公文格式细则

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xx集团有限公司公文格式细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发…2012?14号）、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义

公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式

第四条版头。公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志

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发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。

注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。

（三）签发人。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”3字用3号仿宋_GB2312字体，签发人姓名用3号楷体_GB2312字体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，

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一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

注：签发人这一要素仅用于上行文（请示、报告）中，上行文只有在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。

（四）版头中的其他要素。

1.份号。公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限。公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。如需标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。集团公司公文一般不需要写密级和保密期限。

3.紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，需按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第五条主体。公文主体臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。

（一）标题。公文标题位于公文版头之下，主送机关之上，由“发文机关名称+公文主要内容+公文种类”组成。标题文字力求简明扼要，一般不用标点符号,但标题中的法规类文件、规章名称要加书名号。

公文标题用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空2行位臵，

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可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，不要把词、词组、年份和专用术语分开，标题排列应当使用梯形或菱形，不可使用沙漏型。如标题过长，首页难以显示正文时，距红色反线可空1行或不空行。

（二）主送机关。主送机关即公文的主要受理机关，臵于公文标题之下空1行位臵，居左顶格。主送机关名称字数少的，尽可能用全称；字数多的，用规范化简称、统称，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。普发性文件统一称呼为：“各分、子公司，集团公司各部门”，机关之间用逗号隔开。

上行文（请示、报告）主送机关只有一个，如需同时发送至其他机关，应当用抄送形式，一般不得主送领导者个人。

因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的抄送中，标注方法同抄送。

（三）正文。公文首页必须显示正文。主送机关名称下一行开始书写正文，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋_GB2312字体；开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，数字、年份不能回行；结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。

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（四）附件说明。公文如有附件，在正文之下空1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号，同时标识附件的顺序和名称，附件名称不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）。

（五）发文机关署名和印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

（六）成文日期。公文成文日期是公文生效时间，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文成文时间右空4字。公文成文日期以集团公司负责人签发的日期为准；会议纪要以公司负责人签发的日期为准。如公文签发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位请示签发人重新确定或由

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总经理办公室文书提出意见报领导确定。

（七）特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章和成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（八）附注。公文如有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。公文附注一般是对公文发放范围，使用时需要注意的事项加以说明等，如“联系人：xxx ，联系电话：xxxxxxxx。”附注中可以用“，”分隔，也可以用“；”分隔。

（九）附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”2字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与公文不能装订在一起的，应在附件首页左上角用3号黑体字顶格标识主件的发文字号，其后再加“附件”及序号。

第六条版记。公文版记是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期要素，应臵于公文最后一面。

（一）抄送机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋_GB2312体字，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排。“抄送”2字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

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既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上1行，之间不加分隔线。

（二）印发机关和印发日期。印发机关和印发日期用4号仿宋_GB2312体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”2字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

第七条其他

（一）页码。公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角宋体阿拉伯数码标识，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。信函式公文首页不标识页码。

（二）公文中的横排表格。A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码位臵保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

（三）公文中计量单位、标点符号和数字的用法。公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）；标点符号的用法应当符合GB/T15834；数字用法应当符合GB/T15835。

（四）版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和

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末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

第三章其他公文格式

第八条信函格式

发文机关标志为“xx集团有限公司”，字体用长形小标宋体，居中排布，上边缘至上页边为30mm；发文机关标志之下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。发文字号以伊泰集函…20xx?xx号编排。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8，约为0.49mm。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8，约为0.49mm。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

第九条纪要格式。纪要标志由“xx集团纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，使用红色小标宋体字。

标注会议主持人员，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空1

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行左空2字编排“主持”2字，主持人用3号仿宋_GB2312体字标注。

标注参会人员，用3号黑体字。人员名字用3号仿宋_GB2312体字标注。人员名字后一般用3号仿宋_GB2312体字标注单位名称和职务。

纪要格式可以根据实际制定。

第四章印刷格式

第十条公文页边与版心尺寸。用纸天头（上白边）为37mm 土 1mm，用纸订口（左白边）为 28mm土 1mm ,版心尺寸为：156mm×225 mm。

第十一条发文机关标志一律用红色套印。

第十二条公文用纸一律采用A4型纸（210mm×297mm），双面印刷，左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。

第十三条如无特殊说明，除版记中印发机关和印发日期为4号仿宋_GB2312体字，文件一般用3号仿宋_GB2312体字。

第十四条每页排印22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

第十五条如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。

第十六条具有独立法人资格的自治区外各分、子公司应当依照当地政府的公文要求并参照集团公司公文格式细则要求进行行文。如新疆能源有限责任公司，文件的发文机关标识用维汉两种文字，维文在上，汉文在下。

第十七条部门文件格式采取信函式文件格式。发文部门标志用规范

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性简称“xx集团xxx部”，字体用方正小标宋体，居中排布。

第五章附则

第十八条本细则自发布之日起施行。

第十九条本细则由xx集团有负责解释。

图11

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公文管理实施细则

文件号：公文管理实施细则 1 总则公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。为使公司公文管理工作制度化，做到规范、准确、及时、安全，特制订本细则。 2 公文种类 2.1 请示：请上级指示和批准，用“请示”。 2.2 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，用“报告”。 2.3 指示：对下级机关布置、指导工作，规定工作程序，用“指示”。 2.4 布告、公告、通告 2.4.1 向员工公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。 2.4.2 向公司内外宣布重大事件或法定事项，用“公告”。 2.4.3 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。 2.5 批复：答复请示事项，用“批复”。 2.6 通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级或其它单位的公文，用“通知”。 2.7 通报：传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通

报”。 2.8 决定、决议 2.8.1 对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。 2.8.2 经会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。2.9 函：平级或相互无隶属关系的单位之间商洽工作，向有关主管部门请示批准或答复，用“函”。 2.10 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 3 公文格式 3.1 公文文本格式 3.1.1 公司内部公文 3.1.1.1 标题：三号字、宋体加粗。 3.1.1.2 正文：小四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文。正文和标题间空两行。 3.1.1.3 页码：两页以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉伯数字，位置为页脚处靠右。 3.1.1.4 页边距：上为3cm，左为3cm，右为 2.5cm，下为 2.5cm。 3.1.2 公司对外公文 3.1.2.1 标题：三号字、宋体加粗。 3.1.2.2 正文：四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文；正文和标题间空两行。

公文处理实施细则

公文处理实施细则公文处理实施细则 □ 总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用”请示”。

（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告” （三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用”布告”。向国内外宣布重大事件，”用公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。（五）批复答复请示事项，用”批复”。（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用”通知”。（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用”通报”。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议” （九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用”函”。（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关

公文格式规范条例

化学工程与材料学院团学会公文格式规范条例第一章总则第一条为了规范团学会的公文格式，使整个团学会有一个统一的公文规范可循，同时也作为团学会和外界其他学生组织公文之间的区分标准，特制定此条例。第二条本条例仅适用于工作文件（宣传单、海报等广告形式可酌情参考）。第二章细则第三条公文一律加上化材学院学生会专用页眉页脚。第四条标题采用宋体、小二号字，并加粗、居中。第五条正文采用宋体、小四号字，行距1.5倍，每段段首空2个空格起头。第六条对于条例文件，应遵循以下规则：（一）每条（款）前的序列数一律采用中文数字，数字后面紧跟一个顿号“、”。（二）每条（款）中的子条（款）的序列数字一律采用阿拉伯数字数字后面紧跟一个顿号“、”。（三）第一条子条款的序列数字应该与上一行其母条款的字符对齐，即相对于母条款空3个空格起头。（四）每条（款）若内容较长，则下一行首字应与上一行首字对齐。

（五）正文中若有小标题应与其上下行各间一行，字体要加粗，居中。第七条正文中出现的数字一律采用阿拉伯数字。第八条文中若有表格，则应位于同一页上，避免被上下两页打断的情况；若表格本身占两页，则适当调整，保证内容的连贯性。第九条公文中标点符号一律采用中文输入状态下的形式。第十条统一采用标准A4纸张，黑色墨水打印。第十一条若内容过于简短，应适当调整版面，不得出现有接近一半幅面为空白的现象。第十二条内容陈述需简明扼要，表达规范，不得违背团学会宗旨。第十三条在公文最后一页的页末靠右注明：化学工程与材料学院团学会。第十四条落款统一采用宋体小四号字。第十五条注明公文制定时间，采用宋体、小四号字，用中文注明（如二零一零年十月）。第十六条落款与正文之间应有一行的间隔。第三章附则第十七条本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。第十八条制定公文过程中必须严格按照此条例执行，如有本条例包括的情况，请遵循本条例精神制定。第十九条本条例最终解释权归化学工程与材料学院团学会所有。

公司发文管理办法发文管理办法

广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：

公文处理实施细则

公文处理实施细则 The document was prepared on January 2, 2021

公文处理实施细则 □?总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。□?公文种类第六条公文种类主要有： (一)请示请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。向国内外宣布重大事件，"用公告"。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。

(五)批复答复请示事项，用"批复"。 (六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。 (十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □?公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。

公文处理实施细则

公文处理实施细则第一节总则第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。第二节收文处理第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。（一）签收。凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。（二）拆封。公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。（三）登记。主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。收文 - 1 -

公文格式细则

附件 xx集团有限公司公文格式细则第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发…2012?14号）、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。第二条本细则适用于集团公司。公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。其中，函和纪要用特定的公文格式。第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。第二章一般公文格式第四条版头。公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。（一）发文机关标志 —1—

发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。以联署发文机关名称为准，上下居中排布。（二）发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。（三）签发人。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”3字用3号仿宋_GB2312字体，签发人姓名用3号楷体_GB2312字体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排， —2—

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类第六条公文种类主要有： (一)请示请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。向国内外宣布重大事件，"用公告"。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 (五)批复答复请示事项，用"批复"。 (六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。 (十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 □ 公文处理程序第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。 (二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接

公文处理办法制度范本.格式

公文处理办法 1目的使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。 2范围公司范围内的公文管理。 3职责 3.1公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。 3.2各部门负责管理范围内各种类型文件的起草，编制工作。 4管理内容与方法 4.1公文种类 ――决定？适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； ――规定、办法？适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； ――通知？适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； ――通报？适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； ――报告？适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 ――请示？适用于向上级单位请求批示、批准； ---批复？适用于答复所属单位请示事项； ——函???适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”； ――会议纪要？适用于记载和传达会议情况和一定事项； ――意见？适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； ――签报、工作联系单？适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。 4.2公文格式 4.2.1公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号； ――有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”； ――紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；

公文处理实施细则修改稿

公文处理实施细则第一章总则第一条为使公文管理工作规范化、制度化和科学化，结合我公司实际情况，制订本细则。第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列的相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。第四条办公室是公文处理的管理部门，主管行政公文处理，指导、检查、督促各职能部门行政公文处理工作。第二章公文种类第五条公司行政公文种类主要有：一、决定：适用于对重要事项或重大决定预先做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项，人员职务任免。二、通知：适用于指导下级的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项。三、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

四、报告: 适用于向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问。五、请示：适用于向上级部门请求指导、批准。六、批复：适用答复下级单位、部门的请示事项。七、意见：适用于对重要问题提出看法和处理办法。八、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和决定事项。九、会议纪要：适用记载、传达公司会议主要精神和决定事项。第三章公文格式第六条公文主体是公文写作的主要部份，包括公文标题、主送单位、正文、发文机关、附件、文件生效标志和附注。一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。二、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方顶格。下行文的主送机关能够有若干个，排列时同类型相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

海航集团公文格式细则

海航集团公文格式细则海南航空公司行李规定【1】、托运行李中美往返航线公务舱旅客可托运两件行李，总重量不超过32 公斤，三边之和不超过158 厘米。经济舱旅客可托运两件行李，总重量不超过23 公斤，三边之和不超过158 厘米。婴儿可托运一件23 公斤行李（三边之和不超过115 厘米）外加一两可折叠的儿童车。其他航线 1. 欧洲航线公务舱旅客可托运40 公斤行李。经济舱旅客可托运30 公斤行李。留学生可托运40 公斤行李。每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤，体积不超过 40厘米X60厘米X100厘米。 2. 中国大陆航线头等舱旅客可托运40 公斤行李。公务舱旅客可托运30 公斤行李。

经济舱旅客可托运20 公斤行李。每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤，体积不超过 40厘米X60厘米X100厘米。二、手提行李中美往返航线：不超过1 0公斤，三边之和不超过115 厘米。其他航线：头等舱和公务舱最多可携带两件，总重量不超过 1 0公斤，三边之和不超过115厘米国内航线：每位旅客可携带一件随身行李，总重量不超过公斤，三边之和不超过115 厘米。海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则第一章总第一条为了完善海南海航基础设施投资集团股份有限公司( 以下简称“公司” )的公司治理机构，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规和海南海航基础设施投资集团股份有限公司章程》( 以下简称《公司章程》” ) 的有关规定，制定《海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则》( 以下简称“本细则第二条本细则对公司总裁、副总裁、财务总监及其他高级管理人员具有约束力。

发文管理办法

发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 2012年春季招聘HR面试技巧精选版下载https://www.360docs.net/doc/0416786748.html,/thread-39592-1-1.html 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

单位公文处理实施细则

******单位公文处理实施细则第一章总则第一条为加强和规范公司的公文处理工作，使之专业化、制度化、科学化，促进工作效率的提升，参照《中国单位通信集团公司公文处理办法》，结合**公司生产、经营、管理工作的实际，制定本细则。第二条公司公文是指公司在生产、经营、管理工作中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家机关、上级单位的方针政策、部署要求，请示、报告重要事项，指挥生产，布置工作，答复问题，沟通情况，商洽业务的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理（传递）、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理必须严格执行保密法律、法规，确保国家秘密的安全；遵守集团公司保密工作规定，保守企业的商业秘密。第五条办公室是公司公文处理的管理机构，负责公司公文的编号、收发、传送、用印、归档，并负责组织制定公司公文处理工作的制度，建立健全相应的管理办法，对各部门的公文办理进行指导、监督和检查。第六条发文应当确有必要，坚持少而精的原则，注重效用。对可发可不发的文件，一律不发。凡能通过当面协商、电话（邮件）

联系、在统一信息平台中共享等方式沟通工作、解决问题的，不印发文件。对各级党和国家机关、上级公司已公开发布的文件，原则上不得层层转发。

第七条行文应言简意赅、言之有物，观点明确、逻辑严谨，条理清楚、层次分明；要注重指导性、针对性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。审核文件要把好政策关、文字关、格式关和程序关，保证文件的规范性和准确性。第二章公文种类第八条公司公文的种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩所属企业及人员，变更或者撤消所属企业不适当的决定事项。（二）通知适用于发布公司的各类规章制度、管理办法、技术规范和业务标准等，传达并要求所属企业执行办理或周知的事项，转发国家机关、上级单位的文件并提出具体要求，聘任（解聘）各级各类人员。（三）通报适用于表彰先进、批评错误，传达工程进度、网络运行、业务经营等重要工作的进展情况。

公文处理实施细则word版

公文处理实施细则第一章总则一、为了使医院公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理的工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法（国发[2002]23号）和贵州省人民政府办公厅有关公文处理的规定，结合医院实际，制定本实施细则。二、医院的公文（包括电报），是医院在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行医和进行医院公务活动的重要工具。三、医院公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。四、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。医院办公室是医院公文处理的管理机构、指导与具体实施部门，主管医院的公文处理工作。五、医院各级领导应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导与检查；医院办公室配备专人负责公文处理工作。文秘人员必须忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。六、医院的公文不得对党的组织作批示，交任务。七、医院公文的处理必须严格执行国家保密制度、法律法规和有关规章制度，确保国家秘密的安全。

第二章医院公文种类八、通知适用转发上级机关和不相隶属机关的公文，奖惩有关单位和人员。九、通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要指导精神或情况。十、报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。十一、请求适用于向上级机关请求指示、批准。十二、批复适用于答复医院各科（部）室的请示和处理办法。十三、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。十四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。十五、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式一、公文一般由发文机关标识、秘级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、印发份数等部分组成。

公文格式要求

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三） ……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

国家行政机关公文处理办法细则

山东省实施《国家行政机关公文处理办法》细则第一章总则第一条《山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》（以下简称《实施细则》）系根据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我省实际情况制定。第二条本《实施细则》适用于全省各级人民政府和政府各部门及其所属单位的公文处理工作。第三条国家行政机关（以下简称行政机关）的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规、规章和行政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。第四条各级行政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导本行政区域内下级机关的公文处理工作。

第五条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。第六条各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理的效率和质量。行文要少而精，注重实效。第七条公文由文秘部门统一办理。公文处理必须做到及时、准确、安全。第八条行政机关的公文处理工作，应贯彻党政分开的原则。行政机关的公文，不得对党的组织作指示、交任务。第九条公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家机密安全。第二章行文规则第十条各级行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。第十一条各级政府主报上一级政府的报告、请示，可根据需要抄送上一级政府的有关部门。需要答复的，由上一级政府答复，根据上一级政府的授权也可由其办公厅（室）或主管部门答

辽宁省行政机关公文格式细则

辽宁省行政机关公文格式细则第一条为保证全省行政机关公文格式的严肃、规范，根据《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）有关规定，并参照《国家行政机关公文格式》，制定本细则。第二条公文格式，即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系，是公文规范化的重要标志。第三条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记3部分。第四条公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。公文眉首包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。（一）涉及国家秘密的公文应当标注秘密等级和保密期限。涉密公文分为“绝密”、“机密”和“秘密”3个等级，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。“绝密”、“机密”级公文必须在公文版心左上角第1行，用阿拉伯数字顶格标识份数序号。（二）需要紧急办理的公文、电报，应当标识紧急程度。紧急公文分“特急”、“急件”2个等级；电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4个等级。公文紧急程度应当顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；电报按格式要求标识。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（三）发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，也可以只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。眉首横线长度与正文宽度相等。国家行政机关公文眉首横线处不套五角星。发文机关标识推荐使用小标宋体字，发文机关标识及眉首横线用红色标识。联合行文，主办机关标识应当排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（四）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下空2行，眉首横线上居中排布；发文机关代字应准确、简练，尽量避免与其他机关代字混淆，一般以2至4字为宜；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“〔〕”括入；序号前不用“0”占位，不加“第”字。联合行文，只标识主办机关发文字号。（五）上报的公文必须标识签发人姓名，联合上报的公文，应分别注明联合机关签发人姓名。签发人的位置在发文字号同行，公文眉首横线上右侧。“签发人”后标全角冒号，签发人姓名居右空1字。第五条置于公文首页红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称公文主体。公文主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注。（一）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文文种，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；转发公文的标题不能省去原公文的标题内容，只援引发文字号；标题应在版头红色反线下空2行，分1行或多行居中排布；标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、同类型机构的统称。主送机关在标题下空1行，居左顶格标识，回行时仍顶格，在最后一个主送机关名称后标全角冒号。“命令（令）”、“通告”、“公告”等周知性公文，主送机关可改为发送机关，一般放在主题词之下，抄送的位置。“会议纪要”只标识发送机关。如主送机关名称

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