跨部门沟通中的障碍及原因(内容清晰)

跨部门沟通中的障碍及原因(内容清晰)
跨部门沟通中的障碍及原因(内容清晰)

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●学会改善部门沟通氛围;

●了解跨部门沟通的障碍;

●找出跨部门沟通障碍形成的原因;

●进行有效的跨部门沟通。

跨部门沟通中的障碍及原因

一、组织分工不明确

1.专业化分工的影响

组织分工的好处

许多企业的经营管理模式都源于泰勒的“科学管理理论”,即强调专业化的分工,将企业的经营活动过程分解为最简单、最基本的工序。专业化分工带来企业内部门的划分,一项经营活动要经过若干部门、环节的处理,各个部门按照专业职能划分。

传统的小型家庭作坊不需进行明确的组织分工,家庭成员进行简单分工就足够了,但若将家庭作坊发展为集团公司,则不可能再仅由家庭成员进行分工,需融入更多员工,对各工序和环节进行划分和分工,让不同特长的人做其专业的工作。

不进行组织分工的弊端

不进行组织分工,会导致企业内权责不明,遇到好事则人们争抢着管理,出问题时却无负责。此外,现在很多家族企业中会产生家族控制的现象,导致正常工作无法开展,所以建议家族企业也应权责分明,进行明确的组织分工。

2.组织分工的具体问题

【小故事】

三个和尚的新故事

从前,山上有三座庙,每一个庙里有三个和尚,他们挑水的方式不太一样。

第一座庙里,三个和尚把庙到水源的距离分成三段,张和尚负责第一段,李和尚负责第二段,王和尚负责第三段,每个人都有自己的事情做。最后非常轻松地挑

完了水。

第二座庙里,大和尚提出了激励措施:每天挑水最多的人不仅有正常的饭菜,还可另加一道新菜作为奖励;挑水最少的人则只能吃白饭,没有菜可以吃。和尚们

为了吃到自己喜欢的菜,纷纷努力挑水。

第三座庙则运用地理位置想办法,三个和尚在山里砍了很多竹子,把竹子一劈两半做成水槽,引水到庙里,后期只进行维护就可以天天喝到水。

在这个小故事中,三座庙都没有出现“没水喝”的现象,第一座庙进行了机制创新,第二座庙进行了管理创新,第三座庙进行了技术创新。

二、各部门目标存在差异

任何组织都有组织目标,并由此各部门目标及个人目标。当所有目标确定完毕后,会发现各类目标有差异。

【案例】

部门目标差异

某公司研发部的目标是月底之前推出市场需求的新产品A,但是月底时新产品却迟迟出不来。

经过调查,发现问题出在采购部。考核采购部的关键业绩指标之一是采购价格,由于提供新产品所需关键零部件的供应商不能提供优惠价,采购部门负责人为了满

足要求获得奖金,不愿意迅速采购新产品所需要的关键零部件,直接影响了研发部

门的进度。

公司内各部门由于考核指标不同,例如采购部考核成本、生产部考核质量、财务部考核利润、销售部考核销售额等,目标就会存在差异,工作中难免会产生冲突。

三、不容忽视的“部门墙”

企业内的部门划分使具有相同技能和知识背景的人集中在同一部门中从事同种类型的工作,部门内部职工处于相对封闭的环境,考虑问题时就会很自然地偏向本部门,这就在各部门之间树立了一堵“墙”,各部门只关心本部门的工作,重本职而忽视全局,执行任务时从本部门的实际利益出发,强化了竞争而削弱了合作,容易造成跨部门沟通障碍。

【案例】

两份报告的困惑

某公司研发的新产品在市场销售一段时间后,发现效果不尽如人意,总经理要求销售部和技术部各提交一份分析报告,以了解新产品没有吸引力的原因。

销售部提交的报告中分析了两个主要原因:第一,产品在市场中超前,适应市场需花费很多的时间和成本;第二,新产品在使用过程中有很多不完备的部分,消

费者在使用过程中问题很多。总而言之,认为销售业绩差和设计部有关。

设计部的报告则反映的是,消费者在市场中需要性价比高的产品,现在的新产品超前于市场中的同类产品,这是技术部门研发的结果,而销售状况不好主要是销

售部的原因。

两个部门都站在自己部门的角度分析问题,强调本部门的功劳,总经理看着两份报告,依然不能得出可靠的结论。

贡献最大的部门

某公司每年开年终总结大会时,销售部都非常张扬,因为销售部受表彰的人很多。受表彰的人都要站在台上发言和报告,这时销售部的人总是充分表述自己部门

的成绩,并承诺第二年要干得更好,要求其他部门全力配合,并点出今年配合不好

的部门。这时,其他部门当然会有意见,但考虑到销售部的功劳,老板没有说话。

第二年,销售部经理甚至开始与老板谈判,希望能够得到一定的利润或分红作为奖励。虽然老板和销售部经理谈妥了价格,但心里总归很不舒服。

两年之后,这家公司发生了很大的变化,那位销售经理的团队散了。因为老板需要在公司中达到平衡,认为公司里每一个部门都很重要,都有其所在位置的功能

和价值,资源会引起利益分配不均,从而产生矛盾和问题。

由此可见,部门之间容易出现“部门墙”,从而影响跨部门沟通。

四、客观存在的个体差异

人们的经历不同、知识体系不同、所处的环境不同、认知能力不同、角色地位不同,决定了人们对外界事物的是非、好坏、善恶、美丑和重要性的评价标准不同,即价值观存在分歧,往往容易造成部门间沟通的障碍。

正如,在很多大公司中,市场部和销售部是两个独立的部门。总体而言,市场人员文化程度更高,善于利用知识理性地分析问题,喜欢经过精心策划,既能提升品牌、促进销售,又能表现自己专业能力的市场推广活动;销售人员的阅历更丰富,更注重行动,喜欢采用降价、赠送等直接刺激销售增长的方式,这是细微的差异。

而对于员工的差距,财务、技术和人力资源的人往往有很大差别,技术人员比较固执,人力资源人员比较容易沟通,销售人员则比较活跃。同时,基层、中层和高层人员也有差别,基层一线员工业务操作能力较强,中层人员对事物的判断及管理能力较强,高层管理人员的沟通能力和决策能力较强。

要点提示

跨部门沟通中障碍及原因:

①组织分工不明确;

②各部门目标之间的差异;

③不容忽视的“部门墙”;

④客观存在的个体差异;

⑤沟通能力与技巧的问题;

⑥横向沟通机制不健全;

⑦企业良好沟通文化未形成。

五、沟通能力与技巧问题

有人说:“沟通,就是我说的便是我所想的,怎么想便怎么说,如果你不喜欢,我也没办法!”但事实并非如此,世界上唯一不变的是“变”。

在公司中,人们经常会根据某个人讲话的表情及表述方式判断一个人的性格类型,企业员工确实存在很多类型,管理者应该根据类型进行有区别地管理,对所有人一视同仁的做法是不对的。例如,有些员工态度较好、能力一般,有些员工能力很强、态度消极,有些员工能力很强、态度也好,有些员工能力一般、态度也不好,管理者针对这些人的领导方式是不一样的。

六、横向沟通机制不健全

建立内部横向沟通机制,能够确保各部门之间信息通畅,使公司的各种指令、计划等信息能及时上传下达,否则就容易造成跨部门沟通障碍。例如,对于下个月生产的产品及数量,计划部的数据来源于上级规划,销售部的数据来源于市场需求,如果双方沟通不好,生产部就无法进行生产。

此外,如果企业中沟通渠道单一,员工之间信息传递就会受到限制,造成部门之间的信息不对称,久而久之,领导、员工和组织的价值观和目标取向就会产生差异,直至影响企业总目标的实现。

沟通机制不健全的突出表现是缺乏信息反馈机制,譬如上级将任务布置下去后,员工迟迟没有反馈,上级就难以掌握和了解实际情况,使工作执行大打折扣。如何让员工养成及时汇报的习惯,就是管理者应该思考的问题了。反馈的形式是多样的,可以是提交报告、打电话、发邮件等。

七、企业良好的沟通文化未形成

1.模糊地带的存在

公司进行分工,明确部门职能和岗位职责,制订清晰的工作流程之后,部门之间仍然存在模糊地带。对于这个地带,企业中必须有人负责,但是由于模糊地带不会给人带来利益,人们都不愿意负责。这就要求建立良好的沟通文化。

2.建立良好的企业文化

再完美的制度也只是相对的完美,企业必须建立融洽的工作氛围,形成良好的企业文化。不同的企业文化是不一样的,每一个企业的文化都有其独特性,但是建立融洽的工作氛围决不是“你好、我好、大家好”,一团和气、浑水摸鱼,需要正视当前状况,提出合理化的改善建议。

浅谈管理沟通推动企业文化

浅谈管理沟通推动企业文化 1 企业文化的回顾 企业文化作为一种文化,与企业的存在有着一样的久远历史。但纵观企业文化的历史,企业文化的真正的提出却仅仅在20世纪70年代末,随着日本企业的迅速崛起和不断壮大,美国和欧洲学者开始研究东西方管理方法的差异,结果发现了企业文化在企业经营管理过程中起着十分重要的作用。这也带来了企业文化相关研究的兴起。1979年,Andrew Pettigrew在1979年发表的《论组织文化》最早提出了“组织文化”这一概念。随着1981年William Ouchi 的《Z理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》、1981年Pascale & Athos的《日本的管理艺术》等着作的发表,企业文化正式进入人们的眼球,并真正成为管理科学的一个重要的研究领域。 如今,企业文化已经成为人们最热衷议论的话题,而且大多数人将一个企业的成功与否、有无活力等都归咎于企业文化的好坏。的确,企业文化是企业的生命之源,能为企业不断注入新的活力,并给企业带来有形和无形的社会和经济的双重效益。企业文化的核心就是理念,企业文化是企业的使命、愿景、宗旨、精神、价值观等理念的总和,企业文化的精髓在于各企业成员所认同的并在行动上付诸于实践行动中的价值理念。 2 管理沟通与企业文化的关系 自从有了群体活动,就有了管理,而管理活动的有效实施必然离不开沟

通的作用。管理是一种通过别人完成任务的艺术,沟通是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。 《大英百科全书》对于沟通的解释是:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。着名管理学家西蒙认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理学的角度,我们可以把管理沟通定义为:在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。 管理沟通与其他沟通相比具有以下特征:①沟通的主体是人或社会组织。管理沟通不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度的交流。②沟通发生在管理和商务活动中,管理沟通与一般沟通的区别在于沟通的背景是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目的性更明确,对对方的反馈期待更高。③管理沟通是为了达到管理的目的而进行的沟通行为与过程。如果沟通的目的不是为了完成管理目的或目标,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通。 管理沟通有多种多样的形式。按照沟通方法可以分为语言沟通、非语

心得体会 跨部门沟通与协作心得

跨部门沟通与协作心得 跨部门沟通的三原则 1.事前准备 在和其他部门的同事讨论问题之前,不要毫无准备一时冲动就前往,这样很容易造成矛盾,也难以得到想要的目标。比如:你希望对方帮你完成什么事情?完成这件事情,对于对方有什么部门利益?你认为对方为此会要求你做什么?如果对方不同意该做法,是否有其他选择的方案?如果双方没有产生共识,你会选择怎样的做法?对方又会选择怎样的做法?带着这些问题的答案去开展跨部门沟通,HR才是真正有备而来。 2.知己知彼 跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于"部门语言"不通。为了真正做到跨部门沟通,HR就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。同时,HR还要创造机会,让不同部门的领导之间经常带着本部门特色的语言和思维进行集体沟通交流,让每个部门都能提前熟悉其他部门,站到对方的立场思考。 3.共同目标 不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,HR就要多向他们强调彼此之

间的合作关系,适当弱化竞争意味。合作关系是否能够形成,其关键在于是否拥有共同的目标,HR可以尽量多地创造出包括各部门的共同目标,然后一起进行努力,这样,就算出现竞争和争执,其基调依然是统一的,也自然能够形成良好沟通。最后,让各个部门之间形成共同目标,自然需要一定的资源。这些资源有可能是企业高层领导者所提供的权限,也有可能是实行某个项目所需要的成本资金,HR应该努力帮助各部门获得这些资源支持,然后再去推动共同目标的诞生。如何跨部门沟通 一、轮换岗位 企业应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管。比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的"后勤"部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来,"后勤"部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。 二、提高沟通技能 沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段,跨部门沟通尤其要讲究沟通艺术,所以,管理者提高沟通技能,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。公司内部沟通中,大家往往急于表达而疏于倾听。通过多次团队的现场演练、游戏等,笔者观察到,在交流中,如果双方或至少一方多一些专

跨部门沟通管理技巧

课程一共分三个部分:1、跨部门沟通问题的根源;2、十六个沟通技 巧;3、二十个解决之道 课程整个提炼成三个分享:第一,沟通中怎么提炼?只提炼一个问题,就问一句话。第二个就是:在多难的问题中,怎样找到最佳答案?第三个就是跟我自己的心得有关的,我们怎么样快速地提升自己的能力?在目前我们中层这个级别,都是沟通的高手,怎么样成为高手中的高手 跨部门沟通中,如果用几个词来形容的话,哪些词出现的频率比较高?经常在跨部门中一个词来总结的话,有哪些?我们经常遇到一个事,我们高层跑过来:李经理,你的报告给我了吗?李经理说:我早都给你了!前天,上一周就给你了!高层:是吗,那再回去看一下。这件小事问题出在哪里? 1 .主动 2.推诿 但是如果高层给我们这样几句话: 你可以做,以后这样的事情,你安排! 这件事情由你全权处理! 这件事情,公司文件的形式告诉你可以由你来负责的! 既然由你负责,下次不要找我! 如果没有这些话在后边支撑,我们敢签这个字吗?我们敢处理这件事情吗? 3 .反馈4、执行5 .跟进6 .确认 为什么?一个大的问题:就是一定要共识。如果连名字都不签,他一定有问题。所以你一定要解决这个问题。但是给到我们所有管理者的。相信大家都在用。但是其实确认是很不容易的。为什么?如果这件事情换位来看的话签名,怎么签?所以这些词经常也是跳跃在跨部门沟通中的。如果说我们公司有跳跃过这种词,那后边来看一个词有一个解决的办法。一定要把这个词的跳跃解决掉,你今天才算可

以把这个事情做完。 二不容忽视的“部门墙” 那么跨部门沟通中究竟的根源有哪些?相信有很多,每个企业有 不同的点,总结出来应该是这样几条: 第一个就是,这一道墙。各部门之间有一道无形之墙,看不到,也摸不着,但是它客观存在。 当你今天要挑战自己今天要想再过更高一关的时候,一定要像总经理那样思考。一定要站在更高的角度看问题一定要站在比自己更难的情况下来处理这个问题。你今天跨部门的东西才好解决,如果今天你只探讨,部门和部门之间的这条平行线,跨部门的沟通还不好解决。那么我们经常说这个部门墙,好不好砸烂?怎么砸呢?那后边也会探讨砸烂部门墙,更多的是靠最高层和企业的文化。管理者,是能砸得 开的这道墙。所有的部门 不要给我有部门的概念,全公司统一一个想法、一个目标、一个声音、一个步伐、唱一首歌。我这样,你们也要这样。公司是你们的,不是我的。这种境界破了以后,你看它公司出一种现象。所有的人敢批评总经理,当然在会上私下里尊重得不得了。所以这道墙一定有办法砸的。但是如果不砸开它,就要客观考虑到这道墙是存在的。所以在探讨本部门和相关部门特别是相关的利益部门的时候,要特别慎重。 三客观存在的个体差异 我们再看一下个体差异。这个个体差异,请三位回答几个简单的问题。第一,最喜欢看的一本书是什么书?《致加西亚的一封信》、《做 最好的自己》、《狼图腾》。第二个问题非常关键,喜欢的颜色是什么?三位喜欢的颜色都是:蓝色。比较喜欢的美食小吃是哪一个?一位回答:羊肉串,另两位喜好面食。 1.性格2、固有心理3 .价值观 好,那么这一块,我们说个体差异一定要因人而异。还有跨部门协作难,几

跨部门沟通中的障碍及原因(内容清晰)

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会改善部门沟通氛围; ●了解跨部门沟通的障碍; ●找出跨部门沟通障碍形成的原因; ●进行有效的跨部门沟通。 跨部门沟通中的障碍及原因 一、组织分工不明确 1.专业化分工的影响 组织分工的好处 许多企业的经营管理模式都源于泰勒的“科学管理理论”,即强调专业化的分工,将企业的经营活动过程分解为最简单、最基本的工序。专业化分工带来企业内部门的划分,一项经营活动要经过若干部门、环节的处理,各个部门按照专业职能划分。 传统的小型家庭作坊不需进行明确的组织分工,家庭成员进行简单分工就足够了,但若将家庭作坊发展为集团公司,则不可能再仅由家庭成员进行分工,需融入更多员工,对各工序和环节进行划分和分工,让不同特长的人做其专业的工作。 不进行组织分工的弊端 不进行组织分工,会导致企业内权责不明,遇到好事则人们争抢着管理,出问题时却无负责。此外,现在很多家族企业中会产生家族控制的现象,导致正常工作无法开展,所以建议家族企业也应权责分明,进行明确的组织分工。 2.组织分工的具体问题 【小故事】 三个和尚的新故事 从前,山上有三座庙,每一个庙里有三个和尚,他们挑水的方式不太一样。 第一座庙里,三个和尚把庙到水源的距离分成三段,张和尚负责第一段,李和尚负责第二段,王和尚负责第三段,每个人都有自己的事情做。最后非常轻松地挑 完了水。 第二座庙里,大和尚提出了激励措施:每天挑水最多的人不仅有正常的饭菜,还可另加一道新菜作为奖励;挑水最少的人则只能吃白饭,没有菜可以吃。和尚们 为了吃到自己喜欢的菜,纷纷努力挑水。 第三座庙则运用地理位置想办法,三个和尚在山里砍了很多竹子,把竹子一劈两半做成水槽,引水到庙里,后期只进行维护就可以天天喝到水。

管理沟通系列-《跨部门沟通与协作》

课程目的: 企业的组织结构往往是职能向下的,而客户价值往往是横向跨部门协作整合的结果!因此,跨部门沟通与协作整合的程度直接决定了企业绩效的提升幅度! 跨部门沟通与协作的的好坏取决于六个重要因素:1)企业文化中的跨部门合作基因;2)组织结构设计、运作流程、考核指标;3)跨部门沟通渠道与工具设计;4) 沟通当事人的沟通风格;5)沟通当事人的沟通技能;6)沟通当事人的心智模式。 本课程帮助学员通过学习跨部门沟通的六大影响因素的原则与方法案例,提升管理者跨部门沟通的主动、担当、跨部门沟通与协作的意识,以及提升学员跨部门沟通的方法技能与业界标杆性企业案例的领悟, 提升学员如何建设性推动文化、组织、考核、流程、沟通工具的提升与改进,从而最终提升客户满意与组织绩效。 课程时长:2天(每天6.5小时)

培训对象:中层管理者 培训方式:讲授,案例,练习,演练,研讨,视频,后续辅导 课程提纲: 一、引言 1)跨部门沟通与协作直接决定了企业绩效的倍增幅度 2)跨部门沟通的影响因素:企业文化的问题、组织流程考核的问题、 沟通渠道与工具的问题、沟通风格的问题、沟通技能的问题、心智 模式的问题 二、跨部门沟通与协作的核心:组织结构、流程、考核KPI、工具 1)什么组织的跨部门沟通与协作是最差的? 2)跨部门沟通与协作优异的五大特征 3)跨部门运作中的沟通路线与成本 在跨部门沟通中,如何才能: ●在被要求前主动采取行动解决问题,重视预防问题发生的工作,积极发现机会和把握机会。 ●不掩盖自己部门工作中的问题和不足,坏消息也是好消息。 ●在工作中坚持产品质量和流程质量的高标准,充分授权,对下属失 信的行为予以指出和帮助。 ●有大局观,考虑到公司整体价值,主动、及时为上下道工序提供信 息和建议,给予支持。 ●平级部门之间若存在工作职能的空白点或职能重叠,主动与相关部 门沟通,积极填补空白,主动创新与改进工作流程。 1)组织、流程与考核因素

模板-学习跨部门沟通与执行力的心得体会

学习跨部门沟通与执行力的心得体会强化部门沟通、提升工作执行力 ---学习“跨部门沟通与执行力”心得体会 通过参加“跨部门沟通与执行力”专题学习活动,我感 到受益匪浅,对平时工作中遇到的部门沟通不畅、工作执行力度不高等工作现象,以及在实际工作上存在的不理解思想,在这次的学习活动中得到了科学的解惑。同时,我更加认识到,在经济快速发展时代,企业只有不断加强部门沟通配合,提升工作执行力,才能创造更大的经济效益,才能保持和谐稳定的局面。 通过学习,对过去在工作中一些做法认真地进行了反思,发现的确存在着诸如跨部门之间沟通上的语言障碍、报喜不报忧的过滤障碍、造成沟通困难的心理障碍、平时不主动沟通的时间不力障碍、信息掌握不准造成的沟通障碍,以及地位高低差别造成的沟通障碍等,我们当时认为,只要不影响本部门、本企业的发展,跨部门沟通不是一个大事儿,也不是一个难事儿,更不是个大事儿,是可做不可做的事儿。在发生业务交往的时候,不是直接与其他部门直接沟通联系,而是通过其他渠道、其他方法来处理和解决来完成。因此,在跨部门沟通问题上就会抱着听之任之、无所谓的态度,但是,通过专家讲解,我们非常深刻的认识到,企业、部门的发展,企业、部门形象的树立,工作执行力的提高,绝对离不开部门之间的密切配合、良好沟通、信息共享、利益共存和任务互帮。

通过学习,我们更加认识到跨部门沟通、部门之间相互 尊重、相互帮助在工作中重要性。我们付出尊重和欣赏的结果,就是会得到其他部门的尊重和欣赏,以及大力的帮助。跨部门沟通对于企业、部门的发展来说,应该是一笔宝贵的财富、一项企业发展不可或缺的的无形资本。 通过学习,我们对单位车间、部门之间存在的问题进行 了仔细的 剖析,发现各车间、部门大部分时间不是由于工作执行力不够,人员工作能力不强,而是不善于相互沟通、沟通方式不合理、部门利益独享、部门利益自重、相互指责批评,其他部门应该尊重本部门,本部门的任务大、工作量大而得到的利益少,其他部门的任务少、工作量小却得到的利益多,逐渐形成部门之间缺乏信任、互不帮助的局面,特别是在工作灰色地带,从而造成工作执行力不足、单位整体利益受损、人员凝聚力缺乏等不良循环。 在日常工作中,我们就应该在跨部门沟通方面加强对各 车间、部门进行教育和指导,引导各车间、部门的关键人员经常相互沟通,通过多种途径和各种形式加强沟通,采取多种手段和方法争取沟通,逐渐形成部门之间相互尊重、相互欣赏,业务之间相互了解、相互理解,不断消除误会、消除障碍。教育他们在工作中经常做到“换位思考”,包括同级之间、下级与上级之间、上级与下级之间。设身处地地想到“如果我是他,我会怎么做、怎么想。如果我在那个职位上会怎样……”,“如果他是我,他会怎么做、怎么想。如果他在那个职位上会怎样……”。这样一来,就会深刻体会到对方的工作处境和工

对外部门沟通的原则

对正在学习当个称职领导人的新手主管来说,跨部门沟通不良,可能会让他好不容易建立起来的自信瞬间摧毁。 你认为十万火急的事,到了其它部门主管口中,竟然成了“芝麻绿豆大的事”;原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识。 到底,在不同部门各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来?很多人抱怨为什么跨部门沟通这么难?其实,只要掌握几个典型基本原则,进行无障碍的跨部门沟通,并非难事。 原则1:沟通前先做好准备 在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。下面的几个问题应该事先想清楚: 你希望对方帮你做什么事? 你认为他会要求你做什么? 如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案? 如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果? 原则2:了解其它部门的语言 跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。举例来说,营销部人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”。原则2的一个重要方法是换位思考,试着站在对方的立场思考: “这么做,对业务部的业绩有帮助吗?” “如果我是他,会接受这种做法吗?” “这个方法真的有用吗?” 跨部门的换位思考法能将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则3:开诚布公是最好的对策 你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。诚信沟通有三个要素: 错的不要解释; 务必不要争执 不打断对方说话; 微笑再微笑; 频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则4:不要害怕冲突 在跨部门会议上,每个主管为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。有些主管,尤其是新手主管,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。艾林哈特在《有效沟通》一书中点出,“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。”艾林哈特提醒,千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。 有时候,太过和谐反而凸显不了你对议题的重视,而且问题也不会获得真正的解决。因此,艾林哈特建议经理人,态度要柔软,但立场要坚定,“别太快或太轻易就顺从认命。”记住,你是部门主管,虽然你要和其它部门保持良好关系,但是,捍卫部门及部属的权益,更是你责无旁贷的使

新视野读写答案 第二版

第二版新视野大学英语读写教程4第四册课后答案 Unit One III. 1. idle 2. justify 3. discount 4. distinct 5. minute 6.accused 7. object 8. contaminate 9. sustain 10. worship IV. 1. accusing... of 2. end up 3. came upon 4. at her worst 5. pay for 6. run a risk of 7. participate in 8. other than 9. object to/objected 10. at best V 1. K 2. G 3. C 4. E 5. N 6.O 7.I 8. L 9. A 10. D Collocation VI. 1. delay 2. pain 3. hardship 4. suffering 5. fever 6. defeat 7. poverty 8. treatment 9. noise 10. agony Word building VII. 1. justify 2. glorify 3. exemplifies 4. classified 5. purified 6. intensify 7. identify 8. terrified VIII. 1. bravery 2. jewelry 3. delivery 4. machinery 5. robbery 6. nursery 7. scenery 8. discovery Sentence Structure IX. 1. other than for funerals and weddings 2. other than to live an independent life 3. other than that they appealed to his eye . . ` 4. but other than that, he'll eat just about everything . 5. other than that it's somewhere in the town center X. 1. shouldn't have been to the cinema last night 2. would have; told him the answer 3. they needn't have gone at all 4. must have had too much work to do 5. might have been injured seriously Translation XI. - 1. The plant does not grow well in soils other than the one in which it has been developed. 2. Research findings show that we spend about two hours dreaming every night, no matter what we may have done during the day.

浅析组织内部跨部门协作问题

本科生论文(设计) 论文(设计)题目:浅析组织内部跨部门协作问题学院、系:工商管理学院 专业 (方向):人力资源管理 年级、班:13级人力资源管理(1)班 学生姓名:黄增光 指导教师: 年月日

摘要 二十一世纪的今天组织结构越来越完善,但伴随着组织结构的网络化趋势,组织部门划分越来越模糊,部门间协作越来越紧密,跨部门 设岗越来越普遍,但随之而来的是职能、权力、责任等的不明确。本文在对之前理论总结和归纳的基础上,通过对政府机构、商业企业和公众非盈利组织这三种代表型组织的内部职能交叉现状分析,对组织内部跨部门协作问题提出了一系列可行性的意见,在此期望能够为组织内部的跨部门协作提供参考和依据。 【关键词】跨部门协作跨部门设岗 一、引言 (一)研究背景与研究意义 无论什么样的组织,在发展到一定规模的时候,其内部分工的细化必然会导致部门相互独立,形成一个个组织中的组织,这是每一个管理者所最不愿看到的。因而,为了合理配置资源和实现利益最大化,管理者无不会尽最大努力在组织中建立平衡协调机制,诸如跨部门设岗、部门合并等。这些措施在一定程度上缓解了部门之间的相互扯皮、相互推诿甚至是相互对立的矛盾,但却未能从根本上解决组织内部跨部门协作问题,它在未彻底解决争功诿过的情况下有产生了诸如“多头领导”、“真空地带”等问题。 因此,有效实现组织内部跨部门协作,加强组织内各部门间的团队协作能力是绝大多数组织迫切希望解决的问题。 (二)研究对象与研究方法

本文以组织内部跨部门协作为研究对象,采用文献研究、观察法 和访谈法。文献研究法主要通过学校图书馆和中国知网搜集相关领域论文和图书。访谈法主要通过与广州医药集团有限公司某大区总经理、某校教职人员、政府某公职人员和某企业在职员工等人的长时间访谈,从不同层次、不同方面了解组织中各部门存在的协作问题和对跨部门设岗的感受和建议。观察法主要由本人前往某省级医院、某台资企业、中石化省级某分公司、某地区志愿者协会、某学校和某省委进行阶段性实地观察,明确跨部门协作流程、跨部门岗位设置,以提高理论的可操作性。 (三)概念界定 合作:就是个人与个人、群体与群体之间为达到共同目的,彼此相互配合的一种联合行动、方式。协作:是指在目标实施过程中,部门与部门之间、个人与个人之间的协调与配合○1。 Bryson, Crosby、Stone等学者将跨部门协作(cross-Sector collaboration)定义为涉及政府、营利组织、非营利组织、慈善团体、社区等的伙伴关系((Partnerships),包括公众整体○2。本文的研究重点主要集中在政府机构、商业企业和公众非盈利组织这三种代表型组织,所以采用“组织内部跨部门协作”这一概念,并将其定义为:同一组织内部以不同职能所划分、有主次之分的两个或两个以上的部门之间为了更好的实现组织战略目标而与相关部门共同努力的工作模式。二、组织内部跨部门协作现状分析 (一) 主次无序,权责模糊

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育毕业论文 题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间: 2012年春季 学校: 指导教师: 完稿日期: 2013年1月 5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策

目录 一、行政沟通的概念与原则 (1) 二、行政沟通的必要性与重要性 (2) 三、行政沟通中存在的障碍 (3) (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体制障碍 (4) (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障碍 (5) 四、排除行政沟通障碍因素的方法 (6) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (7) (2)建立良性沟通机制 (8) (3)完善信息沟通系统 (8) (4)强化思想教育,提高人员素质 (8) 五、参考文献: (9)

行政沟通中的障碍及对策 行政沟通是指政府行政系统中的行政信息传递与交流,行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,行政沟通对行政管理的影响也越来越大,它是政府行政效率和行政文明的体现。行政组织要实现行政的高效运转,就必须提高行政活动中沟通的有效性。但是目前我国行政活动中存在着不少干扰行政机关内部或外部共知与共识达成的因素,称为沟通中的障碍。行政组织成员作为行政沟通的重要主体,必须按照行政沟通的原则来找出阻挠共知与共识达成的障碍,并设法避免或克服,持久的保证沟通顺畅,大幅提高行政效率,推动社会的不断发展。 一、行政沟通的概念与原则 沟通,原意为两水通过沟渠使其想通的意思,行政沟通即行政信息沟通,也是沟通一种。狭义的行政沟通值得是行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流情报信息,以达到相互了解、支持与合作的过程;广义的行政沟通指的是行政部门与外部环境之间(如民众,媒体等),就相关的政策意见的制定、执行、影响等进行的交流、协调或意见反馈,使政策有效实施,达到政府与民众之间的和谐,社会有序发展的过程。 行政沟通作为沟通的一种,也必须遵循沟通中的基本原则,行政沟通应遵循以下三条原则:

浅谈团队沟通

浅谈团队沟通 古语云“:马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成。”团队是由一些拥有互补技能,为了共同目标而遵循共同方法和行为规则,相互承担责任的人组成的群体。 当今企业的生存与发展更需要团队协作精神和有效的沟通。美国著名未来学家约翰·赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通之上”。这表明有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。每个公司都面临具体的绩效挑战,团队是供最高管理层应对这种挑战的最实用和最有力的工具。 一、沟通与团队绩效的关系 (一)从波特-劳勒模型对团队的激励看沟通的作用。怎样才能使团队获得高绩效呢?当然是激励。而激励在团队内首先表现出的范畴包括与员工交谈、向员工提供绩效反馈,以及对员工的授权。波特-劳勒模型提供了组织中激励的一般模式的分析框架: (1)努力的程度将会导致一个客观的结果———绩效; (2)员工完成了绩效后,组织将会对其进行评价,进而分发报酬。在这里,报酬一般会有内在、外在之分,内在的报酬一般是指自我价值的实现、归属感等,外在的报酬是指工资、奖金等; (3)绩效完成后,员工的心理对报酬也会有一个预期,即为认知报酬; (4)一旦这种预期报酬与实际报酬有偏差时,将会引发员工对公平的感知,即影响员工的满意度; (5)满意度直接强化或修正员工的下一轮努力水平。 由波特-劳勒模型,我们可以看出:正如真正的沟通是信息的理解,而非信息的发送一样,真正起激励作用的应该是员工对工作价值和报酬的感知和理解,而这种员工的理解与认知则依赖于管理沟通的良好实现。在员工努力完成绩效的过程中,管理层与员工沟通内容可以涉及工作设计、工作内容多样化、工作轮换、灵活的工作日等,这些可供选择的当下比较流行的工作方式可以满足日益多样化的员工需求。但应注意这些备选方案必须在管理者与员工沟通并达成一致后,才会显示出其效益;报酬的设计也应摒弃过去的“薪水和福利体制”,应重新构思,必须让雇员在其中扮演重要角色,与团队成员沟通后,了解员工的想法和需求,根据员工的具体情况,为团队成员量身定制薪酬方案,兼顾内外报酬,无疑会提高团队士气与团队凝聚力。必须指出,这种自助式薪酬应以团队绩效目标为基础来设计,以强化团队的整体绩效目标;另一方面,对报酬公平性的认知直接来源于员工的心理契约,如果员工感觉到不公平,则认为是管理者对心理契约的违反。归因理论分析显示:员工认为对契约的违反,是管理者故意的,还是由于管理者与员工缺乏沟通而造成的理解不一致,将会导致截然不同的后果。而有效沟通能够消除不公平感,增加满意度。 (二)从乔哈里窗对减少自我盲点分析看沟通的作用。乔哈里窗提供了一种团队成员如何沟通的视角,是一种动态的分析。如图2、图3所示,沟通使相互之间的信息得到渗透,团队成员由于相互了解而相互信任,友谊的建立又加深了沟通,逐渐,公开的自我将变大,而隐藏的我则变小。由于自我盲点的客观存在,也必须通过沟通,借助于团队其他成员提供的信息,修正自己未知的盲点。沟通的中心在于融洽关系,融洽关系的技巧在于使语言与非语言相一致,融洽关系的技巧意味着使他人在沟通中感到轻松自如,在谈话中感到舒适,因而更可能公开自我。认识和语言形式的一致提供了一种获得融洽关系的方法。20世纪八十年代中期,在美国产生了一个“走动式管理(MBWA)”的术语,即管理者走出自己的办公室,与员工一起进行现场的沟通与交流。管理者好好地利用这一

跨部门沟通与协作心得

跨部门沟通与协作 没有沟通,就没有一切。没有完美的个人,只有完美的团队---《大雁精神》多问多听是沟通的根基,良好的氛围是沟通法宝。行动就是 力量,信念就是未来。 一跨部门沟通的渠道 1跨部门沟通平台有: 书面文件:文本,附图,附录 小型会议:分析员文件,演 示报告,演讲,电子文档。沟 通方式: 向下:说明、面谈、会议电话、训话、讲习、文书、备忘录,, 向上:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、意见箱 ,, 平 级:面谈、会议、电话、文书、报表 ,, 良好的人际关系建立在良好语气沟通语句,抓重点用一些引用语句更 容易沟通。 例如: 我能为你做些什么?这是我的错;这件事我来负责!是我的责任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你?我 们一起想办法、解决;咱们是一起的,必须相互体谅和支持!二高 品质跨部门会议召开 会议过程要注意:1 换位思考;2 不争执,不争辩。3 严禁看笑话式,告状式,指责式表达,不许指责和批评其他部门,只找自己原因,并

且必须提出改善建议。 参会要把握沟通的角度重点:没有对错,立场不同角度不同,层级不 同而已。聚焦改善和建议。 三会议中化对立为和谐的七言绝句: 1 我认同李经理的XX观点 , 或就像李经理所说的那样, 2你说的很有道理。 3你的建议好额看法太重要了,我怎么没想到! 4我很理解你的心情。 5你也是为我好,你觉得我能为你做些什么? 6那你觉得怎样才能最快的解决这个问题? 四意见分歧,怎样反驳? 抽象的反对意见或是带情绪的反对意见是不会有说服力的。越是具体 的提出观点越好,要客观,要有数据,要以理服人。反驳对方一定要诚恳、理性,切记激动和情绪化。“我理解你有这样的想法(先认同) , 从这点可看出您是一个(再赞美) , 只不过从我部门的角度(后解释) ,, 换位思考,把对方换做我方 五建立跨部门主动沟通责任机制 缺乏信息沟通的主动性,都认为对方应该主动沟通。 1临时性跨部门事物双方都有责任主动沟通。 2常规性工作商议决定由某一方主动沟通,并计入流程。 六灰色地带处理机制

组织行为学中的沟通障碍

组织行为学中的沟通障碍及如何应对障碍 理解沟通障碍 首先必须明白什么是沟通。什么是沟通 交际学方面的定义 沟通是为了一个设定的目标 把信息、思想和情感个人或群体间传递 并且达成共同协议的过程。沟通具有三大要素和四大原则 三大要素 1、要有一个明确的目标 2、达成共同的协议 3、沟通信息、思想和情感。四大原则 ⅰ准确性原则 ⅱ完整性原则 ⅲ及时性原则 ⅳ非正式组织策略性运用原则。其次 什么是沟通障碍。所谓沟通障碍 是指信息在传递和交换过程中 由于信息意图受到干扰或误解 而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中 常常会受到各种因素的影响和干扰 使沟通受到阻碍。沟通障碍来自哪里 沟通障碍主要来自三个方面 发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。1、发送者的障碍在沟通过程中 信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在 ⅰ表达能力不佳,无法准确表达出自己所要表达的意思 ⅱ信息传送不全 及信息过滤 令人无法做出准确判断 ⅲ信息传递不及时或不适时 信息传递要及时 就如军事上的情报 不在正确的时间传递就会造成无法挽回的后果 ⅳ知识经验的局限 ⅴ对信息的过滤 无用的信息的传递会造成接收者不能准确及时的得到所需的信息 会受到无用信息的干扰。2、接受者的障碍从信息接受者的角度看 影响信息沟通的因素主要有四个方面 ⅰ信息译码不准确 打个比方 相当于用错误的密码去开保险箱 ⅱ对信息的筛选 及选择性认知 接收者会在沟通过程中加入自己的兴趣和期望 ⅲ对信息的承受力 及信息超载 每个人都有其处理信息的上限 超过上限的信息就无法处理 ⅳ心理上的障碍 ⅴ过早地评价 ⅵ情绪 当人处于不同的情绪状态下对同一信息的解读会截然不同。3、沟通通道的障碍沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面 1)选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言 口头传达效果较差 因为接受者会认为“口说无凭” “随便说说”而不加重视。 2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时 如果相互之间不协调 会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头 就会让下属感到迷惑。3)沟通渠道过长。组织机构庞大 内部层次多 从最高层传递信息到最低层 从低层汇总情况到最高层 中间环节太多 容易使信息损失较大。4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰 也会因双方距离太远而沟通不便 影响沟通效果。沟通障碍的形式1、组织的沟通障碍在管理中 合理的组织机构有利于信息沟通。但是 如果组织机构过于庞大 中间层次太多 那么 信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真 而且还会浪费大量时间 影响信息的及时性。同时 自上而下的信息沟通 如果中间层次过多 同样也浪费时间 影响效率。有的学者统计 如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100% 到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为 在进行这种信息沟通时 各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别 一层一层的过滤 然后有可能将断章取义的信息上报。此外 在甄选过程中 还掺杂了大量的主观因素 尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时 往往会由于心理方面的原因 造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步 不愿提供关键的信息。因此 如果组织机构臃肿 机构设置不合理 各部门之间职责不清 分工不明 形成多头领导 或因人设事 人浮于事 就会给沟通双方造成一定的心理压力 影响沟通的进行。2、个人的沟通障碍1 个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别 都会成为信息沟通的障碍。2 知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中 如果双方经验水平和知识水平差距过大 就会产生沟通障碍。此外 个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中 人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑 谨慎细心 而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解

浅谈呼叫中心的人力资源管理

目录 1 人力资源管理在呼叫中心的应用 (3) 1.1人员招聘与配置 (3) 1.2人员培训 (4) 1.3员工关系 (4) 1.4职业规划 (4) 2 呼叫中心人力资源管理面临的问题 (4) 2.1员工招聘较难 (4) 2.2人员流失率较高 (5) 2.3员工的情绪管理 (5) 2.4培训体系不够完善 (5) 2.5员工职业发展不明确 (5) 3 措施和建议 (5) 3.1建立素质模型,引入心理测评 (5) 3.2建立人员保障机制 (6) 3.3打造EAP关怀机制 (6) 3.4完善培训体系 (6) 3.5明确员工职业规划 (6)

4 EAP的建设的思考 (7) 4.1 EAP的说明 (7) 4.2 EAP的实施 (7)

浅谈呼叫中心的人力资源管理 曲学慧 摘要 呼叫中心是一个人力密集型组织,劳动密集型产业。对于呼叫中心来说,人力资源管理是组织最具决定性和重要性的要素,在组织运作过程中起着关键作用。本文将结合呼叫中心的运营特点,从人员招聘和配置、培训、员工关系和职业规划等人力资源方面出发提出呼叫中心管理中可思考和创新的模式。 [关键词]呼叫中心;人力资源管理;EAP 我国呼叫中心的发展始于上世纪90年代中后期,至今经历了二十年左右的时间。从1998年开始,电信、银行、保险、电力、公安等面向全社会提供服务;客户群数量巨大的行业,以联想为代表的大型IT企业也开始建设呼叫中心,在1999年至2001年问掀起了建设的高潮,形成了呼叫中心应用的重点行业。[1]对于企业而言,从消费者角度来说服务质量的高低和消费体验显得尤为重要,企业也重视通过呼叫中心改善服务,提升顾客体验,打造企业核心竞争力。在呼叫中心出具规模的今天,呼叫中心的运营和管理,最重要的就是人力资源的管理。呼叫中心的招聘与培训、员工关系和职业规划等人力资源也受越来越多的人的关注。 1 人力资源管理在呼叫中心的应用 1.1人员招聘与配置 员工招聘,是指企业为了发展和需要,为了安置空缺的岗位,向企业内外吸收和挑选、安置人力资源的全过程。[2]随着呼叫中心人员规模的壮大,加之行业人员流动性较大,人员招聘数量也就多。就央广购物而言,呼叫中心规模属于中大型的规模,每年的人员招聘数量在100人左右。对于人员的匹配度需在招聘过程中进行考核,匹配度的高低在通过新员工培训后工作1-3个月中容易体现。人们对于呼叫中心工作的认知也会影响到招聘的效果。一个好的组织构架同样对组织的生存起着决定性的作用,在我们的呼叫中心中组织构架按着组织的功能配置,岗位职责明晰,对于组织构架可以一目了然。人员的招聘和配置是组织运行的前提和基础。

工作中的沟通障碍

工作中的沟通障碍 我们生活在一个人际关系非常重要的世界里。人与人相处的好坏是决定人生成败的重要因素之一。沟通协调能带来其他知识所不能带来的效绩,它是成就一个人的顺风船。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递并获取理解的过程。首先是意义上的传递,如果信息和想法没被传递到,这就一位着沟通没发生,其次,沟通还需要被理解,沟通不仅仅是传递,它还需要相互一届。正是在这个意义上德鲁克说:沟通是接受者的行为,人人之间需要相互沟通,目的是取得相互的理解,工作上为了更好的配合,取得更大的经济效益,家庭上更和睦,朋友间更亲密,事情更圆满。 在我们的工作当中更加需要沟通。确立目标,达成共识需要沟通;明确职责,分工协作需要沟通;工作汇报,意见交流还离不开沟通。沟通障碍往往会造成项目多次返工,事倍功半,严重时会酿成不可挽回的损失。下面的事例能说明这个道理: 在前一段时间,我让我的下属去完成一块主板,并说明了这块主板所要要求的地方,让他按照图纸去完成。但是在他完成之后,我去检查那块主板,我却发现他做出来的主板与我所要求的不一样,导致了这块主板的报废,浪费了时间,也浪费了精力。 这样是事情在我们工作中非常多见,由于缺乏沟通,工作成果和客户的需求发生偏差,造成大量的返工和浪费;由于缺乏沟通,冲突不断出现,内部凝聚力下降,甚至关键人物拂袖离去。我见过不少工程师总希望通过默不作声的多干活来弥补自己的拙于沟通的缺陷,孰不知,工作中用钻研技术和勉力蛮干的方式需要沟通协调的问题犹如南辕北辙。 有效沟通可以消除误会,增进了解,融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,甚至酿成内耗,影响工作的绩效。为了保证组织目标的顺利实现,我们应该高度重视管理工作中的有效沟通。通过良好的沟通,为决策者提供全面准确可靠的信息,达到组织内部的人际关系和谐,保证工作质量,提高工作效率。 有效沟通是管理者必备的一种高尚品质,也是敬业精神和崇高职业道德的一种表现形式。学会沟通,自如掌握沟通技巧,又善于在必然和偶然中运用它,会使许多工作获得事半功倍的效果。 毛彩芝

部门之间如何更好的沟通

部门之间如何更好的沟通 现代社会是信息化的社会,沟通作为信息传递的媒介起到了越来越重要的作用,有效的沟通也越来越受到了重视。在企业内部也是如此。尤其是在企业分工细化、部门设置增多、组织结构趋于扁平化的情况下,跨部门沟通逐渐频繁,一项调查中显示,企业中员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,对于更高层的主管来说,这个比例也更高。但同时,也引发了一系列的问题,如沟通的不畅、效率的低下导致部门之间协作难以进行、工作互相推诿、甚至引发部门之间的争斗、影响企业的正常运营。到底是什么原因让跨部门的沟通难以顺利的进行,而企业又应该从哪些方面入手来提高沟通的效率呢? 一、部门之间沟通障碍存在的原因 1、企业专业化的分工导致的各部门工作目标的差异。 分工的专业化是提高效率的有效途径,也是各部门进行划分的标准。企业的经营活动往往需要经过多个部门、环节的处理。虽然企业有整体上的目标,但划分到各个部门时,会因不同的侧重而致使目标的差异性,如公司的销售部门侧重于市场需求,愿意卖有大量需求的产品;但对于公司的生产部门来说,侧重于产量,需求大产品的可能在生产上有一定的困难,不利于产量的提高。由此可见,部门之间由于绩效考核的不同产生目标的不同,会存在一定的矛盾性,成为部门之间沟通有效性的障碍。 2、公司内部没有形成有效沟通的机制。 公司内部的沟通缺乏一个平台,各部门之间的沟通大部分是临时性的、个人性的,而不是一种有规律的集体的行为,由于受到部门内部各项繁琐事物的牵绊,部门之间的沟通往往就不受到重视,产生一系列的问题,可以说,建立一个有效的沟通机制是克服沟通障碍的根本的方法。

相关文档
最新文档