网上预约报销系统(2.0版)操作指南

网上预约报销系统（2.0版）

操作指南

陕西师范大学财务处

2018年9月

为了进一步增强网报系统功能，提升师生操作体验，财务处对现有网上预约报销系统升级至2.0版本。升级前系统中已填报的所有业务均不受升级影响，经办人可在系统中继续进行网报操作。网报2.0系统不仅新增了增值税发票、电子发票的查验等多个业务功能，同时还增强了项目的多项管理属性，让用户界面更加友好，操作流程更加顺畅。

“

“电子发票及增值税发票”快捷验证通过系统快捷方式可直接查验增值税发票

（包括电子发票）的真伪信息。系统验证后，经办人无需再提供纸质验证材料。

“项目管理”功能完善

1.项目负责人可对被授权人分别进行金额及支出额度的授权；

2.项目负责人可对被授权人的余额查询功

能进行限制；

3. 项目负责人可查询相关授权日志。

“未成功业务”查询便利

经办人可查询到未成功业务的退单原因（将由财务人员推送），无需再次联系财务人员进行咨询。

“差旅费报销”模块升级

1. 可逐一填写出差人员信息；

2. 可根据出差人员职别及出差地信息查

询住宿标准。

经办人可根据相关标准参考报销金额。

网报2.0系统主要新增功能

一、预约单填报

（一）日常报销

日常报销主界面

（2）点击【新业务填报】

，系统将进入日常报销录

入界面

（1）点击

【日常报销】

显示日常报销中尚未

提交的单据

温馨提示：进入网上预约报销

系统的方式与旧版本相同。

（3）点击“？”

按钮选择报销项目

（4）单击要使用

的项目编号

选择项目后将自动跳转至此界面，可查看该项目余额、授权信息、借款次数说明以及项目额度信息。

日常报销第二步填写报销内容

(5)点击进入报销

内容录入界面

关键字摘要填写格式：

报销单经办人+报+子项目名

称。如：张三报出租车费

(6)点击“下一步（支付方式）”，进入支付方式设置界面

这里有三类支付方式可供选择：冲借款、对公支付、对私支付

（1）冲借款

（7）点击进入

借款信息检索

界面（8）选中“是否冲销”列的复选框，在“冲销金额”列填写本次要冲销的金额，点击【确认】按钮！可以选择多笔进行冲销！点击【关闭】按钮返回上个页面

（2）对公支付

对公支付支持两种方式：一、

对公转账，包括支付给校外单

位或个人；二、校内后勤集团

转账业务

（9）点击此按钮检索常用

往来单位。如需新增往来单

位，可点击【新增】录入单

位信息

1.对私支付主要针对校内人员

，包括网报填报人、项目负责

人以及其他各类校内人员

（教工及学生均可）。

2.银行卡可选择工资卡（津贴

卡）或公务卡。（3）对私支付

“增值税发票验证”是系统升级后新增功能之一。

此处要求所有电子发票及单张或连号金额在3000元以上的纸质增值税发票均须通过此功能进行验证。验证完毕后关闭验证界面即可，无需再打印纸质版验真结果。

（10）点击“增值税验证”后跳至此界面，若您为首次查验，请先安装根证书验证完成后上方将出现验证结果并自动保存，若有多张票据可连续验证。全部验证完毕后即可关闭网页。

日常报销第五步网报业务提交

（11）单击【下一步（提交）】

，弹出系统提示，单击【确定】

按钮

日常报销第六步打印预约单

单击浏览器【文件】

【打印】或者右击【打印】即可打印单据

打印后需经办人、验收人、负责人签字并加盖单位公章

生成的日常报销单将在“我的项目”-“已提交业务”中查询

温馨提示：此处生

成的预约单号即为后续相关业务查询单号

（二）国内差旅报销

国内差旅报销主界面

（1）点击

【国内差旅报销】

（2）点击【新业

务填报】，系统将

进入国内差旅报销

录入界面

这里显示的是国内差

旅报销中尚未提交的

单据

异地生产报销流程

北京上社保异地生育报销流程首先可以明确，在北京上生育险后，在外地生孩子是可以享受到生育险（生育津贴）和医疗报销（产前体检和生产报销的，报销幅度按照北京地区的要求）一、生育津贴 1、准备材料： 1）《结婚证》原件，复印件一份 2）定点医疗机构出具婴儿出生证明原件和复印件一份 3）《医学诊断证明书》原件，复印件一份 4）《北京市生育服务证》原件及复印件（双方一方为北京户口），或《北京市工作居住证》原件及复印件、《北京市外地来京人员生育服务联系单（生育保险专用）》原件（双方都为外地户口） 5）《北京市申领生育津贴人员信息登记表》两份；男女双方单位盖章，男女双方签字（这个网站上写的是社保中心领取，必须用黑色签字笔填写，实际我是从网上下载了自己填的，因为需要单位盖章，专程为领这个表跑一次社保中心没必要。其中需要双方单位盖章，我家娃爹单位盖章特别麻烦，他的档案和社保都在人才，是个人存档和自己交社保那种，我就填了他无单位只盖了我单位的章，晚育津贴从我单位领。） 6）《北京是参保职工生育津贴支付月报表》一式两份注意，生育当月不能申报，请于生育日期的次次月办理（例：7月生育，9月办理）以上复印件都要用A4纸打印，复印件与填写的表都要加盖单位公章生育津贴的缴费基数是以当年4月份单位报给社保的平均缴费基数为基础的，不以女职工个人的缴费基数为基础。如果单位的平均基数不够社保规定的最低限，比如单位的平均基数是2500，社保的平均基数是2521，就以社保的最低限为准。生育津贴包括三个月的生育津贴和一个月的晚育津贴（如果符合晚育条件的话），晚育津贴可以从男方单位领取，但三个月的生育津贴不能。生育险最好是从1月份开始上，如果没上就补缴一下。社保规定生育险什么时候上就什么时候享受，这样1月份的检查费用就可以报销了，不上1月份就不给报销的。而且一定要在一个单位连续缴费，中间换单位了，社保的生育津贴极有可能就不给报销了，他们就是这样规定的。在街道办理生育服务联系单的程序（外地城镇户口）：（一）办理生育服务联系单必须先到居委会开具证明，开具证明的所用的材料是： 1. 流动人口婚育证明（户籍地办理，小蓝本）。 2.暂住证。 3.社保卡。（二）然后到街道办理生育服务联系单：1. 生育服务证（户籍地出具的一年内符合规定的相关婚育证明），即准生证原件及复印件；2. 现居住地的居委会的证明原件；3. 社保卡复印件；4. 身份证复印件；5. 结婚证复印件；6. 单位出具的证明（证明是本单位职工，且参保了生育险）原件；7. 流动人口婚育证明复印件。全部要在复印件上注明：此复印件与原件完全一致。

网上报销系统管理办法

网上报销管理暂行规定第一章总则第一条为加强********公司（以下简称****）财务管理，完善内部控制制度，规范网上财务报销业务流程，提高预算监控能力，根据********有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于公司员工因工作需要所办理的借款、报销、还款和收款等业务。第三条网上财务报销业务通过********公司网上报销系统实现。第四条网上财务报销遵循严守财经法规、加强预算监控、规范审批流程、及时反馈信息的管理原则。第二章网上财务报销业务第五条网上财务报销主要流程是经办人在网上提交财务报销业务申请，部门领导根据预算指标在网上审批，同时经办人将原始凭证提交会计，会计对照原始凭证审核网上财务报销业务申请，出纳按照会计审核结果进行结算。第六条网上报销系统设置“借款申请单”、“经费报销单”、“差旅费报销单”、“还款单”等四种主要单据。经办人报销时根据业务类型选择填写不同单据。第七条借款业务（一）原则上不办理现金借款，如有特殊需求，除按规定流程办理借款申请外，须提前一天电话预约。（二）经办人因工作需要，按审批权限报批后，可到财务部办理借款。（三）借款流程：经办人在网上报销系统填写“借款申请单”(附表1)，选择借款所占用的预算项目，填写借款金额和支付方式等具体信息，提交领导审批，各级领导按照权限审批后提交会计审核，出纳按照会计审核后的借款金额办理结算。经办人如需领取支票，应于收到系统通知后三日内领取。（四）各部门的借款视同占用本部门预算项目指标，报销后按会计核准金额计入预算项目指标。

第八条报销业务（一）经办人在完成业务事项后，应及时办理报销。（二）报销流程：经办人在网上报销系统填写“日常报销单”（附表2）或“差旅费报销单”（附表3），选择所占用的预算项目，填写报销金额和支付方式等具体信息，如果有相关借款还应选择冲销借款；各级领导按照权限审批后提交会计审核；同时经办人应向会计提供齐全、真实、合法、有效的原始凭证，会计对照原始凭证审核“日常报销单”或“差旅费报销单”无误后，出纳进行结算。经办人如需领取支票，应于收到系统通知后三日内领取。（三）原始凭证应是国家税务机关或财政部门批准印制的发票或收据，经办人提供的发票或收据应填写规范，项目齐全，发票或收据上必须有开票单位加盖的财务专用章或发票专用章。（四）报销劳务费、评审费等费用时，应当提供费用发放表（附表4）。（五）办理报销业务时，经办人应按《**********》等文件的要求提供相应审批报告或合同，与原始凭证一起提交会计审核。第九条还款业务（一）经办人借款后未使用所借款项，须及时到财务部办理还款。（二）还款流程：经办人在网上报销系统填写“还款单”（附表5），选择偿还相关的借款、还款方式等信息后直接提交出纳，同时到出纳处交回现金、支票或确认收到的相关汇款。第三章责任及管理措施第十条各部门正职是本部门各项预算使用管理的第一责任人，应严格把好借款、报销审批关，同时督促本部门员工及时办理报销、还款。根据部门业务分工，各级审批人对所审批事项的合法性、真实性负责。第十一条经办人在业务事项完成后，应及时到财务部办理经费报销或还款手续。因特殊情况未能在一个月内办理报销、还款的，经办人须向财务部提供本部门负责人签字的书面说明。第十二条经办人对所报销事项的合法性、真实性、准确性负责，所提供单据

费用报销系统操作手册-流程新建

三全食品费用报销系统用户操作手册日期:2019-5-17 版本: 1.0

第一章：概述第二章：系统操作 1、差旅费申请 2、会务费申请 3、日常费用报销 4、对公付款 5、费用事前申请第三章：注意事项

第一章：费用报销系统概述费用报销系统用于日常费用报销相关流程的提交。业务范围：交通邮电、行政办公、物流仓储、福利、招待等日常费用及客诉费；流程范围：事前申请、费用报销、对公付款。销售区域，此范围内流程通过ＥＫＰ费用报销模块提交流程。第二章：系统操作 1、差旅费申请 1.1路径：登录EKP——工作台——常用流程——费用报销（销售区域）——出差申请 1.2步骤：在出差申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，在我的待办事项中点击此条差旅申请的报销流程，点击“编辑”，填

写出差事由、费用明细、出差报告等内容，检查收款账户信息，提交流程。 1.3差旅费明细填写小贴士： 1.3.1出差地填写时，在选择框输入出差城市关键字，可快速搜索城市，选中，确定；可选地域为市、县。 1.3.2住宿费填写天数；金额栏填写含税金额；若为专票，税额栏填写进项税额；市内交通、伙食费填写天数，实际报销金额；根据出差乘坐交通工具，将金额填在对应交通工具栏下（鼠标放在交通工具栏上可以看到详细交通工具说明）；差旅自驾产生费用填在自驾栏里；差旅过程产生其他费用在杂费栏填列。 2、会务费申请 2.1路径：登录EKP——工作台——常用流程——费用报销（销售区域）——会务费申请 2.2步骤：在会务费申请表单填写申请文档，经领导审批后续报销时，在我的待办事项中点击此条会务申请的报销流程，点击“编辑”，填写费用明细等内容，上传必要附件，检查收款账户信息，提交流程。 3、日常费用报销 3.1路径：登录EKP——工作台——常用流程——费用报销（销售区域）——通用费用报销 3.2步骤： 3.2.1选择对应报销类别

北京医保手工报销流程

北京医保手工报销流程登陆医保软件(请更新至4.11.0版本)--手工报销--医疗费用录入--普通门诊费用录入，输入所需报销员工身份证号--查询--新增--选择定点医疗机构(若不是该员工所选择定点医疗机构，请先将旁边的“全部医疗机构“激活，再从菜单中选择。北京医保手工报销流程一、准备阶段 1、首先将每名员工所报的票据按日期前后顺序分好。 2、将2007年7月1号前后分开，7月1号之前的录在“医疗费用录入--普通门诊费用录入“；7月1号之后的分“已上传““未上传“两种，已上传的票据录在“已上传费用信息管理--已上传费用录入“，未上传的票据录在“医疗费用录入--普通门诊费用录入“。急诊费用也同样先录到“医疗费用录入--普通门诊费用录入“中，社保中心审核后再确定是否给予报销。二、录入阶段 1、2007年7月1号前以及7月1号后未上传部分等。登陆医保软件(请更新至2.4.4版本)--手工报销--医疗费用录入--普通门诊费用录入输入所需报销员工身份证号--查询--新增--选择定点医疗机构(若不是该员工所选择定点医疗机构，请先将旁边的“全部医疗机构“激活，再从菜单中选择。录入日期(票据上的日期)--录入单据号(收据右上角的条形码号码，一个14-18位的数字)--录入单据数--分别录入各种费用的金额(诊疗费及挂号时的一张票据，可以录在其他费用中；自费部分可录，可不录；找不到相应项目录入的录在其他费用中。)--录入合计金额(快捷键至今还不会用)--保存--录下一张收据(点击新增)重复以上步骤，直至该员工所有票据录完。生成审核表(生成后不能修改，所以请先确认一边，打印审核表(一式两份)。 2、2007年7月1号后已上传部分

金蝶费用预算及报销系统操作手册-财务操作手册V2.1

费用预算控制及报销系统（财务人员操作手册）越秀地产财务管控系统升级优化项目组 2014年12月

目录 1出纳操作 (3) 1.1系统客户端登录 (3) 1.2出纳业务处理 (4) 1.2.1借款单、费用报销单付款 (4) 1.2.2取消付款 (7) 1.2.3借款单还款 (8) 1.2.4取消还款 (11) 1.2.5委托其他公司代付款 (11) 1.2.6银企对私支付 (12) 1.2.7除费用报销外的付款单 (13) 1.2.8收款单 (15) 2财务会计操作 (17) 2.1系统客户端登录 (17) 2.2会计生成付款或还款 (17) 2.3会计生成冲借支凭证 (20)

1出纳操作 1.1 系统客户端登录打开金蝶EAS客户端登录界面如下：在功能菜单中点击“财务会计”→“费用管理”可以查询及处理借款单、费用报销单、出差借款单、差旅报销单；确认所在组织是否是需要进行业务处理的组织，否则需要通过EAS登陆后主界面下方点击公司名称进行切换：

1.2 出纳业务处理 1.2.1 借款单、费用报销单付款对借款单或费用报销单进行付款，确认将付款进行支付处理；出纳根据已经审批通过的借款单或费用报销单进行付款；菜单路径：方式一：“财务会计”→“出纳管理”→“付款单查询”（只能处理当前组织的付款业务）方式二：“财务共享”→“出纳共享”→“多组织付款处理”（此处可以进行多个公司付款业务，需要授权许可）

以上两种方式，单据操作相同。步骤1：在付款单的查询条件中设定查询条件，通过“分录备注”查询特定付款单。步骤2：在序时簿中，选择需要处理的付款单，点击“修改”填写付款账户、付款科目、分录预算项目，提交。注：若支付的是借款，付款单类型为个人借款；若支付的是报销款，付款单类型为费用报销。

生育保险手工报销

事项名称：生育保险手工报销须知行使依据：1.《北京市企业职工生育保险规定》（北京市人民政府令2005年第154号）；2.《关于企业职工生育保险有关问题处理办法的通知》（京劳社医发【2006】178号）；3.市职工生育保险政策有关问题的通知》（京人社医发【2011】334号）受理条件一、产前检查医疗费用 1、《北京市生育保险手工报销医疗费用申报结算汇总单》（手工填写，一份，加盖章;区医保中心领取或网上下载）； 2、《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》（手工填写，一式两份，加盖章；区医保中心领取或网上下载； 3、原始收据； 4、北京市医疗保险专用处方底方； 5、检查、治疗明细单； 6、医学诊断证明书（需要有孕周数）复印件； 7、《北京市生育服务证》或《北京市外地来京人员生育服务联系单（生育保险专用）》复印件； 8、婴儿出生证明（或死亡、引（流）产证明）复印件。二、住院分娩医疗费用 1、《北京市生育保险手工报销医疗费用申报结算汇总单》（手工填写，一份，加盖章;区医保中心领取或网上下载）； 2、《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》（手工填写，一式两份，加盖章；区医保中心领取或网上下载）； 3、原始收据； 4、医疗费用明细清单； 5、医院全额结帐证明； 6、单位情况说明； 7、医学诊断证明书（需要有孕周数）复印件； 8、《北京市生育服务证》或《北京市外地来京人员生育服务联系单（生育保险专用）》复印件； 9、婴儿出生证明（或死亡、引（流）产证明）复印件；三、计划生育手术医疗费用: 职工因计划生育需要，实施放置（取出）宫内节育器、流产术、引产术、绝育及复通手术所发生的医疗费用。 1、《北京市生育保险手工报销医疗费用申报结算汇总单》（手工填写，一份，加盖章;区医保中心领取或网上下载）； 2、《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》（手工填写，一式两份，加盖章；区医保中心领取或网上下载）； 3、原始收据； 4、北京市医疗保险专用处方底方； 5、检查、治疗明细单； 6、医学诊断证明书（复印件）； 7、单位开具符合计划生育政策证明（加盖公章或人事劳资章）。收费依据和标准：不收费

费用报销管理系统省却“找领导签字”麻烦

“友为网络自助费用报销管理系统”省却“找领导签字”麻烦请假、报销、采购、付款、合同．．．．．．无论大小企业，都需要各项标准化的制度流程。企业办公终端软件工具友为网络自助费用报销管理系统，能够将各项标准化制度转化为可严格执行的电子审批流程，简化员工“找领导签字”的过程。管理人员通过网络移动端，就能够在任何时间、地点实现电子审批高效管理。用户自定义设置流程,友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。友为网络自助费用报销管理系统与传统企业内部管理软件不同，它提供的是一个公开的在线云平台。“注册友为网络自助费用报销管理系统就像注册邮箱一样，用户只需要在友为网络自助费用报销管理系统的页面上注册账号，就可以使用友为网络自助费用报销管理系统的云平台。”无论企业人数多少，都可以在友为网络自助费用报销管理系统平台上实现工作区模式的办公流程自定义设置。用户可以通过拖拽方式，定义审批流程需要经历的处理环节和处理人，即可完成传统软件公司一套复杂流程系统的开发。每个用户设计的流程，都是一套完整的业务功能，整个审核过程会严格按照流程图运行。“简单来说，企业不同层级的用户界面不同，例如某位员工填写请假单后，友为网络自助费用报销管理系统会根据预先设计好的流程，将申请单发送到指定的领导终端上等待审批。而领导只需要抽出１０分钟时间，就可以把当天需要审批的事务集中处理好。” 友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。

报销系统使用说明

使用说明目录使用说明 (1) 1.1. 访问系统 (2) 1.2. 系统登录与退出 (2) 1.2.1. 登录系统 (2) 1.2.2. 退出系统 (3) 1.2.3. 个人信息 (3) 1.2.4. 信息动态 (5) 1.2.5. 全局搜索 (6) 1.3. 单据的填写 (7) 1.3.1. 借款单 (7) 1.3.2. 还款单 (9) 1.3.3. 差旅费用报销 (10) 1.4. 借款单状态 (12) 1.5. 业务办理 (14) 1.6. 我的申请单 (15) 1.7. 草稿箱 (16) 1.8. 单据查询 (18) 1.9. 审批委托 (19)

1.1.访问系统在浏览器输入系统访问地址,进入登录页面，如下图所示: 图1系统登录页面 1.2.系统登录与退出 1.2.1.登录系统使用普通员工帐号登录。如用户名MZHU04，密码joinfun，登陆成功进入普通员工界面，菜单如下：图2普通员工页面

图3退出系统 1.2.3.个人信息进入主页面，移动鼠标至左上方的名字上，可以查看到个人信息数据。如下图：图4个人信息（1） 1.个人信息：点击【个人信息】，进入个人信息页面：查看当前登录人的相关信息，如需切换显示语言，在语言处选择需要显示的语言并点击“更新”。如下图：

图5个人信息（2） 2.邮件通知设置：系统审批单据时，单据签收、申请、完成、退回，拒绝等系统都会发送邮件通知，可以点击【邮件设置】选择需要发送的邮件通知。如下图：图6邮件设置（1）系统默认是7种通知类型并默认全部接收。如果您不需要接收哪种类型的邮件，点击取消选中。如下图：

网上报销管理系统方案

网上报销管理系统 1.1 业务说明此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。 1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。 2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。 3、借款和报销的审核流程如下： 4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。

5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。 1.2 操作说明 1.2.1 借款登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图：操作步骤说明： 1、填写借款事由。 2、项目选择。点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。 3、借款类型选择。 4、借款方式选择。借款方式分为现金、支票或转账，选择不同

的方式结算信息中的信息会进行切换。如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图： 5、借款金额必须小于等于可用预算额。 6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。 7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。 8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，

报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。 10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图： 11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。 12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：

网上报销操作手册(3.0 版)

网上报销操作手册（3.0版） 1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN，在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标，登录VPN。 1.2登录VPN后登录公司项目管理系统，网址http://10.0.6.141:7788/，输入自己的工号、密码。（推荐使用谷歌浏览器，IE或360请使用高版本，以免页面显示有误影响使用）

1.3进入网址页面后，点击右上角当前层级，选择自己相对应的项目部。 1.4在网页左侧选项中，选择资金成本—报销管理，选择相对应审批单。除差旅费报销要使用差旅费用审批单，其他报销一律使用费用报销审批单。

1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置，在页面选择个人信息，录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。保存后，今后报销中这些信息会自动生成，避免手工重复录入。 2.报销阶段 2.1点击新增增加报销事项，开始报销流程。具体流程分为四步。

2.2第一步：填写页面基本信息，灰色框格为自动生成不需要填写，其余框格需要填写。其中标题、联系电话、报销选择为必填项（不填无法保存）。报销选择为报销的，如图必须填写开户银行、银行账号及开户人，若已在个人信息处维护过相关信息，选择报销后将自动填充，若有变化，直接修改即可。 2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下：

①采购业务：主要针对机关及项目发生的采购业务，按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。 ②招待/车辆：主要针对业务招待费报销；公司及项目车辆发生的费用。 ③成本/税金：主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。 ④投标经营：主要针对招标、投标等业务发生的费用如：标书费、中标服务费。 ⑤安全经费：主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。 ⑥法律/监察：主要包括：诉讼费、审计费。 ⑦技术科研：主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。 ⑧培训：主要针对符合公司人力资源部规定的培训、学习费用报销。安全相关的培训符合规定的应当走安全经费流程报销。 ⑨其他：主要针对机关费用报销如：快递费、打印费、打车费、图书资料、电话费、水电费、物业费、团青党务费用等其他，项目部报销不使用。 2.4报销单标题应为XXX报销XXX项目XXX费用，经手人必须为票据实际经手人！录入人是根据系统当前登录用户自动提取的，无法填写

门诊报销系统操作流程

门诊单据报销的注意事项一.每月 1至 20日接收单位上报的纸介材料。当年费用截止日期为次年的1月1至20日前申报。二.申报材料按上传或手工方式分别录入企业版，并存盘打印纸介报表。三.无手册号、上传号的非急诊费用不予报销。四 . 报表的粘贴标准为，第一张审批表，按照费用发生日在左上角期逐一粘贴收据、明细、底方（如底方诊断不详细应提供相映诊断）；如看急诊应提供急诊诊断证明。（明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开黏贴）。五 . 参保人员因外伤就诊，请在交单时附上相关的外伤说明（详细叙述受伤的地点、时间、经过，并加盖单位公章），如是交通意外或刑事案件，请提供司法机关开据的相映的司法证明。六 . 参保人员已经使用过社保险卡，在申报未持卡的费用时需要同时提供社保卡。七.补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明、临时卡的复印件或单位证明。八.使用企业版录入时需注意以下几点： ①按上传方式录入单据包括，收据上有手册号、上传号的单据，“实时结算（欠费）”字样的单据；门诊诊疗费、医事服务费。 ②按手工方式录入申报包括，收据上无手册号、上传号的门急诊费用单据，有外购处方的定点药店的收据。 ③收据上有：“实时结算”、或医保已支付字样的票据不用申报。 ④异地就医医疗费用（按外埠手工方式录入） ⑤异地就医诊疗费用（按外埠诊疗费方式录入） ⑥同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。 ⑦明细表的人数应与上报单据份数一致，如不一致请将多出的人员记录划掉，并在修改处签字盖章。 ⑧审批表上的机打数据涂改无效。软件公司咨询电话： 96102 或 88511155 门诊报销：83975010.5540.5557. 普通门诊报销系统操作流程

网上报销管理系统项目解决方案

网上报销管理系统解决方案目录第1章项目背景 (3) 1.1公司财务信息化状况 (3) 1.2公司报销业务状况 (4) 第2章需求分析 (6) 2.1总体需求 (6) 2.2具体需求 (7) 2.2.1功能需求 (7) 2.2.2性能需求 (10) 2.2.3集成需求 (11) 2.2.4运行界面需求 (11) 2.2.5安全性需求 (12) 第3章功能设计 (13) 3.1总部借款报销业务分析 (13) 3.1.1总部借款业务分类 (14) 3.1.2总部报销业务分类 (14) 3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 (14) 3.2预算管理功能设计 (15) 3.2.1预算编制 (16) 3.2.2预算调整 (19) 3.2.3预算执行控制 (20) 3.2.4预算统计与查询 (20) 3.3. 借款管理功能设计 (21) 3.3.1电子借款申请单的格式和说明 (21) 3.3.2电子借款流程 (23) 3.3.3总部借款流程的特殊要求 (25) 3.4. 报销管理功能设计 (28) 3.4.1电子报销单的格式和说明 (28)

3.4.2电子报销流程 (33) 3.4.3报销冲抵借款业务流程 (40) 3.4.4总部报销流程中的特殊处理 (41) 3.5还款管理功能设计 (42) 3.6综合查询 (43) 3.6.1预算执行情况的查询 (43) 3.6.2预算项目执行情况查询 (44) 3.6.3个人业务查询 (44) 3.6.4个人借还款查询（个人信用） (44) 4.6.5部门借款报销情况查询 (44) 3.6.6组合查询 (44) 第1章项目背景随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。 1.1公司财务信息化状况总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。网上报销系统作为信息收集平台，实现了报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成，实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成了数据的共享和集成。通过网上报销系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化

门诊报销系统操作流程

门诊单据报销的注意事项一.每月1至20日接收单位上报的纸介材料。当年费用截止日期为次年的1月1至20日前申报。二.申报材料按上传或手工方式分别录入企业版，并存盘打印纸介报表。三.无手册号、上传号的非急诊费用不予报销。四. 报表的粘贴标准为，第一张审批表，按照费用发生日在左上角期逐一粘贴收据、明细、底方（如底方诊断不详细应提供相映诊断）；如看急诊应提供急诊诊断证明。（明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开黏贴）。五. 参保人员因外伤就诊，请在交单时附上相关的外伤说明（详细叙述受伤的地点、时间、经过，并加盖单位公章），如是交通意外或刑事案件，请提供司法机关开据的相映的司法证明。六. 参保人员已经使用过社保险卡，在申报未持卡的费用时需要同时提供社保卡。七.补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明、临时卡的复印件或单位证明。八.使用企业版录入时需注意以下几点： ①按上传方式录入单据包括，收据上有手册号、上传号的单据, “实时结算（欠费）”字样的单据；门诊诊疗费、医事服务费。 ②按手工方式录入申报包括，收据上无手册号、上传号的门急诊费用单据，有外购处方的定点药店的收据。 ③收据上有：“实时结算”、或医保已支付字样的票据不用申报。 ④异地就医医疗费用（按外埠手工方式录入） ⑤异地就医诊疗费用（按外埠诊疗费方式录入） ⑥同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。 ⑦明细表的人数应与上报单据份数一致，如不一致请将多出的人员记录划掉，并在修改处签字盖章。 ⑧审批表上的机打数据涂改无效。门诊报销：83975010.5540.5557. 软件公司咨询电话：96102或88511155

网上报销系统介绍

网上报销系统功能设计（一）报账中心 1、概述成本费用，是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。节约费用开支是提高经济效益的有力手段，长久以来，管理层都把它作为一项重要的工作来抓。在电力企业中，成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光FMIS 财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。 2、业务实现（1）、自定义格式与流程用户可按费用开支类别自定义单据格式，也可以利用凭证进行账务处理，无论是按照自定义单据还是进行账务性处理，只要进行了预算的分布，在业务发生时就可以进行相应的控制。自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭证。例：费用发生业务的发生与预算控制业务单据审批流程信息查询：（2）、结算管理系统提供的结算预算一体化、结算方式多样化，使结算与业务部门衔接，多角度的查询分析方案，随时提供成本费用的发生状况。根据企业

设置的预算分配方案，对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。FMIS 成本费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系，力求以最小的耗费来获得最大的收益，适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要求。对各个单位对报账业务的要求，用户可自定义设置费用类型和不同的审批流程，审批流程支持分支处理、条件处理，使业务处理更加符合业务人员的工作方式。 3、出纳报销子系统在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光财务管理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。报账中心子系统主要包括以下功能：自定义与费用报销相关的单据格式、工程支出、工程完工转增资产单据格式；自定义以上各类单据的审批流程；根据实际业务管理需要，定义审批流程的控制点，如定义工程支出单据审批时，受工程项目资金计划的控制，定义费用报销单据审批时受该部门的费用预算控制等，系统提供项目资金计划，费用预算等项目的数据入口，通过对业务单据流程控制的设置，实现有效的控制。单据新增、修改处理以上各类单据的查询，包括未完成单据的状态查询，已完成单据的查询根据会计核算的要求，定义上述各类单据生成凭证的模板，自动生成相关账务处理凭证提供生成凭证的相关信息查询待办事项的提醒

北京市医保中心门诊报盘操作流程

门诊单据报销的要求 1.每月1至20日接收单位上报的报表。当年费用截止次年的1月1至20日接收 2.介定上传与非上传单据的区别方式： ①收据上有手册号为上传单据。（按上传方式录入） ②收据上无手册号但有急诊章的单据，有外购处方在定点药店买药的单据,持社保卡就医有：“时实结算（欠费）”字样的单据。（按手工方式录入） ③无手册号也无急诊章不予报销。（退还本人） ④门诊诊疗费都按照上传方式进行录入申报（医保已支付贰元字样不用申报）。 ⑤持社保卡就医有：“时实结算”字样的费用不用申报，如参保人员已经使用过社保险卡，在申报未持卡的费用时需要同时申报社保卡。 3.报表的粘贴标准是，第一张为审批表，后面左上角按照费用发生日期逐一粘贴收据、明细、底方（注：明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开黏贴）。 4.如参保人员是因外伤就诊的，请在交单时附上相关的外伤证明或者外伤说明。 5.同一人员在一个工作日内的上传或者手工单据一次只可申报一份。 6.上报报表是使用“数据采集（普通单位版）”打印的审批表、明细表及上报数据的软盘或U盘。 7.明细表的人数应与上报单据份数相一致，如不一致必须将多出的人员划掉，并在修改处签字或盖章。 8.2010年门诊报销支付依旧分为3类：第1类为在职人员，起付线1800元，医院就医报销比例70%（在社区卫生服务站就医报销90%），上封顶线20000元。（自2010年4月1日起执行）第2类为退休人员（70岁以下），起付线1300元，报销比例70%，补充报销15%，上封顶线20000元。已此类人员为例计算，每年最高能报销24285.71元。（在社区卫生服务站就医报销90%）第3类为退休人员（70岁以上），起付线1300元，报销比例80%，补充报销10%，上封顶线20000元。已此类人员为例计算，每年最高能报销22500.00元。普通门诊报销系统医疗保险中心门诊报销业务电话：83975010.5540.5556.5557 软件公司咨询电话：96102

浪潮GS网上报销管理系统介绍

浪潮ERP-GS V5.2 网上报销系统介绍浪潮集团有限公司 2011年04月

目录 1. 网上报销产品介绍 (1) 2. 网上报销系统原理 (2) 3. 网上报销产品结构图 (3) 4. 网上报销主要业务流程及实现 (3) 4.1 借款业务 (3) 4.2 还款业务 (6) 4.3 报销业务 (8) 4.4 其他业务申请 (11) 5. 网上报销财务控制实现 (11) 5.1 对借款的控制 (11) 5.2 对报销的控制 (12) 5.3 对预算的控制 (13)

1.网上报销产品介绍企业处于一个成熟的市场，信息化管理是提高企业竞争力的重要举措，财务信息化一直是一个企业信息化的切入点和发展标志。网上报销系统，是财务信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，提高预算控制能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。网上报销系统的意义及效益体现在：网上报销系统将报销业务从财务部门内部延伸至普通员工的全方位需求的整合，将企业各阶层关心的费用信息都在企业信息化上展现，使费用借支、报销的周期缩短，各级工作人员工作量明显减轻，工作效率提高、管理成本降低、企业资金周转加快，实现费用预算的事前控制、及时预警。网上报销系统为各级员工提供借款、报销的电子化签审流程和无币化的付款过程，还可以为管理层提供预算项目实时的查询和监控。网上报销系统属于浪潮ERP财务管理的一部分，既可独立运行又可同其他模块协同运转、传递相关的数据和凭证。在浪潮ERP–GS中，网上报销系统可与全面预算关联，按确定的预算数据进行各项报销费用的预算控制和预警；网上报销系统也可与总账系统关联，由网上报销系统的业务数据直接生成总账系统的凭证；网上报销系统还可以与工作平台的审批流关联。

网上报销管理系统解决策划方案

网上报销治理系统解决方案

目录第1章 ......................................... 项目背景3 1.1公司财务信息化状况 (3) 1.2公司报销业务状况 (4) 第2章 ......................................... 需求分析6 2.1总体需求 (6) 2.2具体需求 (7) 2.2.1功能需求 (7)

2.2.2性能需求 (10) 2.2.3集成需求 (11) 2.2.4运行界面需求 (11) 2.2.5安全性需求 (12) 第3章 ......................................... 功能设计13 3.1总部借款报销业务分析 (13) 3.1.1总部借款业务分类 (14) 3.1.2总部报销业务分类 (14) 3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 (14) 3.2预算治理功能设计 (15) 3.2.1预算编制 (16) 3.2.2预算调整 (19) 3.2.3预算执行操纵 (20) 3.2.4预算统计与查询 (20) 3.3.借款治理功能设计 (21) 3.3.1电子借款申请单的格式和讲明 (21) 3.3.2电子借款流程 (23) 3.3.3总部借款流程的专门要求 (25)

3.4.报销治理功能设计 (28) 3.4.1电子报销单的格式和讲明 (28) 3.4.2电子报销流程 (33) 3.4.3报销冲抵借款业务流程 (40) 3.4.4总部报销流程中的专门处理 (41) 3.5还款治理功能设计 (42) 3.6综合查询 (43) 3.6.1预算执行情况的查询 (43) 3.6.2预算项目执行情况查询 (44) 3.6.3个人业务查询 (44) 3.6.4个人借还款查询（个人信用） (44) 4.6.5部门借款报销情况查询 (44) 3.6.6组合查询 (44)

4.0、电化局成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁电气化局成本管理系统V2.0 快速使用指南中国中铁电气化局成本管理信息系统项目组 2016年04月编制

目录第一章如何登录系统 (1) 第二章各部门工作步骤 (6) 第一节、工经部 (6) 一、收入管理 (6) 二、成本管理 (6) 第二节、工程部 (7) 一、合同清单复核和工程数量挂接 (7) 二、计量单 (8) 三、主要物资总计划 (8) 四、施组管理 (8) 第三节、物机部 (8) 一、物资管理 (8) 二、机械管理 (9) 三、周转料管理 (9) 四、劳务结算 (9) 第四节、财务部 (10) 一、预算管理 (7) 二、资金管理 (10) 第五节、其他部门业务操作流程 (10) 一、其他合同 (10) 二、网上报销申请单、预算使用申请单 (10) 第三章各部门操作指导 (11) 第一节工经部业务操作指导 (11) 收入管理 (11)

成本管理 (16) 责任成本预算管理 (20) 第二节工程部业务操作指导 (21) 成本管理 (22) 施组管理 (24) 第三节物机部业务操作指导 (27) 物资管理 (27) 机械管理 (30) 周转料管理 (32) 劳务结算 (33) 第四节财务部业务操作指导 (34) 预算管理........................................ 错误！未定义书签。资金管理 (35) 第五节其他部门业务操作指导 (37) 其他合同 (37) 网上报销申请单、预算使用申请单 (37)

第一章如何登录系统网页端登录第一步：打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址（111.205.214.140:84）；第二步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码及验证码（用户名及密码请咨询公司成本系统管理员）。网页端首页区域划分标识：

北京市基本医疗保险报销流程

关于北京市基本医疗保险的手工报销流程及方法第一步: 报销材料: 1.在职职工的社保卡 2.门诊单据,包括发票(包括明细账单,即分割单) 3.住院单据,包括发票(包括明细账单,即分割单) 4.医院方面出具的说明(此说明需要院方出具,大概是说明为什么当时没有直接走医疗报销而采用手工报销的方式) 第二步: 1.1系统录入: 1.1.1基本医疗保险的手工报销一律采用”北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”进行信息录入,最好是最新版本,不然可能会出现不兼容现象.(可在此地址中下载: http://210.73.89.188/csibiz/home/index.html,进入后找到”下载专区”,如果已安装旧版本,下载最新版本后可以直接解压缩,进行安装,无需卸除老版本) 1.1.2系统数据库这个”北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”是单机版,它的数据库必须是先手工录入后生成莫个人的数据合成到公司的总数据库中. 如果该员工是通过网上系统“直接外区转入”或者用“北京市社会保险网上服务平台”直接申报新参统的话,

那必须先要在“数据采集”(如下图)模块中进行该员工的信息录入,将其个人信息先行录入进公司的数据库中以后,退出. 再从“手工报销”的页面进入,进行 1.2 等如下步骤的操作,否则数据库中没有该员工的数据的话,直接进行 1.2等步骤的操作,是无法在“选定公司的页面下”找到此员工的. 请各位HR们切记!!! 1.2 录入流程: 1.2.1住院录入: 点击”手工报销”→医疗费用录入 →住院费用录入→输入“公民身份证号”→点击“查询”→点击 “新增”→然后依次录入住院费用结算单上的数据→点击“保存” →点击“生成审核表”(打印并盖单位公章) →退出“住院费用录入” 1.2.2数据报盘: 点击“数据报盘”→进入“生成住院\七日留观\门诊特殊病报盘文件”→存入U盘 1.2.3报盘文件: 点击“查询”→点击“报盘”, 将文件存入U盘,报送到各区县医保中心

(财务报销管理)财务网上报销系统用户使用手册(V版)

（财务报销管理）财务网上报销系统用户使用手册(V 版)

中国石油财务网上报销系统用户使用手册

网上报销项目组 2010年5月目录目录2 1. 概述4 1.1目的及意义4 1.2适用对象及范围4 2. 系统登录4 3. 任务管理5 3.1待办单据列表5 3.2 提交单据列表7 3.3 单据审批委托7 3.4 修改本人信息8 4. 系统操作流程介绍9 5. 功能模块说明10 5.1 业务申请10 5.2 报销业务21

5.2.1 借款申请22 5.2.2 差旅费报销25 5.2.3 探亲费报销31 5.3.4 专项业务支出报销37 5.2.5 办公费报销42 5.2.6 会议费报销47 5.2.7 招待费报销52 5.2.8 运费仓储费报销57 5.2.9 医疗费报销62 5.2.10付款申请67 5.2.11还款申请70 5.2.12劳务费发放73 5.2.13通讯费报销78 5.3 查询功能83 5.3.1 个人单据查询83 5.3.2 个人借款查询84 5.3.3 个人经费查询85 5.3.4 个人机票查询86 5.3.5 个人薪资查询87 5.3.6 个人通讯费查询88 5.3.7部门单据查询88 5.3.8 部门借款查询89

5.3.9 部门经费查询90 5.3.10 部门流程查询91 5.3.11部门机票查询92 5.3.12会计机票查询92 5.3.13部门人员经费查询93 5.3.14部门单据处理查询94 5.3.15部门经费统计查询95 5.3.16部门通讯费查询96 5.3.17差旅费关联出差申请单查询96 5.3.18 薪资查询97