产品退货记录表

产品退货记录表

1. 退货记录信息

2. 退货处理流程

退货处理流程如下:

- 客户联系客服部门提出退货请求。

- 客服部门确认退货原因和退货数量,并记录在退货记录表中。

- 销售部门收到退货请求后,核实退货信息并安排物流人员取

回退货产品。

- 仓库部门接收回退货产品,并进行质检。

- 财务部门根据退货记录表中的信息,进行退款处理。

3. 退货原因分类

退货记录表中的退货原因主要分为以下几种:

1. 质量问题:产品存在生产缺陷或者外观损坏等质量问题。

2. 规格不符:产品与客户购买时的规格要求不符合。

3. 发货错误:物流部门送货错误,送错产品或者漏发产品。

4. 注意事项

在记录退货信息时,请确保以下事项:

- 准确记录退货日期、产品名称、退货原因和退货数量。

- 如有需要,可以附加备注信息,例如客户提供的退货快递单号或其他相关信息。

以上是关于产品退货记录表的简要介绍,用于记录产品退货的信息和处理流程,以便于及时处理退货请求和提供退款服务。

产品退货记录管理制度模板范文

产品退货记录管理制度模板范文 产品退货记录管理制度 一、目的和适用范围 1. 目的:为规范和管理公司的产品退货记录,确保客户退货的合规、有序和及时处理,并及时了解和分析退货原因,提出改进措施,以降低退货率,提高客户满意度。 2. 适用范围:适用于公司所有部门和员工。 二、定义 1. 退货:客户因为产品质量、规格、数量等问题,请求退还或更换产品的行为。 2. 退货记录:记录每一次退货的详细信息,包括退货日期、产品名称、数量、退货原因、出库和入库等流程。 三、退货记录管理责任 1. 总经理:负责制定和监督退货记录管理制度,并对整个退货记录管理工作负总责。 2. 退货记录管理员:负责具体的退货记录管理工作,包括退货记录的登记、查询、报表分析等。 四、退货记录管理流程 1. 退货申请 1.1 客户填写退货申请单,包括退货原因、退货数量、产品 名称等,并提供相关的凭证(如产品质量问题的照片)。 1.2 客户将退货申请单交给对应的销售人员或客服人员。 1.3 销售人员或客服人员收到退货申请单后,核实相关信息,

如发现问题属实,则继续下一步工作流程。 2. 退货审核 2.1 销售人员或客服人员将退货申请单交给退货审核员。 2.2 退货审核员核实退货申请单的有效性,包括与客户核对退货原因、退货数量、产品名称等,并处理退货申请单。 2.3 若退货申请符合规定的退货标准和政策,则继续下一步工作流程。 3. 处理退货 3.1 退货审核员将退货申请单交给仓库管理员。 3.2 仓库管理员核实退货申请单的有效性和实际退货数量是否与申请数量一致,并记录在退货记录中。 3.3 仓库管理员按照退货记录,进行产品的出库操作,并做好相应的出库登记。 3.4 退货审核员在退货记录中记录产品的出库日期、数量和出库人员等信息。 3.5 退货审核员将退货记录交给财务部门进行退款操作(如果需要退款)。 4. 退货分析和改进 4.1 退货记录管理员定期汇总和分析退货记录,并制作相应的退货报表。 4.2 退货记录管理员向相关部门和责任人提出退货原因和改进意见,并跟踪改进措施的执行情况。 4.3 相关部门和责任人根据退货记录的反馈,采取相应的改进措施,以降低退货率。

客诉及退货管理程序(含表格)

客诉及退货管理程序 (ISO9001-2015) 1. 目的: 为使客户抱怨与退货得到及时有效的处理,以满足客户要求和提高产品品质。 2. 范围: 凡本公司的产品引起的客户抱怨和退货均属之。 3. 定义: 客诉:客户对产品品质、安装或服务认为不满意而提出申诉。 3.1.1未遵守对方约定事项:如交期延迟、数量不符、包装运输不遵守对方合理规定等。 3.1.2产品或备品零件数量不足。 3.1.3产品结构、造型不能被客户接受。 3.1.4产品安装使用不方便等。 3.2退货:产品存在致命缺陷,使客户无法使用而造成产品退回公司。 4.流程: 见附件 5.作业内容:

5.1客诉受理:市场部接到客户投诉信息时,与客户询问了解详细情况,掌握具体资讯,再展开后续的处理流程。 5.2客诉区分:市场部和品管部对客户投诉进行初步的确认和区分责任归属。5.2.1公司内部问题:经确认后确定属于公司内部造成的投诉,市场部开出《产品补货/退货/维修通知单》通知到相关部门和单位,进行相应的处理。 5.2.2客户问题:经确认属于客户责任,市场部与客户沟通协调处理,需要公司配合的事项,在《产品补货/退货/维修通知单》中说明。 5.2.3货运公司问题:经确认属于货运公司责任,市场部直接和货运公司沟通处理,需要公司内部配合事项于《产品补货/退货/维修通知单》中说明。 5.3补货/维修/返还: 5.3.1补货:确定需要补货给客户的产品,市场部开出《产品补货/退货/维修通知单》,由生管部安排生产部重新生产或者通知仓库用库存品补给客户。补货完毕后,《产品补货/退货/维修通知单》返还到市场部,确定已经补货完毕。 5.3.2维修:退货品需要维修的,市场部开出《产品补货/退货/维修通知单》通知生产部负责对产品维修。品管部根据通知单开出《返工/返修再检单》维修后由检验合格入库。 5.3.3返还:产品维修完后生产部将《产品补货/退货/维修通知单》返还市场部,确定已经维修完毕,由市场部、生管安排补货发货。 5.4退货及退货品处置:

产品退货记录管理制度内容范文

产品退货记录管理制度内容范文 产品退货记录管理制度 一、目的和范围 为了规范和管理公司的产品退货记录,提升退货流程的效率和透明度,制定本制度。本制度适用于公司所有涉及产品退货的部门和人员。 二、定义 1. 产品退货:指客户或供应商将已购买的产品退回公司的行为。 2. 退货记录:指对产品退货过程中的相关信息进行记录的文件或系统。 三、退货记录的内容 1. 退货单编号:每一笔产品退货都应有唯一的退货单编号,并在退货记录中进行记录。 2. 退货日期:记录客户或供应商退货的具体日期。 3. 退货产品信息:包括产品名称、规格、数量、批次号等。 4. 退货原因:记录客户或供应商退货的原因,可以是产品质量问题、交付延误等。

5. 退货责任部门:记录处理退货的具体部门或责任人的信息。 6. 处理措施:记录对退货问题的具体处理措施,例如是否需要退款、调整生产计划等。 7. 备注:可记录其他与退货相关的信息。 四、退货记录的建立和管理 1. 退货记录建立 a. 产品退货发生后,责任部门应立即建立退货记录,并填写相关信息。 b. 退货记录应采用电子文档或专门的退货管理系统进行存档。 c. 所有涉及产品退货的人员,包括销售人员、财务人员、仓储人员等,在建立退货记录时应提供真实、准确的信息。 2. 退货记录的存储和保密 a. 退货记录应妥善存储,不得任意更改或删除。 b. 退货记录应进行适当的备份,以防止数据丢失。 c. 退货记录应在合规的情况下保密,不得泄露客户或供应商的敏感信息。

3. 退货记录的查询和审批 a. 相关人员可根据需要随时查询退货记录,以便了解退货情况。 b. 对于需要退款或其他重要处理的退货情况,应进行相应的审批。 c. 退货记录的查询和审批权限应根据岗位权限进行设置,以确保信息的安全和权限的合理分配。 五、退货记录的统计和分析 1. 定期统计 a. 对于产品退货情况,应每月进行统计,了解退货量、退货原因和退货趋势等信息。 b. 统计结果应通过报表的形式进行呈现,并及时向相关人员进行通报。 2. 退货原因分析 a. 根据退货记录的统计结果,应进行退货原因的分析,找出常见的问题和潜在的改进点。 b. 根据分析结果,制定针对性的改进措施,减少产品退货率。 3. 绩效考核

产品退货流程

退货产品管理办法 1 目的和范围 为了加强企业存货的内部控制和管理,规范退货行为,特制定本办法; 本办法适用于销售退货、工程项目、三包产品退货的管理; 2规范性引用文件 成品入库验收、保管和发放管理办法 数据分析控制程序 信息管理程序 废品损失管理办法 3.术语和定义 无 4 职责 4.1销售部负责与顾客进行沟通,出具产品退货原因分析说明,办理与退货相关手续; 4.2客户对接销售员负责与顾客进行沟通,出具产品退货原因分析说明,办理与退货相关手续; 4.3销售员负责与顾客进行沟通,出具产品退货原因分析说明,办理与退货相关手续; 4.4物控部负责退回产品的接受、保管、信息反馈、组织评审、资产处置及办理相关手续;

4.5品质部负责退货产品的质量检验,并对其质量状况进行判定,出具检验结果; 4.6 财务部负责退货产品的账务处理及提供退货损失责任考核数据; 4.7采购部负责外地退回产品取回; 5 管理内容与方法 5.1 退货产品的接收与报检 5.1.1采购取回退货产品时间不得超过1周,超过1周的每次对采购主管扣1分纳入绩考核; 5.1.2销售部、客户对接销售员、品质部对获取的退货信息与客户沟通后,及时通知成品库管库员;5.1.3成品库收到退回的产品,应及时核对产品名称、数量、规格、确定包装物完好程度,在2日内填写退回产品信息反馈单,分别传递给销售部、对外服务部、工程技术部;对退回产品划定区域妥善保管; 5.1.4销售部、业务员、物控部接到信息反馈单后2日内填写顾客退货产品报检单并提报给品质部; 5.1.5品质部应在3日内根据顾客退货产品报检单的要求对报检产品进行拆箱检验做好检验记录,由销售部做好退货记录,并在顾客退货产品报检单上填写检验结果如外观、质量、零部件缺失数量等内容及处理意见; 5.1.6销售部、业务员、品质部依据检验结果,对有疑义数量不符、缺少零部件、质量责任问题的退回产品,与客户沟通协商,确定产品退回责任认定结果,出具产品退货原因分析说明,经部门领导、主管领导签字批准后,报生产计划部;因销售退回的产品,销售部、工程技术部需办理退库手续; 5.2 退货产品的处置 5.2.1品质部依据产品退货原因分析说明及顾客退货产品报检单,区分不同情况,进行处理;

食品企业退换货管理程序

退货管理程序 1.目的 分析退货原因以便采取必要的改进、纠正和预防措施. 保证客户和公司的利益,保证公司的产品质量及服务质量. 2.范围 适用于公司售后的产品中,如遇退货,均照此程序办理. 3.职责 仓库负责退货产品的入库数量点收. 品管部统筹退货产品的检验确认、原因分析. 生产技术部负责退货产品的处理. 销售部负责退货产品账务等情况处理. 财务部负责对退货产品处理意见的成本、利润分析. 4.操作程序 基本操作程序 退货产品需由申请人如实填写“产品退货处理申请表”中“退货原因说明”及其他相关信息,转至公司销售部确. 销售部对“退货原因说明”进行核实并出具初步意见,将退货产品送至仓库指定地点,仓库点清品名、数量后,在“产品退货处理申请表”上签收,并做好入库记录. 销售部将仓库签名后的“产品退货处理申请表”连同客户提交的相关资料交于品管部负责退货处理的责任人.

品管部负责人组织人员对退/换货产品进行检查并提出处理意见,并将检查的结论及处理意见填写在“产品退/换货处理申请表”上. 如果品管部在检查中发现产品的损坏是因客户造成的,品管部与销售部沟通,销售部应就此提醒客户正确的使用方法以防止再发生. 品管部将“产品退/换货处理申请表”转交于生产部,生产部根据品管部的处理意见对产品作出处理意见. 财务部综合销售部、品管部、生产部等意见,对处理意见进行成本利润分析,并出具处理意见. 将“产品退/换货处理申请表”交由总经理审定. “产品退/换货处理申请表”原件由品管部保存,复印件分发退/换货申请人、销售部、仓库、生产部、财务部及总经理各一份. 生产部从仓库领出退货品进行返工处理,品管部对生产部处理后的产品按过程和产品的监视测量控制程序及相关规定进行检验,合格后方可入库. 客户因退货而需补货或客户有其他要求时,销售部酌情于有关部门联系. 品管部负责每月对顾客退货的情况进行总结,填写“产品退/换货记录表”,分发至总经理、管理者代表、销售部、生产部. 针对退货中的问题,品管部适时向有关责任部门发出“纠正和预防措施要求单.” 5.支持性文件 过程和产品的监视测量控制程序 6.记录 产品退货处理申请表 产品退货记录表

产品退货记录表完整

产品退货记录表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)

产品退货记录表

基础体温(BBT)记录表 姓名: 年龄: 2021年 月 2021年 月 2021 年 月 体 温 .1 37.0 .9 .8 .7 .6 36 5 .4 .2 .3 .1 36.0 .9 1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 日 期 周 期 备 注 体 温 .1 37.0 .9 .8 .7 .6 36 5 .4 .2 .3 .1 36.0 .9 1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 日 期 周 期 备 注 体 温 .1 37.0 .9 .8 .7 .6 36 5 .4 .2 .3 .1 36.0 .9 1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 日 期 周 期 备 注

基础体温计正确的测量方法及记录方法 1、预先将体温计准备好,置床头或枕边随手可取到之处。 2、睡眠6小时以上,醒后即把体温计含入口中(请将探头置于舌下内侧根部,紧闭嘴巴,以确保测出正确的体温。)至少3分钟(通常于清晨5-7点进行),取出体温计观察温度,并在表格内相应位置划圆点“●”标记。将各小圆点用线段连接起来,即成为基础体温曲线。 3、通常于月经周期第5天开始测量记录体温。而在行经期间,注意观察记录月经量:经量适中正常时,用1个叉号“×”标记;经量较多时,记“××”;经量特别少时,用顿号“、”标记。 4、行房时,在体温圆点外加一圆圈,标记为“⊙”,性感(兴奋、高潮)情况,若能达到性高潮,在⊙上方加上“↑”;有性兴奋期但达不到高潮者,在⊙上加“—”标记;若性感冷淡,则在⊙下方加“↓”标记。 5、在接近排卵期时,要特别留意阴道分泌物情况,量多如流清涕、透明拉丝长(>8cm)者,用3个加号“+++”在“备注”栏内相应位置做标记;拉丝长5-8cm 者,标记“++”;量不多且混浊拉丝<5cm 者,用“+”标记。 6、或有失眠、感冒、腹痛、阴道出血等特殊情况时,在“备注”栏内相应位置处加以说明。 7、接受检查、治疗或服药时,宜在“备注”栏内相应位置处作记录,在小方格下加“↑”表示开始,加“↓”表示结束时间。 举例如图: 早期妊娠可诊断 从排卵期算起,到第21天体温高又不来月经,便为妊娠。注:特异体质人,也有不适合上述情况的,请向医生咨询。 体 温 .1 37.0 .9 .8 .7 .6 36 5 .4 .2 .3 .1 36.0 .9 1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 日 期 周 期 备 注 . × × ×× × 、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ × × ⊙ 失 眠 ++ +++ + + 感冒头痛 ↑ 克罗↓ 米芬 ↓ ↑ ↑ _ ↓ .

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