Office办公软件-电子表格

Office办公软件——电子表格(Excel)

一、认识电子表格（Excel）

1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟）

（1）excel简介、功能、特点

excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。

（2）运行环境

必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。

软件：windows 2000,windows xp等操作系统

硬件：能装这些系统的计算机

2、启动excel 2003(8分钟)

1.利用[开始]菜单启动

2.利用桌面快捷方式启动

桌面快捷方式的建立方法：

（1）从[开始]菜单，创建Excel快捷方式

（2）右单击桌面，创建excel快捷方式

（3）通过“已经存在excel文件”启动

练习（10分钟）

（1）利用[开始]菜单启动excel

（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观察excel窗口组成，等待提问

3、excel 2003窗口组成（7分钟）

1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。

2.菜单栏

3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。

4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。

5.行、列标题

6.工作表格区

7.状态栏

8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。

9.水平、垂直滚动条

10.任务窗格：Excel2003的任务指示。

4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）

1）工作簿（4分钟）

①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。

②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。

2）工作表（3分钟）

①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、

“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。

②一个工作簿内最多可以有255个工作表。

3）单元格、活动单元格（3分钟）

①单元格：

每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，…，Z,AA，AB,…，AZ,BA,BB，…，BZ等表示。

②活动单元格：

活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。

◆四周带黑色粗线

◆编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内

容

练习（8分钟）

1.认识excel的窗口组成

2.区分工作簿、工作表和单元格

二、电子表格的基本操作

1、新建工作簿（9分钟）

（1）新建空白工作簿（2分钟）

空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。

选择【文件】∣【新建】命令。

按下组合键Ctrl+N。

在任务窗格中单击【空白工作簿】

（2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟）

（3）根据模板新建工作簿（4分钟）

步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】2、保存工作簿（3分钟）

方法：

（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>单击【保存】

（2）单击【常用】. 【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】

强调：

在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)

(1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式

（2）文件大小、保存位置

3、关闭工作簿（2分钟）

练习（8分钟）

（1）建立3个工作簿

方法一：新建空白工作簿；

方法二：根据现有工作簿新建工作簿；

方法三：根据模板新建工作簿

（2）选择路径保存工作簿

（3）关闭工作簿

三、数据编辑

1.数据输入（14分钟）

（1）输入文本（5分钟）

步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键

单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占

用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。

数值文本：数字，但是被认为是文本

（2）输入数字（5分钟）

在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。

步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键

提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月

13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”

或“（1）”来表示。

（3）输入日期和时间（4分钟）

日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。

步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日

例如，可以输入“2005/11/6”或“2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。

在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter

键后的结果是22：40：00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数

字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键

Ctrl+Shift+；(分号)即可。

提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。

练习（10分钟）

要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间

2.数据自动填充（15分钟）

为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。

可进行自动填充的数据：

文本

数值

日期

（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）

自动填充柄：黑色实心十字花

（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）

自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位

或者是方法

（3）自定义序列，自动填充（5分钟）

自定义序列：工具，选项，自定义序列:

3、打开已有的工作簿（2分钟）

步骤：单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】

练习（8分钟）

1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟）

2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟）

3.练习三种自动填充的方法

4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）

在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。

（1）插入行或列或单元格

步骤：

确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】

确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】

单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】

（2）删除行或列或单元格

步骤：

确定要删除行的任一位置—>

单击【编辑】|【删除】∣【整行】

确定要删除列的任一位置—>

单击【编辑】|【删除】∣【整列】

确定要删除单元格的任一位置—>

单击【编辑】|【删除】∣【单元格】

5、调整行高和列宽（2分钟）

（1）调整行

步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令

（2）调整列

步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令

6、隐藏和显示工作表、行、列（3分钟）

（1）隐藏和恢复工作表

隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。

隐藏工作表：

选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】

提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。

恢复显示被隐藏的工作表：

单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】

（2）显示和隐藏行或列

1）隐藏行或列

隐藏行步骤：

选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】

隐藏列步骤：

选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】

2）显示隐藏的行或列

步骤：

选择要显示的行两侧的行—>

单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】

选择要显示的列两侧的列—>

单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】

7、移动和复制单元格数据（2分钟）

有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。

（1）移动单元格

步骤：

选择要移动的单元格—>单击【常用】. 【剪切】—>

单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】. 【粘贴】

（2）复制单元格

练习（10分钟）

利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容

8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32分钟）

四、管理工作表（总计35分钟）

每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。

1、插入工作表（8分钟）

插入空白工作表

步骤：单击【插入】菜单∣【工作表】命令

或者

右单击【工作表标签】—>【插入】

（2）插入电子方案表格

步骤：右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击【确定】

2、删除工作表（2分钟）

步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】

3、切换与重命名工作表（2分钟）

切换工作表

用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。

重命名工作表

步骤：

选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令

4、移动、复制工作表（3分钟）

在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。

移动工作表

利用鼠标拖动工作表。

步骤：选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标

签拖动—>释放鼠标左键

利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。

复制工作表

步骤：选定要复制的工作表标签—>右击工作表标签—>选择【移动或复

制工作表】—>

选中【建立副本】

5、保护工作表（5分钟）

在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使

用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。

保护工作表

步骤：激活要保护的工作表—>选择【工具】∣【保护】∣[【保护工作

表】

提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只

有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。

撤销工作表保护

步骤：选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令

所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。

练习：关于管理工作表的练习（15分钟）

五、格式化工作表

1、字符格式设置（10分钟）

1.使用【格式]】工具栏

调出【格式】工具栏步骤：

【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令

2.使用【单元格格式】对话框

步骤：选定要进行格式设置的单元格—>选择【格式】∣【单元格】|【字体】选项卡

2、数字格式设置（10分钟）

1.设置小数点后的为数

2.设置分数格式

3.设置日期和时间格式

4.设置货币格式

3、对齐方式设置（5分钟）

1.水平对齐

2.垂直对齐

练习（20分钟）

上面三种格式。

4、设置单元格的边框和颜色（15分钟）

1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种）

2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框

5、添加、删除工作表背景（5分钟）

1.添加工作表的背景

2.删除工作表的背景

6、自动套用格式

练习（20分钟）

上面三种格式设

六、数据运算与分析

1、单元格的引用（12分钟）

在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。

（1）单元格的相对引用（5分钟）

下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。

（2）单元格的绝对引用（2分钟）

在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。

（3）单元格的混合引用（2分钟）

在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。

（4）单元格的三维引用（3分钟）

2、输入公式和编辑公式（23分钟）

运算符运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。

算术运算符+（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）

关系（比较）运算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、

、FALSE

连接运算符&

运算结果：连续的文本值

（1）字符型单元格连接例：B1=足球比赛B2=赛程表D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表

注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。

（2）数字连接例：E1=123&456 运算结果：E1=123456

引用运算符

：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；

，联合运算符，完成对单元格数据的引用。

例：A1：A4 运算结果：表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域

例：SUM（A1，A2，A5）运算结果：表示对A1、A7、A5三个单元格中的数

关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。

（1）输入公式（5分钟）

公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。

创建公式步骤：

①选中输入公式的单元格；

②输入等号“=”；

③在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容；

④按Enter键，完成公式的创建。

提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。

（2）编辑公式（8分钟）

对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。

1）修改公式

步骤：单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键，完成修改

2）复制公式

3）移动公式

4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样

步骤：单击【编辑】∣【清除】∣【内容】，或者按下Delete键。

练习（10分钟）

（1）用简单的公式的例子，体会引用的概念

（2）公式的自动填充

（3）应用1中的例子编辑公式操作

3、插入和使用函数（50分钟）

1.手工输入函数（3分钟）

对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT （B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。

2.使用函数对话框输入函数（2分钟）

对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数

3.常用函数（45分钟）

1）sum,average,count,max,min（8分钟）

练习：在excel中使用（1）中函数（12分钟）

2 ) if,sumif,countif（10分钟）

练习：在excel中使用（2）中函数（15分钟）

4、数据排序（31分钟）

在Excel中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。

（1）排序的一般方法（7分钟）

方法一：

选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录行进行排序了。）

方法二：

单击【排序】→选择关键字或者

选择要进行排序的数据区域→单击【排序】→选择关键字

按多列排序：单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】

归纳步骤：

（1）排序区域选择

（2）关键字选择

（3）排序对话框其他选项

2.排序注意事项（6分钟）

（1）排序要求范围与excel默认范围不同

（2）选择范围不是排序正确范围

练习（18分钟）

在已存在excel中按要求排序

5、数据筛选（35分钟）

通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。

（1）自动筛选（7分钟）

步骤：

选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容

注意事项：

使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。

自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。

练习：练习自动筛选（8分钟）

（2）高级筛选（10分钟）

如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。

如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。

高级筛选的使用方法：建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】练习：练习自动筛选（10分钟）

6、分类汇总及分级显示（20分钟）

前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段----分类汇总。

分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。

分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。

（1）创建简单的分类汇总（4分钟）

要把分类汇总的字段先排序。

选择【数据】∣【分类汇总】命令。

填写【分类字段】。

填写【汇总方式定】。

填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

单击【确定】按钮。

（2）创建多级分类汇总（4分钟）

上面建立了品名数据的分类汇总，可以称之为一级分类汇总。如果希望进行超市分类汇总，步骤：

确保超市数据组是经过排序的。

选择【数据】∣【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。

在【分类字段】下拉列表中选择【超市】。

在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。

在【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

清除【替换当前分类汇总】复选框。

单击【确定】按钮，这样就建立了两级的分类汇总。

（3）清除分类汇总（2分钟）

步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】

练习：练习建立，清除分类汇总（10分钟）

七、图表分析与打印

1、使用图表分析数据（40分钟）

Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对浩如烟海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢? Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。

（1）建立图表（8分钟）

步骤：选择要包含在统计图中的单元格数据—>单击【常用】. 【图表向导】按钮—>单击【下一步】|确定【数据区域】—>填写【图表选项】—>【图表位置】—>【完成】

（2）图表的编辑（10分钟）

在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表的类型由“折线图”换成“线-柱图”。

步骤：单击要更改类型的图表—>选择【图表】∣【图表类型】—>单击【确定】

（3）删除图表（2分钟）

删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，然后按下Delete键即可。也可以右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除】命令。

练习（20分钟）

按要求编辑图表

（1）图表选项

（2）刻度设置

2、数据透视表（30分钟）

（1）数据透视表的概念（5分钟）

数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。

数据透视表也是管理数据的一种方法.它将排序、筛选和分类汇总三项功能结合起来,对数据清单或外来的源数据重新组织和计算,以多种不同形式显示出来,使用户进一步理解数据的内涵.下面举一实例说明如何建立数据透视表.

建立数据透视表（图）的目的

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。

首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。

例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

数据透视表的结果，用排序和筛选可以做出来，但是比较麻烦。

数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息。并且随时可以根据原始数据的改变而自动更新数据。

（2）数据透视表的建立步骤（7分钟）

下面将结合实例来介绍如何建立并使用数据透视表。

用户可以使用“数据透视表和数据视图向导”方便地创建数据透视表。

步骤：选择数据清单中的任意一个单元格—>选择【数据】|【数据透视表和数据视图向导】—>选择正确地数据源类型—>在【选定区域】文本框里输入包含数据的范围—>【布局】—>单击【确定】

（3）数据透视表的设置（8分钟）

练习：数据透视表的建立、设置（10分钟）

3、打印工作表（18分钟）

（1）设置打印区域（3分钟）

在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。

步骤：选定待打印的数据区域—>选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>选择【文件】∣【页面设置】—>设置【打印区域】

（2）打印预览（3分钟）

打印区域设置完成后，可以选择【文件】∣【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮进行预览。

（3）人工分页及分页预览（4分钟）

如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。

步骤：选择【视图】∣【分页预览】—>选定新一页开始的单元格—>选择【插入】∣【分页符】

（4）打印（打印机的设置、选择根据需要由任课教师确定）（8分钟）设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。选择【文件】∣【打印】命令，打开【打印内容】对话框。

【打印内容】对话框中各选项的作用如下：

◆【打印机】：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。可以从

【名称】下拉列表中选择打印机。单击【属性】按钮，在打印机属性

对话框中可以改变打印机的属性。选中【打印到文件】复选框，单击

【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。

◆【打印范围】：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入

打印页的范围。

◆【打印内容】：在此选项组中选择是打印【选定区域】，还是【选定工

作表】，还是【整个工作簿】。

◆【份数】：指定要打印的份数。

◆【预览】：单击该按钮，可进行打印预览。

设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。如果不进行打印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮进行打印。