关于文秘的岗位职责14篇

关于文秘的岗位职责14篇

关于文秘的岗位职责1

1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。

2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

3.主动挖掘市场需求，为公司的`产品和服务寻找新的业务增长点。

4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。

关于文秘的岗位职责2

1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的'内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。

关于文秘的岗位职责3

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

4、负责经理办公区域卫生；

5、认真负责的.完成好领导交给的任务；

关于文秘的岗位职责4

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的.管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责5

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的`其他工作。

关于文秘的`岗位职责6

1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责企业内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的.接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于文秘的岗位职责7

1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的'各类会议纪要。

2、负责企业各类文件打印及发放。

3、负责企业信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

关于文秘的岗位职责8

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的.执行情况；

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

关于文秘的岗位职责9

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

关于文秘的岗位职责10

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的`情况；

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

15、完成总经理交办的其他工作；

关于文秘的岗位职责11

1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作

3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。

4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

5、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责12

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的'保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责13

1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的`电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责公司高管分配的文档处理工作。

5.负责公司会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责14

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责公司外来人员的接待工作。

7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、负责总经理办公室的保洁工作。

10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、负责公司档案（人事档案除外）的'建立、保管及查询、借阅等工作。

12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。