题库试题--档案工作实务100题含答案练习题
档案工作务实一百题
目录
一、常用术语
1什么是高等学校档案
2什么是档案管理
3什么是文书档案
4什么是科学技术档案
5什么是声像档案
6什么是实物档案
7什么是档案文件
8什么是电子文件
9什么是档案收集
10什么是归档
11什么是档案移交
12什么是档案鉴定
13什么是销毁
14什么是档案整理
15什么是立档单位
16什么是全宗
17什么是案卷
18什么是立卷
19什么是档号
20什么是档案利用
21什么是档案开放
22什么是档案公布
23什么是档案保管
24什么是档案保护
25什么是档案装具
26什么是密集架
27什么是档案复制
28什么是档案统计
29学校档案分为哪几类
30什么是兰台
二、机构与职责
31档案馆、档案室的性质是什么
32学校档案馆的职责是什么
33档案管理网络构成要素有哪些
34分管档案工作的校领导职责是什么
35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么
37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累
38各档案室如何做好档案收集工作
39学校档案馆如何做好档案收集工作
40文件材料的立卷是如何分工的
41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些
42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
44教学类档案归档范围和保管期限是什么
45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么
47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么
49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么
50出版类档案归档范围和保管期限是什么
51外事类档案归档范围和保管期限是什么
52财会类档案归档范围和保管期限是什么
53声像档案包括哪些载体
54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的
56实物类档案的二级类目是怎样划分的
57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
58 电子文件的收集与积累包括哪些内容
59收集与积累电子文件有哪些要求
四、档案整理
60归档文件整理的原则是什么
61归档文件质量要求是什么
62归档文件整理步骤有哪些
63文书档案整理单位是什么
64文件分类方法是什么
65如何划分全宗号
66我校确定的归档文件分类是什么
67怎样排列文书档案
68件号编制的方法和步骤是什么
69怎样编制盒号与填写盒脊
70如何填写件内档案归档章
71怎样装订
72怎样编页号
73怎样编目与装盒
74“立卷”文档如何组卷
75“立卷”文档如何装盒
76“立卷”文档如何编目
77如何确定跨年度的文件材料的时间
78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交
79我校规定的归档时间是什么
80实物档案的归档时间是什么
81档案移交时间是怎样规定的
82移交档案的质量要求是什么
83什么是逻辑归档
84什么是物理归档
85档案移交应办理哪些手续
86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存
87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求
89档案管理应配备哪些条件
90档案管理应达到哪些要求
91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定
95怎样进行档案统计
七、服务与利用
96 如何进行档案的开放利用
97 档案利用有哪些手续
98 档案馆开放档案应遵循哪些规定
99 利用未开放档案应怎样审批
100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么
南华大学档案工作务实一百题
一、常用术语
1什么是高等学校档案
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
高等学校档案是指学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。依据档案在历史见证、支撑备查、参考利用等方面的相对重要性，分为学校档案馆、档案分室和处级建制部门分别保存和开放利用的档案。
档案是学校的宝贵财富。档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。
2什么是档案管理
是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
3什么是文书档案
是指反映党务、行政管理等活动的档案。
4什么是科学技术档案
是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5什么是声像档案
是指记录声音或影象的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
6什么是实物档案
是指以物质实体为载体，能够反映国家机构、社会组织发展历史真实面貌，并具有保存价值的特定物品。一般包括奖品、印章、名人字画、礼品和纪念品等。
7什么是档案文件
是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
8什么是电子文件
是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
9什么是档案收集
是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
10什么是归档
是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
11什么是档案移交
是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。12什么是档案鉴定
是指确定档案真伪和价值的过程。
13什么是销毁
是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
14什么是档案整理
是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
15什么是立档单位
是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
16什么是全宗
是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。我校档案由4个全宗组成：中南工学院全宗、衡阳医学院全宗、核工业第六研究所全宗、南华大学全宗。
17什么是案卷
是指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
18什么是立卷
是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
19什么是档号
是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。20什么是档案利用
是指利用者以阅读、复制、摘录等方式使用档案的活动。
21什么是档案开放
是指档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。
22什么是档案公布
是指将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。
23什么是档案保管
即维护档案的完整与安全的活动。
24什么是档案保护
即防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
25什么是档案装具
即用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。
26什么是密集架
即为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。
27什么是档案复制
即利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。
28什么是档案统计
是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜索、整理和分析的活动。
29学校档案分为哪几类
学校档案分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产与技术开发、出版物、外事、财会和声像、人物、实物等类。
30什么是兰台
兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌之。因此，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史。因此，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台，不再是专门保管档案、图书的处所。经过两千多年的演变，现在，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也
就被称为“兰台人”。
二、机构与职责
31档案馆、档案室的性质是什么
高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久存放和提供利用本校档案的科学文化事业机构。档案馆为系处级建制，由校长直接领导。
为适应某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案的需要而设立的机构或部位，称为档案分室，目前，学校有人事、学生等分室。档案分室是档案部门的分支机构，受档案部门和业务主管部门双重领导。
各处级建制部门设立档案室，属于内部工作部位。
32学校档案馆的职责是什么
（1）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作；
（2）制订档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
（3）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料，开展档案的开放和利用工作，指导、协助各处级建制部门做好档案工作；
（4）科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全；
（5）参与信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，
积极开发档案信息资源；
（6）组织培训专、兼职档案工作人员，开展档案宣传工作和利用者教育活动，参加档案工作协作、学术研究与交流活动；
（7）完成学校领导交办的其他任务。
33档案管理网络构成要素有哪些
有分管校领导、综合档案馆和档案分室专职档案员、各处级建制部门分管领导、各处级建制部门档案室兼职档案员等。
34分管档案工作的校领导职责是什么
（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级的指示、决定；
（2）加强对学校档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划，列入学校议事日程，纳入学校工作计划和工作总结，纳入学校管理制度，纳入各部门分管档案工作负责人的职责，督促分管部门按上级和学校综合档案馆的要求做好应做的工作；
（3）关心档案工作和档案馆的建设，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校的各项工作协调发展。
35部门分管档案工作负责人的职责是什么
（1）贯彻执行档案工作的法律法规，落实学校档案工作的规章制度；（2）加强档案工作的管理，把档案工作纳入本部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
（3）主动配合学校档案馆共同做好本部门档案业务的监督、指导和检查工作；
（4）为本部门配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定；为档案员开展工作创造必要条件，及时解决实际问题和困难；
（5）检查本部门档案员履行职责的情况，监督、检查本部门文件材料形成积累、整理组卷、归档移交的全过程，保证归档文件的质量。
36部门兼职档案员的职责是什么
（1）认真学习并严格执行档案工作政策法规和学校档案工作规章制度；（2）建立并完善本部门（含档案分室和科研课题组）档案的归档体系和规范，负责本部门文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档、保管等工作，保证归档文件材料的完整、准确和系统，并按规定的范围和时间向学校档案馆移交档案；
（3）做好档案的开放利用和安全保密工作，积极参加档案业务学习，主动接受学校档案馆的业务指导和督促检查。
37学校工作人员在档案工作中的义务是什么
学校工作人员在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成对学校有保存价值的各种载体的文件材料，均应按照规定向档案室或档案馆移交，集中管理，任何个人不得据为己有。个人在非职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案馆可通过征集、协商代管等形式进行管理。
三、收集与积累
38各档案室如何做好档案收集工作
首先，要明确本部门应该归档的范围，预备好资料袋或盒，俗称设立“口袋”，以便随时存放档案资料。
其次，要熟悉本部门的工作职责，了解工作流程，掌握工作状况，及时、完整、准确地收集资料，平时把资料存入“口袋”中。
第三，要经常清理资料，做好初步筛选，计算机输入资料目录。
第四，要在规定的时间按照有关规范整理全部资料，核实目录，填写相应说明和表格，及时移交学校档案馆；或装订成卷、件，编写档号和必要的说明，留在本部门保存。
39学校档案馆如何做好档案收集工作
基本步骤同上，还包括档案的征集和协商代管。目前还没有向上级档案部门移交档案的要求。
40文件材料的归档是如何分工的
总的分工是，文件材料的整理归档由文件材料形成部门或文书处理部门及课题组负责。具体分工是：
（1）学校在党群、行政、教学、科研产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事和财会等各类管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料和实物（包括相应必要的电子文件），由相应的部门按职责分工负责归口归档。
（2）上级和所在地市级来文，全校性、综合性的党群部分由学校党委办公室负责归档，行政部分由校长办公室负责归档；专业性的或具体业务性的按职能划分，由各承办处级建制部门负责归档。
（3）需要两个及以上部门办理的文件，由主办部门负责归档，协助部门配合提供相应资料。
（4）以党委和学校名义的发文，由党办、校办分别归档；以各部门名义的发文，由各部门归档。
（5）党委和学校召开的代表大会、全体委员会、常委会、扩大会、办公会
所形成的材料，由党办或校办分别归档；职能部门以党委和学校名义召开的全校性专门会议所形成的材料，由主办部门归档。
（6）各部门向党委、学校的请示、报告正文及相应的批复、批件的原件、底稿，由党办或校办归档，呈报部门保存复制件。
（7）各临时机构、撤消机构形成的文件材料，应在机构撤消前做好整理工作，移交学校综合档案馆保存，任何人不得擅自带走或销毁。
（8）重要的人民来信来访材料，由承办部门归档。
（9）科学研究、产品生产与科技开发所形成的业务材料由课题组、项目组负责归档。
41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些
有：教务处（行政管理类和教学类）、科技处和高教所（行政管理类和科研类）、产业办或相应的科技产业管理机构（行政管理类和产品生产与科技开发类）、总务处或基建处（行政管理类和基本建设类）、资产处或设备处（行政管理类和仪器设备类）、期刊社和高教所（行政管理类和出版类）、国际交流与合作处（行政管理类和外事类）、财务处（行政管理类和财会类）、人事处（行政管理类和人物类）、组织部（党群管理类和组织干部类）。
42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
DQll 党委办公室
一、上级文件
1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言，永久；
2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；
3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；
4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；
5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年；
二、同级外来文
7.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；
8.同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；
9.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年；
三、本级文件
10.党委工作规章制度，定期30年；
11.本校党代会文件材料
(1)召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等，永久；
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议受到的重要贺电、贺信，定期30年；