华东KA工作操作手册

华东KA工作操作手册
华东KA工作操作手册

目录

网点定义-----------------------P 2

专业术语-----------------------P 2

组织架构-----------------------P 4

工作职责-----------------------P 5

工作流程-----------------------P 8

管理制度-----------------------P14

华东营销总部KA工作操作手册

KA系统不仅是我司产品形象展示、新品推广、与消费者互动的最佳平

台,其销量也在整个渠道中占很大比例,且日趋增长!所以,华东KA系统的崛起对我司整个华东市场的全面崛起有着至关重要的作用!为更加规范化、标准化、精细化操作KA系统,以建立专业化KA队伍,实现华东KA 系统工作规范有序、厂商良好互动、队伍专业进取、品牌生动呈现、业绩持续创高,特制定此手册。

一.网点定义

卖场(KA)

?营业面积在6000平米以上,收银台30个以上;

?大型连锁超级市场单店营业面积至少1000平米以上,有收银台,

连锁且门店数在5家以上;

大型超市(A):

?营业面积1000-6000平米,有收银台;

?500-1000平米连锁门店超过5家以上;

?百货商场:营业面积1000平米以上,主营百货,有独立的副食品

经营区域;

二.专业术语

?销售合同:KA系统与供应商间签订的年度合同。一般分为代销合同,

包销合同、购销合同。

?供应商编码:供应商进场开户后,KA系统分配的用于结算货款的账

号编码。

?产品货号:也称店内码,KA系统为便于品项管理,根据我公司产品

分配的产品编号。同一系统内总部货号一致。

?电脑订单:KA系统运用电子销售管理软件,根据产品销售状况、库

存状况、促销状况等自动运行已设定的计算公式得出的产品订单,通常不修改公式参数。由供应商登陆其供应商网站点击下载订单?手工订单: KA系统各店奶区主管根据产品销售状况、库存状况、促

销状况等判断订单量,并传真至供应商开单处。由供应商根据订单开单并送货。

?送货方式:供应商直送门店或总部大仓配送至门店,一般选择直送

方式。

?结款方式:现结款、货(票)到N天结款、月结N天结款

?帐期:指商家确认收货后的付款天数,卖场一般从收到客户增殖税

发票之日计算。

?投票日:根据送货金额开具增值税票投递至系统财务部门的时间?回款日:KA系统向供应商支付货款的日期。

?销售品项(SKU):存货控制的最小单位

?客单价:每一位顾客平均购买商品金额。客单价=销售额/顾客数/

平均每位顾客购买的商品个数

?卖场销售价格带:指KA系统网点单品最高价格与最低价格区间。

卖场一般为保证毛利取平均中值。

?时间带别的销售值:单店销售波峰与波谷区间。

?POP广告:零售店的店内海报。

?DM:简称快讯商品广告,又称促销彩页,邮报等。一般用于超市商品

促销的宣传手段,通常使用邮递、夹报、人工发放、店内领取等形

式送到消费者手中,DM促销是超市最有效的促销手段。

?端架(TG):货架两端的位置,顾客回游经过频率最高的地方。

?锁码:某一产品因断货、若干订单无法送达、销售淘汰等导致的品

项不可订货和售货状态。

?品项分销率:上架实际销售品项数量/已开通品项*100%

?网点铺市率:正常供货销售网点/系统总网点数*100%

?产品送达率:周期内送货数量/周期内订单数量*100%

?陈列面:货架陈列中单盒产品的展示面。地堆陈列中整箱产品的纵

向展示面。

?毛利率:分顺加与倒扣法。顺加:(售价-供价)/供价*100%。顺

加毛利:倒扣:(售价-供价)/售价*100%

?毛利贡献度=销售百分比*毛利率

?百分比费用:指直接与销量挂钩的费用,比如:无条件返利、有条

件返利等

?固定费用:指那些在合同中不随着销量变动而变动的费用,比如:

节庆费、店庆/周年费、老店翻新费、海报费、TG费、条码费、新品进场费等。

?无条件返利(返佣/退佣):指在合同有效期内,无论完成多少销售

额,商家都能从供应商处得到总销售额的固定比例作为奖励,一般有月度,季度,年度结算等。

?有条件返利(返佣/退佣):即目标返利,也就是在签定合同时确定

不同的销售目标,在年终结算时,按照实际达到的销售额所属坎级,

按照不同的比例返利。

?新进供应商费用:指供应商初次进场时,一次性交付的费用。有的

是固定金额,有的根据条码数计算。

?开业费:指商家新开一家门店时,向原有供应商收取的赞助费用。

?节庆费:在国定假日/店庆/公司庆期间,向供应商收取的赞助费用。

?新品费用:指KA系统要求供应商经销新品种时支付的费用,有的

系统也叫货架器材租借费用或新品首批折扣(免费货)。

?促销员管理费:指KA系统根据促销员人数向供应商每月收取的管

理费用。

?质量管理费:指KA系统对供应商经销商品进行质量检验所向供应

商收取的费用,有的是固定费用,有的是百分比费用。

?信息管理费:指使用KA系统的网络管理系统、更改供应商信息、

咨询等向供应商收取的费用。

?老店翻新费:指KA系统门店老店翻新对供应商收取的费用。

?物流配送费:指在供应商把商品配送到KA系统大仓库,然后由KA 系

统向各门店配送的情况下向供应商收取的物流费用。

?转户费:指更换供应商时向新供应商收取的费用,变相的进场费。三.组织架构

?单店月销售额以4万元为一坎级,设置导购人员一名。超过两名导

购人员需经城市经理及区域KA经理认可后方可上岗。

?独立KA经销商模式下以经销商划分配置一名我司业务,但业务负

责的所有经销商销售额不得低于100万元;直营模式网点以8家KA、A类门店为一坎级设置业务人员一名;经销商全通路经营的经销商需在经销商内部将现代渠道、流通渠道分别进行专业化运营管理操作,人员设置可参照直营人员设置要求,经销商的伊利负责人兼顾KA工作。

?直营城市业务管理岗位由销售区域根据贡献额度、及工作量大小进

行设置。

?销售区域设区域KA经理一名,管辖销售区域内KA工作事项。

?营销总部设系统负责人四名,KA组行销、数据分析专员一名。

四.工作职责:

1.理货/导购人员:

■产品销售:熟悉产品知识,灵活运用话术,积极叫卖,利用各种技巧提高单店销量。

?建立客情:处理好门店理货员/科长/主管/处长/经理、其他产品人员

关系,建立良好客情。

?生动化陈列:先进先出、及时补货、按顺序陈列产品、按标准使用

物料,保持陈列的整齐美观与清洁。

?活动执行:确保货源充足、按标准作好赠品捆绑、活动告知、话术

熟练。

?目标管理:清楚销售任务、薪资待遇,知道分月、周、日完成销售

目标进度。

?收集信息:定期提交统计报表,向业务代表反馈问题(包括物资、

销售情况、竞品信息)解决突发问题。

?为顾客提供服务:尽可能多的帮助顾客解决实际问题,不管顾客在

购买我品与否。

2.KA业务:

?向区域KA经理和地区经理汇报工作,受双线管理

?任务达成:完成公司下达的销售指标

?目标管理:按日,周,月,品项分解销售目标,按进度追踪落实,

掌控终端库存,把握销售节奏。

?理导管理:招聘理货/导购人员,定期培训,总结问题,提出解决方

案,不断提高整体销售能力。

?建立客情:建立与门店理货员/科长/主管/处长/经理客情况,积极开

展各项工作

?过程管理:按照既定拜访路线进行网点拜访,检核导购人员在岗,

保障物流体系。维护品项价格、新鲜度、安全库存等工作。

?把控资源使用效益:管控门店费用投入的合理性,实效性,努力降

低费用率,提高单店销售卖力,挖掘消费者购买潜力。

?销售合同:督促年度销售合同的签定、执行,并培训经销商合同知

识。

?促销规划、执行与评估:提出促销计划、安排活动执行,检核活动

情况、解决存在问题,向上反馈活动效果。

?收集信息:完成上级交办事项,定期上缴各类销售工作报表,分析

各种销售数据,搜集各种竟品信息,制定合适工作思路及方法。

?KA培训:推进经销商内部管理运营向KA专业化过渡,引导经销

商精力全心投入。

3.区域KA经理:

■向总部系统主管和区域经理汇报工作,受双线管理

?系统谈判:主导与当地KA系统采购的年度合同、新品进场、新店

开业、经销商变更等谈判,建立良好的工作关系。督促区域性年度销售合同的执行,反馈全国性,华东性销售合同执行情况,完成其它交办事项。

?团队管理:对所辖区域内KA业务人员进行日常管理、稽核,不断

加强销售区域内KA业务体系管理,完善工作管理程序,推动团队销售能力和KA客户管理水平提升。

?目标管理:规划销售区域内KA销售目标,品项目标,单店卖力指

标,安全库存,生动化陈列指标等工作目标。并按按日、周、月、分品项分解销售目标,按进度追踪落实,掌控终端库存,把握销售节奏。

?把控资源使用效益:管控区域KA整体费用投入的合理性,实效性,

努力降低费用率,提高单店销售卖力,挖掘消费者购买潜力。

?收集数据:分析各种销售数据,搜集各种竟品信息,制定合适工作

思路及方法。

?KA培训:定期召开KA业务人员及导购人员会议或培训,总结存

在问题,提出解决方案。推进区域内经销商内部管理运营向KA专业化过渡,引导经销商精力全心投入。

?沟通与协调:负责与区域各部门、营销总部KA组、经销商之间的

工作协调和沟通;

4.KA组:

?制定华东KA工作发展计划,建立、培养KA销售体系队伍,完善

工作程序,制定管理制度。

?按照全国重点客户部费用使用要求对华东KA系统进行合理的费用

投入,开展各类形式的促销活动。

?负责KA系统年度合同、促销谈判,执行全年合同条款以及新品进

场、新店开业、经销商变更提报工作。

?检核各KA系统所属门店100%进店销售,品项分销率达到100%,

产品到货率达到90%以上。

?对区域/城市KA体系进行工作检核与指导,协调区域、营销总部各

部门间的工作衔接与互动。

?获取各系统当月销售数据,分析系统整体销售情况,对销售区域、

城市、网点、销售品项进行排名。

?建立并发展与KA系统采购间的客情联系,引导KA客户对伊利产

品的关注度和合作支持。

5.KA组数据分析员

?进行信息搜集,数据分析,提供专业数据分析支持。

?制定合适的KA促销计划,实现终端卖力的提升。

?对各KA系统进行费用投入的管理,考核,结案。

?协调与各销售区域KA数据工作衔接。

五.工作流程

合同谈判工作流程

1.收集往年合同条款内容,合同执行情况(如返利、DM费和次数、店

庆/周年庆、新品进场进场费用和进场数量、现有SKU数、门店陈列

状况、各项费用投入、实现的销售额、系统存在的问题等),以及

竞品合同资料,确认责任谈判人员,确定我方谈判底限。

2.整理可利用的资源,测算盈亏平衡点,结合合理的费用投入、销售

目标规划、双方合作基础关系以及需解决的合作障碍等设计多种谈

判方案,进行仔细分析,预演,尽可能考虑到每一个可能出现的漏

洞,以及对方的反应和我们的应对策略。

3.初步接洽系统采购,了解系统本年度合同条款谈判的目标、方向,

预估对方底限。

4.根据获得的信息,选择或修改接近谈判内容的方案,以两人一组进

行多轮合同谈判,即便第一轮合同谈判各种谈判条件对我方最有利或已达到我方接受底限,仍需继续争取更多,至少与采购谈判四次。

5.合同条款确认后签署合同,签字盖章。直营系统合同条款确定后,

经销售部重点客户部批复后,将批复件和合同递交集团法律事务部,审核完毕后下发法律意见书,凭此书拿合同到分公司盖章。

6.合同签订后及时收集己方留存的合同件。系统负责人负责收集复印

件或扫描件进行留存,归档。同时开始执行合同条款内容。

注:如本年度买卖合同未签定则沿用往年合同条款,本年度新合同签定以后除本年度剩余时间执行新合同内容外,已过的时间要追溯新合同内容。

新开户、进场、结算流程

1.选择的经销商必须具备一般纳税人资格,资金充裕,具备良好的配

送能力,及适合KA工作的业务体系及管理制度,并且要有与卖场采购和营运人员搞好客情的意识和能力。

2.准备资质证明:营业执照、卫生许可证、国税税务登记证、银行开

户许可证、组织机构代码证、增值税发票(近期所开增值税发票复印件,13%和17%税各三份)、企业法人代表身份证复印件。

3.准备经销商资料:联系人、邮编、联系地址、联系电话、传真、开

户行及账号(要与开户许可证上一致)、邮箱。

4.准备产品资料:进场产品报价单、(显示产品品名、产地、价格、

规格、供货价格(未税及含税价,未税价格保留四位小数)、零售价格、产品条形码、保质期)样品,报价单需加盖公章。

5.与系统采购经理约定拜访时间,合同签订后,支付进场费用,产品

准备进场。

6.产品进场前,与单店主管、经理等营运人远积极沟通,确定陈列货

架及地堆位置,面积(警惕竞品恶意阻止我品顺利进场如买断堆头或哄抬堆头价格等)。

7.招聘及培训导购人员,安排导购进场(有的需要向签定促销协议书

向采购报备),作好业务人员对系统流程的培训工作。查看收货区位置,车辆通行道路等。

8.准备多联送货单,门店送货后由门店签字盖章确认,同时将送货单

客户联返还门店,其余带回记账。

9.根据系统对账日时间要求与各系统核对订单送货数量,单价,金额,

如无问题开具正确增值税票后在规定时间内投递至系统财务部门。

10.系统财务部门自收到税票之日起计算帐期,在每月固定期限内在网

上对帐系统挂出本月应回款明细,客户在规定期限内认真对帐后确认,系统会在回款日内将帐期内应收帐款返到帐上。对于扣款项目卖场会有发票开出,如未收发票到但货款已扣则需及时沟通并索要发票。对于有异议问题及时反馈相关采购及系统责任人员。

注:经销商及责任业务人员需仔细阅读签订的合同条款内容,这样才

能避免更多不该出现的问题。

新品进场流程

1.统一KA系统价格体系。

2.确定各系统责任人员,确定开通门店,单包或整箱条码。

3.根据品项准备资料:样品、最新检验报告、盖红章的报价单(有的

系统要提供经销商证件和委托书)。

4.整理条码所需费用,确定产品推广方案,确定谈判方案。

5.约定时间谈判,达成双方意见,确认条码费用,采购报审开通。

6.条码开通后获得产品货号(单包,整箱),系统订单系统下单,下

载订单安排送货。存在问题及时反馈与卖场采购和系统责任人联系。

7.追踪各品项上架销售,核实零售价格是否按公司要求执行,未达要

求的及时处理。

KA业务人员日工作流程

1.参加城市销售晨会,明确当日需处理工作事项及完成的销售目标,

按照路线图进行网点拜访。

2.准备当日《客户资料卡》、《客户拜访卡》、《路线图》、助陈物

料、胶带、笔、手机、备用电池、交通工具等所需资料物品。

3.进店后先查看竟品今日较上次拜访陈列有无异常、促销活动情况、

价格体系、品项状况、产品新鲜度、库存状况、导购售卖等,再次查看我品陈列生动化,促销活动是否开展,产品新鲜度,安全库存,送货是否及时,价格品项是否标准齐全,导购是否在岗等。对比差

异,看上次问题是否解决,为什么没有解决。

4.进行客户拜访卡记录,检查导购话术,售卖技巧,目标完成状况,

及存在问题,并在现场予以解决。未能解决事项进行登记寻求上级支持。

5.获取产品订单,约见门店主管沟通销售工作,致谢约定下次拜访。

6.整理所带资料,进行下一门店拜访工作。

7.参加城市销售晚会,汇报当日工作业绩及工作问题,总结今日工作

不足提出解决方法,计划并安排明日工作事项。

导购人员日工作流程

1.准时进店报到,摆放导购在岗卡。

2.查看陈列是否异常,生动化是否需补强,整理产品货期,昨日订单

是否到货,陈列面及时加货,价格标签是否与对应且正确,产品是否有污损,赠品是否充足,是否还有其它异常,异常情况先自行解决,解决不了反馈责任业务支持。明确今日销售数量目标,开展工作。

3.站立堆头旁进行产品推广叫卖销售,产品销售后进行产品及赠品登

记,及时核对是否有误。

4.手动下单系统订单结束前一小时及时下单(商品、赠品、助陈物料

等),并追踪确认门店订单到达经销商办公室。电脑下单系统及时反馈经销商需送赠品、助陈物料等,由经销商送货时一并送达。

5.下班后整理当日订货数量,销售产品数量,赠品数量等反馈至销售

管家系统。总结今日工作优缺点,提出改进措施。重要问题及时反

馈责任业务。

巡店工作流程

1.整理我品状况:我品陈列形式、陈列位置、陈列面积、陈列品项、

货架陈列面、地堆陈列面、安全库存数量标准、生动化标准、新鲜度要求、陈列总体费用、导购资料、近期开展的促销活动、价格反常情况、缺/断货物品项等。

2.查看了解导购在岗情况、叫卖情况、导购卡摆放、业务人员拜访情

况。检核导购售卖技巧,推广话术,目标任务,达成情况。

3.根据准备资料逐一核实记录,存在问题拍照记录,同时现场给予指

导或解决。

4.查看竟品导购售卖情况、陈列状况、促销状况、新鲜度、库存饱满

度。了解竟品费用投入状况、人员设置状况、目标任务及达成情况。

5.约见门店主管或经理了解我方工作情况,需改进方向。提出门店需

支持我方事项。

6.总结当日工作存在问题,及时提出整改计划、反馈相关责任人员、

城市、区域,督促整改推进。

促销提报、执行流程

1.每月15日及时提报下月KA专项费用预算。

2.明确促销活动目的:合同海报档期的执行、品类业绩的提升、新店

开业、家乐福公司承担的扣点等。

3.明确可使用的费用额度、促销力度、执行的网点、费用承担的比例。

4.约定促销活动的谈判,争取我方利益的最大化。确定促销活动内容。

5.提报重点客户部促销申请进入签批程序。

6.促销活动批复件收悉后若加盖销售部促销活动专用章,则转由华东

营销总部财务经理签字费用入档。无销售部促销活动专用章则按费

用预算情况由区域营销财务专员费用备档,开始活动执行。

7.活动前在采购期准备所需的货源,培训相关人员的促销话术,助陈

物料的准备、按促销时间调整促销陈列位置、店内活动的告知。

8.活动中及时补足库存,检核供货及零售价格的正确,赠品的规范使

用,陈列的生动化,物料的使用,货期的调整,导购的叫卖销售,

促销告知的准确及醒目,目标量的完成。

9.活动结束后及时恢复产品的价格,促销力度。采购期结束及时跟踪

供货价格恢复。

10.进行销售业绩分析:目标的达成,同期销售对比,促销前及促销后

对比,环比增长率。准备结案所需材料按批复件要求及时结案。六.管理制度

品项、价格管理

1.必售品项标准:利乐砖品项共计35个,其余品项由各区域结合区域

竟争状态自行选择。即KA系统品项销售数量标准为 35 + X 。老品:共15个。小纯,小高钙,小高低,大纯,大高,大高低,早餐麦香,早餐核桃,巧克力,甜奶,草莓奶,原味优酸乳,草莓优酸乳,AD

钙优酸乳,蓝莓优酸乳。QQ星系列:共6个。100PET原味、100PET

草莓、200PET原味、200PET草莓、125ML儿童乳饮料原味、125ML

儿童乳饮料草莓味。新品:共14个。125ML益智型儿童成长奶、125ML

健骨型儿童成长奶、190ML益智型儿童成长奶、190ML健骨型儿童成长奶。谷粒多欧风麦香、泰茉米香、金典纯奶、金典双蛋白、金典低脂、舒化全脂、舒化低脂、果之优原味、果之优草莓、果之优菠萝。

不达标准对业务和地区经理按100元/SKU/店处罚,区域KA经理和区域经理连带50%,1000元封顶。经销商5倍于业务的负激励。

2.销售区域应建立各系统各门店品项、价格资料,填制《**区域品项资

料表》归档,对每家门店的供货品项、单包码、整箱码、供货价格、货号等等应逐一记录在册。出现品项异常时更新反馈一次,未及时反馈按50元/次考核。

3.各区域必须制定品项发展计划,对各品项按照利润品项、出量品项、

潜力品项三类进行分类,予以相应对待。销售区域应根据销售状况的不同应给予不同的促销推广方式来促进品项的均衡发展。

4.新产品进店应统一华东营销总部KA系统整体价格体系,经销商与伊

利责任业务不得随意调整其供货价格,零售价格按照销售部统一要求执行。若需调整价格需书面征得营销总部总经理同意。对于擅自调低进价及调高供价按1000元/品考核经销商,对经销商责任业务处以不低于200元的监管责任。因单个经销商过低供价造成系统内其余经销商也受到下调价格影响,则加倍予以处罚。

5.新品进店执行《新品进场流程》,积极推进工作开展。自公司要求开

通品项之日起20个工作日必须开通。未按时间达成,按照按10元/品项/店处罚,开码责任人考核=10元*门店数量*品项数量。最低考核100元起,封顶考核1000元。因经销商配合问题由各经销商负责人

进行沟通,因经销商问题导致品项不能及时开通,则考核经销商负责人,按照2000元/品考核。

6.销售区域每月应对区域内KA网点售卖品项进行销售排名,对于排名

后5位的品项应予重点关注,提出改善计划。KA组系统负责人应对整个系统销售排名后5位的品项予以重点关注,提出改善计划。同时各级KA人员应及时关注竟品各品类发展情况,做好相关反馈工作。

对于连续三个月仍无实质性进展的网点及区域进行负激励考核。各区域每月5日前反馈上月品项销售排名情况及相关信息,对未及时反馈按50元/日进行考核。

7.产品锁码后应第一时间填写《产品锁码再开通申请》,同时附责任人

员《考核通报》上报各系统采购对口人。对于未能及时反馈并提供以上资料者按50元/日进行考核,对于弄虚作假者按100元/日从重考核。造成的产品锁码,需追究相关人员责任,每品项按1000元/店考核区域KA经理,区域经理连带。

促销管理

1.促销活动方案应按照销售部及行销要求的最大促销力度进行,不可

超低价格,超大买赠力度投入。对于超出范围之外的由营销总部市场部核准后方可执行。

2.促销活动方案应提前30天规划,促销申请海报类提报时间至少60

天,店促类至少30天。过时责任自负。

3.促销活动批复后应及时到营销总部财务经理或区域财务专员处备

档,并通知相关人员、经销商促销活动内容。对于未及时在财务专

员处费用备档活动执行后不能结案者则按500元/次予以考核。

4.促销活动准备不足,造成活动无法及时开展,对相关责任人予以处

罚500元/次。

5.促销活动执行不力,未按照活动执行要求执行,对相关责任人、经

销商按批复件列明考核方式进行。

6.系统促销活动结束后需在1个工作日内恢复至正常售卖状态,未及

时恢复零售价格则按100元/次进行考核。在工作要求时间内仍未达到者按50元/日考核,直至价格恢复。同时于5个工作日内反馈各促销活动执行情况和分析结果,未及时反馈的按50元/次进行考核。陈列管理

1.陈列位置:陈列位置需选择主通道、生鲜区、端架、牛奶区等人流走

向集中或频繁的地方。

2.货架面积:单店每SKU陈列面积≥8个有效陈列面,每陈列面后应

摆放12盒产品,即每SKU至少展示8个面,摆放96盒产品在货架上。陈列差异以竞品做为参考,不得低于竞品陈列面积,同品类对比同品类,无法比较的以竞品货架平均陈列面做依据。我品总品项平均陈列面积小于竞品则对责任业务考核50元/店,地区经理连带50%。

3.地堆面积:单店每SKU陈列面积≥1个有效陈列面(纵向7层),

每面码堆≥2排。即每SKU至少应展示1个面,摆放14箱产品在堆头上。低于1个有效陈列面对责任业务考核50元/店。门店确因陈列牛奶区面积较少,不能全部陈列的,需报备至区域KA经理、城市

经理处,同意后方可免除考核。

4.陈列投入:各区域应制定各自KA费用投入的标准,并由区域KA经

理确定费用是否需要投入。费用投入应遵循投入产出比例进行规划性投入,不可盲目投入陈列资源,也不可突然减少陈列资源。各门店资源投入时应按减去合同陈列部分、促销活动免费陈列部分再去规划门店常规陈列部分及其它陈列部。因单块仓板费用投入大于导购人员费用时,应考虑资源投入的合理性,再确定是否增加人员还是陈列面积。对于超出区域KA费用投入标准每高1%,则对责任人员100元/店进行考核。

5.陈列商品应正面朝外,价格对应,价签正确,货源充足。利乐砖单

支产品陈列因吸管损坏、掉落需及时下架,不得销售,未按要求执行按每盒5元进行考核;高端整箱产品外箱不得用笔涂改日期、涂画,产品不得污损,若发现应及时调换,不得销售,未按要求执行按每箱100元进行考核;陈列位置无货,货品不饱满,因经销商安全库存不足则按每品2000元进行考核,因业务人员疏于拜访或经销商管理、导购管理等则按500元/品进行处罚。因导购人员安全库存不足或订单未及时下达造成则按100元/品进行处罚。

6.助销物料:堆头插卡,围板,价格台卡,宣传单页,陈列架(台)

等应摆放美观、整洁,并与产品对应。不得出现污损、过期、损坏、陈列不符,否则按50元/店考核责任业务。赠品物料应及时在陈列堆头展示出来或是捆绑至产品上,同时需通过店内POP或“好消息”

“促销告知”等进行宣传告知。否则按50元/店考核责任业务。

客户经理工作法操作手册分析

操作手册 V1.0 2010年9月*日发布2010年9月*日实施

目标 本文档是为了市场经理、客户经理如何操作工作法功能模块提供指导。 1.导航流程 1.1流程提示 2.客户信息维护 2.1准备工作 2.2操作流程 进入列表界面,选择要修改的客户,点击修改按钮。 概要流程:修改 2.3流程演示 列表界面

说明:可以按照综合分类、客户编码、名称查询列表信息,默认客户经理下的所有有效户。 修改操作 客户经理选择一条客户记录,点击修改按钮。进入修改界面 打印操作 可选择一条记录,点击打印按钮,进入打印界面:

明细操作 可选择一条记录,点击明细按钮,进入明细界面: 3.客户经理任务执行标注表 3.1.准备工作 客户经理在客户关系管理-销售管理-拜访计划-客户拜访计划,模块中制定了零售户的拜访计划 客户经理进行了市场、品牌、客户的分析。 3.2.操作流程 第一步:客户经理月初制定下辖客户要计划服务的营销动作,先由系统生成,然后客户经理修改两种方式结合;月初都为计划状态,上月未完成的营销动作自动在本月生成;(空星星为计划 、临时任务是未完成●、实心星星是完成★)(状态为计划) 第二步:客户经理制定完毕后提交给市场经理审批; 第三步:市场经理审批客户经理制定的服务计划。不合格的服务计划市场经理与客户经理协商,驳回后客户经理修改。(驳回后状态为计划驳回客户经理可以修改;审批后状态为已审批) 第四步:系统按照拜访频次打印出当天需要服务的客户,客户经理实地按照营销动作服务客户。(系统打印出所有计划状态的营销动作) 第五步:客户经理拜访结束时,在系统中点选拜访情况。 第六步:客户经理月末结束时,提交服务结果给市场经理审批。

华东KA工作操作手册

目录 网点定义-----------------------P 2 专业术语-----------------------P 2 组织架构-----------------------P 4 工作职责-----------------------P 5 工作流程-----------------------P 8 管理制度-----------------------P14 华东营销总部KA工作操作手册 KA系统不仅是我司产品形象展示、新品推广、与消费者互动的最佳平

台,其销量也在整个渠道中占很大比例,且日趋增长!所以,华东KA系统的崛起对我司整个华东市场的全面崛起有着至关重要的作用!为更加规范化、标准化、精细化操作KA系统,以建立专业化KA队伍,实现华东KA 系统工作规范有序、厂商良好互动、队伍专业进取、品牌生动呈现、业绩持续创高,特制定此手册。 一.网点定义 卖场(KA) ?营业面积在6000平米以上,收银台30个以上; ?大型连锁超级市场单店营业面积至少1000平米以上,有收银台, 连锁且门店数在5家以上; 大型超市(A): ?营业面积1000-6000平米,有收银台; ?500-1000平米连锁门店超过5家以上; ?百货商场:营业面积1000平米以上,主营百货,有独立的副食品 经营区域; 二.专业术语 ?销售合同:KA系统与供应商间签订的年度合同。一般分为代销合同, 包销合同、购销合同。 ?供应商编码:供应商进场开户后,KA系统分配的用于结算货款的账 号编码。 ?产品货号:也称店内码,KA系统为便于品项管理,根据我公司产品 分配的产品编号。同一系统内总部货号一致。

红星美凯龙物业经理岗位操作手册

物业部岗位手册 物业部经理岗位操作规程 一、岗位概述: 岗位名称:物业部经理\总监 直属部门:物业部 直属上级:总经理 适用范围:物业部下属 二.岗位职责 1.负责商场设施、设备、系统运行、检查、保养、维修工作的安排与落实。 2.负责组织制定和执行各项物业管理制度。 3.做好物业部各岗位的巡视检查,审核运行报表,听取值班主管及各专业主管的工作汇报,发现问题及时采取调整措施。 4.组织制定购物广场设备更新、工程改造、重大维修计划报公司审批并实施。 5.负责督促属下员工严格遵守岗位职责和各项操作规程。 6.及时组织人力处理事故或设备故障,妥善安排防范措施,减少事故及设备故障的发生。 7.根据商场的实际情况细化制订本商场物业管理制度、操作规程,并检查督促落实情况。 8.组织好基础设施的维护检修,确保各类基础设施处于安全的状态。

9.贯彻落实有关安全工作的方针、政策、法律、法规,结合商场的实际情况,加强规范工作,维护安全秩序,确保公司财产和顾客、员工的人身安全。 10.经常开展以防火、防电、防灾害事故、为主要内容的活动,进行安全检查,发现漏洞或不安全因素提出整改意见,并督促整改落实。 11.对发生的各种案件和重大安全事故及时上报,指挥保护现场,配合公检法机关侦破和查处。 12.完成上级领导交办的其他工作。 三.主要工作 1.商场相关制度的起草、建议。 2.商场本部门员工的任用、薪资、岗位调整、考核的建议。 3.按财务制度规定权限范围内的财务审批。 4. 制定本人工作计划、责任目标、周报、总结。 5.负责本部门的全面质量管理。 四.辅助工作 1.熟知商场场地(品牌)调整情况。 2.顾客服务:解答顾客咨询,对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。 3.协调和其他部门间的关系,以利于更好地开展工作。 4.协助其它部门做好临时性的工作。 5.完成主管领导交办的其他任务。

KA卖场实战操作培训手册

KA卖场实战操作培训手册 周广军 (一) 自90年代中期国际性卖场进入中国以来,KA卖场渠道已经发展成为快速消费品行业的主销渠道之一,在快速消费品行业中占据25-50%左右的市场份额。但是无论是知名企业、还是普通企业,大多对卖场操作都存在较多的问题。对卖场爱恨交加,“做卖场找死,不做卖场等死”,还有许多企业望“KA”兴叹。目前运作卖场主要存在以下问题: 一是投入大、费用高、产出少; 二是运作流程繁琐,需要多部门沟通; 三是需要较强的运作水平、管理水平和营销水平; 四是不合理霸王条款多,需要有较强的谈判、沟通和公关能力; 五是帐期长、结款慢,占压资金多,资金周转慢; 六是不但要重视操作,更要注重维护。 为什么觉得卖场运作难,还存在那么多的问题?我认为主要原因是“不懂行”,任何人对不懂的事情都觉得“难”,也就是“会者不难、难者不会”。运作卖场,其中只要做好以下3方面的工作,就能实现有由一个新手到熟手的转变,高效的运作卖场。 一是理清卖场基本概念,这是一切的前提;二是做好进店前的工作,主要指前期进场的合同谈判;三是做好进店后的工作,主要指陈列、促销、维护等。 一、KA的基本概念、分类及专业术语 (一)KA的概念 KA即KeyAccount,中文译意为“重点客户”。对于快速消费品行业来说:KA一般指营业面积、客流量和发展潜力等方面都处于优势的大终端。如沃尔玛、家乐福、永辉超市、华润万家、大润发、乐购、欧尚等。

注意: 在其他行业不一定是这样定义,在快速消费品企业定义也不尽相同。 (二)KA的基本分类 1.KA分类 一般按照业态进行分类(也有按照覆盖范围进行分类的),具体可分为:大卖场(家乐福、沃尔玛)、仓储式及会员制商店(麦德龙、山姆会员店)、百货购物中心(丹尼斯)、便利店和士多店(7-11、全家、可的、十足等)、专卖店等。 以上是一些基本的分类,具体到实际操作还有所不同,如永辉自己分类有5种业态: 超级旗舰店:2-4万平; 大卖场:1-1.2万平; 卖场:5000-1万平; 社区店:1500-3000平; 精品超市:主营各地优质高档生鲜商品及进品食品等。目前“精品超市”这种业态发展较快,在华南、华东区域分布相对较多。 按照覆盖范围分,可分为国际性卖场、国内全国性卖场、地方性卖场。 2.结合企业的实际情况,按照营业面积及规模进行分类:(具体的分类,各类企业可以根据自己运作渠道的不同进行分类,以下仅作参考) A类KA:经营面积在10000㎡以上,或月营业收入在2万元以上; B类KA:经营面积在5000-10000㎡,或月营业收入在1万元以上; C类KA:经营面积在1000--5000㎡,或月营业收入在5000元以上。 (二)卖场基础概念 1.店外条码:又称国际商品条码,是商品在生产阶段已印在包装上的商品条码,是指产品出厂前就已印制的国际通用的条形码,用以标示商品的唯一性,有了这种区分商品的共同语言商品就可以不受国界限制地自由流通。国内一般以69开头。 2.店内码:是由商店自己编制并印刷的条码标签,只限于店内使用,是一个封闭的条码系统。一般情况下在散货、生鲜、熟食区域使用较多,以联营模式为主。

酒店值班经理操作手册

酒店值班经理操作手册 一、岗位工作描述: [岗位名称]:值班经理 [直属上级]:总经理、总经理助理 [岗位职责]:协助总经理、总经理助理对宾客服务、质量控制、培训考核、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台接待员的全部岗位职责。[工作内容]: 日常服务和管理工作: 1.协助并指导前台接待员按标准完成各项工作任务。 2.检查接待员日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是 否达到酒店标准要求。 3.审核所有预订房要求,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。 4.向接待员提供有关属地和酒店的各种信息资料,以备宾客查询。 5.熟悉监控动态,发生灾害性事故及刑事事件时,负责保护好现场,组织临 时救护,立即报告总经理。 6.负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而 归。超过职责权限,及时请示总经理。 7.根据宾客需求和情况变化,随时灵活做好酒店内人员调配工作,组织好人 力投入对客服务中,提高对客服务效率和质量。 8.和客房主管一起检查VIP客人用房和特殊客人用房。

9.负责对本班次接待员的考核,对本班次的登记单、电脑录入、公安记录薄 进行复核。 10.负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单、电话收款单等凭证 进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。 11.负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。 12.熟知酒店各项应急方案、应急措施。 13.完成上级指派的各项工作。 行政管理工作: 1.负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的 管理工作。及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台制作相应报表交总经理审核。(指定一名值班经理负责) 2.负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时效报总经理。并根据公司质量 检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交总经理。(指定一名值班经理负责) 3.负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排每位工作人员的排班 和考勤,并制作相应的排班明细表和缺勤汇总表交总经理。(指定一名值班经理负责) 4.负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客 史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。 对公司行文、酒店人事资料、酒店内部行文进行分类保存。(指定一名值

KA超级卖场的经营与管理培训手册

K A超级卖场的经营与管 理培训手册 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

超级卖场的经营与管理 KA运作的主要内容 1、合同谈判、合同执行 2、合同费用控制、费用核算、SKU毛利核算、部门费用分摊 3、客情维护,客户协作 4、定单管理、客户合理库存管理 5、SP活动贯彻、控制、评估 6、门店销量增长率、SKU销量增长率 7、竟品信息反馈、市场信息收集与反馈 8、生动化管理 9、价格控制、SKU变更 10、货款回收管理 11、客户信用等级管理 12、组织内部团队协作 13、客户与销售部门协调 第一部分:消费品终端营销的关键知识 一、消费者五种消费购买类型 二、消费者消费行为的两极分化 三、超市半昏迷消费特征 四、终端消费行为诱因 五、深刻了解卖场营销特点与策略 第二部分:超市大卖场KA店销售拜访八步流程 第一步:计划(营销工作的关键就是抓主导权) 1.整理查看客户信息资料 2.优化拜访路线 3.确定拜访目标及需要解决问题 4.携带必要物品 5.做好拜访出门前准备 第二步:理货(商品陈列意味者销量) 1.热情问候客户 2.查看商品是否有断货 3.商品摆放六大原则 4.保持商品干净整洁 5.查看商品与价签是否统一 6.查看商品商标是否对外 第三步:活化(没有注意力就没有营销) 1.售点营销活化必备三要素 2.商品活化基本步骤 3.争取好的陈列位置方法 4.陈列创新六大方法 5.宣传品配合方法 6.发挥售点广告效力八大策略

第四步:辅导(提升终端销售力) 1.六大终端促销实战策略 2.辅导终端客户制定促销方案 3.终端导购实战技巧 4.教练导购人员技能 第五步:服务(解决终端客户面临的问题) 1.商品的退换货处理 2.促销宣传品处理 3.协助处理客户面临问题技巧 第六步:谈判(争取企业合理利益的技能) 1.增加进货谈判 2.陈列位置谈判 3.广告摆放谈判 4.促销配合谈判 5.新品进店谈判 6.销售政策谈判 7.收款谈判 第七步:调查(争取企业合理利益的技能) 1.竞品价格调查 2.竞品陈列调查 3.竞品广告调查 4.竞品促销调查 5.竞品销量调查 第八步:记录(专业销售人员的体现) 1.发现的问题 2.客户的要求 3.产品销量 4.库存情况 5.市场竞争情况 第三部分:销售与客户服务五大关系基本功训练 一、利益链接关系基本功:(客户永远要的是利益) 1.需求与供应是永恒主题(只有永恒的利益没有永恒的客户;客户永远选择利益最大) 2.U型销售策略流程(说服影响别人最锐利武器,集销售方法大成独家模型) 3.深刻理解客户需求类型(采购需求;组织需求;职业需求;情感需求;人情需求;物质需求) 4.挖掘确定客户心中想的行为动机(促成人立刻行动两大动机:难忍之痛;迫切之欲) 5.推动说服客户行为的四种力量(性能,优势,好处,恐惧) 二、亲近度关系基本功:(酒逢知己千杯少,话不投机半句多) 1.亲近度关系的意义(没有亲近度,就失去了沟通渠道) 2.建立保持亲近度关系原则(两大原则,贯穿销售工作始终) 3.识别客户对你亲近度五色眼镜工具(独家实用工具) 4.建立提升亲近度方法之一:寒暄技巧策略与技巧

天思经理人操作手册

目录 第 1 部分新增客户档案: (4) 第 2 部分成品代号设定: (6) 第 3 部分定价政策: (7) 第 4 部分填制受订单: (8) 第 5 部分受订单审核: (10) 第 6 部分新增原物料: (11) 第 7 部分定义材料的批量: (12) 第 8 部分制成品制程规划: (13) 第 9 部分定义产品BOM: (14) 第 10 部分分仓存量核算: (16) 第 11 部分生产需求分析: (17) 第 12 部分下达采购计划: (21) 第 13 部分下达生产计划: (21) 第 14 部分审核生产需求分析单: (22) 第 15 部分下达采购单: (23) 第 16 部分审核采购单: (25) 第 17 部分品质检验申请: (26)

第 19 部分验收退回: (27) 第 20 部分进货处理: (28) 第 21 部分进货退回: (31) 第 22 部分采购退回: (32) 第 23 部分托外加工单: (32) 第 24 部分托工领料: (35) 第 25 部分托工退料: (36) 第 26 部分托工补料: (37) 第 27 部分托工缴库检验申请: (37) 第 28 部分托工缴回验收: (38) 第 29 部分托工验收退回: (39) 第 30 部分托外加工缴回: (40) 第 31 部分托工退回单: (41) 第 32 部分单厂商付款: (42) 第 33 部分下达制令单: (44) 第 34 部分批次产生通知单: (45) 第 35 部分修改生产通知单: (46) 第 36 部分生产领料: (47) 第 37 部分生产退料: (48) 第 38 部分生产补料: (48) 第 39 部分非生产领料: (49)

总经理工作手册格式

总经理工作手册 目录 一.总经理就职誓言 二.制订手册之目的 三.总经理之使命 四.总经理之责任 五.总经理职务要求 六.总经理之工作目标 七.总经理之职责 八.总经理之权力 九.总经理之权威 十.总经理日常工作要项 十一.总经理之考核

总经理就职誓言 本人受正大集团之重托,担任公司总经理职,谨郑重申明如下: 本人接奉总裁颁发之总经理工作手册,愿意认真阅读与理解手册之内容与要求,并认真贯彻于总经理领导工作中; 本人将模范遵守中国法律法规、并以良好的职业道德和强烈的责任感,忠实履行职责; 本人将尽职尽责,全力维护股东之合法权益; 本人将努力提高自身素质与领导能力,整合企业整体资源,提升企业适应环境之能力,促进企业健康成长; 本人愿意付出更多的精力,激励和带领全体员工,全心全意、勤奋向上、努力实现企业各项目标,为社会和股东创造价值; 本人对以上申明负完全责任,将为实现以上誓言不遗余力,并愿意接受总裁和公司董事会之检验与考核。

宣誓人: 总经理 年 月日

总经理工作手册 一. 制订手册之目的 1.使企业适应环境之变化,迎接新的机遇与挑战 2.使总经理得以完成肩负之使命 3.培训总经理成为合格的职业经理人 二. 总经理之使命 1.贯彻集团之企业使命 企业使命:立足正大、繁荣农牧 经营理念:创造物美价廉的动物性蛋白质,提高人民的生 活水平 企业文化:全心全意、忠诚可靠、积极勤奋、吃苦耐劳、 知恩达理 经营策略:农牧企业化、畜禽工业化、肉蛋商品化、乡村都市化 2.建立总经理之管理理念 3.建立企业有效运行机制 4.提升企业竞争力 5.实现企业市场、财务目标 三.总经理之责任 1.对企业的长期盈利及规避风险、永续经营负责 2.对企业状态负责。即保证企业管理水平、员工素质得 到提

快消品KA现代渠道业务人员操作手册1

快消品现代渠道人员操作手册 ----KA现代渠道 目录 一、员工岗位表述: 1、销售人员的重要性:.............................. 2页 2、商超人员总体职能介绍:.......................... 3页 现代渠道销售代表/销售主管工作职责描述: ......... 4-10页现代渠道销售经理工作职责描述:................. 11-15页 二、销售拜访流程: 1、总体介绍:..................................... 15页 2、商超标准工作流程:.......................... 16-24页 三、现代渠道陈列理货标准流程(指引).............. 25-26页 四、商超拜访管理流程:............................ 27-30页

一、员工岗位表述: 1、销售人员的重要性: 商超销售人员是公司最重要的资产之一、一个充满知识受过良好培训、热情以及专业的销售人员可以使xx(简称)的系列产品销量持续增长,通过 A.最大限度的分销xx产品的各个品牌和SKU; B.最大限度的拓展xx产品的陈列空间; C.通过不断的产品推广支持更大的销量增长; D.创造最适宜的零售条件; E.与终端零售商保持直接、广泛的联系; F.增大陈列位置,超市内店中店---使消费者更容易接触到xx产品; G.把握新的商机; H.不断地新店开发与有效覆盖! 另外,一个受过良好培训的销售人员还可以提供: A、对经销商以及批发商、零售商专业的咨询意见; B、使xx产品在各分销渠道内平稳流转; C、与销售同仁以及上级管理层保持良好的沟通; 如果缺乏良好的销售人员,渠道的服务质量就会低下,竞争产品就会乘势掠夺我们的市场空间(市场占有率)、占据我们的陈列位置,xx产品必然会失去与消费者近接触的机会,那么我们就会

项目经理日常工作手册

项目经理日常工作指导手册 文档版本号:V1.0 文档编号:1809001-NBSC 编写人:-LEO- 编写日期:20180905 xxxxxxxxxx有限公司 年月

目录 一、概述 (4) 二、工作要求与职责 (4) 三、项目管理三角 (4) 项目范围管理 (5) 项目进度管理 (5) 项目成本管理 (5) 四、项目过程管理 (6) 1.项目立项 (6) 2.项目实施组织准备 (7) 3.项目需求分析、整理 (7) 4.项目范围确认 (8) 5.团队需求澄清会 (10) 6.关键流程研讨 (12) 7.关键算法研讨 (13) 8.项目开发进度计划研讨 (13) 9.项目开工会议 (14) 10.每日早会 (15) 11.日清日结 (15) 12.代码审查 (16) 13.操作手册审查 (17) 14.项目环境部署 (17)

15.项目上线 (18) 16.操作培训确认 (18) 17.需求跟踪管理 (19) 18.项目风险报告 (20) 19.阶段验收组织 (20) 20.项目总结 (21) 五、沟通管理 (21) 项目沟通的对象 (21) 项目沟通的方式 (21) 六、多项目管理 (22) 时间管理 (22) 资源配置 (23) 七、项目管理工具 (23)

一、概述 项目经理工作手册是用来指导项目经理对实施过程进行有效管理的重要参考文档与工作规范。 公司要求合同金额在五万以上项目,必须建立项目经理负责制进行项目管理。 本手册以项目管理过程中的“关键二十项”,“项目管理三角”,“项目沟通管理”以及“多项目人力资源配置管理”,为重点内容进行工作规范与指导。 优秀的项目管理将在管理信息化领域内形成公司自身的核心竞争力。 二、工作要求与职责 获取商务阶段形成的合同、协议或各种口头承诺等与项目实施有关资料,归集整理并形成书面的项目实施确认单;及时与客户进行沟通,调研、分析、确认需求范围;制定并执行项目实施计划,组织项目团队完成项目任务,保证项目完成时间和完成质量。三、项目管理三角 任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束。 项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服务,但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的观念来对待项目,认清项目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目范围、时间及成本时,就会有更为适当的协调原则。

KA卖场操作五大关键步骤

卖场(KA)操作五大关键步骤 张伟存 世界级的全球管理咨询公司麦肯锡做出过一个预测:中国的快速消费品零售行业中市场份额的60%会被国际巨头如沃尔玛、家乐福、麦德龙等占据;市场份额的20%会被国内零售大颚如华联、联华、苏果等占领,各地散小零售业占有剩余的份额。确如斯言,现在中国的零售业格局正趋向如此,国际巨头凭借多年经营卖场的经验和资金优势,在市场上跑马圈地;国内零售大颚也是在拼命的扩张,中国的大都市已是卖场林立(上海市已有5000平米以上的卖场180多家,卖场间距平均不到两公里;北京市已有5000平米以上的卖场130多家,卖场间距平均三公里左右);在浙江和江苏的地、县级市中,随时随地都会冒出一个又一个大的卖场,商场之间合并收购的新闻也不绝于耳……。 这些卖场,便是我们常说的KA,其重要的地位可见一斑。但很多情况下,快速消费品的营销经理对它们是又爱又恨,爱的是它的影响力和销量;恨的是居高不下的费用与它的强势。所以如何与KA卖场打交道成为许多中小企业的一个难题。 对于卖场,我认为有两种观点要避免。一种是右倾的,即对卖场有逆反心理,特别是一些与卖场合作过,且吃过亏的,一味的回避KA卖场,发誓再不与卖场打交道。这种观点导致的结果是,自己会丧失很多、很大的销售终端,品牌也失去了很好的展示和支撑平台,产品从销量到品牌上升的空间会受到扼制。另一种是左倾的,因为对

卖场缺乏了解,认为产品进了卖场就能销,产品卖完了就能把款收回来;不做进卖场前的调查和投入产出分析,不管什么样的卖场都要进。这种观点导致的结果是,与卖场合作后掉入“陷阱”。产品在卖场操作好的时侯,在卖场的收入抵销不了卖场费用,忙活了一年,一算账是在为卖场创效益;操作的不理想时,会被卖场以“销量排名落后”、“产品不适销”、“促销方案不对路”、“配送不及时”、“与卖场配合的不好”等理由对你罚款、锁码、下架,直至被扫地出门----清场。前期的费用投入不但分文不退,而且还损坏了品牌在商超的形象,给业内留下了在卖场做不起来的不良口碑。 掉在KA卖场“陷阱”里一般都是什么样的公司与KA经理呢?一是公司规模小,无力承担卖场名目繁多的费用和活动的;二是缺乏有经验的卖场操手,卖场门店业绩做不上去的;三是对卖场(KA)来讲,商品销量低、在门店里可有可无的品牌;四是对KA卖场的规定与流程不甚了解的;五是供应商的KA经理工作不专业、不积极,不经常与KA卖场人员做交流和沟通的等等。 一个高级别的快消品营销人员,首先应该是一名热心与KA卖场打交道、并善于卖场操作的人员;只要我们了解了卖场(KA),善于学习、借鉴领先品牌卖场的操作方法,才能使我们在KA卖场里站稳脚跟,然后才能得到我们想要得到的,避免我们所不愿看到的。 卖场如何操作?都有哪些基本步骤?这是进行卖场操作时遇到的首要问题。依本人的观点,卖场的操作分为看店、谈店、进店、搅店和退店五个关键步骤;本人将用五个星期的时间,就走好上述每一

KA操作手册

共13页第1页 目录 ·**总部“KA部”工作职责 ·KA系统(区办业代/主管/经理)工作职责·KA工作流程 ·信用额度申请审批流程 ·全国/协议谈判/签订流程 ·KA部促销申请表 ·KA订单作业流程 ·KA订单拒收流程 ·KA业务每天拜访流程 ·KA报价流程

编制:审核:批准: 共13页第2页 一、K/A部职责: 1.建立K/A业态/客户内部/“**”产品营销活动的信息管理文件; 1.1(附件一:区办重点客户SKU上架/售价矩阵图) 2.编制并执行K/A部工作计划,规划、协调、指导全国和区域K/A促销活动 2.1(附件二:年度工作计划表) 3.整合参与并指导供应商与K/A大客户的重要合同/协议相关的交易条款谈判,及 SKU上架产品报价、授信额度的审核; 4.协调相关单位/部门与K/A客户的内外部沟通和合作关系; 5.建立全国K/A服务管理组织网络,组织K/A人员的培训 6.监督、控制全国K/A营销业务活动的良性运转; 7.完成总部下达的K/A营销目标和工作任务;

7.1(附件三:KA年度目标) 8.建立全国K/A价盘,达到平衡稳定目标; 8.1(附件四:201*年KA通路价格表) 9.K/A客户定位管理:(201*年K/A部对K/A客户进行分级管理) 9.1 A级客户:全国性连锁大卖场 (管理方式——参与经营、协调服务、管理发展的规划战略;) 9.1.1 连锁卖场: 沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、欧尚、 易初莲花、好又多、乐购、普玛等 9.1.2连锁卖场/超市: 上海联华、上海华联、江苏苏果、上海农工商、北京华联等 9.2 B级客户:区域性强势连锁卖场/超市/便利店 (管理方式——协调服务、指导发展) 9.2.1.连锁卖场: 上海吉买盛、深圳人人乐、新一佳、华润万佳等 9.2.2 连锁超市: 北京超市发、北京物美、天津家世界、武汉武商、大连商场、 重庆商社、南通文峰、上海家得利 9.2.3 区域便利店: 上海可的、上海21世纪、上海良友金伴、广州七十一、上海好得等9.3 C级客户:区域性中小连锁卖场/超市/便利店 对C级客户进行了解其发展趋势和动态,由分公司/办事处管理,掌握动态、指导发展。

优秀民企集团《总经理工作手册》完整版

知名大型民企集团《总经理工作手册》 目录 一.总经理就职誓言 二.制订手册之目的 三.总经理之使命 四.总经理之责任 五.总经理职务要求 六.总经理之工作目标 七.总经理之职责 八.总经理之权力 九.总经理之权威 十.总经理日常工作要项 十一.总经理之考核

总经理就职誓言 本人受XX集团之重托,担任公司总经理职,谨郑重申明如下: 本人接奉总裁颁发之总经理工作手册,愿意认真阅读与理解手册之内容与要求,并认真贯彻于总经理领导工作中; 本人将模范遵守中国法律法规、并以良好的职业道德和强烈的责任感,忠实履行职责; 本人将尽职尽责,全力维护股东之合法权益; 本人将努力提高自身素质与领导能力,整合企业整体资源,提升企业适应环境之能力,促进企业健康成长; 本人愿意付出更多的精力,激励和带领全体员工,全心全意、勤奋向上、努力实现企业各项目标,为社会和股东创造价值; 本人对以上申明负完全责任,将为实现以上誓言不遗余力,并愿意接受总裁和公司董事会之检验与考核。 宣誓人: 总经理 年月日

总经理工作手册 一.制订手册之目的 1.使企业适应环境之变化,迎接新的机遇与挑战 2.使总经理得以完成肩负之使命 3.培训总经理成为合格的职业经理人 二.总经理之使命 1.贯彻集团之企业使命 企业使命:立足XX、繁荣XX 经营理念:创造物美价廉的XX性蛋白质,提高人民的生 活水平 企业文化:全心全意、忠诚可靠、积极勤奋、吃苦耐劳、 知恩达理 经营策略:农牧企业化、畜X工业化、肉X商品化、乡村XX市化 2.建立总经理之管理理念 3.建立企业有效运行机制 4.提升企业竞争力 5.实现企业市场、财务目标 三.总经理之责任 1.对企业的长期盈利及规避风险、永续经营负责 2.对企业状态负责。即保证企业管理水平、员工素质得到提 升,企业保持适应环境变化之良好状态 3.对企业的市场目标和财务目标负责

洽洽KA操作手册

共13页第1页 目录 ·合肥总部“KA部”工作职责 ·KA系统(区办业代/主管/经理)工作职责 ·KA工作程 ·信用额度申请审批流程 ·全国/协议谈判/签订流程 ·KA部促销申请表 ·KA订单作业流程 ·KA订单拒收流程 ·KA业务每天拜访流程 ·KA报价流程 编制:审核:批准:

共13页第2页 一、K/A部职责: 1.建立K/A业态/客户内部/“洽洽”产品营销活动的信息管理文件; (附件一:区办重点客户SKU上架/售价矩阵图) 2.编制并执行K/A部工作计划规划、协调、指导全国和区域K/A促销活动 (附件二:年度工作计划表) 3.整合参与并指导供应商与K/A大客户的重要合同/协议相关的交易条款谈判,及 SKU上架产品报价、授信额度的审核; 4.协调相关单位/部门与K/A客户的内外部沟通和合作关系; 5.建立全国K/A服务管理组织网络,组织K/A人员的培训 6.监督、控制全国K/A营销业务活动的良性运转; 7.完成总部下达的K/A营销目标和工作任务; (附件三:KA年度目标) 8.建立全国K/A价盘,达到平衡稳定目标; (附件四:2004年KA通路价格表) A客户定位管理:(2004年K/A部对K/A客户进行分级管理) A级客户:全国性连锁大卖场 (管理方式——参与经营、协调服务、管理发展的规划战略;)连锁卖场: 沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、欧尚、 易初莲花、好又多、乐购、普玛等 连锁卖场/超市: 上海联华、上海华联、江苏苏果、上海农工商、北京华联等 B级客户:区域性强势连锁卖场/超市/便利店 (管理方式——协调服务、指导发展) 连锁卖场: 上海吉买盛、深圳人人乐、新一佳、华润万佳等 连锁超市: 北京超市发、北京物美、天津家世界、武汉武商、大连商场、 重庆商社、南通文峰、上海家得利 区域便利店: 上海可的、上海21世纪、上海良友金伴、广州七十一、上海好得等 C级客户:区域性中小连锁卖场/超市/便利店 对C级客户进行了解其发展趋势和动态,由分公司/办事处管理,掌握动态、指导发展。

KA门店操作管理办法

KA門店操作管理办法 有终端就必有人服务有人服务终端才能产生业绩 业务员的重要性 由于现代化终端快速的发展, 必须有人在终端服务才能产生销售量, 而门店业务员的工作主要是在终端服务,提升公司产品在终端的销售量. 大多数的终端都为连锁性, 有经常性的促销活动在举行, 所以门店业务员是一个相关专业的工作,有好的终端服务可以增加销售, 防止问题的产生. 门店业务员的重要功能 1. 作好终端门店公司产品商化工作, 增加门店销售量. 2. 管理终端门店库存量, 减少终端门店缺货脱销及降低退货. 3. 督促门店进货, 增加上架品项的点货率, 增加销售业绩. 4. 督促经销商送货, 減少平時缺貨及因避免缺货罚款. 5. 作好门店服务,建立与门店人员的客情关系, 减少费用支出提高单点销售量. 门店业务员的职责(一) 1. 门店业绩达成- 增加单店的销售量. 2. 促销办法执行-促销信息传递,促销价格确认张贴POP,TG位置确认,电脑价格确认. 3. 门店人员沟通- 业绩促成, 促销说明, 提出建议进货, 退货及不良品处理, 帐务问题处理, 抱怨及问题解决. 4. 客情维护-拜访收货员及主管, 门店营业员库务管理员营业主管, 部门主管, 帐务人员. 5. 库存盘查-安全库存量检查及纪录实际销售纪录 门店业务员的职责(二) 1. 陈列面商化-商化行为:商品陈列位置,品项及,陈面,排面整理及清洁. 2. 建讥订单取得 3. 配送追踪. 4. 导购人员督导-督导导购员工作及出勤状况 5. 退货及不良品处理 6. 平常时品项维护及价格确认. 7. 竞争信息收集-促销活动,价格,档案,相关配合 8. 访谈纪录及问题回馈 门店业务员标准作业流程拜访行程安排. 拜访前的准备工作. 拜访时必须执行的工作拜访后应做的工作. 拜访行程安排( 一) 1) . 首先了解自己的区域范围及客户数 2) . 先将分区经理交付区域内客户作分级, 以分三级为原则,即A,B,C 三级. 3) . 分级以业绩量, 库存量, 来客数作为分级依据 4) . 拜访频率:对不同级别的超市、卖场采取不同的拜访频率:

KA卖场应该这样去做

1、麦德龙沃尔玛系统单店进场说明 2、KA卖场应该这样去做? 3、大卖场的操作流程细则(建议案) 麦德龙沃尔玛系统单店进场说明 本着精耕市场的原则,综合各类因素,经过各地区(部门)经理的讨论,现统一“麦德龙”系统的操作模式如下: 1、采用各地自行谈判、签订直营合同的方式进场,并办理结算。 2、待公司广东市场开辟后,再由企划部牵头进行各地整合,与深圳沃尔玛总部签订全国合同。 3、进场后的促销活动根据各地情况进行单案申请,企划部不定期的配合做一些全国性的促销活动。 进场的一些基本要求: 1、各地进场时间最好同步,本月底签订进场合同,月初保证各门店货物上架。 2、全品项进入,确保陈列面。 3、陈列位置必须在****区 4、采用直送门店的形式进行配送,保证物流顺畅,门店不断(缺)货。 5、按公司K/A卖场统一供价执行。 合同条件:(全国总部合同条款) 1、年返:2.5% 2、费用打包(包括SKU费用和开户费用)6000元(10几个SKU) 3、地堆陈列费用(1000元/堆/2米乘2米/档) 请各地参照以上条件谈判。 K/A卖场主要是条码费,我们以前为了节省申请新的条码,可以在卖场进行以货换货的形式让新品进场,无须主管批准,甚至和理货员之间就可以调货,不过自己新品的供价和零售价要掌握好,因为条码没换。 KA卖场应该这样去做? 单一展示加压法 这种方法主要是指企业在某一个城市,进入一个大的卖场,这个卖场一定是最大、最有影响力的。企业要做好产品的展示、促销,集中力量维护好这个卖场的产品形象,再通过其他渠

道分销产品,提高销量。这样,大卖场与大卖场之间也有行业的竞争,当你产品的知名度上升时再去和其他卖场谈判,很多问题会迎刃而解。 2000年,一家中型食品企业进入某省会市场时,就只进了一家最具影响力的KA大卖场,并在那里做展示、搞促销等一系列市场活动,而其他几家卖场他们故意不进。因为新品同时进入几家卖场需要一笔不菲的资金,且不一定能达到预期的效果。这种营销战术叫“集中火力猛攻一点,拿下并占领,更重要的是坚守住。”也就是要有效的长期占领,并能对其他竞争对手产生较大影响。有一次这个中型企业在此大卖场搞活动,现场气氛十分活跃,赢得很多消费者的好感,而在这些消费者中,却有来自另外几家卖场的老总来学习和了解行情。他们见此情景,纷纷回去问他们的KA买手,为什么某产品不来我们这里做活动?当KA采购员说这里没有货时,老总立刻下令要引进此产品,该企业很顺利地进入了其他卖场。 曲线迂回法 这是比较常见的一种方法,就是与KA买手套近乎、拉关系。但由于KA 买手的工作特殊性和敏感性,一般的厂家是很难接近的。吃吃喝喝、送个红包都是行不通的。如何用情感来沟通?我们来看以下的例子:有一个规模不大的食品公司,刚刚开发了一种新产品,新品进KA一直被巨大的费用困扰,派出几拨人马全都碰壁。因为KA买手软硬不吃,态度非常坚决:品种太多,没有货架。给钱、邀请吃饭、送礼品全都被拒之门外。最后老板不得不亲自出马,老板经过调查,终于找到了接近KA买手的突破口。该KA买手有一个非常优秀的上小学三年级的女儿,从小酷爱书法,还曾经获得过省级比赛一等奖。这个公司于是决定在该学校举办一次“某某杯小学生书法大赛”,比赛的冠军可想而知,又请出冠军的父亲现场向大家介绍,如何培养书法冠军的事迹。这位冠军的父亲在主席台上被鲜花与掌声簇拥着,非常感动。此时的他与该品牌产品拉近了距离,没多久,这个公司的产品就被悄悄地摆在该卖场的货架上了。 由上而下法 这种方法比较难用,通过该KA的上级主管部门的熟人引见,会少走很多弯路。但是产品和企业在市场上一定要有一定的竞争优势,否则即使进入卖场,销售也不会好。 小店包围法 产品进入区域市场,策略鲜明,直接做终端小店,掌控一线市场,他们提的口号是:“庞大的KA终端费用,我们拒绝进KA”。其实他们是通过星罗棋布的小店把KA包围起来,当企业的产品满世界都有时,KA也会低下那高贵的头。有一家企业在一个地市级终端,做了3000多家终端小店,开发了40个二批商,和大卖场较劲,就是不进。虽然大卖场的销量是可观的,但是各种各样的费用很高,而小企业不是不进KA,是增加和KA谈判的砝码之后再进,这样比一开始就急着进KA要节省很多资金。 草船借箭法

娃哈哈高级销售经理操作手册

娃哈哈高级销售经理操作手册 销售经理操作 实务手册 目录 第一章销售经理的岗位职责 省级经理的岗位职责 区域经理的岗位职责 客户经理岗位职责 第二章企业发展史与企业文化 一、娃哈哈创业历程 二、娃哈哈获得的主要荣誉 三、娃哈哈提倡的企业精神 四、对企业精神的理解 五、非常营销 第三章销售业务操作规范 一、业务基本流程 二、操作规范 附件一促销申请报告(样板) 第四章人事管理制度 附件一:新进销售人员登记表

附件二:离职人员登记表 第五章关于财务知识及销售费用报销的规定 财务基本知识 一、经营费管理规定 二、关于经销商无合法票据的业务处理方法 三、销售公司费用控制、报销及工资发放事项的规定 四、销售公司销售人员出差费用报销的规定 五、有关报销资料交接手续的规定 第六章广告的投放和管理 一、广告投放的实施规则 二、广告投放媒体选择原则: 三、广告协议的签署与审批 四、广告投放实施要求 五、广告计划与实投 六、广告费承付必备条件 七、促销活动实施细则 广告费使用权限及审批办法 第七章销售公司保密制度 第八章投诉处理和打假工作 一、市场上常见法律问题的处理方法 二、经销商如何处理服务质量投诉 三、消费者投诉处理要求

四、销售打假工作 第九章省级办事处管理办法 总则 选址及变更事项管理 人员配置管理 办公消耗品管理 文书管理 会议管理制度 出差考勤管理 安全、卫生制度 第十章渠道管理 一、经销商管理规范 二、娃哈哈经销商须知 三、网络整顿验收的有关要求 四、经销商仓储规范 五、库存的合理控制与订货的优化管理 六、如何管理好你的客户 七、经销商管理20则 第一章销售经理的岗位职责销售经理分为省级和区级经理二大块、其职责如下: 省级经理的岗位职责

区域经理工作手册

销售人员工作手册之一:区域经理、主管工作手册(经销商管理)目录 第一部分工作职责与衡量标准 1.1产品销售职责与衡量标准 2.1经销商客户渗透 2.1.1客户渗透内容 2.1.2客户渗透工具表格 2.2经销商日常销售运作 2.3经销商销售计划

2.3.1经销商销售计划流程 2.3.2经销商销售计划导入 2.3.3经销商销售计划实施/跟踪与阶段性回顾 2.4经销商销售回顾 2.4.1经销商销售回顾流程 本手册分为两个部分,分别描述销售人员进行经销商管理和经销商队伍管理的工作流程,工作标准及工作中使用的工具表格。 (一)区域市场普查 销售人员在对一个区域市场的操作开始阶段,首先要对当地市场进行普查,普查应该得到以下两个成果:

●区域内环节客户利润规则,确定产品推广方式,确定产品价格体系; ●搜集与本品相对应、符合本公司经销商标准的客户资料(3-5个);(二)经销商/零售拜访规则 在取得了区域市场的零售终端资料后,首先要对这些客户根据有关标准进行分类,分类标准和办法可参考“客户主任(业主)零售店工作手册”中拜访 理下进行拜访。 在一般情况下,销售人员和经销商销售人员应分工拜访经销商供货的零售门店,即人员既要对自己所直接拜访的零售店内表现负责,同时也要管理和指导经销商人员的门店拜访工作。简单的说,人员要对自己所拜访的区域负责。

因此,在此阶段,销售人员的主要工作应该是取得对经销商人员在零售拜访工作上的管理权,这一工作可以借助公司提供的相应政策开展工作。必须保证的紧密经销商有一支专门的拜访队伍,按照的标准进行终端拜访。 此阶段的工作目标和重点如下: ●选择并开发经销商 ● “客 ● ● ● ●分解至零售终端 ●每月25日前上报 应遵照的流程和对应使用的工具表格包括:

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