招标管理作业指引

招标管理作业指引

1目的

规范工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。

2适用范围

本办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。

3术语和定义

无。

4职责

a)合约部

i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

ii.招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设

计部经理）等。招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确

定。

b)工程部

i.投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录；

ii.组织编制招标文件的技术部分;

iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。

c)预算部

i.编制项目招标计划、编制招标文件；

ii.编制招标文件的经济部分；

iii.组织发标、接标、开标;

iv.主持评审经济标,主持商务谈判工作；

v.控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存；

vi.组织安排全过程的招标小组会务;

每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。

d)项目部

i.全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审，原则上不参与商

务价格的谈判等。

e)设计部

i.在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点;

ii.提供图纸、方案，产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。

注:该种适合事业部层面有项目部的弱矩阵形式,如城市公司,只有工程部，则项目部和工程部合并。

f)在招标过程中，集团对下属公司的管控点: