合同会签、审批界面不直观，审批意见不能很好反应，合同会签通知不及时等问题，收到了良好的效果，达到提升整个企业管理水平的目的。随着合同会签审批系统的深入应用，在实践过程中也逐渐暴露了系统存在的一些问题，各业务部门根据实际应用需要，也纷纷对系统提出了的一些修改意见，此外随着应用的不断深入和数据的不断积累，目前系统运行效率也出现了下降的情况，为此，对系统进行优化升级已经非常迫切。针对这种情况，广州石化分公司对原有的合同会签审批系统提出了优化升级的需求，为了有效地指导合同会签审批系统优化升级项目的设计和实施，对实施的过程进行有效的监督，故编写本需求分析报告。 1.2 项目背景 a.广州石化销售采购合同网上会签系统。 b.本项目由中国石油化工股份有限公司广州分公司提出，由广州百成科技公司进行系统开发和实施，使用用户为中国石化股份有限公司运销中心、物共中心、生产调度部、计划部、机械动力部、财务部、法律部、公司经理等。c.广州石化销售采购合同网上会签系统与广石化实施的ERP系统通过相应的接口程序进行数据的交互。 d.广州石化销售采购合同网上会签系统用户短信消息的发送，通过通过广州石化短信网关进行。 1.3 定义 ERP：是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。 SAP：是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,