公司行政人事常用表格2.doc
目录
1.行政人事部工作职责 (2)
2.员工职级岗位 (3)
3．员工薪酬管理 (5)
3.员工聘用管理 (9)
4.员工离职管理 (10)
5.会议管理 (11)
6.C I 管理规范 (12)
7.文件资料的管理、借阅和归档 (12)
8.保密制度 (14)
9.员工投诉管理 (16)
10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17)
11.文具用品管理 (17)
12.电脑设备安全使用管理 (18)
13.合同管理 (19)
14.印章管理 (19)
15.员工制服管理 (21)
16.车辆管理 (22)
17.考勤管理 (23)
18．表格 (26)
一、行政人事部工作职责:
1.1 部门经理任职资格：
大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责
1.2.1 行政职责
1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。
6）公司印章的管理和使用。
7）公司车辆派遣和管理。
8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11）负责公司对外联络工作。
12）领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责
1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理（劳动合同的订立、变更、终止、解除）。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管，各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。
4) 员工劳动合同或与公司合约的签订及存档，员工保险、招调工及各种证件的办理。
1.3 行政人事部经理岗位职责
1.3.1负责对公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作和指示处理有关事务、业务。深入调查研究，及时了解和掌握各方面情况，提出工作建议，当好领导的参谋。综合协调各职能部门、管理处的工作。
1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调，对外公共关系。
1.3.4负责定员、定编，制定员工工资计划；负责公司各级人才的招聘、、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的管理工作，建立相应的人事管理档案。
1.3.5负责公司劳动年审、招聘工及各类社会保险的办理。
1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。
1.4 职员职责
1.4.1任职资格
中专以上学历，持物业管理员上岗证、驾驶执照，懂电脑操作
1.4.2 岗位职责：
1) 协助部门负责人做好本部门工作，对部门经理负责。
2) 做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档
3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的管理工作。
4）按规定程序做好文件的发送工作。
5）做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。
6）做好公司人事档案的登记、归档工作。
7）对各部门打印、复印的文件资料进行登记，注明部门、文件名称、需印份数、规格等，于月底进行统计汇总。
8）严格遵守保密制度，不得将文件内容泄露给他人；不得截留任何文件资料；未经领导许可，不得私自让他人查阅文件资料。
9）做好打印设备的管理维护工作，发现故障及时报告维修。
10）负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。
11）完成领导交办的其它工作任务。
１.5驾驶员职责
1.5.1 任职资格：
任职资格:
1) 驾驶执照和驾驶经验.
2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理.
1.5.2 岗位职责：
1) 严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。
2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。
3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。
4) 应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养，使车辆保持最佳运行状态。
5) 出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应及时报告，说明原因。
5) 下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。
6) 未经批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。
7) 对用车员工应服务热情，态度和蔼，不得粗暴无礼。
8) 负责车辆的保险、养路费，年审等。
9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况，发现问题及时处理，并将有关情况作好记录。
2. 员工职级岗位薪酬管理
2.1 岗位职级划分：
2.1.1管理层：
董事长职级 1 级总经理职级 2 级
副总经理职级3—4级部门经理5—7级
项目经理8—10级管理人员11—20级
2.1.2操作层：
工程维修人员1—10级护管人员1—7 级保洁绿化人员1—7级临时工1—2级
2.2 员工薪金：
2.2.1职级薪酬标准：
一、管理层工资标准
月工资（元/
职务薪级
绩效工资薪资（元/月）
月）
董事长 1
总经理 2 3600 2400 6000 副总经理 3 3000 2000 5000
4 2400 1600 4000
部门经理 5 1700 800 2500
6（副职）1500 500 2000
7（考核期）1400 400 1800 项目经理8（大项目）1700 800 2500
9（中项目）1500 500 2000
10（小项
1400 400 1800
目）
管理人员11 1400 300 1700
12 1300 300 1600
13 1200 300 1500
14 1100 300 1400
15 1000 200 1200
16 900 200 1100
17 800 200 1000
18 800 100 900
19（试用
700 100 800 期）
二、操作层工资标准
工种薪级薪资（元/月）维修人员 1 1500
2 1400
3 1300
4 1200
5 1100
6 1000
7 900
8 800
9 700
10 650
保洁绿化人员 1 600
2 550
3 520
4 500
5 480
6 450
7 400
护管员 1 1200
2 1100
3 1000
4 900
5 800
6 700
7 650
8（两班制试用期）600
9 500
10（三班制试用期）550
临时工 1 500
2 400
2.3 薪酬发放：
2.3.1公司按员工的实际工作天数按月计发员工工资，付薪日为每月10日支付上月份的薪金（若遇节假日及休息日，则在最近的工作日支付）。公司将在每月付薪日前将薪金转入员工的银行帐户内
2.3.2公司财务部将及时向员工发放当月工资条，以备员工了解当月工资情况。
2.4 薪酬计算与说明：
2.4.1工资计算期间为每月1日至月底止。
2.4.2在计发工资时扣代缴个人所得税和社会保险（个人缴交部分）。
2.4.3新入职员工的薪资从到职服务之日起计算。
2.5 薪酬调整
2.5.1公司原则上每年进行一次薪酬调整，调整时按照相应的职级逐级调整（上浮或下调），工资调整参考下列因素决定：
1）每位员工的绩效评估，奖励业绩卓著的员工；
2）当年的物价上涨指数，参考同行业的工资调整幅度；
3）上年公司经济效益情况。
2.5.2 即时调薪：
1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪，调薪幅度依具体情况而定。
2）试用期满调薪：根据员工试用期工作表现及工作能力而定。
3）工龄工资：公司将每年为员工增加10元。
4）员工薪金统一由公司行政人事部统一管理。
2.6 缺勤薪酬发放：
2.6.1事假：事假期间停发所有工资。
2.6.2旷工：按《员工手册》规定办理。
2.6.3工伤假、婚丧假、产假、病假按按《员工手册》规定办理。
2.6.4法定假：按国家规定发放工资。
3 . 员工聘用管理
3.1 员工的聘用：
3.1.1出现下列情况时由各职能部门、管理处提出申请，报行政人事部复核后报请总（副总）经理审批，由行政人事部统一招聘。
1）公司内部无合适人选时；
2）需求量大，内部人力不足；
3）因特殊技术或专业知识须对外招聘人才时。
4）原则上本公司各级管理人员不得将自己的亲属介绍、安排到公司，需统一参加公司的招聘考试（笔试或面试），属特殊情况的，需由总（副总）经理以上批准。
5）公司需增聘员工时，公开从社会上求职人员中择优录取，内部员工引见的也需参加考试，但同等条件下优先录取，内部引荐人员获准聘用后，引荐人需提供担保。
3.2 员工试用
3.2.1 所有到公司工作人员必须经过三个月试用期，如在试用期内不完全符合录用条件，可视情况延长试用时间，试用时间最长不超过六个月。
3.2.2试用期内公司与职员双方可随时通知对方解除劳动合同，而不需要支付违约赔偿金。
3.2.3试用人员在试用期一般不宜担任经济要害职位工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。
3.3 员工转正
3.3.1试用期内员工表现突出或有立功表现，经过人事部考核，总经理批准，可缩短试用期，提前转正。
3.3.2 试用期满，员工须做自我工作总结，经考核合格后，填写《转正审批表》，由试用部门主管（或管理处经理）签署意见，报公司行政人事部审核，总经理批准，行政人事部办理转正手续，并根据其工作能力和岗位确定薪资。
3.3.3员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者决定不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。
3.5 附表
《职位申请表》
《员工转正、晋升、降级、调薪审批表》
4 员工离职管理
4.1 离职：因员工个人原因辞去工作。
4.2 辞退：员工因严重违反公司规定或不能胜任其工作岗位者（详见《员工手册》）。
4.3 自动离职：员工无故旷工3天以上脱离其工作岗位自动生效。
4.4 辞职：员工因某种原因离开公司时，应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位辞职须提前一个月申请。其他管理人员须提前15天提出申请。
辞职需填写《员工离职表》，报管理处，行政人事部审核，经总经理审批后，行政人事部备案。
4.5 辞职手续：
4.5.1员工离职时必须填写《员工离职表》，按《员工离职表》内容详细填写，办妥移交手续，送行政人事部复核，交总经理审批后到财务部结算工资。
4.5.2离职人员办理移交时应由部门主管指定接替人接收，如未定接收人，由部门主管自行接收。
4.5.3员工所列移交清单应由部门主管详细核对，不合之处及时更正。如离职人员正式离职后再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索。
4.6 薪金结算：
4.6.1按公司规定时间提出辞职者，发给其正常工资，无补助。
4.6.2自动离职者，不补发任何薪金。
4.6.3辞退者，按公司规定结算工资。
4.7 附表
《员工离职表》
5. 会议管理
5.1 例会
5.1.1 管理干部会：由公司总（副总）经理召开，每周一次，各部门、管理处负责人以上人员参加，分析公司上一周各部门工作完成情况，评价各方面工作，提出改进措施，布置下一周工作及任务。
5.1.2部门工作会议：各部门根据实际情况自定时间。
5.1.3安全工作会：各管理处经理组织召开，每季度一次，护管、小区管理员、工程技术、维修等相关管理人员参加。就安全保卫、消防等方面进行检查和分析，强化安全意识
5.1.4参加会议人员要严格遵守会议时间，同时做好有关的准备工作（拟好提案、提纲、发言要点、工作计划草案等），尽量缩短会议时间。
5.1.5 《会议签到表》:
6. CI规范管理
6.1 总则
为了不断升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，提高公司的凝聚力和竞争力，强化公司对社会的责任，特制定本管理制度。
6.2 本管理制度由公司行政人事部负责解释、组织实施。
6.3 CI规范管理内容
6.3.1公司质量方针：以人为本规范管理诚信服务细致如微
6.3.2公司管理理念：忠诚、敬业、诚信、创新、勤奋
6.3.3公司服务精神：平等、耐心、乐观、友善、积极、热情
6.3.4公司目标：塑造兴隆物业品牌
6.3.4员工行为规范（详见《员工手册》）。
7.文件资料的管理、借阅和归档
7.1公司文件管理按公司质量体系《文件控制程序》执行。
7.2 任何文件资料的借阅必须有登记。对本公司经营管理技术及商业秘
密，个人秘密等有保密要求的文件资料未经有关领导批准，一律不得借阅和复制。须临时借阅有关文件资料的人员，需填写借阅登记方可借阅，借阅使用后应及时归还，资料的借阅权限于与本人工作有关，与本人工作无关的资料一般不予借阅。无特殊需要，原版文件资料一般不外借。
7.3政府部门文件的使用、归档
公司各部门相关人员取（拿）到政府文件、批文后，应首先交由行政人事部统一按收文处理程序处理，再按借用手续借用，使用后及时交还资料管理人员存档。
7.4公司文件资料的保管采用分部门保管和管理处档案室归档保管相结合的方式，在一定时期内公司的文件资料由各管理处相关部门自行保管，当文件资料的使用或办理告一段落，进入归档期时，送交管理处归档统一管理，以备查。
7.5文件资料按使用和保管部门的不同，归档的时间不同，保管的期限也不同，保密程度也有区别，具体可分为：
7.5.1 工程维修资料：
1）每年1月份归档的资料（永久保存）：各类设备台帐；所辖物业及设施维修、养护计划；公用设施统计表；
2）每季度过后15日内归档的资料（保存期为5年）：所辖物业及维修、养护记录表；各机电设备运行、养护记录；房屋及公用设施巡视记录表；维修报表及有关维修回访资料；各类对外发文；各类培训考核记录；
3）临时归档资料（即阶段性工作完成后即可入档的资料，永久保存），所管辖物业的工程图纸与审批手续资料；各类工程合同；验收资料；进货质量检验报告与说明书、维保单等；
7.5.2 服务记录资料：
每季度后15日内归档的资料（保存期为3年）：巡查记录；投诉记录与
回访记录；社区文化资料；消杀记录；培训考核记录；各类对外发文。
临时归档资料：（永久保存）业主资料；装修申报审批资料；住户意见征询表。
7.5.3护管部资料：
1）每季度后15日内归档的资料（保存期3年）：消防演习；巡查记录；放行条；交接班记录；培训考核。
7.5.4财务部资料：
1）包括财务管理中形成的会计凭证；会计帐簿；会计报表等由财务部自行保管。
2）临时性归档文件（永久保存）；物业收支情况公布表；各类物价性批文；财务年度报表。
7.5.5行政人事资料：
1）包括劳动工资资料；公司员工人事档案、考勤、奖惩记录；各管理处员工奖罚资料由行政部资料员保管，保存期为3年。
2) 各类证照：
公司所有员工均有责任和义务将本人在工作中所产生或收到的任何资料及时送交本部门或相关部门的资料管理员予以归档，各资料管理员有权利和义务向本部门人员或相关部门人员收集有关资料，对故意不交资料者将予以处分。
3) 属于公司秘密的文件资料，必须在资料归档时标明秘级，并确定保密期限。
7.5.6各部门文件资料的保管由部门主管指定人员保管，保管员必须将文件资料分类，有保管登记与借阅登记等，并每季度报行政人事部审阅，严格按文件管理制度进行移交归档。
7.5.7 密期限。保密期限届满，自行解密。
8 保密制度
8.1 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
8.2 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
8.3 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
8.4 公司秘密包括本制度规定的下列秘密事项。
8.4.1公司重大决策中的秘密事项。
8.4.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。
8.4.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
8.4.4公司财务报告及各类财务报表、统计报表。
8.4.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
8.4.6公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料。
8.4.7其他经公司确定应当保密的事项。
8.4.8一般性的决议、大会、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
8.5 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
8.6 密级的确定为：
8.6.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
8.6.2公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录，公司经营情况为机密级；
8.6.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
8.7 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条的规定标明密级，并确定保密期限。
8.8 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使
用、复制、摘抄、保存及销毁，由经（副总）经理委托专人执行，用电脑技术存取、处理、传递的秘密，由行政人事部负责保密。
8.9 对于秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
8.9.1未经总（副总）经理相关人员批准，不得复制和摘抄；
8.9.2收发、传递和外出携带，应由指定人员担任；
8.9.3在设备完善的保险装置中保存。
8.10 在对外交往工作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总（副总）经理批复。
8.11 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
8.12 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总（副总）经理或相关人员，接到报告后应当及时处理。
8.13 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
8.13.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
8.13.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探或违章提供公司秘密的；
8.13.3利用职权强制他人违反本规定的。
9. 员工投诉管理
9.1 为了保障员工的合法权益，维护公司声誉，监督各项规章制度执行人员在规章执行过程中的行为，加强公司的民主建设。
9.2 投诉程序：
9.2.1投诉内容（应尊重事实）
1）上级处理事件不公，滥用职权。
2）损害公司利益，蒙骗公司，徇私舞弊。
3）偷盗公司财产及包庇偷盗行为。
9.2.2 投诉顺序：
1）如果有前项A行为者，员工投诉时应先向投诉对象的上级直属主管投诉，若其不予处理，再以书面形式向投诉对象的上上级主管投诉，逐级投
诉，一直投诉到董事长为止。
2）如有投诉B、C项行为者，为保护员工免受打击报复，可直接投诉到总（副总）经理。
3）上级主管收到投诉后，进行调查，将事情查明、确定事实后，追究有关人员责任，如果上级主管不调查或敷衍了事，经上上级查明后，也应追究其责任。
4）投诉到总（副总）经理的信件，由公司行政人事部登记后复印一份存档，及时直接调查，根据查明事实情况和相关责任，给予有关人员相应处罚。
5）员工投诉不得捏造事实，一经查明，从重处分。
9.3 上级主管应注意为投诉者保密，有泄密者一律处分，造成严重后果者从重处罚。
10．办公用品、设备购买、报废及更换管理
10.1办公用品、设备购买：
行政人事部负责公司各部门、管理处所有文具、办公用品、办公设备及护管队用品的统一采购工作。
10.2 计划外办公用品、设备申购：
计划外办公用品的由使用部门、管理处经理填写计划外申购单，经所属部门负责人、管理处经理核实后呈报总经理审批，由公司行政人事部负责购买，其它管理与前面规定相同。
10.3 办公设备的报废及更换：
10.3.1办公设备报废
1) 办公设备因使用效率不能满足工作需要或已不能进行保养维修时，可申请报废。
2）如果该设备为固定资产，修理价格高于帐面净值时，可申请报废。
10.3.2报废手续
所有固定资产的报废均由各部门、管理处申报到行政人事部，由行政人
事部复核并呈报总经理（副总经理）请示、审批后方可报废。
10.3.3废旧物品的处理
公司办公废旧物品需由各部门上交行政人事部，由行政人事部登记并统一处理。
10.3.4办公设备的更新
各部门已批准报废的设备如更新，需报请行政人事部，由行政人事部按规定重新申请购买。
11．文具用品管理
11.1 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等；“部门领用”系本部门共同使用品如打孔机、大型钉书机、打码机等，部门领用物品需部门负责人签字领用。
11.2行政人事部每月采购文具一次，各部门、管理处填写文具领用品申请（每人每月控制在10元以内），次月一日发放。但管理性文具的申领不受上述时间限制。
11.3 特殊文具行政人事部无法采购时，可经行政人事部门授权各部门、管理处自行采购。
11.4 新进人员到职时由部门或管理处提出文具申请到行政人事部领取文具；人员离职时，应将所管文具一并退交行政人事部。
11.5附表：《申购单》
《办公用品领用登记表》
12．电脑设备安全使用管理
12.1 本文所说的电脑设备包括主机、显示器及其外设（如调解器、打印机等）。
12.2 电脑使用人员应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不许向任何人提供。
12.3 员工个人使用的文档可设置密码。
12.4 数据的备份，各部门应指定专人负责管理，信息载体（如软盘、光盘）必须安全存放、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
12.5 电脑使用人员应爱护各种设备，降低消耗费用，对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
12.6 严禁将电脑用于与工作无关的光盘、软盘、非法软件，因工作使用公司电脑上网时，应注意网站，不得随意下载软件及文件，不得在公司内部电子邮件系统传播与工作无关的信息和图片等。
12.7 任何电脑需要装软件时，应由专业电脑人员负责安装。
12.8 除专业电脑人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。
12.9 电脑使用人员在下班时应及时关闭主机，切断电源，关闭显示器。
13．合同管理
13.1 公司合同5000元以上（单项）由董事长签订，5000元以下的由总（副总）经理负责签订，各管理处2000元以下合同由管理处经理报总（副总）经理审批后由管理处经理签订。合同签订人对所签合同的合法性、完整性和可行性负责。
13.2 合同签订后原件交财务室及行政人事部归档保存，合同项目负责人留存复印件备查用。
13.3 合同保管应做到如下要求：
13.3.1 建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录、变更、解除合同的协议（包括文书、电传等）均应妥善保管。
13.3.2 建立合同管理台帐。各管理处必须设一个总台帐。其主要内容包
括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。
13.4 附表：
《合同管理台账》
14．印章管理
14.1 印章的种类
公司印章管理包括公司公章、公司各类业务印章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。
14.2 印章的刻制
根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交刻制印章的申请，由行政人事部负责刻制并登记备案后方能交由部门单位使用。任何个人、部门，未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。
14.3 印章的使用
14.3.1凡以公司名义发放的公文一律须加盖公司印章，加盖公司印章的文稿须经总（副总）经理签字审批方可加盖公司印章。
14.3.2凡以部门名义发出的公文或便函，经部门主管核签后一律加盖部门印章。部门仅能向外发本部门业务权限范围的公文，不得以公司名义加盖部门印章向外发送公文。
14.3.3公司原则上不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理（副总经理）签字同意后方可开出，持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。
14.4 印章的保管
14.4.1公司印章由公司行政人事部保管，部门印章须指定专人负责保
公司行政人事常用表格2.doc
目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)
一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。
人事行政管理制度与表格范本
昆明智光员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 3.2 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次
公司行政人事常用表格2
公司行政人事常用表格2 1.行政人事部工作职责 (2) 2.职员职级岗位 (3) 3．职员薪酬治理 (5) 3.职员聘用治理 (9) 4.职员离职治理 (10) 5.会议治理 (11) 6.C I 治理规范 (12) 7.文件资料的治理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.职员投诉治理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换治理 (17) 11.文具用品治理 (17) 12.电脑设备安全使用治理 (18) 13.合同治理 (19) 14.印章治理 (19) 15.职员降服治理 (21) 16.车辆治理 (22) 17.考勤治理 (23) 18．表格 (26)
一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、治理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、爱护、调拔及治理。 4）公司职员生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作打算、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的治理和使用。 7）公司车辆派遣和治理。 8）协助总经理和谐公司各部门的治理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系治理中《文件操纵程序》、《记录操纵程序》《治理评审程序》、《人力资源操纵程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。
公司行政人事常用表格
目录 1. 行政人事部工作职责 (2) 2. 员工职级岗位 (3) 3.......................................................................................................... 员工薪酬管理 .. (5) 3. 员工聘用管理 (9) 4. 员工离职管理 (10) 5. 会议管理 (11) 6. C I管理规范 (12) 7. 文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8. 保密制度 (14) 9. 员工投诉管理 (16) 10. 办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11. 文具用品管理 (17) 12. 电脑设备安全使用管理 (18) 13. 合同管理 (19) 14. 印章管理 (19) 15. 员工制服管理 (21) 16. 车辆管理 (22) 17. 考勤管理 (23) 18 .表格............................................... .26
、行政人事部工作职责 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。 1.2.2人事职责 1）公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理（劳动合同的订立、变
人事行政年度工作计划表格(通用版)
编号：YB-JH-0309 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 人事行政年度工作计划表格 (通用版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
人事行政年度工作计划表格(通用版) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订 工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 (一)、思路分析 1、20xx年是公司成立的第四年，也将是快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。 2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层， 尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。 3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)、目标概述 公司目前属于发展期，20xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。
(三)、具体实施方案 1、熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。 3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。 3、做好各项准备工作： 与用人部门沟通，及时准确了解需求:进行招聘宣传：制作招聘海报。 二、绩效考核 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。(二)目标概述 绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职
公司行政管理常用表格大全
弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 （第2版） 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14
（十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25
行政人事表格
目录 应聘人员（外部）登记表 (3) 应聘人员考核表 (4) 应聘面试登记表 (5) 录用通知单 (6) 申请培训表 (7) 培训计划表 (8) 培训班通知单 (9) 培训师试讲评估单 (10) 培训记录表 (11) 培训结果调查 (12) 用印登记表 (13) 员工违纪过失单 (14) 员工责任过失单 (15) 员工责任过失单 (16) 员工年度绩效考评表 (17) 员工季度绩效考评表 (18) 员工奖励单 (19) 季度报刊订阅登记表 (20) 函件、报刊签收薄 (21) 用工单 (22) 员工离职结算单 (23) 终止合同手续单 (24) 管理人员年度绩效考评表 (25) 员工辞职申请单 (26) 文件传阅单 (27) 办公用品申领单 (28) 汽车配件申领单 (29) 用印申请表 (30) 内部外文单 (31) 对外行文单 (32) 员工岗位调动审批单 (33) 员工解聘通知单 (34) 车辆维修申请单 (35) 档案查阅申请单 (36) 车辆维修验收单 (37) 用车申请单 (38) 授权书 (39) 档案销毁申请单 (40) 值班经理检查表 (41) 订车单 (42) 培训课程评估表 (43) 专职检查表 (44)
增编申请单 (45) 招聘申请表 (46) 应聘人员（内部）登记表 (47) 文件登记处理簿 (48) 行政检查表 (49)
应聘人员（外部）登记表
应聘人员考核表 编号： 如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。 考核时间年月日
应聘面试登记表 填表日期：年月日
录用通知单 录字第号
人事行政实用表格大全
人事行政实用表格大全集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书
注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班
出差申请 Application for Travel 期间：由至 天数： Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： Accompanied by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车 备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机 票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。 资产调拨申请表 No:
注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案 年年度资产盘点报告
公司行政管理办公表格大全(word版)
公司行政管理办公 表格大全 Word版
目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 行政部职责描述...................................................................................................... (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理...................................................................................................... (6) （一）行政部组织结构与责权 表 (6) （二）行政办公工作一览 表 (6) （三）行政办公职位规范 表 (7) 办公事务管理...................................................................................................... . (7) （一）行政费用计划 表 (7) （二）行政费用申请 单 (8) （三）通讯费用报销 单 (9) （四）外勤费用报销 单 (9) （五）车辆费用报销 单 (9) （六）招待费用报销 单 (10) （七）公务联系 单................................................................................................. 10 （八）参观许可 证................................................................................................. 10 （九）接待用餐申请
行政管理常用表格
目录 第一章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织治理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 第三章办公事务治理 (7) （一）行政费用打算表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (9) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (10) （八）参观许可证 (10)
（九）接待用餐申请表 (11) （十）公关工作打算表 (11) （十一）会议记录表 (11) （十二）年度会议打算表 (12) （十三）会议审核项目表 (12) （十四）决议事项确认表 (14) （十五）决议事项实施表 (14) （十六）会议室使用申请表 (15) （十七）印章使用登记表 (15) （十八）印章使用审批表 (15) （十九）印章使用申请单 (16) （二十）印章治理登记表 (16) （二十一）印章使用范围表 (16) 第四章网络信息治理 (17) （一）计算机故障维修记录卡 (17) （二）计算机网络报修登记表 (17) （三）计算机网络设备档案表 (18) （四）收文登记表 (18) （五）公文传递单 (18)
（六）公文会签单 (18) （七）档案索引表 (19) （八）档案明细表 (19) （九）档案调阅单 (19) （十）信件接收登记表 (19) （十一）外发信件登记表 (20) （十二）图书借阅卡 (20) （十三）借阅登记表 (20) （十四）丢失报告单 (21) （十五）声像材料送审表 (21) 第六章提案治理 (22) （一）项目提案表 (22) （二）会议提案表 (22) （三）职员提案汇总表 (22) （四）优秀提案审核基准表 (23) （五）提案实施成果评分表 (24) （六）职员提案改善评分表 (24) 第七章行政人事治理 (25) （一）应聘人员登记表 (25)
☆公司各项管理制度及各种表格(包括人事、行政、财务、采购等)
办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资， 如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意， 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办 公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时， 必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范
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上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016 年8 月 目录
第一章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）.................................................. 行政部组织结构与责权表6 （二）...................................................... 行政办公工作一览表7 （三）...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7) （一）.......................................................... 行政费用计划表8 （二）.......................................................... 行政费用申请单9（三）..................................................................... 通讯费用报销单9（四）.................................................................... 外勤费用报销单10（五）车辆费用报销单 (10) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (11) （八）参观许可证 (11) （九）接待用餐申请表 (12) （十）公关工作计划表 (12) （十一）会议记录表 (12) （十二）年度会议计划表 (13) （十三）会议审核项目表 (13) （十四）决议事项确认表 (15) （十五）决议事项实施表 (16) （十六）会议室使用申请表 (16) （十七）印章使用登记表 (16) （十八）印章使用审批表 (17) （十九）印章使用申请单 (17) （二十）印章管理登记表 (17) （二十一）印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) （一）计算机故障维修记录卡 (19) （二）计算机网络报修登记表19 （三）计算机网络设备档案表19 （四）收文登记表20 （五）..................................................................... 公文 传递单 (20) （六）公文会签单 (20) （七）档案索引表21 （八）档案明细表21 （九）..................................................................... 档案 调阅单 (21) （十）信件接收登记表 (22) （十一）外发信件登记表 (22) （十二）图书借阅卡 (22) （十三）借阅登记表 (23)
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上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................
（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................
人事行政表格(全)
人事行政表格目录 人事类 职位申请表.............................................1-3报到通知书 (4) 员工登记表.............................................5-7承诺书 (8) 员工保密及竞业限制条款 (9) 担保书 (10) 转正申请表 (11) 员工薪资调整记录 (12) 加班申请单 (13) 请销假申请单 (14) 忘打卡申请单 (15) 员工外出登记表 (16) 员工辞职申请表 (17) 员工离职交接清单 (18) 解除劳动关系证明 (19)
行政类 业务招待请款单 (20) 中秋送礼客户统计表 (21) 礼品领购表 (22) 办公室用品采购明表 (23) 办公用品领用登记表 (24) 库存物品明细表 (25) 月末库存盘点表 (26) 设备物资采购申请表 (27) 物业、房租、水、电费统计表 (28) 新购物品入库登记本 (29) 物品领用登记本 (30) 物品借用登记本 (31) 物品报废登记表 (32) 用车申请表 (33) 合理化建议评审表 (34) 合理化建议评审汇总表 (35) 合理化建议反馈信息单 (36) 档案移交签收单 (37) 桑瑞兹公司档案借阅登记表 (38) 桑瑞兹公司文件复印、打印、传真登记薄 (39) 桑瑞兹公司收文登记处理簿 (40) 桑瑞兹公司档案销毁申请单 (41)
济南桑瑞兹电气有限公司 职位申请表 填表时间: 年月日人事编号：
报到通知书 先生/女士： 恭喜您成为济南桑瑞兹电气有限公司的一员，您的职务为。请您于年月日（星期），携带相关工作用品，到部门报到。 部门地址： 联系人：联系电话： 此致 人事行政部 年月日 回执 人事行政部： 同志已于年月日到我部门报到。 部门 部门负责人签名 年月日
行政制度表格流程样本
贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规化管理 行政办公室 2013年 09 月 13 日
目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1．文件会签单 七、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程
4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十二、公司印章管理流程1．使用流程 十三、公司证照管理流程第四章人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章安全管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表 五、防火设施检查表 六、安全事故报告书
七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十二、肇事处理流程图 十三、车辆费用额度控制程序图
公司行政事务管理表格
行政事务规范化管理 目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表
1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单
1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责
公司行政管理办公表格大全(word版)
公司行政管理办公表格大全 Word版
目录 第一章第二章第三章 第四章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (9) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (10) （八）参观许可证 (10) （九）接待用餐申请表 (11) （十）公关工作计划表 (11) （十一）会议记录表 (11) （十二）年度会议计划表 (12) （十三）会议审核项目表 (12) （十四）决议事项确认表 (14) （十五）决议事项实施表 (14) （十六）会议室使用申请表 (15) （十七）印章使用登记表 (15) （十八）印章使用审批表 (15) （十九）印章使用申请单 (16) （二十）印章管理登记表 (16) （二十一）印章使用范围表 (16) 网络信息管理 (17) （一）计算机故障维修记录卡 (17) （二）计算机网络报修登记表 (17) （三）计算机网络设备档案表 (18) （四）收文登记表 (18) （五）公文传递单 (18) （六）公文会签单 (18) （七）档案索引表 (19) （八）档案明细表 (19) （九）档案调阅单 (19) （十）信件接收登记表 (19) （十一）外发信件登记表 (20) （十二）图书借阅卡 (20)
（十四）丢失报告单 (21) （十五）声像材料送审表 (21) 第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22) （一）项目提案表 (22) （二）会议提案表 (22) （三）员工提案汇总表 (22) （四）优秀提案审核基准表 (23) （五）提案实施成果评分表 (24) （六）员工提案改善评分表 (24) 行政人事管理 (25) （一）应聘人员登记表 (25) （二）面试成绩评定表 (26) （三）员工培训申请表 (27) （四）培训实施计划表 (27) （五）培训费用预算表 (28) （六）员工考勤统计表 (28) （七）员工请假申请单 (28) （八）出差计划申请表 (28) （九）差旅费报销清单 (29) （十）差旅费支付明细表 (29) 财产物资管理 (30) （一）物料移交清册 (30) （二）物资保管清单 (30) （三）物料使用转移登记卡 (30) （四）固定资产登记表 (30) （五）固定资产移交清单 (31) （六）固定资产保管记录卡 (31) （七）办公用品请购单 (31) （八）办公用品一览表 (32) （九）办公用品登记表 (32) （十）办公用品领用表 (32) （十一）办公用品盘点单 (32) （十二）办公用品耗用统计表 (33) 车辆管理 (33) （一）车辆登记表 (33) （二）车辆使用申请单 (33) （三）车辆调度派车单 (34) （四）车辆日常检查表 (34) （五）车辆故障请修单 (35) （六）车辆保养记录表 (35) （七）车辆交通事故处理单 (35) （八）交通事故现场记录表 (36) 安全保障管理 (37)
人事行政实用表格大全
表格目录 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书
注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班
出差申请 Application for Travel 期间：由至天数：Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： Accompanied by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车备注Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。
资产调拨申请表 No: 注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案
年年度资产盘点报告
固定资产\低值易耗品盘点表 时间年月日 公司/部门： 负责人：盘点人：财务：
行政管理常用表格
行政管理常用表格-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
目录 第一章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (8) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (9) （七）公务联系单 (10) （八）参观许可证 (10) （九）接待用餐申请表 (10) （十）公关工作计划表 (11) （十一）会议记录表 (11) （十二）年度会议计划表 (11) （十三）会议审核项目表 (12) （十四）决议事项确认表 (13) （十五）决议事项实施表 (14) （十六）会议室使用申请表 (14) （十七）印章使用登记表 (14) （十八）印章使用审批表 (14) （十九）印章使用申请单 (15) （二十）印章管理登记表 (15) （二十一）印章使用范围表 (15) 第四章网络信息管理 (16) （一）计算机故障维修记录卡 (16) （二）计算机网络报修登记表 (16) （三）计算机网络设备档案表 (16) （四）收文登记表 (17) （五）公文传递单 (17) （六）公文会签单 (17) （七）档案索引表 (18) （八）档案明细表 (18) （九）档案调阅单 (18) （十）信件接收登记表 (18) （十一）外发信件登记表 (19) （十二）图书借阅卡 (19)
人力资源部行政人事表格大全
人力资源部行政人事表格大全 目录 1. ·人力资源决策权一览表....................... 错误!未定义书签。 2. ·员工人数及费用动态统计表................... 错误!未定义书签。 3. ·员工每日动态统计表......................... 错误!未定义书签。 4. ·员工每月动态统计表......................... 错误!未定义书签。 5. ·每月人事变更统计表......................... 错误!未定义书签。 6. ·员工工龄动态分析表......................... 错误!未定义书签。 7. ·人力资源规划表............................. 错误!未定义书签。 8. ·人才库人才信息表........................... 错误!未定义书签。 9. ·人员补充申请表（范本1）.................... 错误!未定义书签。 10. ·人员补充申请表（范本2） ............. 错误!未定义书签。 11. ·人员编制调整表....................... 错误!未定义书签。 12. ·人力资源部招聘计划书................. 错误!未定义书签。 13. ·月份人员需求估算表................... 错误!未定义书签。 14. ·年度人员需求估计表................... 错误!未定义书签。 15. ·应聘登记表........................... 错误!未定义书签。 16. ·初试记录表........................... 错误!未定义书签。
公司行政管理常用表格大全.doc
公司行政管理常用表格大全1 上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述(5) （一）行政部工作职责一览表(5) 第二章行政部组织管理(6) （一）行政部组织结构与责权表(6) （二）行政办公工作一览表(7) （三）行政办公职位规范表(7) 第三章办公事务管理(7) （一）行政费用计划表(8) （二）行政费用申请单(9) （三）通讯费用报销单(9) （四）外勤费用报销单(10) （五）车辆费用报销单(10)
（六）招待费用报销单(10) （七）公务联系单(11) （八）参观许可证(11) （九）接待用餐申请表(12) （十）公关工作计划表(12) （十一）会议记录表(12) （十二）年度会议计划表(13) （十三）会议审核项目表(13) （十四）决议事项确认表(15) （十五）决议事项实施表(16) （十六）会议室使用申请表(16) （十七）印章使用登记表(16) （十八）印章使用审批表(17) （十九）印章使用申请单(17) （二十）印章管理登记表(17) （二十一）印章使用范围表(18) 第四章网络信息管理(19)
（一）计算机故障维修记录卡(19) （二）计算机网络报修登记表(19) （三）计算机网络设备档案表(19) （四）收文登记表(20) （五）公文传递单(20) （六）公文会签单(20) （七）档案索引表(21) （八）档案明细表(21) （九）档案调阅单(21) （十）信件接收登记表(22) （十一）外发信件登记表(22) （十二）图书借阅卡(22) （十四）丢失报告单(23) （十五）声像材料送审表(23) 第六章提案管理(24) （一）项目提案表(24) （二）会议提案表(24)