路演活动执行流程

路演活动执行流程初稿

合同签订以后活动流程如下：

一．前期准备工作：

1.由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间，活动前5天执行部定好初步的排

期表（需注意到天气因素）。

2.活动前4天列好物料清单，物料到了以后，执行部负责清点物料，有需要制作物料的交

由设计人员（2天内做好所需物料），再做好现场效果图。

3.活动开始前3天物料全部准备好了以后开始联系所需要的兼职人员，如有需要租用设备

（如音响等设备）必须联系好，发给设备负责方面一份详细时间的排期表，以保证活动期间设备的正常运行。

4.活动开始前2天兼职签订协议对兼职进行临时培训（培训时对兼职的要求高于客户要

求）。联系好运输车。活动执行总负责人考察场地，量好场地尺寸，确定场地的顺利搭建及确保场地周围的人流情况。

5.活动前一天物料运送到场地，按照执行总负责人要求组织兼职搭建好场地，场地搭建完

成以后清点物料（做好记载），做好预防措施如：天气因素对场地及物料的影响，人为因素的影响等。

6.如需守夜，安排守夜人员。

二．活动现场工作：

1. 所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场（不包含搭建时间的情况下），按照效果图恢复现场，执行人员最后清点一次物料，有缺失的及时补充。督导负责电源的接通，以及和设备调试人员确定设备是否正常运行，设备出现问题时及时解决，解决不了的直接找总负责，由总负责跟客户接洽。

2. 活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作，包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场，督导人员。

3. 活动开始后各个负责人就位，兼职开始做相应的工作，有情况发生时（如：缺少不干胶等物品）及时向督导反映，再由督导做统筹调配。

4. 现场维护人员注意围观群众安全问题，防止拥挤、人流，车流等情况对活动造成影响。

5. 整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生，随时注意现场情况，有任何问题及时向督导反映。

6. 整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动，损坏的情况，在最短的时间内恢复现场，保证活动的正常进行。

三．收尾工作：

1．联系好运输车，跟司机确定回程时间。

2．按照督导规定的程序进行拆卸工作，现场维护人员注意拆卸过程中的安全。

3．物料全部装车，物料看管人员注意物料装车过程中的损坏及物料丢失等情况。

4．督导安排好回程后卸物料的兼职，不需要的就安排直接回去。

5．物料全部回归到指定地点。

6．物料看管人员最后清点物料，做好记载。

可能发生的紧急事件及应急方案：

1．突发性的自然因素如：大风、暴雨，冰雹等情况

遇到这样的突发性事件一般都是在活动前的夜晚，守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响，如果防雨布，配重能保证物料的安全就不必要联系督导，如果情况严重

马上联系督导，再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。2．活动现场没有人气

发生这样的情况一般可能性不高，执行总负责人在场地确定以后要提前看场地，询问场地负责人人流情况，根据人流情况决定场地摆放问题；实在没有人的时候才会用到场地负责人通过各个社团或者学生会拉人。

如果是长期活动，下一场的流程同上（除物料制作等不必要的重复环节）

整场活动结束。