(完整版)研发费用辅助账编制制度

(完整版)研发费用辅助账编制制度
(完整版)研发费用辅助账编制制度

研发费用辅助账编制制度

一、设施研究开发费用辅助账的意义

高新技术企业所得税优惠政策、企业研究开发费用税前扣除政策,做为新的《企业所得税法》的重要组成部分,是当前激励企业开展技术创新活动最为为重要的两项税收激励政策。其中:

2008年颁布实施的《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称《工作指指引》)明确规定;“企业应当按照“企业年年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按本《工作指引》要求进行核算。”

2008年12月,国家税务总局下发了《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发【2008】116号)(以下简称《办法(试行)》),其中第十条规定“企业必须对研究开发费用实行专账管理,同时必须按照本办法附表的规定项目,准确归集填写年度可加计扣除的各项研究开发费用实际发生额。”

因此,公司应根据《企业会计准则》和《小企业会计制度》的基本核算要求,结合《办法(试行)》和《工作指引》规定,准确归集核算企业研究开发费用,以满足企业研究开发费用税前扣除和高新技术企业认定的需要。

二、研发费用归集范围

(1)人员人工费用

包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,与其任职或者受雇有关的其他支出,以及外聘科技人员的劳务费用。

(2)直接投入费用

企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括:

直接消耗的材料、燃料和动力费用;

用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般的测试手段购置费,试制产品的检验费;

用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的拥有研发活动的固定资产租赁费;

技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、国际合作费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费及维护费。

(3)折旧费用与长期待摊费用

折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。

长期待摊费用是指用于研究开发活动的固定产的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

(4)无形资产摊销

用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、

许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。

(5)设计费用

为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。

(6)装备调试费用与试验费用

工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。

为大规模批量呼和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。

试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。

(7)委托外部研究开发费用

企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。

(8)其他费用

(9)其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。

三、企业研究开发活动的财务管理

为做好财务决策应做好以下三个方面的工作:

(1)财务预测。研发的构思应通过初步设计转化为具体的投资方案和相应的财务预测。其中,对成本费用的预测必须全面,因为研发的效益要待新产品新服务进入市场后显现,除直接的研发费用外,还应该考虑设备和工具的制造费用、专利的取得费用、新产品的推广费用等。同时,对收益的估计,应该把现金流量视为比利润更重要的参照标准。

(2)根据预测结果,结合约束条件,对投资方案进行财务可信性分析。分析的重点是不确定因素,包括资金来源、利率、成本和市场等的不确定性。通过可行性分析力求得出以下结论:第一,研发投资的可行性程度;第二,研发过程中可能出现的问题和解决方法。

(3)确定具体的融资策略。由于研发业务的高风险特点,要积极探索新的融资渠道,包括:第一,冲破传统经营理念的束缚,挖掘内部潜力,加大自有资金投入;第二,寻求政府担保或企业相互担保,争取银行信贷;第三,充分利用资本市场,提高直接融资比重;第四,引入风险资本投资,促进资本和技术的结合。

四、研发过程的合作

公司的研究开发活动可以采取自主研发和委托研发等方式。其中,自主研发活动需要公司采购材料和购置研发仪器、设备、房屋和无形资产等,然后将其投入研发过程,以期形成自主知识产权如专利权、

非专利权技术等研发成果,为了能准确归集研发过程的研究开发费用,需要对研发机构的每个研发项目进行单独管理和核算,尤其是对同时生产承担任务的,要合理划分研发费用与生产费用。

五、内部研究开发费用的会计处理

公司自行开发无形资产发生的研发支出,无论是否满足资本化条件,均应先在“研发支出”科目归集,公司根据研究与开发的实际情况将研究开发项目划分为研究阶段和开发阶段,期末,对于不符合资本化条件的研发支出,转入当期管理费用;符合资本化条件但未完成的开发费用,继续保留“研发支出”科目中,待开发项目完成达到预定用途形成无形资产时,再将其发生的实际成本转入无形资产。若确实无法区分研究阶段的支出和开发阶段的支出,将全部费用化,计入当期损益。外购或以其他方式取得、正在研发过程总应予资本化的项目,先计入“研发支出”科目,其后发生的成本比较上述原则进行处理。会计处理如下:

(1)科目设置

为了准确规及公司从事研究开发活动的各项成本费用支出,应设置“研发支出”成本账户,将具体的研究开发项目作为二级科目,“费用化支出”、“资本化支出”设置为三级科目,并在此基础上,依据财政部对研究开发费用核算内容的有关规定,结合国家税务局和高新技术企业的相关要求,将具体的研究开发费用的内容作为四级科目。参考设置为:(1)“研发支出——RDXX——费用化支出——人员人工”

等费用内容;(2)“研发支出——RDXX——资本化支出——人员人工”等费用内容。

(2)具体会计核算处理

公司自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,借记“研发支出——费用化支出”,满足资本化条件的,借记“研发支出——资本化支出”,贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

研究开发项目达到预定用途形成无形资产的,应按“研发支出——资本化支出”的余额,借记“无形资产”科目,贷记“研发支出——资本化支出”。期(月)末,应将“研发支出”归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目,借记“管理费用”科目,贷记“研发支出——费用化支出”。

“研发支出”期末借方余额,反映公司在进行无形资产研究开发项目满足资本化条件的支出。

公司从事研究开发活动有关业务的会计处理如下:

(1)相关研发费用发生时:

借:研发支出——费用化支出

——资本化支出

贷:原材料/应付职工薪酬等相关科目

(2)会计期末:将费用化支出结转到“管理费用”账户:对于资本化支出部分,则等到该无形资产达到预定用途时,才将其转入“无形资产”账户。

①结转费用化支出:

借:管理费用

贷:研发支出——费用化支出

②当资本化支出部分达到预定用途时:

借:无形资产

贷:研发支出——资本化支出

(3)对于以形成无形资产的研究开发费用,从其达到预定用途当月起,按直接法摊销(税法规定的摊销年度不低于10年);

借:管理费用

贷:累计摊销

六、研究开发费用的归集程序

(1)确定研发活动的成本计算对象。成本计算对象是指为计算某项研发项目的总投入而确定的归集研发费用的承担者。为了便于研发活动与生产活动的区分以及不同研发项目的区分,公司应以具体的某项研究开发项目为成本计算对象。

(2)设置研发支出成本明细账和成本项目。公司应根据确定的具体研究开发项目设置研发支出成本明细账户,并根据管理上的需要设置成本项目,建立以研究开发项成本明细账户和目为基础的项目辅助账,按“费用化支出”、“资本化支出”分别设置明细科目,同时,兼顾高新技术企业认定和财政、税务对转账(或辅助账)的协调要求。(3)归集研发费用。公司应根据设置的研发支出成本明细账户和成

本项目归集研发费用。首先,在判断是否是研发费用时应遵循相关性原则、合理性原则、合法性原则等。其次,在归集中把握两点:一是直接计入。对于能够明确是哪个项目发生的研发费用的,就直接计入该研发项目的研发支出成本明细账户;二是间接计入。对于十几个研究卡发项目或者是研究开发项目与其他项目如生产项目共同发生的研发费用,则需根据成本计算对象的受益程度,按一定的标准合理分配计入。

(4)确定研发项目的成本计算期。成本计算期是指归集研发费用的起止日期,对于费用化支出的研发费用按月汇集,于月底转入管理费用账户;对于资本化支出的研发费用,按该研究开发项目的研发周期归集,即从研究开发项目符合资本化条件开始到预定用途止,其成本计算期是不定期的。

往来款项管理制度

往来款项管理制度 篇一:往来账款管理制度初稿 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。 (四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,

立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认: (一)债务人被依法宣告破产的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以

研发费用辅助账管理制度

第一章总纲 第一条为规范。。。。术有限公司(以下简称“公司”)的研发费用的预算、支撑管理, 特制定本制度。 第二条公司在产品、技术的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。 第二章各部门的职责权限 第三条各部门的职责权限 (一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费; (二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资 金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。 第四条研发经费的预算管理 (一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类: 1、研发过程中直接消耗的材料及辅料; 2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用; 3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘); 4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用; 5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用; 6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办 公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等); 7、用于其它的研发费。 (二)研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算” 应按上述分类详细的 列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。 (三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格 进行预估,允许20%的预算误差率。 (四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事长审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底。 (五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。 第五条研发经费支出管理 (一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原 则上必须在“研发项目资金预算”下进行; (二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支 出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围 内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用 实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程; (三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预 算中扣除; (四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经

(完整版)研发费用辅助账编制制度

研发费用辅助账编制制度 一、设施研究开发费用辅助账的意义 高新技术企业所得税优惠政策、企业研究开发费用税前扣除政策,做为新的《企业所得税法》的重要组成部分,是当前激励企业开展技术创新活动最为为重要的两项税收激励政策。其中: 2008年颁布实施的《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称《工作指指引》)明确规定;“企业应当按照“企业年年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按本《工作指引》要求进行核算。” 2008年12月,国家税务总局下发了《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发【2008】116号)(以下简称《办法(试行)》),其中第十条规定“企业必须对研究开发费用实行专账管理,同时必须按照本办法附表的规定项目,准确归集填写年度可加计扣除的各项研究开发费用实际发生额。” 因此,公司应根据《企业会计准则》和《小企业会计制度》的基本核算要求,结合《办法(试行)》和《工作指引》规定,准确归集核算企业研究开发费用,以满足企业研究开发费用税前扣除和高新技术企业认定的需要。 二、研发费用归集范围 (1)人员人工费用

包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,与其任职或者受雇有关的其他支出,以及外聘科技人员的劳务费用。 (2)直接投入费用 企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括: 直接消耗的材料、燃料和动力费用; 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般的测试手段购置费,试制产品的检验费; 用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的拥有研发活动的固定资产租赁费; 技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、国际合作费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费及维护费。 (3)折旧费用与长期待摊费用 折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。 长期待摊费用是指用于研究开发活动的固定产的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。 (4)无形资产摊销 用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、

《往来款项管理办法》

往来款项管理办法 为加强集团公司往来款项的管理、提高资金使用水平,规避风险,及时清理不合理的资金占用,保护企业资产的安全、完整,根据《会计法》、《企业会计制度》等相关法律法规的规定,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 一、管理范围 适用于集团公司及所属各单位的往来账款的核算及管理:包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付款、预收账款等管理。 二、管理责任人 1、财务部部长负责集团公司总体往来款项管理工作。 2、集团公司及所属各单位的负责人、财务负责人负责该机构的往来款项的管理。 三、管理内容 (一)往来账款按业务内容设置二级科目,并按往来单位或个人进行辅助核算。要求正确使用会计科目,做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符,做好经办部门、经办人的登记,每月终了列出分户清单,并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。 (二)建立往来款项责任制,严格执行催款制度。经办人为第一责任人,经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作,并定期和财务部核对,做到该收的资金及早收回,该付的资金合理支付。 (三)往来款项应定期对账,并制定往来清理计划。 1、集团内部各单位之间每月核对清理一次往来,发现

问题及时解决,减少内部互相托欠债务,杜绝单方挂账现象的发生。 2、集团外部往来款项每季度核对一次,查清拖欠原因,及时解决存在问题,责任部门应配合财务部门及时对应收款项进行清理回收,减少不合理占用和可能的坏帐损失。并配合财务部门做好催缴记录,定期及每年度终了对应收款项进行检查,预计应收帐款可能发生的坏帐损失,并计提坏帐准备。 3、往来款项核对结果必须形成书面文字记录,并把各种函证凭证装订成册,及时归档,方便日后查证。 (四)对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,报请批示后,及时做账务处理。 (五)建立备用金领用和报销制度 员工因公需要借款的,必须填制借据,写明借款日期、用途、金额、还款期限,经批准可借支一定数额的备用金。员工出差借款的,还款期限为出差回来后十五天内。在还款期限内,员工没还清借款的,从工资中逐月扣除,并不得再借新款。财务部应根据制度规定进行定期清帐,每月末、季末、年末必须进行借款清理,发现问题及时上报,确实有难以清理的,由相关部门领导协助办理。 (六)应付账款管理 1、定期分析应付账款,确定付款顺序,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。 2、资产运营部负责项目、设备质保金的备查登记工作,定期和财务部核对,对三年以上账龄的应付款及项目、设备有问题不再支付的质保金,资产运营部出具相关的说明,由财务部上报,批准后及时进行账务处理。

往来账款管理制度

*****业股份有限公司 往 来 账 款 管 理 制 度

第一章总则 第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险,并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度将往来账按其基本性质分为两大类,应收款类和应付款类。本制度所称应收账款,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。 第三条应收账款的管理部门为公司的财务部和相关业务部门,财务部负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部和业务部门共同负责客户信用额度的确定。 第二章客户资信管理 第四条客户信息档案的建立由相关业务部门完成,公司业务部门应在收集整理的基础上建立客户信息档案。 第五条客户资料是客户管理的基础,由公司业务人员对客户进行访问、观察收集。业务人员对所了解的情况应随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充,并及时到文管中心更新相应的客户档案。 第六条客户信息档案必须具备完整性、准确性、新鲜性。相关业务部门与财务部门应定期保持沟通,相互反馈客户的相关信息。 第七条公司应制定客户走访标准,对不同资信的客户应指派人员定期走访,与客户保持联系,随时关注客户的相关信息,并及时汇总上报部门经理。 第三章产品赊销管理 第七条在市场开拓和产品销售中,应力争现款交易。若需要进行赊销,由业务部门经理根据客户资信情况进行审核后,报总经理或常务副总经理审批。

第八条凡前次赊销款项在信用期限内未进行结款的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保或经总经理或常务副总经理批准外,一律不再发货和赊销。 第九条仓库管理人员应凭相关权责主管签批的《出库单》的才能发货,对手续不规范的有权拒绝发货。 第四章应收账款监控制度 第十条财务部会计应根据所签订的合同、协议要求的回款期限,每月与销售凭证以及出纳核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。 第十一条业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行回访(电话或上门走访),回访客户时,如发现客户有异常现象,应及时上报权责主管,并建议应采取的措施。如超过信用期限者,应按下规定处理: (一)超过结算期限15天时,经办业务人员应及时催收。 (二)超过信用期限15-20天时,经办业务人员应上报部门经理,并电话催收。 (三)超过信用期限30-45天时,由部门经理上报权责副总,并指派人员上门催收。 (四)超过信用期限60天,并经催收无效时,应上报总经理或常务副总经理。 第十二条业务员在外出收账前要仔细核对客户欠款的正确性。对无法回收的款项也应书面上报部门经理,真实反映客户的实际情况,并建议采取相应措施。 第十三条业务人员在销售产品和清收账款时不得有下列行为,一经发现,一律予以开除,并要求按期限赔偿,严重者移交司法部门,追究其法律责任。 (一)收款不报或积压收款。 (二)退货不报或积压退货。 (三)不依规定转售或转售图利。

研发费用辅助账管理办法

研发费用辅助账管理办法 1 总则 1、1 为规范本公司研发支出的使用分配以及归集、审批等流程,加强 公司研发辅助账的管理,促进研发投入转化为生产力,有效支撑市场发展与公司经营目标的实现,特制定本制度。 1、2 本制度规定了研发费的范围、管理、会计核算、归集、审批、 税前扣除以及激励制度等。 2 辅助账归集范围 归集范围包括:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用(80%计入)、其她费用(不超过20%)、 2、1人员人工费用 包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费与住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。 2、2直接投入费用 直接投入费用就是指企业为实施研发活动而实际发生的相关支出。包括: 1、直接消耗的材料、燃料、动力费用; 2、用于中间试验与产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不

构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品检验费。 3、用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。 2、3折旧费用与长期待摊费用 折旧费用就是指用于研发活动的仪器、设备与在用建筑物的折旧费。 长期待摊费用就是指研发设施的改建、改装、装修与修理过程中发生的长期待摊费用。 2、4 无形资产摊销费用 无形资产摊销费用就是指用于研发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计与计算方法等)的摊销费用。 2、5、设计费用 设计费用就是指为新产品与新工艺进行构思、开发与创造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。 2、6装备调试费用与试验费用 装备调试费用就是指工装准备过程中研发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变改变生产与质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。

XX集团应收账款管理制度

应收账款管理制度 1 目的 为进一步规范应收账款的日常管理,保证公司资金安全,防范经营风险,加快资金周转,落实应收账款责任,对应收账款进行有效控制,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于所有与公司业务往来形成的应收账款。 3 职责分工 3.1 财务部 a、负责应收账款的核算以及坏帐准备金的计提。 b、应收账款发生时,必须取得欠款人对所欠款的书面确认。 c、负责制作应收账款报表。 d、负责应收账款的协助监控和清收。 e、负责客户信用审核等工作。 3.2 销售部 a、负责销售应收款项的日常管理,包括销售款项按期回收,应收账款的逾期催收工作。 b、负责将账务报表数据与客户对帐,为销售按期回款和逾期催收提供数据等支持工作。 c、根据财务部所传递的信息与销售合同条款规定进行对照,对逾期未付款、未按期对账单的客户冻结其订单或停止对其发货(合同有特别约定的除外)。 d、协助公司问题账款诉讼案件资料的收集、为法律事务提供相关的、完整的

证据性材料,协助案件的办理。 e、负责客户信用档案的建立、管理、分析、评估和更新。 4 事前控制 4.1客户信息掌握 初始客户,要收集客户的基础资料,建立好客户档案。 4.2交易合同签订及其相关资料的保管 4.2.1销售合同是应收账款追收的重要依据,合同签订时要按照公司合同管理规定中的要求对合同中的各项条款进行逐一审查核对,并按流程做好合同评审。合同中明确涉及到权利义务的各项条款,如:规格、数量、质量、价格、配置、付款方式以及验收标准等,明确合同的签订时间、负责人签名、加盖公司印章。 4.2.2所有签订好的合同原件一律交财务室统一管理。 4.2.3对合同执行过程中的相关资料(如发货单、送货单等等)应妥善保管。 4.3回款记录,帐龄分析 4.3.1发生应收账款时,销售部应即时建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生日期、合同号、销售责任人、应收客户全称等信息,并按月与财务核对。 4.3.2按照不同销售地区(或分部)划分应收账款的责任,对即将到期的应收账款要安排人员负责跟踪,确保账款按期收回。 4.3.3财务部每月向销售部提供“应收账款帐龄分析表”,由销售部门组织各销售责任人填写回款计划并负责清收。 4.3.4 销售部获取的对账资料、还款协议、抵款协议等资料应及时交付财务妥善保管,财务应该做好应收账款的账销案存工作,管理应收账款明细动态。4.3.5销售、财务部门应严格控制应收账款,根据客户的信用或销售记录,签

公司往来账款管理办法

x公司往来账款管理办法 【最新资料,WORD文档,可编辑】

往来款项管理办法 第一章总则 第一条为了加强中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)的往来款项的管理、加强公司内部控制、降低公司财务风险,根据国家及地方有关财务法律、法规、中国印钞造币总公司(以下简称“总公司”)的有关规定,特制定本办法。 第二条本办法主要用于规范应收款项管理、应付款项管理。 第三条本办法适用于公司各部门。 第二章应收款项管理 第四条本办法所界定的应收款项包括应收账款和其他应收款。 第五条应收账款是指公司因产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项。 第六条应收账款的确认时间为销售成立,即同时满足产品已经发出和收款或取得收取货款的凭据两个条件时应确认收入,若此时未收到货款,即应确认应收账款。 第七条应收账款的信用管理 规划财务部人员和营销部销售人员必须对公司主业品客户和非主业品客户作信用调查,建立客户信用档案。营销部人员的非主业品客户信用档案同时抄报规划财务部。客户的信用档案作为公司签订合同的依据。 赊销产品时必须办妥下列事项: (一) 签订购销合同; (二) 确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书; (三) 延期付款的违约责任; 第八条公司应收账款的审批权限 赊销审批权限在元以下的由主管财务(副)总经理负责,在元以上的由总经理负。 第九条应收账款内部报告 公司建立应收账款内部管理报告制度,营销部、规划财务部应分别建立应收账款台账,并按照客户、赊销经手人等类别建立周统计报表,上报主管领导。 规划财务部负责认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对。每月向营销部、各有关领导发布“应收账款统计月报”。 营销部根据“应收账款统计月报”核对应收账款情况,如有差异,需在1个工作日内找出原因所在,并于3个工作日内解决该问题。 第十条应收账款分析

往来账款管理制度

xxx有限公司 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,销售部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)业务部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对业务部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至业务部经理及相关领导。

(四)业务部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)销保部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)销售部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与业务部核对,由业务部对客户进行催款工作。 (二)业务部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认:

研发费用辅助账管理制度三篇.doc

研发费用辅助账管理制度三篇 第1条 研发费用辅助账户管理系统第一章研发费用辅助账户管理系统概述 第一条为规范XXXXX有限公司研发费用预算、支持管理,特制定本制度。 第二条公司在产品、技术、材料、技术、标准研究、开发过程中发生的各项费用的管理,按照本制度执行。 第二章各部门的职责和权力第三条各部门的职责和权力——R&D部将根据R&D计划,制定和实施R&D各项目的R&D预算,并有效利用R&D资金; (二)财务部应建立研发储备制度,根据研发计划和成本预算提前准备资金,保证研发资金需求,有效监督研发资金使用。 第四条公司在R&D过程中发生的R&D基金费用的预算管理主要分为以下几类 1、研发过程中直接消耗的材料和附件; 2、用于研发活动的设备、仪器和研发场地的采购成本、折旧和维护成本; 3、R&D人员的工资和各种奖金包括在职和外聘; 4、用于R&D样品制备、用于试生产和其他支出; 5、研发成果示范、评审、验收、评估+知识产权申请费、注册费、代理费等。;

6、与R&D活动直接相关的费用包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、R&D人员培训费、培训费、专家咨询费、高科技保险费等。; 7、其他R&D费用。 第二,研发部门在设立研发项目的同时向公司提交“研发项目资金预算”。研发项目所涉及的费用应按照上述分类详细列出。“研发项目资金预算”应包括各种资金的需求时间。 (3)如果研发过程中所需新材料的价格未知,预算可根据市场上同类产品的价格进行估算,允许XXXX年终加薪、加班工资及其他与雇佣相关的费用(员工社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司根据研发人员工资总额提取的福利基金、工会基金、教育基金等。)。 2.为实施研发项目而购买的原材料和其他相关支出的直接投资。 水和燃料(包括煤气和电)使用费等。;对于中间试验和产品试制达不到标准的固定资产模具、样品、样机和一般试验手段、试制产品检验费等。;用于研发活动的仪器和设备的简单维护费;经营租赁租赁固定资产产生的租金。 3.折旧费用和长期待摊费用包括为研究和开发活动购买的仪器设备和为研究和开发项目使用的建筑物的折旧费用,包括研究和开发设施翻新和维修期间发生的长期待摊费用、改造、。 4.设计成本是新产品和新工艺设计产生的成本、开发和制

往来账款管理制度初稿

往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。

(四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认:

销售部应收账款管理制度

销售部应收账款管理制度 遵照股份有限公司对子公司的管理要求,以及本公司货款回收的实际情况,特制定本办法: 一、适用范围 本制度适用于销售部管理的销售区域。 应收账款含货已发出暂未开出增值税发票的发出商品。 二、应收账款责任人 公司法人授权委托人作为该地区所属商业往来货款的直接责任人,对货款的回收承担责任。 三、应收账款管理及考核 1、应收账款回款期限:应收账款的回款期限从货物发出日起开始计算。货物发出后6个月回款为正常的回款周期,超过6个月未回款,即为超龄账款,按照相应的考核标准进行考核。 2、应收账款考核标准: (1)正常经营过程产生的超龄账款: 货物发出后超过6个月未回款的,应收账款责任人应承担该货款超期相应的责任,具体考核办法为:按该笔货款销售结算价(销售金额-相应的结算费用)的40%考核;以后公司每个月对上述货款清理一次,如果仍然未收回货款,每个月按销售结算价10%的标准考核;依次类推,累计扣款额达到该笔货款销售结算价的100%,停止扣款。应收账款考核后收回,则在收回的次月退回该笔货款相应的考核扣款。 (2)客户破产或改制形成的呆坏账: A、发货6个月内(含6个月)经确认无法收回或单位破产的:对责任人按销售结算价的100%进行考核。 B、发货6个月以后破产的:应取得客户单位的破产证明,分公司或办事处承担相应坏账销售结算价的70%。 3、应收账款及时回款奖励 (1)为激励及时回款,按照回款的期限给予及时回款奖励,发货后在6个月内回款给予2%的商务运作费。 (2)回款期限的计算依据: 回款期限按月计算,不精确到日;回款日以账款到达公司账户为准,银行汇

票及3个月期限的银行承兑汇票视同现金,3个月以上期限的银行承兑汇票:如果收款人承担第4个月至贴现日止的贴息,则可视同现金,贴现率按年利率2.4%计算。 4、应收账款的预警 财务部每月对超龄应收进行预警,编制超龄应收账款预警及考核明细表,下发到各办事处,各办事处应及时通知应收账款责任人进行核对并确认,确认后由外派财务汇总在三天内以书面的形式说明应收账款超龄的原因、清收措施及预计回款期限报公司财务部。 5、应收账款的对账 应收账款责任人负责与所管理的经销商进行账务的核对工作,确保账务相符。对账要求如下: (1)所有经销商必须确保每年一次的书面对账,并在公司规定的时间内将对账单原件寄回公司财务部。 (2)超龄应收账款的对账不受上条限制,随时发生及时对账。由财务部发出应收账款对账表,货款回收责任人须在当月完成对账工作。 (3)对账单必须取得对方经销单位的确认,并加盖真实、合法的财务章、业务章或公章。 6、应收账款的催收 A、诉讼收款 一年以内的应收账款诉讼收款的,全部由办事处提出诉讼处理方式并承办,其费用自理。回款后按正常结算并返还考核扣款。 一年以上的超龄账款原则上由公司移交股份公司法律中心清收,经办事处申请可由办事处承办。由办事处承办收回的货款,费用由办事处承担,结算费用按正常回款结算。由公司承办、办事处协助收回的,由办事处承担诉讼费用,公司返还考核扣款,并按销售结算政策的50%结算。 B、应收货款与客户资产置换的处理办法 (1) 因客户经营不良无力偿还以物抵债,必须经公司批准同意或法庭裁定方可进行。 (2)必须进行评估确价,确价按法庭裁定或协调评估价确定。 (3)取得资产后须由公司和办事处协同按确价变现,核销应收账款,并按变现金额进行费用结算、考核扣款的返还,变现金额低于应收账款的,差额部分视同坏账,按应收帐款考核标准对办事处进行考核。 7、资产侵占 按照相关规定和法律相关条款追究责任人的赔偿和刑事责任。

研发费用辅助账管理规定

研发费用辅助账管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020

第一章总纲 第一条为规范。。。。术有限公司(以下简称“公司”)的研发费用的预算、支撑管理,特制定本制度。 第二条公司在产品、技术的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。 第二章各部门的职责权限 第三条各部门的职责权限 (一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费; (二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。 第四条研发经费的预算管理 (一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类: 1、研发过程中直接消耗的材料及辅料; 2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用; 3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘); 4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用; 5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用; 6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等); 7、用于其它的研发费。 (二)研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算” 应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。 (三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。 (四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事长审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底。 (五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。 第五条研发经费支出管理 (一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行; (二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程; (三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除; (四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”; (五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理,交由车间生产并办理相关手续减少研发损失,避免环境污染。

房地产开发企业往来款项管理制度

第三章往来款项管理制度 第十九条账户的设置和记录。根据往来对象不同分设二级子项,并根据不同单位的名称或个人的姓名设立明细账户进行核算。记账应同时登记原币和本位币,准确反映其形成、回收及增减变化情况。会计人员要在月底会计报表中准确分析往来款项的账龄及形成原因。 第二十条其他应收款的管理规定 1、其他应收款用于核算支付合作公司的预付款(或定金)、职工临时借款(或备用金)、为其他公司或个人垫付的各种费用、租赁预交的押金以及政府相关部门要求交纳的保证金等项目。 2、月末会计人员编制其他应收款明细表,并分析账龄。往来单位的定金要根据相关合同条款催收正规发票;属于押金的要保存好相关票据,押金凭证要求做账时复印留底,到期后及时办理退款手续; 3、职工临时借款,必须在取得原始发票后的3日内结清;员工因公出差的在回来后3-5日内报账并结清欠款,不得拖欠、压票,否则逐月在个人收入中扣除;月底会计人员对欠款人员发出还款通知单。 4、符合退回条件的政府相关事项保证金会计人员要及时办理退回手续 第二十一条其他应付款的管理规定 1、其他应付款用于核算收到的押金、招标保证金、已取得发票而未支付的工程质保金、其他公司代付的各种费用、代收而未付出的业主维修基金、办证税费等项目。 2、各项其他应付款要按明细逐项核算,保管好相关票据以备与相关单位和个人清算。 3、对其他应付款的管理要按照合同或协议规定或者商定支付的时间支付款项,月底编报其他应付款余额明细表,并列明可能发生支付行为的时间。 第二十二条应收账款的管理规定 1、应收账款是用于核算公司销售开发产品、建筑材料以及装饰装修等业务尚未收回的款项。 2、要求往来会计人员根据销货单据准确核算应收款项,根据客户性质分类核算明细账,并在月底编报应收账款余额明细表,准确分析账龄,按照合同规定

研发费用辅助账管理办法

研发费用辅助账管理办法 1总则 1、1 为规范本公司研发支出得使用分配以及归集、审批等流程,加强 公司研发辅助账得管理,促进研发投入转化为生产力,有效支撑市场发展与公司经营目标得实现,特制定本制度. 1、2本制度规定了研发费得范围、管理、会计核算、归集、审批、税前扣除以及激励制度等。 2 辅助账归集范围 归集范围包括:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用(80%计入)、其她费用(不超过20%)、2、1人员人工费用 包括企业科技人员得工资薪金、基本养老保险、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费与住房公积金,以及外聘科技人员得劳务费用。 2、2直接投入费用 直接投入费用就是指企业为实施研发活动而实际发生得相关支出。包括: 1、直接消耗得材料、燃料、动力费用; 2、用于中间试验与产品试制得模具、工艺装备开发及制造费,不

构成固定资产得样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品检验费。 3、用于研发活动得仪器、设备得运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入得用于研发活动得固定资产租赁费. 2、3折旧费用与长期待摊费用 折旧费用就是指用于研发活动得仪器、设备与在用建筑物得折旧费。 长期待摊费用就是指研发设施得改建、改装、装修与修理过程中发生得长期待摊费用。 2、4 无形资产摊销费用 无形资产摊销费用就是指用于研发活动得软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计与计算方法等)得摊销费 用. 2、5、设计费用 设计费用就是指为新产品与新工艺进行构思、开发与创造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面得设计等发生得费用.包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行得创意设计活动发生得相关费用。 2、6装备调试费用与试验费用 装备调试费用就是指工装准备过程中研发活动所发生得费用,包括研制特殊、专用得生产机器,改变改变生产与质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生得费用。

往来款管理制度

某公司往来款管理制度 1、 目的:确保公司往来账核算与确认及时和准确,往来业务操作符合公司会计政策,特制定本规定。 2、 适用范围:适用于某公司及关联公司。子公司参照制定,并报由集团审批。 3、 定义:往来款包括应付账款、预付账款、应收账款、预收账款、其他应付款、其他应收款。 3.1 应付账款,是指我公司收到对方货物或获取对方劳务等 ,需要支付给对方的款项。预付账款并入应收账款反映。 3.2 应收账款指的是公司销售商品或提供劳务后,向购买方或接受劳务方应收但实际还未收取的款项,及公司预收取买方或接受劳务方的预收款项。预收账款并入应收账款反映。 3.3 其他应付款,是指应付账款、预付账款以外的其他应该支付的款项。 3.4 其他应收款,是指应收账款、预收账款以外的其他应该收取的款项。 3.5 异常往来,超过6个月没有发生往来业务且有余额的往来款,合同另有约定的除外。 4、往来款的对账与确认: 4.1 对账流程: 业务经办人 财务相关负责人 业务 经办人 4.1.1 公司外部的往来业务 a. 业务经办人将其业务台账与其负责的供应商或客户的明细账进行核对,无误后,提交财务业务相关负责人(电子档和纸档均可)。 b. 财务相关负责人核对无误后,邮件反馈给业务经办人。 c. 业务经办人将确认过的对账单传真(或通过网络邮发)至供应商或客户签章确认并回传。 d. 业务经办人将供应商或客户确认过的对账单(载有传真记录的)提供财务财务相关负责人。 e. 财务财务相关负责人将客户确认过的对账单签章确认,复印件反馈业务经办人,原件留档。 4.1.2 公司内部的往来业务 a. 财务经办人打出明细对账单,提交相关人员。 将其台帐与供应商或客 户对帐,无误后提交 将对账单与财务明细帐核对无误后,邮件反 纸档传真给客户或供应商签字确认并回传 提供有传真记录的复签字确认后反馈复印

研发费用辅助账管理制度

研发费用辅助账管理制度 第一章总则 为规范****有限公司的研发费用的预算、支撑管理,在技术、材料、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理,特制定本制度。 第二章各部门职责权限 一、各部门的职责权限 (一)技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费; (二)财务部:建立研发准备金条例,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。 二、研发经费的预算管理 (一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类: 1.研发过程中直接消耗的原材料; 2.用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用; 3.研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘); 4.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用; 5.与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费); 6.用于其它的研发费。 (二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。 (三)对于研发过程中所需的软硬件不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。 (四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经技术研发部审核后交财务主管及公司总经理审核并批准,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,技术研发部留底。 (五)财务部接到总经理批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提

前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。 三、研发经费支出管理 (一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行; (二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研究开发技术部需要走追加预算的流程; (三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除; (四)其它类别的研发费用发生之后,技术研发部参照公司“财务报销条例”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”。 四、本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行 本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报总经理审议通过。 第三章附则 本制度经公司总经理批准通过,自总经理签发批准之日起正式施行。 总经理签发:批准实施日期:

研发投入核算体系和研发费用辅助账制度

研发投入核算体系和研发费用辅助账制度河南佰嘉新型节能材料有限公司 HENAN BAI JIA NEW ENERGY-SAVING MATERIAL CO.,LTD 文件名称: 研发投入核算体系和研发费用辅助账制度 文件编号:BJ/SM03-27-A/0 版本:A/0 编写人:宋敬年 审核人:娄艳敏批准人: 姬全武 受控状态: 生效日期: 2014/10/16 分发号: A-09 会签部门 品研生市设资综保备部合发 证产场运材管 中门质营理 心部部部部部部 宋张郭郭刘会 娄刘 签敬小春亚培 飞旸 年燕花利胜 数量 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 (份) 文件编号 BJ/SM03-27-A/0

研发投入核算制定部门综合管理部河南佰嘉新型节能材料体系和研发费版本/修改状态: A/0 有限公司用辅助账制度生效日期 2014/010/16 文件修改履历 BJ/SQ02-001-01 修改时间版本修改内容生效日期修改人 2014-10-16 A/0 起草编写《研发投入核算体系和研发费2014-10-16 宋敬年 用辅助账制度》 一、目的 文件编号 BJ/SM03-27-A/0 研发投入核算制定部门综合管理部河南佰嘉新型节能材料体系和研发费版本/修改状态: A/0 有限公司用辅助账制度生效日期 2014/010/16 1.1、为了加强科学技术研究开发经费(以下简称研究开发经费)的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,结合公司的实际特制定本办法。 1.2、研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。 1.3、研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。二、研究开发经费的来源 2.1、国家对重点研究开发项目的专项拨款; 2.2、由公司成本列支的研究开发项目费用; 2.3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。 三、开发经费的使用范围 3.1、为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的调研费、资料费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费等费用。

相关文档
最新文档