Word 2007书籍排版完全手册

Word 2007书籍排版完全手册(二)
图9 调节Word2007背景

④ 如果要设置更多的图片格式，可指向该图片右击，在快捷菜单中选择" 设置图片格式" 命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若想在多页文档中增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。

（2 ）设置水印背景

" 水印" 在Word 2007 中称为" 冲蚀" 。制作水印背景效果的方法是：打开" 页面布局 " 功能区，单击" 页面背景" 选项区的" 水印" 下拉按钮，在列表中可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，若想用图片作为水印背景，就请选择" 自定义水印" 项，会打开一个" 水印" 对话框，如图10 所示。

图10 Word2007中设置水印

在对话框中单击" 图片水印" ，然后单击选中" 图片水印" 或者" 文字水印" 。若选中的是" 图片水印" ，再单击" 选择图片" 按钮，可以打开一个" 插入图片" 对话框，在这个对话框中选好一幅图片后双击，返回到" 水印" 对话框中，" 冲蚀" 效果即水印效果默认选中，单击" 确定 " 按钮，就可以在文档的每一页中出现水印背景。

若选择了" 文字水印" 单选按钮，然后在" 文字" 框中输入所需的文字（也可选用列表框中的文字），并且设置好" 字体" 、" 字号" 、" 颜色" 和" 版式" 。单击" 确定" 按钮后，在文档每一页中就插入了文字水印的效果。

（3 ）设置颜色背景

颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在" 页面布局" 功能区的" 页面背景" 选项区中单击" 页面颜色" 下拉按钮，在列表中选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择" 填充效果" 可打开" 填充效果" 对话框，如图11 所示，在对话框中有" 渐变" 、" 纹理" 、" 图案" 、" 图片" 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。

图11 Word2007设置填充效果

（4 ）设置艺术边框

" 艺术边框" 是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在" 页面布局" 功能区的" 页面背景" 选项区中单击" 页面颜色" 功能按钮，在出现的对话框中选择" 页面边框" 选项卡，再下拉出" 艺术型" 列表，选择一种满意的边框即可。

10. 分栏与多版式同页

（1 ）分栏

有的文章中会间或出现一首诗歌，且每行的字数较少，诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布局更加合理。

可将诗歌分成两栏甚

至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本，在" 页面布局" 功能区" 页面设置" 选项区中单击" 分栏" 按钮，下拉列表中有 " 一栏" 、" 二栏" 、" 三栏" 、" 偏左" 、" 偏右" 和" 更多分栏" 几个选项，选择前5 个选项中的1 个选项即可将选定文本分成指定的栏数。若选择最后一个选项，则打开" 分栏" 对话框，如图12 所示。

图12 Word2007分栏设置

在对话框中可设置栏数（最多11 栏），取消" 栏宽相等" 复选框的选择，可设置各栏宽度和间距，可加分隔线。最后单击" 确定" 按钮即可。提示：有时分栏结果出现栏中文字行数严重失衡的现象，一般是左栏行数太多而右栏又过少，这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏的行数基本一致呢？操作方法很简单，把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个" 连续" 类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个" 连续" 的分节符，就可以得到较好的效果。

（2 ）多种版式同页

在对文档进行排版时，有时需要在同一页中出现不同的版式，应用" 分节" 可以实现这一效果，其操作也很方便。

先将插入点放在需要分节的起始位置，在" 页面布局" 功能区" 页面设置" 选项区中单击" 分隔符" 选项，在出现的下拉列表中选择" 分节符" 下的" 连续" 选项。

再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个分节符之间的部分成为单独的一个" 节" ，在一页中可以划分出多个" 节" 。

然后就可以分别为各个" 节" 的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。

（3 ）制作跨栏标题

有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。

操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个" 连续" 类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况。

如果在分栏的过程中，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏中的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表中选择" 1 栏" ，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。

11. 设置首字下沉

在书籍排版中，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放

大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是Word 中的" 首字下沉" 功能。下面就介绍如何设置。

将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在" 插入" 功能区的" 文本" 选项区单击" 首字下沉" 选项。在下拉列表中有 " 下沉" 、" 悬挂" 、" 首字下沉选项" 三个项目供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开" 首字下沉 " 对话框。

在对话框中可选择" 下沉" 或" 悬挂" ，在" 选项" 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击" 确定" 按钮即中，如图13 所示。

图13 Word2007首字下沉

Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。

1. 图片工具的调用

在Word 2007 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用…… 开发工具等，比如：在" 页面布局" 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击" 页面布局" ，这些工具就会自动出现；变化之二为" 该出手时才出手" ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。

要在Word 2007 中调用图片工具，方法如下：

单击" 插入" 选项卡，切换到" 插入" 工具面板之下。单击" 插图" 面板下的" 图片" ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。

提示：在" 插图" 面板之下，还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。

2. 图片对象的编辑

（1 ）插入图片

首先，在工具面板中单击" 插入" 切换到该面板之下。接着单击" 图片" ，弹出" 插入图片" 对话框，该对话框的左边显示了" 我的电脑" 、桌面、" 我的文档" 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。最后，选中要插入的图片，单击" 插入图片" 窗口中的" 插入" 按钮，图片即可出现在Word 的编辑界面。

（2 ）所见即所得的编辑

在图片工具栏中有子工具栏-- " 样式" ，它是Word 2007 为图片精心设计的

各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。单击选中图片后再将鼠标指向这些样式即可预览到效果。如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。

样式的应用和即时预览，也是Word 2007 有别于其他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。比如柔化边缘后能使图片与Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。

（3 ）设置图片形状

通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本中我们熟知的自选图形都可应用于图片的形状。下面就为一张图片添加爱心外形。首先，双击一张已插入到Word 2007 编辑区中的图片，再从图片工具栏里单击" 图片外形" 。接着，从弹出的快捷菜单中选择" 爱心" 即可。这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。

（4 ）添加图片效果

图片效果是图片样式的深入化。首先双击一张图片调出图片工具栏。接着，单击工具栏中的图片效果，再选择一种即可。下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果，如图14 所示。

图14

（5 ）图片的3D 化设置

对图片进行3D 化变换，是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、 PowerPoint 2007 下都可直接对图片进行3D 化设置，只是其他组件无此功能。我们可将设置好的3D 图片拷贝到 Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷贝到 Microsoft Office Access 2007 。

下面，我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。

首先单击工具面板中的" 插入" 切换到该面板之下，单击" 图片" ，插入一张图片。

双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。接着单击" 图片形状" ，此时可观察到很多我们过去在Word 2003 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。

下面的操作就是Word 2007 的新功能了，也是完成本任务的关键所在。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择" 设置图片格式" ，弹出" 设置图片格式" 对话框，如图15 所示。

图15

在上图中单击" 线条颜色" 切换到该选项卡。选择" 颜色类型" 为" 渐变线" ，从" 预设颜色" 里选择" 熊熊火焰" 。

接着，选择" 类型" 为" 线性" ，" 方向" 为" 线性对角" ，" 角度" 为45 度。选择" 渐变光圈" 为" 线性1 " 。单击" 线型" 切换到该选项卡，选择线型的宽度为5 ，其余选项保持默认即可。

在上图中单击" 阴影" 切换到该选项卡。首先在" 预设" 下选择" 左下斜偏移" ，在" 颜色" 下选择灰色。接着设置" 透明度" 为 78% ；" 大小" 为- 80%

；" 模糊" 为30% ；" 角度" 为90 度；" 距离" 为23 磅。在上图中单击" 三维格式" 切换到该选项卡。首先，在" 棱台" 下设置" 顶端" 形状为" 斜面" ；" 宽度" 为7.5 磅，" 高度" 为45 磅。设置" 底端" 形状为 " 圆" ；" 宽度" 为6 磅，" 高度" 为6 磅。

接着在" 表面效果" 下选择" 材料" 为" 亚光效果" ；在" 照明" 下选择" 对比" 。其余选项保持默认即可。

设置X 、Y 、Z 三个方面的旋转量分别为335 度、315 度、0 度。完成后，效果如图16 所示。

图16

3. 形状的编辑

形状就是我们在Word 2003 下早已熟知的自选图形，要完成一本图文并茂的图书，自选图形有着图片等不可取代的作用：

通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形；通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥作者的创意，可以绘制出与Word 文字相适应的任意图形；通过自选图形工具创作出的图形具有矢量特性，任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。

下面，我们就来制作一个五星，整个制作过程如图17 所示。

图17

（1 ）插入五星

首先，单击" 插入" 切换到该工具面板，单击" 形状" ，在其下找到五星并单击之。此时，鼠标指针变成一个小小的十字，按住鼠标左键拖动，你会观察到一个五星正在形成，拖动到大小合适时松开鼠标左键，五星的轮廓线就画好了。然后，再次单击" 形状" ，选择直线工具，在五星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段AB 和CD 。

提示：画五星时可按住键盘上的Shift 键以保证画出正五角星。画直线段时，请尽量保证与五星的顶点相交。为做到这一点，请对绘图网格进行适当的设置：首先，单击" 页面布局" ，切换到该工具面板之下。接着，单击" 页面设置" 子工具面板右下角的展开按钮以打开详细的页面设置对话框。在该对话框中单击" 文档网格" ，再单击" 绘图网格" 。然后在打开的" 绘图网格" 设置对话框中勾选" 对象与其他图形对象对齐" ，取消" 在文档中显示网格线" 和" 网格未显示时对象与网格对齐" 。这样，绘制的图形与图形之间会尽量地在一起。

（2 ）绘制三角形

首先，在插入工具面板下单击" 形状" ，在其下找到" 任意多边形" 工具并单击之。接着在五星的C 点单击一下鼠标，将鼠标指针移动到O 点并单击一下，再移动鼠标指针到A 点双击。一个封闭的三角形即可绘制出来，此时可将该三角拖到一边备用。至此，可删除刚才绘制的五星和线段AB 、CD 。

（3 ）设置三角形

右击三角形，从弹出的快捷菜单中选择" 设置自选图形格式" ，在弹出的对话框中切换

到" 颜色和线条" 选项卡，将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。确定后，一个红色且无边框的三角形即可出现。（4 ）复制并旋转

按住键盘上的Ctrl 键再单击、拖动红色三角形到恰当位置后松开鼠标左键，此时，一个三角形就会复制出来。重复这一操作3 次，最后得到的红色三角形就共有5 个了。

右击任一个三角形，选择" 设置自选图形格式" ，在打开的对话框中切换到" 大小" 选项卡，接着设置旋转的角度是72 度，确定后返回Word 编辑界面。

同理，将其他三个三角形分别旋转144 、216 、288 度。至此，除一个三角形没旋转外，其余四个三角形都旋转了。

然后再调整5 个三角形的位置，再制作5 个三角形，这5 个三角形的颜色为黄色，旋转并调整位置，将它们与原来的5 个三角形组合起来。这样，一个美观的五星就绘制完成了

Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。

1. 调整表格

（1 ）调整行高、列宽

将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格中，右击选定区并在快捷菜单中选择" 表格属性" ，会弹出该对话框。在" 表格" 选项卡中设置表格尺寸，在" 行" 选项卡设置行高，在" 列" 选项卡设置列宽，在" 单元格" 选项卡设置所选单元格，如图18 所示。单击" 上一行" 、" 下一行" 、" 前一列" 、" 后一列" 可依次调整行高和列宽。

图18 Word2007表格属性

提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。

（2 ）增加行或列

选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标，在功能区会出现" 表格" 的" 设计" 和" 布局" 两个选项区按钮，单击 " 布局" 后在左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按F4 键就可以了。

图19 Word2007增加行

或列

提示：若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法，将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外，按一下" Enter " 键即在最下面插入添加一行。

（3 ）删除单元格、行、列或表格

选定需要删除的单元格、行、列或整个表格，也可只将插入点置于表格中要删除的行、列、单元格中，在下图所示的功能区单击" 删除" 选项按钮，在下拉列表中按需选择即可，如图20 所示。