设备材料供应商管理办法

一、目的及适用范围

(一)目的

为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。

(二)适用范围

1(本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。

2(本办法所称设备材料及修复产品为公

司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。

二、职责

(一)市场部

1(市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。

2(负责供应商资质和基本条件的复审。

3(负责组织实施新增供应商现场考察和审核。

4(负责临时供应商准入的审批及供应商

主数据的录入与维护。

5(负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。

6(负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。

7(负责对供应商评价结果执行情况的检查。

8(负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。

(二)机动设备部

1(机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用(含进口物料的本土化)并出具试用效果评价报告。

2(负责修复产品供应商的资质初审和申报。

3(参与供应商现场考察、准入审查，参与新增临时供应商评审。

4(参与新增合格供应商准入评审。

5(负责提供修复产品供应商审批会议所需资质材料。

6(负责修复产品供应商资质及供货过程

业绩评价,负责供应商产品生产使用效果的评价汇总及报告，参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。

7(负责修复产品合格供应商资料档案的保管。

(三)采购部门

1(负责新增供应商(不含修复产品)的申报和资质初审。

2(参与新产品试用、供应商现场考察和新增临时供应商评审。

3(参与新增合格供应商准入评审。

4(负责提供供应商(不含修复产品)审批

会议所需资质材料。

5(负责供应商资质、供应商产品的交货期及供货过程业绩评价, 参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。

6(负责合格供应商(不含修复产品)资料档案的保管。

(四)使用单位

1(负责新产品现场试用和效果评价。

2(负责供应商产品质量评价。

3(负责向机动设备部提供供应商产品(修复件)生产使用效果的评价报告。

(五)监察审计部/纪委

负责采购(修复)全流程的监督，负责供应商、公司内部单位及人员弄虚作假等损害公司利益行为的查处。

三、供应商分类

供应商分为合格供应商、临时供应商、试用供应商三类。

(一)合格供应商是指经公司供应商审批程序批准合格的供应商。合格供应商按照等级分为战略供应商、A类供应商、B类供应商。

1(战略供应商:战略供应商是指公司认

为必要并签订了战略合作协议的供应商。

2(A类供应商:A类供应商是指为公司提供成套设备、关键设备、重要设备的直供厂家，供货业务量大，业绩好，且所供产品在价格、产品质量、交货、服务、库存水平、产品设计等方面对公司有较大影响，并通过年度评审所确定的供应商。

3(B类供应商:除战略供应商、A类供应商以外的合格供应商均为B类供应商。

(二)临时供应商是指 :

,(已通过供应商现场考察、产品试用、准入审批，产品使用尚处于供货考察期的供

应商;

,(经招标中标的新供应商;

,(实施特殊、紧急采购须临时增加的供应商。

(三)试用供应商是指所供产品在公司没有使用业绩、产品处于试用期的供应商。

四、准入机制

(一)基本条件

1(依法成立并注册时间三年以上、注册资金两百万元人民币(其中修复类供应商注册资金100万元人民币)以上的企业法人，遵守国家法律、行政法规，具有健全的财务

会计制度。

2(原则上国内产品供应商必须选择直供厂家，进口产品供应商必须为省级以上代理商或者国内一级代理商。

3(所提供产品符合国家或企业相关标准，并满足公司质量、环境、职业健康安全体系认证要求。

4(具有履行合同的生产条件、检测手段、专业技术能力。

5(财务状况良好，具有履行合同及提供完善、及时售后服务的能力。

6(提供特种设备、备件、材料的供应商具有国家主管部门核发的生产、经营资质证书。

(二)供应商具体准入条件

供应商具体准入条件(附件1)设备材料类由采购部门负责拟定、修复类由机动

设备部负责拟定并报市场部备案。

(三)准入原则

1(设备材料类

(1)具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、

提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优

势;

(2)因产品升级、技术改进而使用新设备，现有合格供应商不能满足公司要求;

(3)现有供应商所供产品不能满足公司生产工艺要求;

(4)现有合格供应商、临时供应商、试用供应商超出其现有产品供应范围进行

供货。

2(设备材料修复服务类

(1)公司所属单位及内部支持企业不具备提供修复服务能力或修复服务达不到

公司生产工艺要求;

(2)因公司生产需要而必须采取外委修复方式。

3(按公司规定需进行试用(试验)的产品(含备件修复)，必须经过在线试用(试验)合格。

4(合格供应商新增供货类别，发生工商登记变更事项，必须履行审批手续。

5(供应商实行总量控制、动态管理;新增合格供应商数量原则上必须少于淘汰

供应商数量(采购数量增幅较大的除外)。

(四)新供应商准入申请提出

1(由采购部门归口提出供应商准入申

请，采购部门根据采购计划需要，将《设备材料类临时供应商准入审批表》(附件2)经本部门领导审核后报市场部审批。实施特殊、紧急采购须临时增加的供应商采购部门应在《设备材料类临时供应商审批表》中出具意见，市场部依此及时办理。公司二级使用单位或部门推荐新供应商须经本单位主管领导和公司主管副总工程师审批后由采购部门负责申报，对推荐独家供应商的，由二级厂提出建议及理由经机动设备部审核，报公司主管设备副总经理审批。

2(新产品试用由机动设备部负责组织使

用单位、采购部门签订《新产品、新供应商(含修复)试用协议》(附件3)，并经公司主管副总工程师审批。试用合格后，机动设备部出具《新产品、新供应商(含修复)试用效果评审表》(附件4)交采购部门，由采购部门根据采购计划归口报市场部。

(五)资质文件提交

申请准入的供应商资质文件由采购部门初审后提交市场部进行复审。

供应商资质文件包括:

1(企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证件。

2(从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料(生产许可证、经营许可证)。

3(从事产品代理供应商必须提供所代理生产厂家的书面授权委托文件;

4(所供产品特性及其他使用厂家供货业绩的证明材料。

5(具备签署商务合同的商务代表授权文件及身份证复印件。

(六)准入流程

供应商准入原则上须经过现场考察、供应商审批两个程序，需进行产品试用

的，由

机动设备部组织产品试用;特殊情况不予现场考察的，须经机动设备部同意;供

应商取得临时供应商或合格供应商资格后采购部门方可与供应商签订采购订单。

1(试用供应商审批程序

(1)机动设备部对申请单位提出的试用申请在5个工作日内进行试用可行性初

步审查后报采购部门、市场部备案;

(2)市场部根据需要组织采购部门、机动设备部、使用单位相关人员进行现场

考察并提出现场考察评价意见;

(3)对拟进行产品试用的供应商，机动

设备部在初审完成后5个工作日内组织采购部门、试用单位召开新产品试用审

查会议，经机动设备部主管领导审核报公司主管副总工程师审批后，组织进行产品试用;试用期内不得签订采购订单，产品试用不合格，公司不支付试用所产生费用;

6个月或符(4)供应商产品试用期为3-

合试用协议规定的试用期要求。试用期满后，由试用单位填报《新产品、新供

应商(含修复)试用效果评审表》，机动设备部负责对使用效果评审并出具审核意见。

(5)经招标产生的新供应商的试用由机

动设备部凭中标通知书组织相关单位试用。

2(临时供应商审批程序

(1)供应商新增由采购部门根据采购需要，将《设备材料类临时供应商审批表》经本部门领导审核后报市场部审批,由市场部进行临时供应商主数据维护，临时供应商进入供货考察期，考察期原则上不少于1个季度;

(2)产品试用合格的供应商凭《新产品、新供应商(含修复)试用效果评审表》由采购部门、机动设备部根据试用结论填写《设备材料类临时供应商准入审批表》报市场部

审批，由市场部进行临时供应商主数据维护，临时供应商进入供货考察期，考察期原则上不少于1个季度;

(3)通过招标中标的新供应商由采购部门、机动设备部根据中标通知书填写《设备材料类临时供应商准入审批表》报市场部审批，由市场部进行临时供应商主数据维护，临时供应商进入供货考察期，考察期原则上不少于1个季度。

3(合格供应商审批程序

通过供货考察期的临时供应商向采购部门、机动设备部提出合格供应商准入申请，

采购部门、机动设备部按季度填写《设备材料类合格供应商准入审批表》(附件5)报市场部，市场部每季度组织相关单位召开合格供应商准入评审会，经市场部审批后列入合格供应商名册报公司主管采购副总经理批准。

五、评价机制

(一)评价方式

1(合格供应商评价按得分及评价结果从高到低分为战略供应商、A类供应商、B 类供应商。供应商评价采取100分制，其中资质及供货过程业绩评价、产品生产使用效果评

价分别占60分和40分(评价指标及分值设置见《设备材料类供应商评价实施细则》(附件6))。

(1)所供产品直接影响公司主线生产并已签订战略合作伙伴协议的供应商，在协议期内，均为战略供应商;

(2)平均得分75以上、所供产品为公司关键设备的重要部件或所供产品与公司生产关联度较高并经年度评审会评定的供应商为A类供应商;

(3)平均得分60-75分的供应商为B类供应商;

(4)平均得分60分以下的为不合格供应商。

2(供应商评价按照评价频次分为季度评价、半年度评价及年度评价。

3(供应商评价按照评价内容分为资质及供货过程业绩评价和产品生产使用效果评价两部分，资质及供货过程业绩由采购部门负责评价，产品生产使用效果由生产使用单位报机动设备部负责汇总评价，各相关评审部门在评审打分后需附有评审依据和数据。

(二)评价流程

1(采购部门、机动设备部按季度将资质

及供货过程业绩评价、产品生产使用效果评价汇总表的各项得分填报《设备材料类供应商供货业绩评价表》(附件7)，在下季度开始的10个工作日前报市场部。

2(市场部将季度评价进行审核、汇总计算供应商的季度得分，按物资分类进行季度排名，季度排名作为对供应商半年度评价的计算依据。

3(市场部在每年7月15日前对供应商进行半年度评价，半年度评价对前两个季度的评价结果汇总后计算供应商的平均得分，按物资分类进行半年度评价排名。

4(市场部在每年度结束后20个工作日内对季度评价进行汇总后计算供应商的年度平均得分，组织采购部、机动设备部、生产使用单位等相关部门评审确定下年度各级合格供应商，根据年度评价排名对各级供应商按比例实行升降级，排名前

1-2名B类供应商升级为A类供应商，前1-2名A类供应商可以升级为战略供应商，至少后2名A类供应商降级为B类供应商，至少后2名B类供应商取消合格供应商资格。根据年度评价结果对供应商实行动态优化调整，每年度优化调整比例原则上控制在10%--15%。因年度评

价不合格被取消供货资格的供应商在二年内禁止进入市场。

六、供应商激励与淘汰

(一)供应商日常优化淘汰机制

符合以下情况之一的供应商，立即取消供应商资格，并按公司有关规定进行处理:

(超出供应商的营业执照范围、代理证1

范围、质量管理体系认证范围、审批供货范围等进行供货。

2(不参加投标或者不报价的。

3(当次报价严重偏离市场价格30%以上。

4(因产品自身原因低于承诺使用寿命20%以上。

5(供应商因自身原因在中标后不履行合同或其它严重不履行合同的行为。

6(交货期滞后且不采取积极措施，给公司生产造成影响的。

7(在材质、品牌、资质等方面弄虚作假的。

8(因产品自身原因导致重大设备故障的。

9(被取消资格后改头换面重新进入的。

10(因触犯国家法律被工商、税务、司法等部门查处的。

(二)供应商激励机制

1(供应商订单根据产品质量及价格竞争力优先和供应商等级优先的原则进行选择，即优先选择产品质量及价格竞争力高的供应商，在产品质量及价格竞争力相同的情况下按照战略、优质、一般的优先次序选择供应商。

2(对年度评价排名前10名的战略供应商、A类供应商在货款结算、支付等方面给予一定优惠待遇。

七、考核

(一)采购部门、使用单位及相关部门未按本办法规定要求和程序办理供应商准入手续，每项次扣责任单位1000元。采购部门在供方名册外(指合格供应商、临时供应商)选择供应商供货，每次扣款2000元。

(二)对供应商资质审查不严，每出现一次差错扣责任单位500元。未按时报送评价表或提供不真实报表，每次扣责任单位500元。

(三)未按规定召开供应商准入、评价会议，每次扣责任单位500 元。

(四)未及时出具生产试验报告、资质及供货过程业绩评价表、产品生产使用效果评价表，每项次扣责任单位500元;报表出现差错每项次扣责任单位100元。

(五) 未及时提交考察报告或提交与事实不符的考察报告，每次扣责任单位1000元;未按供应商评价会议意见及时取消供应商资格，每次扣责任单位2000元。

(六)与供应商相互勾结或串通给公司利益造成损失的，对责任人及相关单位按照《职工奖惩办法》及公司相关规定进行处罚。

(七) 其他违反本办法有关规定的责任

单位每次扣500元，相关责任人每次扣200元。

八、附则

本办法自发文之日起执行，原《设备材料供应商管理办法》同时废止，由市场部负责解释。

设备、材料管理办法

设备材料管理办法根据设计文件中的材料、设备总量，规格标准及在各个施工点的使用数量；明确所需的各种资源数量、取得方式、使用时间，编制资源计划。贯彻执行企业QHSE管理体系的标准，建立项目材料管理办法和材料仓库管理办法。根据建设单位材料管理流程，材料员及时申请、领取甲供材料并及时入库建档；按计划向合格供应商采购乙供材料，及时入库建档。建立材料、设备接收检验流程，查验材料、设备的合格证、出厂测试记录，对光缆等材料进行单盘测试，填写检验记录，确保材料、设备质量符合要求' 发现问题及时向监理工程师汇报，并协助生产厂商和建设单位进行处理。材料、设备入库按要求进行分类存放、标识，做好防护措施。建立材料、设备物资出入库台账，填写好各种纪录，保证账、卡、物相符。运用内部计算机管理信息网络系统，对材料、设备物资进行调配。按计划将材料、设备发往各区域工程施工点；根据施工进度需要，进行科学合理的资源调配，满足项目总体进度对资源的需求。建立材料使用监控流程，及时掌握材料的使用动态，监督检查材料的合理使用，确保材料丢失、不浪费，努力降低材料的消耗，及时督促各使用点上交工余料。定期汇总材料使用情况，盘点材料库存，分析材料耗费，编制分项工程材料使用明细表。工程完工后，编制整个工程的材料使用明细表，进行材料平衡为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约资金，根据本项目特点制定具有针对性、合理性、科学性的设备材料管控办法。 561.1设备材料的领取及购买： 1、甲供设备材料的领取由建设单位发放的设备材料，需建设单位主管人员根据建设单位的流程，向我方项目经理出具设备材料领用单，我方项目经理拿到设备材料领用单后安排相关人员进行货物领用。设备材料领用时应由监理、设备督导、我方人员进行设备开箱检验并签字确认，预防由于设备少件而影响工程进度。

某某公司供应商管理办法

一、总则 1. 制定目的 1.1 对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估，选择及管制，确保其产品及服务符合本公司品质要求 2. 适用范围 2.1 适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商 3. 权责单位： 3.1 稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 4. 管理单位 4.1 稽核部门为本办法之管理单位二、内容 5. 供应商分类根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响，分为以下三类： (1) A类：重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商； (2) B类：除A类外一般物品、服务（含运输）等供应商； (3) C类：所有供货地点在大陆以外的供应商。 6．管理组织 6.1供应商认可小组负责 6.1.1评估、选择合格供应商； 6.1.2定期对供应商进行复核、评审。 6.2资材采购 6.2.1建立、更新合格供应商名录； 6.2.2建立、更新供应商持续表现记录；

6.2.3必要时要求供应商进行质量改善。 6.3仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”

7．作业流程图 ………… 供应商调查评鉴表 ………… 供应商认可小组评估审核 ………… 总经理核准 ………… 列入合格供应商名录 ………… 仓库负责：“供应商表现考核评分表” 资材科负责：“供应商半年度考核表” ………… 供应商认可小组依供应商日常表现定期/不定期复核、评估删除不采用

7.1原则 7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、选择、确定合格的供应商。只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能同其发生采购行为。 7.1.2若生产急需，可以经副总经理或其授权人同意后，对样品或相关资料已被认可的供应商进行采购,供应商认可在合适时补做。 7.2供应商认可小组 7.2.1供应商认可小组由下述成员组成副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管 7.2.2供应商认可小组运作 ①日常运作由生管部主管负责 A. 按需要,对新供应商进行评估、选择、认可； B. 每半年一次对已认可供应商进行复核、评审； C. 视供应商的表现，随时针对性进行复核、评审。 ②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是： A. 召集小组成员开会讨论； B. 以文件、资料传递，由成员根据资料进行。 7.3供应商评估、认可程序

XXXX公司大宗材料采购管理办法

大宗材料集中采购管理制度第一章总则第1条为适应公司在赤几发展需要，规范项目施工中的材料采购行为，发挥集中批量采购优势，实现客户资源共享，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料供货渠道，保证采购材料质量，完善工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，特制订本制度。第2条集中采购的材料品种包括：水泥、石子、石粉、粗砂、细沙、各种规格砖、木方、钢筋，随着集中采购管理的深入，需要增加的材料品种另行通知。第二章机构与职责第3条赤几XXX物资管理部（以下简称物资管理部）是大宗材料集中采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。第4条物资管理部负责收集、整理、评价供货商、厂家资料，并向赤几XXX公司提交合格供方资料（附件一：物资供方评价表），由XXX公司总经理最终审核和审定；每年负责对合格供应商进行两次资格审查（附件二：物资供方重新评价表）。第5条物资管理部负责组织大宗材料市场调查，集中比质比价招标采购，与供应商签订战略合作协议。第6条物资管理部负责集中采购材料应符合《集中采购材料汇总表》（见附件三）中规定的质量、价格、交货期要求，并对供货过程进行监督、协调。第7条物资管理部督促各个工程项目开工前编制大宗材料预算书（预算书至少包括：大宗材料品种、使用的部位、预计使用数量、投标成本），并提交工程管理部进行审核；工程完工后，对大宗材料进行分类汇总，与该项目预算书数量、成本逐项对比，按照限额领料的要求，对大宗材料的使用情况作出客观公正的评价。第8条物资管理部在工程施工过程中负责大宗材料的《物资需求/采购计划表》

（见附件五）审核，对各个工程项目大宗材料实行动态统计，在预算书范围内，直接批复项目进行采购，超出预算书范围，报公司领导审批后采购。第三章集中采购管理流程第9条合格供方评审 1、物资管理部根据各项目部上报的供方资料、在互联网上查寻所得供方资料、其它信息渠道寻找到的供方资料，选定合格供方进行评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核； 2、新开项目的项目管理部，物资管理部在项目开工前及时对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核。 3、物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、供货范围、价格、服务、安全、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》。 4、项目管理部每季度将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部，便于物资管理部每半年对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》。 5、合格供方评审的准则： a.应具有营业执照; b.产品生产方面许可证件(当地国家要求必须办理的)； c.应具有产品检验合格证明； d.能够满足相应项目上物资需求的生产能力；第10条签订战略协议物资管理部组织相关人员与供应商进行谈判，协商供货品种、规格、单价、供货期、结算、服务等方面的内容，起草合作战略协议，协议各项内容与供应商协商一致后，报工程管理部和XXX公司领导审批同意，与供应商签订战略合作协议；战略协议相关内容的调整必须按照新协议的流程再走一遍，重新签订新协议或补充协议；签订战略协议的供应商商，由物资管理部编制《合格分供方名录》（见附件四），项目部在《合格供应商名录》内选择供应商，按照战略协议进行材料采购。

设备材料管理办法

建工集团设备安装工程第八分公司设备材料管理办法（试行）为进一步规分公司设备材料管理工作流程，加强物资采购的监督管理，完善过程控制及约束机制，确保分公司各项物资按时按质按量供应，有效控制各项成本支出，特制定本办法。一、总则 1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备（工具）统一实行集中采购、集中管理的原则。 2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构；项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。 3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备（工具）计划审定和计划实施的监督管理。 4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。二、适用围工程施工材料、工程施工用设备（工具）属集中采购和管理的围。三、办理程序 1、计划编制 1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划，并提出相应的技术、质量要求，项目材料员

负责汇编“物资需用（采购）量计划表”B1011-01，经过项目经理批准后报送分公司设备材料管理中心。 1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总，结合库存、部调配情况编制物资采购计划表并报主管经理审批。 2、采购控制 2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜，并由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02，以便进行公开招标或议标。 2.2招（议）标规定 2.2.1采购批量价值在5万元以下的物资时，由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商，但会签不得少于5人，且项目经理和设备材料管理中心主任必须参与，会签记录采用物资招、评（议）标情况及选定表B1011-03，记录表中必须注明中标单价及中标总价，该记录应予以保留。 2.2.2采购批量价值在5万元以上的物资，必须通过公开招标的方式选择供应商，参加投标的供应商原则上不得少于3家，经过分公司招标管理领导小组评标后，选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标，评标成员均应在物资招、评（议）标情况及选定表B1011-03

最全金融公司供应商的管理办法完整版.doc

MX公司供应商管理办法第一章总则第一条为了加强供应商管理工作，逐步形成优胜劣汰的供应商动态管理机制，不断优化供应链，推动公司采购工作向实力强、信誉好的厂家集中，建立以客户为中心的差异化供应商管理体系，特制定本办法。第二条供应商管理应当遵循公开、公平、公正的原则。第三条供应商管理的主要内容包括供应商分类管理、准入管理、综合评估管理与关系管理四个部分。第四条本办法适用于总分公司及各财富中心和营业部。第二章供应商管理组织部门及职责第五条供应商管理实行总分公司两级集中管理，总公司综合保障部是供应商管理工作的牵头组织部门，需求部门、技术部门、分支机构人事行政岗和特派员是参与部门。各部门和人员具体工作职责如下：（一）综合保障部职责：负责总公司供应商的考察、评选、评估和考核工作；负责供应商管理相关制度的制定工作；负责对授权分公司选用供应商的审核及评估工作；负责按供应商分类原则实施供应商分类管理；负责牵头制定供应商评估指标和评估体系；负责依据评估结果，实施供应商关系管理；负责指导和监督各分

支机构采购供应商管理工作；建立、管理和维护所属供应商信息库。（二）各采购业务需求部门职责：参与需求供应商的市场考察和评估工作；负责对供应商提供的服务质量和产品质量进行评估。（三）总公司信息技术部门职责：负责对IT和信息类项目采购供应商的市场考察和评估工作；负责对供应商提供的服务质量和技术能力进行评估；负责IT设备类技术验收工作。（四）特派员工作职责：负责对分公司、财富中心和营业部自行采购供应商的审核和评估工作。（五）各分公司、财富中心和营业部人事行政岗职责：执行总公司下发的供应商管理的相关制度；负责对自行采购供应商的市场考察、资料收集和评估工作；负责对自行采购供应商向总部综合保障部进行报备工作；负责按照供应商分类原则实施自购供应商的分类管理；建立、管理和维护所属供应商信息库。第三章供应商分类及管理策略第六条根据供应商服务内容不同，把供应商分为五大类：（一）工程类供应商，指工程类专用物资供应商与工程项目设计和施工单位供应商；

材料设备管理办法

材料设备管理办法 1 目的为保证项目工程所用材料、设备质量满足设计、验收、工程承包合同规定和现行的国家及地方标准、规范要求，特制定本办法。 2 适用范围适用于公司及其子公司开发建设项目的甲供、甲定乙供、乙供材料及设备的验收管理和控制。 3 合同管理 3.1甲供材由建设单位负责招标采购并与供应商签订合同；甲定乙供材料由建设单位组织招标，施工单位与供应商签订合同；乙供材料由施工单位采购并签订合同。 3.2甲定乙供材料供应商确定后，建设单位将名单通过工作联系函下发至施工单位，施工单位在收到工作联系函起10日内与供应商签订采购合同，并在合同签订后3日内由供应商将采购合同报建设单位备案2份。 3.3 甲定乙供材料供应商须严格按照投标书中承诺的内容及价格与施工单位签订合同。不得与施工单位串通签订阴阳合同，不得通过降低施工费及其它变相方式来降低材料价格，付款过程中需向建设单位提供发票复印件。 4 计划管理 4.1 为了完善供材计划、供货流程的执行，满足项目需求，有效进行成本控制，建设单位项目部按照公司开发总计划制定项目材料、设备采购计划，经公司审核后实施。 4.2 建设单位各主责部门根据职能分工，按照确定采购计划进行采购，并保证采购进度和材料设备质量。 4.2.1 建设单位招采合约部负责甲供材料及设备招标采购。 4.2.2 建设单位工程管理部组织甲定乙供材料及设备招标采购。 4.3 为了完善供材计划、供货流程的执行，保证项目材料设备计划的及时性和准确性： (1) 施工（专业分包）单位需要在收到施工图后的20天内，编制详细的施

工图预算及工程材料、设备总计划报项目监理单位、造价咨询单位、项管单位审核后报建设单位审批。 (2) 总计划包含甲供材、甲定乙供材料设备，计划注明材料设备进场时间，以确定供货单位提前加工时间。需要批次进场的甲供材，施工单位需编制月度材料设备计划，每月由施工单位于20日前提报下个月材料进场计划，月计划中应明确数量、使用部位、型号和进场时间。 (3) 监理单位、造价咨询单位应分别在7日内审核完总计划、2日内审核完月计划并报建设单位。建设单位在2日内审核完，并按照材料计划进行招标及订货。 4.4 具体供货次数及每次到货时间由施工单位与供货商进行约定（进场时间提前三天通知供货单位）。对于单项材料的进场每月不能超过两次，如有特殊情况需要，施工单位应至少提前7天上报计划，经审核同意后方可进货。 5 样板管理 5.1 建设单位项目部负责在现场与监理单位、施工单位共同建立材料样（品）板库，以便存放所负责项目的材料样板（品）。甲定乙供材材料库样品由建设单位工程管理部封存并管理作为验收的标准，各项目与工程管理部联系后方可查看。当样品发生变动时封样的条件也需作变动，建设单位将组织相关单位人员将原封样件作废并重新封样。 5.2 甲供材、甲定乙供材采购完成后建设单位招采合约部、工程管理部以书面形式，将供货合同、供货商所提供的相关资料及样品交接至建设单位项目部。实物样板（品）的标识应完整，包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供货单位签名、审批人签名等。样板（品）需投入工程使用的，应在样板标识中注明，在最后一次材料验收时移交给施工单位。 5.3 对于数量较少且价值较大的的设备，如高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、电梯等，可不设材料样板，进场时建设单位直接参加验收。 5.4 乙供材料中需要进行设备选型定样的，建设单位按工程要求及规定组织监理单位、施工单位进行材料设备选型定样，对定样产品封样后存入样板库。 6 材料验收 6.1 材料设备进场应按照验收程序组织验收。 6.1.1 甲供、甲定乙供材料及设备由施工单位向供应商发出经审核的《材料设备供货通知单》，材料设备进场时，施工单位组织建设单位、监理单位进行三方验收，验收人员按供货合同（如有供货样板则对照样板）规定，验收质量及对

公司采购管理办法(7)

公司采购管理办法(7) 公司采购管理办法(七) 第一条请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理，例如：贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。第二条批准权限请购批准权限规定如下。第三条采购规定1.内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理，其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如：（1）集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。（2）长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。第四条国内采购作业1.价格（1）采购人员接“请购单（内购）”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。（2）如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。（3）属于惯例超交者（比如最低采购量超过请购量），采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。（4）对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。（5）采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后，主管应立即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。2.呈批（1）询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈批。（2）采购审批权限：（参阅附表2） 3.订购（1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”，并以电话确定交货日期，要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。（3）采购人员使用暂借款采购时，应在“请购单”加盖“暂借款采购”章，以便识别。 4.进度控制（1）国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。（2）采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。 5.单据整理及付款（1）来货收到以后，物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门与发票核对。确认无误后，送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料，“请购单（内购）”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。（2）内购材料须待试用检验者，其订有合约部分，按合约规定办理付款，未订合约部分，按采购部门报批的付款条件办理付款。（3）短交，待补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。（4）超交，应经主管批示方可按照实收数量付款，否则仍按原订货数付款。

供应商管理制度

编制日期:2011-8- 审核日期: 批准日期:2020-05-26 文件编号：JA/9000-RH 新疆金奥置业有限公司供应商信息化管理制度文件编号：JA/9000-GYS-11-01 版号：

目录第一章供应商管理办法……………………………………………………3-8 1、总则………………………………………………………………………3-4 2、选择供应商…………………………………………………………………4-5 3、供应商评价………………………………………………………………5-7 4、供应商维护 (7) 5、供应商评估准入流程 (8) 第二章材料设备供应商管理制度…………………………………………9-13 1、目的 (9) 2、适用范围 (9) 3、管理职责 (9) 4、采购范围和采购方式 (10) 5、采购计划的编制和审批 (11) 6、采购合同管理 (11) 7、材料设备的验收…………………………………………………………11-12 8、罚则…………………………………………………………………………12-13 9、附则 (13) 10.附件…………………………………………………………………………13-15 第三章重要设备采购招标办法……………………………………………16-19

1、总则 (16) 2、招标准备…………………………………………………………………16-17 3、发布招标公告和资格预审 (17) 4、开标、评标和中标 (17) 5、签订采购合同………………………………………………………………17-18 6、附则 (18) 7、招标管理流程 (19) 第一章供应商管理办法 1、总则 1. 1 目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，特制定本办法。 1.1.2 修改历史

建筑工程材料、设备管理办法

建筑工程材料、设备管理办法一、目的 1、为实现集团品牌战略目标，提升集团工程管理的整体水平，加强集团公司材料、设备的管理，特制定本办法。 2、本办法适用于集团所有在建及改、扩建项目。二、职责 1、集团工程监督部负责对集团所有在建项目的材料、设备在采购和使用过程中的监督和检查。 2、子公司招标采购部负责材料、设备的确认和控制。 3、子公司项目管理部负责材料、设备的进场验收和使用过程中的管理。三、管理规定 1、选用原则 1.1.材料、设备的品牌、型号、规格尺寸及性能参数等必须符合设计、合同要求及国家和地方的现行有关规范要求。 1.2大力推广节能环保材料、设备。对于新材料、新设备的使用，应提供可靠的技术鉴定及有关的试验成果和实际应用报告，经政府权威部门认定后报集团批准方可用于工程。 1.3严禁使用过期的和国家或地方明令禁止使用的材料、设备。 2、报审及样板确认 2.1甲供材料、设备:子公司招标采购部在施工前对品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等进行严格审核，并将样板送子公司设计技术部确认签字。样板一式三份，分别由子公司招标采购部、项目管理部和设计技术部留存。 2.2甲指乙供材料、设备：子公司项目管理部在施工前按照施工合同和设计要求对品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等进行审核，并将样板送设计技术部确认签字。样板一式三份，分别由子公司项目管理部、设计技术部和施工单位留存。 2.3乙供材料、设备：乙方采购的现场使用量较大或大型及特殊材料、设备（如砌体材料、二次构件、涂料、面砖、石材、防水材料、防火保温材料、空调设备、变压器、配电柜、电缆及大型灯具等），施工前由子公司项目管理部组织

公司原材料采购管理制度

原材料采购管理制度 1．原材料采购合同管理制度物资采购合同管理制度第一章总则第一条目的。为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益，特制定本管理制度。第二条适用范围。本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。第三条权责划分。 1．供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3．项目经理或其授权人负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同资金的准备与结算 5、档案室负责合同原件的保管。第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购合同部门主管应根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 3、采购合同应本着先A级后B级，特出情况下经批准才能启动C级供应商。第五条合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．产品包装要求。 4．规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备，如设备、非标准件、原料的特殊性要求等，应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。 5．验收。

（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。（2）供应商供应的货品必须为完好合格品。（3）验收工作由集团质量管理部和检测中心进行，供应商可提供必要的技术支持，但对集团的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。并且可以邀请供应商参加抽样和检验。 6．标识要求。对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如套管、钢筋或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。（3）集团降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。（具体标准见附件）（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。（5）不合格产品应及时通知供应商，通知发出后在规定时间内公司不收取保存费用，超出通知时间的仓储部门应按照每吨每天20元的费用收取保存费。此项费用应交财务部门另立财务科目归帐。 8．保密条款。供应商不得泄露集团订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。（1）货款支付结算采用货到后每月按特定时间段按比例付款的方式；（2）如采取付定金10 %，货到付验收合格在一个月后付70 %的方式，原则上定金不超过10%，最后一笔款在原材料使用后的下个月支付。（3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。第六条合同审批。 1．针对大的供应合同或资金较高的供应合同，供应部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。

材料设备管理办法

材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规，建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗，搞好核算，提高创利增效能力。第四条材料设备管理工作的主要内容：包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺，降低工程成本，提高经济效益。第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设臵材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位，实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并

分别建立材料设备管理机构。人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识；三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作，应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。第七条各级材料设备职能部门的职责：一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构，对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责： 1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》，并组织实施。 2、对分公司、项目部材料设备的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查，对施工现场的材料设备管理进行指导，总结推广先进经验，推进材料设备管理现代化、标准化。 3、组织公司集中招标采购，参与公司及项目部大宗材料设备招标采购工作；推行采购、租赁合同范本，审核项目材料设备合同。 4、负责全公司的材料设备清查、修旧利废、多余材料设备及周转材料的调剂与处理，督促检查材料设备节超指标的落实情况。 5、监控分公司、项目部对施工现场工程材料设备及周转材料的管理及报废材料的处理。 6、监控各项目材料设备管理情况和材料设备核算，参与公司对项目的成本综合检查。 7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需材料设备资料的收集汇总编制工作。

上市公司合格供应商管理办法

公司合格供应商管理办法 ------------（A1） 1、目的和适用范围 1.1、加强选择合格供应商管理，使采购的各类原、然材料，工矿配件，钢材，物资能够满足公司生产经营要求。 1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。 1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则，充分利用合格供应商的资源，使其在同一平台展开有序竞争，以达到供需双方共同发展，实现“双赢”。 1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理，增强操作可行性和透明度，并形成制度化和规范化。 1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。 2、合格供应商的要求： 2.1、具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。 2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。 2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。2.5、合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各项规章制度及规定。 2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员，确保供应物资符合采购要求。 2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。 3、合格供应商的确认 3.1、新进入的供应商，必须经过试供料。经评价后可列入合格供应商名录的，报请公司主管副总经理审核，总经理批准。供应部备案。 3.2、下一年度的合格供应商名录的确认，由供应部负责依据上年度评价结果，结合本年度的供货及服务情况组织评价，并根据评价结果，提出拟定合格供应商名录，报请公司主管副总经理审核，总经理批准。供应部执行。 3.3、经过考评，成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约

公司材料采购管理制度[最新]

公司材料采购管理制度一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。三、职责 3.1销售科根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2工程科根据工程施工计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。 3.3材料科根据工程科报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、工程科、材料科提交申请，并经初审后交

各分管副总或总经理批准。 3.6分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 3.7财务科负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织。 3.8工程科负责原材料、辅料、备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。 3.9各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、工程科、材料科提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用

材料设备管理制度

材料、构配件和设备管理制度 1 目的对采购过程进行控制，确保采购产品在质量、交付和服务等方面符合规定的采购要求。 2 适用范围适用于本公司对采购产品及其供方的控制和制订采购要求、验证采购产品的控制。 3 职责 3.1 工程部是本程序是编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各相关部门是本程序的配合部门。 3.3 项目管理部和各施工队是本程序的实施单位。 3.4 主管副总经理负责合格物资供方名册的审批。 4 工作程序 4.1 采购过程控制对任何影响公司产品质量代购产品及过程的外包项目（例如分部分项工程外包施工）均应进行控制。 4.1.1 采购产品的分类 4.1.1.1 确定采购产品对公司施工质量的影响 A、对公司中间产品（分部分项工程）和最终产品（交付的单位工程）的影响； B、对公司产品加过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响； C、直接影响（如材料、零部件）或间接影响（如模具、焊条）； D、影响的重要程序（如是否影响到工程施工正常使用的关键特性或安全性）。 4.1.1.2 对代购产品，依据4.1.1.1条款及其影响程度分为两类： A类：如钢材、水泥、砼预制品、机砖、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料及安装用零部件和金属模具、铝合金门窗等以及重要的劳动保护用品. B类：如电料、电器、五金、工具、计量器具、电焊条及一般装修材料等。 4.1.2 供方的选择与评价根据按照公司要求提供产品和服务的能力评价和选择采购产品供方。 4.1.2.1 对新开发的供方主要评价内容 A、供方产品质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况；

B、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力； C、供方的顾客满意程度； D、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如零配件供应、维修服等）； E、其他方面（如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等）； F、生产经营资质，证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商。 4.1.2.2 对现有供方的重新评价对现有供方的正式评价于每年年末进行，确定来年新的合格供方名册。评价由项目部对现有供方供货和服务的业绩记录进行考核（见本程序4.1.3条款），评价其提供产品的持续保证能力。 4.1.2.3 供方评价程序 a）A类产品供方的评价 ①各项目管理部将对供方的调查了解资料新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《调查评价表》的相应栏内。（其中资质状况应为物资生产企业；如：公司或商店，应注明所供产品如钢材、水泥的生产单位。）并报项目部经理； ②项目经理组织对供方调查资料逐个进行评价，写出评价结论； ③经评价为合格（列为合格供方）的单位填入《合格物资供方名册》，报公司主管副总经后，作采购产品的依据性文件。 b）B类产品供方的评价 ①项目管理部将供方的调查了解资料（新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《供方调查评价表》的相应栏内，报公司工程部，工程部汇总后报主管副总经理审阅并组织逐个单位评价和记录； ②经评价列为合格供方的供货单位，填入《合格物资供方名册》，报主管副总经批准后作采购产品的依据性文件，下发项目管理部。 c）零星物资采购控制因急需或计划数量本来就少而采购非批量的零星物资时，由采购员在采购现场评价和记录并确定供方。 d）分包供方的评价，执行《劳务分包控制程序》和《工程分包控制程序》。 e）工程部每月对项目管理部是否在供方内采购予以检查控制。 4.1.3 供方的业绩评定

供应商管理办法()

供应商管理办法 1.目的为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证，特制订本办法。 2.适用范围本办法适用于公司的供应商（包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商）和服务类供应商（包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等）的管理工作。 3.定义 3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。 3.2 可试用供应商指经资质审查合格，具备向公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，并有意再次试用的供应商。 3.3 合格供应商指与公司合作过，经公司评审为合格的供应商。 3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商，经公司批准确定为战略合作伙伴。 3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件，或经资格审查、评审为不合格的供应商。 3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。 4.职责 4.1 成本管理中心负责公司内材料，设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2 城市公司各职能管理部门（项目部、工程部、造价采购部）

4.2.1 负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审； 4.2.2 必要时，参与归口管理业务范围内的供应商初选； 4.2.3 必要时，参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见； 4.2.4 必要时，参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见； 4.2.5 必要时，参与对供应商的履约评审。 5.供应商资格管理 5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。 5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》（附件一）并须提供表中要求的附件资料，并在一周内对供应商提供的资料进行初审，若不能满足供应商资格初选条件要求，应报主管领导批准。 5.3 供应商资格审查公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察，参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。实地考察主要内容包括： (1) 供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量； (2) 供应商成本管理能力； (3) 技术与项目要求的符合性、施工管理能力； (4) 产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。考察结束后，必须组织填写《供应商实地考察评分表》(附件二)或编写《供应商考察报告》，参与考察人员要签字确认。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商，列入《不合格供应商信息库》。对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应商，经公司审批后，列入《可试用供应商信息库》备用。对于行业知名企业，可以直接报公司审批，列入《可试用供应商信息库》备用。 6.供应商的选择与评审 6.1 入围供应商确定公司合作供应商的选择方式主要是邀请招标（定向招标）。

工程材料采购管理制度

工程采购管理办法一、 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。

材料、机械设备管理制度

材料、机械设备管理制度第一章总则一、为使材料、机械设备管理工作能够紧密围绕施工生产，服务于企业的发展战略和经营目标，加强材料及设备的采购、更新、改造、使用、维修工作中的管理与控制，提高企业技术装备素质水平，增强企业竞争能力，根据公司材料、机械设备采购招标相关规定，结合本项目部实际特制定本制度。二、搞好设备管理要贯彻执行“依靠技术进步，促进生产发展和预防为主”的方针。坚持选购、制造与使用安全环保相结合；修理改造与更新相结合；维护保养与计划检修相结合；专业管理与群众管理相结合；技术管理与经济管理相结合；内部调剂与市场租赁相结合的原则。三、材料、机械设备管理的目的在于：按照材料、机械设备固有的规律，同时也按客观的经济规律，经常使其保持高度完好，提高其生产率和利用率，延长使用寿命，不断降低使用成本，以求最大限度地充分发挥每一台材料、机械设备的效能，多快好省地为施工生产服务，最终赢得企业经济效益和社会效益。四、材料、机械设备管理的主要任务是：贯彻执行国家有关的方针、政策、条例、标准、法令、法规和上级主管部门的有关规定。通过技术、经济和组织措施，对设备进行综合管理，做到全面规划，合理配置，择优选购、正确使用斗精心维护、利于环保、安全运行、科学检修，适时改造和更新，提高机械完好率，使设备经常处于良好

的技术状态，不断改善和提高技术装备水平，密切配合施工，保证使用需要，抓好经济核算，做到优质、高产、低耗、安全、健康培养机务队伍，提高管理水平，使企业投资效益最大化，实现资产保值增值，获得最好的经济效果。五、材料、设备管理是企业管理的重要组成部分，做好材料、设备管理工作是各级领导的重要职责之一，材料、设备管理的主要技术经济指标要纳入企业管理责任目标，并定期考核。第二章组织机构与职责一、组织机构：项目部、劳务项目部、机械使用单位指定一名领导分管设备管理工作。并设立相应的设备管理职能部门，必须配备一名专职设备管理人员，负责日常设备管理工作。二、主要职责： 1、项目部、劳务项目部职责：贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策、条例和规定吉结合实际制定补充完善本单位的设备管理规章制度，负责所属单位和分包商设备的日常管理工作。具体工作按公司《材料、机械设备管理细则》执行。 2、专业机械队和设备使用单位的职责：贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策、规定、细则和办法，建立健全符合上级设备管理规定的规章制度和切实可行的落实措施。做好本单位设备的具体管理、使用、维修、保养和配件供应工作。具体工作按公司《材料、机械设备管理细则》执行。