采购监督职责

采购监督职责
采购监督职责

政府采购义务监督员职责

为确保政府采购在“公开、公平、公正”的原则下顺利开展,加强社会各界对政府采购工作的监督,从源头上治理腐败,特聘请政府采购义务监督员,对政府采购工作进行监督,其职责是:

一、了解掌握有关政府采购的法律、法规和政策、制度及具体操作程序。

二、对市本级政府采购工作开展情况进行监督,并针对存在的问题,提出合理化建议,促进政府采购工作健康,有序发展。

三、对市直各单位执行《政府采购法》及有关法律、法规的情况进行监督。及时向政府采购管理机构举报违反《政府采购法》和有关法律、法规的行为。

四、对供应商在参与政府采购过程中的行为进行监督,对于其与采购单位串通排斥其它供应商,与其他供应商串通抵制政府采购或以其它不正当手段破坏政府采购工作的行为,及时向采购管理部门举报。

五、对政府采购中心工作进行监督。

(一)对政府采购中心实施的采购业务活动进行监督,促使政府采购中心严格按《政府采购法》、《招投标法》及有关法律、法规和程序办事。

(二)对政府采购中心的工作人员进行监督,促使工作人员自觉加强廉政建设,遵守《廉政十不准》,举报工作人员营私舞弊、暗箱操作、收受供应商好处费等不廉洁、不公正的行为。

(三)对政府采购中心的工作作风进行监督,促使政府采购中心

工作人员坚持原则,热情服务,按程序办事,提高工作效率,促进政府采购中心的精神文明建设。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

物资部计划采购员安全责任制

物资部计划采购员安全责任制 撰写人:___________ 部门:___________

物资部计划采购员安全责任制 1 范围 1.1 本标准规定了xx发电有限公司物资部物资计划采购员在安全工作中应负的责任与要求,检查与考核。1.2 本标准适用于xx发电有限公司物资部物资计划采购员的安全工作。 2 引用标准 《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)xx.06.29 《中国xx集团公司系统安全生产责任制管理办法》xx集团制(xx)41号 《中国xx集团公司安全生产工作规定》xx集团制(xx)17号 《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「xx」640号《xx股份有限公司发电企业主要生产管理岗位安全生产职责》[xx]95号 3 安全工作应负的责任与要求 3.1 物资部物资计划采购员在公司物资部正、副主任的领导下,对物资部物资计划采购员的安全生产负责。 3.2 认真贯彻执行安全生产的规章制度、上级有关指示和要求,把与物资计划采购员安全生产的工作列入年度工作计划,经主任批准后组 第 2 页共 2 页

织实施。及时纠正物资部物资计划采购安全管理工作中的失职和违章行为。 3.3 负责编制物资部物资计划采购安全管理工作有关规定和规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。 3.4 物资的质量验收和产品加工质量应达到国家标准,并有安全、质量方面的合格认证,防止假冒伪劣产品进入我公司,凡因产品质量不合格造成事故者应负有责任。 3.5 经常深入仓库,严格做好剧毒、易燃、易爆等物品的保管和储运。设备、材料做到正确存放,防止腐蚀、变质,并及时提出或制定防范措施。 3.6 组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。 3.7 参与编制公司事故备品计划,并做好储备。3.8 积极参加公司举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高安全防护能力。 4 检查与考核 4.1 本标准由xx发电有限公司物资部主任、副主任进行检查与考核。 4.2 本标准与《xx发电有限公司经济责任制》、《xx发电有限公司工作标准》、《xx发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。 4.3 本标准由xx发电有限公司总经理工作部和安全监察部每半年组织全面检查一次。 第 2 页共 2 页

采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能: 1. 制定并完善采购制度和采购流程: 2. (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 3. (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻 执行; 4. (3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 5. 2.制定并实施采购计划: 6. (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和 采购计划; 7. (2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料 采购单》; 8. (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 9. (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查 合同的执行和落实情况; 10. (5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物 资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 11. (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质 量; 12. 3.采购成本预算和控制:

13. (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成 本; 14. (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 15. (3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应; 16. (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项; 17. 4.选择并管理供应商: 18. (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务 优质的供应厂商,建立长期战略同盟; 19. (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和 走势的综合评估系统; 20. (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 21. (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提 供产品的优良性; 22. 5.本部门建设工作: 23. (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩 效改进计划; 24. (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 25. (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4)解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。

采购员工作职责

采购员工作职责 篇一:采购员岗位职责范文 1、认真执行总公司采购管理规定与实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压与采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。 2、熟悉与掌握市场行情,按“质优、价廉”得原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格与有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资与需要长途采购得原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书与售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现得问题。 4、加强与验收、保管人员得协作,有责任提供有效得物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办得其它各项工作。 篇二:采购员岗位职责 随着经济得不断发展,每个企业都需要采购一定得物资来维持生产或者企业得日常运作。所以便设置了采购部门,部门得人员就就是采购员。如果您对采购员岗位感兴趣得话,韶关鹏程万里认为,首先您要先了解什么就是岗位职责?采购员岗位职责又就是什么?明确工作内容与工作职责,相信这样对您工作得展开有一定得帮助。 方法/步骤负责生产所用得原料、包装材料得采购工作。 负责原材料得运输、包装、存库、管理。 负责收集新材料得应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品得标准与政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。 负责加强与供应商得沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。 服从分配,听从指挥,并严格遵守公司得各项规章制度与有关规定。 负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。 加强与验收、保管人员得协作,有责任提供有效得物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。 负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供三证,采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。 注意事项以上就是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟她关系到企业生产与日常运作,一旦出现资源短缺,生产与运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己得岗位职责。 篇三:工厂采购员岗位职责

采购部门人员的工作职责和要求

采购部经理和采购人员的工作职责和要求 1.采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。 (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2.采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3.采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。. (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4.采购员的工作职责 (1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。

供应采购员岗位安全职责(最新版)

( 岗位职责 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 供应采购员岗位安全职责(最新 版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.

供应采购员岗位安全职责(最新版) a.核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 b.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 c.以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,做好物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 d.熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 e.按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高

采购质量。 f.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货人及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续;共同把好质量、数量关。 g.及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

采购部安全生产职责.doc

采购部安全生产职责 1、采购负责人对本部安全管理工作负全面责任。 2、贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令,落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度。 3、制定本企业“危险品及其它物品”的接收、储存、保管、检查、发放规章制度。 4、加强对仓库保管人员防火、防爆安全教育,要会正确使用消防器材。 5、加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育,督促其遵守企业的有关安全规定。 6、负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作。 7、负责对员工劳动保护用品的采购、保管和按标准发放工作。应从政府主管部门许可企业采购劳保用品。 8、向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签。

1、严格按批准计划的品种、数量、产地采购物品; 2、采购危险化学品,应索要供货商危险化学品生产许可证或化学品经营许可证,不得从未取危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证的单位采购危险化学品; 3、负责要求供货商对送货附有化学品安全技术说明书和化学安全标签; 4、不得采购国家明令禁止的危险化学品; 5、负责向供货商详细了解第一次采购的化学品的危险特性,同时负责向运输部门、技术部门、使用部门说明; 6、措施计划所需物资编入物资供应计划,按要求供应;并负责解决日常生产中所涉及安全问题所需的物资; 7、对购入设备、配件及有关原材料的质量负责,质量必须符合国家或行业标准。

1、保证供应施工生产使用的一切机具和附件等,在购入时必须有出厂合格证,发放时必须符合安全要求,回收时必须检查。 2、采购的劳保用品必须符合规格标准,保证防护用品的质量和作用。 3、对批准的安全设施所需材料应纳入计划,及时供应。 4、对化学、危险物品(易燃、易爆、剧毒、酸等)进行采购、运输、保管和发放时,必须符合安全技术要求。 5、负责采购、保管、发放和回收劳动保护用品,向公司劳动部门提供使用情况。

采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命:为实现公司销售目标,提供产品需求保证。 职责: -维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进行,适时开发新供应商; -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率; -降低采购成本,为公司争取利润最大化; -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称:采购部经理兼总店店长(1人) 业务范围与职责: 1、执行日常业务运作,完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购,所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称:采购员(2人) 业务范围与职责: 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性,库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划,包括资金预算和退货。 3.职位名称:数据处理员(1人) 业务范围与职责: 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点: 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势; 如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短,采购频率高,资金周转快。 B、赊销采购的原则:

采购员安全职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A73687 采购员安全职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

采购员安全职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、认真学习和严格遵守公司各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全负直接责任。 2、按国家法律、法规要求做好对易燃、易爆、强腐蚀及国家明令加强监控管理的各类危险化学品的安全采购工作。 3、负责对供应方危险化学品运输车辆的驾驶员、采购人员进行安全教育及管理,提高他们对运输危险化学品过程中的危险性认识,了解掌握有效的预防措施,并进行本公司的安全交底。 4、对购入安全措施项目所需的机电、配件、有

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责: 根据MC提供的物料需求计划,编制物料采购计划,并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达,确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制,不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议; 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况,帮助处理紧急物料的跟催,避免漏单、 漏物料等情况,确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度,及时汇报难解决物料的状态,并对不 良物料处理结果作确认; 10.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨,负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调,及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况,以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作,并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果,对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单,并跟进改善结果,形成书面报告。 19.合理规避采购风险,确保每种物料有2-3家合格供应资源,积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况,确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息,并加以分析,以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式,建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。

采购人员岗位职责

1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规; 2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任; 3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关; 4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性; 5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案; 6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款; 7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料; 8、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据; 9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。

1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。包括: ①组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。 ②宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。 ③指导企业在兽药的购进、验收、储存与养护中严格按有关法律、法规办事。 2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度,并指导、督促制度的执行。 3、负责首营企业的质量审核。包括参与现场考察首营企业。  4、负责首营品种的质量审核。包括参与现场考察首营品种。  5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。  6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。  7、负责兽药的验收管理。  8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。  9、负责质量不合格兽药的审核,对不合格兽药的处理过程实施监督。包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督销毁。  10、负责收集和分析兽药质量信息。包括企业的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。  11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

采购员日常工作职责和工作内容文档

采购员日常工作职责 通常来说,采购员的日常工作职责有以下内容: 1.采购计划与需求确认:(1)采购计划:a计算生机采购数量;b决 定最适当的采购数量;c编制订购数量;(2)编制采购金额预算:a计算采购预算金额;b设计采购金额;(3)确认请购需求:a了解请购提出人员或部门;b审核请购单内容;c决定订购方法;(运用资料或表单:生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单) 2.供应商选择与管理:(1)供应商寻找;(2)供应商调查;(3)供应 商评选;(4)供应商评价、考核;(5)供应商奖惩;(运用资料或表单:供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表) 3.采购数量控制:(1)计算适当的采购数量;(2)寻找适当的订货方 法;(3)灵活运用数量策略;(4)采购数量计算公式运用; 4.采购品质控制:(1)事前规划:a决定品质标准并开到公平的规格; b买卖双方确认规格及图面;c了解供应商承制能力;d买卖双方确认验收标准;e要求供应商实施品管制度;f准备及校正检验工具或仪器; (2)事中执行:a检视供应商是否按照规范施工;b提供试制品以供品质检测;c派驻检验员抽查在制品品质;d品管措施是否落实;(3)事后考核:a严格执行验收标准;b解决买卖双方有关品质歧视;c提供品质异常报告;d要求卖方承担保证或保固责任;e淘汰不合格供应商; (运用资料或表单:供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表) 5.采购价格控制:(1)采购价格调查;(2)采购价格分析与确定;(3) 询价;(4)报价单审核与分析;(5)议价;(运用资料或表单:采购订单、报价单) 6.交货期控制:(1)事前规划:a确定交货日期和数量:b了解供应商 生产设备利用率;c卖方提供生产计划表或交货日程表d给予供应商物管及生管能力e准备替代来源;(2)事中执行:a了解供应商生产效率; b买方提供心要的材料,模具或技术支援;c买方加强交货前的稽催工作;d交货期及数量变更的通知;e买方尽量减少规格变更;(3)事后考核:a对交期延迟的原因分析及对策;b检讨是否转移订单(更换供应商)c执行供应商的奖惩方法;d完成交易后剩料、模具、图面等的回收;(运用资料或表单:采购追踪记录表) 7.采购成本控制:(1)事前规划;a建立合格厂商评选制度;b查询以 往的采购记录或当前市场行情;c了解买卖双方的优劣势;d掌握影响

采购部门职责

采购部门职责 一、制定并完善采购制度和采购流程: 1、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; 3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 二、制定并实施采购计划: 1、根据公司的年度和每月的经营目标,制订有效的年度采购目标和每月采购计划; 2、审核各部门呈报的采购计划,确定采购内容,制订主辅料采购清单; 3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 4、根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; 5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 三、采购成本预算和控制: 1、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; 2、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 3、向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; 4、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 四、供应商管理: 1、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,关键材料供应商不少于两家; 2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; 3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核;根据考核指标淘汰不合格供应商;确保供应商提供产品的优良性; 5、若条件许可,每年度召开一次供应商会议,建立长期战略同盟; 五、本部门管理及其他: 1、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; 2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训; 4、积极与平行部门沟通,做好生产保障工作,完成领导给予的临时性任务。

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责 采购部职责: 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质

量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购部经理岗位职责: 1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品。 4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。 6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,

采购员的工作职责

采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 采购员的工作职责主要有: 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样

化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。 a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货

采购员安全生产责任制通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD492 采购员安全生产责任制通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD492 2 / 2 采购员安全生产责任制通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1.遵守国家和企业物资管理纪律和制度,确保采购物资质量合格。 2.严格履行“双检制”的初检手续,负责对进货物资的质量检查,数量清点工作。 3.负责进货物资押运工作,遵守交通规则,负责押运途中的安全和搬运过程的安全。 4.负责对短缺、损坏、规格不对、质量不合格的采购物资的处理工作,主动配合有关人员及时查明原因,做到当月处理,及时退货,不留尾巴。 5.对涉及煤矿施工的防爆机电产品,必须做到有生产厂家铭牌、生产许可证、质量合格证、防爆合格证和煤安标志及煤矿安全论证,严禁采购“六无”产品和伪劣产品。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

采购部门职责内容

采购部门职责内容 全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进; 负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报。下面是豆花问答网为大家整理的采购部门职责内容参考资料,提供参考,欢迎参阅。 采购部门职责内容一1、新供应商开发。 2、新供应商法规资料的预审、现场审核及食品安全控制。 3、原材料市场价格信息的收集,趋势分析和预测。 4、采购物资的成本分析、议价和降成本工作。 5、针对性的帮扶供应商改进质量绩效。 6、准确、及时完成日常采购工作任务。 采购部门职责内容二1、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报; 2、建设和维护供应商管理体系; 3、负责供应商选择、商务谈判等工作; 4、规划采购预算,控制采购成本; 5、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。 采购部门职责内容三1.熟悉国家招投标法、合同法等相关法律法规,协助完成采购制度、流程与体系建设和优化; 2.熟练招标采购流程,按照公司程序要求,对所需工程、设备、物资、服务等通过招标、询价、比价、议价等方式进行采购,确保供应商的成本具有竞争力; 3.编制采购计划和采购预算,并按月度、季度提供相关报告; 4.熟悉供应商开发流程,有效开展供应商评价、考核和管理,定期开发潜在供应商以确保供应渠道的安全与稳定; 5.采购合同的拟定,并对合同法律条款、价格、账期等进行谈判,签署合同; 6.具备较强的成本分析能力,通过多种策略,有效开展成本控制和降本增效工作; 7.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题; 8.对下属单位的采购执行情况进行监督和管理; 9.完成上级安排的其它工作。 采购部门职责内容四1.负责产品的询价,比价,样品测试,开发新供应商。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:公司经理 负责对象:物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责: 1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。 2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和 安全。 3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交 货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。 4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。 5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的 看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。 6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得 到对方的确认。并修改相关单据。 7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退 货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立 即执行并进行跟踪。 8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了 解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。 如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11,负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样

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