深圳市档案局(馆)办事指南

上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于

上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于评选表彰上海市档案系统先进集体和先进工作者的通知【法规类别】档案社会福利与社会保障【发文字号】沪公局发[2011]73号【发布部门】上海市档案局上海市人力资源和社会保障局上海市公务员局【发布日期】2011.08.10 【实施日期】2011.08.10 【时效性】现行有效【效力级别】XP10 上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于评选表彰上海市档案系统先进集体和先进工作者的通知（沪公局发[2011]73号）各区县档案局、人力资源社会保障局、公务员局，市委、市政府各部、委、办、局人事（档案）部门，各市级机关、人民团体、企事业单位人事（档案）部门：为深入贯彻落实科学发展观，进一步推进本市档案事业又好又快发展，鼓励本市档案系统广大干部职工的工作积极性，根据人力资源和社会保障部、国家档案局《关于评选全国档案系统先进集体和先进工作者的通知》（人社部函[2011] 183号）精神，市档案局、市人力资源社会保障局、市公务员局将联合开展本市档案系统先进集体和先进工作

者的评选活动。现将评选工作有关事项通知如下：一、评选范围各区县档案局馆、各类档案馆及各级档案室（包括中央直属在沪单位）、市档案局馆内设机构及所属事业单位。已获省、部级以上劳动模范、先进工作者荣誉称号的人员不参加评选活动。二、表彰名额全国档案系统先进集体1名，先进工作者1名（仅限于区县档案局、馆）；上海市档案系统先进集体60名，先进工作者100名。三、评选条件（一）先进集体 1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，为本市档案事业发展作出突出贡献。 2、与时俱进，开拓创新，围绕新时期档案工作发展目标，能及时研究档案行业改革和发展中的新情况、新问题，不断提高档案工作水平，开创档案工作新局面，在建设中国特色社会主义和构建和谐社会中发挥积极作用。 3、各项规章制度健全，管理规范，纪律严明，5年内未发生过违法、违纪事件。 4、领导班子健全，坚持实事求是，注重调查研究，团结协作，作风民主，求真务实，开拓进取，勤政高效，清正廉洁，有较强的凝聚力和战斗力。 5、重视档案队伍建设，加强档案人才培养。干部职工队伍具有良好的职业道德，政治、业务素质和优良的工作作风，团结向上。 6、成立满三年以上。（二）先进工作者 1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导和社会主义制度，坚持党的路线、方针、政策，

广东省档案专业副研究馆员资格条件

广东省档案专业副研究馆员资格条件【法规类别】职位职称【发文字号】粤人职[2000]31号【发布部门】广东省人事厅【发布日期】2000.03.01 【实施日期】2000.03.01 【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件广东省档案专业副研究馆员资格条件（广东省人事厅二ＯＯＯ年三月一日以粤人职[2000]31号发布）评定标准：档案专业副研究馆员须系统掌握本专业基础理论和专业技能，掌握相关学科知识，熟悉本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；公开发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。第一条适用范围

本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。第二条思想政治条件遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间考核称职以上。任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报：（一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。（二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。（三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。第三条学历、资历条件具备下列条件之一：（一）获博士学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务2年以上。（二）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。（三）大学专科毕业，从事本专业工作20年以上，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。（四）虽不具备上述学历（学位），但取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得馆员资格后，受聘馆员职务3年以上。任现职期间，业绩显著，成绩突出，完成并公开出版本专业有重大学术价值或显著社会经济效益的学术专著1部，并具备下列条件之一者： 1．获国家或省授予有突出贡献专家或优秀中、青年专家称号。 2．科研成果获国家级奖1项，或省（部）级一、二等奖1项，或省（部）级三等奖2

北京市档案局、北京市财政局会计档案管理办法实施细则(试行)

北京市档案局、北京市财政局会计档案管理办法实施细则(试行) 【法规类别】会计综合规定【发文字号】财会管字[87]31号、京档局字[87]6号【发布部门】北京市档案局北京市财政局【发布日期】1987.01.15 【实施日期】1987.01.01 【时效性】失效【效力级别】地方规范性文件【失效依据】本篇法规已被《北京市财政局、市档案局转发财政部关于印发会计档案管理办法的通知》（发布日期：1998年11月13日实施日期：1999年1月1日）废止北京市档案局、北京市财政局会计档案管理办法实施细则(试行) （财会管字[87]31号、京档局字[87]6号1987年1月15日）为了加强会计档案的管理，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》，结合我市实际情况，特制定本细则。第一章管理原则

第一条会计档案是各机关、团体、企事业单位和建设单位(以下简称各单位)在经济活动中形成的、记录和反映经济业务的重要史料和证据。它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分，原则上应由本单位的档案部门实行集中统一管理。第二条各单位必须加强对会计档案工作的领导，要把会计档案管理工作作为一项长期的工作任务。各单位会计档案工作的日常领导应由办公室主任或会计部门负责人负责。各单位要根据本细则建立会计档案管理制度。第三条各单位所形成的会计档案，由各单位的财务会计部门负责整理立卷，一般不交主管部门集中管理。按规定将应归档的会计档案向本单位档案部门归档。档案部门必须按期接收，对整理不合乎要求的会计档案，不予接收。各单位的会计档案，在会计年度终了后，可在本单位财务会计部门保管1至5年，(但每年先向档案部门移交案卷目录一份)期满后，半年内移交档案部门。没有设立档案部门的单位，会计档案暂由财务会计部门统一保管。各单位的财务会计部门要设专人负责会计档案的收集、整理、保管和提供利用工作，人员要保持相对稳定，如有变动，必须办好交接手续。第四条各区、县，市属各局(总公司)的会计档案工作，由同级财政部门和档案管理部门共同进行业务指导、检查和监督。各级主管部门负责对各直属单位会计档案工作的指导、检查和监督。第二章归档范围

2018年市档案局局长任职表态发言

2018年市档案局局长任职表态发言表态发言市档案局局长*** （18年（本文来自网）12月5日）尊敬的*书记，各位领导、同志们：今天能够和其他同志一起接受组织的谈话，我感到非常的荣幸。让我担任市档案局局长一职，这是组织对我无比的关怀和极大的信任。首先，我衷心感谢组织对我长期以来的教育和培养，衷心感谢领导和同志们的信任和支持。新的工作、新的岗位，对我来说将是一个新的起点，更是一个新的重任、新的挑战，我将倍加珍惜这份责任，切实履行好职责，尽心尽责干好工作。在今后工作中努力做到以下几点：一、始终坚持顾全大局。我将坚持用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等中国特色社会主义理论体系武装头脑，不断加强政治理论和工作业务学习，努力探求新岗位的新知识、新经验和新方法，切实提高履职能力。坚持解放思想、实事求是、与时俱进，在思想上、政治上、行动上始终与中央和区市党委、政府保持高度一致，把工作放到大局中去认识、去定位、去推进，努力为全市各项社会事业服好务。二、始终坚持真抓实干。我将牢记全心全意为人民服务的宗旨，积极发扬在**工作期间形成的好作风，以“人一之我十之、人十之我百之”的态度，努力学习，勤奋工作，潜下心来，深入细致地研究档案工作，总结好经验，找准切入点，运用科学的方法、改革的思路和探索的精神，进一步推进档案规范化管理和档案信息化建设，使档案工作更好地为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务。三、始终坚持清正廉洁。我将不断加强党性锻炼和思想政治修养，牢固筑起拒腐防变的思想道德防线，树立正确的权力观、地位观、利益观，常修为政之德，常存敬畏之念，常思贪欲之害，常怀律己之心，认真落实中央和区、市党委、政府关于切实改进工作作风密切联系群众的相关规定，严格执行领导干部廉洁自律各 1 / 2

第三讲档案馆工作基础

第三讲档案馆工作基础 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。错误 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。正确 4、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。错误 5、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。正确 6、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。错误 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。错误 10、题型：判断题分值：3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。正确 11、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。234 选项1: 本单位选项2: 大陆邀请单位选项3: 合作单位选项4: 接待单位选项5: 大陆单位答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。1245 选项1: 档案馆是保管档案的基地选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者选项3: 社会利用档案的中心选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 13、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。145 选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确 14、题型：多选题分值：4 档案馆的工作内容主要包括。235 选项1: 档案管理制度建设选项2: 接收和收集档案选项3: 科学地管理档案选项4: 档案鉴定工作选项5: 开发档案信息资源，为社会提供服务答案正确 15、题型：多选题分值：4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 245。选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标答案正确 16、题型：多选题分值：4 档案馆档案史料的陈列和展览包括1245 。选项1: 永久性陈列和展览选项2: 临时性陈列和展览选项3: 历史性陈列和展览选项4: 档案陈列和展览选项5: 非档案陈列和展览 17、题型：多选题分值：4 全宗群设立和划分的原则主要包括 1234等。选项1: 按不同的历史时期分设全宗群选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则答案错误12345 18、题型：多选题分值：4 全宗的基本含义包括345 。选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案选项3: 全宗是一个有机整体

广东省文件材料归档方法改革方案

广东省文件材料归档方法改革方案（广东省档案局2000年2月16日印发） 1 序言文件材料归档，既是文书处理工作的最后环节，也是档案工作的起始点。长期以来，我国的文件材料归档方法。基本上是沿用传统的“六个特征”结合运用的立卷归档方法。这种方法在我国文书工作及档案工作历史过程中曾起过积极的作用。但是，随着社会的进步和科学技术的发展，特别是电子计算机等现代办公设备在档案管理中的普遍应用以及办公自动化进程的加快，传统的立卷方法越来越显示出它的局限性。为此，有必要对传统的立卷归档方法进行改革。 2 依据和目的 2.1 依据：《中华人民共和国档案法》，《广东省档案管理规定》，国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法》；主要参考文献：《文书档案案卷格式》（GB9705-88）。 2.2 目的：通过对传统的文书立卷归档方法的继承和改革，建立一种操作简易、格式规范、便于保管和利用，同时又能充分发挥现代科学技术在档案管理中的作用的归档方法，使档案工作更适应现代化的要求，更好地为社会各方面服务。 3 适用范围本方案适用于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织的文书材料的整理归档。实施本方案的前提是使用了电子计算机和国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 4 归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适合新技术应用的需要，便于保管和利用。 5 归档要求

5.1 按照归档范围的规定，凡应归档的文件都必须齐全完整。 5.2凡是原来文件上有会生锈的金属物，归档时都必须去掉，并用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件缝（粘）合。 5.3 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 6 归档方法 6.1 总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 6.2 “件”的含义： 6.2.1 单份文件，一份文件为一件。 6.2.2 各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。 6.2.3 正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。 6.2.4 文件处理单(表)与被处理文本合为一件。 6.3 分类 6.3.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，按年度——机构——保管期限逐级进行分类。 6.3.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，按年度——保管期限逐级进行分类。 6.3.3 在分“年度”时，应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。不同年度的文件一般应分开排放。 6.4 档案排列 6.4.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，先将归档文件材料按三个保管期限分开，同一个保管期限的文件材料，按照机构——时间先后排列，并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。 6.4.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，先将归档文件按

档案局领导班子成员批评情况

藁城市档案局领导班子成员相互批评情况汇总一、被批评人：（档案局局长）（一）发言人：（档案局副局长） 1、机关制度落实不到位。虽然在单位内部管理上制订了各种规章制度，但对一些制度的落实不重视。比如考勤制度、值班制度，执行不力，流于形式。作为主要领导不认真督促检查致使迟到早退值班日空岗现象时有发生。这是形式主义的表现。 2、创新意识差，只重视业务基础工作，对特色工作、亮点工作安排少。满足于工作不出问题，说明开拓进取精神差。这是享乐主义的表现。 3、抓干部队伍思想建设不紧，忽视深入细致地做思想政治工作。特别是对股级以下干部谈心少、沟通少，没能直接了解他们的工作态度、思想行为，教育帮助不够。一些干部不同程度存在着服务群众意识不强、干劲不足等问题。作为主要领导，没能积极洞察干预。这是官僚主义表现。二、被批评人：档案局副局长（一）发言人：（档案局局长） 1、对档案工作重部署、清落实，以会议落实会议，以文件落实文件现象时有发生。如对市直部门、乡镇村档案年度归档文件整理工作习惯于向部门发文件，开档案员会议，深入乡镇、村、市直部门督促指导档案工作不够，沉不下心

来，工作作风漂浮。这是形式主义的表现。 2、缺乏创新意识和开拓意识。在工作了快三十年的经历面前，在工作中取得的一点成绩面前，有裹足不前、安于现状的思想。如面对新时期档案工作性质、涌现的档案工作新矛盾、新问题，不愿发挥主观能动性或是停留于心动而无行动状态，不能做到不断建立和追求工作新目标，缺乏打开档案工作困局的勇气。这是享乐主义在工作中具体表现。 3、深入基层有针对性地调查研究档案工作很少，不能有效帮助基层解决实际困难。档案工作涉及全市的镇、村、市直机关、企事业单位。在实际工作中不能有效与基层单位档案工作人员联系起来，从而推动档案工作；对乡镇、村、市直部门的档案工作开展情况，不能做到有针对性地加以指导，而是粗放式管理。这是形式主义的一种体现。 4、群众路线贯彻的不够全面、牢固。在工作中不愿意听不同意见，不能完全做到充分尊重干部职工及群众意愿，不能虚心听取群众意见。如布置安排工作后，有的同志不愿干或完不成任务，作为领导，不愿意听取其中的原因，有主观、武断的一面；还有，比如面对情绪激动的查档群众，有时工作方法简单，不能耐心细致地做好解释疏导工作。这是官僚主义在工作中的具体表现。

档案局公务员个人工作总结

档案局公务员个人工作总结个人工作总结 20xx年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。一、强化理论和业务学习，提高自身综合素质 1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。 2、认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找重点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。二、端正工作作风，摆正自己位置在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实

的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。三、脚踏实地，努力工作 1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。 2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者达100多人次，复印有关证明材料10000多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释，认真地查档，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。局里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内任务的基础上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想，劲往一处使，冒严寒，战酷暑，不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作，在我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得了领导和各单位的一致好评。

广东省档案专业助理馆员资格条件

广东省档案专业助理馆员资格条件基本职责 (一)在档案业务管理部门工作的： 1.承担档案业务指导工作，调查研究,提出和解决档案工作中的一般问题； 2.解释、解答档案工作法规、规章制度中的一般规定，协助馆员分析、检查执行情况； 3.负责草拟一般的档案工作制度、规定、办法和其它一般业务文件。 4.根据工作需要，协助馆员组织开展档案业务活动，参加培训档案专业人员的教学工作； 5.参与档案学理论和业务的研究。 (二)在档案馆(室)工作的： 1.承担档案的收集工作，基本掌握收集范围和要求，能把住进馆(室)档案质量关； 2.参加档案材料的编辑工作及档案的整理工作，对档案进行系统分类和排列，协助馆员组织鉴定、销毁等工作，并具体承办鉴定工作； 3.基本掌握馆(室)藏档案的内容和成份，发现并解决档案保护工作中出现的问题； 4.负责编辑一般的检索工具和专题资料，据据利用者的需要，准确、及时地给予提供，解答利用工作中的一般问题； 5.参加档案馆(室)业务建设，根据工作需要，具体承办并组织开展各项档案管理工作； 6.负责草拟一般的档案管理工作制度、规定、办法及其它一般业务文件； 7.参与档案学理论和业务的研究。任职条件和考核内容高中毕业，从事档案工作十年以上，初中毕业从事档案工作十五年以上，熟悉档案工作的方针、原则和规章制度，几具备下列条件者之一，可申报评聘助理馆员职务： 1．参加省档案局举办的档案业务进修班，系统地学习过文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等大学五门档案专业课程，经考试合格取得结业证书的； 2．参加省档案局统一组织和命题，大学档案专业基础理论五门课程(包括文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学)的考试，成绩合格的； 3，在市、地以上业务刊物发表过档案专业学术文章，撰写并付诸使用的比较全面的档案工作计划总结或调查报告、经验材料等三篇以上的。

北京市区档案馆档案利用工作管理办法

北京市区档案馆档案利用工作管理办法（初稿）第一条为了规范我市区档案馆档案利用工作，更好地为社会提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》的有关规定及相关法律、法规，制定本办法。第二条档案利用工作应遵循依法、便捷和规范的原则。第三条各区档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。按国家有关规定需继续保密或控制使用的，需报北京市档案局进行审批。第四条各区档案馆馆藏档案必须经过系统整理，开放的档案应编有供利用者自行检索的案卷或文件级开放目录。破损或字迹褪变、扩散的档案，均应经过修复保护。第五条利用区档案馆馆藏档案，应优先提供档案数字化副本；古老、珍贵和重要档案应以复制件代替原件提供利用。第六条各区档案馆应当采取设立阅览室、档案网站等多种方式，配备必要的阅览和复制设备，向社会提供已开放档案、文件查询服务。第七条各区档案馆应当向社会提供档案利用服务，并将档案利用服务的内容、时间、手续、方式等基本服务信息向社会公开。第八条除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他因

涉及国家安全和利益按规定不予公开的档案外，各区档案馆应当向社会开放下列馆藏档案：（一）中华人民共和国成立以前形成的档案；（二）中华人民共和国成立以后形成的、时间已满30年的档案；（三）经济、科学、技术、文化等类档案；（四）属于已作为政府信息主动公开的档案；各区档案馆开放个人捐赠、寄存的档案，应当征得捐赠人、寄存人同意。第九条公民和社会组织可以持身份证、工作证等合法证件，在区档案馆查阅、复制或者摘录已开放的档案、文件及其他相关信息资料。第十条各区档案馆开放档案的利用手续是：（一）大陆公民持有身份证或工作证、介绍信，可直接到区档案馆利用。（二）台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到区档案馆利用；利用其它开放档案，须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前三十天向区档案局（馆）提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。（三）外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。第十一条各区档案馆未开放档案的利用手续是：（一）婚姻登记类档案。

市档案局局长2012年述职报告

市档案局局长2012年述职报告各位领导、各位同事：大家好！我于9月调任市档案局局长。三年来，我坚决执行党的路线、方针、政策，坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，本着“记录历史，传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨，团结带领全市档案工作者，解放思想，开拓创新，扎实工作，为xx的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下，请予评议。一、勤学善思，提高素养档案工作是一项专业性很强的工作，涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者，必须树立终身学习的理念，不断提升自身的理论业务水平和执政能力，不管工作多忙，我每天都坚持读书看报。几年来，我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊，对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握，为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作，还必须解放思想，锐意进取，开拓创新，不因过去的成绩而自满，不被既有的经验所束缚，不为传统的模式所局限，要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研，了解档案工作发展的新动态和存在的新问题，及时总结经验教训，积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措，确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。二、淡泊名利，忠于职守档案工作辛苦清贫，在这里，没有掌声，也无人喝彩；没有权力，也少有金钱。但这里，有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职责；有一股勤奋、进取的敬业精神；有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来，我一直坚持档

案职业道德的价值取向，坚持档案职业的行为规范，热爱本职，在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。三、严于律己，为政清廉作为一名党员领导干部，我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己，时刻牢记党的宗旨，守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀，牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线；从行动上我认真约束自己，充分发扬民主，局内大事要事都经班子或集体讨论决定，尊重班子集体意见，倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定，廉洁自律，勤俭节约，以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象，赢得了大家的信任和拥护。四、爱岗敬业，勇创佳绩我认真履行岗位职责，全力投身于档案工作中，组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作，开创了全市档案工作新局面。 1、加强档案法制建设。认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作，通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习，扩大社会影响，有效提高了全社会的档案法制意识，增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性，为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作，发现问题及时纠正，对违反档案法律法规的案件严肃查处，确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。 2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能，加强对全市各单位档案工作的监督指导，我局根据各单位的职能及业务特点，指导各单位收集整理文件材料，使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，归档档案门类齐全，案卷质量高，能准确全面反映单位的工作面貌和特色。同时，以档案目标管理升级工作为抓手，推进机关档案工作规范化水平；以创建平安和谐社区为契机，巩固和发展社区档案工作；以开展社会主义新农村建设为目标，深化农业农村档案工作。目前，全市共有180个单位的档

上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定

关于印发《上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定》的通知沪人[2003]200号各委、办、局（集团公司）、各区、县人事局、档案局，各有关单位：现将《上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定》印发给你们，请遵照执行。本通知的有关内容，在21世纪人才网（https://www.360docs.net/doc/082471324.html,）上可供下载。上海市人事局上海市档案局二00三年十一月二十日上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定第一章总则第一条为了加强本市档案专业人才队伍建设，提高档案专业技术队伍的整体素质，规范档案专业技术人员的职业行为，根据职业资格证书制度的有关文件精神，制定本规定。第二条本规定适用于在本市各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织中从事档案工作的专业技术人员。第三条上海市档案专业技术人员职业资格纳入上海市专业人员职业资格制度统一管理。市人事局和市档案局共同负责本市档案专业技术人员职业资格的政策制定、组织协调、资格考试和监督管理工作。第四条上海市档案专业职业资格分为初级资格、中级资格和高级资格。（一）取得初级资格，表明比较系统地掌握了档案专业基础理论和专业知识，了解档案工作的政策和规章制度，具备从事档案管理一般工作的能力和条件。（二）取得中级资格，表明已系统地掌握了档案专业的基本理论和专业知识，熟悉档案工作的法律、政策，具备独立开展档案管理工作、起草档案管理规章制度和承担档案专业某些关键岗位工作的能力和条件。（三）取得高级资格，表明已掌握本专业及与本专业有关的理论知识，对本学科有系统的研究，在学术上有较深的造诣，具有独立解决档案业务工作中的疑难问题能力，并能指导其他档案专业技术人员开展工作，起到学术带头人作用。

深圳市__局档案分类方案

深圳市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、党群工作（代号：01） 2、行政管理（代号：02） 3、业务管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、设备仪器（代号：05） 6、会计档案（代号：06） 7、人事档案（代号：07）

8、声像档案（代号：08） 9、实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置； 2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置； 3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按人名设置； 6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置； 7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。

XX市档案局领导班子述职报告

XX市档案局领导班子述职报告档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点，就是要为经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来，我们认真贯彻落实市委总体工作部署和发展思路，牢固树立“经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识，努力创新档案服务机制、优化服务质量，积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点、切入点和着力点，拓宽档案工作服务领域。我们把为新农村建设，为“三农”工作，为社区工作服务作为我们档案部门的重要工作职责，加强了对乡镇及村级建档工作和城市社区建档工作的服务和指导。目前全市所有乡镇、街办、农林场都建立了档案室，大多数村委会建立了档案。我们还积极主动地做好国有、集体企业改制后的档案处置工作。去年市档案馆接收了原水泵厂改制企业档案3180卷。到目前为止，有27个改制完毕的市属企业档案共计24837卷顺利进馆，确保了原市属改制企业档案的完整与安全。与此同时，我市各级档案部门还积极帮助指导民营企业做好档案工作，经常深入民营企业征求意见，开展咨询服务工作，帮助指导文件材料归档整理。

我们还与市发改委联合下发了加强我市重大建设项目档案工作的意见，做好市重点建设工程档案的登记、现场指导、跟踪服务和项目档案验收工作。并派专人负责十三届省运会资料的收集整理工作。民生档案工作是推进实施民生工程的基础性工作，它涉及千家万户，关系百姓的切身利益。重视和做好民生档案工作，是新的历史时期赋予档案部门的重要任务，是档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现。为此我们积极做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导，下发了做好民生档案工作的意见，提供民生档案工作咨询服务，抽调业务骨干参加企业医改工作，帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。服务工作大局维护社会稳定，是档案工作者义不容辞的职责。近些年上访人员前来查找档案的情况在增多，档案利用在为维护社会稳定、化解矛盾、避免国家经济损失方面起到了不可替代的积极作用。去年初，贵溪市一些当年对越自卫反击参战人员为解决经济、政治生活待遇问题，联名上访至省、市政府，一些未参战的退伍军人，也趁机以参战人员身份上访要求解决生活待遇。一时鱼龙混杂，给政府正常开展公务带来了严重影响。在各级政府的高度重视和有关部门的配合支持下，我们档案部门很快查清了这部分上访人员的

上海档案馆参观感受

上个月，我作为一名入党积极份子，很有幸地参观了上海档案馆共产党员先进事迹的文献图片。参观过后，感慨万千。上海档案馆，是一个正在走向现代化国际大都市的城市的记忆，是用文献、照片、声像形成的记忆。它如同一部历史教科书，真实的告诉我们：上海是怎样从昨天走到了今天，又将会怎样走向明天。上海实在是得天独厚，气候温润，物产丰富，更兼滨江近海，商贸航运繁盛。1840年鸦片战争以后，她是蒙受大多苦难的城市，又是中国最早睁开眼睛看世界的城市。1949年春天，她回到真正的主人手中，像一块熠熠生辉的宝石，镶嵌在新生共和国的大地上，改革开放的大潮涌起，她又被推向了高高的浪尖。档案馆，从先民足迹、城市发展、工商荟萃、多元文化、浦江风云、宏业开基、文革十年、新的征程等几个方面来介绍上海。使我们全面、系统地了解了上海的发展。档案馆中的珍贵档案文献和历史照片，展示了近2来上海这座国际大都市发展的脉络。我们们看老照片、读历史资料、观老电影，静心品味着历史，追溯上海的“记忆”，深切的感受到了上海的风度、上海的速度、上海的高度和“海纳百川，服务全国，追求卓越，艰苦奋斗”的上海精神。展览中，我们既看到了上海日新月异的变化发展，也看到了浦东开发开放以来的沧桑巨变。尤其是现在的浦东，已成为人才和财富的聚集之地，先试先行的创新之地，超常发展的腾飞之地。此外，档案馆还陈列了一些优秀共产党员的优秀事迹，一句句体现党员崇高品质的语言，一幅幅生动感人的图片，一篇篇弥足珍贵的文献，一件件凝聚着对人民群众款款深情的实物,讲述了网一个个真实动人的故事，展现了上海解放以来全市各条战线具有时代特征和代表性的共产党员的先进事迹。看着这些共产党员先进事迹，我颇有感触，我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想，正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神，正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识，使得我们的党和国家茁壮成长。看着动态显示屏上上海的沧桑巨变，我仿佛看到了我们整个中华名族的巨大改变，我懂得了，先进性是历史的，也是具体的，只有全心全意为人民服务，才能真正体现共产党员的先进性。对于年轻的入党积极分子们也说，看了展览后觉得对自己的思想触动很大，认识又提高了一个层次，这些党员的人生格言应成为自己的座右铭，他们也要成为这些优秀党员的“追星族”。从上海在发展过程中产生的多元文化，可以看出，不论在学习上，还是在生活或其他方面，我们都不能拘泥于某一方面，应该立足全局，谋求长远的发展，而不能闭门造车，毕竟，随着社会的发展、世界的发展，不论上海，还是中国，都已经日趋世界化、全球化。当然，不论一个城市，还是一个国家，在发展过程中总不会一直一帆风顺的，就比如文革十年，就是我们的一个巨大灾难，但，我们不能沉溺过去，更多的，我们应该牢记这前车之鉴，力求在以后的奋斗过程中不再出现。过去的已经过去，我们要放眼未来。上海，在不断迈向国际化、世界化，逐渐成为了航运中心，洋山深水港的建造，更让上海如虎添翼。而张江地区也在向科技化发展，馆中陈列的张江硅谷图，让我不禁感叹上海的先进和未来巨大的发展舞台。身为一名大学生，更身为一名入党积极份子要努力发扬党的优良传统，在这次参观上海档案馆后，我更加坚定了自己入党的决心，它让我看到了在党的带领下，上海的发展。而，其实，上海的发展，就是我们伟大祖国发展的缩影。我更加实际地树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力关、地位观、利益观。我想，我会不断提高自己的道德修养，求真务实，与时俱进。而作为新一代的接班人，我们应当要此机会学习前辈他们先进的精神，学习他们认真扎实求真务实的良好作风，为上海早日实现“两个率先”，建成“四个中心”的宏伟目标而努力奋斗。

(档案管理)北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式

北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号） 1 范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。 2 引用标准 GB/T 15418-94 档案分类标引规则 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式 3 定义 3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。 3.2档案著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.3档案目录数据库将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。 3.4字段描述著录条目中某一特定属性的数据单元。 3.5字段名称目录著录项目的内容和显示的中文名称。 3.6字段名字段名称的代码。 3.7字段类型是指数据字段的基本属性。本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。 3.8字段长度是指字段所包含字符的最大个数。 3.9档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。 4 档案目录数据库结构及使用说明本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。建库时，应包括表中所有所列字段名。 4.1全宗索引数据库结构及使用说明