行政中心岗位职责说明书

行政中心主管岗位职责:

1 带领本部门团队执行工厂年度管理计划，达成部门管理目标；

2 规划、推行、完善、维护工厂各项人事、行政管理制度，倡导工厂各项管理政策，完善各项法令要求；

3 规划、完善、维护部门各项作业制度及作业流程、作业表单；

4 规划工厂企业文化目标及执行方式，推动各项企业文化建设；

5 整合工厂资源，合理应用工厂现有后勤资源，审核各种后勤申请的合理性；

6 依据工厂战略目标，进行人力资源规划，进行部门及岗位的分析与设置；

7 规划工厂人力的招聘、培训、考核及人事异动，建立人力资源库，保障工厂正常运营及发展需求；

8 员工薪酬与福利制度的制订、实施、完善及维护；

9 员工绩效考核体系建立、实施、完善及维护；

10 规划、推行、完善、维护门禁、消防安全管理，维护工厂资产和人员的安全；

11 规划工厂计算机系统及通讯设备的使用，制定各项管理制度，提升工厂资讯资源的使用效益；

12 部门人员的合理调配使用，对部门人员进行培训和绩效考核，审签部门各项责任文件；

13 协助排除部门间沟通障碍，建立良好的沟通渠道，营造和谐团体；

14劳动合同的核对与保管。

15 完成总经理交办的其他临时事项。

人事文员岗位职责:

1 对各部门提报之人力需求的初步评审；

2 负责新员工入职初试测评、培训等入职手续的办理；

3 协助行政部主管实施工厂员工内训（通知、记录、监督、访谈、培训文件管理）；

4 监督员工考勤状况，发现异常及时提报；实时追踪工厂人事动态（日、周、月）；

5 办理工厂员工人事异动手续（借调、平调、升/降职、升/降级等）；

6 初审、调查员工奖惩事项，提报意见予上级主管以作公平、公正之处理；

7 定期（月）收集、整理、提报各部职员考核报表；

8 办理员工离职手续并作访谈调查及监控；

9 全厂员工（职员、普工）人事档案及劳动合同管理；

10 协助部门其他人员打印、复印、传递文稿或函文；

11 完成部门主管交办的其他临时事项。

总务助理（一）岗位职责:

1 规划固定资产管理方案，制定相应的管理办法，推行、确认管理成效。

2 对公司各项工程预案进行分析，提供分析报告，寻找合适的服务商进行配合，稽查并验收工程质量。

3协助维修。对公司各种机台设备的维修需求进行鉴定，对维修过程进行稽查，监督，对维修效果进行确4各项水电维修事项的协调安排，公司或部门重大活动的支持与操作；

5各部门设备、器具、零配件、办公耗材、饭堂日用品的采购；

6公司资讯系统（电脑、电话….）的日常维护、保养、升级改造；

7膳食、工伤、社保的管理；如有工伤，带伤者去医院治疗，并24小时报保险公司，并办理工伤保险索赔等手

8废品处理。

9员工劳动合同的签定。

10饭堂管理，饭堂运作，饭堂副食品采购。

11完成部门主管交办的其他临时事项。

12总务类物品申购合理性的审查；

13员工对食堂意见的调查、处理；

总务助理（二）岗位职责:

1管理工厂保安队伍；维护工厂正常的办公秩序；

2保障公司资产、人员的安全；应对安监部门的检查;

3全厂的消防跟进，担任消防队长一职。每周例行安检厂区的消防设施。

4宿舍管理。

5工厂环境管理，公共区域卫生维护督导；

6负责人事招聘。

7负责新进员工《人事档案》手工档;

8为丰富员工业余生活，规划相应的文体活动，推行、确认执行效果。

9完成部门主管，临时安排的一切事务。

保安队长岗位职责:

1 协助总务助理编订公司安全管理制度并有效地执行、维护；

2 保安队员的日常作业、训练管理；

3 警报系统，消防设施的保养维护、检查、申购及验收。

4 稽查、防范公司各部安全隐患，

5 组织公司安全培训及消防演习；安监机构验厂时的陪同指引；

6 巡查公司各部，发现、制止并提报员工违法、违纪行为；

7 公共区域卫生的维护安排与监督；

8 完成行政中心主管交办的其他临时事项。

保安队员岗位职责:

1 公司门禁管理；快递、信函、报章的接收

2 员工考勤打卡的监控、指正、提报；

3 员工着装、厂牌佩戴的稽查、指正、提报；

4 巡查公司各部，发现、制止并提报员工违法、违纪行为；

5 厂内公共区域卫生监督；突发事件的处理（自然灾害、火灾、偷盗、打架等）；

6 生产、办公秩序及员工就餐与宿舍秩序的监控、指正、提报；

7 完成上级主管交办的其他临时事项。

电工岗位职责:

1 负责厂区、宿舍机电设备的维护保养及安全检查；

2 负责厂务机电、消防、土木工程的品质及进度监督；

3 厂区及宿舍水、电、气、空调、门窗、消防、音响设备的日常维护；

4 机电零配件及油料的申购和验收工作；

5 对公司员工机电设备及电气设备安全知识的培训；

6 与保安队长一起策划一年1次的消防演习。

清洁工岗位职责:

1 厂区内公共区域卫生清洁维护；

2 各栋宿舍楼公共卫生维护；

3 厂区卫生间清洁、维护；

4 写字楼公共走道及各办公室清洁、维护；

5 完成总务助理交办的其他临时事项。