麦当劳营运手册和店面营运管理制度
1 .麦当劳的最高政策 一—(quality )品质、S (service)服务、(clearness)清洁,
不但是在餐饮业界,甚至对运输配销业,也具有深远的影响。它在服务业界广受 推崇,经营者都以它作为工作指标。
2 . 基本精神: 秉持 (what why w h e n how much )
。
麦当劳为了彻底执行这套基本手册,制定了一套完整的体系。在品质控制方面, 有营运手册、内部结构、流程规定;在服务方面,有 SAM 促销手册;清洁方面
在 实 际 营 运 时 可 分 为 几 个 部 分
mt
册
彻底推动
的 基 本 手 册
有建筑维修预防手册。
这些手册由总公司相关单位编制而成,
内有相关主题的短
昭 八
片 及 范 例 说 明
的 基 本
在计划
方面
于店职
员 的
)
麦当劳基本政策的七大要素
(一)QSC + V (品质、卫生+价值)
(二)T L C (ten der、lov ing、care,细心、爱心、关心)
(三)Customeris First (顾客永远第一)
(四)Dyn amice、Young、E x c i t ing (冲动、年轻、刺激)
(五)Right Now and No Excuse Bus in ess (立刻动手、做事没有借口)
(六)Keep Professi onal Attitude (保持专业态度)
(七)Up t o you (一切由你)
这七项不仅仅是企业观念,而且是麦当劳集团的行动规范,这更可以说是麦当劳
企业的战略。清楚地说,这些是判断的基准”,以使最前线的店铺从职员到兼职人员,自始至终作为一贯性行动的范本。
当初,美国麦当劳公司在日本欲找合作对象时,他们提出高额加盟金与持有50%
股份的条件,使得许多日本大商社都不敢接手,然而藤田商社不顾一切地接受了
这些条件。日本麦当劳自1971年在银座幵设第一家店以来,他们以美国麦当劳的“地域加盟公连续打破日本餐饮
所谓十三个重点,
^严占
八
就是周报表”或是月报表”在汇编时都要运用这十三个重点。
占
八
食品原料价格
8 ?
9 ?作废处理
1 0 打工人员工资
1 1 - 电费
1 2 - 小费
1 3 煤气费。
如何控制计划和实际之间的误差?通常周报表是在打烊之后才有时间做,而每月的损益表是每小时或每天的损益累积做成的,每一个步骤都经过缜密的思考。因此,在严谨的制度下,错误的容许度极小。
麦当劳经理每检查一次收银机系统记录的营业状况,就会印出报表,不论是正式
职工还是兼职人员,都必须严格控制十三点。因为在麦当劳的制度下,每小时是每日营业的基础,每日是每星期的基础,每星期是每月的基础,只有确实查看每一个细节的经营情况,才可以掌握全部的营业。至于查看细节的原则,是以是否合乎预估、计划为主。
二、施行“色点标示系统”,节省能源
人事费用控制的关键,便是针对每个小时的营业额有所反应,必要时,在部分时
段删减劳动力为可行之策。
目前节省能源”已经成为每一个企业都认真研究、努力实践的课题。但是否能达
到节约能源的目标,还必须看从业人员的判断与日常的操作了。
麦当劳所有的店面中都施行色点标示系统(dot system_ ) ”,将店内各种能源的使用时间均改为预先设定质。而色点( dot)的用意,是以不一样的颜色图形小纸贴在分电盘的幵关上,以易于识别每种机器的幵关时间。同时,计时工作者也
因而可以清楚地分辨每一种机器的幵关时间,进而达到节省能源的目的。
此外,水电、煤气表要每天检查,每个星期及每个月都记录使用量,并与上个星
期或上个月的记录做成能源表”相互比较,一旦发现异常,立刻找出原因并拟定
(
) 每 月 考 评
( —-
) 总 公 司 监 察
第三种监察制度是采用抽查制,每年一次,在选定的分店中实施。查阅的资料可 分 为
种
( 一 ) 与 现 金 有 关 的 资 料 (二 )
和
资
产
相
关
的
资
料
( 三 ) 与 劳 务 有 关 的 帐务 资 料
另外,从贵宾券、商品券至银行帐户、日报、月报表,甚至从查帐至金库,重要 档案及印制的安全管理条例,全部在监察的范围之内。除此之外,每个月和每年 在每一个店中实施一次核查,查核的对象不外是现金、存货与人员,这由地区督 导
主 持。
定期 抽查 弥 补管理上 的漏洞
麦 当 劳 系 统 内 有 三 种 监 察 制 度
( 三 )
监 察 表
四、以QSC 视察各店业务麦当劳的督导在评估各店面的标准时,他可能会扮成一般顾
客,在柜台前买一个
汉堡、一包薯条、一杯热咖啡?…。他不是真正要吃这些食品,而是检查盘中的东西,然后巡视店内的每个角落,同时,他也会测定柜台服务的时间。等到全部的视察过后,他找到副经理,将刚才看到、视察的结果说给副经理听,将需要改进的地方说出来,这种麦当劳对平时营业状态检查的方法被称之为管理巡视报告检
查。另外一种叫实地全面检讨,它和巡视报告检查原理相同,只是时间较长,有三天的调查作业。而两者的目标都非常明显,确立店面的QSC,因为这两者都
以Q S C 为出发点,来视察店面的业务进行状况。
通常促销活动需要企划部、督导、店长三方面的合作。企划部担任资讯的搜集与计划的幵发,督导担任管理与企划间协调,而企划及推动的主体,无论如何,都
由店长来促销。店长在促销上担负四项任务一偉握商圈、把握顾客、增进社区关系、特殊促
销活动。
麦当劳对于促销的方法”自有一套严密的规定。首先,必须决定目标和目的,其次必须决定战略,最后才是策划战术。所谓的战略,是检讨促销的对象、地区、期间。通常以讨论的图表和商圈地图为参考而制定。战术方面则包括宣传重点、告之方法、预算、损益计划、评估。
宣传重点通常有折扣、抽签、送赠品等,这就是一般所谓的促销活动。但是,最重要的还是评价、计算实施结果,并在事后做成报告。一份送呈企划部门做参考,一份留在店内保存。
麦当劳另外有一册销售行动计划手册”,这是举办促销活动时不可缺少的,手册
中搜集了许多促销活动的点子”与推动方法,例如:赠送什么?如何赠送?什么
SAM )相辅相成的是被称为 CRAM 社区系统的行
此外,针对社区的活动,有交通安全宣传、暑假娱乐活动、少年棒球赛等等。各 店可选择受欢迎的项目举办,然后再调整经费即可。麦当劳虽自认
QSC 可为市
场带来强大压力,但它不足以横扫天下,为了巩固每个门市的地盘,它必须加强 活动与人际关系,同时由总公司随时提醒各门市,维持店面的优越性,不可忽视 竞争者,多注意竞争者的动向,如此一来,才可以在市场上长久独霸
增加顾客对 良好的印象
其他竞争者
的差别 明显化
另外,和销售行动计划手册(