档案管理制度模板5篇

档案管理制度模板5篇

（篇一）

为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围

（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府党组、市政府办公室党组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：

1．市政府党组会议；

2．市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；

3．市政府办公室党组会议；

4．秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理

归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用

（一）本单位查阅

因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1．查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2. 查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3. 查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅

本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1．查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

2．编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。

3．查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。

（三）本单位借阅

1．办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。

2．借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工

作的副秘书长；丢失重要档案的，报秘书长，并将处置结果送档案室。

3．借阅档案时间一般不超过一周。借阅者应及时归还，对到期未还的，档案管理人员及时催还。逾期利用须办理续借手续。

4．归还档案时要当面清点、注销借条，及时放回原处。

四、档案保管

（一）档案须按保管期限和载体类型分库存放，档案柜要按顺序整齐排列，定期检查、维护。（二）保管期满的档案，要进行鉴定，提出存毁的意见。

（三）档案库房是机要重地，非档案室工作人员未经许可不准入内。

（四）档案库房内应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，禁止存放易燃、易爆、易生虫、易发霉物品，严禁烟火，确保档案安全。

（五）每年对全部档案逐卷检查一次，发现问题及时解决。

五、档案保密

（一）档案工作人员要严格遵守国家保密法律、法规和有关规定，强化保密观念，严守国家秘密。

（二）发现失密、泄密现象，应立即向上级报告，并及时采取补救措施。对严重泄露党和国家秘密的事件，依法严肃处理。

六、档案移交

（一）办公室内部档案移交

每年年底有关科室将本年度需要归档的文件资料移交档案室。文件资料归档要有交接手续，严格审查把关，发现问题及时解决。因特殊情况不能按规定期限归档的，经分管档案工作的副秘书长同意，可延长期限。

（二）办公室向市档案局移交

档案室按规定向市档案局移交档案。移交档案要有审批手续，经分管档案工作的副秘书长批准，方可移交。档案移交应有准确、全面的记载。

（篇二）

为保证文件的完整，准确便于查找利用，做好收集归档、查阅、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、各科室设立文件档案管理员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、局档案供各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记表”注明借阅用途、归还时间，并经分管负责人批准，若发现丢失要及时追查处理，及时采取补救措施。

三、各科室内部专业资料应妥善保管，用后立即归档，做好保密工作,若因丢失、备份不及时，泄密给单位造成损失的应追究责任人的责任。

四、档案室设备应齐全有效，确保档案安全，防光、防尘、防鼠、防虫等必要设备。

五、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码同时做好相应的文档目录清单，并保持目录与清单一致，有新资料入档应及时更新。

六、档案管理员因工作疏忽或交接不严谨造成文件丢失或产生不良后果的要追究相应责任。（篇三）

为促进中心各服务窗口档案管理规范化，制定本制度。

一、归档范围。中心各窗口办理事项过程中的有关材料以及体现受理、调查、批复、决定、送达等过程的资料、表格等。

二、归档要求。服务主体、内容合法，实施程序规范，办理时限符合规定，申请、受理、审