公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、
规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以
及公司下属各级企业。本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如
何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同
文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合
同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排
及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原
则。合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同的订立应当合法合规，严格履行会同审核、
审批和授权管理制度。未经评审、审批和授权管理程序，不得签署合同。
合同实行合同专用章管理制度，合同专用章由
其相关的业务主管部门负责保管和使用。
合同订立程序应当合法合规，合同订立形式应
当规范。
业务主管部门应在合同归口管理部门的指导
下加强对合同履行的监控，防范和控制合同风险。
公司下属单位签署的重大合同，应报公司业
务主管部门备案，并接受公司的监督和检查。重大合同标准参照本制度第六十五条规定执行。
合同管理实行合同管理部门归口管理、业务
主管部门具体负责和业务相关部门参预管理相结合的原则，各部门相互配合，共同按照本制度进行合同的管理。
公司各相关部门负责对下属单位对口部门合同管理工作进行业务指导。
根据公司的主要合同类型，对其业务主管部
门设定如下：市场营销部负责房建类和基础设施类招投标文件；商务合约部门负责房建类和基础设施类施工合同、分包类合同(包括专业分包和劳务分包) 、物资设备采购及租赁类合同；资金部门负责融资、债权类合同和担保类合同；投资部门负责投资类合同(涉及投资主合同、回购合同及由其衍生的各类补充协议等) ；社会事务管理部门负责房屋类不动产合同；企管部门负责股权收购、转让，国家划拨土地转让类合同；信息化管理部门负责信息化管理类合同；人力资源部门负责劳动合同及人事管理类的合同。
各业务主管部门应当根据其主管的合同类型制定相关
的管理制度和流程。
公司法律事务部是合同归口管理部门，相应
职责如下：
(一)宣传贯彻国家有关合同的法律法规；
(二)指导建立完善公司合同管理工作体系；
(三)组织制定本公司的标准合同文本的起草、提供、
推广和修订；
(四)对合同进行法律评审，提供法律风险防范意见；
(五)负责审核经办合同授权文件；
(六)会同有关部门监督、检查和考核合同的缔结及履行情况；
(七)负责处理对外合同法律纠纷；
(八)会同业务主管部门对公司内部单位之间合同争议进行协调；
(九)负责对合同管理相关岗位人员进行法律知识培训；
(十)负责对公司合同管理信息化建设提出需求；
(十一)公司合同管理制度规定的其他职责。
公司业务主管部门合同管理职责如下：
(一)负责组织开展合同相对方资信管理；
(二)负责组织起草合同文件；
(三)负责办理专业合同会同评审和报签审批手续；
(四)负责办理专业合同授权手续；
(五)负责组织招标、投标活动；
(六)负责组织专业合同谈判；
(七)负责合同专用章的保管和使用；
(八)负责监控、指导专业合同的履行，组织解决履行
中浮现的问题；
(九)编制有关台账、报表，保管专业合同订立及履行
过程中的有关资料；
(十)建立健全本部门的专业合同管理岗位，配备专(兼) 职合同管理员；
(十一)配合专业公司档案管理部门办理合同资料归档
工作。
合同业务主管部门不是合同承办部门的，由合同承办部门在业务主管部门的指导下具体开展和进行上列合同管理
有关工作。
第十七条公司合同业务相关部门合同管理职责如下：
(一)根据业务主管部门的安排，负责或者参预合同项
目论证、谈判、提供专业技术支持；
(二)参加合同会同评审，就合同与本部门业务相关部
份内容提供审核意见；
(三)参预合同履行的监督、检查和考核工作。
公司法律事务部门及业务主管部门应设置一
名或者多名合同管理岗位专(兼)职人员，其职责为：
(一)学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广合同管理工作的先进经验，提高合同管理水平；
(二)了解公司合同签订及履行情况，及时总结合同管理经验教训，并提出合理化建议；
(三) (业务主管部门合同管理岗位)具体负责合同专用章的保管及使用；
(四)具体开展合同报表、台账和资料管理；
(五)合同管理其他具体工作。
公司应建立合同管理岗位责任制。不相容岗
位(或者职责)应包括：
(一)合同的谈判与审批；
(二)合同的审批与执行。
合同进行招、投标或者签署合同前，合同承
办部门应当对合同对方资信状况进行调查和评估，并依据相关制度填写调查表，作为合同审核的重要依据资料。
资信调查及评估应力求及时、准确、深入。
资信状况调查普通从以下几个方面进行：
(一)身份基本情况，合同对方为企业的，指企业工商行政登记基本情况，以证实主体资格是否真实、合法；
(二)资产状况；
(三)经营情况，是否具备履约能力；
(四)社会信誉；
(五)社会影响力、知名度；
(六)法律纠纷案件情况；
(七)其他。
第二十二条资信调查完成后进行资信等级评估，评估结果可分为“良好”、“普通”、“差”。存在以下情况，明显缺乏履约能力的，应评估为“差”，不可与之签订合同：
(一)不具有独立的民事责任能力，没有签订合同的主体资格；
(二)被吊销营业执照，或者因违法经营、未正常年检等原因可能被吊销营业执照的；
(三)注册资本与合同标的额不相应，或者资产明显不足保障履约的；
(四)财务状况恶化或者有明显恶化趋势；
(五)曾经有过欺诈、单方毁约、恶意索赔、拖欠合同款项等不诚信行为且比较严重的；
(六) 法律纠纷案件比较多，且案件多为其过错引起的；
(七)由于诉讼、仲裁、欠缴税款，被法院、银行或者税
务部门查封、冻结，对其生产经营有较大影响的；
(八)其他现象或者行为足以表明其不具有履约能力，或者有潜在信用危机。
对合同相对人资信的调查普通应力求及时、
准确、深入。
公司与合同对方合作过、合作情况表明其资信良好，或者者相关情况足以表明合同对方资信情况良好的。经业务主管部门领导允许，可以不进行资信调查。
合同承办部门以“可行性研究报告”等其他
方式进行了资信调查和评估的，合同送审时应提供可行性
研究报告等有关资料。
公司应逐步建立合同相对方资信情况信息
数据库并进行维护，具体由合同业务主管部门负责。公司下属各级公司应分别建立及维护本公司合同资信数据库。公司系统内各级公司合同资信数据库信息逐步实现共享。
合同需要进行谈判的，合同承办部门应提
前成立合同谈判小组，小组成员由合同商务、法律等相关专业(相关部门)人员组成。
合同谈判小组根据合同评审意见，确定谈判方案及谈判策略，并编制谈判策划书。
合同谈判策划书内容包括风险说明、谈判
重点及建议、谈判目标。
谈判策略的选择要充分考虑谈判对象、谈
判焦点、谈判阶段和谈判的组织方式等方面。
谈判须有完整的记录，且准确无误。谈判
结束后即将形成书面记录或者记要，双方签字认可，及时锁定谈判成果。
正式订立的合同，除即时清结外，一律应当
采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文信件等，但未经批准不得以电子邮件、传真、电报、数据电文的形式订立、变更或者解除合同。因情况紧急或者条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取相关补签手续。
根据合同谈判的结果，由合同承办部门负
责合同文本的起草。合同文本的内容应当完备，普通包括：
(一)合同各方的名称(或者姓名)和住所、法定代表人(负责人)姓名及职务；
(二)签约目的及依据；
(三)标的，对标的描述要明确、具体，反映其本质特征；
(四)数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方式等。质量和标准要明确、具体，如附有图纸、样品、技术资料等应注明；
(五)价款或者报酬，包括支付方式和付款期限；
(六)履行的期限、地点和方式；
(七)争议解决方式，尽量选择对我方有利的司法管辖地和合用法律，在选择仲裁方式的情况下，务必明确仲裁机构和由仲裁解决的争议范围；
(八)违约责任，对于违约责任的约定要合法、合理，具有可执行性；
(九)变更和解除的条件、方式；
(十)根据法律或者合同性质必须具备的条款或者双方当事人认为必须明确的条款；
(十一)合同使用语言、正副本份数，合同生效的时间和条件，签约地点和日期，附件名称等。合同语言应当使用中文。
此外，合同中的专业术语、特有词汇、重要概念应设专门条款解释。合同文本中涉及的数字、日期须注明是否包含本数。
我方负责编制和起草合同文件的，业务承
办部门应当严格执行标准合同，不得擅自修改标准合同的内容，如果做出修改，在进行签约审批时需要提交的资料中必须提交业务主管部门负责人签署意见的书面说明。
在公司没有制定标准合同的情况下，业务
承办部门应根据合同法的有关规定，参照本制度第三十一条
起草合同文本。在有国家、地方规定的必须采用的格式文本
的情况下，业务承办部门可以采用规定的格式文本。
合同文本起草时，合同承办部门可以向法
律事务部门征求意见。在合同承办部门书面请求法律事务部
门协助的应向法律事务部门提供一切必要的参考资料以及
合同起草的具体要求，法律事务部门应当协助合同承办部门
起草合同文本。
合同的缔结采用招投标方式的，普通均应
在决定参预投标或者组织招标前，对招标文件进行会同审核，进行投标或者招标报签审批；招投标中标的，于中标后签约前，对签约文本等合同文件进行会同审核，进行签约报签审批。
不采用招投标方式的，于签约前对签约文本等合同文件进行
会同审核，进行签约报签审批。
公司合同的会同审核和报签审批分级进行，
按照经营授权额度报公司有关领导按其权限进行审批。
公司其他职能部门签署合同的，普通均应由财务、法律
事务部门及合同管理部门会同审核，报公司领导进行审批。
合同会同审核部门对合同进行审核后，应
当提出书面审核意见，并由审核人和审核部门负责人签字。
审核意见应当明确、具体，避免使用含糊性语言。
实行合同退改重审制度。对审核中发现的
重大错误、遗漏和不妥之处，审核部门应当予以明确并提出修改意见。合同管理部门组织进行修改之后，应当重新提交审核。
业务主管部门将招标文件和签约文本等合
同文件送审核部门审核的，应随附合同相对人资信情况、本部门以及合同承办单位评审意见等有关资料。合同承办单位设有法律事务机构或者部门的，或者合同业务有律师参预的，应随附相关法律意见。
法律事务部门对合同的审核遵循以下具体工
作原则：
(一)合法性原则，根据国家和地方有关法律法规和规章，参照其他规范性法律文件，对合同的合法性进行审查；
(二)法律规则和实际情况相结合原则，对合同法律风
险依据法律规则并结合实际情况进行分析，提出防范意见；
(三)独立评审原则，合同法律审核由法律事务部门独
立进行，不受不当干扰，法律意见书中不得淡化、隐瞒法律风险。
公司财务、法律事务部门及合同管理部门
负责人，按照公司有关规定参加相关委员会进行经济合同事项评审的，视为按以上规定进行会同审核。
在特殊紧急情况下，合同可以经有权批准
人签字特批，采取“绿色通道”做法，不经会同审核先行签订签订合同。
采取“绿色通道”做法应从严掌握，并应满足以下条件：
(一)属于对企业有重大影响的合同(具体标准参照本
制度第六十五条规定执行)；
(二)客观上时间紧迫，无法进行合同审核程序。
业务主管部门在采取“绿色通道”做法签订
合同后 5 个工作日内，补办会同审核手续，对审核部门提出
的风险和问题，及时采取补救和防范处理措施。
标的额比较小且可以即时履行完结的合同，
以及不具有最终法律效力的意向书、框架协议等合同文件，
根据需要可以简化审核程序，送业务主管部门审核。
合同之间在内容上有关联关系的，合同的
审核及审批，业务主管部门可考虑其关联性，合并、简化审核及审批手续、提高效率。
合同订立和履行过程中，需要有关人员代
表公司办理有关招标、投标和洽商谈判事宜，签署有关合同文件和做出有关行为的，应由公司法定代表人或者公司授权委托的人进行。法定代表人以外的人员，未取得相应授权，不得代表公司进行合同订立和履行行为。有关授权事项具
体按公司《授权管理制度(试行)》的规定执行。
合同经招投标中标、各方商议达成一致，
且完成会同审核和审批管理程序的，应及时签署合同文件。
我方代表(公司法定代表人或者法定代表
人授权委托的人)签署合同前，应验证对方身份证明文件。对方不是公司法定代表人(或者自然人本人)的，应验证对
方授权文件，核对无误后方可正式签订合同。对方交验的
证明文件要妥善保管。
合同由法定代表人或者法定代表人授权委
托的人签署，并加盖合同专用章。特殊情况下必须加盖公章的，根据需要由合同承办部门向业务主管部门做出书面说明，经
业务主管部门审核允许，可以加盖公章。
公司合同专用章由业务主管部门负责保管和
使用。缺少合同审核、报签文件，以及代签而缺少授权委托
书的合同不得用印。合同用印后，应当及时收回合同专用章
并妥善保管。
对于重要合同，原则上应当与合同对方当
事人当面签订。对于确需企业先行签字并盖章，然后寄送对
方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、
使用防伪印记等方法对合同文书加以控制，防止对方当事人
任意增减、修改合同条款和内容。
合同份数根据需要确定，公司下属非法人
单位经营授权额度以上及职能部门签订的合同，至少要收回
一式三份，业务主办部门一份，财务资金部一份，归档一份。公司下属非法人单位授权额度以内的合同，至少要收回一式二份，非法人单位一份，归档一份。
公司及下属单位应建立合同保密制度。任
何人不得以任何形式泄露合同在缔结和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。
公司业务主管部门采取措施开展履约监控
管理，对公司合同履行管理情况进行监督、检查。合同实施单位具体负责合同履行管理及履约事件处理工作，保障在履约过程中维护公司合法权益，防范和控制合同风险。
工程承包、项目开辟类合同，普通应当编
制合同履行策划书，开展合同履行策划管理。
合同履行策划书是在研究、分析合同规定，
并结合公司履约资源等实际情况的基础上，就如何适当履行合同、化解和控制合同风险，制定的一系列计划、预案和工作流程。合同履行策划书由合同实施单位组织有关方面和人员，于合同签署后及时进行编制，经本单位合同归口管理部门及有关部门审核，本单位分管领导(含)以上负责人批准后组织实施。
合同实施单位负责组织向具体执行合同的
单位和人员进行合同交底，就合同订立过程有关重要情况进行详细说明。合同交底应形成交底文件资料，交底人和被交底人签字确认。
合同履行策划书和交底文件属公司商业秘
密文件，有关人员应予保密，不得对外泄漏。
合同履行过程中，合同需进行内容、主体
等变更的，须按有关管理规定进行审核和审批；需解除合同的，普通应由原审核部门进行审核，原批准人进行审批。未经审核和批准，不得签署合同变更及解除文件。
在合同履行过程中，因发生合同对方违约行
为或者其他事件，造成或者可能造成公司经济和其他损失，且根据合同可以要求对方或者第三方赔偿的，合同实施单
位应全面采集索赔证据，及时提出索赔要求，保障实现索
赔权利。
公司财务管理部门应当根据合同条款审核
执行结算业务。凡未按合同条款履约的，或者符合签订合同条件而未签订合同的，或者验收未通过的业务，财务管理
部门有权拒绝付款。
业务主管部门和具体实施单位负责妥善保
管合同订立前、履行过程中及合同纠纷发生后产生有关文件资料。这些资料包括但不限于合同当事人的《企业法人营业
执照》、《法定代表人授权委托书》、从业资格要求的相关证
书等资信材料、各种往来函件、数据电文、招投标文件、合
同及附件、合同审核会议记要或者合同评审表、合同交底记录、建设单位与施工单位的会议记要、备忘录、经业主签证认可
的工程实施计划，工地交接记录、施工进度、施工记录、同
履行过程中发生的、会议记要、备忘录等文件，经建设单位、监
理单位签证认可的设计变更清单和通知书，工程价款、预付
款拨付单据，合同履行过程中各种往来文件、资料及其签收
记录等。
业务主管及承办部门在签署、发出有关文件前，或者收
到有关文件后，对其中重要的文件应送法律事务部审查。
工程施工和开辟项目应建立完善工程资料管理制度，设
专人进行专门管理。合同文件资料的归档工作具体按公司档
案管理制度执行。
公司及下属单位法律事务部门，可对照较
复杂的、履行期比较长的工程施工和开辟项目，开展法律文
书管理，审查合同履行过程中发生的有关合同文件，建立
法律文书案卷，分析预警法律风险，提出防范措施建议。
公司下属单位以自己名义签订的重大经济
合同，公司下属单位合同承办部门负责在合同签订后 20 日
内将合同原件一份上报公司业务主管部门。报送原件确有困
难的，经向公司业务主管部门说明并经审核允许，可以报送
复印件或者电子扫描件。
上报公司备案的重大合同范围标准如下：
(一) 海外工程施工合同：不分额度，全部报备案；
(二) 国内房建工程和基础设施施工合同： 10 亿元人民币以上(含本数，下同)；
(三) 工程设计合同： 200 万人民币以上；
(四) 交易和使用资产类合同： 500 万人民币以上；
(五)银行授信合同：不分额度，全部报备案；
(六) 借款(含贷款)合同：不分额度，全部报备案；
(七) 担保合同：不分额度，全部报备案；
(八)房地产项目购地合同：不分额度，全部报备案；
(九) 房地产项目施工合同：不分额度，全部报备案；
(十) 合作投资合同：不分额度，全部报备案；
(十一)信息化管理类合同：不分额度，全部报备案。
公司在缔结、履行合同的过程中，应本着
诚实信用的原则，尽量避免发生合同纠纷。发生纠纷的，应积极与合同相对人友好商议解决。
合同纠纷商议不成，可能发生法律纠纷的，
应及时移交法律事务部门处理。
法律事务部门接手处理合同纠纷的，仍应
进行非法律措施解决的努力。确实无法商议解决的，按照公
司有关法律纠纷案件管理规定处理，进入法律程序、采取法
律措施解决。
公司内部发生合同纠纷的，由公司法律事
务部门协调解决。
在合同管理中工作成绩显著，以及为公司
避免、挽回重大经济损失做出贡献的部门和个人，由公司依
据公司的相关规章制度赋予特殊奖励。
违反国家法律、法规和本规定，在订立、履
行合同等管理工作中失职、溺职或者以权谋私，伤害国家和
公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
公司各部门、事业部及下属公司根据本制
度制定实施细则和下属公司制度的，报公司法律事务部门备案。
公司在本制度颁行之前已经实施的制度，
若与本制度在内容上存在矛盾，以本制度规定的内容为准。
本制度由公司法律事务部负责解释。
本制度自印发之日起实施。
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、 规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。 本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以 及公司下属各级企业。本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。 本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如 何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。 本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同 文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。 合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合
同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。 上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。 公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排 及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。 合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原 则。合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。 合同的订立应当合法合规，严格履行会同审核、 审批和授权管理制度。未经评审、审批和授权管理程序，不得签署合同。 合同实行合同专用章管理制度，合同专用章由 其相关的业务主管部门负责保管和使用。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理 合同管理制度 一、总则 本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。 二、合同管理的基本原则 1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。 2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。 3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。 4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。 5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。 三、合同管理的主要内容 1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。 2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等
部门的审查。 3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。 4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。合同档案要分类保管，易于查阅和管理。 5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。 6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。 7. 合同年度评估：对公司重要合同进行年度评估，及时发现合同执行中存在的问题和不足之处，提出改进建议和措施，确保合同管理工作的不断改进和完善。 四、合同管理的责任与权利 1. 合同管理责任：各部门要加强对合同管理工作的组织和协调，落实合同管理责任，确保合同的规范签订和有效履行。必要时可以成立合同管理专项小组，加强工作的组织性和持续性。 2. 合同管理权利：合同管理部门有权要求各部门配合进行合同管理工作，包括提供相关合同资料、履行合同义务等。同时合同管理部门有权对不符合合同要求的合同进行退回或要求修改。对违反合同管理制度的行为要给予相应的纪律处分或经济处罚。
简单的合同管理制度(通用6篇)
简单的合同管理制度（通用6篇） 简单的合同管理制度篇1 一、平等原则 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。 这一原则包括三方面内容： 1、合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。 2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。 3、合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 二、自愿原则 根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。 订立合同自愿原则的内容包括：
1、订不订立合同自愿； 2、与谁订合同自愿； 3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定； 4、当事人可以协议补充、变更有关内容； 5、双方也可以协议解除合同； 6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 三、公平原则 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括： 1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务； 2、根据公平原则确定风险的合理分配； 3、根据公平原则确定违约责任。 四、诚实信用原则 根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。 五、善良风俗原则 根据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩
公司合同管理制度模板(精选10篇)
公司合同管理制度模板（精选10篇） 公司合同管理制度模板【篇1】 为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。 1、根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。 2、预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上 业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、 审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。 3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定 的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。 4、预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。 5、对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。 6、预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。 7、业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责 人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知 有关领导和部门。 9、其他未尽事宜报请公司决定。 10、本制度由财务部负责解释。 11、本制度自下发之日起执行。 公司合同管理制度模板【篇2】
企业合同管理制度
合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。 第二条术语定义 （一）合同 是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。 （二）长期协议 是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。 （三）管理类协议 是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。 （四）合同标的 是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。 （五）合同名称 是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。 第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。 第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。 第二章职责 第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务
管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。 第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。合同承办单位设专/兼职合同管理员。 第七条综合管理部门在合同管理中的职责： （一）审计法务部 1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板； 2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题； 3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见； 4.负责公司合同专用章的使用和管理； 5.负责法定代表人授权委托流程管理； 6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训； 7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动； 8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理； 9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查； 10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。 （二）财务会计部 1.负责对业务范围内的合同价款进行审查、监督； 2.负责对合同价格管理相关制度的执行情况进行监督； 3.负责对合同的支付期限及结算方式进行审查、监督； 4.负责合同款项收支的财务管理。 （三）项目管理部 1.负责公司科研项目合同的审查和管理； 2.负责对合同归属的科研项目进行确认； 3.负责对科研项目合同的经费来源进行确认。 （四）规划发展部
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。 第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。 第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。 第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行
为。 第二章合同文本 第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。 第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。 第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。 第三章合同审查审批 第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。 第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。 第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。 严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。 第十四条在合同订立前，合同经办部门应当进行充分
公司合同管理规章制度
公司合同管理规章制度 公司合同管理规章制度1 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的;
公司合同规章制度协议(通用8篇)
公司合同规章制度协议(通用8篇) 公司合同规章制度协议(通用8篇) 公司合同规章制度协议要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的公司合同规章制度协议样本能让你事半功倍，下面分享，供你选择借鉴。 公司合同规章制度协议篇1 一、工作态度 1、按公司及各酒店操作规程，准确及时地完成各项工作。 2、工作认真，待客热情，说话和气，谦虚谨慎，举止稳重。 3、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听，耐心解释，任何情况下都不得与客人争论。 4、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。 5、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟，不做与本职工作无关的。 6、热情待客，站立服务，使用礼貌语言。 二、仪表、仪容、仪态及个人卫生 1、员工的精神面貌应表情自然，面带微笑，端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 3、男员工应修面，头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发，使用发夹网罩。 5、工作时间内，不剪指甲、抠鼻、剔牙，打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 6、工作时间内保持安静，禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 三、拾遗 1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴主管作好详细的记录。 2、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 四、公司及其所工作酒店财产 公司及各个酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为公司及各个酒店财产，
无论疏忽或有意损坏，当事人都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为，我公司将立即予以开除，并视情节轻重交由公安部门处理。 公司合同规章制度协议篇2 请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 (二)树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。 (三)遵守财经纪律。员工就餐一律收(缴)饭菜票，禁止收取现金。炊事人员按规定每月交缴就餐费，严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。 (四)坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。 (五)爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。 (六)做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。 (七)计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。 (八)安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。 (九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。 (十)加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。 公司合同规章制度协议篇3 目的：严格要求员工遵守工作纪律，做好个人卫生，培养良好的生活情操，
劳动合同管理规章制度（精选7篇）
劳动合同管理规章制度(精选7篇) 劳动合同管理规章制度(精选7篇) 制度的设立,有利于管理着员工的行为举止与做事态度等，无论什么职业,都需要制度的设立。下面是由小编给大家带来的劳动合同管理规章制度7篇，让我们一起来看看！ 劳动合同管理规章制度（篇1） 第一章总则 第1条为规范单位和员工的行为，维护单位和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合本单位的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于单位所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条单位负有支付员工劳动报酬、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章员工招用与培训教育 第5条招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。 第6条招用员工实行全面考核、择优录用的原则，不招用不符合录用条件的员工。 第7条员工应聘职位时，应满18周岁，身体健康，现实表现良好。员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗。录用员工，不收取员工的押金(物)，不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 第8条单位十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业
自豪感和职业道德意识。 第9条单位对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至3月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本单位的工作年限。 第三章劳动合同管理 第10条单位招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。 第11条劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人、单位法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字，并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。 第12条在本单位连续工作满10年以上的员工，可以与单位签订无固定期限的劳动合同，但单位不同意续延的除外。 第13条单位与员工协商一致可以解除劳动合同，由单位提出解除劳动合同的，依法申报劳动部门失业登记备案，符合失业待遇条件的，依法享受失业保险待遇。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 第14条员工有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同： (1)、在试用期内不符合录用条件的; (2)、严重违反劳动纪律或者单位规章制度的; (3)、严重失职，营私舞弊，对单位利益造成重大损害的; (4)、被依法追究刑事责任的; (5)、被劳动教养的; (6)、单位依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的; (9)、法律、法规、规章规定的其他情形。 单位依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。 第15条有下列情形之一，单位提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同： (1)、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事单位另行安排的适当工作的(经劳动鉴定委员会确认);
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理 一、制度概述 为规范公司各类合同管理的工作，确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中，涉及到合同管理的相关人员，包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。 三、合同程序 1、合同签订前，应严格按照有关法律法规以及公司规定的程 序进行。任何人员未获得公司授权，均不得擅自进行签订活动。 2、合同签字环节中，必须由当事人对合同内容进行反复审核，核对合同是否与事实相符，对企业合同法律条款的理解和认同，共同签署后合同才能生效。 3、合同履行过程中，双方必须严格按照合同约定执行，并及 时履行相应的义务和责任。如有变更或修改，须经过双方协商达成一致意见，并严格按照程序办理相关手续。 4、合同到期或终止后，各项义务及责任要求必须按照合同约 定执行。
四、合同形式 1、合同形式包括书面合同和口头合同。 2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同，应当通过书面合同的形式进行签订。 3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同，可以通过口头约定的方式进行签署。但在口头合同过程中，必须注意留存重要信息的记录，以证明口头合同的相关情况。 五、合同文件 1、公司合同文件必须齐全、具体、准确，并严格按照规定的程序进行归档。同时，要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。 2、公司合同文件必须设有保密措施，确保不被公开或泄露。 3、公司合同文件必须保持完整性，严禁篡改，发现问题应立即上报。 六、合同监督 1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版) 一、概述 1.1 目的 合同是公司与外部关系的重要依据，合同管理制度的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同全面、高效的管理，以实现合同风险的最小化和公司利益的最大化。 1.2 适用范围 本合同管理制度适用于公司内所有与合同有关的环节，包括合同的起草、审批、执行和归档等。 1.3 责任 •合同起草：由相关部门或岗位负责人负责合同的起草工作。 •合同审批：由公司法务部门负责合同的审批工作。 •合同执行：由相关部门或岗位负责人负责合同的执行工作。 •合同归档：由公司法务部门负责合同的归档工作。
二、合同起草 2.1 合同模板 公司制定了一套合同模板，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等常见类型的合同。合同起草人员在起草过程中应使用合同模板，并根据实际情况填写相关信息。 2.2 信息准确性 合同起草人员在起草合同时，应保证合同中的信息准确、完整。合同中的关键条款应明确、清晰，避免歧义和纠纷的产生。 2.3 合同编码 每个合同应有唯一的合同编码，以便于合同的管理和跟踪。合同编码的命名规则应明确，并在合同起草阶段确定。 三、合同审批 3.1 审批流程 合同审批流程分为内部审批和外部审批两个环节。内部审批包括逐级审批，确保合同符合公司的政策和法律法规。外部审批则根据合同的金额、性质等因素决定是否需要上级机构或合作伙伴的审批。
3.2 审批记录 公司应建立合同审批记录，记录合同的审批流程、审批意见和审批结果等信息。审批记录应妥善保存，以备查阅和审计需要。 四、合同执行 4.1 合同执行责任 合同执行工作应由相关部门或岗位负责人负责，并按照合同的约定和公司的相关规定进行执行。 4.2 履约监督 合同执行过程中，公司应进行合同履约监督，确保合同的执行情况符合合同的约定，并及时发现和解决合同履约中的问题。 4.3 合同变更 如有必要对合同进行变更，应按照公司制定的合同变更流程进行变更申请和审批，并及时通知各相关方。
公司合约管理制度
公司合约管理制度 第一章总则 为了规范公司内部合约管理工作，保障公司利益，防范合同风险，特制定本制度。 第二章合约管理的基本原则 1. 合约管理必须遵循公平公正原则，尊重约定自愿原则，保障合约各方合法权益。 2. 合约管理必须遵循合法合规原则，严格执行国家法律法规和公司规章制度，禁止违法违规行为。 3. 合约管理必须遵循风险控制原则，合理审慎地评估合约条款，防范合同风险，保障公司利益。 4. 合约管理必须遵循诚实信用原则，积极履行合约义务，诚实守信，维护公司声誉。 第三章合约管理的组织体系 1. 公司设立合约管理部门，负责公司合约管理工作。合约管理部门由合约管理人员组成，具体负责合约起草、审查、签订、履行及争议解决等工作。 2. 公司设立合约管理委员会，由公司领导和专业人士组成，负责审议公司重大合约、重大合同风险事项，对重大合约事项进行决策并提出意见。 第四章合约管理的程序 1. 合约签订程序 （1）合约起草：合约管理部门根据业务部门提出的需求，依据公司规定的合约模板，起草合同草案。 （2）合约审查：合约管理部门进行合同审核，对合同条款是否合法合规、是否符合公司利益进行评估。 （3）合约签订：经过合约管理委员会审议后，合约管理部门与对方签订正式合同。 2. 合约履行程序 （1）合约监督：合约管理部门对合同的履行情况进行监督，及时了解合同执行进展，发现问题及时解决。 （2）合约变更：如有需要对合同进行变更，需经过合约管理委员会审议后，由合约管理部门与对方进行商议并签订变更协议。 （3）合约完结：合同履行完毕后，合约管理部门对合同进行结算，确认并归档。
3. 合约争议解决程序 （1）协商解决：对合同履行中出现的争议，首先应当通过协商解决的方式达成一致。 （2）仲裁解决：如无法通过协商解决，可依据合同约定进行仲裁解决。 （3）诉讼解决：如确有必要，才可以通过法律诉讼等方式解决争议。 第五章合约管理的责任与义务 1. 公司领导应当建立合约管理制度，落实合约管理责任，对公司合约管理工作负总责。 2. 合约管理部门应当按照规定，认真履行合约管理职责，确保合同合法合规、有利于公司 利益。 3. 业务部门应当如实提供合约信息，配合合约管理部门开展合约管理工作。 4. 合同各方应当诚实守信、积极履行合同义务，不得擅自变更合同条款、违约、不履行合同。 第六章合约管理的监督与检查 1. 公司内部设立合约管理监察机构，对公司合约管理工作进行监督与检查，并向领导层汇报。 2. 公司领导定期听取合约管理工作汇报，对合约管理工作进行评估，并及时进行调整和改进。 3. 公司委托专业机构对公司合约管理工作进行评估，形成中期和年度评估报告，用以改进 合约管理工作。 第七章合约管理的信息化建设 1. 公司建立合约管理系统，对公司合约进行统一管理，实现合同起草、签订、履行、结算 等工作的信息化。 2. 合约管理系统应当由专业人员进行维护和管理，确保合约管理系统的安全和稳定。 第八章合约管理的培训与宣传 1. 公司定期开展合约管理培训，提高公司员工对合约管理知识的了解和应用能力。 2. 公司建立合约管理宣传机制，通过内部刊物、会议、网站等方式加强对合约管理的宣传。 第九章附则 1. 本制度自发布之日起实施，并对公司内部所有合约管理行为具有约束力。
(详尽多场合)公司的合同管理制度-2024新整理
公司的合同管理制度 合同编号：_______ 合同双方： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就公司合同管理制度达成如下协议： 一、合同的目的 1.1 为了明确甲乙双方在合同签订、履行、变更、解除和终止过程中的权利和义务，确保合同的合法性和有效性，维护甲乙双方的合法权益，特制定本合同管理制度。 1.2 本合同管理制度适用于甲方与乙方签订的所有合同，包括但不限于劳动合同、劳务合同、保密合同、竞业限制合同等。 二、合同的签订 （1）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定； （2）平等自愿原则：合同双方应当在平等地位、自愿的基础上签订合同，不得强迫、欺诈、胁迫对方签订合同； （3）公平原则：合同双方应当公平地享有权利和承担义务，不得损害对方的合法权益； （4）诚实信用原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得恶意违约或者采取不正当手段逃避合同责任。 2.2 合同的签订程序：
（1）甲乙双方应当就合同内容进行充分沟通和协商，达成一致意见； （2）甲方应当向乙方提供合同文本，乙方应当仔细阅读合同条款，并有权要求甲方对合同条款进行解释和说明； （3）乙方在签订合同前，有权要求甲方提供相关证明材料，以核实甲方的主体资格和合同的真实性； （4）甲乙双方应当在合同文本上签字或者盖章，并注明签订日期。 三、合同的履行 3.1 合同生效后，甲乙双方应当按照合同约定的内容、方式和期限履行合同义务。 3.2 合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。 3.3 合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并要求赔偿损失。 四、合同的变更、解除和终止 （1）合法性原则：合同的变更、解除和终止应当符合国家法律法规的规定； （2）平等自愿原则：合同的变更、解除和终止应当在甲乙双方平等自愿的基础上进行； （3）公平原则：合同的变更、解除和终止应当公平合理，不得损害对方的合法权益；
合同管理的主要内容,企业合同管理制度
合同管理的主要内容 一、引言 合同是企业日常运营中不可或缺的一环，它关乎到企业的权益、 利益和风险控制。为了规范企业的合同管理工作，防范合同风险，许 多企业都建立了合同管理制度。本文将介绍合同管理的主要内容和企 业合同管理制度。 二、合同管理的主要内容 1. 合同的起草与审核 合同的起草是合同管理的起点，它需要明确合同的目的、内容、 义务和权利。合同起草应遵循法律法规的要求，并严格按照企业的规 定进行。审核是合同管理的重要环节，通过对合同的审核，可以及时 发现合同的问题和风险，确保合同的合法性和有效性。 2. 合同的签订与管理 签订合同是合同管理的核心环节，它需要双方当事人在充分了解 合同内容的情况下进行。企业需要建立合同档案管理系统，对签订的 合同进行管理，并及时跟踪合同履行情况。合同管理包括合同的存档、备份、归档、查询和提醒等工作。
3. 合同履行与监督 合同的履行是合同管理的根本目的，企业需要加强对合同履行的 监督和管理。这包括对合同履行进度、质量和效果进行监督，及时发 现并解决合同履行中的问题。同时，还需要对合同的关键节点和重要 事项进行监控，确保合同履行的顺利进行。 4. 合同变更与解除 在实际业务中，由于各种原因，合同可能需要进行变更或解除。 合同管理应包括对合同变更与解除的程序和规定。企业需要建立合同 变更和解除的审批流程，确保合同变更或解除的合法性和有效性，同 时防范合同争议和纠纷。 5. 合同风险预警与管理 合同风险是企业合同管理中需要高度重视的问题。合同管理应包 括合同风险的预警和管理。企业需要建立风险评估和控制机制，及时 发现并解决合同风险，减少合同风险对企业的影响。同时，企业还需 要建立合同风险防范的制度和规定，提高合同管理的规范性和针对性。
公司合同管理制度精简版
公司合同管理制度精简版 第一章总则 第一条为了规范公司合同管理，保障公司合同的合法、合规执行，提 高公司合同管理的科学性和效率，制定本制度。 第二条本制度适用于公司内部与外部单位、个人签订的各类经济合同 的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。 第三条公司各部门和全体员工应严格遵守本制度，确保公司合同管理 工作的顺利进行。 第四条公司合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等各个环节的 全过程管理。 第二章合同签订 第五条公司合同的签订必须遵循法律法规和公司相关规定，合同项目 经理负责具体合同签订工作。 第六条签订合同前，合同项目经理应对合同对象进行必要调查、评估，了解合同对象的资质、信誉等情况。 第七条合同项目经理应与合同对象面对面进行谈判、协商，确保合同 内容清晰明确，并达成一致意见。 第八条签订合同应遵循诚实信用原则，禁止利用合同进行欺诈、虚假 宣传、违法行为等。 第九条合同签订前，应对合同内容进行严格审核，确保合同内容合法 合规。
第十条公司合同签订必须经公司法务审核并获得法务部门签署，确保合同的法律效力。 第三章合同履行 第十一条合同履行是指按照合同约定执行合同的相关事项。 第十二条公司各部门务必认真履行合同义务，保证按照合同约定的质量标准、交付期限等进行工作。 第十三条合同履行过程中，合同项目经理应及时与合同对象沟通，解决可能出现的问题和争议。 第十四条合同履行期间，如需变更合同内容，应由合同项目经理与合同对象商议，并按照公司相关规定办理合同变更手续。 第四章合同终止 第十五条合同终止是指合同有效期届满、合同目标达到，或者因特殊原因解除合同的情况。 第十六条合同履行结束后，合同项目经理应及时进行合同归档工作，并妥善保存合同文件。 第十七条合同终止后，如有需要，可以进行合同评估工作，总结合同执行过程中的经验教训，并提出改进意见。 第十八条合同终止后，如需进行合同结算工作，应按照公司相关规定进行结算，并及时完成结算工作。 第五章监督与检查 第十九条公司合同管理工作实行层级管理和审批制度。
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度（完整版） 1. 引言 本文档为公司合同管理的规范管理制度，旨在确保合同的有效管理、合规运营和风险控制。该制度适用于公司内所有部门和员工，并 于合同签订后立即生效。 2. 定义 •合同：指公司与合作伙伴或客户之间达成的书面协议，规定了各 方的权益和义务。 •合同管理：指对合同进行管理、监控和归档的一系列活动。 •合同管理员：指负责合同管理的专门人员。 3. 合同管理流程 本章节将介绍公司合同管理的完整流程，包括合同的创建、审批、签订、执行和归档。 3.1 合同创建 1.合同创建由相关部门或人员根据业务需求触发。 2.合同创建需要填写必要的信息，包括合同标题、合同类型、合同起止日期、合同金额等。
3.合同创建人应对合同内容进行仔细核对和审核，确保合同 的准确性和完整性。 3.2 合同审批 1.合同创建人将合同提交至相应部门的审批流程。 2.合同审批流程应涵盖所有重要的审批节点，包括部门主管、法务部门等。 3.审批人应对合同内容进行认真审查，确保合同符合公司政 策和法律法规。 3.3 合同签订 1.经过审批的合同由合同管理员跟进签订流程。 2.合同签订涉及到双方或多方的签署，应确保签订过程的合 法性和有效性。 3.合同签署后，合同管理员应及时将合同文本和相关信息归 档存储。 3.4 合同执行 1.合同执行由相应的业务部门负责。
2.合同执行人员应仔细阅读合同条款，并按合同规定履行各方的权利义务。 3.合同执行过程中出现的问题或纠纷应及时报告并与相关方协商解决。 3.5 合同归档 1.合同归档由合同管理员负责。 2.已执行完毕的合同应及时归档，确保合同文件的安全性和可访问性。 3.归档的合同应按照一定的分类标准进行管理，便于查阅和维护。 4. 合同管理责任 4.1 合同创建人责任 •确保合同创建信息的准确性和完整性。 •遵守公司合同管理制度和相关政策。 •及时协助合同审核和签订的工作。 4.2 合同管理员责任 •负责制定并执行合同管理制度。
公司合同管理制度(范本)
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防备与控制合同风险，有效保护公司的合法权益，制定本制度。 二、合用范围 本制度合用于公司对外签订、执行的成立民事权益义务关系的各种合同、协议等，包含买卖合同、租借合同、工程施工合同、运输合同、财富转让合同、仓储合同、服务合同样。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采买合同及其余经济合同的审批; （二）公司公司管理部负责公司各种合同的管理工作，详尽职责是: 1、负责除销售、采买合同之外，其余各种合同的谈判工作并依据公司法定代表人 的受权签订合同； 2、负责制定销售、采买合同一致文本； 3、负责对合同专用章、合同一致文本、法人受权拜托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各种合同的合法性、可行性、有益性审察； 5、负责经济合同纠葛的办理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监察执行。 四、合同的签订 (一）合同的主体 订立合同的主体必然是公司及所属各公司中拥有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其余部门、机构、分公司等不得私自签订合同. 订立合同前，应该对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行检查，不得与不可以独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力显然不吻合的经济合同. 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必需签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割(银货两讫）的简单小额经济事务外，应该采纳书面形式。 “书面形式”是指合同书、增补协议、公函信函、数据电文（包含电报、传真、电
子邮件等），除情况紧迫或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。 （三)合同的内容 1、当事人的名称、住处:合同仰头、落款、公章以及对方当事人供给的资信情况载 明的当事人的名称、住处应保持一致。 2、合同标的：合同标的应拥有独一性、正确性,买卖合同应详尽商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应商定详尽的服务内容及要求；对合同标的没法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。 3、数目：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数目，常年经销合 同没法商定确实数目的应商定数目确实定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量:有国家标准，部门行业标准或公司标准的，应商定所采纳标准的代号；化 工产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求（标准已涵盖的除外)；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品寄存地址。 5、价款或酬劳:价款或许酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实质价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予 以明确；价款或酬劳的支付限时应商定确实日期或商定在必然条件成就后多少日内支付。 6、执行限时、地址和方式 执行限时应详尽明确立，没法商定详尽时间的，应在合同中商定执行时期的方式；合同执行地址应力求作对本方有益的商定，如买卖合同一般商定交货地址为本公司 库房或本公司的住处地；商定详尽地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应商定交托的手续,即合同执行的标记，如托运单、库房保存员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求供给担保或本方要求对方当事人供给担保的，应联合详尽情况依据《担保法》的要求办理有关手续。 8合同的解说 合同文本中全部文字应拥有排它性的解说，对可能惹起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解说。 9、保密条款 对技术类合同和其余波及经营信息、技术信息的合同应商定保密许诺与违犯保密许 诺时的违约责任。 10、合同联系制度 执行限时长的重要经济合同应该商定合同两方联系制度。 11、违约责任 依据《合同法》作适合商定，注意合同的公正性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，两方