案卷封面式样工程档案资料模板范例

案卷封面式样

D 1

卷盒、卷夹封面A×B=310mm×220mm

案卷封面A×B=297mm×210mm

工程档案(档案管资料封面)

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <一>施工技术准备建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<二>施工现场准备建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <三>设计变更、洽商记录建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <四> 原材料质量合格证及试验报告建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <五>施工试验记录建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <六>施工记录建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

学校卫生档案

封面：学校卫生监督管理档案学校名称：（盖章）主管部门：建档时间：年月日

目录 1、学校卫生管理基本情况（附平面图） 2、学校组织机构代码证复印件（签字或盖章） 3、法人或负责人复印件（签字或盖章） 4、学校卫生管理工作领导小组 5、学校突发公共卫生事件应急预案 6、健康管理与传染病防控档案 7、生活饮用水卫生档案 8、教学环境生活设施卫生档案 9、公共场所卫生档案 10、卫生监督管理情况 11、新改扩建项目情况

学校卫生管理基本情况一、基本情况学校名称注册地址学校地址行政区域代码邮编组织机构代码经济类型代码法人（负责人）号卫生主管校长联系教职工人数班级数学生人数其中男生女生住宿学生数二、学校类别： 1、初等教育：城区小学□ 乡（镇）中心小学□ 农村小学□ 2、中等教育：初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□ 3、高等教育：大学□ 学院□ 高等专科学校□ 高等职业学校□ 三、办学性质： 1、公办□ 2、民办□ 3、其他□ 四、校辅助设施数 1、学校食堂餐厅（面积） 2、学生宿舍（间）

3、学生厕所（蹲位） 4、图书馆有□ 无□ 5、洗浴场所有□ 无□ 6、游泳场所有□ 无□ 7、美发场所有□ 无□ 8、商场有□ 无□ 面积 9、剧场（院）有□ 无□ 10、住宿场所：学生公寓幢间学生宿舍间五、饮用水 1、集中式供水□ 2、二次供水□ 3、分质供水□ 4、分散式供水□ 5、其他六、卫生室（保健室）校医院（室）、卫生室数卫生专业技术人员数保健室数保健教师数

传染病防控档案 1、健康管理与传染病防治基本情况 2、医疗机构执业许可证副本复印件 3、卫生室（保健室）人员与资质证书复印件 4、建立校长为第一责任人的传染病防治领导小组 5、传染病突发事件应急预案 6、传染病防治工作方案 7、卫生室（保健室）工作制度 8、健康管理制度 9、传染病防控报告隔离制度（新生入学预防接种证查验制度、晨检制度、因病缺勤病因追查与登记制度、传染病疫情报告制度、传染病病愈返校复课医学证明查验制度、卫生消毒和通风制度）

工程档案工作方案

工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下： 1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。 2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。（1）卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。（2）工程图纸排列。按原设计图纸排列。（3）每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。（4）案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。（5）案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重号。（6）分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复的档号。（7）装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。（8）档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。（9）保管期限的划分。结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。 1、工程项目概况。包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。

广州市建筑工程档案编制指南(试行)

为了贯彻国务院第279 号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61 号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（G B50300－2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279 号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90 号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61 号）、《关于印发〈广州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15 号）和《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068 号）. 本《指南》是对2002 年6 月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。本《指南》适用于建筑工程。请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。

工程档案档案管封面

工程档案档案管封面Newly compiled on November 23, 2020

工程档案（封面）工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<一>施工技术准备建设单位：温州市排污工程建设指挥部设计单位：温州市城市规划设计研究院施工单位：浙江实强建设有限公司建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：工程档案（封面）工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<二>施工现场准备建设单位：温州市排污工程建设指挥部设计单位：温州市城市规划设计研究院施工单位：浙江实强建设有限公司建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<三>设计变更、洽商记录建设单位：温州市排污工程建设指挥部设计单位：温州市城市规划设计研究院施工单位：浙江实强建设有限公司建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：工程档案（封面）工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<四>原材料质量合格证及试验报告建设单位：温州市排污工程建设指挥部设计单位：温州市城市规划设计研究院施工单位：浙江实强建设有限公司建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<五>施工试验记录建设单位：温州市排污工程建设指挥部设计单位：温州市城市规划设计研究院施工单位：浙江实强建设有限公司建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：工程档案（封面）工程名称：温州中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<六>施工记录建设单位：温州市排污工程建设指挥部设计单位：温州市城市规划设计研究院施工单位：浙江实强建设有限公司建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共张保管期限：密级：

(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

绿色学校档案封面1

郑路镇孙家小学

我校的创建绿色学校工作立足于通过创建绿色学校，达到一步一步打造“环境育人、和谐发展”的办学特色。创建中，学校加大校园文化建设，创建绿色校园，使学校的“一墙一壁会‘说话’，一草一木都‘传情’”，充分发挥学校环境的育人作用。一、倡导绿色教育，建设“四化”校园。成立以张校长为组长的“四化”建设领导小组，制定计划，统一设计，加大投入，对整个学校进行了绿化、硬化、美化和净化。绿化带里的植物四季常青。学校开展文明班级评比活动，提倡各班美化墙壁、窗户，办好板报等，营造健康、积极、向上的班级文化；坚持“卫生先进班”评比，班级卫生清扫、有检查、有评比。二、构建环境教育的课程体系，在各科教学中渗透环境教育素质教育的核心问题是课程问题。构建有特色的环境课程体系，包括目标、结构、教材内容、教学模式与评估机制，是落实环境教育的基本保证。 1 、确立课程目标课程改革的首要问题是确立课程目标。小学教育的性质属于基础教育，这就决定小学环境教育的课程目标，总体来说是普及环境教育，帮助正在成长为合格小公民，对环境科学综合性的基础知识体系应有较系统的认识；对环境观念（持续发展观念、基本国策观念、环境资源观念、环境价值观念、环境公德观念、环境法规观念）有正确的认识和理解。 2 、改革课程结构我校推行的环境教育课程具有开放性、多样性、和谐性的特点。我们认为环境教育课程应以必修学科渗透教育为主，同时注重活动课程的开设。活动课程应侧重拓宽学生对环境的感性知识和加强技能方面的学习，增强“有效参与”能力的训练，走实践成才的道路。活动课程的设置纳入课程安排，包括知识类、

艺术类、自然类、社会类和环境课题研究等。从内容到活动形式和规模，灵活多样。 3 、开展课程实践学校注重相关学科的教学渗透，国家教育部颁发的各相关学科的教学大纲和现行的教材均有环境科学知识和相关的思想道德伦理。问题是要把它们有机地联系起来，构成一个比较完整的环境科学基础知识体系，并纳入各相关必修课程的教学计划，成为各学科必不可少的教学内容。例如，在语文教学中注重热爱自然教育，通过《清澈的湖水》、《红领巾真好》等课，使学生懂得花草树木能调节气候净化空气、美化环境，使学生在潜移默化中培养了爱护花草树木、保护动物的好习惯；讲明大气污染、水污染的原理、危害和防护。三、寓“绿色教育”于丰富多彩的活动中近年来，我校坚持开展多种形式的系列环保教育活动，营造了浓厚的环保气氛，增强了学生的环保意识，为创建绿色学校打下了坚实的基础。 1 、突出视听功能，加强宣传，营造氛围学校把环境宣传作为环境教育的切入点，班级进行环保板报竞赛，不断为环境教育营造浓郁的氛围。学校利用有线广播，通过感染力较强的直观的视觉、听觉效果，引起学生对环境保护的共鸣。使之成为学校环境宣传教育的一道亮丽的风景。 2 、利用升旗仪式、主题班会，开展环保知识教育学校把环境教育当成素质教育的重要组成部分，在每周一升旗仪式国旗下讲话中，加入“珍惜地球上的有限资源”, “爱我蓝天、爱我清水”, “以实际行动清除地球上的污染”等内容，使环境教育渗透到国旗教育中，提高了师生的环境意识。班会课形式新颖，有故事、歌曲、知识竞答等活跃了课堂气氛，

学校档案管理要求

学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。附件:1.文字档案材料印制格式要求。 2.档案材料立卷装订存放的要求。 3.学校档案目录索引（参考）。附件1 文字档案材料印制格式要求（参考）档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。

小学完整档案资料目录封面

江塘乡大塘小学学校档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料 1、上级文件（意见、通知、法规等）。 2、组织、安全保卫制度。 3、安全目标责任书。 4、安全教育、安全检查及专项整治资料。 5、安全工作计划和总结。第二类：常规管理 1、学校简介及平面图。 2、学校领导机构及分工。 3、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 4、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 5、学校工作计划和总结。 6、校务会议纪录。 7、教（职）代会记录、决议案。 8、听课笔记。 9、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 10、业务学习记录。 11、校务公开记录。 12、教职工考勤记录。

13、班级纪律卫生检查评比情况记录。 14、薄弱班级转化情况记录。 15、学校荣誉登记及证件复印件。 16、学校大事记。。第三类：教学工作 1、教导处计划与总结。 2、学科教学计划与总结。 3、学科成绩表、统计表、试卷分析。 4、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 5、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 6、班级转化、辅导记录。第四类：教研工作 1、各学科教研活动计划、记录与总结。 2、教研教改学习记录。 3、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 4、听课、评课、说课记录。 5、教研通讯、论文成果、获奖记录。 6、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。第五类：教师管理 1、教职工登记表。

中小学校各类档案的整理方法及要求要点

中小学校各类档案的整理方法及要求第一节一般管理类档案的整理一、一般管理类档案是指以下三大类：办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《杭州市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。开展收集工作时请注意： 1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档； 2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档； 3、收集工作要求尽可能齐全完整：（1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；（2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。三、整理步骤及要求 1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。 2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；表中未列明的文件材料分类目时如何处理？（1）比照最接近的类目放入；（2）将其放入所属上级类目的“综合”类；判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。 3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；

如果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。 4、装订：按件归档，单份装订。装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。装订方法：A、衣车缝边 B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件） C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件） D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件） E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件）建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。 5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，建议采用打码机编页码。 6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章样式如下：归档章各项目及填写要求：全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号；年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号；页数：该归档文件的总页数；