最新原创物业交接方案

物业交接方案

更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务，除需要院方各部门的支持，原物业管理公司的有效支持配合，更需要接管单位有策略有步骤的实施运作。

根据我司以往经验，在更换前首先将必须考虑如下几个重点：

一、交接程序主体

医院院务处是代表物业产权人、使用人利益，负责监督检查物业管理工作的主管部门，是解决物业管理问题的关键。所以所有交接工作必须在院务处的领导和支持下进行。另一个是有关更换事宜，要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门，使更换物业公司的行动在各相关部门支持和配合下有序开展。

二、具体交接工作安排

1．院务处负责书面通知，现在管物业公司解除合同日期，确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。

2．双方物业公司确认交接步骤及内容。

3．以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。

4．在最大限度减低对客户服务影响的情况下，按步骤进行物业交接工作，并由院务处进行监督。

5．院务处与原物业公司的合同缮后事宜。

三、交接内容

交接中涉及的内容繁多：物资准备，具体大块如下：

（一）工程交接

1．成立接收小组，由交、接双方专业人员组成，指定工程验收负责人及各专业交验人员，一般由以下专业人员组成：电气、给排水、土建、电梯、锅炉，司乘，导诊和挂号收费。

2．召开工作会议，布置各专业组接收要求及具体事项。

3．接收工作要求

参照国家及行业标准，规范及设计要求，对接收工作内容中各条款逐项核对，确保文件资料手续齐备，工程质量及各项技术指标符合标准。

4．物业交接工作程序

接双方签定物业接收委托书，确定接收程序接收人员及接收时间。

（二）财务交接

确定财务交接的日期，在正式交接之前，交接双方均应做好充分的准备。交付方应对帐、物、资金进行清理造册；接受方应对原物业管理的财务会计工作有定性的了解。在交接日始业务人员对口进行交接。

交接内容主要包括核实资产与负债；清理债权、债务；重新认定未执行的合同；银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交付；原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。

交接方式上，应做到交付方对交接内容真实、明确；接收方对交接内容查证、清楚。同时，接收方要同交接内容涉及的第三方见面，落实交接内容，并履行必要的法律手续。

（三）文档交接

文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。如未通过，则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。

文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本，主要包括：维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、政府批准文件、与相关服务管理部门的合同文本。

（四）人事安排

１．岗位交接

根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录，我公司派人对原物业管理公司的工程部一进行岗位交接，并以文字说明交接完毕，经双方确认签字。

２．人事安排

在原有人员人事安排上，本着"双向选择，择优安排，加强培训"的原则，充分考虑原有员工的各人意向与职业特长，合理安排，调动其工作积极性与主动性，发挥潜能，实现企业与个人利益双赢。对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求的员工，要组织培训、考核，使其达到上岗要求，确保服务质量，维护物业管理公司的声誉。对于员工的合理流动，积极做好人事的各环节工作，手续齐备、快捷。做到"留者安心，离者舒心"。

３．劳动关系

对考核及经培训考核通过达到上岗要求的人员，应办理相关的人事手续，即终止与原物业管理公司的劳动关系，与盛利达物业管理有限公司签定劳动合同，并根据我公司的整体工作布置，安排在原项目部或我公司其它项目部的相应工作岗位。

四、关于接管工作的其它说明

1．接管工作需提前30日进行安排，其中二周时间进行接管机构、干部的

组建抽调员工招聘等筹备工作。

2．岗位移交在二个工作日以内完成，移交保驾需3-5个工作日。

3．物资文档等其它交接约需5个工作日完成。

4．财务交接按划线制进行交接，我司承诺可进行全程顾问，所需时间暂无法确定。

5．我司同意接收开办费所购置的固定资产及递延资产。

五、风险防范

更换物管企业的过程中，经常出现的"风险"有5种情况：

（1）原物管企业拒不退出，导致新物管企业难以进入。

（2）原物管企业提出高额补偿。

（3）交接不配合，导致物业管理工作无法延续。

（4）因管理真空导致导致管理混乱。

（5）引发法律讼诉。引发法律讼诉不是坏事，但在客观上给交接工作造成波折。

所以要做好风险防范工作，避免业主和使用人工作、生活受到影响。