预算管理岗位说明书
预算管理岗位说明
书
1
2020年5月29日
预算管理岗位说明书
文档仅供参考
3 2020年5月29日
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。 1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程；③ 人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做 好登记 ④考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生： ①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务： ①通讯录（进行更新） ②值日表（进行更新，并监督执行） ③饮用水（登记、更换） ④考勤（监管） ⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）
⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部） ⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好 门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1）接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2）卫生： ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等； （3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 （5）微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人：出纳1人，会计1人。 负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳： （一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 （1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符； （4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放； (5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有 未达帐项，编制银行存款余额调节表； （6）、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；
预算部主管岗位职责
预算部主管岗位职责 1、在公司领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析。通过对工程预决算工作的全面管理及与相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标和利润最大化的实现。 2、认真贯彻执行公司各项管理制度，逐级建立健全预算部各项内部管理和考核条例，保证预算部工作的顺利进行。 3、合理安排，按时完成公司领导下达的工程预决算编制及成本控制任务，对工程预决算、资金使用控制情况，实施全面跟踪监管管理。 4、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况、信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。 5、对已洽谈的工程进行前期准备工作，组织工程投标工作，根据相关政策以及定额标准和招标文件的要求，现场实地勘察，组织编制投标书，参与投标工作。 6、根据国家相关政策和造价定额和施工范围、现场实际情况，深入研究施工图纸，掌握投资方心理，组织编制施工图预算，对工程预算总体投资，总体成本进行全方位整体控制。 7、按照公司要求及项目施工范围，参与内部劳务队的竟价招标，以及劳务合同条款的拟定工作。 8、参与公司与甲方就工程施工合同金额和具体实施条款的谈判。 9、组织做好工程材料使用，工程劳务用工成本分析，组织参加工程材料核量工作，根据工程量完成情况，配合工程部做好劳务费的结算
-7- 工作，有效的对工程施工过程中各项成本指标进行控制。 10、深入施工现场，掌握现场实际施工情况和工程进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更的洽商，协调办理有关签证事宜。 11、组织收集工程相关资料，编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、廉洁自律，工作中杜绝吃拿卡要，维护公司整体形象。 13、完成公司领导交办的其他随机任务。
代理记账公司岗位职责
精心整理 昆明悦信代理记账有限公司 岗位职责 本公司运行机构设置总经理一人，全面主持公司工作。下设代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位，各岗位人员数量依据业务量大小而增减。行政、档案管理及公司自身财务工作由符合规定的相应岗位人员兼任。 一、 会计规定； 二、 三、 符规定； 四、 五、 六、 七、 外勤会计岗位职责 一、及时、主动地与客户联系取得原始会计资料，使用票据交接清单接收原始会计资料； 二、及时对原始凭证进行初步审核、归类整理，对于违反规定或不合规范的原始凭证按照有关法律、行政法规及公司相关规定处理； 三、本公司为客户编制的财务会计报告，经主管代理记账负责人和客户签名并
盖章后，由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送； 四、编制纳税申报表及附表并办理纳税申报，就纳税情况与客户沟通； 五、协助办理客户其他涉及税收事务； 六、整理会计记录资料，负责将会计资料归入客户分户档案。会计档案定期送回客户存档，指导客户管理会计档案； 七、 一、 再次进行审核和整理； 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、定期或不定期向客户提供其经营财务情况说明，提出必要的建议和意见。 稽核会计岗位职责 一、负责对记账凭证进行审核，确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性； 二、手工账时，对会计科目汇总表进行审核，并协助主办会计做好账目核对工作；
三、负责对财务报表进行审核，确保财务报表正确； 四、负责对纳税数据进行审核，确保税款计算的合法性、合理性； 五、清查客户的库存现金及银行存款，监督指导客户出纳工作； 六、协助客户清查重要的资产项目和负债项目，确保客户财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高经营管理效益； 七、协助客户对往来账进行核对，并对客户账务问题的隐患给予评估并提出建 议。 ！;
人员编制及岗位职责
人员编制及岗位职责 【篇一：公司各部门人员编制及岗位职责】 公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接 待1人。 1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内 部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程； ③人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤 统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计 电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及 物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接 及做 好登记 ④考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生： ①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。②总经 理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务： ①通讯录（进行更新） ②值日表（进行更新，并监督执行） ③饮用水（登记、更换） ④考勤（监管）
⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部） ⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好 门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1）接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2）卫生： ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等； （3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。（5）微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人：出纳1人，会计1人。 负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳： （一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面 的内容。 （1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、 不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续， 不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。
岗位设置及职位说明书
分享文档------欢迎下载汇仁集团岗位编制 北京九略管理顾问公司 2002 424
目录 总裁 (4) 副总裁 (4) 总裁行政助理........................................... 错误！未定义书签。 总裁公共关系助理 (4) 总裁办 (5) 投资发展部 (5) 制造事业部 (6) 1计划调度中心（6人） (6) 2技术管理中心（3人） (6) 3机动设备中心（21人） (6) 3.1设备管理科（9人） (6) 3.2安全环保科（3人） (6) 3.3综合机修科（9人） (6) 4质量保证中心（53人） (7) 4.1质量管理科（15人） (7) 4.2质量控制科（37人） (7) 5基建项目中心（7人） (8) 6汇仁药业公司 (8) 6.1动力能源车间（20人） (8) 6.2前处理车间 (8) 6.3提取车间 (9) 6.4合成车间 (9) 6.5蜜丸车间 (9) 6.6固体车间（片剂、解囊、颗粒） (9) 6.7 口服液车间 (10) 监察审计部 (11) 1内部审计中心 (11) 1.1财务审计科 (11) 1.2审计科 (11) 1.3专项审计科 (11) 2营销监审中心（28人） (11) 2.1监察科 (11) 2.2审计科 (11) 3法律事务中心（5人） (11) 4安全保卫中心（75人） (11) 4.1夕卜勤科 (12) 4.2保卫科 (12) 4.3内勤科 (12) 采购事业部 (13)
1计划商管中心 (13) 2采购中心 (13) 3储运中心 (13) 3.1货运科 (13) 3.2装卸科 (13) 3.3仓管科 (13) 1行政办公室 (15) 2秘书科 (15) 3后勤管理中心 (15) 研发事业部 (16) 1项目管理中心 (16) 2产品开发中心 (16) 3档案室 (16) 人力资源部 (17) 1人力调配中心 (17) 2薪资管理中心 (17) 3培训中心 (17) 流通事业部 (18) 1经营发展中心 (18) 2市场拓展中心 (18) 3采购中心 (18) 4江西汇仁营销科研公司 (18) 4.1行管部 (18) 4.2采购部 (18) 4.3 OTC销售部 (19) 4.4专业产品销售部 (19) 4.5医疗器械销售部 (19) 4.6中药材销售部 (19) 上海汇仁制药有限公司 (20) 1生产技术部（5人） (20) 2机动设备部（11人） (20) 3.1设备管理科（2人） (20) 3.2安全环保科（2人） (20) 3.3综合机修科（6人） (20) 3质量保证部（待定） (20) 3.1质量管理科（15人） (21) 3.2质量控制科（待定） (21) 4行政管理部 (21) 4.1办公室 (21) 4.2后勤管理科 (22) 5车间（待定） (22)
人员编制说明
人员编制说明人员岗位编制表
人员组织架构图
2.客户服务部人员岗位说明 2.1客户服务部人员数量 客服部主管：1人 客服专员:7人（其中，前台2人；收房工作2人；巡查2人；钥匙及物品交接1人）。 行政、人事人员：2人 2.2岗位说明 客服部主管：负责对客服部整体工作统筹管理。 客服专员： 前台人员：办理业主装修手续；接待业主投诉、报修问题及回访。 收房验房人员：接待业主收房工作，记录并反馈问题。 巡查人员：对业主房屋装修期间是否违规，对公共部位是否有损坏，是否有野广告等进行巡查。 钥匙管理及交接物品人员：向业主交接钥匙及其他物品，并进行记录。 行政人事人员：负责公司各类文件的起草，记录会议内容；负责公司各类物品的采购，人员招聘，公司各类物品管理。 3.环境卫生事务部人员岗位说明 3.1人员数量 环境卫生事务部总人数：8人 环境卫生事务部主管：1人 环境卫生事务部班长：1人 环境卫生事务部保洁员：6人（楼宇外2人，楼宇内4人） 3.2岗位职责
3.2.1环境卫生事务部主管职责：指导本部门对公共区域的保洁；安排员工的排班与工作任务；组织所有员工的培训；巡视所管辖区域的公共环境卫生；配合各部门的工作。 3.2.2环境卫生事务部班长职责：接受本部门主管的业务指导，协助主管对本部门的管理；在日常保洁工作中，督促员工的工作与注意事项；配合协调各区域的工作。 3.2.3环境卫生事务部员工 楼宇外：负责本小区室外公共部分（道路、绿化带、垃圾池、各岗亭门禁）的卫生；倾倒小区生活垃圾。 楼宇内：对各楼宇一楼大厅的日常清洁与维护；各楼层的公共走廊清洁与维护；公共梯间的清洁与维护；入户门的清洁与维护。
1.1岗位职能及职责说明书
集团资产管理部管理变革系列文件之一 集团资产管理部 职能及岗位职责说明书 （讨论稿） 工作职能概述 1.制定集团待处置资产清理工作制度及实施细则，包括产权交 易、损失确认、公司清算的政策、程序和方法。 2.制定集团待处置资产管理机构设置原则、资产管理工作人员 任用标准。 3.编制集团待处置资产清理工作规划和年度资产处置目标计 划。指导下属公司编制待处置资产清理工作规划和年度资产 处置目标计划。 4.审核下属公司超权限资产处置项目方案、提出审核意见并对 执行情况进行督查。 5.管理和监督下属公司资产处置程序等有关规章制度的制定及 执行情况。 6.管理和监督下属公司授权范围内的资产处置及执行情况。 7.负责集团和下属公司资产损失确认工作。包括资产损失的真 实性、有关证明资料的完整性、合规性。 8.负责集团下属公司清算工作。 9.负责提供资产处置的各类统计数据及综合情况。
10.负责待清理资产处置过程中的协调工作。包括协调集团与政 府国有资产管理部门、产权交易中心及相关中介机构的关系。 11.负责协调、整合集团待处置资产方面的内部资源，包括资产、 资金、人员等方面的资源。 12.负责对下属公司资产处置工作的考核。 13.完成集团领导交办的其他工作。 、岗位设置、岗位职责及任职条件 一）部门经理 岗位职责： 1、组织制定集团待处置资产清理工作制度，包括产权交易、 损失核销、公司清算的政策、程序和方法。 2、组织制定集团待处置资产管理机构设置原则、资产管理工 作人员任用标准。 3、组织编制集团待处置资产清理工作规划、年度工作计划。 4、组织和领导对集团本部和下属公司的待处置资产开展清理 工作。 5、参加集团董事会会议，落实相关待处置资产清理工作。 6、审查集团待处置资产清理工作并及时向集团主管总经理和 董事会提交审查意见。 7、监督、指导集团下属公司待处置资产清理工作。 8、协调集团与政府国有资产管理部门、及产权交易中心、律师 事务所等中介组织的关系
编制岗位说明书注意事项说明
于编制岗位说明书具体事项的说明 按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）要求，在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内，制订岗位设置实施方案，编制岗位说明书。为做好这项工作，我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考，现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下： 一、岗位说明书项目 1．单位名称：填写本单位的标准称谓。 2．岗位名称：按所设岗位称谓填写，如人事科科长、研究员、司机等。 3．工作部门：填写任职机构或内设机构称谓，如办公室、住院部、后勤科等。 4．岗位代码：是指按一定规则编写的，通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。 5．岗位类别：指管理、专技、工勤三类岗位，或指特设岗位。 6．岗位等级：指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。 7．岗位职责任务：是明确做什么的问题。要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目，要求内容具体，责任落实。 8．岗位工作标准：是明确做到什么程度的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。
9．岗位聘用条件：即明确岗位资格。要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）规定的基本任职条件和岗位的具体条件。 二、岗位代码编制规则 岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。分一级属地和二级属地，一级属地事业单位岗位代码11位，二级属地事业单位岗位代码12位。 一级属地第1位代码为，A：省直、B：长春、C：吉林、D：四平、E：辽源、F：通化、G：白山、H：白城、I：松原、J：延边、K：长白山管委会。 一级属地第2—4位代码，用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门代码或无主管部门事业单位代码；第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码；第8位用一个英文大写字母编写，代表岗位类别，A 为管理岗位，B为专技岗位，C为工勤岗位；第9位仍用英文大写字母编写，A为正式岗位，B为临时岗位，C为特设岗位；第10—11位用阿拉伯数字编写，代表岗位级别，管理岗位01—10、专技岗位01—一三、工勤岗位01—06（高级技师—普通工）。 二级属地代表各市州管辖的行政区，用两个英文大写字母编写，第2位代码在一级属地下编写，顺序按A—Z自然排序。
办公室人员及岗位设置的说明
办公室人员及岗位设置的说 明 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室人员及岗位职责 建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。 一、办公室人员设置 根据公司现状及工作实际，办公室人员拟定5人。具体为： 行政办公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。 二、办公室职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。 3、负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文。 4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件，处理和催办公司的各项指令。 5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。 6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 9、办理员工的社会福利保险事项。 10.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。 12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。 14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。 15.负责固定资产盘点、整理、存档。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 17.公司领导临时交办的工作。 18.其他需要配合完成的工作。 三、岗位职责 （一）办公室主任
财务部部门及岗位职责
财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1．企业财务制度建设 （1）编制企业各项财务制度，包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 （2）制订财务考核办法及财务控制措施 （3）实施和维护企业会计电算化系统 2．财务规划与计划 （1）制订企业的财务战略规划与年度财务计划 （2）制订企业年度、季度、月度财务收支计划 （3）监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析，上报董事会 3．现金出纳 （1）负责企业资金的管理与调配，完成日常收支及记账工作 （2）办理各种支票、汇票等收付款业务 （3）负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 （4）负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4．日常会计核算 （1）负责企业会计账务处理工作 （2）负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系，分析与报告企业经营指标和经营业绩 （3）负责企业日常税费申报工作 （4）企业各类资产的核算及管理工作，定期组织财产及债权、债务的清查工作5．财务分析与报告 （1）定期进行财务综合分析和预测，提供财务分析报告 （2）针对问题，及时提出财务控制措施和建议 （3）对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6．财务审计 （1）对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 （2）对违反财务纪律的事件及时进行处理，发现重大问题及时上报并提出处理建议 （3）协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7．投融资管理 （1）企业项目投资的成本和盈利分析，参与企业投资项目的决策 （2）金筹集、供应和使用管理工作 （3）与相关金融机构保持密切联系，积极开拓融资渠道，为企业建立有效的融资途径
岗位职责的编制和说明
岗位职责的编制和说明 目录 职责含义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。 确定职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系； 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置； 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象； 3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才； 4、是组织考核的依据； 5、提高工作效率和工作质量； 6、规范操作行为； 7、减少违章行为和违章事故的发生。 职责手册 一般的《职责手册》有三种类别。 类别一：行为规范与形象规范。 类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。 类别三：相关职业操守手册。[1] 职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容：部门名称： 直接上级： (此处输入上级领导头衔） 下属部门： 部门性质： 管理权限： 管理职能： 主要职责： 举例：人事部岗位职责 部门名称：人事部 直接上级：分管副总经理 下属部门：人事科、劳动工资科 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责：
主办会计岗位说明书
主办会计岗位说明书 主办会计岗位说明书 主办会计 1、贯彻执行国家财经政策法规、遵守国家财经纪律和集团公司各项财会制度，承担复核记账凭证，负责审核成本结转、税费和资产减值损失计提、利润结转是否正确并进行进项税配比等工作。 2、负责各公司会、统计报表、纳税申报表和各种统计表格的编制、审核、汇总、合并和按时上报工作，努力提高各种报表的编制水平。定期撰写分管公司财务情况说明书，分析财务状况和经营成果，针对影响财务状况的重大问题，提出改进经营管理的措施和建议。 3、收集整理各公司上报的全面预算草案，对上报的全面预算草案进行审查，把调整结果和建议反馈给分公司予以修正和确认，进而汇总编制公司的全面预算方案，对集团公司批准的全面预算，分解成一系列指标体系，以正式文件形式下达各公司。不间断监督全面预算的执行情况，对偏离预算的，要按季分析预算与实际执行产生的差异原因，提出警示和改进措施。 4、根据资金发生额和《银行余额调节表》，分析各公司货币资金是否按规定使用、资金安全是否存在隐患和未达账项的款项性质并及时查找清理;根据核算会计提交的应收款项统计表，核实应收款项余额是否正确，按责任人进行账龄分析以书面形式上报分管经理督促催收;根据相关凭证和核算会计统计明细表按类别分析各公司进销差价是否合理，库存商品和进销差价、进项税是否配比等，负责审核各公司处
理库存商品的报废报告，认真复核盘存表及分年核价，分析库存升降、结构情况，并及时提供改进措施;负责固定资产和无形资产明细核算，对购置、转移、租赁、报废的固定资产和低值易耗品要督促有关部门或恩怨办理相关手续，做到账、卡、物相符，监督固定资产和低值易耗品的日常管理, 协助资产管理部门盘点固定资产。 5、根据相关凭证和核算会计统计明细表，每月核实并确保应付账款账卡一致，账账一致，每季要和客商对账，集团内确保无差异;核实其他应付款款项性质和金额与否正确;负责审核应付职工薪酬是否按集团规定要求提取和发放;负责审核应交税费和其他应交款是否按规定提取和缴纳。 6、负责组织整理、装订、归档上月会计凭证，负责管理留置计财部的会计档案，包括文本档案和电子档案，会计凭证、账簿、报表等会计档案保管方法和期限按照《会计档案管理办法》规定执行。 7、负责监督各公司会计核算的及时性、完整性、准确性、合法性、规范性等，通过NC财务软件进行实时审核、监督、指导，于月初5日上报报表前完成，发现问题应即时通知相关核算会计更改，重要问题要立即反映。 8、负责财务内部日常事务管理，负责微机的出入、安全、操作、运行、计算机病毒的防范等维护管理，负责指导、检查各公司财务会计基础、财务集中管理、财务内控制度和会计电算化工作，协助各公司搞好会计核算和财务管理，深入基层单位调查研究，对发现的问题，及时汇报并提出处理意见。 9、配合有关审计、税收的检查工作，完成主任交办的其他工作。 更多岗位
关于岗位说明书编制工作的通知
关于《岗位说明书》编制工作的通知 一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能，帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。 二、工作要点通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式加以固化，形成有效的规范文件。 具体明确和解决以下问题： 1、岗位应履行的主要职责； 2、应达到的业绩标准； 3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件 4、各职位的隶属关系及工作权限； 5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求； 6、工作条件和工作环境要求。 三、编写的一般程序 1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿； 2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核，以减少岗位职责间的交叉及职责重叠； 3、在完成审核后，再统一交至综合管理部进行修订和再次审核； 4、在定稿以前完成岗位编码；
5、最后形成统一的岗位说明书体系 四、时间进度 《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。 第一阶段： 编写部门：品保部、售后服务部。 完成时间：2015 年9 月21 日。 第二阶段：编写部门和完成时间待定。 五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成：组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。 1、组织结构：表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工； 2、岗位基本信息：对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述； 3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。 4、岗位附加信息：对特定岗位开展工作所需打交道的对象、 任职 条件及工作环境等要素进行描述，使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
(岗位职责)岗位设置及职位说明书
（岗位职责）岗位设置及职位说明书
汇仁集团岗位编制北京九略管理顾问公司 2002.4.24
目录总裁4 副总裁4 总裁行政助理4 总裁公共关系助理4 总裁办5 投资发展部5 制造事业部6 1计划调度中心（6人）6 2技术管理中心（3人）6 3机动设备中心（21人）6 3.1设备管理科（9人）6 3.2安全环保科(3人)6 3.3综合机修科（9人）6 4质量保证中心（53人）7 4.1质量管理科（15人）7 4.2质量控制科（37人）7 5基建项目中心（7人）8 6汇仁药业公司8 6.1动力能源车间（20人）8 6.2前处理车间8 6.3提取车间8
6.4合成车间9 6.5蜜丸车间9 6.6固体车间（片剂、解囊、颗粒）9 6.7口服液车间9 监察审计部11 1内部审计中心11 1.1财务审计科11 1.2审计科11 1.3专项审计科11 2营销监审中心（28人）11 2.1监察科11 2.2审计科11 3法律事务中心（5人）11 4安全保卫中心（75人）11 4.1外勤科12 4.2保卫科12 4.3内勤科12 采购事业部13 1计划商管中心13 2采购中心13 3储运中心13 3.1货运科13
3.2装卸科13 3.3仓管科13 1行政办公室15 2秘书科15 3后勤管理中心15 研发事业部16 1项目管理中心16 2产品开发中心16 3档案室16 人力资源部17 1人力调配中心17 2薪资管理中心17 3培训中心17 流通事业部18 1运营发展中心18 2市场拓展中心18 3采购中心18 4江西汇仁营销科研公司18 4.1行管部18 4.2采购部18 4.3 OTC销售部19 4.4专业产品销售部19
岗位说明书(主办会计)
岗位说明书 根据公司财务管理制度---主办会计职责要求 1.参与公司会计核算和财务管理制度的编制，负责会计电算化管理方式的推行； 2.严格执行国家财经法规和公司各项规章制度，组织编制财务收支计划、财务 预决算、协助财务主管对成本费用进行控制、分析及考核； 3.负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作， 并按规定手续报请销毁； 4.按照国家会计制度设置总账，进行会计分录、汇总凭证，登记总账和明细账， 做到帐证、帐帐、帐表相符； 5.负责签收出纳移交的全部付款凭单，进行复核和审查；按月盘点出纳现金库 存，并作出恰当处理； 6.负责全部记账凭证的复核和检查，按权责发生制原则处理各期、各部门的分 摊费用和成本； 7.每月10日前编制各部门人员工资表，按期发放工资； 8.每月12日前完成税务申报工作； 9.每月15日前与采购部、销售部核对往来帐，及时处理已明确的差异数据 10.每月18日前按要求向公司部门负责人报送相关报表（根据公司管理要求， 配合随时调整报表格式及编制要求）； 11.负责销售发票开具和审核；负责各项业务款项发生、回收的监督；负责业务 报表的整理、审核、汇总、业务合同（购、销）执行情况的监督、保管；负责统计报表的填报； 12.根据工作需要不定期检查、指导工厂财务部等其他相关部门员工的工作；每 月不少于二次； 13.负责会计业务的核算，财务管理制度的监督，会计档案及与会计资料相关档 案的保管和管理工作； 14.完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 内部部门联系公司所有部门 外部单位联系工商、税务、银行
权利： 人事权：财务部门员工岗位设置，员工工作范围； 财务权：审批提现，审批员工临时借款，审批临时急需用款（上级主管不在岗时）责任：对工作效率、质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任
代理记账公司岗位职责
昆明悦信代理记账有限公司 岗位职责 本公司运行机构设置总经理一人，全面主持公司工作。下设代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位，各岗位人员数量依据业务量大小而增减。行政、档案管理及公司自身财务工作由符合规定的相应岗位人员兼任。 代理记账业务负责人岗位职责 一、审核记账凭证，确保会计账务处理的原始单据符相关规定及记账科目符合会计规定； 二、最终审核财务报表，确保财务报表正确合理； 三、最终审核纳税申报资料，分析税收处理是否合理，确保纳税申报所有资料符规定； 四、解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题； 五、协助解决客户经营管理中存在的疑难和困惑； 六、协助客户做好财务审计、专项检查、税收稽查工作； 七、保证公司业务工作质量，为公司发展提出建议和方案。 外勤会计岗位职责 一、及时、主动地与客户联系取得原始会计资料，使用票据交接清单接收原始会计资料； 二、及时对原始凭证进行初步审核、归类整理，对于违反规定或不合规范的原始凭证按照有关法律、行政法规及公司相关规定处理； 三、本公司为客户编制的财务会计报告，经主管代理记账负责人和客户签名并盖章后，由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送； 四、编制纳税申报表及附表并办理纳税申报，就纳税情况与客户沟通； 五、协助办理客户其他涉及税收事务； 六、整理会计记录资料，负责将会计资料归入客户分户档案。会计档案定
期送回客户存档，指导客户管理会计档案； 七、初步解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。 主办会计岗位职责 一、将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料，再次进行审核和整理； 二、编制记账凭证，整理打印通过审核的凭证； 三、根据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表； 四、登记会计账簿，根据审核过的记账凭证登记明细分类账，根据审核过的会计科目汇总表登记总分类并核对账目； 五、编制会计报表； 六、协助外勤会计做好税务方面工作； 七、全面解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题； 八、定期或不定期向客户提供其经营财务情况说明，提出必要的建议和意见。 稽核会计岗位职责 一、负责对记账凭证进行审核，确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性； 二、手工账时，对会计科目汇总表进行审核，并协助主办会计做好账目核对工作； 三、负责对财务报表进行审核，确保财务报表正确； 四、负责对纳税数据进行审核，确保税款计算的合法性、合理性； 五、清查客户的库存现金及银行存款，监督指导客户出纳工作； 六、协助客户清查重要的资产项目和负债项目，确保客户财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高经营管理效益； 七、协助客户对往来账进行核对，并对客户账务问题的隐患给予评估并提出建议。
事业单位岗位设置方案样式及报送说明
事业单位岗位设置方案样式及报送说明 为规范事业单位岗位设置方案的内容，便于岗位设置方案的拟定、审核，我们设计了岗位设置方案样式。要求如下： 一、市直各部门所属事业单位由主管部门统一上报，分别表述和列表。 二、岗位设置方案文本用A4纸，字体、行距、页边距等按公文标准设定。 三、岗位设置方案报送一式三份，电子文本一份。 四、报送岗位设置方案时，一并提交以下材料： （一）《岗位设置情形一览表》（现有情形）； （二）《潍坊市事业单位岗位设置审核表》（一式三份，附电子版）； （三）《潍坊市事业单位特设岗位设置审核表》（一式三份，附电子版）； （四）机构编制部门相关文件。 附：潍坊市事业岗位设置方案参考样式 事业岗位设置方案参考样式 XX（单位）岗位设置方案 依照XXXX等有关政策规定，结合本单位的实际情形，制定本方案。 一、单位差不多情形
单位机构编制情形：要紧职责和任务，单位规格、类别、经费形式，编制员额XX，其中：单位领导正职X名，副职X名。内设机构X个，名称分别是：XXX、XXX……,内设机构领导正职X名，副职Y 名。 现有岗位和人员配备情形：实有人数X人，其中：治理人员X 人（单位领导正职X人、副职X人；内设机构领导正职X人、副职X 人；其他治理岗位X人）；专业技术人员总数X人（正高级X人，聘任X人；副高级X人，聘任X人；中级X人，聘任X人；初级X 人，聘任X人）；工勤技能人员X人（高级工X人，中级工X人，初级工X人，一般工X人）。在编制部门批准的编制数额与人事部门核准的增人打算内聘用，并按照推行聘用制度的有关规定签订聘用合同的人员总数X人。 二、拟设置岗位情形 本单位拟设置岗位总量XX个，其中：治理岗位X个，专业技术岗位X个，工勤技能岗位X个。主体岗位是XX岗位，占岗位总量的XX%。专业技术主系列是XX系列，主系列专业技术岗位设置数是X,占专业技术岗位设置总量的XX%。 （一）治理岗位的名称、等级、数量 总数X个，占单位岗位总量的X%。其中：四级X个，五级X 个，六级X个，七级X，八级X个，九级X个，十级X个。 1、单位领导岗位X个。其中：X级职员X个，名称分别是XXX、……；Y级职员Y个，名称分别是YYY、…… 2、内设机构领导岗位X个。其中：X级职员X个，名称分别是XXX、……；Y级职员Y个，名称分别是YYY、…… 3、其他治理岗位X个。其中：X级职员X个，Y级职员Y个。
预算员岗位职责及工作内容
预算员岗位职责 1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则，充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件，并做好合同交底任务。 2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务，并依据现场实践状况，比照实践本钱与目的本钱差别，做出剖析。 3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务，并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。 4、仔细阅读施工图纸，实时发现相关问题，参加图纸会审。 5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证，并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。 6、熟习施工现场生产进度，每月x日前编制本月施工生产计算报表；每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。 7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书，依据分包合同包括的任务内容和单价，编制分包工程方案书。 8、参加劳务结算的审核。 9、搜集工程各阶段、节点根底经济数据，并归类整顿，汇总剖析。 10、担任与业主实时处理工程结算，平常留意搜集、整顿相关材料。 11、配合其他部门的任务，实时为其供应有关的材料。
各阶段预算员的工作职责 工程造价分类为：投资估算、设计概算、施工图预算、施工预算、竣工结算、竣工决算。工程计价具有单件性计价、多次性计价、组合性计价的特点。施工单位要做的是施工图预算、施工预算、竣工结算，还包括公司内部的造价审核、分析等。总的看来施工单位要做的工程造价较多，要求造价相对准确而且工作比较繁杂，必须静下心来细细分析比较。按施工单位造价工作开展情况分为以下四个阶段细述； 一、招投标阶段：编制投标报价文件 依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件，了解项目具体实施方案及施工情况，通过和项目经理沟通讨论确定投标决策，并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了，中标后，就要收集其文件，比如：中标通知单、协议性文件等。若未中标，就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因，看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。 二、合同签订阶段：分析合同条款及执行情况 合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等，部分项目优惠下浮比例后，利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。 三、施工阶段：参加施工图纸会审，提供工程量及材料预算价格
预算管理岗岗位职责
预算管理岗岗位职责 一、岗位基本信息 岗位名称：预算管理岗所属部室：经营预算部 二、岗位职责概述 主要负责具体完成项目的工程预结算管理、二次经营工作、计划统计管理。 三、岗位主要工作内容 1、负责及时编制完成本专业的施工图预算工作，为施工阶段的成本管理和各项计划提供基础数据。 2、负责定期核算完工产值，编制对内验工。 3、负责定期编制对业主验工计价。 4、参与工程结算的编制工作。 5、参与本专业分包招标工作。 6、负责本专业分包验工、签证审查、分包结算编制工作。 7、负责定期统计、核算本专业分包成本；参与成本核算、分析工作。 8、参与编制本专业变更、签证、洽商、索赔文件。 9、负责及时编制补充预算。 10、负责主管工程的信息管理系统数据录入工作。 11、完成上级或领导交办的其他工作。 四、岗位主要责任 1、在工程开工（或图纸下发）后的一个月内，未能及时、准确
完成现有图纸的施工图预算，影响后续成本管理工作正常开展的，承担相关责任。 2、未能在每月25日前及时、准确编制完成当月的内部验工，影响项目准确确定当期收入的，承担相关责任。 3、未能按合同约定日期及时、准确完成对业主的验工计价的编制工作，影响项目工程款正常回收的，承担相关责任。 4、工程竣工后28天内，未能及时、准确编制完成参与部分的工程结算，造成结算资料报送滞后，承担相关责任。 5、未能按成本核算分析规定及时、准确、真实提供项目收入及分包结算成本支出，影响对后续成本管理工作正常开展的，承担相关责任。 6、未能按合同约定及时、准确编制补充预算，影响项目准确全面确定当期收入的，承担相关责任。 7、未按规定及时编制与分包队伍的月度预结算、竣工结算或编制完成的分包预结算、竣工结算数据存在较大偏差，影响项目成本核算的或给企业造成损失的，承担相关责任。 8、未按规定及时、准确录入数据，对本系统应用质量造成问题的，承担相关责任。