快速查找错账原因的三种实用方法

快速查找错账原因的三种实用方法

快速查找错账原因的三种实用方法

一、漏记、重记速查法

?可以通过点计发生额笔数进行初步判断。

?一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。

?对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。

?重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。

?二、窜账差错速查法

?可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。

?所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝

查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳

会计实务优秀获奖文档首发! 查找会计错账的四个方法-出纳实务,如何做出纳 差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。 除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。第一,将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。第二,将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。

会计错账查找的方法

会计错账查找的方法 常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。 差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。 除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。第一,将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后,所

得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。第二,将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。 比如,某会计人员记账时将应记入管理费用办公费科目借方的4000元,误记入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用除2法。这是因为将应计入管理费用办公费科目借方的金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍。

会计错账处理方法之除九法【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 会计错账处理方法之除九法【会计实务经验之谈】 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。 (这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数) 例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。 第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下: 1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。 2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、

5000字论文浅谈错账的查找技巧及处理方法要点

错账的查找技巧及处理方法 一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。主要查错方法有以下几种: (一)逆查法。其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。 这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍)。 (二)抽查法。是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。 即可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。 (三)偶合法。是指在错账的查找中,经常使用一种方法。所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。 在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。通常是在月末结

常见的错账类型及调整方法

常见的错账类型及调整方法 2010-01-26作者:FirstAcc来源:第一会计网[收藏][打印][纠错] 查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。 (一)对当期错误会计账目的调账方法 在审查中发现的当期的错误会计科目,可根据正常的会计核算程序,采用红字调整法、补充调整法、综合调整法予以调整。 (二)对上一年度错误会计账目的调账方法 1.对上一年度错账且对上年度税收发生影响的,分以下两种情况: (1)如果在上一年度决算报表编制前发现的,可直接调整上年度账项,这样可以应用上述几种方法加以调整,对于影响利润的错账须一并调整“本年利润”科目核算的内容。 (2)如果在上一年度决算报表编制之后发现的,一般不能应用上述方法,而按正常的会计核算对有关账户进行一一调整。这时需区别不同情况,按简便实用的原则进行调整。 对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整。 对于影响上年利润的项目,由于企业在会计年度内已结账,所有的损益账户在当期都结转至“本年利润”账户,凡涉及调整会计利润的,不能用正常的核算程序对“本年利润”进行调整,而应通过“以前年度损益调整”账户进行调整。 【例】某税务师事务所2010年4月对某公司2009年度纳税审查中,发现多交厂房租金20000元,应予以回冲。假设所得税税率25%. 若通过“以前年度损益调整”科目调整,而将调整数体现在2006年的核算中,应作调整分录如下: ①补所得税=20000×25%=5000(元) 借:以前年度损益调整5000 贷:应交税费——应交所得税5000 ②将以前年度损益调整贷方余额转入未分配利润 借:以前年度损益调整13400 贷:利润分配——未分配利润13400 2.对上一年度错账且不影响上一年度的税收,但与本年度核算和税收有关的,可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况,相应调整本年度有关账项。 【例】某税务师事务所2010年审查2009年某企业的账簿记录,发现2009年12月份多转材料成本差异40000元(借方超支数),而消耗该材料的产品已完工入库,该产品于2010年售出。 这一错误账项虚增了2009年12月份的产品生产成本,由于产品在2009年未销售,不需结转销售成本,未对2009年度税收发生影响,但是由于在2010年售出,此时虚增的生产成本会转化为虚增销售成本,从而影响2010年度的税项。 如果是在决算报表编制前发现且产品还未销售,应用转账调整法予以调整上年度账项,即: 借:材料成本差异40000 贷:库存商品40000 如果是在决算报表编制后发现且产品已经销售,由于上一年账项已结平,这时可直接调整本年度的“主营业务成本”或“本年利润”账户,做调整分录如下:

记错账的查找方法

记错账的查找方法 在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。如果发现错误:一是要确认错误的金额; 二是要确认错在借方还是贷方; 三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。 查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下: (1)顺查法(亦称正查法) 顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误 的情况下采用这种方法。 (2)逆查法(亦称反查法) 这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。  (3)抽查法 抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小,可以节省时 间,减少工作量。 (4)偶合法 偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的 查找。 ①漏记的查找。 A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差

常用账务差错查找方法

常用账务差错查找方法 一、漏记、重记速查法 可以通过点计发生额笔数进行初步判断。 一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。 对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。 重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。 二、窜账差错速查法 可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。 所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。 出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是多记了。 具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错。 三、反账差错速查法 可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。

所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错。 如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。 出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了,只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有,则要着重核实一下,如果没有,则可以不考虑这个因素。 以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法。除此以外,反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等,而其差错值又为2的倍数时,应该考虑到是否明细账记反了。这时候,明细账发生额差错值的绝对值,就是记反账那笔数的2倍。

(完整版)错帐更正法练习题及答案

一、综合题:大宇公司本月发现下列账务处理错误: 1.公司计提本月负担的利息600元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:财务费用600 贷:预提费用600 2.以银行存款支付办公费6900元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:管理费用9600 贷:银行存款9600 3.公司接到银行通知,收回甲企业所欠的货款500000元,已做会计凭证并入账: 借:银行存款50000 贷:应收账款50000 要求:判断各种错误性质,说明应采取什么样的更正方法,并予以更正。 一.答案 1.采用红字冲销法: (1)编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿: 借:财务费用600 贷:预提费用600 (2)编制一张蓝字正确凭证,并据以登账: 借:财务费用600 贷:应付利息600 2.采用红字冲销法: 编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿: 借:管理费用2700 贷:银行存款2700 3.采用补充登记法: 编制一张蓝字凭证,金额是正确与错误的差额,并据以登账: 借:银行存款450000 贷:应收账款450000 二、资料:东方公司2008年6月底经核对日记账及明细分类账发现以下错误(记账凭证无误),要求针对各题错误的原因,采用相应的更正方法更正错误。 1.银行存款日记账上登记支付门市部电话费924元,但分类账销售费用误记为429元。

2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。 3.用银行存款支付前欠货款26,520元,“应付账款”明细账的借方误记为25,620元。 二、答案: 1.银行存款日记账上登记支付电话费924元,但分类账营业费用误记为429元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 评分要点:能表达正确意思均可得分,不写“答”字不扣分,下同 标准答案:更正方法:在分类账“销售费用”中,用红笔划去错记金额429.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额924.00,并在更正处加盖私章。(1分) 评分要点:能说明在“销售费用”账户进行更正的均可得分。 2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 更正方法:(1)在“原材料”分类账所登记的该笔经济业务行,用红笔整行划线注销,并在更正行加盖私章。(2)在“固定资产”分类账借方登记20,000.00(1分) 3.用银行存款支付前欠货款26,520元,误记为25,620元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 更正方法:在分类账“应付账款”和日记账“银行存款”中,用红笔划去错记金额25.620.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额26.520.00,并在更正处加盖私章。(1分) 三. 资料:某企业为一般纳税企业,在 2008 年 1 月发生以下经济业务: (1) 开出现金支票 500 元,支付企业办公楼租赁费。记账凭证上编制的会计分录如下未登记人账: 借:管理费用5000 贷:银行存款5000 (2).计提车间用固定资产折旧 41000 元。编制会计分录如下并据以登记人账: 借:制造费用14000 贷:累计折旧 14000 要求:说明上述账务处理的错误所在,应该选用的正确更正方法,并更正上述错误。 三. 答案 :(1) 该账簿未登记入账,而记账凭证有错误,因而记账凭证重新编制。如下: 借:管理费用500 贷:银行存款500 (2) 该账簿记录系记账凭证中的会计科目没有错误,只是所记金额小于应记金额,因而可以采用补充登记法予以更正。具体更正如下: 借:制造费用 27000 贷:累计折旧 27000 四. 资料:(1)11 月 3 日,用银行存款支付前欠某单位的货款200000元。根据记账凭证登记的账簿记录如下:

基础会计第五章检测题

第五章会计账簿检测题 (满分100分,90分钟完卷) 班级_____姓名_____总分_____ 一、单项选择题(下列各题,只有一个符合题意的正确答案,将你选定的正确答案编号用英文大写字母填入括号内。本类题共25分,每小题1分。) 1.按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是() 。 A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账 2.用于分类记录单位的全部交易或事项,提供总括核算资料的账簿是() 。 A.总分类账 B.明细分类账 C.日记账 D.备查账 3.债权债务明细分类账一般采用() 。 A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.横线登记式账簿 D.三栏式账簿 4.收入、费用明细分类账一般采用() 。 A.两栏式账簿 B.多栏式账簿 C.三栏式账簿 D.数量金额式账簿 5.应设置备查账簿进行登记的项目有( )。 A.经营性租出的固定资产 B.经营性租入固定资产 C.无形资产 D.资本公积 6.应采用数量金额式账簿的明细分类账有( )。 A.应收账款明细账 B.管理费用明细账 C.应付账款明细账 D.库存商品明细账 7.可以采用卡片式账簿的账簿有( )。 A.固定资产总账 B.固定资产明细账 C.日记总账 D.日记账 8.可以采用三栏式账页格式的明细分类账有( )。 A.管理费用明细账 B.原材料明细账 C.生产成本明细账 D.应付账款明细账 9.应采用横线登记式账页格式的明细分类账有() 。 A.生产成本明细账 B.营业外支出明细账 C.其他应收款——备用金明细账 D.租入固定资产登记簿 10.一般情况下不需根据记账凭证登记的账簿有() 。

账务差错查找方法

账务差错查找方法 一、漏记、重记速查法 可以通过点计发生额笔数进行初步判断。 一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。 对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。 重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。 二、窜账差错速查法 可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。 所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。 出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是多记了。 具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错。 三、反账差错速查法

可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。 所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错。 如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。 出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了,只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有,则要着重核实一下,如果没有,则可以不考虑这个因素。 以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法。除此以外,反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等,而其差错值又为2的倍数时,应该考虑到是否明细账记反了。这时候,明细账发生额差错值的绝对值,就是记反账那笔数的2倍。 来源:乐上财税网

会计新手发现错账应及时查找并予以更正

会计新手发现错账应及时查找并予以更正 在对账过程中,可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。 业务要点 常见的差错查找方法有以下几种。 1.差数法 差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如,会计凭证上记录的是: 借:应交税费——营业税5 250 一城市维护建设税367. 5 一个人所得税500 其他应交款——教育费附加157. 5 贷:银行存款6 275 若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多元的现象。对于类似的差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 2.尾数法

对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。例如,只差0. 06元,则只需看一下尾数有““的金额,看是否已将其登记入账。 3.除2法 当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。 例如,会计凭证上记录的是: 借:其他应收款——总务科500 贷:库存现金500 登记明细账时,会计人员错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2,正好是贷方记错的500元。 4.除9法 除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。 数字错位

第五章 会计账簿测试及答案

第五章会计账簿测试 一、单项选择题(下列各题,只有一个符合题意的正确答案,将你选定的正确答案编号用英文大写字母填入括号内。本类题共25分,每小题1分。不选、错选或多选,本小题均不得分) 1.按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是()。 A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账 2.用于分类记录单位的全部交易或事项,提供总括核算资料的账簿是()。 A.总分类账 B.明细分类账 C.日记账 D.备查账 3.债权债务明细分类账一般采用()。 A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.横线登记式账簿 D.三栏式账簿 4.收入、费用明细分类账一般采用()。 A.两栏式账簿 B.多栏式账簿 C.三栏式账簿 D.数量金额式账簿 5.应设置备查账簿进行登记的项目有( )。 A.经营性租出的固定资产 B.经营性租入固定资产 C.无形资产 D.资本公积 6.应采用数量金额式账簿的明细分类账有( )。 A.应收账款明细账 B.管理费用明细账 C.应付账款明细账 D.库存商品明细账 7.可以采用卡片式账簿的账簿有( )。 A.固定资产总账 B.固定资产明细账 C.日记总账 D.日记账 8.可以采用三栏式账页格式的明细分类账有( )。 A.管理费用明细账 B.原材料明细账 C.生产成本明细账 D.应付账款明细账 9.应采用横线登记式账页格式的明细分类账有() 。 A.生产成本明细账 B.营业外支出明细账 C.其他应收款——备用金明细账 D.租入固定资产登记簿 10.一般情况下不需根据记账凭证登记的账簿有() 。 A.日记账 B.总分类账 C.明细分类账 D.备查账 11.年度结账时,除结算出本年四个季度的发生额合计数,记入第四季度季结的下一行,在摘要栏注明“ 本年累计” 字样外,还应在该行下划() 红线。 A.一道 B.双道 C.三道 D.四道 12.不宜采用三栏式账页格式的明细账是( )。 A.应收账款明细账 B.应付账款明细账 C.生产成本明细账 D.短期借款明细账 13.现金日记账和银行存款日记账应当()。 A.定期登记 B.序时登记 C.汇总登记 D.合并登记 14.记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后,要在记账凭证上注明已记账的符号,主要是为了()。 A.便于明确记账责任 B.避免错行或隔页 C.避免重记或漏记 D.防止凭证丢失 15.要求必须逐日结出余额的账簿是()。 A.现金日记账和银行存款日记账 B.债权债务明细账 C.财产物资明细账 D.总账 16.现金日记账和银行存款日记账,每一账页登记完毕结转下页时,结计“过次页”的本页合计数应当为()的发生额合计数。 A.本页 B.自本月初起至本页末止 C.本月 D.自本年初起至本页末止 17.适合用“ 除2法”进行查找的记账错误是( )。

会计记账出现错账的查找捷径

会计记账出现错账的查找捷径 会计记账出现错账的查找捷径 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。 因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。 一、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。 (这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数) 例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。 第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99

错账更正方法教案

《错账更正方法》教案 一、教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节,会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正,这也是专业培养目标之一。为此,把本节课的教学目标定为: 1、知识目标:(1)使学生正确认识与分析错账的类型,增强判断能力; (2)正确理解划线更正法、红字更正法和补充登记法的适用范围; (3)掌握各种错账更正方法的具体操作步骤与要领。 2、能力目标:(1)通过练习,培养学生熟练正确地进行错账更正的操作目标; (2)通过各种错账更正方法的对比,培养学生的比较归纳能力; (3)通过模拟招聘会情景教学,让学生意识到掌握技能是当前任务。 3、情感目标:通过认识错账,学习错账的更正方法,培养学生一丝不苟、严谨务实的 职业意识,增强学生的责任感。 二、教学重点、难点 账簿登记出错,是每一个会计人员在实际工作中在所难免的,关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正,这也影响到后续内容的学习。所以,结合大纲和既定的教学目标,制定的教学重点为: 1、根据错误的类型正确判别应使用的更正方法 2.、划线更正法、红字更正法和补充登记法三种更正方法的具体操作 难点:红字冲销法的适用范围及具体操作过程 三、教法学法分析 (一)教法分析 主要采用了案例教学法、发现法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法; 采用电脑演示、教师引导,学生动手等教学手段,突出重点,突破难点,完成教学任务。(二)学法分析 在教学中通过导趣、导疑、导创,使学生在学习的过程中,学会思考,学会发现,找到学习的乐趣,由生疑到探究,由探究到结论,积极合作,参与知识形成的全过程,形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 通过模拟招聘会场景,意在告诉学生我们将来可能都会有这样的经历,尤其是我们职业中专的学生,更要有这样的意识,社会竞争激烈,更要求我们掌握一门专业技能。 四、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、聘书、信封等 五、教学程序 (一)创设场景,引出课题(3分钟) 大家都知道由于金融危机的影响,就业压力很大,职业类学校以培养学生技能为重要任务,以就业为目的的,现就本节课的学习内容设计了一个沃尔玛招聘会计的招聘会。 教师角色:沃尔玛集团负责人,本次招聘的主考官 学生角色:学生以6—7人为一个小组,共8—9个小组,每小组派出一名作为主考官助理,另派一名代表参加本次招聘会,其他组员配合共同完成。 招聘岗位设计:会计 招聘考试内容: 第一部分:每组发一些有问题的凭证、账页,要求应聘者归纳出错误的类型,并向应聘者提问:针对所出现的这些错误应该如何更正?(每说出一个答案得3分,共20分)

错账查找方法

2014-09-16金蝶 会计人员在记账工作中稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。如何找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间?请看下面的详细介绍。 一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、 87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95 及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

第七章 会计账簿-错账查找方法

2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第七章 会计账簿 知识点:错账查找方法 ● 详细描述: 错账查找的方法主要有: 1.差数法 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。 2.尾数法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。 3.除2法 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应计人“固定资产”科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 4.除9法 除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况: (1)将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找 的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500~50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500; (2)将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找 的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错

查找错账的十大处理方法

查找错账的十大处理方法 记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。下面为大家介绍查找错账的十大处理方法。 一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

错账的查找方法及其更正

错账的查找方法及其更正 错账的查找 (1)重记或漏记账户查找。就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。 (2)记反账户方向的查找的方法。记账反方向,指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。 (3)单纯笔误的查找方法。 ①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错款金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。 ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额,用此数除以“9”,商为“3”,就是记颠倒了两位数字的差额。本题数字记颠倒的是03、90,58、85这两对数。 ③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法,就是与原始凭证核对。 错帐更正方法

更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。 (1)划线更正法,又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。更正的方法为:将错误的文字或数字划一条横线注销,然后,将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。 (2)红字更正法。又称红字冲销法,适用于以下两种情况。 ①记帐后,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。 ②记帐以后,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,也采用红字更正法。更正方法为:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第╳号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。 (3)补充登记法,又称蓝字补记法。记帐以后,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正方法为:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第╳号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额。 来源:乐上财税网

《错账更正方法》教案

《错账更正方法》教案 一、教材分析 (一)教材简析 本节课的教学内容为错账更正方法,选自广东高等教育出版社出版《基础会计》第七章第二节。主要介绍错账的三种更正方法,该内容条理清晰、实践操作性强,是会计人员在实际工作中必须掌握的技能,同时也为今后的模拟实习打下一定的基础,该内容无论在学科中,还是从整个专业教学计划的全过程来看,都起到了承上启下的作用。 (二)教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节,会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正,这也是专业培养目标之一。为此,我把本节课的教学目标定为: 1、知识目标:理解每种错账更正法的适用范围 2、能力目标:掌握每种错账更正法的具体操作方法 3、情感目标:培养学生的职业素养,同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯(三)教学重点、难点 1、教学重点:三种错账更正法的适用范围和具体操作方法 2、教学难点:根据错账的类型,选择正确的更正方法并规范的更正 二、教法学法分析 (一)教法分析 专业课教学内容枯燥、理论易与实际脱节,学生被动学习,效果很差,因此,本着“教师为主导、学生为主体、训练为主线”的原则,结合学生实际,以启发式教学为指导,主要采用了案例教学法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法,采用多媒体演示、教师引导,学生动手等教学手段,突出重点,突破难点,完成教学任务。 (二)学法分析 让学生先回忆自己在登账过程中所遇到的问题,使学生在学习的过程中,学会思考,学会发现,找到学习的乐趣,由生疑到探究,由探究到结论,积极合作,参与知识形成的全过程,形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 三、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、学生作业 四、教学过程 (一)观看图片 (在网上查找朱镕基总理在国家会计学院的题词) 百度搜索:https://www.360docs.net/doc/064197547.html,/wywy/wysh/201009/t20100916_1338702.htm 观看朱镕基总理在国家会计学院的题词——“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”培养学生的职业道德,但如果我们在认真的仔细的情况下仍然出现错账怎么办呢? (二)复习并导入新课 1、复习会计工作流程,回忆我们在做账的过程中在哪些环节可能会出现错账? (在网上查找会计工作流程) 百度搜索:https://www.360docs.net/doc/064197547.html,/info/info_view.aspx?infoid=7591 2、观看四道例题,总结产生错账的原因有哪些? 思考:对于这些错误当时我们是怎么处理的?能否这样处理?如果不能,应该怎么办? 再次强调会计人员的工作规范,培养学生的职业素养。

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