招标代理服务方案

招标代理服务方案
招标代理服务方案

招标代理方案

第一部分概述

第二部分方案编制依据

第三部分招标代理工作计划

1.招标代理工作的指导思想

2.工作目标

3.招标工期目标

4.团结协作目标

5.文明办公目标

6.招标代理的职责范围

7、招标进度计划

8、招标工作程序和技术方案

9、招标工期保障措施

10、质量保证体系及质量保证措施

第四部分项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排1.招标主要内容

2、招标顺序和时间安排

3、招投标过程中重点注意问题

第五部分专业人员配备

第六部分招标工作的保密措施

第七部分服务承诺

第八部分防止投标人串标、哄抬标价竞标的主要措施

第九部分预防和处理投标人投诉的措施

1、有计划、有针对性的员工培训

2、预防措施

3、如有投诉,处理投诉的应对措施

第一部分概述

对于本次招标代理机构比选,我公司领导给予高度重视。为了能够全面、顺利地完成业主委托的招标代理服务工作,为业主挑选报价合理、具有丰富同类工程施工经验、具有较强实力和良好社会信誉的中标单位,我公司针对本项目进行了认真的组织和准备,拟选派专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富招标代理经验和较强服务意识的人员组成项目部,全面负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中,将遵照“低投入、高产出”的原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

第二部分比选方案编制依据

(1)中华人民共和国招标投标法;

(2)山西省实施《中华人民共和国招标投标法》办法;

(3)工程建设项目施工招标投标办法;

(4)工程建设项目货物招标投标办法;

(5)国家、省市有关招标投标的其他法规及规定;

(6)清苑项目建设招标代理机构比选文件;

(7)项目实际情况。

第三部分招标代理工作计划

1.招标代理工作的指导思想

招标代理工作是围绕工作目标以动态控制的运行机制,健全的组织管理机构和人员设备、完善的管理制度,规范化的招标工作程序,现代化的工作手段,良好的企业信誉和一丝不苟的工作作风,全面优质的履行招标代理合同,站在公平、公正的立场上,对工程项目进行招标代理工作。我公司将严格遵守国家招标行业的法律、法规,完全尊重招标人权益,杜绝出现侵犯招标人权益的情况,使招标工作达到招标代理合同的各项要求,提供令招标人满意的优质服务。

2.工作目标

我公司质量方针:

科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。

具体内涵:

遵循《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,用先进的

招标理念、严谨的工作作风、规范的操作程序、实事求是的工作方法、营造公开、公平、公正和诚实信用的竞争环境,以顾客为关注焦点,持续改进招标代理工作。

我公司质量目标:

一次招标合格率 98%

顾客满意度≥90%

招投标有效质疑率≤2%

鉴于本项目的重要性和体现我公司对本项目的重视,我们特别制定本项目质量目标:

一次招标合格率 100%

顾客满意度 100%

招投标有效质疑率≤1%

3.招标工期目标

我公司将严格按照中华人民共和国招标投标法及招标人的要求用最合理的时间完成招标代理工作。

4.团结协作目标

同招标人、设计单位、监督部门等有关部门保持良好的合作关系,积极配合各单位的工作。

5.文明办公目标

科学管理、工作有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁。

6.招标代理的职责范围

6.1 拟定招标工作计划,向招标人提供招标前期政策法规咨询,保证招标程序的合理合法;

6.2 在遵守法律、法规和规章政策等有关规定的前提下,维护招标人的合法权益和社会公共利益;

6.3 招标代理机构及附属机构保证不参与本项目任何标段的投标,也不为其他任何投标人提供咨询服务;

6.4 严格按照招标方案核准部门核准的招标方案进行招标,认真履行代理职责,未经原招标方案核准部门同意不得擅自变更;

6.5 保证代理人员及时到位服务,不得更换代理申请文件中载明的代理服务人员,更不得非法转让委托事项;

6.6 在招标人提供有关前期基本资料、技术资料的基础上编制招标文件(含资格预审文件),经招标人审查同意后,报送有关行政监督部门备案;备案后印刷发售;

6.7 负责发布招标公告(含资格预审公告)或发出投标邀请函。凡是公开招标的,必须在发改委、建设行政主管部门依法指定的媒介发布招标公告(含资格预审公告)和中标公示;

6.8 组织投标人踏勘现场(如有),负责招标文件的修改、澄清等工作;

6.9 在有关部门的监督下从政府规定的评标专家库中抽取评标专家,开标前向有关行政监督部门履行告知义务,接受依法实施的开标、评标全过程监督;

6.10 负责组织和主持有关开标会(含资格预审会)、评标会等活动,

并承担有关会务费、专家评审费、差旅费等;

6.11 在评标委员会推荐中标候选人完成评标报告的基础上,负责将评标结果提交招标人,由招标人依法确定中标人;

6.12 向中标人发出中标通知书并邀请其在规定时间内和招标人签订合同,向未中标的投标人发出中标结果通知书;

6.13 委托事项全部完成后,负责向招标人提供本次招标的完整档案资料,并在规定时间内向有关行政监督部门报送招标投标情况的书面报告;

6.14 遵守职业道德规范,保守招标活动中的各项秘密,自觉接受有关部门依法实施的监督,有关部门因监督事项要求提供有关资料的,应当积极提供;

6.15 切实履行在《代理申请书》中承诺的各项义务。

7、招标进度计划

本项目现为招标准备阶段,具体的招标计划时间安排不能确定,以下时间计划表仅列出各阶段工作的开展顺序和各阶段工作所需时间供招标人在制定工作计划时参考。

招标工作启动后,我方会根据招标人的总体工作安排,妥善调整招标各阶段的时间表,使招标工作紧张、有序,与整个项目建设计划完美衔接,确保招标圆满成功。(详见招标顺序和时间安排)

8、招标工作程序和技术方案

8.1.招标工作程序

8.1.1.主要招标工作程序流程图

8.1.1.1 进行资格预审的招标工作程序流程图

招标准备→资格预审文件、招标文件的编制→在招投标监督机构备案→发布资格预审公告→发售资格预审文件→资格预审→资格预审结果备案→招标文件备案及发放→投标人勘察现场→质疑→发出答疑纪要→投标文件的编制与递交→开标→评标→公示中标结果→提交书面招标投标情况报告→在招投标监督机构备案→签发中标通知书→合同签订

8.1.1.2 进行资格后审的招标工作程序流程图

根据项目具体情况不进行资格预审的,在投标人报名阶段按照既定的报名条件严格把关,其招标程序一般为:

招标准备→发布招标公告→招标文件备案及发放→投标人勘察现场→答疑→投标文件的编制与递交→开标→评标→定标→提交书面招标投标情况报告→在招投标监督机构备案→签发中标通知书→合同签订

8.1.2.招标准备

根据招标人的具体要求,针对本项目所涉及的招标子项目提出初步招标方案,招标方案具体内容包括招标依据、评标原则、招标进度安排等。

共同拟定工作方案、编制工作时间表、明确工作分工及内容、确定工作人员。

8.1.3.资格预审文件(根据需要)

招标代理单位按照招标项目的具体要求编写资格预审文件。

资格预审文件内容包括:资格预审须知、资格预审申请文件格式和强制性履约标准。资格预审须知中须注明资格预审的办法。

如果招标人需要,可组织行业专家对资格预审文件进行评审。经招标人及相关招投标监督管理部门按照有关程序审定备案后方可发售。

8.1.4.公告发布与资格预审文件发售

资格预审公告将通过相关网站发布,结合本项目实际情况,发布的网站有山西招投标网( https://www.360docs.net/doc/0a13018130.html,/)、朔州市公共资源交易中心(https://www.360docs.net/doc/0a13018130.html,/)发布。

本次招标计划在发布公告的同时发售资格预审文件。接受投标人报名的时间为5 个工作日。投标人报名由招标代理单位负责,每天报名结束将情况向招标人代表汇报一次。

8.1.5.资格预审

资格预审评审过程接受行政监督部门和纪检监察部门的监督。

按照资格预审文件规定的递交截止时间,招标代理负责接收申请文件。

资格预审工作由招标人组建的资格预审评审委员会负责,资格预审评审委员会由招标人代表和有关方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中专家人数应不少于成员总数的三分之二。

按招标人规定的时间内完成资格预审评审工作,编制资格预审评审报告。

资格评审工作结束后15 日内,将评审报告报行政主管部门备案,

主管部门收到评审报告后未提出异议的,招标代理可向通过资格预审的潜在投标人发出资格预审合格通知书。

8.1.6.招标文件

招标代理单位依据招投标相关法律及行业有关规定,按照山西省、朔州市相关规定,并根据本项目特点编制招标文件。

招标文件经招标人及相关招标管理部门按照有关程序审定备案后方可发售。

招标代理单位将向所有通过资格预审的潜在投标人发出资格预审合格通知书,并同时通知未通过资格预审的申请人。收到资格预审合格通知书后,投标人应以书面形式予以确认,在规定的时间内购买招标文件、图纸、及有关技术资料。

8.1.7.踏勘现场、补遗书

为使各投标人进一步获得有关项目现场的有关资料,在发售招标文件后可统一组织或投标人自行踏勘项目现场。

投标人在收到招标文件及踏勘现场后,若对招标文件、图纸及现场情况有疑问,须按招标文件在规定的时间内向招标代理单位书面提出,招标代理单位汇总所有问题后与招标人共同研究答复,所有答疑应在开标前十五日内发给各投标人。

8.1.8.编制最高限价

按招标人和当地管理部门要求编制最高限价,经有关部门(财政评审、造价站)审核备案后向各投标人发放。

8.1.9.开标、评标、定标

在有关监督部门的监督下,招标代理单位按照招标文件中规定的时间、地点组织开标。

投标截止时间后,不得接受投标文件。

开标后,应立即转入封闭评标现场。

招标人依法组建评标委员会,评标委员会由评标专家和招标人代表共同组成,人数为五人以上单数。其中,评标专家不少于成员总数的2/3。评标委员会将严格按照《中华人民共和国招标投标法》、国家七部委《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委令第12 号)的有关规定,按照公平、公正、科学择优的原则进行。

评标委员会按照招标文件规定的评标办法对各投标文件进行评审。评审分初步审查和详细评审两个阶段。评标委员会根据评标办法和细则,按程序确定各合同段的中标人或者中标候选人,招标代理根据开、评、定标过程及评标委员会意见编写评标报告。

评标结束后应在山西招投标网(https://www.360docs.net/doc/0a13018130.html,/)、朔州市公共资源交易中心(https://www.360docs.net/doc/0a13018130.html,/)上发布,时间不得少于三个工作日,公示后方可向中标人签发中标通知书。

评标工作结束后15 日内,将整套招标资料报主管部门备案。

8.1.10.组织合同谈判及合同签署

招标代理协助招标人组织合同谈判会议,协助招标人与中标人订立书面合同。

8.1.11.招标资料

招标资料按招标顺序时间进行汇总、整理成册,在评标结束后15 日内连同投标文件及其他相关资料一并移交给招标人,我公司同时留存副本一套,归档备案。

投标文件及其他相关资料应及时转交给招标人。

9、招标工期保障措施

9.1. 招标工期目标

在招标工作启动后,我公司会根据招标人的总体工作安排,妥善调整招标各阶段的时间表,合理安排人员,严格按照招标程序实施该项目的招标工作,通过招标各要素的优化配置,精心组织、科学管理,保证在服务期内高质量完成整个招标工作。

9.2.保证招标工期的措施

如中选,我公司将严格按照招标人的要求开展招标工作,接到中选通知书后即按照比选文件承诺的人员、设备以及足够的交通通讯工具,全身心的投入该项目招标工作,以我们丰富的招标经验、良好的行业作风及和谐的人际关系,完全有能力按期圆满的完成任务。具体的工期保障措施如下:

9.2.1 做好培训,明确服务期目标。每次会议之前,召开标前会,对项目组人员就应注意事项进行重点培训,增强项目全体人员对保证服务期重要意义的认识,保证按时完成任务。

9.2.2 周密计划,合理调度人员,严格按照招标工作计划工作,并及时与招标人沟通,定期检查实际运作过程与计划的偏差,及时作出调整,招标工作启动后,健全工作进展的汇报制度,实行日报、周报、

月报相结合的办法,及时汇总并上报有关部门。项目全体人员通讯工具保持24 小时畅通,做到随叫随到。

9.2.3 加强工作环境的管理,做到设备运行良好、物资计划周详、后勤保障充足。电脑、打印机等主要工作设备,有足够的备用,防止因设备问题影响进度。交通工具由专人负责,按时维修保养。

9.2.4 科学分工,明确责任,及时协调招标过程中出现的问题,优化资源组合,做到招标工作连贯,人员职责明确,提高工作效率,在清标过程中,认真仔细,保证清标质量,不做重复工作,提高工作效率,确保服务期及服务质量。

9.2.5 采用提前介入和交叉工作,一接到招标任务即安排骨干力量,组织编写资格预审文件,在具备招标条件的情况下,2 天内向招标人提供文件初稿,及时与招标人沟通,修改完善文件,以缩短中间环节的时间。公司内部人员,分组流水作业,借助网络平台用最短的时间完成文件编制校对审核工作。

9.2.6 适时听取招标人和有关主管部门的意见,并以此指导整个招标工作,做出及时快速的反应。

9.2.7 搞好内外部的关系协调。与招标人、有关主管部门及相关单位密切协作,相互支持,统一认识,及时合理处理招标过程中出现的各种问题,避免影响服务期。

9.3.工期保证体系框图

工期保证体系实行网络计划管理,及时动态调整各种力量技术保证提前介入,早入手、早准备与各方建立友好关系,创造良好的外部

环境组织保证人员设备保证高素质人员组成精干高效的项目组经验丰富的专业化招标队伍性能优良、数量充足的配套办公设备完善的后勤保障措施解决后顾之忧编制完善招标方案指导招标工作健全的质量保证体系,避免重复工作做好招标文件的审核及技术交底工作提高工效以管理为根本确保招标顺利进行实现服务期目标。

10、质量保证体系及质量保证措施

10.1、质量管理体系

10.1.1 总要求:

我公司作为专业招标代理机构,向客户提供的产品是招标代理服务。因此我公司将按照服务的特点展开质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。所需主要过程和相互顺序关系如下图所示,依据顾客要求和国家有关法律法规,通过各种资源管理的支持、以及最高管理者的管理和监督,来达到产品的实现、顾客满意,同时又通过测量、数据分析顾客满意度来对现行的服务进行改进以达到更好的服务。

为实施质量管理体系公司规定并做到:

(1)识别质量管理体系所需要的过程及其在组织中的作用;(2)确定这些过程的顺序和相互作用;

(3)确定这些过程有效运行和控制所需要的准则和方法;

(4)确保可以获得必要的信息资源,支持这些过程的有效运行和对这些过程的监视;

(5)监视、测量和分析这些过程;

(6)实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。

招标质量管理体系过程系统

顾客要求测量分析改进顾客满意度测量招标过程监视测量内审及过程的监视数据分析改进最高管理层过程 QMS 策划质量方针目标资源提供管理评审内部沟通产品实现过程接受委托技术咨询与交流编制招标文件评审开标评标发中标通知审批国家有关部门审批或业主据评标委员会的推荐确定中标人顾客要求顾客满意支持过程设施、装备管理人力资源管理文件管理档案管理

10.1.2 体系文件:

按照ISO9001:2000 标准的要求及公司的实际情况,编制了适宜的文件以使质量管理体系有效运行。

本公司的质量管理体系文件包括:

(1)公司的质量方针和目标;

(2)质量手册(包括程序文件);

(3)本公司为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件,如管理制度、国家标准、行业标准及作业指导书、检验规范、质量记录文件等。

10.1.3 质量方针:

科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。

具体内涵:

遵循《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,用先进的招标理念,严谨的工作作风,规范的操作程序,实事求是的工作方法,营造公开、公平、公正和诚实信用的竞争环境,以顾客为关注焦点,持续改进招标代理工作。

10.2、质量保证措施

10.2.1 管理承诺

总经理对建立、实施QMS 并持续改进其有效性庄严承诺,具体履行以下管理职责来兑现其承诺。

(1)向公司全体员工及时传达满足顾客和法律法规要求对公司的成功至关重要。通过会议培训、办公室张贴管理原则和质量方针目标,及本标准在与产品有关要求、顾客沟通和顾客满意等条款中进行要求。

(2)组织制定质量方针、质量目标。

(3)主持管理评审对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评审,评估公司是否达到管理体系所规定的宗旨和要求。

(4)确保体系运行获得必要的资源。

10.2.2 以顾客为关注焦点

为了不断增加顾客满意度,发展公司业务,总经理要利用各种机会和场合向员工宣讲质量管理原则,传达满足顾客要求和国家法律法规要求的重要性,并责成业务部门按 7.2 和8.2.1 的规定来实施并满足顾客要求。应注意顾客的需求和期望包括明确的和隐含的、应该满足的和能够满足的、当前的和未来的。

10.2.3 质量方针

总经理负责制定本公司的质量方针,该方针应与组织的宗旨相适应,提供制定和审核质量目标的框架,并确保对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺,并组织全体员工学习理解,做到深入人心。在每年的管理评审中,对质量方针的持续适宜性进行评审。为保证贯彻实施,采取以下措施:

(1)通过宣传、培训等方式使每一位职工正确理解和执行本公司质量方针,逐步提高员工的技能、素质和质量意识。

(2)定期进行管理评审和质量体系审核,评价质量方针的执行情况,纠正偏离质量方针的现象。

10.2.4 策划

10.2.4.1 质量目标

本公司建立与质量方针保持一致的、可测量的质量目标,各部门根据本公司总的目标进行策划,转化为本部门的具体工作目标,报综合部做出《质量目标分解考核表》,经总经理审批后,以受控文件形式下发,并定期评审,并在必要时予以修订。

10.2.4.2 质量管理体系的策划

(1)总经理应对本公司的质量管理体系进行总体策划,以满足实现质量目标的需求。

(2)质量管理体系策划内容包括:

质量管理体系的过程及其输入、输出及活动,包括允许的删减。识别并确保提供所需投入的资源。

质量管理体系由于各种原因(如顾客和市场)而发生变更(人员、机构、职能的调整)时,应保持其完整性。

10.2.5 内部沟通

我公司应形成经常性的内部沟通制度,平时工作业务通过公司局域网及时沟通,各部门也应定期开会沟通。对质量体系、市场信息的反馈应每月召开一次例会,确保对质量管理体系有效性进行沟通,必要时形成文件和记录,传递或下发。

10.2.6 管理评审

总经理应定期组织对质量管理体系进行评审,以确保质量体系的持续适宜性、充分性和有效性。

(1)管理评审由总经理主持,综合部负责组织,采用会议形式,由总经理、管理者代表、相关部门经理参加。

(2)管理评审每年进行一次,两次评审间隔不超过12 个月。

(3)当组织结构发生重大变化、发生重大质量事故、内外部环境发生重大变化时,公司应对质量体系及时进行评审。管理评审过程及要求具体按《管理评审控制程序》要求执行。

第四部分项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排

1.招标主要内容

本项目现为工程前期准备阶段,具体招标内容尚不能完全确定,所以还不能完全准确的提出一个切为实际的招标代理标段划分。现在按一般做法拟初步分为以下几个阶段进行招标,在项目的实施过程中

将与招标人共同研究确定招标的具体实施标段。

(1)设计;

(2)监理;

(3)施工;

(4)设备采购及安装;

2、招标顺序和时间安排

招标准备

1搜集资料,确定方案

须具备项目审批部门的各项前期资料、资金情况证明、招标委托代理合同等。

2资格预审阶段

制资格预审文件;审查通过后报主管部门备案。

根据招标人提供的资料,1 天内完成编制工作,由招标人审核通过后报主管部门备案。

3发布资格预审公告

接受报名并发售资格预审文件≥5天,在指定媒体发布公告,报名时间不少于5 个工作日。

4 资格预审申请人编制并递交资格预审申请文件≥2 给资格预审申请人合理的编制申请文件时间。

5 对资格预审申请文件进行评审;编写评审报告,评审报告报主管部门备案;发出资格预审结果通知评审工作结束后 1 日内备案招标文件的编制。

6 编制招标文件与编写资格预审文件同步进行(可在资格预审阶段同时进行)。

7与招标人讨论招标文件

依据招标人要求,可在资格预审前或后进行。

8招标文件备案可与资格预审评审报告备案同时。

9招标工作时间安排

发售招标文件≥5天,不少于5 个工作日

10现场踏勘

投标人可自行踏勘

11答疑

开标前16 天接受投标人疑问,如需要,在开标前15 天发补遗书。

12 开标、评标、定标

在招标文件规定的时间、地点开标;从发售招标文件到开标,不少

于20 天。

13 定标

发布中标公示、中标通知书国家规定不少于3 个工作日。

14 后续工作

协助招标人与中标人签定合同。

在工作计划表中,编制资格预审文件、编制招标文件可同步进行,评审报告、招标文件的报备等过程可同时进行,部分时间重合,预计一次进行资格预审的公开招标的计划工作时间为30 天。如进行资格后审的公开招标的计划工作时间为25 天,

说明:

如我单位能有幸中选,我们将及时安排项目经理及项目组成员与招标人接洽,一起研究图纸,根据工程进展的需求,合理划分标段,科学合理的确定招标的先后顺序,尽量缩短整个招标项目的招标周期。

3、招投标过程中重点注意问题

在每一项招标业务开始后,严格按照国家、省市规定招标程序开展业务。从招标公告和招标文件的制定阶段起,随时保持与招标人进行沟通,征求招标人意见,所有发出的文件都必须经招标人同意后方可发出。我单位在此想重点强调几点以往招标的成功做法,供招标人参考。

(1)公开报名后,首先对报名单位进行考察,考察投标人生产经营情况、质量管理状况、财务状况,还要考察报名单位的同类业绩情况,对客户进行走访,了解项目实施中和实施后的使用情况等,做到心中有数。在详细考察的基础上再进行招标,选择一家信誉好有实力的中标人。

(2)对那些图纸或清单中中虽然没有明确表示出来,但在实际施工中又必不可少缺项或漏项,招标文件中须明确提出来解决方式,避免合同执行中的扯皮、延误工期。

(3)设备材料招标时,根据图纸选用的设备型号,经得设计院同意后,确定出一个合理的设备技术参数指标,以避免由于图纸设计选定了某一种型号,而排斥了其他设备生产企业,无法进行招标或招标失

招标代理服务及实施方案-共9页

招标代理服务及实施方案 一、招标代理服务 1. 人员到位 为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 2. 遵纪守法 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。 3. 质量保证 为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 4. 限时服务 对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。 5. 保密 在整个招标过程中严格保密。报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。 严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的

招标代理服务方案

招标代理方案 第一部分概述 第二部分方案编制依据 第三部分招标代理工作计划 1.招标代理工作的指导思想 2.工作目标 3.招标工期目标 4.团结协作目标 5.文明办公目标 6.招标代理的职责范围 7、招标进度计划 8、招标工作程序和技术方案 9、招标工期保障措施 10、质量保证体系及质量保证措施 第四部分项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排1.招标主要内容 2、招标顺序和时间安排 3、招投标过程中重点注意问题 第五部分专业人员配备 第六部分招标工作的保密措施 第七部分服务承诺

第八部分防止投标人串标、哄抬标价竞标的主要措施 第九部分预防和处理投标人投诉的措施 1、有计划、有针对性的员工培训 2、预防措施 3、如有投诉,处理投诉的应对措施 第一部分概述 对于本次招标代理机构比选,我公司领导给予高度重视。为了能够全面、顺利地完成业主委托的招标代理服务工作,为业主挑选报价合理、具有丰富同类工程施工经验、具有较强实力和良好社会信誉的中标单位,我公司针对本项目进行了认真的组织和准备,拟选派专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富招标代理经验和较强服务意识的人员组成项目部,全面负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,将遵照“低投入、高产出”的原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

第二部分比选方案编制依据 (1)中华人民共和国招标投标法; (2)山西省实施《中华人民共和国招标投标法》办法; (3)工程建设项目施工招标投标办法; (4)工程建设项目货物招标投标办法; (5)国家、省市有关招标投标的其他法规及规定; (6)清苑项目建设招标代理机构比选文件; (7)项目实际情况。 第三部分招标代理工作计划 1.招标代理工作的指导思想 招标代理工作是围绕工作目标以动态控制的运行机制,健全的组织管理机构和人员设备、完善的管理制度,规范化的招标工作程序,现代化的工作手段,良好的企业信誉和一丝不苟的工作作风,全面优质的履行招标代理合同,站在公平、公正的立场上,对工程项目进行招标代理工作。我公司将严格遵守国家招标行业的法律、法规,完全尊重招标人权益,杜绝出现侵犯招标人权益的情况,使招标工作达到招标代理合同的各项要求,提供令招标人满意的优质服务。 2.工作目标 我公司质量方针: 科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。 具体内涵: 遵循《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,用先进的

招标代理初步方案

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招标代理初步方案 目录 第一章招标前期准备工作 第二章招标工作计划 第三章招标工作中应遵守的法律、法规 第四章招标工作一般程序 第五章招标工作质量保证措施 第六章招标代理服务承诺

第一章招标前期准备工作 一、招标代理机构的准备工作 1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单,以便于工作接洽; 2、详细列出委托人应提供的资料清单; 3、本次招标应(或宜)采用的招标方式及对投标申请人的资质要求; 4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。 二、建设方的准备工作 1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单,以便于工作接 洽; 2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料; 以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构,为其顺利进行下一步工作做好准备。 三、招标前的双方工作洽商 委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见,并根据进度要求提出具体的工作计划后,即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会,双方洽商的主要内容如下:

1、委托人的前期资料准备是否完善,能否满足本项目招标工作的顺利 进行;如不完善提出具体实施方案; 2、本次采用的招标方式; 3、本次招标投标申请人的最低资质要求; 4、双方是否需对投标申请人进行实地考察(包括公司及项目),考察的范围和方式如何; 5、标段划分、施工工期及报价方式的确定; 6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商,分析利弊,最终确定评标办法的内容; 7、由招标代理机构组织有关资料,编制招标文件,进入招标工作实施阶段。 8、我公司将按照招标工作的顺序,配备相关专业(工程管理、工民建、造价、电气、暖通等)工作人员,并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家,为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。 9、严格按照评标专家的抽取有关规定,从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委,进行公正评标。

某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】

某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】 一、概述

本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。

通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书); 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底; 9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告;

13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图

招标代理项目组人员结构框架图

(二)内部质量控制体系和相关制度 1、前言 为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量

项目招标代理实施方案新

项目实施方案 概述 对贵校的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为学校挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。 实施方案 为做好贵校的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下: 首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。

其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。 最后,项目组织机构设置及职能划分: (一)招标领导小组 1、组成:业主单位派项目负责人 2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调; (2)解决招标过程中出现的重大问题。 (二)监督机构 1、组成:业主单位的监督代表 2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督; (2)监督投标人综合得分的计算与统计。 (三)评标委员会 1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。 2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求; (2)分析、评审投标方案; (3)负责组织询标、答疑; (4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人; (5)出具评标报告。 (四)招标代理机构 1、招标代理机构为: 2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;

招标代理服务实施方案.doc

招标代理服务实施方案 根据《。。。。。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下: (一)、成立项目组 1、项目承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项目组长。 2、项目组成立后,确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具体的工作开展计划,组织实施。 (二)、编制工作大纲 工作大纲包括以下内容: 1、资料收集,包括: a、项目的立项批文; b、设计、图纸及相关工程资料; c、项目资金来源; d、项目招标的范围; e、委托人对本次工程招标的具体要求。 2、编制发包方案登记表; 3、编制工作进度计划表; 4、项目组人员分工; 5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施; 6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及

规定等有关文件; 7、其它需说明的情况。 工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。 (三)、编制初步发包方案 1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。 2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。 3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。 (四)、制定公告及资格预审文件 (如采用邀请招标,招标公告可省略) 1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。 2、公司复核。 3、送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布方式及发布开始时间。 4、定稿打印。 5、送招标处审定并确定发布时间。 6、发布公告,上传资格预审文件。 (五)、资格预审 投标报名 1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,同时打印网上报名

招标代理方案2

2)招标代理工作的时限保证措施 (1)、招标过程时限控制的基本原则 1)、满足招标人总进度目标的要求,根据招标人对建设项目尽早提 供可动单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短 招标进度,尽快发挥项目的投资效益。 2)、结合本招标工程的特点、参考同类工程的招标经验来确定招标进度,按实现业务愿望制定招标进度计划。 3)、要全面而细致的分析与工程进度有关的主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高计划的预见性和时间控制的主动性。 (2)、招标代理工作时限保证措施 时间控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合性控制活动。通过计划、组织、控制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。 1)、计划活动 招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。主要有如下方面: 制定招标工作计划,包括工程整体招标计划及专业工程分项招标 工作计划和主要材料采购、设备计划等; 及时地、科学、合理的、制定工程整体招标计划、各专业工程分项招标工作计划和主要材料、设计计划等。 2)、组织活动

招标工作中组织活动包括: ①落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系; ②落实招标过程中有关的沟通、协调会议由负责人组织召开; ③及时组织项目各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作; ④及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认; ⑤对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。3)、监督和控制活动 监督和控制贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容: ①所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督; ②接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作; ③接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督; ④项目招标小组接受公司,内控审核部对招标进度计划落实情况进行监督和管理。 4)、沟通、协调活动 ①与招标人的沟通、协调活动 及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证通过及时的沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求,方便招标人作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求,有利于招标公告、资格审查文件、招标文件的起草,合理的反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行,我公司根据多

招标代理公司招标代理服务方案

招标代理服务方案 第一章招标代理工作方案 第一节总体服务方案说明 一、公司简介 XXX公司是一家专业化的大型招标代理公司,注册资本金XXXX万元人民币。公司实行现代企业管理制度,业务涉及货物、服务、工程、造价四大领域,具有较强的专业化运营能力。 公司拥有 3个招标代理资质和 1个造价资质,如下: 1、住房和城乡建设部颁发的工程招标代理机构《甲级资格证书》; 2、财政部颁发的中华人民共和国政府采购代理机构《甲级资格证书》; 3、国家发改委建设部颁发的中华人民共和国中央投资项目招标代理机构《乙级资格证书》; 4、住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询企业《甲级资格证书》; 公司已通过ISO9001质量管理体系认证证书。雄厚的实力可以为客户提供包括招标代理、工程咨询、造价咨询、项目管理等全方位专业化服务,业务范围涵盖到党政机关及企事业单位各部门及工程、航天、有色金属、能源、交通、市政、烟草等各行业领域。

经过十年的发展,公司的专家库已经汇集了5000多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审专家,涉及80多个行业、200多个专业,全面而强大的专家队伍为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。 公司具有先进的网络办公系统,其中招标业务管理系统、网上流程审批系统,为各分支机构的远程移动办公提供了有力保障。公司拥有自己的办公场所,总部办公面积近3000多平方米,设有6个专用的开评标会议室。 XXX公司云南分公司于2012年正式挂牌成立,分公司办公地点设在XXX路号楼。分公司自成立以来,依托总公司的指导及支持,发展自有技术人员及力量,开拓云南地区招标代理业务,为云南省各地区建设工程服务。 XXX公司积极倡导和维护公开、公平、公正与诚实信用原则,在维护国家利益、社会公共利益和招投标当事人的利益方面做出了卓越贡献。公司经过近十年稳健的发展,得到社会各界的充分信任与肯定,作为综合性招标代理机构,公司已经实现了多元化经营模式转变,并继续向深度和广度发展。 追求卓越是XXX公司稳健发展的源泉,不求最大只求最强是德汇人的愿景目标。在今后的发展道路上,将充分整合公司优势和资源,以招标事业为基础,发展多元化业务,不断强化招标工作的管理水平,为中国招标事业的发展做出更多、更大的贡献! 二、招标代理工作的法律法规依据

招标代理机构选定方案

xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 招标代理机构选定方案 为规范xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司招标代理机构选定工作,按照国家和省市有关规定制定本方案。本方案适用于xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司必须招标项目招标代理机构的选定工作。选定备选招标代理机构采用公开招投标的方式进行,具体项目实施的招标代理机构通过公司内部比选方式在备选招标代理机构中选定。 一、备选招标代理机构及选定范围 取得相关部门颁发的招标代理资质证书,具有国家规定的工程、货物或服务类项目相应招标代理经营范围,应为已在中国政府采购网上备案的单位。 集团公司每两年通过一次公开招投标的形式,结合集团公司业务情况选取十家具有资质及能力的招投标代理公司作为备选招标代理机构,参与配合集团公司招标活动。 二、招标代理机构选定原则 (一)集团公司或其下属子公司(以下简称:招标人)为招标业主单位且下属子公司标的金额超过一定规模,即工程类xxx万以上,货物类xx万以上,服务类xx万以上的项目必须通过招标方式确定中标方,招标代理机构的选定统一由集团公司组织。 (二)招标人选定招标代理机构通过公司内部比选方式

在备选招标代理机构中选出; (三)选定招标代理机构原则上应遵循招标一次选定一次;一个工程项目分期招标的可一次选定,也可多次选定; (四)招标人选定招标代理机构应坚持公开、公平、公正; (五)公司内部比选工作应在接受同级及上级纪检监察部门的监督,监督工作按集团公司有关监督管理的相关规定执行。 三、招标代理机构选定的程序 (一)集团公司综合管理部为招标代理公司选定的牵头部门,集团公司根据本通知成立选定招标代理公司比选小组,成员由集团公司的公司领导、有关部门主要负责人等组成。 (二)在选取招标代理单位时,由招标人向综合管理部提出招标要求, 综合管理部牵头公司领导、有关部门从已选取的十家具有资质及能力的招投标代理公司,结合招标人的招标要求,通过公司内部比选方式及资格审查,确定招标代理公司。 (三)十家参评公司按照顺序利用10分钟时间,分别从公司概况、针对此项目的招标代理方案、主要代理业绩、信誉承诺与保障、投标报价、现场考评等方面阐述。比选评审小组按照设定的《招标代理机构评价表》(附件1)对各公

工程招标代理方案

工程 招标代理实施方案 ...............有限公司 二O一三年月日 目录 第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识 第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 二、质量内部控制措施 第三部分工作人员廉洁管理措施 第四部分招标代理工作各环节实施方案 第五部分质量保证措施及承诺 第六部分其他服务措施及承诺

第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分招标代理思路、质量内部控制措施 及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 (1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。

招标代理服务方案

招标代理服务方案

招标代理服务方案 一、工程招标的范围 在进行建设工程招标投标过程中,招标人可根据工程项目的特点,结合自身的管理能力,确定工程招标范围。 1、必须招标的项目 根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,在中国境内进行的下列工程项目必须进行招标: 1)全部或者部分使用国有资金或者国家融资的项目; 2)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; 3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目; 根据上述规定,昆明市人民政府办公厅发出了《昆明市工程建设招标投标管理办法》昆政办【】144号文,其中第三条规定,在本市区域内依法必须进行招标的工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料和其它服务等的采购: 1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; 2)全部或者部分使用国有资金投资(含各级政府批准的BT、BOT)或者国家融资的项目; 3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目; 2、招标的限额

在以上基础上,昆明市招标投标监督管理委员会出台了关于对《昆明市工程建设招标投标管理办法》部分条款补充规定的通知昆招监委发【】01号,其中明确了必须公开的规模:1)施工单项工程合同估算价在50万元人民币以上的; 2)设备、材料等货物的采购单项工程合同估算价在30万元人民币以上的; 3)勘察、设计、咨询、监理、劳务等服务(不含招标代理的采购),单项工程合同估算价在10万元人民币以上的; 4)单项工程合同估算价低于以上三条规定标准的项目;可采用邀请招标或竞争性谈判确定承包人,邀请参加邀请招标或竞争性谈判的潜在投标人不少于三家,并进入昆明市招标投标交易中心交易。 二、工程招投应遵循的原则 《招标投标法》规定:“招标投标活动应当遵循公开、公正、公平和诚实信用原则。” 1、公开原则 1)公开原则,要求建设工程招标投标具有较高的透明度,具体表现在以下几方面。 2)建设工程招标投标的信息应及时向社会发布,让有资格的投标者都能享受到同等的信息,便于进行投标决策。 3)建设工程招标投标的条件公开。什么情况下能够组织招标,什么机构有资格组织招标,什么样的单位有资格参加投标

招标代理工作方案

工程 招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日

目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。

工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可

发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编

(完整版)招标代理实施方案

招标代理实施方案 建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。建设工程招标代理,是指工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等的招标投标活动。根据招标内容的不同,我司将制订详细的招标工作计划与工作安排,以确保招标工作在最短时间内顺利完成。 (一)招标程序 依据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的要求和招标内容制订合理的工作计划及工作安排,招标分为公开招标与邀请招标,招标程序按以下执行。 (1)招标前,向业主提交招标报告备案。报告具体内容应当包括:招标已具备的条件、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标委员会组建方案以及开标、评标的工作具体安排等; (2)编制招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件(如需要); (5)按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件; (6)组织对潜在投标人资格预审文件进行审核; (7)向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件(如需要); (8)组织购买招标文件的潜在投标人现场踏勘;

(9)接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知所有潜在投标人; (10)组织成立评标委员会,并在中标结果确定前保密; (11)在规定时间和地点,接受符合招标文件要求的投标文件; (12)组织开标评标会; (13)在评标委员会推荐的中标候选人中,确定中标人; (14)向业主提交招标投标情况的书面总结报告; (15)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人; (16)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。

招标代理服务方案 (1)

************施工、监理 招标工作方案 招标代理单位 招标代理工作方案 我公司有幸成为本项目的招标代理单位。 领取成交通知书后,我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。现确定招标师为本项目的项目负责人。负责本项目招标代理的全面工作。(附项目前期人员配备表) 附表:本项目前期人员配备表 一、项目概况: 本项目为**县2016年县乡道路提升工程,共三段……..,概算金额10000万元。 二、服务理念: 1、依法操作 我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《中华人民共和国

招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。 2、规范操作 (1)程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 (2)内容规范 招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定,内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定(试行)临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。 4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导 招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。

招标代理实施方案

招标代理实施方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

招标代理实施方案 招标代理公司: 年月日 虽然本人并不主张招标招代理机构,但招标代理实施方案还是应该编制的。其实,代理机构在签订代理协议前应将实施方案递交到业主手上,用以业主了解招标程序、实施过程、参与组织、各组织职责等内容,监督代理机构的工作服务质量。下面把过去的一个实施方案粘贴出来,供大家参考。 项目招标代理实施方案 第一部分概述

(写明对本工程的认知程度,简单介绍公司业绩) 对该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次谈判项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效

果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分实施方案 为做好“设项目”的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下: 一、各阶段责任人及阶段划分 (可用表格形式,分:时间、工作内容、责任人,责任人分业主、代理机构、评标委员会、投标人) 根据项目特点并结合我公司以往类似项目代理经验,拟按以下几个阶段进行招标: 1、……… 2、……… …… 说明: (根据阶段进行各阶段详细说明) 二、总体时间安排 1、………

招标代理工作方案

工程招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日

目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。

工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可

发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编制

招标代理公司招标代理服务方案

招标代理公司招标代理服务方案第一章招标代理工作方案

第一节总体服务方案说明 一、公司简介 某某公司是一家专业化大型招标代理公司,注册资本金某某X万元人民币。公司实行现代企业管理制度,业务涉及货物、服务、工程、造价四大领域,具有较强专业化运营能力。 公司拥有 3个招标代理资质和 1个造价资质,如下: 1、住房和城乡建设部颁发的工程招标代理机构《甲级资格证书》; 2、财政部颁发的中华人民共和国政府采购代理机构《甲级资格证书》; 3、国家发改委建设部颁发的中华人民共和国中央投资项目招标代理机构《乙级资格证书》; 4、住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询企业《甲级资格证书》; 公司已通过ISO9001质量管理体系认证证书。雄厚的实力可以为客户提供包括招标代理、工程咨询、造价咨询、项目管理等全方位专业化服务,业务范围涵盖到党政机关及企事业单位各部门及工程、航天、有色金属、能源、交通、市政、烟草等各行业领域。 经过十年的发展,公司的专家库已经汇集了5000多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审专家,涉及80多个行业、200多个专业,全面而强大的专家队伍为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。

公司具有先进的网络办公系统,其中招标业务管理系统、网上流程审批系统,为各分支机构的远程移动办公提供了有力保障。公司拥有自己的办公场所,总部办公面积近3000多平方米,设有6个专用的开评标会议室。 某某公司某某分公司于2012年正式挂牌成立,分公司办公地点设在某某路号楼。分公司自成立以来,依托总公司的指导及支持,发展自有技术人员及力量,开拓某某地区招标代理业务,为某某省各地区建设工程服务。 某某公司积极倡导和维护公开、公平、公正与诚实信用原则,在维护国家利益、社会公共利益和招投标当事人的利益方面做出了卓越贡献。公司经过近十年稳健的发展,得到社会各界的充分信任与肯定,作为综合性招标代理机构,公司已经实现了多元化经营模式转变,并继续向深度和广度发展。 追求卓越是某某公司稳健发展的源泉,不求最大只求最强是德汇人的愿景目标。在今后的发展道路上,将充分整合公司优势和资源,以招标事业为基础,发展多元化业务,不断强化招标工作的管理水平,为中国招标事业的发展做出更多、更大的贡献! 二、招标代理工作的法律法规依据 招标代理工作严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,根据以下法律法规进行招标代理工作的开展。 1、《中华人民共和国招标投标法》; 2、中华人民共和国国家发展计划委员会、中华人民共和国国家经济贸易委员会、中华人民共和国建设部、中华人民共和国铁道部、中华

招标代理服务方案

招标代理工作方案 我公司若有幸成为中国人民银行临汾市中心支行项目的招标代理单位。 领取成交通知书后,我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。先确定项目负责人。负责项目招标代理的全面工作。(附项目前期人员配备表) 附表:项目前期人员配备表 一、服务理念: 1、依法操作 我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。 2、规范操作 (1)程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 (2)内容规范 招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合相关管理部门颁发的有关规范性文件的规定内容齐全。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上

充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。 4、虚心接受监督部门管理和业务指导 招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。 二、代理工作方案: 制定完善的招标方案是搞好招标代理工作的基础。拟确定本项目的招标方案内容如下: 招标方式:公开招标、合理低价中标; 资质要求:根据项目性质,确定供应商资质条件和项目负责人资格。 招标范围:工程量清单以及招标文件范围内的所有内容; 三、质量与进度控制措施 1、质量控制措施 严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规等的要求。 招标过程由监督管理部门对项目招标活动进行监督,使整个工程招标活动处于受控状态。 对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑,并对投诉或质疑进行回复处理,避免违法违规行为的出现 在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述,使投标人对招标要求有足够的理解,对招标项目有比较清晰的概念,从而投标报价更为确切, 组建具有工程招标代理经验的工作人员,完善职责分工,要求责任人严格按照计划时间节点完成工作,责任到人。

(完整版)招标代理服务方案.

服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设

行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。

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