展会安排管理办法
分发：□董事长□总经理□财务部□管理代表
■销售部□技术部■外贸部□制造部
展会管理办法
制作
审核
批准
2010年6月25日
版本/版次
变更日期 项目 变更内容 制作 批准
A/1
初版发行
制作日期 2010年6月25日 制作部门 销售部 发行日期 2010年7月1日
保管部门 文控中心
制作页码
文件编号
HC-SD-028P
版本/版次展会管理办法文件编号：*** A/1
项目
1.0.
目的....
2.0. 适用范围…
3.0. 定义.....
4.0. 职责.....
5.0. 作业程序…
6.0. 附件..... P2
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P2
P2-P3 P 4-5
1.0目的:
便于今后公司相关人员顺利筹展、参展、撤展等工作的顺利进行，同时提高参加各 类展会的效果，特制定本办法。
2.0适用范围： ***有限公司。
3.0定义:
4.0管理办法 4.1参展前工作： 4.1.1 了解展会信息
通过网络、媒体及客户同行了解展会的信息，包括展会的性质、规格、影响力。
提出展会申请：如销售经理认为需要参展，应填写《参加展会申请表》（附件表一），递交销 售主管和总
经理批准。 筹备展会
联系官方组委会，了解展会的信息，落实申请参展的具体步骤； 如开内部的参展动员大会，任命展会
项目经理，实行项目经理负责制; 由项目经理制定各项筹展、布展及撤展工作安排（附件表二）； 定期如开项目会议，由项目经理主持，监督各项准备工作的落实情况。
4.2.1布展：按预定方案布展;
4.2.2接待参展人员：
（1） 填写参展人员信息（《参展人员信息登记表》附件三）； （2） 交换名片，发放公司样本册及相关宣传资料； （3） 介绍公司及产品信息；
4.3撤展：
4.3.1按预定方案由各责任人包装产品，整理参会收到的资料;
B 、 （4）
4.2参展中工作
第5页/共5页版本/版次A/1
内容执行人要求完成时间实际完成时间实际费用（若无费用，不需写）
费用申请
摊位确定及文字资料准备
摊位设计装璜方案
摊位设计装璜
样品安排，外箱上（或箱子里）要有清
单
产品价格清单（公司参考价、加5% 及
10%勺人民币及美金价格）、材质性能
表、客户来访表
参展物品准备安排（订书器、名片盒、
名片、笔、记事本、糖果、水、纸杯）
车票购买、物流安排
住宿、交通安排、布展
序号姓名职务公司名称主要业务地址联系电话是否留有名片
附件四《样本目录》
序号公司名称主要业务地址联系人联系电话传真备注
*** 有限公司
展览策划方案模板
展览策划方案
展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 ( 一) 《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的
展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。 ( 二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。
会展现场管理规定(完整版)
会展现场管理规定 完整版 导读 ... 为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场 在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定： 1、本文档内容完善对会展参展企业可以借鉴或参考之用途。 2、可以节约大量的打字工作时间。 3、为你提高工作效率和省去花大量的时间思考这些问题，有点伤脑筋。 4、本管理规定是会展现场管理规定内容最完善的，涉及方方面面为你考虑最全面希望能够及时帮助到您。 6、本管理规定内容共24条，3155字数。
会展现场管理规定 为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场 在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定： 第一条考勤制度 1、会展期间，严格按公司规定时间到场签到考勤。 2、会展期间，各岗位人员无故不得擅自离岗。 3、会展期间，员工无重要事情不得请假，部门领导不得批假，如需批假需要行政部、此次会展领导审批 同意方可准假。 第二条晨会 1、会展期间，建立晨会制度。 2、领导对当日工作做好安排部署及听取员工建议和意见等。 3、明确岗位分工，各司其责，互相配合的原则。 第三条着装要求 1、会展期间，必须着正装，系领带，穿正装黑色皮鞋。 2、衣服要求保持干净整洁。 第四条仪容仪表 1、男性：不得留胡须，发型怪异、裸露纹身等。 2、女性：不得浓妆艳抹，太过于妖娆及使用浓烈的香水味等。 3、夏季：女性不能袒胸露背；男性不能穿休闲短裤。 4、冬季：不能穿着太臃肿或穿皮大衣之类的衣服。 第五条佩带工作牌 1、参展在岗服务员工必须佩带工作牌。 2、本人随时检查或同事之间相互检查工作牌正面是否向外。 3、工作牌应保持整洁不得沾有污迹。 第六条资料管理 1、根据岗位分工不同由本人管理好本次会展所需的相关工作资料。 2、宣传册或DM 广告单由指定专人管理。 3、在职服务岗位人员的U 盘资料应做好备份处理并作妥善保管。 第七条热情接待 1、首先，一定要微笑服务，服务宗旨“客户就是上帝”。 2、接待客户时热情一点，注意服务用语。客户迎面过来时说(三米左右 )，您好，请问你需要哪方面的 服务，我能帮助到你吗？如有需要我们服务的，我们乐意为你提供咨询服务和帮助；客户离开时说，请慢走！ 3、邀请客户来展厅接待服务区就坐，并倒水泡茶或取矿泉水。 4、如果在会展现场客户不多时，可以迎送客户三五步。 第八条沟通要求 1、客户咨询时，回答语速要放慢节奏。
市展会管理办法
市展会管理办法 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— 第一条为扶持和引导展会行业健康发展，优化办展办会环境，促进展会行业快速发展，保护参与展会的单位、个人合法权益，根据国家有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法所称的展会： (一)“展”是指主办单位通过招展方式引入参展商，在固定场所以及一定期限内，通过物品、技术或者服务的展示，进行产品、服务贸易和信息、技术交流的商业性活动。 (二)“会”是指在固定场所及一定的时间内，召开与展览有关的大型会议，由各类部门、行业组织、企业主办的展中论坛、研讨会、订货会等活动。 第三条本办法适用于本市五城区内举办的展会活动，但下列展会除外： (一)经营者为推介自己生产或经营的产品而举办的展销活动; (二)政治性、公益性展会等非商业性展会。 第四条展会发展应当以市场化、国际化、专业化、品牌化为重点，坚持行业自律、有序竞争、依法保护各方合法权益的原则。 第五条展会举办单位包括主办单位、承办单位、协办单位。 主办单位是指负责制定展会计划和实施方案，对展会活动进行策划、组织和管理的单位。 承办单位是指受主办单位的委托，负责具体实施招展办展、宣传
推广、安全保卫、交通运输等展会组织、操作以及管理事项的单位。 协办单位是指为主办、承办单位策划、组织、操作、管理展会提供协助的单位，可以承担部分展会有关事项。 第六条市商贸服务业主管部门是本市展会行业的主管部门，负责本市展会活动的统筹规划、监督管理、指导协调。 工商、外经、科技、旅游、公安、消防、卫生、质监、知识产权等相关行政主管部门，按照各自职责，共同做好展会活动的相关管理和服务工作。 第七条本市展会业协会应当制定行业标准和行业规范，配合政府及有关部门做好展会的协调、服务工作，建立行业自律机制，引导会员规范经营行为，保护会员的合法权益。 展会业协会可以接受本市有关部门委托开展展会统计、评估、信息交流和行业人才培训等工作。 第八条市商贸服务业主管部门应当会同财政、工商、外经、旅游等部门编制本市展会行业发展规划，报经市政府批准后组织实施。 市商贸服务业主管部门应当根据展会行业发展规划适时发布展会项目指导目录。 第九条展会举办单位应当在每年11月1日前向市商贸服务业主管部门申报拟在下一年度举办的展会活动计划和组织实施方案。市商贸服务业主管部门应当根据本市展会行业发展规划进行审查，汇总编制全市下一年度展会计划，并向社会公布。 第十条主办单位应当在举办展会四十五日前持下列材料向市
会展宏观环境分析
会展宏观环境分析 宏观市场环境是指能对展会举办产生影响的各种社会因素，这些因素可能会给办展机构举办展会带来市场机会，也可能会造成市场威胁。办展机构在策划举办一个展会时，必须对它们加以密切关注，并及时对其作出适当的反应，以便有效地识别和抓住市场机会，避开和减少市场威胁，它们包括: 一，政治环境 随着上世纪80年代中国经济的崛起,我国会展业便进入了快速发展的轨道。中国会展业仅用20年便走过了发达国家100年的路程。目前,我国已基本形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等城市为中心的环渤海、长三角、珠三角、东北以及中西部等五大会展经济产业带框架。虽然就其规范性、竞争力、效益水平而言,目前我国会展业与发达国家相比还有很大的差距,但凭借中国经济强劲的发展势头,跻身国际会展中心地区的预期将不会是十分遥远的事情。因此，我们认为，我国会展业目前正处于不成熟转向成熟转型的过程中，市场这只“看不见的手”在会展业发展中的作用将得以充分发挥，会展业将实现新的发展和飞跃。 二，经济环境 金融危机是会展业产业结构调整，实现企业优胜劣汰的最佳时期。金融危机加速了我国产业结构调整的步伐，会展经济也随之相应变化。金融危机是会展业结构调整，实现企业优胜劣汰的最佳时期，未来会展业，必然会涌现出更多规模化、品牌化的大展会。 三，社会环境 尽管我国的会展业发展时间很短,但是由于其所带来的巨大的经济效益和社会功能,已经越来越引起全国各大城市的重视,已经在我国迅速地发展起来。目前,我国的会展业总体来说己经较具规模,会展城市阶梯化较为明显,会展业的区域化发展也日益增强,全国己经初步形成了五大会展经济产业带。每个城市成功举办会展业后都带动了它的旅游，带动这个城市整个社会环境的变化和文化的交流、素质的提高，那么这个城市，它的品位、它的文化都得到很大的提高。 四，法律环境 目前对展会监管规章多而乱，有国家工商总局的《商品展销会管理办法》， 《国家知识产权局展会管理办法》，《机械部关于国内展览的管理办法》，《信息产业部展览管理暂行规定》，《中国商业联合会会展活动管理暂行办法》，国家中医药管理局《中医药国际科技学术会议与展览管理细则》，文化部的《文化艺术品出国和来华展览管理细则》，国家环保局颁布的《环境保护展览会管理办法》，《建设部展览管理规定》，深圳市政府《关于发展深圳会展业的意见》，《厦门市人民政府关于促进会展业发展的若干意见》，《上海市展览业管理办法》，《长沙市会展管理办法》，等等，然而却没有一部统一的关于会展方面的法律或法规。 五，生态环境 会展生态仅是一个比喻，不是指会展产业内部的运作，而是比喻会展业运行的外部环境，主要包括经济环境、制度环境、法制环境和市场环境等，是对会展的生态特征和规律的的系统性抽象，反映会展业内各因素之间的相互依存、相互制约和有机的价值关系。会展生态论就是要倡导会展产业的产业链多生态观，即创建以企业为主体的市场化环境，发挥会展资源
会展法律法规
会展业法律制度概述1?会展管理体制 我国的会展管理体制实行的还是审批制，具有强烈的行政干预色彩，与德国、法国不 同的是，我国的审批制表现为政府对会展企业是否具备主办会展的主体资格进行审批，对会 展公司的市场行为进行干预，甚至表现为政府直接作为市场主体进行市场活动。 1）国内展的会展管理体制 境内举办的展览会先有原商业部、内贸部、国内贸易局归口管理，后又由国家经贸委 行使管理职责，中国贸促会可以审批其系统举办的国内展。2002年11月，国务院取消了关 于“全国性非涉外经济贸易展览会”的审批制，改为登记制。目前，在国内举办全国性非 涉外经济贸易展览会已经不再实行审批制，只要到有关部门登记就可以了。 2）境内举办的对外经济技术展览会的会展管理体制 《国务院办公厅关于在我国境内举办的对外经济技术展览会加强管理的通知》明确规 定：境内举办对外经济技术展览会（包括国际展览会、对外经济贸易洽谈会、出口商品交易会和境外民用经济技术来华展览会等），由原外经贸部（现商务部）负责协调和管理。 《通知》规定有关审批部门和主办主体的资格问题，具有明显的审批制性质。 3）出国境举办经济贸易展览会的会展管理体制 2001年2月15日，中国贸促会和原外经贸委联合出台了《出国举办经济贸易展览会审 批管理办法》，对出国办展单位、审批和备核的程序、审批的依据和要求、展览团的管理以及处罚措施做了明确的规定。 现在出国展相比原来由外经贸部的行政审批有了很大改变，在审批内容和范围方面比 过去有所减少。 从总体上来看，随着会展经济的逐步发展，我国会展管理体制必将由审批制向登记制或备案 制过渡。 2.我国会展业的立法状况 20世纪80年代仅被当做中介服务机构没有被当做行业发展。20世纪90年代，才出现 相关法规。 我国会展立法工作尚处在初期阶段。 从立法内容上看，展览业立法主要在于明确展览业的管理部门、管理办法、展览活动 的主体以及各方面的权利义务，增强展览活动的透明度，为经营者创造一个法治的市场环境。 从立法机构和立法效力来看，目前我国会展业的立法基本上是由国务院制定和颁布的 行政法规、国务院各部委局所颁布的行政规章以及地方性法规或规章，并且大都以办法、通 知形式出现，法律效力较低。 加入WTO ,更需要加快法律法规的建设。 3.我国会展业的法律体系 两大类： 一是通用型的法律法规，即各领域通用的调整一些基础社会关系的法律法规，会展业 涉及的主要有合同法、公司法、保险法、知识产权法、文物保护法、广告法、产品质量法、 反不正当竞争法、消费者权益保护法、海关法等；
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 （一）展览场地费（40万） 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 （二）装饰费（8万） 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 （三）会展宣传费用（30万） 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 （四）招商和招展费总计（26万） （五）交通食宿费总计（15万） （1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。 （2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 （3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 （4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 （六）工作人员费用（5万） 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 （七）人工费（15万） （1）报告人的酬金。 （2）专家的咨询费用或鉴定费。 （3）临时借用人员的报酬。 （4）特殊情况下发给与会者的补贴。 （八）管理费用（10万） （九）观光娱乐费（15万） （十）杂费（10万） 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 （十一）税收（5万） （十二）其他费用（3万） 二、会展收入方案 （一）展位费收入（50万） 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 （二）门票收入（15万） 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 （三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源 （1）证件广告，包括证件吊带广告。 （2）入场券广告。
会展项目进度计划
广州市机电高级技工学校 教案首页 编号：QD—0707—11版本：C/0流水号：
提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX 教案内容
些任务还没有划分成更细的任务 3．WBS工作编码 WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项 工作确定一个编码 3.5.3工作描述及责任分配 为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位 3.5.4确定工作先后顺序 会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。 1）节点网络图法 2）箭线图法 3.5.5活动工期估算 1）资源的数量和质量 2）历史信息 3）会展工作的约束条件和假设前提 4）项目团队的知识 3.5.6进度安排 对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了 1．甘特图 甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。 2．里程碑计划 项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。 3．网络计划 网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。4．项目计划表 项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时
关于商品展销会管理办法
关于商品展销会管理办法 《商品展销会管理办法》已经国家工商行政管理局局务会议审议通过，现予公布，自1998年1月1日起施行。 第一条为加强对商品展销会的监督管理，维护市场秩序，规范市场行为，保护生产者、经营者、消费者的合法权益，根据国家有关法律法规的规定，制定本办法。 第二条本办法所称商品展销会，是指由一个或者若干个单位举办，具有相应资格的若干经营者参加，在固定场所和一定期限内，用展销的形式，以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动。 第三条举办商品展销会的单位(以下简称举办单位)、参加商品展销会展销商品的生产者或者经营者(以下简称参展经营者)，均应当遵守本办法。 第四条各级工商行政管理机关对商品展销会进行登记和监督管理。 第五条举办商品展销会，应当经工商行政管理机关核发《商品展销会登记证》后，方可进行。未经登记，不得举办商品展销会。 第六条举办单位应当具备下列条件： (一)具有法人资格、能够独立承担民事责任； (二)具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；
(三)具有相应的管理机构、人员、措施和制度。 第七条参展经营者必须具有合法的经营资格，其经营活动应当符合国家法律、法规、规章的规定。 第八条举办单位应当向举办地工商行政管理机关申请办理登记。 若干个单位联合举办的，应当由其中一个具体承担商品展销会组织活动的单位向举办地工商行政管理机关申请办理登记。 县级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地地级工商行政管理机关申请办理登记；地、省级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地省级工商行政管理机关申请办理登记。上一级工商行政管理机关可以委托举办地工商行政管理机关对商品展销会进行监督管理。 第九条异地举办商品展销会的，经申请举办单位所在地工商行政管理机关核准，依照本办法第八条规定向工商行政管理机关申请办理登记。 第条申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件： (一)证明举办单位具备法人资格的有效证件； (二)举办商品展销会的申请书，内容包括：商品展销会名称，起止日期、地点、参展商品类别，举办单位银行帐号，举办单位会负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等； (三)商品展销会场地使用证明；
展会进度具体计划安排
进度计划安排 时间参展筹备工作重点 每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况
展会安排管理办法
分发：□董事长□总经理□财务部□管理代表 ■销售部□技术部■外贸部□制造部 展会管理办法 制作 审核 批准 2010年6月25日 版本/版次 变更日期 项目 变更内容 制作 批准 A/1 初版发行 制作日期 2010年6月25日 制作部门 销售部 发行日期 2010年7月1日 保管部门 文控中心 制作页码 文件编号 HC-SD-028P
版本/版次展会管理办法文件编号：*** A/1 项目 1.0. 目的.... 2.0. 适用范围… 3.0. 定义..... 4.0. 职责..... 5.0. 作业程序… 6.0. 附件..... P2 P2 P2 P2 P2-P3 P 4-5
1.0目的: 便于今后公司相关人员顺利筹展、参展、撤展等工作的顺利进行，同时提高参加各 类展会的效果，特制定本办法。 2.0适用范围： ***有限公司。 3.0定义: 4.0管理办法 4.1参展前工作： 4.1.1 了解展会信息 通过网络、媒体及客户同行了解展会的信息，包括展会的性质、规格、影响力。 提出展会申请：如销售经理认为需要参展，应填写《参加展会申请表》（附件表一），递交销 售主管和总 经理批准。 筹备展会 联系官方组委会，了解展会的信息，落实申请参展的具体步骤； 如开内部的参展动员大会，任命展会 项目经理，实行项目经理负责制; 由项目经理制定各项筹展、布展及撤展工作安排（附件表二）； 定期如开项目会议，由项目经理主持，监督各项准备工作的落实情况。 4.2.1布展：按预定方案布展; 4.2.2接待参展人员： （1） 填写参展人员信息（《参展人员信息登记表》附件三）； （2） 交换名片，发放公司样本册及相关宣传资料； （3） 介绍公司及产品信息； 4.3撤展： 4.3.1按预定方案由各责任人包装产品，整理参会收到的资料; B 、 （4） 4.2参展中工作
商品展销会管理办法
商品展销会管理办法 第一条为加强对商品展销会的监督管理，维护市场秩序，规范市场行为，保护生产者、经营者、消费者的合法权益，根据国家有关法律法规的规定，制定本办法。 第二条本办法所称商品展销会，是指由一个或者若干个单位举办，具有相应资格的若干经营者参加，在固定场所和一定期限内，用展销的形式，以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动。 第三条举办商品展销会的单位（以下简称举办单位）、参加商品展销会展销商品的生产者或者经营者（以下简称参展经营者），均应当遵守本办法。 第四条各级工商行政管理机关对商品展销会进行登记和监督管理。 第五条举办商品展销会，应当经工商行政管理机关核发《商品展销会登记证》后，方可进行。未经登记，不得举办商品展销会。 第六条举办单位应当具备下列条件： （一）具有法人资格、能够独立承担民事责任； （二）具有与展销规模相适应的资金、场地和设施； （三）具有相应的管理机构、人员、措施和制度。 第七条参展经营者必须具有合法的经营资格，其经营活动应当符合国家法律、法规、规章的规定。 第八条举办单位应当向举办地工商行政管理机关申请办理登记。
若干个单位联合举办的，应当由其中一个具体承担商品展销会组织活动的单位向举办地工商行政管理机关申请办理登记。 县级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地地级工商行政管理机关申请办理登记；地、省级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地省级工商行政管理机关申请办理登记。上一级工商行政管理机关可以委托举办地工商行政管理机关对商品展销会进行监督管理。 第九条异地举办商品展销会的，经申请举办单位所在地工商行政管理机关核转，依照本办法第八条规定向工商行政管理机关申请办理登记。 第十条申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件： （一）证明举办单位具备法人资格的有效证件； （二）举办商品展销会的申请书，内容包括：商品展销会名称，起止日期、地点，参展商品类别，举办单位银行帐号，举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等； （三）商品展销会场地使用证明； （四）商品展销会组织实施方案； （五）其他需要提交的文件。 依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。 两个以上单位联合举办商品展销会的，还应当提交联合
会展筹备工作计划!
关于太阳城商业总公司举办会展的 筹备工作报告 杨总： 根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下： 一、会展组织 1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定） 会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。 会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。 会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。 2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。 下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。 3、主办单位：（暂定） 全国工商联合会 中国贸促会 中共河北省委员会 河北省人民政府 4、协办单位：（暂定） 国家旅游局 中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会
石家庄市人民政府 5、支持单位：（暂定） 加拿大投资财团 美国投资财团 香港投资机构 6、承办单位： 河北卓达房地产集团 7、总策划： 卓达太阳城集团商业总公司 8、媒体宣传：（暂定） 中央电视台 中国贸易报 河北省电视台 石家庄市电视台 中国会展网 各省级日报 二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日） 1、组织架构 成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。 成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。 1、组织分工
主持人：康万兵 核心团队： 总裁办：负责协调、督办； 外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜； 太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}； 广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道； 2、该阶段人员配备：10——15人 三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日） 1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办； 2、制订工作流程和参展手册； 3、制订工作责任制； 4、会展活动内容及安排； 5、场地布置及分配； 6、会场装饰装修方案； 四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）； 1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
市展会管理办法
市展会管理办法 第一条为扶持和引导展会行业健康发展，优化办展办会环境，促进展会行业快速发展，保护参与展会的单位、个人合法权益，根据国家有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法所称的展会： (一)“展”是指主办单位通过招展方式引入参展商，在固定场所以及一定期限内，通过物品、技术或者服务的展示，进行产品、服务贸易和信息、技术交流的商业性活动。 (二)“会”是指在固定场所及一定的时间内，召开与展览有关的大型会议，由各类部门、行业组织、企业主办的展中论坛、研讨会、订货会等活动。 第三条本办法适用于本市五城区内举办的展会活动，但下列展会除外： (一)经营者为推介自己生产或经营的产品而举办的展销活动; (二)政治性、公益性展会等非商业性展会。 第四条展会发展应当以市场化、国际化、专业化、品牌化为重点，坚持行业自律、有序竞争、依法保护各方合法权益的原则。 第五条展会举办单位包括主办单位、承办单位、协办单位。
主办单位是指负责制定展会计划和实施方案，对展会活动进行策划、组织和管理的单位。 承办单位是指受主办单位的委托，负责具体实施招展办展、宣传推广、安全保卫、交通运输等展会组织、操作以及管理事项的单位。 协办单位是指为主办、承办单位策划、组织、操作、管理展会提供协助的单位，可以承担部分展会有关事项。 第六条市商贸服务业主管部门是本市展会行业的主管部门，负责本市展会活动的统筹规划、监督管理、指导协调。 工商、外经、科技、旅游、公安、消防、卫生、质监、知识产权等相关行政主管部门，按照各自职责，共同做好展会活动的相关管理和服务工作。 第七条本市展会业协会应当制定行业标准和行业规范，配合政府及有关部门做好展会的协调、服务工作，建立行业自律机制，引导会员规范经营行为，保护会员的合法权益。 展会业协会可以接受本市有关部门委托开展展会统计、评估、信息交流和行业人才培训等工作。 第八条市商贸服务业主管部门应当会同财政、工商、外经、旅游等部门编制本市展会行业发展规划，报经市政府批准后组织实施。 市商贸服务业主管部门应当根据展会行业发展规划适时发布展会项目指导目录。
有关会展的相关法律条例
有关会展的法律法规 1、国务院：《保护知识产权专项行动方案》。 2、国家知识产权局：《国家知识产权局展会管理办法》。 3、国家商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局：《展会知识产权保护办法》。 4、北京市展会知识产权保护办法 5、北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定 6、关于对在我国境内举办对外经济技术展览会加强管理的通知 7、中国商业联合会会展活动管理暂行办法 8、中国参加国际展览局和世界博览会工作管理办法 9、中国国际贸易促进委员会、中国国际商会调解规则 10关于商品展销会管理办法(修订) 11、在祖国大陆举办对台湾经济技术展览会暂行管理办法 12、关于进一步加强出国举办经济贸易展览会管理工作有关问题的通知 13、中国贸易促进委员会举办经贸活动管理办法 14、关于加快发展服务业若干政策措施的实施意见 15、大型群众性活动安全管理条例 16、商务部举办展览会管理办法 17、中华人民共和国海关暂时进出境货物管理办法 18、大型出国经贸展览活动管理办法 19、出国展览经费支出管理暂行办法 20、商品展销会管理办法 21、对进出口展览品监管办法 22、在国外举办经济贸易展览会的审批管理办法 23、技术交易会管理暂行办法 24、关于举办来华经济技术展览会审批规定 25、设立外商投资会议展览公司的暂行规定 26、日本《关于促进进口及便于对内投资事业的临时措施法》 27、《中华人民共和国海关暂时进出境货物管理办法》 28、《广州市展会管理条例》 29、宁波《关于进一步开拓会展业市场的补充意见》 30、深圳市会展业及国内参展财政资助资金管理暂行办法 31、深圳市会展业财政资助资金申报指南
关于会展的工作计划两篇
关于会展的工作计划两篇 会展工作计划篇一：展会策划书方案计划 (一)展会策划书的内容结构 一般《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。 2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。 3、展会价格初步预算方案。 4、展会工作人员工作分配计划。 5、展会招展、招商计划 6、展会宣传推广计划 7、展会筹备进度计划 8、展会服务商安排计划 9、展会开幕以及现场管理计划 10、展会期间举办的相关活动计划 11、展会结算计划 (二)展会策划书的写作要求 1、展会名称 展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 2、展会地点
选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 4、办展时间 办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义： 1.举办展的具体开展日期; 2.展会的筹展和撤展日期; 3.展会对观众开放的日期。 5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，不定期举办的展会比较少了。 7、展会规模 展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。
展会管理办法
***** 展会管理办法 第一条总则 为规范*****（以下简称“*****”）及各权属（子、托管）企业（以下简称“各企业”）参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划发展部为展会统一管理部门。 第三条展会操作流程 国内展会操作流程
国外展会操作流程
第四条展会管理实施细则 （一）参展目的 企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。 （二）参展原则 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为； 2.参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作； 3.参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等； 4.除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训展示公司团结、专业的良好形象，把握商机； 5.展会应与市场拓展紧密结合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 （三）年度展会计划 企业规划发展部在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各事业部，国外展会具体市场调研由进口、出口事业部负责，各事业部对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；企业规划发展部负责在每年1月份根据各事业部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究决定。 1.企业规划发展部根据各事业部提供的调研信息，对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。各事业部配合做好该项工作，通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况；如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化习俗、交通和食宿信息等。 2.企业规划发展部在参展前应与主办方或组展单位咨询价格，争取国家、省、兵团方面的各项优惠政策。对公司拟长期参展的展会，应与主办方或组展单位建立良好联系，以获得优惠的参展价格，好的展位和相关待遇。 3.参展财务预算 在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员
2021年出国举办经济贸易展览会审批管理办法
第一章总则 第一条根据《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》的要求，为使出国举办经济贸易展览会工作健康有序的开展，制定本办法。 第二条本办法所称出国举办经济贸易展览会（以下简称出国办展）包括 （一）在国外单独举办经贸展览会、友好省市经贸展览会和以商品展览形式举办经贸洽谈会（以下统称举办单独展）； （二）组织企业参加国外举办的国际贸易展览会和博览会。 第三条中国贸易促进委员会（以下简称贸促会）负责出国办展的审批和管理。 第四条对外贸易经济合作部（以下简称外经贸部）负责出国办展的宏观管理，对组展单位进行资格审查，对出国办展工作进行监督检查。 第二章组展单位 第五条贸促会负责以国家名义组织参加由国际展览局登记或认可 的世界博览会，并代表国家出国办展，可邀请国务院各部门、各地方人民政府组织各地方、各行业企业、经济团体参展。 第六条全国性进出口商会和贸促会行业分会可出国办展，但不得跨行业组展。 第七条为配合地方政府间经贸活动，需要以地方政府名义出国办展，由各省市、自治区、直辖市、计划单列市（含原计划单列市）及经济特区外经贸主管部门组织实施，但不得跨地区组展。 第八条各省、自治区、直辖市、计划单列市（含原计划单列市）及经济特区贸促分会可出国办展，但不得跨地区组展。 第九条经外经贸部批准的外商投资企业协会、专业展览公司和其他有关单位，可按外经贸部核定的组展范围出国办展。 第三章审批的权限 第十条贸促会代表国家出国办展计划，经外经贸部、外交部和财政部会签后，抱国务院审批，其他出国办展计划一律由贸促会审批。 第四章审批和备核的程序 第十一条赴展览会集中举办国和未建交国家（以下简称审批管理国家，名单详见本办法附件）办展，实行审批管理；赴其他国家（以下简称备核管理国家）办展，实行备核管理。 第十二条赴审批管理国家办展，组展单位应在每季度头两个月且不迟于展览会开幕前6个月向贸促会报送办展计划（计划抄送外经贸部），并填写出国办展申请表。 第十三条贸促会于每季度最后一个月对组展单位报送的办展计划 进行审批（原则上6月份集中审批第二年度上半的计划，9月份集中审批第二年度下半的计划，12月份审批补报的第二年度计划，3月份审批当年补报的计划），并核发出国办展批准件。无特殊情况，不增加审批次数。 第十四条贸促会审批出国办展计划前，将拟审批同意的计划送外经贸部会签。外经贸部在收到该计划后1个工作日内予以会签。赴未建交国家办展计划同时送外交部会签。
展会筹备进度计划表
展会筹备进度计划表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调 研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安 排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使
展会项目财务管理制度
展会项目财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合 公司实际情况，特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法： 1．筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。 2．做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3．加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。 4．监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。 5．按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第二章细则 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》， 坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。 第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所 附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。 收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处 理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后 相一致。 第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核， 重大事项应由财务负责人复核。 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保 证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和 销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接 人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离 职。 第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资