xxx公司五金工具管理办法

xxx公司五金工具管理办法
xxx公司五金工具管理办法

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五金工具管理办法(暂行)

一、目的

为加强xxx公司五金工具管理,规范各类五金工具的申购、入库、保管和领用工作。确保各类工具

得到正确的使用,发挥其应有的效能,防止工具的不当损坏及流失,降低成本,保证生产工作的顺利进行,特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于xxx公司所属各车间、工序、班组及个人的五金工具管理。

三、管理职责

1、五金工具使用单位:车间负责五金工具类物资的申报、领用、发放管理及建账管理。

2、xxx厂主管领导、设备管理室主管领导:负责五金工具申购审核;各车间工具使用管理监督、

检查、考核。

四、管理内容

1、xxx厂所属各车间、单位要根据本办法制定相应的五金工具管理制度,按要求提供管理报告。各车间、单位不制定相应的五金工具管理制度,考核责任单位主管负责人1000元/次。不按要求提供五金工具管理报告,考核责任单位主管负责人1000元/次。

2、各使用单位根据生产实际提出五金工具需求计划,经厂、部门负责人、物资管理部、机动能

源部审批同意后采购。各车间设备主管对所报计划的准确性负责,若出现数量差异过大(申购数量比

实际同意采购数量超50%),考核责任车间主管负责人500元/次。

3、各车间应对使用工具进行建帐、建卡管理。各车间、工序、班组应对所辖范转围内的工具的

种类、现有工具的状况进行统计,建立五金工具领用台账,做到账物相符;领用工具个人建立工具领用卡。工具领用实行“谁使用、谁保管、谁负责”的制度。

4、工具使用过程中发生丢失,由使用人员赔偿(从工资扣除)。员工离职、退休、调动工作岗位,

所领工具必须按工具领用卡内的数量无条件归还(品牌、型号、规格、数量与领用卡一致)。员工长期离开工作岗位需由他人进行工作顶替时,在工作交接过程中,按工具领用卡进行工具交接和卡片更新,交接双方签字确认。工具交接不全的要进行原价赔偿。

5、工具正常使用中发生损坏、性能缺陷,无法继续使用等情形,由使用单位负责领导(或指定负责人)确认后收集废旧工具上交发放仓库按“以旧换新、以坏换新”的原则进行领用。

6、各车间五金工具管理人员按审批后的领用申请核对回收废旧工具后,按申购规格和数量发放,回收废旧工具品牌必须与发放工具对应。不按要求发放,考核车间管理主管领导100元/次。

7、各车间每半年以书面形式向xxx厂设备主管领导、设备管理室主管报告各车间、单位的工具领用情况。各使用单位每半年以书面形式向设备管理室报告本部门五金工具管理及使用情况。

8、本办法适用于《五金工具用品清单》里列出的所有工具,如有新增或界定不清的五金工具,物资管理部有最终解释权。

9、本办法自下发之日起执行。

xxx公司

2012-8-7

附件一:领用需审批和“交旧领新”五金工具分类明细表附件二:工具领用卡模板

附件三:五金工具半年度管理报告主要内容

附件一:

领用需审批和“交旧领新”五金工具分类明细表

附件二:工具领用卡模板

xxx公司工具领用卡车间:工作岗位:

姓名:卡号:

附件三:

五金工具半年度管理报告主要内容

1、报告期内本单位五金工具申购情况;

2、报告期内本单位五金工具领用情况;

3、报告期内本单位五金工具建帐管理情况;

4、报告期内本单位五金工具管理存在的主要问题;

5、下一报告期本单位五金工具需求预测;

6、完成下一报告期本单位五金工具管理的主要方法和措施。

公司考勤管理制度精编(参考Word)

公司考勤管理制度(精编) 1.0目的:为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人力资源行政管理工作 顺利进行,更为完善公司管理体系,特制订本办法。 2.0适用范围:适用于公司总经理以下级员工。 3.0权责部门: 3.1人力资源行政部:公司总部人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2各外办:各外办的考勤制作。 4.0内容: 4.1上班时间管理 4.1.1公司实行五天半工作制,每日标准工作时间为八小时,工作时间为:08:00-12:00;13:30-17:30。广州办、仓储部、装卸队、车队、驻外机构及所有外勤人员可根据工作需要由部门负责人另行安排和调整,以不影响工作为原则,部门人员必须服从安排。 4.1.2员工逾规定时间到班时:30分钟(含)以内为迟到, 30分钟以上为旷工;员工未到规定时间提前下班时:提前15分钟以内为早退,提前15分钟以上为旷工。 4.1.2.1迟到、早退者,每次处10元罚款,每月累计达三次(含)者,每超一次以旷工一天论。 4.1.2.2旷工按小时计算,旷工1小时以内的,按旷工1小时论;旷工1小时以上2小时以内的,按旷工2小时论;超过2小时按全天处理。 4.1.2.3旷工按日平均工资的3倍扣罚当月薪资。 4.1.2.4无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年累计旷工达7日者,予以除名。 4.1.2.5如因季节变化或工作特殊的需要,公司总部全体需变更或临时变更上下班作息时间的,由人力资源部提出申请,经总经办批准统一执行。如其它部门因工作需要变更上下班时间的,由部门负责人提出申请,经总经办核准后报备人力资源行政部。 4.2考勤管理 4.2.1公司总部现实行指纹刷卡制,各驻外部门实行签到制。

(完整)某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用、制度的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,规范公司合同制定行为,加强对公司印章的管理,规范公司印章的使用及保管,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失,保障本公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同; 2.订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同; 3.公司一般不与自然人签订合同,确有必要签订合同,应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式,紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点; 2.正文部分,注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款; 3.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际,制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门,主要职责为: 1、负责公司合同标准范本管理:负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督;负责根据公司业务需求,完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查,监督检查执行部门履约资料保存情况,参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理,组织各专 业部门建立健全合同管理台帐,负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门,主要职责为: 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本,参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订,公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存,向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况,统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查,主要职责为: 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门,对合同的执行质量负责。主要职责为: 1、负责指定专人管理本部门的执行合同,负责记录、留存合同执行过程资料,负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

汽车队合同管理办法实用版

YF-ED-J7210 可按资料类型定义编号 汽车队合同管理办法实用 版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

汽车队合同管理办法实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 为了更好地遵循合同管理原则,依法签订 合同,保证合同的合法性,切实履行合同,提 高合同的履行率,及时处理合同纠纷,维护分 公司的合法权益,推动企业建立健全机制,以 诚信受约,公平交易的商业道德为前提,积极 规范合同行为,加强合同监管,深入开展“重 合同守信用”活动,更进一步增强法制观念, 增强合同意识,特制定分公司汽车队合同管理 办法。 一、合同管理组织 1、由分公司主管部门,分公司的主管领导

张柯履行领导职责,随时监督和指导合同的管理工作。 2、合同管理小组: 组长:副经理张柯 副组长:车队队长曾伟、车队副队长刘静 组员:王开全、刘静、盘登素、王建 (一)、合同签订程序和审批制度 1、合同签订程序中下列主要程序不能省: (1)、双方当事人要约承诺的程序,要约中确定具体内容,承诺了就要受意思约束。 (2)、调查核实对方签约的资格,抵御风险能力。 (3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。 (4)、双方当事人议定草签。5万元以下可

办公室考勤制度 公司考勤管理制度

考勤管理制度 一、目的: 1、 为完善公司劳动考勤管理制度; 2 、提高工作效率,使公司员工遵循管理制度更好地为公司服务; 二、适用范围: 1、容悦公司全体员工; 三、职责: 1、 行政部:负责考勤系统管理、异常处理、考勤统计表、考勤违规、请假销假手续办理等; 2、 各部门:负责本部门内人员出勤管控、考勤异常处理、考勤违规、请假手续协助办理等; 四、内容 1、请假流程图: 2、工作时间: 2.1 本公司职员每日工作时间9小时,每周工作6天为原则,工作时间为 : 上午 8:30----12:00 下午13:00-18:30 2.1.1 仓库、电商部员工工作时间为: 白班:上午9:30-12:00 下午13:30-18:30 晚上 19:00—21:00 2.1.2 上午上班时间可以缓冲至8:35,在此期间内不予记迟到;电商部要准时上班; 请假申请人 部门负责人、总/副总 经理 行政部 行政部 行政部

2.2 考勤作业: 2.2.1到岗时间 A、打卡时间:本公司职员打卡分为上班卡、下班卡; B、部门签到:由部门负责人统一在月度考勤表上签到; 2.2.2考勤内容: A、上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 B 、未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 C、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 D、迟到、早退时,按每一分钟扣款5元为计算单位;超过半小时至2小时(含)按旷工半天处理,超过2小时的按旷工1天处理,以此类推。(整月迟到三次以上者,给予旷工半天处理) E、未经请假或请假未批准而私自不到岗位者,均为旷工。(注:旷工一天扣三天工资)。 F、连续三天旷工者,即为自离。 G、伪造出勤记录者,均以旷工一天论处; 2.3.1 假期种类及定义: 1.)法定假期:员工每年享有国家规定的法定假日元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天共11天,法定节假日工资照常发放;如逢休息日,则次日顺延补假,工资照发;如因工作需要征得员工同意于法定节假日加班者,工资以《薪酬体系管理制度》而定; 2.)厂定假期:员工除享有法定假期外,公司每年将根据当时市场状况决定假期(如春节放假、停电、淡季休假),为无薪假(特殊情况依公告执行); 3.) 事假:员工因个人原因必须亲自处理者得请事假,全年合计不得超过20天,事假期间扣发工资,超过日数者按旷工论处(特殊情况除外);

XXXX公司合同管理办法

XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作,预防和及时解决合同纠纷,有效控制和防范法律风险,提高公司依法治企的管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合公司施工生产实际,特制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司在施工生产活动中,以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式,即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理,是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同

签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构,合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同,并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责: (一)贯彻实施《合同法》及相关法律法规,普及合同管理法律知识,建立和健全合同管理制度; (二)参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作; (三)负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查; (四)监督、检查合同履行情况,及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题; (五)审查制作授权委托书; (六)协助合同争议的解决; (七)负责(或协助有关部门)制订、修改、发布并指导适用合同示范文本; (八)组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核; (九)建立健全合同台帐管理,对合同文本(包括协议书、有关电报、图表、信函等)进行登记、备案和汇总统计; (十)负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系;

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同,需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章,并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质,并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人,则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书,并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质(包括授权委托书)以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后,向合同经手人提出合同修改意见,合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后,法务室出具《法律意见书》,并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章,合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效,除公司法定代表

人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本,合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记,建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章,原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后,在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付,需填写《XX公司合同资金用款申请表》,表中申请部门意见需加盖部门章,并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则,确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签,履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后,由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

公司考勤管理制度完整版

考勤管理制度 为维护正常工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的纪律观念,根据国家相关法律法规及《劳动法》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第一章考勤规定 第一条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉、认真执行考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体人员,公司考勤管理由人事管理部门负责实施。各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。考勤记录作为个人工作考评的参考依据。 第三条工作时间 (一)工作时间为每个工作日的上午8:00-12:00 ;下午 2:30-5:30 (夏令时为15:00-18:00 )。周末、节假日前的最后一个工作日下午可以提前半个小时下班,周末、节假日后第一个工作日及周四上午可延迟半个小时上班。 (二)轮班人员原 则上按四个班次三班倒排班,轮班人员按实际排班时间执行。 (三)值班执行24小时值班制,周末值班时间为上午 8:30-12:00;下午15:00-17:30 (冬令时15:00-17:00 ),其 余时间不得离开开发区内;法定节假日、按上级部门或公司 有关规定启动应急响应值班的排班表执行。 第四条考勤办法

(一)公司实行打卡制度。员工应亲自打卡,严禁员工 之间以假指纹或其他形式代打卡。原则上上班前30分钟、 下班后30分钟以内为有效签到时间。在规定上班时间后打卡的视为迟到,在规定下班时间前打卡的视为早退。在规定 上班时间1小时后打卡或未在事前履行请假或报告手续擅自离岗的视为旷工。 (二)轮班人员应在规定的交接班时间内打卡。 (三)公司驻工地现场的业主代表无法在公司打卡的由所在部门负责考勤。 (四)食堂人员在保障员工正常用餐的情况下,下午上班时间可推迟1小时打卡。 (五)公司高层后备干部及以上管理人员不用执行打卡制度。 第五条无法打卡情况 (一)员工因公务出差的需提前向部门负责人报备并填写《出差申请单》。 (二)员工因公事无法打卡的应提前向部门负责人报备,并填写《考勤补充登记表》,考勤补充登记部门负责人以下人员登记表由部门负责人确认,部门负责人由分管领导确认。 (三)各部门负责人应公平公正对员工的考勤进行确认,若有包庇、瞒报等行为,一经发现将上报公司总经理办公会研究并按相关规定给予处罚。 第六条加班 (一)中层副职及以下人员 因工作需要加班的应提前填写《加班申请单》。程序为:

关于进一步规范公司合同管理工作的通知

关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门: 为进一步规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下: 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定,本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同,还包括与他人(含法人、其他组织、自然人)发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格,标的合法,手续完备,条款齐全,意思表达真实,约定明确,文字清晰,语言规范,无矛盾条款,无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元(含)以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表,由部门负责人审核、签字,经公司行政办及财务部审核无异议后,报请法定代表人批准,方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同,由公司行政办及财务部对合同条款进行审核,无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门,印鉴管理工作实行

专人负责制,若出现印鉴管理人员不在岗的情况,则任何人不得私自取用印鉴,特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出,经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书,并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续,委托代理人在签订合同时,不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况,则须将改动后的合同相关材料先传真回公司,经公司法定代表人评审同意后,方可签字盖章。 六、合同签订后,经办人员上交合同如与已审核文本相符,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中,合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可,交由财务部审核,并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章,合同变更后,合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同,谁负责追踪合同履行情况

公司考勤制度的管理规定

员工考勤管理制度 为维护公司正常的工作秩序,严明劳动纪律,建立规范、系统的劳动出勤管理制度,结合公司实际情况,特制定公司员工考勤管理制度。 一、工作要求: 1、总公司员工每周工作时间为周一至周五,每日作息时间为上午9:00至11:30,下午14:00 至17:00,因季节变化须调整工作时间时由公司综合办公室另行通知。下属单位因工程施工的特殊性,可集中生产、集中休息(在雨季或工程空闲时安排休息)。 2、总公司所有部门正、副职及职员一律实行上下班指纹打卡考勤制度。 (1)总公司人员无特殊情况应先到公司打卡后,方可外出办理各项业务。特殊情况不能到公司打卡考勤,需提前办理手续,有临时性任务的情况下,需在上班前电话通知部门负责人,回公司后立刻办理手续,部门员工由部门负责人签批,部门负责人由分管领导批准,不办理批准手续者,按事假处理; (2)员工必须亲自打卡,接受他人帮助打卡或帮助他人打卡的,无论迟到或早退与否均按迟到或早退计算。人力资源部每月根据出勤情况核算工资。 3、坚持正常的作息时间,不迟到、不早退、不串岗、不闲谈,文明办公,礼貌待人,坚守岗位,按时参加各项集体活动,违反者视情况给予一定的经济处罚。

二、员工劳动出勤考核管理 我公司劳动出勤考核实行公司人力资源部统一管理,综合办公室监督,各部门和项目部必须认真执行。 1、公司全体员工出勤按照本办法规定执行。总公司员工打卡考勤,各项目部员工由各负责人按照本办法相关规定执行。 2、公司各部门必须指定专人填写《考勤表》。《考勤表》应如实记载员工出勤情况,员工如有请假应将有部门负责人批准的请假条交给考勤人员,随当月《考勤表》一同报给公司人力资源部。 3、公司各部门应严格落实考勤上墙制度,即考勤表必须张贴在部门综合办公室显眼处,以便接受员工监督,公司考核组将不定期进行抽查。 4、《考勤表》于次月3日前报公司人力资源部。由人力资源部进行整理统计后将《考勤表》上报站人事科。对未按要求执行或逾期未交的部门将给予该部门负责人100元/次、考勤人员50元/次的处罚,同时对该部门在年终考核中扣减1分/次,并将以上处理在公司内部通报。 三、请假的管理 员工请假必须事先办理请假手续,提出书面申请,经批准后方可生效,特殊紧急情况采用短信、托人带口信等方式请假的,假后应补齐请假手续。经批准同意请假者必须妥善安排好工作后方可休假。 员工请假的审批办法及有关规定如下:

《公司合同管理办法》

精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。

第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接 洽联系,起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇 报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成 经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限: 1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。

合同管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K2678 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1.1 为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。 1.2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。 5、分包合同评审程序 5.1 根据现场需要确定分包项目。 5.2 提交分包报告并获得项目部批准。 5.3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5.4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5 组织召开标书评审会议。 5.6 合同部作评审记录。 5.7 归纳、提交评审报告。力量 5.8 项目部领导成员讨论审批。 5.9 确定分包单位。 5.10 合同谈判。 5.11 合同会审。 5.12 合同签署。 5.13 合同履行。 5.14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6.1 一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。 6.2 重大分包工程合同由项目部组织评审,由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

公司考勤管理制度

考勤管理制度 第一章总则 第1条目的 为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系, 根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第3条基本定义 ?迟到:上班时间已到仍未到岗。 ?早退:未到下班时间而提前离岗。 ?脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。 ?旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或 脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍 不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规 行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。 ?考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。 第4条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。 第二章考勤规定 第5条公司标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至六点。 第6条工作日内需每天四次打卡: a.上午上班打卡、上午下班打卡,上午上班打卡时间为上午六点至八点,下班打卡时 间为上午十二点至中午一点。 b.下午上班打卡、下午下班打卡,下午上班打卡时间为中午一点至二点,下班打卡时 间为下午六点至晚上九点。 第7条法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。

第三章管理要求 第8条迟到、早退、旷工处罚标准: ?月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚 款10元,第三次罚款20元,依次累计;超过五次者,扣罚本人当月全部浮动 工资部分,超过十次(含十次)者,不享受当月绩效奖金。 ?旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并 扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分, 且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。 ?上下班均未打卡者,按旷工处理。 ?年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。 ?月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。第9条未打卡: ?员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在人力资源考勤员处签到。 ?员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审 批权限,报上级领导签批后,提交至行政管理中心人力资源处。 ?如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电 话形式将情况告知行政管理中心人力资源处,并在当天回公司的第一时间到行 政管理中心人力资源处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。 ?逾期补办《公出单》,公司一律不予认可。 ?员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由行 政管理中心人力资源处。 第10条部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理 外出登记、请假及出差等手续。 第11条行政管理中心人力资源处根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。 (八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 (九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度; (二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度; (三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作; (四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。

企业合同编号办法

合同编号办法 第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理,更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料,特制定本合同编号办法。 第二条本办法所设计的合同编号,由主副两部分组成,以横隔线间隔; 主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成; 副号部分则包含不同合同种类代码。 第三条在进行合同归档编排时,应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。 第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号,并按以下所列举的代码归类编排合同号码。 第五条关于公司代码的规定: 上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定: 工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定: 土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定: 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。

第九条关于序列号的规定(一律采用三位数):001、002、003,以此类推。 第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成,即:公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号; 例一,上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务,应编号为:ABC-GC-TF-2018-001; 例二,上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务,应编号为:ABC-CG-GJ-2018-001; 以此类推。 第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作,并在编号审核完成后登记造册。 第十二条合同编号一经生成除证实为失误外,不得任意更改。 第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。 第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。 第十五条本办法自颁布之日起生效实施。 上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日

公司考勤制度管理规定.doc

2011公司考勤制度管理规定1 员工考勤管理规定 为强化企业管理,明确考勤规定,结合事业部编制调整,为确保各事业部工作的顺利进行,准确及时地记录员工出勤情况,并为核发工资、福利提供科学、合理的依据。现根据国家相关法律、法规规定,并结合公司实际情况,制定本考勤制度管理规定。 第一条工作时间 公司每周的标准工作时间为周一至周六。具体工作时间为周一至周六全日上午8:30至12:00,下午13:00至17:30; 第二条带薪福利休假 根据国家相关法律规定,公司正式员工可享受的带薪福利休假为国家法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假、探亲假。 1、国家法定节假日 元旦:1天(1月1日) 春节:3天(农历除夕、正月初一、正月初二) 劳动节:1天(5月1日) 国庆节:3天(10月1日、2日、3日) 清明节:1天 端午节:1天

中秋节:1天 2、婚假 符合国家规定晚婚的(男25岁、女23岁)婚假为10个工作日,非晚婚的为3个工作日。 3、丧假 公司员工丧假为2至4个工作日,具体标准为员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡时准假4天,员工的公婆、岳父母、爷爷、奶奶、姥爷、姥姥死亡时准假2天。 4、产假 根据国家相关法律规定,公司正式员工按照下列规定给予产假: ①公司女员工产假为90天,符合晚育的为120天(已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女为晚育)。 ②公司女员工产假分为产前假、产后假两部分,即产前假15天,产后假75天。所谓产前假15天,系指预产期前15天的休假。产前假一般不得放到产后使用。若孕妇提前生产,可将不足的天数和产后假合并使用;若孕妇推迟生产,可将超出的天数按病假处理。 ③孕妇分娩时遇有难产,施行剖腹产术、产钳术、臀位助娩术等手术的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。 ④女员工怀孕流产的(含人工流产),根据医院开据的相关证明,按下列规定给予产假:

XXXX公司内部合同管理制度

XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷,提高经济效益,树立中凯良好的品牌形象,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责,做到分工明确,各司其职,各负其责。签订合同时,各职能部门应相互协助做好前期准备工作,审核相关材料,规范操作流程,以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式,有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: (一)单笔业务金额达壹万元(含)以上的; (二)有保证、抵押或定金等担保的; (三)我方先予以履行合同的; (四)有封样要求的; (五)合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前,合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后,提出承办意见,并将有关真实资料连同合同文本,一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括: (一)主体资格的合法性:具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》,其核载的内容与实际相符。 (二)欲签订的合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。 (三)由代理人签订合同的,应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人

咨询服务合同(企业管理)标准版本

文件编号:RHD-QB-K4052 (合同范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 咨询服务合同(企业管理)标准版本

咨询服务合同(企业管理)标准版 本 操作指导:该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 甲方:_______________ 乙方:______财务咨询有限公司 甲、乙双方根据《合同法》和其它相关法律、法规,就企业管理咨询事宜达成一致,于________年____月____日订立本合同。 一、服务范围 甲方聘请乙方在下列第______项为甲方提供管理咨询服务: 1.日常会计帐务处理咨询及税法咨询。 2.制订财务核算制度。

3.制订财务管理制度。 4.制订企业内部控制制度。 5.受托财务分析,出具财务分析报告。 6.投资融资咨询。 7.制订人力资源管理工作手册。 8.制订企业总务管理工作手册。 9.代办一般纳税人临时认定手续。 二、服务期间(项目完成期限)及收费 1.委托服务期间自________年____月至________年____月止。 2.本项服务的收费标准为人民币______元,于签约后一次性支付。 三、甲方乙方的基本义务 (一)甲方的基本义务 1.与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便

利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。 2.如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。 3.按照约定支付服务费。 4.向乙方提出的要求不应与法律及会计职业道德和职业纪律的规定相冲突。 (二)乙方的基本义务 1.必须遵守职业道德和执业纪律。 2.应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。 3.应当及时向甲方发表顾问意见;按时完成提交项目报告。 4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密。 四、生效、违约处理及其他约定事项

(完整版)最新最全公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 第一条为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡): 1、因公出差人员。 2、因故请假的人员。 3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明)。 第四条上下班时间为上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具体公 休时间以公司排班为准,(注:下属机构工作时间以当地为准)。 第五条公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早08:30 前(上班前) 和晚17:00后(下班后);(下属分支机构以当地为准) 第六条所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记,任何人不得代替他人或由他人代替打卡(代签字),如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡 人(被代签字人)均给予罚款100元,如再次违反者予以违纪处罚并 罚款200元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名; 第七条未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主管签字核实)。 1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金10元/次;若因工作关系忘 记打卡,需直接主管签字的书面证明,当天没有签字确认(后补的)需

提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单,否则均按缺勤处理, 2)打卡机不识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领 导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理; 若当时没有签字确认(后补的)也将扣除罚金10元/次,并需提供当天 的工作证明; 第八条外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需 经上级领导签字确认后方可生效,并报行政部备查; 第九条统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。 第十条员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和绩效考核的依据。 第十一条全年出勤率累计低于97%或事假超期者,不予考虑当年调资。 第十二条员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工3天或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。 请、休假管理制度 员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明,有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。 第一条请假程序: 1)员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受 影响下批假),并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政 部办理销假手续; 2)请假人必须将工作交接清楚方可休假。 3)请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》,经最终审

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