项目章程模板

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项目章程

密级:★★

版本:XXX股份有限公司

XXX软件(中国)有限公司

2020年6月8日

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cui1项目章程介绍错误!未定义书签。总览错误!未定义书签。

项目目标错误!未定义书签。

总体应用目标错误!未定义书签。

具体应用目标错误!未定义书签。

hu2 实施策略错误!未定义书签。

实施策略错误!未定义书签。

实施策略的考虑错误!未定义书签。hu3项目范围错误!未定义书签。

功能范围错误!未定义书签。

实体范围错误!未定义书签。

技术范围错误!未定义书签。

cui4项目组织结构错误!未定义书签。项目组织结构图错误!未定义书签。职责错误!未定义书签。

hu5项目计划错误!未定义书签。

项目阶段划分及关键任务错误!未定义书签。

时间表错误!未定义书签。

里程碑错误!未定义书签。

项目计划执行和报告错误!未定义书签。

cui6项目文档管理错误!未定义书签。

项目文档管理的重要性错误!未定义书签。

项目文档体系错误!未定义书签。

项目文档管理环境错误!未定义书签。

cui7项目沟通管理错误!未定义书签。

项目决策流程错误!未定义书签。

项目列会错误!未定义书签。

hu8项目风险管理错误!未定义书签。

实施周期延期的风险错误!未定义书签。

实施范围风险错误!未定义书签。

人员的风险错误!未定义书签。

管理变革的风险错误!未定义书签。

cui9项目变更管理错误!未定义书签。

提出变更错误!未定义书签。

接收方的响应错误!未定义书签。

申请方的认可错误!未定义书签。

变更实施错误!未定义书签。

变更程序流程错误!未定义书签。

hu10知识转移错误!未定义书签。

cui11质量控制错误!未定义书签。

cui12验收标准错误!未定义书签。

验收方式错误!未定义书签。

验收标准(根据项目情况修改)错误!未定义书签。

13文件签署错误!未定义书签。

文档目的

本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。

如未有特殊申明,本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。

1项目章程介绍

总览

XXX公司决定在实施金蝶K/3生产制造管理系统(以下简称K/3 生产制造系统),并选择金蝶公司进行K/3 生产制造系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。

为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。

项目目标

1.2.1总体应用目标

本项目是XXX建立先进的生产制造系统平台的重要项目。在本项目中,通过实施金蝶K/3生产制造管理系统作为生产制造信息化平台:

本次项目实施的总体目标

1.2.2具体应用目标

公司管理目标

生产制造管理目标

实现客户BOM的灵活复制修改;

实现MTO模式的管理

2 实施策略

实施策略

整体规划,分步实施;

注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段;

关键用户和最终用户的提前参与。

实施策略的考虑

为实现上述总体目标,引进先进的大型管理系统只是成功迈出的第一步,我们还必须结合XXX公司目前信息管理现状和现实需求,通过成功的实施才能充分发挥系统功能,提升企业价值。针对目前XXX公司内部信息系统繁杂且不统一的特点,我们建议通过以下几个方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目标。

切实可行的实施对策:

目标明确,分步实施:先试点,后推广,先实现基本需求,将来再实现扩展需求;

试点阶段重点投入,积累经验并确保效益;

通过知识转移,合作推广;

采用金蝶成熟规范的实施方法和工具;

强大的实施顾问队伍和众多成功实施的经验。

从XXX公司业务的角度考虑,尽早解决XXX公司在生产制造核算的未完整所面临的……。

由于生产制造、业务数据分离,XXX公司在基础数据的准备仍需相当时间的工作以达到系统实施的要求,保证第一阶段的实施得到时间和人员资源的合理运用。

由于XXX公司员工将第一次全面和大规模的使用K/3 生产制造系统,用户的受训和对系统操作掌握程度将直接影响项目实施的成败和质量。所以该项目的培训策略将使用“培训培训者”的方法和近早让最终用户参与培训的方法。

保证系统数据的最新性、全面性和准确性。由于系统数据会贯穿于项目的各个阶段,所以数据的准备(如BOM 表、物料、产品清单等)和测试是项目的重中之重。这些数据的及时,完备和准确将对上线的成功和系统的质量起到决定作用。

确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由项目指导委员会解决,以此来对建议的改变保持强有力的控制。

建立将知识转移给最终用户的正式渠道,即重点非只是安装一个软件,而是实施一个系统解决方案。

在项目上线之前,依靠K/3 生产制造系统的结果来获得最终用户对系统的接受。

利用标准的K/3 生产制造系统功能来支持业务流程。

利用模拟数据进行系统测试。

3项目范围

功能范围

整体而言,本项目的功能工作范围包括两个个方面:计划管理和成本管理;包含的组织机构有XXX,

XXX,XXX,XXX;从金蝶K/3产品模块而言,本项目将实施生产数据管理、主生产计划管理、物流需求计划管理、MTO计划管理、粗能力需求计划、细能力需求计划及成本管理:

XXX有限公司;

其他法人实体与下属公司不在本项目范围内。

技术范围

初始数据转换

将充分考虑XXX公司目前所使用的计算机系统及数据量的大小,以此确定初始数据的转换策略,数据量较大的主数据转入K/3 生产制造系统的工作将通过数据导入的方式进行。

客户化开发范围(二次开发)和软件升级

在K/3 生产制造系统实施期间不要求进行复杂的客户化开发工作。

实施期间没有K/3 生产制造系统版本升级问题

硬件及网络环境范围

XXX公司的实施小组将负责XXX公司本地的技术基础设施的安装工作来支持K/3 生产制造系统的实施。这将包括,但不限于:

管理网络结构;

管理和维护(包括磁盘空间增长率的估计,网络协同工作/带宽等)以及建立一个原型系统、系统测试、培训;

提供一个稳定的生产环境以供系统实施,包括管理和维护数据库和应用服务器,在定期备份、重新启动/恢复和性能监控方面提供恰当的支持;

确保运行环境的适当的系统性能水准。

报表

XXX公司尽可能采用K/3 生产制造系统的标准报表,将提供详尽的报表开发培训并对特殊需求报表进行必要的开发提供指导。

4项目组织结构

项目组织结构图

XXX K/3生产制造系统项目组由项目指导委员会、客户服务小组、项目经理、功能小组、以及技术小组构成。该项目是由项目指导委员会发起的,该委员会同时还是该项目的主要决策和策略的制订者。而项目的所有事务都要由项目组进行协调和管理,项目组将由XXX专职项目管理人员、技术人员和关键职能领域业务所有者和专家等组成;此外,项目组还将包括来自金蝶的技术顾问和职能顾问。

[图:项目组织机构图]

职责

本项目的工作由金蝶和XXX双方组成的项目组共同完成,也就是说双方在项目中组成共同的工作小组完成各个项目任务。这种安排方式的最主要考虑是,能够在项目过程中将K/3生产制造系统和实施的知识技能由金蝶顾问迅速有效地转移到XXX人员,只有这样才可能保证XXX K/3生产制造系统的生命力。具体来说,XXX 和金蝶项目人员的分工和职责为:

4.2.3项目推进小组及协调小组

XXX生产制造系统的最终所有者并不是项目组,也不是生产制造人员,而是该系统的全体用户,包括各部门的领导和所有员工。所以在整个项目过程中,这些人员的参与、投入、以及支持对整个项目的成功起到关键

编号部门推进小组成员协调小组成员

生产部

4.2.4项目其他参与人员和小组

在整个项目过程中,参与项目的人员除了上述XXX和金蝶项目人员外,还需要引入其他相关人员和小组。这些人员,特别是参与到项目中的关键用户,对系统设计能否满足XXX业务需求以及系统实施的质量都起到重

角色人员说明

关键用户相关人员代表性地参加项目组、用户测试、以及支持组的活动;使用软件;

提供反馈。

用户测试组(UAT)相关人员

在关键行动中代表业务所有者和最终用户的利益;

在项目作出影响到最终用户的决策时提供建议/辅助;

是决定系统是否能被接受的决策者;

提供反馈。

培训/流程/测试组相关人员

在关键行动中代表业务所有者和最终用户的利益;

负责参与与最终用户培训、业务流程改进和最终用户测试相关的策略和

计划的制定和执行。

5项目计划

本项目将遵循金蝶在K/3生产制造系统实施领域所总结出的系统实施方法论。本项目将按照这一实施方法论来进行,将完成系统功能的全部设计工作。

项目阶段划分及关键任务

[图:项目实施方法论]

项目准备——目标定义

蓝图设计——目标分解

系统实现——目标实现

验收交付——客户价值实现

四步实施法中每一步都详细进行了任务分解,定义了每个步骤具体的工作内容、工作时间、工作方式、责任人、工作成果等。

时间表

根据上述实施方法论,本项目的具体实施计划如下,项目工作的开展将按照此计划执行。

[图:项目实施计划概述]

具体的项目计划内容,包括项目阶段划分、项目任务清单、每项任务起始截止日期、责任人、以及各项任务所需要完成的文档,请参见附件一:《XXX 生产制造项目实施计划》。

里程碑

里程碑是用于标志项目组完成的事件或主要成就的时间点,同时还是可以标记项目进展的时间点。XXX项目主要里程碑和相关时间表如下所示:

项目阶段里程碑计划日期

项目准备

完成的时间点上,有助于对项目进展进行监控。里程碑的状态在每周的项目管理报告中加以监控,该报告要提交给项目管理组、项目总监和其他关键性项目相关手中。

项目计划执行和报告

项目经理对监控项目进展负主要责任。项目计划是用于通报项目进展和当前状态的关键性文件。项目计划包括项目阶段、任务、任务期限、资源、任务的计划开始和结束日期、里程碑、责任人、和可交付成果等。项目计划将由MS Project进行维护并且要反应出项目方法论计划阶段。

只有在两种情况下,才能对整个基准计划进行重新设计。一是只要出现任何会从根本上影响项目进度的范围变化,就应该更新整个基准计划。同样,当进度或预算偏差非常严重的时候,就需要重新制定基准计划以使业绩报告重新变得有意义。

项目计划执行和报告应按照流程进行,具体来说如下:每个项目组成员将负责按照项目计划更新实际进展情况并估算自己分配到的任务离完成还需多少时间,这些工作是每周项目报告例会的一部分。项目管理组每个星期五会晤一次,参照项目计划审查项目进展情况。审查工作以考察拖延情况为基础,集中精力查找现存的或潜在的任务拖延,评估对项目造成的影响,并对要采取的用于减轻影响的行动计划达成一致意见。对于那些存在拖延可能的任务(例如:预计完成时间晚于计划时间)项目经理加以突出表示。该任务的负责人应制定出一个应对潜在拖延的行动计划以减小对其他项目工作造成的影响。项目组组长要在每周的状态报告问题部分中注明可能发生的任务拖延,其内容包括问题的简短说明、防止拖延的行动计划简短说明或者是新任务日期,日期上应注明对其他任务造成的影响。

6项目文档管理

项目文档管理的重要性

实施金蝶K/3生产制造管理系统是一项复杂系统的工作,为了保证项目的最终成功,必须在项目的每一个阶段都进行严格的控制。而项目的文档是项目工作过程及结果的反映,是项目控制的依据,同时也是“知识转移”的关键载体,因此必须对项目整个过程都要充分文档资料化。

本文件规定了项目过程中的所需要编写的文档,主要包括项目管理文档、项目技术文档及项目功能

文档等。此外,本文件还对文档编制的具体要求进行了说明,项目组成员在制作这些文档时都要按照这些要求进行,而且都必须经过相应负责人的确认签字。

项目文档体系

在项目实施的不同阶段都需要编写相应文件,下表说明了在项目哪些阶段需要哪些文档,以及相应

下面对上表列出报告的主要内容和编写目的进行说明:

项目实施及工作计划:在项目开始时需对整体的时间计划、关键检查点、职责分工等进行明确。此外,在具体实施过程中,还要有具体的工作计划,一般是按周制订并且检查。

评估报告:是系统评估阶段的主要工作成果。它总结所有当前的业务流程,以及所有当前业务流程和当前系统的输入(表单等)和输出(报告等)。它还应包括一系统功能检查表,将系统功能在高层次上与当前业务流程进行对应,并找出和当前流程/系统的差别。同时该报告还应包括主要的系统接口需求和数据迁移的战略。

设计报告:在对系统进行设计的基础上,总结需要对当前业务流程进行哪些修改。在确定的流程的基础上应当总结对系统进行何种配置来满足流程的要求。对于要进行的系统的客户化开发包括报告,需要由功能人员制定从功能的角度对开发应达到的效果提出的要求。

系统接口设计报告:对有外部系统接口的流程,描述接口要实现的功能和达到的目标,并应从业务角度描述可以采用的解决方案。

系统开发规格说明:根据功能人员制定的系统开发的功能需求,从技术的角度制定开发的设计和规范,包括使用更改哪些系统的对象,开发项目如何组织,程序逻辑如何实现等。这一文档应该由技术人员编写。

数据准备表:由凯捷根据数据迁移的战略进行制定,包括所需要迁移数据的每一数据项,以及对其的格式要求。天狮应根据该准备表进行原始数据的清理和准备。

用户测案例和结果:XX项目组成员应按照其确定的业务流程编写系统集成测试案例,确保这些案例包括了其所有的业务流程。按照这些业务案例执行后产生的对当前流程的影响以及对其他流程和

步骤的影响也应包括在案例中。在用户进行测试时,应记录实际测试所产生的结果,与预期结果进行比较。

用户培训计划:培训开始前制订培训计划,对培训的过程、课程和参加人员进行安排。

用户使用手册:用户对系统进行操作的指导和备查手册。它应包括确定的天狮的所有业务流程,并按照业务流程的方式来组织系统的功能。新用户在接受过系统使用培训后,参照该手册和业务流程的政策规定应该即可以基本完成系统的操作。该手册也将作为最终用户系统培训所使用的教材的一部分。

用户培训教材:对最终用户培训所使用的教材,与用户手册结合对最终用户进行培训。

系统上线计划:对系统上线过程进行详细安排,包括数据转换和核对过程、用户授权、切换时点、数据补充录入的时限等,系统上线的过程应严格按照该步骤进行执行。

系统上线报告:它是在系统的上线过程中和上线后进行制作的。在上线过程中,主要包括数据转换的结果以及数据核对的确认。在上线后,需要对上线过程进行总结,找出可能存在的问题和解决办法。

系统维护文档:供系统管理人员使用的系统维护手册。它的编写应结合天狮的系统管理政策,如系统备份的策略等。它应该包括系统架构和使用的软件、硬件平台的描述;各系统(生产、开发、测试等)的分布;系统的启动、关闭、备份、性能监视和常用系统维护工具的使用说明等。

对帐确认报告:在支持期间内对每个月工资计算结果进行验证。

系统质量检查报告:总结系统上线至今的状况,分析过去发生的主要问题和解决方案。对系统使用的进一步提高和改进提出相应的意见。

全部项目文档都只使用中文编写。对于文档的签字,原则上由XXX生产制造业务领导完成,对于系统上线报告等这些关键的项目阶段总结报告,需要在项目会议上进行汇报讨论,并最终由相关领导签字确认。同时,由于本项目的日程安排紧密,为了保证项目能够按照计划进行并最终能够在计划日期上线,因此项目文件的签字工作应该在文件递交5个工作日内完成。如果超过5个工作日仍然没有签字,则视同已经签字确认,并且项目组的工作将按照这些文件进行。

项目文档管理环境

作为项目管理最佳实践的一部分,项目文档应该在一个集中且可控的环境内统一维护。这不仅可以保证项目文档的标准化,更重要的是这种方式为项目相关人员的知识共享提供了一个便捷的平台。本项目的文档统一在XXX项目文档管理服务器内维护,具体的地址是:

7项目沟通管理

项目决策流程

下面介绍的决策和上报流程与日常挑战和决策有关。某些挑战可能会造成项目范围、资源或时间表的变更并需要利用变更管理中描述的变更控制流程进行处理。

对于那些不会对项目范围、资源或时间表造成明显影响的决策,项目组有权自行决定。决策的第一级上报领导为XXX项目经理。第二级上报领导是项目总监。在向更上一级报告之前,在某一级领导处不得上报两次以上。需要从指导委员会处得到输入的决策或者需要获得内部大多数同意的决策仅限于以下几种:(i) 对XXX现有业务流程会造成重大影响的决策;(ii) 会影响到XXX关键方针政策的决策;(iii) 会给项目范围、时间表、功能性或成本带来显著变更的决策(称为“重大决策”)。下页给出了一幅决策流程图,对以上流程做出了详细描述。

项目列会XXX

项目总监

项目经理

核心项目组

最终用户

每周四14:00-15:00项目组全部成员都要会晤一次。会议由项目经理主持,对过去一周的工作进行总结,讨论项目工作中存在的问题和解决方案,并且对下周的工作进行安排。项目组和项目管理组的特别会议将根据情况安排日期。

每周五14:00-15:00项目召开一次管理会议,参加者包括XXX项目总监,项目经理,以及小组负责人。会上接收项目管理组提交的项目状态报告,每周提交一次的项目管理状态报告将被作为制定指导委员会报告的主要基础。项目主任对指导委员会状态报告的制定和提交以及报告会组织等工作负主要责任。

8项目风险管理

在实施应用过程中,不可避免的会存在一些问题和风险,这就需要我们双方本着务实的原则,及时总结和认真看待,正确协调和解决。XXXXXX本次项目实施可能面对风险及建议的应对策略。

实施周期延期的风险

1、企业建立全集团统一的生产制造管理制度的完成日期不确认;

应对方法:建立周密的计划,确保按实施计划完成集团生产制造管理制度的建立。

2、统初始化过程中新老科目转换初始余额的整理可能耗时较长;

应对方法:企业在准备初试化数据之前就建立针对该问题的明确的解决方案。

3、节假日的风险(例如:春节)

实施范围风险

1、在某一实施分步内的实施主体范围过多,可能会导致项目延期;

应对方法:按照实施计划分步实施

2、在某一实施分步内的实施模块过多,也可能导致项目延期,使实施人员失去信心;

应对方法:按照实施方案建立在各个步骤的实施目标值。

3、过分关注细节,导致项目耗费在无尽的讨论开会

应对方法:项目高层应正确引导,以集团实施目标为重点,先上线,后改进

4、无明确可执行的实施目标

应对方法:系统并不是万能的,不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起,制定确实可行的阶段性目标,因为企业的管理是有层次的,不同实施阶段有不同的应用效果,实施K/3系统的成果也就有层次和阶段之分

人员的风险

1、消极应对项目实施,缺乏激情,怠工等;

应对办法:建立有效的奖惩措施,对其造成的影响给予公布。

2、无效的项目组织

应对办法:依金蝶项目组织要求,成立项目组织,并在相应的业务领域成立项目小组,并由相关部门负责人担任

3、散布谣言,打击项目实施小组成员;

应对办法:定期公布项目实施进度,对散布谣言者给予处罚。

4、中高层领导安排其他事务给实施人员,导致实施进度无法按期完成;

应对办法:专人专用,如需处理其他事务,必须经项目实施领导小组成员批准。

5、因为在新的流程确立后,可能会影响到相关人员的利益,特别是中高层的利益,导致对项目产生抵制情绪,最终影响项目实施进程;

应对办法:召开专门的中高层协调会议,对项目实施统一认识,明确目标,并由最高领导出面协调处理。

1、部门在应用过程中产生冲突;

应对办法:高层领导从公司整体利益上给予仲裁。

2、在系统切换时,为了局部利益,擅自从系统外进行业务处理;

应对办法:各个实施单位高层不得在系统外进行业务的审批

3、认为K/3是万能妙药,可以处理企业所有的问题;

应对办法:系统是处理关键合理流程,不是处理企业不合理或错误流程,数据进去的是垃圾,出来的还是垃圾。

4、现有业务流程必须在系统中体现;

应对办法:ERP实施是一个重整和优化现有流程的过程,把过去不合理管理机制和管理流程进行修改,希望让系统适应过去旧的流程是不合理的管理机制和管理流程,必然导致实施失败。

5、高层应该在关键时刻站在整体优化的高度,进行仲裁,避免陷入无谓的争执中。

9项目变更管理

变更控制是通过有序地管理变更来稳定开发过程、减少项目风险。本程序的制定是为了检查所有的变更请求,决定哪些需要实施、哪些需要推延、哪些需要否决。在得到对方的认可后,进度和成本将相应地做出调整。一个有效的变更控制程序对于避免项目延期和超支是必要的。

提出变更

提出变更需首先填写“变更申请表”(REQUEST FOR CHANGE,以下简称RFC)。RFC需由申请方项目经理交给对方项目经理。接收方项目经理将就RFC的技术可靠性以及对整个项目的影响做出评估。经接收方项目经理同意的RFC将提交项目领导小组批准备案,未被批准的RFC将退还给申请方项目经理。任何双方项目经理不能解决的争议将提交项目领导小组审议。

接收方项目经理将在接到RFC的三个工作日内确认收讫,并说明分析RFC,做出相应的工程变更建议书(ENGINEERING CHANGE PROPOSAL,以下简称ECP)所需的时间。如果金蝶是接收方,金蝶可对RFC分析报告以及ECP进行收费并以书面形式告知客户收费标准,金蝶将于客户同意收费标准后三十天或双方协定的时间内,对RFC进行分析研究并做相应的ECP。

ECP将就RFC中所提出的变更对整个项目的影响做出以下几方面的说明

基本变更-文件的增改和删除

软件设计-程序编码的增加、修改和删除

测试项目-测试计划、测试和重新测试的修改

系统性能-确认修改项目对系统性能的影响以及增加或改装其它机器是否必要

培训-培训计划、课程准备及教材

其他材料-列出所有其它材料

人员需求-确认增加其他人员的必要性

进度-项目进展情况、交付件的进展速度和协议的终止日期

可能的费用

申请方的认可

申请方项目经理需对ECP进行书面确认。任何双方项目经理不能解决的争议将提交项目领导小组审议。在申请方项目经理确认后,如果修改涉及项目合同或费用,还需由项目领导小组批准。

批准后的ECP将以“工程变更建议书”的形式列为本工作说明书的协议,同时取代前期的任何相冲突的协议。

变更实施

双方将根据经确认批准的ECP重新调整项目计划,并进行任务分配。

双方将根据新的项目计划履行各自的责任。

变更程序流程

客户或金蝶一方以书面形式提出RFC;

将RFC提交对方(或项目领导小组)作技术可行性评定;

金蝶以书面形式给出ECP的准备时间和所需费用;

项目经理委派评审小组讨论金蝶提出的时间和费用以及是否批准RFC;

金蝶做出ECP并确认所需费用和进度;

双方(或项目领导小组)讨论ECP并提出实施建议;

申请方对ECP提出认可;

项目领导小组批准对合同进行修改(如果需要的话);

实施ECP。

10知识转移

在项目进行中,知识的转移给贵公司用户是每个顾问的目标。知识转移主要分为以下几个层次:从项目经理至贵公司项目管理层

从业务顾问至贵公司关键用户和内部顾问

从技术顾问至贵公司IT部门人员

贵公司关键用户和内部顾问至其它贵公司员工

在项目实施过程中,将主要通过以下方式进行知识转移:

?项目小组培训

通过该培训,贵公司项目小组成员及来自业务部门的关键用户将对K/3生产制造系统相关模块的概念和流程有初步的认识, 从而为后续的业务流程设计打下基础。

?在项目培训(On Project Training)

通过对贵公司项目小组的在项目培训加强对K/3生产制造系统的熟悉,,初步达到能够独立地针对某一模块进行初步客户化配置,并能较有效地进行最终用户培训。另外,通过和顾问的深入交流,掌握K/3生产制造系统的项目实施方法,以便为将来进一步进行系统推广做好准备。

最终用户培训主要由贵公司项目组成员授课,顾问协助指导。通过此培训,系统未来的使用者将掌

握系统相关流程的操作。

此外,贵公司项目组成员在实施方法,蓝图设计,配置文档,测试文档,用户手册编写等过程中将得到咨询顾问全面指导和培训。

11质量控制

项目章程由双方项目管理层审阅批准

业务蓝图由双方项目管理层审阅批准

用户文件由项目小组,项目经理审阅

培训计划由项目小组制定

12验收标准

验收方式

本项目采用分阶段提交成果和验收的方法。在得到本阶段成果的确认以后,再开始下一阶段的实施工作。以保证项目始终在实施双方意见一致的前提下进行。

项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标,工作计划和提交的阶段工作完成报告作出结论。在金蝶方书面提出验收申请之日起,XXX项目经理(或其授权人)应在5个工作日内,书面签署确认报告或向金蝶项目组提出优化的建议。

13文件签署

该章程已经贵公司和公司审阅并予以批准。

签字确认

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贵公司项目发起人XXXX年XX月------------------------------

项目经理XXXX年XX月

项目章程案例

项目章程案例 项目:操作系统升级到windows XP与windows 2003 Server 项目发起人:CIO 项目经理:王网络管理员 项目团队:李办公室办公员、宋卫生员。。。。。。 项目目标:所有计算机在2005年12月3日之前升级到Windows XP。2005年12月30日之前将6台新服务器升级为Windows 2003 Server。 业务概况:过去5年,公司使用的都就是Windows NT,我们都学会使用了它,并越来越喜欢它。但现在应该让它成为历史了。现在要接受一种新技术,它类似于NT,但要好很多,那就就是Windows XP。Windows XP可以帮助我们提高生产率。它更灵活,更安全,更简单。 2004年我们普遍感觉现有服务器速度变慢,陈旧过时。我们将使用6个新型多处理服务器来替换它们。这些服务器装满了RAM、RAID 驱动器以及快速可靠的磁盘阵列。给所有服务器安装的操作系统就是Windows 2003 Server。 项目结果:在每台计算机上安装Windows XP; 在6台新服务器上安装Windows 2003 Server; 所有工作在2005年的12月30日之前完成。 项目实施时间表: 9月测试配置的方法,收集用户与应用状态,确定部署方法,生成

脚本 10月首先部署100个示范用户。测试、记录并解决存在的问题。开始Windows 2003 Server的测试与设计 11月开始为期一个月的4小时培训课程。在学员培训的同时,将XP安装在她们的计算机上。继续Windows 2003 Server的测试。 12月完成Windows XP的安装与调试 项目资源: 预算——275000美元(包括XP、Windows 2003 Server、客户许可证、咨询费、培训费); 使用4个月的测试实验室; 专家王教授的现场咨询指导。

(项目管理)项目章程模板

项目章程 1. 文档简介 此文档目的旨在说明本次厦门机场货运系统升级项目的项目目标、项目范围、初步项目计划、项目双方相关责任人及承担责任,并通过双方项目负责人对此文档的签署确认以上内容,做为项目实施过程中的基本依据。 2. 项目综述 2.1 背景 2004年,天信达信息技术有限公司为厦门机场货站提供了货运信息系统CFPS。随着厦门机场货站业务的不断发展,机场集团对该货运系统提出了更高要求,其中包括更好的可维护性、更友好操作界面、更强大的统计功能,更稳定高效的数据库及应用服务。经过天信达信息技术有限公司与厦门机场货站协商,决定对系统进行升级,并签定了《天信达厦门机场货运业务管理系统集成升级技术合同》。 2.2 项目目标 通过本次项目升级,达到以下目标 1.改善目前货运系统的使用流程,提高系统使用性和数据准确性。 2.优化财务及货运量统计功能,通过系统对运营数据的统计分析功能,提高厦门机场货站 管理层对市场的控制及决策能力。 3.增加出港分单业务功能,实现厦门机场出港分单业务全面数据化,提高厦门机场货站生 产效率。 4.使用.NET开发平台,提供更加便捷、人性化的操控界面。 5.增加海关新舱单系统功能,满足海关新的业务标准。 2.3 项目范围 本次项目升级实现功能详见合同附件一《技术备忘录》,各功能具体的业务实现方式将以合同附件四《需求说明书》为标准。我们将以合同附件一《技术备忘录》、合同附件四《需求

说明书》作为项目范围控制的根本依据,在产品开发完成后的项目实施阶段,厦门机场提出的客户化修改意见,天信达将计算人工成本,按照合同附件二《厦门货站货运系统升级报价(系统软件)》的规定,天信达将提供100人天的客户化修改服务,当实际修改工作量超出合同规定的100人天时,天信达将通过项目变更管理流程执行(详见项目变更管理流程)。 2.4 项目主要干系人 厦门机场货站: 项目负责人刘宇光;业务技术负责人陈涛 主要责任: 1.调动厦门机场方面各类资源,配合天信达的项目执行工作 2.完成项目执行过程中各阶段可交付物成果及相关文档的确认工作。 3.在项目执行期间,对各部门提出的项目范围内的需求修改意见进行总结、筛选及确认。天信达信息技术有限公司: 项目经理刘浩瀚 主要责任: 1.确定项目范围,严格按照项目范围执行项目,保障项目每一阶段可交付物的质量,并得 到用户方认可。 2.制定项目计划,并尽最大努力保障项目按照计划执行。 3.与用户方负责人保持良好的沟通,及时发现并解决项目执行过程中的各项问题。 项目组成员: 产品顾问:刘伟 货运核心业务开发组负责人:顾翠霞 货运核心业务开发组成员:赵小伟李国进孟庆国刘爱华杨志晓 接口功能开发组负责人:陈绍健 接口功能开发组成员:王强富张庆华

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项目章程 密级:★★ 版本:XXX股份有限公司 XXX软件(中国)有限公司 2020年6月8日

文档控制 更改记录 分发 目录 cui1项目章程介绍错误!未定义书签。总览错误!未定义书签。 项目目标错误!未定义书签。 总体应用目标错误!未定义书签。 具体应用目标错误!未定义书签。 hu2 实施策略错误!未定义书签。 实施策略错误!未定义书签。 实施策略的考虑错误!未定义书签。hu3项目范围错误!未定义书签。 功能范围错误!未定义书签。 实体范围错误!未定义书签。 技术范围错误!未定义书签。 cui4项目组织结构错误!未定义书签。项目组织结构图错误!未定义书签。职责错误!未定义书签。 hu5项目计划错误!未定义书签。

项目阶段划分及关键任务错误!未定义书签。 时间表错误!未定义书签。 里程碑错误!未定义书签。 项目计划执行和报告错误!未定义书签。 cui6项目文档管理错误!未定义书签。 项目文档管理的重要性错误!未定义书签。 项目文档体系错误!未定义书签。 项目文档管理环境错误!未定义书签。 cui7项目沟通管理错误!未定义书签。 项目决策流程错误!未定义书签。 项目列会错误!未定义书签。 hu8项目风险管理错误!未定义书签。 实施周期延期的风险错误!未定义书签。 实施范围风险错误!未定义书签。 人员的风险错误!未定义书签。 管理变革的风险错误!未定义书签。 cui9项目变更管理错误!未定义书签。 提出变更错误!未定义书签。 接收方的响应错误!未定义书签。 申请方的认可错误!未定义书签。 变更实施错误!未定义书签。 变更程序流程错误!未定义书签。 hu10知识转移错误!未定义书签。 cui11质量控制错误!未定义书签。 cui12验收标准错误!未定义书签。 验收方式错误!未定义书签。 验收标准(根据项目情况修改)错误!未定义书签。 13文件签署错误!未定义书签。 文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特殊申明,本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。 1项目章程介绍 总览 XXX公司决定在实施金蝶K/3生产制造管理系统(以下简称K/3 生产制造系统),并选择金蝶公司进行K/3 生产制造系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。

项目管理方案模板

项目管理方案模板

四、投标人或拟建立的项目公司的法人治理结构、管理结构和人员编制方案草案。 施工组织机构详见《图1.6 项目组织管理机构框图》。 主要管理人员详见《图1.7 主要管理人员一览表》。 按业主和招标文件的要求,以及工程特点、规模、工期、质量等方面的要求,我单位将为本项目工程的施工组成一套高效、精干、强有力的领导机构和装备先进、技术水平过硬的施工队伍。在项目建立一个由项目经理领导的质量保证机构,形成一个横到边、纵到底的项目质量控制网络,使工程质量网络处于有效的监督和控制状态。 本工程施工管理实行项目经理负责制,项目经理1人,技术负责人1人,负责工程总体进度计划、成本核算、施工进度及与工程有关各方的联络工作,下设技术员、质检员、安全员、材料员、造价员等,各管理人员在项目经理统一安排和领导下,分管工程施工安排调度、质量检查、安全管理、主材料采购管理等工作。本分部工程的质量保证机构及职能如下图:《图 1.6 项目组织管理机构框图》

《图1.7 主要管理人员一览表》 二、主要管理人员岗位职责 项目经理 工地财 地方事 机械物 施工队 安全环 工程技 工地试 测量班 质检科 计量统 工地医 综合办

(一)、项目经理岗位职责: 1、在总包项目经理部管理下,负责项目部全面管理工作,贯彻执行国家法令、法规及各项规章,确保各项经济技术指标的全面完成。 2、完善项目组织机构并落实项目部人员的岗位责任制,审批职责,并对其工作进行全面监督和管理。 3、负责对外协调工作,在确保工程安全、质量、工期、文明施工、环保的前提下本着公平、公正、负责的态度正确处理甲方、设计、监理及总承包商的关系。 4、科学组织施工中人、财、物等资源的管理,及时解决施工中出现的问题。 5、掌握施工进度,确保安全生产,使工程质量在施工过程中处于受控状态。 6、定期主持召开项目质量管理评审会议,针对项目施工中存在的问题,及时采取纠正和预防措施,不断改进和加强项目管理。 7、严格财经制度,加强预算管理,推行多种形式的承包责任制。 8、加强对职工的法纪教育,抓好本工程的治安保卫工作和四

项目管理计划模板

报告编号: 新产品开发计划 项目号: 项目名称: 编制人: 部门: 日期: 版权所有侵权必究 All Copyright Reserve

目录 1 内容简介 (4) 1.1 文档目的 (4) 1.2 文档范围 (4) 2 项目概况 (4) 3 项目组织结构 (4) 4 项目依赖关系分析 (5) 5.1 项目关键路径分析及保障措施 (5) 5.2 项目依赖关系分析 (5) 5.3 项目关键成功因素 (6) 5.3 技术方法和工具 (6) 5 交付件 (6) 6 项目计划 (7) 6.1 项目的里程碑计划 (7) 6.2 项目WBS计划(highlevel计划) (9) 7 人力资源和技能需求 (9) 8 项目所需其它资源 (10) 9.1关键物料需求计划 (10) 9.2实验设备和环境资源计划 (10) 9 资料开发计划 (11) 10 对外合作计划 (11) 11 外包任务 (12) 10.1 子承包商资料 (12) 10.2 外包任务的范围 (12) 10.3 里程碑、交付件 (12) 12 预算/分配(可选) (12) 13 验收标准(可去掉) (12) 14 质量计划(也可单独成文档) (12) 12.1 项目过程定义 (13) 12.2 质量目标 (13) 12.3 通过技术手段保证质量 (13) 12.4 质量控制活动 (13) 12.5 质量保证活动 (15) 15 项目沟通计划 (15) 14.1 项目组会议 (15) 14.2 项目报告机制 (16) 16 项目的重用计划 (16) 15.1 现有重用构件 (16) 15.2 新增重用构件 (16) 17 配置管理计划 (17) 18 问题 (17) 19 风险管理计划 (17) 20 客户的参与 (18) 21 培训计划 (18)

项目管理计划书-经典模板

XX Project Plan XX工程计划 Prepared by 拟制Date 日期 yyyy-mm-dd Reviewed by 审核Date 日期 yyyy-mm-dd Approved by 批准Date 日期 yyyy-mm-dd

Revision record 修订记录 Distribution LIST 分发记录

Catalog目录 7 1 1 Introduction 简介 7 .1目的 7 .2范围 7 .3参考资料 7 22Resource Summary资源概述 8 33Project specific software Processes 工程特定的软件过程 8 4 4 Project Scope工程范围 8 5 5 Deliverables交付件 8 .4 Customer Deliverables给客户的交付件 8 .5 Internal Deliverables内部交付件 8 6 6 Organization and Responsibilities组织和职责 10 77 Estimated Size /Effort/schedule规模/工作量/进度的估计 10 .6 size估计的规模 10 .7 effort估计的工作量 11 .8 schedule估计的进度 11 88 Project resource required 工程所需资源 11 .9 Requirement 设备需求 11 .10 tools 软件工具 12 .11文档资料 12 .12 Supplied Products 需要客户提供的产品 12 .13人员需求 12 .14差旅

(项目管理)PM××行××项目章程

项目章程 一、项目基础信息 ●项目简称: ●项目编号: ●项目经理: ●项目上级领导/项目总监: 备注:项目上级领导默认为该项目的项目总监角色,特别指定的除外。 ●项目级别:公司级事业部级产品部级 备注: ?公司级:项目内容为跨事业部产品的项目,或合同毛利300万以上(含)的项目; ?事业部级:项目内容为单一事业部内跨产品部/产品事业部的项目,或合同毛 利100万~300万的项目,或事业部项目总监临时特别升级指定为事业部级的 项目; ?产品部级:项目内容为不跨产品部/产品事业部且合同毛利100万以下的项目。 ●合同信息: □有,合同编号为,详细内容、条款请查阅对应合同文本。 □暂无,合同尚未签回,本项目属特批项目。 二、项目范围管理目标 ●项目立项确定的项目范围概要/综述: 项目范围/内容首层WBS要素(子系统/子项目、产品/业务模块等):

? ? ?…… 项目范围不包含内容或特别说明(对于可能与客户的理解产生偏差的我方认为不在项目范围内的内容或特别说明请在此填写): ? ? ●需求变更占比指标/预算(默认5%,最高不超过10%):0% 备注: 1)需求变更控制程序:受理——〉评估——〉审批——〉实施——〉验证。只有 经过授权的客户接口人(默认为客户项目经理)才能提交需求变更申请,只有 经过授权的公司方项目接口人(默认为项目经理)才能受理需求变更申请。 2)项目范围的变更需要有新的商业依据(新的合同或原合同变更,或新的特批申 请单或新的项目立项),且项目经理应及时信息反馈给销售代表。 3)UAT阶段结束后原则上严禁需求变更,否则须由项目经理提交该项目上级领导 /项目总监(角色)审批。 4)对于累计需求变更占比实际值≤需求变更占比指标/预算的客户变更需求,由 项目经理进行控制;超出需求变更占比指标/预算的,由项目经理提交该项目 上级领导/项目总监(角色)审批。 ●产品需求规格说明书(SRS)或项目工作说明书(SOW)等需求分析文档是否征得客 户及产品技术经理确认?□是□否□其它(请详细说明情况):●项目验收标准 1.技术验收标准

项目管理年度计划模板(规范版)3篇

项目管理年度计划模板(规范版)3篇Annual project management plan template (normative version) 汇报人:JinTai College

项目管理年度计划模板(规范版)3篇 前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:项目管理年度计划样本标准版 2、篇章2:项目管理年度计划例文(通用版) 3、篇章3:项目管理年度计划范文标准版 篇章1:项目管理年度计划样本标准版 一、工程项目管理部人员工作计划 1.制定工程部门制度及岗位责任制,明确各岗位职责。 2.参与施工图纸会审工作。 3.主持施工方案、总进度计划、质量控制计划的编制工作,以及工程项目划分、见证计划的审批工作。

对各项质量目标进行细化、量化分析,有针对性编制各 个工程项目的质量控制计划并监督实施。 4.工程项目管理部人员自身要认真学习GB/T 19001标准、公司质量管理手册内容及各相关施工质量规范,严格现场管理,对重要部位、关键技术、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容及新材料、新工艺、新技术、新设备列为质量控制点,实行重点控制,发现偏差及时纠偏。 5.定期对项目部的质量、安全、进度等情况进行检查。 二、对项目部的检查工作计划 1、质量管理方面 (1)检查项目部质检员、实验员、资料员、测量员等技 术人员的持证上岗情况及对该岗位工作的熟悉情况,无证从事质量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于 持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。 (2)人员培训计划,为提高工程中质量管理水平,必须 使质量管理岗位人员具备相应的质量管理能力,首先要求无证从事质量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;

项目管理计划书模板

XX 项目管理计划书

修订记录

目录 1项目介绍 (4) 1.1项目范围 (4) 1.2项目目标 (4) 1.3客户与最终用户介绍 (4) 1.4开发方介绍 (4) 1.5制约 (4) 1.6项目依赖 (4) 1.7项目术语与缩写解释 (4) 2项目主计划 (5) 2.1项目任务计划-阶段计划 (5) 2.2项目任务计划-Milestone (5) 3项目过程定义 (5) 3.1PDP (5) 4项目估算 (5) 5项目评审、验证 (5) 5.1评审 (5) 5.2验证 (6) 5.2.1测试计划 (6) 6项目结束/验收标准 (6) 7人力资源计划 (6) 8沟通管理计划 (7) 8.1项目沟通相关组织结构图 (7) 8.2组织结构沟通矩阵 (7) 8.2.1内部沟通 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 8.2.2外部沟通 (7) 8.3组织成员联络方式 (8) 8.4软硬件维护干系人 (9) 8.4.1内部联系人..................................................................................... 错误!未定义书签。 8.4.2外部联系人 (9) 8.5紧急应急沟通流程 (9) 8.5.1XXXX流程描述 (9) 8.5.2XXXX流程图 (9) 9软硬件资源计划 (9) 9.1开发环境 (11) 9.1.1硬件环境 (11) 9.1.2软件环境 (11) 9.2目标环境 (11) 9.2.1硬件环境 (11) 9.2.2软件环境 (12) 10项目进度计划 (12) 11项目QA计划 (12) 12项目CM计划 (12) 13项目风险计划 (12) 14信息安全管理计划 (12)

项目管理计划模板标准

项目管理计划

文档创建信息 文档修订记录

目录 1.引言 (5) 1.1.本文目的 (5) 1.2.术语、定义和缩略语 (5) 1.3.参考资料 (5) 1.4.本文档的管理要求 (5) 2.项目组织管理 (6) 2.1.组织结构 (6) 2.2.角色、职责和人员 (6) 3.项目围 (7) 3.1.项目目标 (7) 3.2.项目工作产品 (7) 3.3.验收标准 (8) 3.4.假设和依赖 (8) 4.项目工作分解、进度 (9) 4.1.过程定义和里程碑点说明 (9) 4.2.项目工作分解 (10) 4.3.项目估计记录 (10) 4.4.项目任务网络图 (11) 4.5.项目进度安排 (11) 5.项目成本计划 (11) 5.1.项目的人力资源计划 (11) 5.2.项目人力资源费用预算 (12) 5.3.设备、工具和环境需求 (12) 5.4.项目阶段预算 (13) 5.5.项目成本控制计划 (13) 6.项目沟通管理计划 (13) 6.1.项目报告 (13) 6.2.项目会议 (14) 6.3.同行评审计划 (14) 7.配置管理计划(如果容比较多,可用附件形式) (15) 7.1.人员及职责 (15) 7.2.用于配置管理的软硬件资源 (15) 7.3.配置项计划 (15) 7.4.基线计划 (16) 7.5.配置库备份计划 (16) 8.专题计划 (16) 8.1.技术专题 (16) 8.2.培训计划 (16) 8.3.外包计划 (16) 8.3.1.外包方说明 (16) 8.3.2.外包任务跟踪计划 (17) 8.4.其它计划 (17) 9.风险管理计划 (17) 9.1.风险管理计划(包括主要的阈值风险) (17)

项目章程模板

项目章程 (版本号*:) 一项目名称简要地写出项目名称 二项目的重要性从微观和宏观层面论述启动项目的理由,使项目干系 人知道为什么要开展这个项目 三项目目标 总目标概述项目的总体目标 分目标列出支持总体目标的分目标 四项目范围概述 主要的项目范围概述主要的项目范围 主要的可交付成果流出项目必须提交的高层次可交付成果 五项目经理 项目经理人选列出项目经理的姓名及基本信息 项目经理的职责明确项目经理的权利和责任 六主要项目干系人 内部干系人列出来自项目所在组织的主要内部干系人 外部干系人列出来自项目所在组织外部的主要干系人 七项目总体进度安排 项目开始时间规定项目的开始时间 项目结束时间规定项目的结束时间 主要里程碑列出在项目执行过程中必须实现的阶段性里程碑及 其实现时间 八项目总体预算列出项目的总体预算 九各职能部门应提供的配合指出各职能部门应给予项目何种配合 十项目审批要求指出在项目的规划、执行、监控和首尾阶段,应该由 谁做出哪些重要的审批 十一本章程的批准指出项目章程的审批人(包括姓名、职务等),并由 批准人签字,注明批准时间

实例: 项目章程 (版本号1.0) 一项目名称 中国科大第一多媒体网络教室建设项目 二项目的重要性 随着在校学生的数量增加,目前学校机房的计算机数量已经不能满足学生的上机需要。由于计算机更新速度极快,原有的计算机已经比较乱落后,学校需要配置较新的计算机来满足教学要求。 计算机和网络技能已经成为考查学生能力的重要指标,因此,学校需要建设新型网络教室来实施新的教学计划,培养学生的计算机和网络应用技能。 随着信息技术的发展,基于多媒体技术的课件和工具已经被大多数教师所采用,而多媒体网络教室可以为教师提供更好的教学环境,有利于提高教学质量。 多媒体教室作为学校基础硬件设施,有利于提高学校的竞争力。 本项目将为后续的大规模多媒体网络教室建设积累经验。 三项目目标 总目标 在投资不超过35万元的前提下建成一间能容纳50名学生上机的多媒体网络教室,确保春季开学时投入使用。 分目标 ●45天内完成第一多媒体网络教室建设; ●成本控制在35万元以内; ●50名学生可以同时上机上网; ●多媒体网络教室符合学校机房的建设要求; ●教学软件流畅运行,多媒体设备维护方便; ●积累相关经验,为今后建设类似项目提供借鉴。 四项目范围概述 主要项目范围 教室装修;招标购买电脑桌椅、计算机、多媒体设备、教室配套设施、网络设备等; 对所有硬件设施进行安装调试;调试完成后进行验收交接。 主要可交付成果 验收合格的网络教室;操作手册;设计图纸;规范的项目管理文件。

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. 软件项目管理计划 Version 1.2专业资料word . Revision 专业资料word . 录目 1. 简介1 项目概述1.1 1.2 项目交付产品1 SPMP 的演化1.3 1 参考资料1.4 1 1.5

术语与缩写1 1 2. 项目组织 1 2.1 过程模型2. 2 组织结构1 2. 3 组织接口1 2.4 项目职责2 2 管理过程3. 3 3.1 管理目标和优先级3.2 假设、依赖关系和限制3 风险管理3.3 3 监督和控制机制3.4 3 3.5 人员计划3 3 4. 技术过程 4 方法、工具和技术4.1 软件文档4.2 4 用户文档4.3 4 4.4 项目支持功能4 4 工作包、进度表和预算5. 4 工作包5.1 依赖关系5.2 4 资源需求5.3 4 预算和资源分配5.4 4 5.5 进度表4 6. 其他索引 6.1 4 6.2 附录 4 专业资料word . 1. 简介 1.1 项目概述 说明:简要综述项目的目标、发布的产品、主要工作活动、主要工作制品、关键里程碑、所需资源、进[度和预算等。必要的情况下,还应描述该项目与其他项目的关系。] 1.2 项目交付产品

说明:列出主要的可交付产品、交付日期、交付地点和满足项目协议条款所需的质量。][的演化SPMP1.3 说明:描述如何以及由谁负责维护本文档,应指明更新内容的传播方式以及在变更控制下更新文档版本[ 的机制。] 1.4 参考资料 说明:提供项目计划中所引用的所有文档和其他信息资源的完整清单,包括标题、报告编号、日期、作[ 者以及发布机构。] 1.5 术语与缩写 说明:定义SPMP 所应用的全部术语和缩写词。][ 2. 项目组织 2.1 过程模型 说明:描述该项目所使用的软件过程模型,或者是所遵循的组织标准模型。过程模型需要指明[里程碑的时间、基线、评审、工作制品、项目交付产品、结束标志等。] 2.2 组织结构 说明:描述项目的内部组织结构,可以参考如下的层次结构图形式。][专业资料word .

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项目管理计划模板

1目的 ......................................................................................................................................................... 2项目摘要 ................................................................................................................................................. 2.1项目目标和范围 ............................................................................................................................. 2.2主要干系人 ..................................................................................................................................... 2.3里程碑和可交付成果...................................................................................................................... 2.4约束 ................................................................................................................................................. 2.5假设 ................................................................................................................................................. 2.6项目组织结构 ................................................................................................................................. 3项目计划 ................................................................................................................................................. 3.1项目生命周期 ................................................................................................................................. 3.1.1生命周期确认............................................................ 3.1.2制定项目过程及产物裁剪.................................................. 3.2工作分解结构 .................................................................................................................................

项目章程范本

实施项目项目章程 作者: 日期: 版本: 目录实施项目项目章程1 文档目的2 关键联系信息2 1.项目章程介绍2 1.1总览2 1.2实施服务合同2 1.3项目目标2 1.4系统实施后的预期效益4 2.实施策略7 3.实施X围8 3.1功能X围8 3.2实体X围11 3.3技术X围11 4.项目组织结构12 5.实施方法12 5.1项目准备12 5.2业务流程蓝图设计12 5.3业务流程实现13 5.4最后准备13 5.5系统上线和支持13 5.6项目交付的文件13 6.项目计划14 6.1第一实施阶段14 7.X围管理14 8.问题管理14 9.风险管理15 10.项目的标准与程序15

11.项目的计划与跟踪15 12.质量控制15 13.知识转移15 14.文件签署16 文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特使申明,本文档资料的内容适合于项目中的所有人。 关键联系信息 1.项目章程介绍 1.1总览 贵公司决定在实施mySAP.企业管理系统,并选择公司进行mySAP. 系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。 为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并 开始工作。 1.2实施服务合同 实施服务合同是贵公司和信息技术XX双方签署的具有合同效应的文件。有关 项目实施X围和责任的争议,实施服务合同将作为唯一的法定文件。 具体内容参见实施服务合同。 1.3项目目标 1.3.1总体应用目标 ?引进和推广国际先进的管理系统,提高贵集团的整体管理水平。 ?灵活多变的组织结构和业务处理过程,既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展的需要。

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软件项目管理计划 Version1.2

SoftwareProjectManagementPlanofQuartet(Team10) 版本: 软件项目管理计划日期: Quartet_SPMP.doc Revision Date Version Description Author

Page1

SoftwareProjectManagementPlanofQuartet 版本:软件项目管理计划日期:Quartet_SPMP.doc 目录 1.简介 1.1项目概述 1.2项目交付产品 1.3SPMP的演化 1.4参考资料 1.5术语与缩写 2.项目组织 2.1过程模型 2.2组织结构 2.3组织接口 2.4项目职责 3.管理过程 3.1管理目标和优先级 3.2假设、依赖关系和限制 3.3风险管理 3.4监督和控制机制 3.5人员计划 4.技术过程 4.1方法、工具和技术 4.2软件文档 4.3用户文档 4.4项目支持功能 5.工作包、进度表和预算 5.1工作包 5.2依赖关系 5.3资源需求 5.4预算和资源分配 5.5进度表 6.其他 6.1 索引 6.2 附录1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

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SoftwareProjectManagementPlanofQuartet 版本: 软件项目管理计划日期: Quartet_SPMP.doc 1.简介 1.1项目概述 [说明:简要综述项目的目标、发布的产品、主要工作活动、主要工作制品、关键里程碑、所需资源、进度和预算等。必要的情况下,还应描述该项目与其他项目的关系。] 1.2项目交付产品 [说明:列出主要的可交付产品、交付日期、交付地点和满足项目协议条款所需的质量。] 1.3 SPMP的演化 [说明:描述如何以及由谁负责维护本文档,应指明更新内容的传播方式以及在变更控制下更新文 档版本的机制。] 1.4参考资料 [说明:提供项目计划中所引用的所有文档和其他信息资源的完整清单,包括标题、报告编号、日 期、作者以及发布机构。] 1.5术语与缩写 [说明:定义 SPMP所应用的全部术语和缩写词。] 2.项目组织 2.1过程模型 [说明:描述该项目所使用的软件过程模型,或者是所遵循的组织标准模型。过程模型需要指明 里程碑的时间、基线、评审、工作制品、项目交付产品、结束标志等。] 2.2组织结构 [说明:描述项目的内部组织结构,可以参考如下的层次结构图形式。]

图书管理系统项目章程

图书管理系统项目章程 一、项目概述: 1、项目名称:图书管理系统 2、项目背景:随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为了一种趋势,本系统要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统,由于学校藏书量大、借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会照成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰时期这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不宜存放、易丢失、难以备份和查询等缺点,因此实现一个将各种图书管理和服务功能集合起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源又可以有效存储、更新查询信息,提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等信息,又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理,将数据库发布到互联网上进行资源共享,方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行查询,病进行相关的操作。。 3、项目目的: 实现图书馆对图书的智能化、信息化、简单化,通过该系统来代替以往复杂软件操作存在的弊端。系统的主要功能是实现图书信息的增加、删除、修改、查找、借阅、还书的显示操作,及实时数据库提交更改。提高图书管理员工作信息报送反馈工作效率,更好的统计信息,提高信息的及时性、汇总统计信息的准确性,减轻管理员的劳动强度。 4、项目主要工作: A.主要功能 ①读者管理,管理员为每个读者建立借阅账户,并给读者发放不同权限(包括学生权限和教师权限)的借阅卡; ②借阅管理,持有借阅卡的读者可以通过管理员借阅、归还图书; ③读者信息查询,可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅信息,以及续借图书(系统审核符合续借条件);

④图书管理,图书管理员定期或不定期对图书信息系统进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销,包括图书类别和出版社管理。 B.主要性能 可以方便快捷有效的完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验,保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本,可靠性高。 二、项目目标: 2.1 时间目标:本项目要求于_×××__年_×月_×日开始,于_×××__年__×月__×日结束。项目的结束以正式发布项目结项通知的日期为准。 2.2 可交付成果目标: 本项目要求最终交付如下的成果: 2.2.1 项目应于__×××_年__×_月_×_日前提交由__×××____负责组织评审,须满足的质量要求为:____合格____________。 2.2.2项目应于_×××_年__×_月__×日前提交由__ _×××____负责组织评审,须满足的质量要求为:_____合格___________。 2.3 费用目标: 本项目总预算为:¥___×××____元整。费用预算明细请见____项目分析书__________。 三、项目管理团队: 3.1 项目赞助人:__________; 3.2 项目经理:__________; 3.3 项目PMO代表:__________; 3.4 项目技术负责人:__________; 注:项目技术负责人主要是指“” 四、项目主要阶段及里程碑 本项目主要分为以下几个阶段和里程碑:

项目配置管理计划模板

【项目名称】 项目配置管理计划模板 日期: 版本号:

文件变更记录 *A –增加M –修订 D –删除

目录 项目配置管理计划 (1) 文件变更记录 (2) 目录 (3) 1. ................................................................................................................................................. 概述4 编写目的 (4) 参考资料 (4) 2. ................................................................................................................................ 配置管理约定4 3. ........................................................................................................................... 配置项/单元列表7 4. ................................................................................................................................ 软件配置列表9 5. ............................................................................................................... 配置管理活动策划列表9

项目章程范本

实施项目项目章程作者: 日期: 版本:

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文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特使申明,本文档资料的内容适合于项目中的所有人。 关键联系信息 姓名组联系号码电子邮件地址

项目章程介绍 总览 贵公司决定在实施企业管理系统,并选择公司进行系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。 实施服务合同 实施服务合同是贵公司和信息技术有限公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实施范围和责任的争议,实施服务合同将作为唯一的法定文件。 具体内容参见实施服务合同。 项目目标 总体应用目标 引进和推广国际先进的管理系统,提高贵集团的整体管理水平。 灵活多变的组织结构和业务处理过程,既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展的需要。 为贵集团构建先进的信息系统平台,加强信息共享,形成电子化工作流,减少重复工作量,提高工作效率。 增强宏观调控和科学决策水平。 为各层级决策者提供实时的决策支持及灵活的预测分析,根据市场的变化及时调整策略,辅助领导决策。 通过项目实施,培养一支贵集团自己的信息管理专家队伍,满足持续发展战略的需要。 为将来企业信息技术应用做准备,例如,电子商务,客户关系管理等。 具体应用目标 公司管理目标: 提高企业管理集成度; 实施灵活的组织结构,适应企业快速发展和变革的需要; 给予员工信息技术及先进管理经验方面培训; 提高企业整体供应链效率; 加强企业运作的决策支持; 财务及成本管理目标: 与业务系统高度集成的帐务系统,最大化减少手工操作工作量,提高工作效率和帐务准确性; 变简单的事后核算为完善的事前计划、事中控制及事后核算功能,提高财务管理水平; 应用系统提供的强大的应收、应付及各种明细帐与总帐的集成管理功能,提供符合国家法律法规且灵活的审计追溯功能; 提供方便及时的报表编制功能和准确实时的财务分析数据,缩短月末财务结帐时间,增强信用控制和资金回笼; 规范成本中心等基础数据管理,提高成本核算的工作效率及准确性,降低成本核算的工作量。对责任区域进行成本计划和控制,又可对特定事件或项目进行成本计划和控制; 系统能够支持固定资产从购置、增值、结算、报废的整个生命周期管理; 加强销售资金回拢管理,确保良好的现金流量; 提高企业资金流、物流及信息流三方数据的集成性,确保数据流转畅通; 细化财务成本核算,找出成本差异症结所在,当好企业决策层的助手; 采购供应、仓库管理目标: 优化采购流程和供应链管道,节省采购时间和成本,为计划提供重要的交货情况和市场供应情况;建立完善库存管理机制,降低存货,加快库存周转率,减少库存损耗,减少缺货,提高仓库综合利用管理。 建立明确的供应商评估策略及考评体系; 生产管理目标:

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