物业小区门禁卡管理规定

物业小区门禁卡管理规定
物业小区门禁卡管理规定

物业小区门禁卡管理规定

物业小区门禁卡管理规定

一、门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领

用手续。

二、门禁卡的补办:使用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。

三、门禁卡的注销:

1、门禁卡属于智能IC卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失,请速到办公室办理注销手续。

2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全

部承担。

3、领用人因离职等原因不再使用时,需上交所领用门禁卡,办

公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。

四、门禁卡的使用:

1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识

别功能;

2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自

动开启;

3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度;

4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必

要的安全隐患;

5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏

由持卡人自行承担。

以上内容根据不同物业企业适度调整。

小区门禁管理系统解决方案

小区门禁管理系统解决 方案 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

智能化住宅小区出入管理系统 方 案 计 划 书 设计日期:2016年7月

第一章. 方案的提出 无休止的上门推销人员打扰小区住户正常的生活秩序保安短暂离开岗亭时,不明身份的人趁机进入了小区小偷在小区内偷盗后,方便地转移或将物品送出小区闹事人员群体闯入小区,值班保安势单力薄无法阻挡非典时期外来人员,进出小区频繁保安错误地将似曾相识的陌生进等等…… 您是否正为一些繁琐的物业管理事务困扰着?智能化感应式IC卡住宅小区门禁管理系统可以帮助您解决一些物业管理中面临的繁琐的问题,并提高工作效率,改善小区环境,让物业管理人员更加轻松有效地进行管理,让业主和住户在更加安全、更加有秩序的小区环境里生活。 第二章. 系统概述设计原则和规范依据 2.1.系统概述 随着社会经济的发展,城市面貌日新月异,各种高尚住宅小区如雨后春笋。而怎样满足住户对居住环境日益提高的要求,怎样对小区或大厦进行合理、有效、安全的管理,在现今科技迅速发展的条件下,必须有一套适合现今发展格局的新的管理方式。 我们已及时、成功地为社会提供了先进、可靠而且行之有效的方案及管理系统――基于国际安全协议Wiegand总线技术的结合感应式IC卡射频感应技术和Philips射频卡加密技术。该感应式IC卡出入管理控制系统(门禁系统)可以和小区感应式IC卡消费系统感应式IC卡停车场管理系统等模块扩展成为小区一卡通管理系统。随门禁软件我们也附送了适合物业管理人员和保安管理的考勤管理软件,适合保安巡逻监督管理的在线式巡更系统,适合物业管理人员和保安的定额就餐管理系统,适合物业管理财务等重要部门使用的防盗报警系统,适合物业管理部门和业主委员会使用的会议签到管理系统。等等,这些随门禁管理系统附送的一卡通管理软件,可以帮助物业管理部门在安装了门禁系统后,不花钱或者少花钱而获得超值的一卡通功能。 感应式IC卡门禁系统集电脑技术、电子技术、机械技术、磁电技术和非接触式IC卡技术于一体,使卡与锁之间实现完整的“对话”功能,以智能来控制门锁的开启,从而开创了门禁管理的新概念。它不仅给管理者提供了更安全、更便捷、更自动化的管理模式,而且也给使用者带来了极大的方便。 2.2.设计原则 由于安全性和高效率管理的需要,门禁系统的设计应遵循下列原则: 系统的实用性 门禁系统的功能应符合实际需要,不能华而不实。如果片面追求系统的超前性,势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此,系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性(便捷性),使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。

[说明]门禁卡管理制度

[说明]门禁卡管理制度 政人事管理制度之《识别卡管理制度》(如需轉載,請與博主聯系)2007年07月18日星期三 09:13 一、目的: 为完善公司的行政人事管理制度,加强考勤及门禁制度的管理,特制定本规定二、范围: 本制度适用于公司全体员工 三、职责: 3.1行政人事部 3.1.1按照相关制度负责识别卡牌的制作、更换与收发工作 3.1.2监督本制度有效实施及对违反本制度的相关人员进行处罚 3.1.3负责员工离职厂牌的回收与处理工作。 3.2各部门负责人 3.2.1按照本制度要求、监督下属员工配戴好厂牌 四、定义:无 五、相关文件:无 六、内容: 6.1厂牌种类 6.1.1因本公司生产的产品特殊性,所以本公司上班分为白、夜两班制,所有需上夜班的同事需使用 两种颜色的厂牌,分别是:一种是白颜色底的厂牌是在上白班的时候配戴,一种是黄颜色底的厂 牌在上夜班的时候配戴。

6.1.2根据本公司职位级别分,本公司厂牌形状又分为两种,分别为:一种是横状利用厂牌夹佩戴, 一种是竖装用深蓝色吊绳佩戴;公司副课长级以下的员工均使用横状厂牌,副课长级以上及相关 写字楼文职人员佩戴竖状厂牌(生产线上均佩戴横状厂牌)。 6.2厂牌只用于本公司员工在出入厂区、宿舍及上班时间作为识别之用,不得作为其它证明。员工出入厂区、宿舍生活区、食堂等公共场所及上班时间均需按照规定佩戴好厂牌,否则警卫有权拒绝其出入及对违规人员每次罚款5-20 元不等的处罚。 6.3非办公室或副课长级以下人员必须将厂牌正确佩戴于左胸口袋挂厂牌处,不得悬挂于衣角边、裤子 等其它地方,否则将按没有戴厂牌论。副课长级以上人员及写字楼文职人员必须将厂牌悬挂于衣服 纽扣正中处,不得将厂牌存放于左胸口袋内,否则将按照未戴厂牌处理。各级人员在佩戴厂牌时必 须将正面方向朝外(有照片面),否则将按未戴厂牌论。 6.4全厂员工必须保持厂牌的整洁及完整,严禁在厂牌上乱写乱画、私自涂改或在厂牌上乱贴东西掩盖内容及照片等现象,否则一经发现将给予违纪人员每次罚款10-20元不等的处罚。厂牌如有损坏、丢失等现象,需及时向行政人事部申请更换,如只须补办厂牌每次收取工本费3元(不包括ID卡),如因个人失误而导致厂牌丢失则给予每次罚款30元(包括ID卡),因工作需要调换部门或职务任免者厂牌更换一律免费,如ID卡失效则可以旧换新不收任何费用。 6.5所有厂牌均由行政人事部统一制作、更换及回收,其它部门不得私自制作或更改。 6.6其它证件管控

小区门禁管理系统解决方案

智能化住宅小区出入管理系统 方 案 计 划 书

设计日期:2016年7月

第一章.方案的提出 (1) 第二章.系统概述设计原则和规范依据 (1) 2.1.系统概述 (1) 2.2.设计原则 (2) 2.3.主要设计依据规范 (3) 第三章.门禁系统的身份识别模式功能作用和本方案推荐产品的特点 (3) 3.1.身份识别模式 (3) 3.2.系统的功能和作用 (3) 3.3.本方案推荐的产品特点 (4) 第四章.门禁系统的基本组成示意图组网布线拓扑示意图 (7) 4.1.门禁系统的基本组成示意图 (7) 4.2.门禁系统组网布线拓扑示意图 (8) 第五章.门禁系统软件及功能介绍 (9) 5.1.智能门禁管理软件介绍 (9) 5.2.门禁管理基本功能、扩展功能和行业性专业功能 (10) 5.2.1.门禁管理的基本功能 (10) 5.2.2.门禁管理的扩展功能 (11) 5.2.3.门禁管理的行业性高级专业功能 (12)

第1章.方案的提出 无休止的上门推销人员打扰小区住户正常的生活秩序保安短暂离开岗亭时,不明身份的人趁机进入了小区小偷在小区内偷盗后,方便地转移或将物品送出小区闹事人员群体闯入小区,值班保安势单力薄无法阻挡非典时期外来人员,进出小区频繁保安错误地将似曾相识的陌生进等等…… 您是否正为一些繁琐的物业管理事务困扰着?智能化感应式 IC 卡住宅小区门禁管理系统可以帮助您解决一些物业管理中面临的繁琐的问题,并提高工作效率,改善小区环境,让物业管理人员更加轻松有效地进行管理,让业主和住户在更加安全、更加有秩序的小区环境里生活。 第2章.系统概述设计原则和规范依据 2.1.系统概述 随着社会经济的发展,城市面貌日新月异,各种高尚住宅小区如雨后春笋。而怎样满足住户对居住环境日益提高的要求,怎样对小区或大厦进行合理、有效、安全的管理,在现今科技迅速发展的条件下,必须有一套适合现今发展格局的新的管理方式。 我们已及时、成功地为社会提供了先进、可靠而且行之有效的方案及管理系统――基于国际安全协议Wiegand 总线技术的结合感应式 IC 卡射频感应技术和 Philips 射频卡加密技术。该感应式 IC 卡出入管理控制系统(门禁系统)可以和小区感应式 IC 卡消费系统感应式 IC 卡停车场管理系统等模块扩展成为小区一卡通管理系统。随门禁软件我们也附送了适合物业管理人员和保安管理的考勤管理软件,适合保安巡逻监督管理的在线式巡更系统,适合物业管理人员和保安的定额就餐管理系统,适合物业管理财务等重要部门使用的防盗报警系统,适合物业管理部门和业主委员会使用的会议签到管理系统。等等,这些随门禁管理系统附送的一卡通管理软件,可以帮助物业管理部门在安装了门禁系统后,不花钱或者少花钱而获得超值的一卡通功能。 感应式 IC 卡门禁系统集电脑技术、电子技术、机械技术、磁电技术和非接触式 IC 卡技术于一体,使卡与锁之间实现完整的“对话”功能,以智能来控制门锁的开启,从而开创了门禁管理的新概念。它不仅给管理者提供了更安全、更便捷、更自动化的管理模式,而且也给使用者带来了极大的方便。

关于小区门禁管理规定

关于小区门禁管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于小区门禁管理办法 及临时停车收费标准 为适应本小区车辆日益增多,车管难度和停车位紧张等矛盾日趋加剧的情况,切实维护交通秩序,确保小区安全、有序、整洁,根据有关法规和小区实际,特制定如下管理办法: 1、本小区车辆管理试行“一车一数据”方式,由车主到物业管理处进行车辆信息登记。实行先到先停原则。登记时需携带:1、当年物业费收据; 2、车主相关资料信息。 注解:如车主与业主房产信息不符的,须加带户口本等有效证件。 2、本小区业主需凭物业缴费收据到物业管理处领取人行进出门禁卡,每户免费3张,如需多领、遗失或损坏门禁卡者,可到物业管理处补办,每张收取工本费10元。(因此卡无法辨别个人信息,故请业主妥善保管,不可替他人冒领,纵容欠费业主的不当行为,影响缴费业主的权益) 3、严谨货车、大客车进入小区,运送装修材料,搬运家具的货车需到物业办理相关手续后方能进入。外来车辆进入小区需凭有效证件领取《临时停车证》,停放在安保人员指定的临时停车位。(执行任务的警、消、救、环、殡等特种车辆除外)。 4、4、车辆驶入小区后须减速行驶,时速不得超过15公里,转弯处不得

超过10公里,按所示路线行驶,以确保行人和车辆安全。 5、5、车辆在小区内禁鸣喇叭,尽量不使用对响声过于敏感的电子报警器,以确保小区环境安静。 6、出租车原则上不得进入小区,如遇老、弱、病等特殊情况,需经安保人员同意后才能进入。凡装有易燃、易爆、剧毒品或污染性物品的车辆严禁进入小区。 7、停车位规定及临时收费标准: 8、1、车辆停放时,请注意关好车门车窗,勿在车内存放贵重物品,物业对车辆及车内物品无保管义务。 2、车辆需停放在车库或停车位内,车库门前、人行横道上、楼道门前空地、消防通道、绿化园地及其他非停车位禁止停车。 3、3、对没有办理出入手续的业主或租户以及来小区走访亲友的车辆,进入小区超过一个小时的实行计时收费。按相关规定:超时停放车辆,白天为五元/辆,连续白、夜停放的车辆为十五元/辆。注:晚间18点以后不允许未办理登记、外来或临时车辆进入小区。 4、对于在小区内不按规定停车,妨碍业主进出、占压草坪、停泊主干道、转弯口或侵占他人车位者,物业公司将采取相应措施,后果由车主自负。 5、路面车位由业委会会同物业管理处勘察规定。车位划线、制作地桩和引路标志、车位场地清洁及照明设施维护等有物业负责。

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求,保证个办公企业及个人人身及财产安全,制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理,保障大厦正常工作秩序,特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡(物业消防应急专用) 1.2一级员工卡(物业高层管理人员) 1.3二级员工卡(物业正式员工) 1.4三级员工卡(物业试用期内员工) 2、客户卡: 2.1一级客户卡(正式员工) 2.2二级客户卡(临时访客) 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。 注:物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡,在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡,外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理: 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定,提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象: 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门; 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理,一级客户卡不针对个人进行办理; 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放,访客及其他人员物业有权拒绝给与办理; 六、办卡流程: 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领,由物业服务中心物业保安部统一授权,由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强服务区出租屋安全管理,保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序,本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理,同时为确保管理有效落实到实处,,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。 一、用途 1.出入各区域:单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机,进出各 门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡:物业管理中心全体员工。 2.业主卡:出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。 三、发卡流程 1.员工卡:财务部根据新入职员工资料审核,制卡并发给员工,如 该员工离职必需要回收此卡; 2.业主卡:财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人, 如该业主退房时必需要回收此卡; 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡,以保证自己出行方便; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失;

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友 原因需要偶尔进入某一区域的人员,可在朋友的陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.三、四楼工厂区域,非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入 门禁区域内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 6.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到管理中心财务室办理挂失 手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。 五、领卡、补卡费用及流程 1. 首次领取门禁卡,需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续,需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张,押金20元/张,押金在退房时有卡退还时将全额退还。 2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,管理中心财务 室在核实情况后将予以免费更换; 3. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续 费(20元/张)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并扣除30元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。 4. 补卡流程:使用人填写〈门禁卡开通申请〉,提出申请,物管处人 员核实,交财务室人员收缴相关费用,并取消原卡权限发放新卡。 5. 管理中心员工办理离职手续时,须向财务室交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

小区门禁管理制度

小区门禁管理制度 为了加强小区门禁管理,创造小区温馨舒适的生活环境,特制定以下管理制度:一、门岗管理: (1)门岗对所有外来人员、车辆进行认真询问、查验证件、登记管理,严禁无关人员进入小区;凡进入小区的来访者必须在《外来人员登记表》上登记,并把相关信息及时传递给巡逻岗,做好相关指引和监督工作。 (2)来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,确认后登记方准许进入。值班员在登记前,应认真核对证件、若不符、谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名,有效证件名称及号码等。 (3)业主进入小区因保安人员不认识盘问的,需主动配合保安人员工作,并提供相关证明。 (4)装修、施工、送货等人员必须持“出入证”进出小区作业,对其所携带工具、物品、严格检查登记。 (5)对要运出小区的重要物品,必须持物业服务中心开出的“物品出门条”,经严格核对检查后方可放行。 (6)对所有出入小区的车辆实行发、收出入证、登记或刷卡收费管理制度。 (7)若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士、应立即敬礼(门卫要起立)。 然后,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚、备查。 (8)若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。 (10)严格检查进入小区外来人员、车辆携带的物品,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告。 (11)保持通道畅通,发现有可疑人员、闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,

二、装修管理 (1)严格遵守装修时间规定,装修时间:上7:00-12:00,下午14:00-20:00,法定节假日严禁装修。 (3)(2)装修、施工人员需持有物业服务中心办理的“出入证”进出小区。对无《临时出入证》的施工人员严禁其进入小区。 (4)业主及装修人员必须遵守与物业签订的《装修管理服务协议》及“装修十项注意”:①进入小区的水泥、沙子必须袋装,禁止散装水泥、沙子进入小区,以免沙子污染路面、落入下水井污染破坏小区环境,如要进入者,需缴200元押金,待检查无破坏无污染后可退还;②外部无证上料队、1-5号楼安装太阳能安装单位、安装防护网进入小区作业,需每次在门卫处缴纳200元施工押金,以免对小区电梯、楼顶、楼顶下水管、百叶窗、外墙造成破坏。(以上措施目的是保护小区广大业主的切身利益,敬请各位业主予以理解和积极配合)。 (5)积极配合物业管理人员对装修现场的防火检查工作。 (6)巡逻保安员、装饰装修管理员应监督施工人员在指定现场作业,按规定清理装饰装修垃圾及防止破坏共用设备设施; 2018年6月16日

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则 一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

小区门禁管理规定

小区门禁管理规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

小区门禁管理制度 为了加强小区门禁管理,创造小区温馨舒适的生活环境,特制定以下管理制度:一、门岗管理: (1)门岗对所有外来人员、车辆进行认真询问、查验证件、登记管理,严禁无关人员进入小区;凡进入小区的来访者必须在《外来人员登记表》上登记,并把相关信息及时传递给巡逻岗,做好相关指引和监督工作。 (2)来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,确认后登记方准许进入。值班员在登记前,应认真核对证件、若不符、谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名,有效证件名称及号码等。 (3)业主进入小区因保安人员不认识盘问的,需主动配合保安人员工作,并提供相关证明。 (4)装修、施工、送货等人员必须持“出入证”进出小区作业,对其所携带工具、物品、严格检查登记。 (5)对要运出小区的重要物品,必须持物业服务中心开出的“物品出门条”,经严格核对检查后方可放行。 (6)对所有出入小区的车辆实行发、收出入证、登记或刷卡收费管理制度。 (7)若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士、应立即敬礼(门卫要起立)。然后,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚、备查。 (8)若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

(10)严格检查进入小区外来人员、车辆携带的物品,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告。 (11)保持通道畅通,发现有可疑人员、闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开, 二、装修管理 (1)严格遵守装修时间规定,装修时间:上7:00-12:00,下午14:00-20:00,法定节假日严禁装修。 (3)(2)装修、施工人员需持有物业服务中心办理的“出入证”进出小区。对无《临时出入证》的施工人员严禁其进入小区。 (4)业主及装修人员必须遵守与物业签订的《装修管理服务协议》及“装修十项注意”:①进入小区的水泥、沙子必须袋装,禁止散装水泥、沙子进入小区,以免沙子污染路面、落入下水井污染破坏小区环境,如要进入者,需缴200元押金,待检查无破坏无污染后可退还;②外部无证上料队、1-5号楼安装太阳能安装单位、安装防护网进入小区作业,需每次在门卫处缴纳200元施工押金,以免对小区电梯、楼顶、楼顶下水管、百叶窗、外墙造成破坏。(以上措施目的是保护小区广大业主的切身利益,敬请各位业主予以理解和积极配合)。 (5)积极配合物业管理人员对装修现场的防火检查工作。 (6)巡逻保安员、装饰装修管理员应监督施工人员在指定现场作业,按规定清理装饰装修垃圾及防止破坏共用设备设施;

大门门禁管理规定

大门门禁管理规定一、目的 维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区出入口的正常秩序。 二、适用范围 小区业主/使用人、出入小区人员。 三、职责 当值秩序员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,主管对其进行指导,监督。 四、工作程序 1、业主/使用人凭门禁卡进出小区。 2、业主/使用人未携带门禁卡的参照以下程序进行: (1)、礼貌询问所住房号及业主/使用人的姓名、称呼,如有疑问可查业主资料。 (2)、通过监控追踪或通知附近的物业人员到楼宇门口查看是否真实。 (3)礼貌提醒业主/使用人下次别忘了带上门禁卡。 3、谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。

4、租用或通过其他途径,使用本物业房屋者需要业主带领至物业服务中心办理门禁卡,使用期限由业主申报到期将卡将自动作废。 5、外来人员到访需在小区大门口登记,利用通信工具征得被访业主同意后方可凭本人身份证登记进入,此项由秩序员操作,被访者可事先通知业主,由业主打电话到秩序岗位查询。 6、看楼人员需由售房人员陪同或佩戴由销售部门发放的标志进入小区。 7、施工人员由业主或施工负责人到物业客户服务中心办理临时出入证,应随身携带出入小区。 8、业主/使用人车辆进入小区随车人员应配合秩序员进行身份确认工作。 9、车辆出入小区,应遵守物业相关车辆管理规定,服从管理人员的指挥,有序停放。 10、物业内部工作人员需要佩戴工牌出入小区。 11、如遇上级领导前来参观或指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,主动向领导敬礼,并将参观人的单位情况记录清楚。 12、如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除不满的情绪,并通知主管协助处理,情节严重者可报警处理。 陕西金辉物业金丽名都管理处

门禁卡管理规定DC

门禁卡管理规定(试行) 为加强办公室的安全管理,保证行政部及个人的财产安全,门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、全通卡(消防专用) 2、员工卡 二、门禁卡的管理 1、员工卡的审核、授权和发放由公司公司依据本规定统一管理。 2、门禁系统的软件、硬件技术服务由行政部负责。 三、发卡对象 门禁卡只向申请的员工发放。 四、办理程序 1、员工卡可从行政部申请领用,卡为固定期限卡。使用期限由行政部确认,使用权限由直接负责人授权审核。申请人填写“门禁卡申请表”,经负责人审核签字后交行政部核发门禁卡。 2、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时经由行政部通过电话等方式授权同意后方可使用,由行政部负责人管理。 五、门禁卡押金 1、员工卡统一收取押金10元/张; 2、因个人原因造成门禁卡损坏或丢失,持卡人须另交纳成本费20元/张方可再次申领。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡为实名制,仅限申请人本人使用,不得转借他人; 2、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任; 3、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,在核实情况后,可予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡成本费(20元/张)后重新补发。 4、持卡人离职或其他原因离开时,务必将门禁卡及时收回,重新启用时可至行政部免费更新实名。 七、员工卡使用期限及权限 员工卡办公门禁卡、或电梯权限卡,办公门禁卡期限为固定期限。

八、门禁卡进出权限的取消 有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限: 1、未能遵守管理规定,有不当行为且经教育不予改正者; 2、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。 九、遗失损坏补发方法 若门禁卡遗失损坏,须及时挂失报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理。附件1门禁卡领用申请表(另附)

门禁卡管理规定样本

门禁卡管理规定( 试行版) 为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡( 消防专用) 1.2一级员工卡( 管理人员) 1.3二级员工卡( 正式员工) 1.4三级员工卡( 试用期内) 2、客户卡: 2.1一级客户卡( 正式员工) 2.2二级客户卡( 临时访客) 卡正面印有XXX外观、 XXX标识、卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。 注: xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本

办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写”门禁卡申请表”, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。使用 期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用 期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级

门禁卡规章制度

门禁卡授权及领用管理规定 一、目的: 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工 领卡。

2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡

【参考借鉴】小区门禁管理办法

天鹅湖畔小区门禁管理办法 第一章总则 第一条为了维护业主合法权益,体现业主平等,保障天鹅湖畔小区道路安全畅通、车辆停放规范有序、杜绝外来人员进出,共同创建一个秩序整然、文明和谐的人居环境,结合本小区实际情况,特拟定本办法。 第二条凡进入本小区的人员、车辆请遵守本办法。 第二章门禁系统功能及类别 第三条智能停车管理系统组成及功能: (1)卡片:感觉式IC卡。 (2)出入口控制机。进出车辆通过智能卡与出入口控制机进行信息交流,从而启动其他设备作出进出的相应动作。 (3)自动挡车闸。阻止或保证车辆的开出或进入。自动挡车闸一般都能抵御人为抬杆,具有砸车保护、发热保护、时间保护等功能。 (4)数字式车辆地面检测器。这是收费系统感知车辆进出停车场的“眼睛”,通过它电脑可以获得可靠信息,从而保证系统安全准确运行。(目前在地面划定区域) (5)中文电子显示屏。岗亭主机电脑以汉字形式显示停车时间、收费金额、卡上金额、卡的有效期等,若系统判断不予入场或出场,则显示相关原因信息,直观明了。 (6)自动出卡功能。用于临时进入车辆取卡进场,泊车者驾车至读卡机前,数字式车辆检测器自动检测,泊车者按键取卡便可进入停车场(卡上已记录入场信息),离场时 将此卡交岗亭读卡,电脑会自动核时、收款、收卡、开闸。 (7)录入临时车牌号,出场核对放行功能。当临时车辆入场时,管理员可根据需要,输入车牌号和车辆类型,电脑可进行自动记录,并将数据写入IC芯片内储存,当车辆出场读卡时,电脑会自动显示出原车的卡号和车牌号码,从而便于进行出场核对,并根据车辆类型和时间,计算出合理费用。 第四条进出人员管理。办理“常住人员出入证”和“外来人员临时出入证”。 常住人员出入证:适用于业主及长期居住小区的物业使用人,进出小区时凭出入证出入。 外来人员临时出入证:适用于在小区内装修施工、环廊经营户等以及来区工作的人

物业小区门禁系统岗位职责(收费员)

物业小区门禁系统收费员岗位职责 一、门禁系统收费员应严格按要求着装和配带工牌上岗,穿戴整齐精神饱满。对待业主友善热诚。遇有咨询应耐心、礼貌回答,做到微笑服务。 二、门禁系统实行24小时轮流值班,收费员应服从调度,按时交接班。接班人员应提前10分钟到达岗位,详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项,清点清楚移交的值班物品及其他设备。在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。 三、小区门禁收费管理系统必须由经过专业培训的收费员进行操作,电脑主机实行专人专管,严格按照工作流程进行操作。其他人员不得对收费系统进行操作,以免造成系统损坏或数据丢失等故障。 四、收费员应保持收费系统电源稳定,不得随意接用其他用电设备。禁止安装与工作无关的软件;禁止使用U盘等存储设备;禁止连接手机给手机充电;电脑设备上严禁放置杂物、液体等;遇有电脑故障应及时报修,严禁擅自拆机检修。 五、收费员按规定和标准收费,收费时必须出具收费凭证,当场核对凭证和清点款项,杜绝误收、漏收等差错。应留意对假钞的识别,并按作业规定妥善处理。对于收取的各类费用必须及时缴交。 六、值班室内不准存放杂物,随时保持室内清洁。工作时禁止喝酒、吸烟、吃东西以及嘻笑打闹,禁止在值班时会客、看书报、听广播及做其他与工作无关的事。 七、负责指挥车辆行驶和停放,维持小区交通秩序。负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保持消防通道的畅

通。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。 八、禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆,漏油、漏水等病车以及集装箱车、4吨以上货车和装载危险物品的机动车、40座以上的客车、拖拉机进入管理区域(特种车辆、垃圾清运车、搬运车辆除外)。 九、熟记经常出入停车场车辆的型号、车牌、驾驶人,制止非机动车辆或闲杂人员进入车场。保持停车位的标识完好,对管理区域内的违章违纪现象及时制止处理。 十、应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动,最大限度地保障小区住户财产安全。在发现有火警和其它报警信号时,应及时上报并采取控制措施,避免事态进一步恶化。 十一、对管理服务区域单车、摩托车的不规则摆放进行整理,对道路泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时作出处理和报告。 十二、严禁擅离岗位或互相串岗,当班不得睡觉或做与工作无关的事情。如有事需要离岗,必须请假并获批准后才可离岗。 十三、应文明执勤、礼貌待人,遇紧急情况时应保持冷静并采取控制措施,避免事态进一步恶化。如与业主发生争执或者纠纷应及时上报处理。 十四、完成上级交给的其他工作任务。

公司门禁管理制度

1.0目的(PURPOSE) 为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.0 范围(SCOPE) 本制度适用于公司全体人员。 3.0 职责(RESPONSIBILITY). 行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。 4.0 作业内容(ACTIVITIES DESCRIPTION) 4.1公司大门出入管理 4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽 部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置; 如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。 4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日: 24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。 4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。 4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。 4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。 4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定 代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。 4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。 4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。 4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。 4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如 有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。 4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门: (1).携带易燃、易爆及危险品的人员; (2).不明身份、衣冠不整的人员; (3).推销产品及收购废品的人员; (4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;

P住宅小区门禁管理规定

P住宅小区门禁管理规定 门禁管理规定 1、目的:维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区各出门口正常的秩序; 2、适用范围:业主/使用人、出入小区人员。 3、职责:当值保安员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,领班对其进行指导、监督。 4、工作程序: 4.1业主/使用人凭IC卡进入小区各入口; 4.2业主/使用人未携带IC卡的参照以下程序执行: A.礼貌询问所住楼号和房号的号码及业主/使用人的姓名称呼,如有疑问可查业主资料; B.通知附近楼宇的保安员追踪到楼宇门口是否真实; C.礼貌同业主/使用人解释下次别忘了带上IC卡; 4.3谢绝推销或其它闲杂人员进入小区; 4.4租用或通过其他途径,使用本物业者,需要物业业主带领至业主服务中心办理临时IC卡,临时IC卡使用期限由业主申报到期该卡将自动作废; 4.5外来人员到访需在保安门口利用带讲系统征得被访业主同意后,方可凭本人身份证登记,佩带由保安员发放的标志进入;此项由保安员操作,被访者可事先通知业主,由业主达电话到保安员查询; 4.6看楼人员和外来人员需由售房人员陪同或佩带,由销售部门发放的标志进入小区; 4.7外来工作人员进入园区需要征得业务对口单位部门负责人的同意方可进入; 4.8内部工作人员需要佩带工作证入园区; 4.9施工人员由业主或施工负责人需在门岗处办证,临时出入证应随身携带; 4.10业主/使用人,车辆进入园区随车人员应配合保安员进行身份确认工作; 4.11车辆出入园区,应按照《车辆管理规定出入程序》执行;

4.12施工人员凭施工证件出入; 4.13如遇上级领导,业主或前来参观、指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,将参观客人的人数、单位情况记录清楚; 4.14凡是对出入小区的车辆、客人及公司领导都要敬礼,对步行出入小区的业主都要问好、打招呼; 4.15如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满的情绪,对处理不当的可移交给当地政法部门处理; 感谢您的阅读!

门禁卡管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司版本/版次A/0 密级普通级 文件名称门禁卡管理制度生效日期 文件编码页数 1.总则: 1.1目的:为保障公司和员工财产的安全,建立良好的办公秩序,特制订本制度。 1.2范围:本制度适用于公司所有员工。 2.职责: 2.1管理部:负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。 2.2财务部:按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。 2.3员工:按照规定使用门禁卡。 3.门禁卡的发放 3.1凡公司所属员工,均可到管理部领取门禁卡。员工领取门禁卡时,管理部应做好登记手续。 3.2门禁卡只限于本公司员工使用,管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。 3.3试用期内的员工,管理部不得发放门禁卡。 3.4员工领取门禁卡时,须向管理部交押金50元。当门禁卡完整退还时,押金退回。 4.门禁卡的使用 4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统,持卡人只限在规定的办公区域进出使用。4.2持卡人如将门禁卡遗失,应立即向管理部报告。门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用 权限后,再发放新的门禁卡。 4.3持卡人有义务保障办公区域的安全,自觉遵守工作秩序。未经批准,不得将与外单位人员 带入工作区域内。 4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡,不得损坏或转借其他无关人员使用。否则由此引发的 后果由持卡人负责。 4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查,保证系统正常工作。 5.门禁卡的回收 5.1当门禁卡损坏时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.2当持卡人工作区域发生变化时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.3当员工离职时,持卡人应及时将门禁卡退还管理部,管理部同时退回押金。 6.处罚 6.1遗失门禁卡者,罚款50元。 6.2门禁卡损毁者,罚款20元。 6.3 擅自借卡给他人者,罚款50元。 6.4未经公司领导批准,擅自带外单位人员进入工作区域者,罚款100元。 6.5离职时不退还门禁卡者,罚款200元。 7.管理记录:无 8.附则 8.1本文件自颁布之日实施,原相关规定同时废止。 8.2本文件由管理部负责解释,未尽事宜,管理部将进行修订或另行规定。

门禁卡管理制度

门禁卡使用管理制度 为加强孵化基地安全管理,保证入孵企业及个人的财产安全,同时确保人员货物出入的正常秩序,提高办公安全性,特制定本管理制度,规范门禁卡的使用。 一、门禁卡不作为孵化器员工和入孵企业职工考勤参考标准。 二、孵化基地大门口装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出。 三、门禁卡发卡对象为所有在孵化器工作的员工(包括所有入孵企 业员工), 四、门禁卡分为正式卡、临时卡两种,正式卡办理需企业或个人按 人员配备,向孵化基地综合部申请并备案,待综合部门审核通 过、收取押金后核发,临时卡是入孵企业有访客、客户、参观 洽谈业务等需临时进入孵化基地时使用,办理临时卡要求所需 企业提前向孵化基地综合部申请,登记备案,等核准通过后, 发放临时卡,临时卡单次使用时间不得超过八小时,如因此产生 责任问题,由申请发卡企业承担一切责任和赔偿损失。 五、门禁卡只限申请人个人使用不得外借他人,持卡者必须随身携 带门禁卡,持卡者不得为他人代刷门禁卡,不得将非孵化基地 员工带入。如有违规,追究持卡者责任,并通报入孵企 业负责人,如造成较大损失的,追究责任法律。

六、如不慎丢失门禁卡,及时到孵化基地综合部办理挂失手续,否 则,如他人冒用门禁卡造成损失,持卡者承担所有责任。 七、领取门禁卡,需缴纳(100 元卡)的押金,办理退卡需持财务 部门出具的门禁卡押金证明办理退卡,如门禁卡遗失需补卡, 需缴纳20 元工本费,如门禁卡无故不能使用,经相关部门鉴定非人为造成的,可以到综合部门免费换取新卡。(注:办理退卡需缴纳门禁卡工本费20 元/卡) 八、本管理制度最终解释权归山西中微云孵科技发展有限公司所有。

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