安全资料如何归档

安全资料如何归档
安全资料如何归档

企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本,指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作,留下安全管理痕迹。

2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求,也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。

3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。

4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹,企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐,今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。

5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同,本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部,企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点,在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。

6.企业安全管理人员应认真负责,及时做好安全管理台帐资料的更新工作,确保企业安全管理规范,有序。

企业安全管理基础台帐1文件夹一:安全生产责任制一、营业执照台帐资料:营业执照正、副本复印件;二、安全生产许可证(危化企业)台帐资料:安全生产许可证复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料:①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制要求:企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。五、安全生产责任书台帐资料:安全生产责任书要求:①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。

2文件夹二:安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料:安全生产管理网络图要求:①企业应建立企业安全管理体系网络图;②安全管理体系网络图应上墙;二、安全生产规章制度台帐资料:企业安全生产规章制度要求:企业基本安全生产规章制度包括,安全生产教育培训制度,安全生产检查制度,事故隐患排查制度,安全生产投入保障制度,具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度,危险作业管理制度,职业安全卫生制度,劳动防护用品配备和管理制度,安全生产奖惩制度,安全生产事故报告和处理制度等。三、安全生产操作规程台帐资料:企业安全生产操作规程要求:①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程;②操作规程存档并上墙。

3文件夹三:安全生产管理一、安全生产例会台帐资料:①安全生产会议签到表;

②安全生产会议记录表要求:①企业应定期召开安全生产会议(一月至少一次);

②参会人员必须亲自签名,不得代签;③安全生产会议记录表应按时记录,确保每次安全生产例会都有记录台帐。二、特种设备安全管理(一)特种设备注册登记、定期检测台帐资料:①特种设备注册登记证明材料;②特种设备定期检测报告要求:①特种设备使用前必须及时报镇安监所备案,注册登记后方能投入使用;

②企业应掌握特种设备检验周期,对在用的特种设备定期申报检验。(二)特种设备安全管理台帐资料:①特种设备登记汇总表;②特种设备随机资料;③特种设备定期检查维护表(锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场(厂)内机动车辆使用情况定期检查表)要求:①企业应汇总本企业特种设备,实时掌握特种设备的使用情况;②企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐,包括,特种设备注册登记证明材料,特种设备定期检测报告,特种设备随机资料(厂家提供),

特种设备日常维护记录;③企业应做好特种设备的日常维护,对特种设备进行安全检查,并及时记录台帐;三、动火、动电作业票台帐资料:①动火作业票;②动电作业票要求:在有爆炸危险、易发生火灾的作业场所或重大危险源区域内动火和动电应执行动火、动电审批制度,进行作业交底、做好防范措施、落实专人监护方能作业。四、安全奖惩台帐台帐资料:安全生产奖惩管理台帐

4文件夹四:职业安全卫生台帐一、劳动防护用品管理台帐资料:劳动防护用品发放记录表要求:①企业应按规定发放劳动防护用品;②企业应做好劳动防护用品的发放记录,做到随发随记,实时掌握劳动防护用品发放情况。二、职业安全卫生台帐台帐资料:从业人员职业危害健康检查表要求:①企业应在从业人员从事职业危害作业之前对其进行健康检查,在从业人员从事职业危害作业过程中定期对其进行健康检查,在从业人员结束职业危害作业时对其进行健康检查;②健康检查表全部复印作为从业人员健康档案存档;③从业人员健康档案终生留档。5文件夹五:安全教育培训一、安全教育培训计划台帐资料:①安全教育培训计划表;②安全教育培训记录表要求:企业应于年初制定本企业全年安全教育培训计划,按计划对从业人员进行安全教育培训,并建立本年度教育培训档案。二、安全管理人员台帐台帐资料:①安全管理人员名册;②主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员证件复印件要求:①企业主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员必须参加资格培训后方能从事相应的生产经营活动;②企业从业人员超过五十人的应当配备符合规定的专职安全生产管理人员③安全管理人员应及时参加复训,确保证件在有效期内。三、特种作业人员管理台帐资料:①特种作业人员名册;②特种作业人员证件复印件要求:①从事特种作业的人员必须参加资格培训后方能上岗;②特种作业人员必须定期进行特种作业操作证件的复审,确保证件在有效期内。四、从业人员“三级”安全教育台帐资料:从业人员三级安全教育卡要求:①企业应对新进人员进行“三级”(公司级、车间级、班组级)安全教育,建立从业人员教育培训档案;②不经过“三级”安全教育的人员不得上岗。五、“四新”教育培训台帐资料:安全教育培训记录表要求:①企业采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备,必须对从业人员进行专门的教育培训;②参加安全教育培训人员必须当场亲自签到,并作为安全教育培训台帐资料保存;③及时记录安全教育培训内容并保存。

6文件夹六:安全检查和事故隐患排查一、安全检查台帐资料:①安全检查表;

②整改反馈表要求:①企业应定期开展安全检查(一月至少一次);②参检人员必须亲自签名,不得代签;③安全检查完成后填写安全检查表,安全检查表原件由安全管理部门留存,复印件按检查表中责任部门(人)数量多少分别下发到责任人或其所在责任部门;④责任人或责任部门负责人待整改完毕后填写整改反馈表,原件由责任部门留存,复印件交安全管理部门;⑤安全管理部门接到整改反馈表后组织复查,复查合格并签字后,将安全检查表连同各责任部门上交的整改反馈表一起存档,作为安全检查台帐资料。二、重大事故隐患台帐资料:①重大事故隐患记录表;②重大事故隐患应急预案要求:①定期进行安全检查,发现重大事故隐患及时记录;②整改时或因故未能及时进行整改的,应制定详细的整改计划和安全监控管理措施,确保不发生事故;③对一时不能整改完毕的重大事故隐患,除采取临时措施减少隐患危害程度外,还应制定专门的应急预案。

7文件夹七:应急救援预案及应急演练台帐资料:①应急预案;②应急预案教育培训计划;③应急预案教育培训表;④应急预案演练记录表;⑤应急预案演练评估报告要求:①企业应制定并实施本企业生产安全事故应急救援预案;②应急救

援预案应一年至少演练一次;③应急预案演练前应组织参演人员进行教育培训,演练后应对演练情况及效果进行评估,编写评估报告,并对应急救援预案进行必要的修订。

8文件夹八:事故调查处理台帐台帐资料:①现场勘察、调查的情况记录、照片,伤情报告书或诊断、手术证明(复印件);②事故分析会记录;③事故登记表。

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图: 只有建立职责明确的资料整理组织体系,才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任,每一工序和每项工作完成后,负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作,并保证归档材料齐全、完整、准确、系统,必须做好平时预立卷工作。为此,特制订本制度: (1)项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作,并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 (2)各部门根据本部门工作职责或施工进度,参照《档案管理文件》,收集整理资料,并根据工作实际(设计及变更)进行调整。 (3)各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理,并按预立卷类目分类存放。 (4)根据有关规定,对文件材料进行鉴定,并检查资料或文件材料是否齐全、完整,对不完整的材料及时进行追踪积累和收集,对应归档的文件材料进行整理。 (5)科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理,要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全,成套性。 (6)对资料定期进行检查及时归档。 (7)与收集工作同步开展预立卷工作。 (8)预立卷工作应保持其连续性 (9)按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 (10)结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件,应是原件。 2、完整性。收集齐全,记录全面,记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录,同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确,竣工图编制规范,图物相符。

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司

安全资料如何归档

企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本,指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作,留下安全管理痕迹。 2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求,也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。 3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。 4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹,企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐,今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。 5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同,本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部,企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点,在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。 6.企业安全管理人员应认真负责,及时做好安全管理台帐资料的更新工作,确保企业安全管理规范,有序。 企业安全管理基础台帐1文件夹一:安全生产责任制一、营业执照台帐资料:营业执照正、副本复印件;二、安全生产许可证(危化企业)台帐资料:安全生产许可证复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料:①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制要求:企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。五、安全生产责任书台帐资料:安全生产责任书要求:①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。 2文件夹二:安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料:安全生产管理网络图要求:①企业应建立企业安全管理体系网络图;②安全管理体系网络图应上墙;二、安全生产规章制度台帐资料:企业安全生产规章制度要求:企业基本安全生产规章制度包括,安全生产教育培训制度,安全生产检查制度,事故隐患排查制度,安全生产投入保障制度,具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度,危险作业管理制度,职业安全卫生制度,劳动防护用品配备和管理制度,安全生产奖惩制度,安全生产事故报告和处理制度等。三、安全生产操作规程台帐资料:企业安全生产操作规程要求:①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程;②操作规程存档并上墙。 3文件夹三:安全生产管理一、安全生产例会台帐资料:①安全生产会议签到表; ②安全生产会议记录表要求:①企业应定期召开安全生产会议(一月至少一次); ②参会人员必须亲自签名,不得代签;③安全生产会议记录表应按时记录,确保每次安全生产例会都有记录台帐。二、特种设备安全管理(一)特种设备注册登记、定期检测台帐资料:①特种设备注册登记证明材料;②特种设备定期检测报告要求:①特种设备使用前必须及时报镇安监所备案,注册登记后方能投入使用; ②企业应掌握特种设备检验周期,对在用的特种设备定期申报检验。(二)特种设备安全管理台帐资料:①特种设备登记汇总表;②特种设备随机资料;③特种设备定期检查维护表(锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场(厂)内机动车辆使用情况定期检查表)要求:①企业应汇总本企业特种设备,实时掌握特种设备的使用情况;②企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐,包括,特种设备注册登记证明材料,特种设备定期检测报告,特种设备随机资料(厂家提供),

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm),图纸应采用国家标准 图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下:

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3 的,应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》) (GB/10609.3---89 )。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1.立卷的的原则与方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,监理文件按单位工程立卷,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2.卷内文件的排列:卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。 3.案卷的规格:文字材料一般不超过3厘米,图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4.案卷的编目: (1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 (2)卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前,示例样本请参考图例1。序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等” 代替。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。 日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。 ( 3 )卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立

业务档案归档管理办法

业务档案归档管理 办法

业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理,根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理,由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括:按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求,对业务报告,工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围: 1、为规划、控制和总结整个审计工作,发表审计意见所形成的业务底稿,如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料;审计计划与总结,未审和审定会计报表,各种差异调节表,审计报告,管理建议书以及取得的客户声明书,陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿,如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿,如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报

告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间: 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际,归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求: 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定,做到内容完整,格式规范,记录清晰,结论明确,标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全,不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查,并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及

工程项目文件材料收集整理归档实施细则

武汉天河机场第二公路通道项目 文件材料收集、整理、归档实施细则 第一章总则 第一条为武汉天河机场第二公路通道项目(以下简称本项目)文件材料收集、整理、立卷、归档工作,保证档案质量,更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务,特根据国家和行业相关法规,制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。 第二条本《细则》的依据: 一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008); 二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002) 三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004) 四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号); 五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令) 六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号) 七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号) 八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文) 九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》 第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的,反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况,对建

成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。 第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》,在日常施工管理活动中,必须同步收集相关文件资料,并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管,以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。 第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作,任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料,不得弄虚作假、敷衍了事,否则将依法追究其责任。 第二章管理与职责 第六条本项目文件材料立卷归档工作,根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则,武汉天河机场路投资发展有限责任公司(以下简称项目公司)协同总监办为组织单位,实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外,并负责对施工单位(以下简称项目部)各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查,并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档,并在分部(或单位)工程交工前提交驻地办审查。 第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量,项目公司成立档案工作领导小组,并在原有档案管理人员的基础上充实力量,组成档案工作专班。各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量,驻地办主任和项目经理要亲自抓:技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间;各驻地办应配档案人员卜2名,各项目部应配档案人员不少于3名,配备的档案工作人员应相对专职、稳定,并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识,能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料整理归档顺序及内容 一、施工合同文件 1、施工承包合同 2、中标通知书 二、施工文件 1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复 2、图纸会审、工程地质报告 3、施工技术要求及单项工程施工技术交底 4、施工组织设计(施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施) 7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表 8、砼配合比报告单 9、施工过程往来文件 10、施工管理工作报告 11、工程施工自检报告 12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书 14、工程施工大事记 15、竣工报告 16、其它 三、质评资料(按项目划分表顺序整理) 1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料 1. 1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06: 1. 2各项目单元工程质量评定表 2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下: 2. 1渠基清理单元工程质量评定表 2. 2 土渠开挖单元工程质量评定表 2. 3填方单元工程质量评定表 2. 4砂砾石垫层单元工程质量评定表 2. 5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表 2. 6砼浇筑单元工程质量评定表 2. 7浆砌石、干砌石单元质量评定表 2. 8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表

2. 9隐蔽工程验收记录 3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下: 3. 1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表 3. 2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表 3. 3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表 3. 4坝体土方回填单元工程质量评定表 3. 5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表 3. 6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表 3. 7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表 3. 8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表 3. 9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表 3. 10坝顶防浪墙砼单元质量评定表 3. 11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料 3. 12坝后排水开挖单元工程质量评定表 3. 13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序)质量评定表 3. 14坝体防渗墙工程(按单元顺序)质量评定表 3. 16坝体观测工程设施 3、17隐蔽工程验收记录 4、水工建筑物工程(闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸)施工质量评定表 5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表 四、质量保证资料 1、原材料: 1. 1水泥、外加剂、钢筋(材)、焊条、粉煤灰 1. 2 土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜 以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单) 2、中间产品 2. 1配合比通知单 2. 2砂石骨料试验资料 2. 3砼拌合物检查资料 2. 4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料 2. 5砂浆拌合物及试件统计资料 2. 6钢筋焊接质量检验报告单 2. 7其它 3、结构及启闭机 3. 1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件 3. 2闸门安装测量记录 3. 3启闭机安装测量记录 3. 4焊工资质证明材料 3. 5运行试验 五、全套竣工图 六、档案自检工作报告 主要内容:工程概况,工程档案管理情况,文件材料收集、整理、归档与保管

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,定件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件;一次会议或活动的文件可为一件或两件;会议记录、简报、信息均可为一件或两件;介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下:正文在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复件在后;转文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法,具体操作将文件的左、上侧对齐,并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊,用包角纸套在左上侧,压紧即可;文件超过40页以上,采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况,我们选择以下分类方法

保管期限-年度分类法 这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关,或每年形成的文件数量少的机关。如:长久:2001年、2002年、2003年…… 定期:2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成,必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 (1)引言,提示分类方法。如按保管期限-年度,还是按其它分类方法。 (2)类别序号,是最低一级类目(机构或问题)的序号 (3)类目名称,按机构分类的,机关内部第一层机构名称就是类名,如,办公室、业务处;按问题分类的加“类”字,如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案,以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面,根据编制分类方案,分门别类地组放在一起,使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

项目资料归档制度

项目资料归档管理制度 一、目的 为了明确项目资料归档的办法和责任,确保项目资料的及时性、完整性、安全性、保密性,便于追溯和使用。 二、归档范围 1、一般基础资料及合同; 2、权证类资料; 3、保后相关资料。 三、归档办法 (一) 项目基础资料及合同归档 1、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》所列的资料内容,对资料进行收集和整理,区分原件与复印件,并对每页资料标注页码; 2、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》内容整理完毕后,需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒,同时在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》相应位置进行填报,签字确认后提交担保业务部经理; 3、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核,无误后在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》签字确认,并连同《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》一并移交资产保全部; 4、基础资料及合同归档应在放款后五个工作日内完成; 5、资产保全部按项接收资料后,在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》上签字确认; 6、资产保全部将上述资料进行整理分类,归档保存。 (二)项目权证类资料归档 1、担保业务项目负责人按《项目要件类资料清单》所列内容,负责收集、整理权证类资料,区分原件与复印件,并对每页资料标注页码; 2、项目权担保业务部项目信贷经理按照《项目要件类资料目录》内容整理完毕后,需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒,同时在《项目要件类资料目录》相应位置进行填报,签字确认后提交业务部门经理; 3 、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核,无误后在《项目要件类资料目录》签字确认,并连同《项目要件类资料目录》一并移交资产保全部; 4、权证类资料归档应放款后十五个工作日内完成;

安全资料档案组的职责示范文本

安全资料档案组的职责示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

安全资料档案组的职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、安全档案是安全基础工作,也是检查考核落实安全 责任制的资料依据,为安全管理工作提供分析、研究资 料,从而掌握安全动态,制定安全目标管理,达到预测、 预报、预防事故的目的; 2、安全档案资料是现代安全管理(微机应用)的基 础,对资料分类归档进行规范化、标准化的研究; 3、安全管理基础资料应包括以下内容; (1)安全组织机构,安全生产管理体系; (2)安全生产规章制度; (3)安全生产宣传教育、培训; (4)安全技术资料(计划、措施、交底、验收等); (5)采用新工艺、新技术、新设备、新材料安全交底

书和安全操作规定; (6)安全检查考核(包括隐患整改); (7)特种作业人员验证记录; (8)伤亡事故统计、分析、处理档案; (9)有关文件、会议记录; (10)安全生产目标、责任制考核记录。 4、资料档案组的人员必须认真做好以上资料的收集、整理、分类、归档工作; 5、认真做好安全各项信息的搜集,现代安全管理法的引进提供资料,并做好反馈工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工

程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其它资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建

内业资料整理归档细则

内业资料整理归档细则 第一部分施工单位 1.安全生产条件审查 1.1安全资质条件(编号:施安 1-1) (1)需收集归档内容:企业营业执照,企业承揽项目资质证书,安全生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。 (2)安全资质台账,应注明有关资质有效期限,以便及时进行更新。 1.2 三类人员、特种作业人员(编号:施安 1-2) (1)三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证,项目部经理、副经理、总工持交安 B 证,安全部门负责人与专职安全员持交安 C证),并附三类人员证书或复印件,花名册应详细记录工程造价,合同规定专职安全员人数,三类人员证件号码及复审日期。 (2)特种作业人员管理制度。 (3)需建立特种作业人员花名册(包括电工,金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等),并附特种作业操作证复印件。该花名册应详细记录特种作业人员进(退)场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件复审日期。特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册,以便有针对性开展安全教育和安全技术交底。 1.3从业人员安全管理(编号:施安 1-3) (1)为施工现场作业人员办理意外伤害险合同及发票。 (2)进场劳务人员(包括临时工)动态台账,并附相应身份证复印件。

(3)人员动态台帐应当不少于每月登记一次,在对入场人员登记时,应当要求新进场人员提供有效身份证,尽可能不要雇佣没有身份证劳务人员。新入场劳务人员依法签订《劳动合同》,建立劳动关系。对辞工退场人员应及时在台帐中销户,其资料保留至工程结束,防止意外劳务纠纷发生(一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求,但需将台账复印一份在安质部存档,以备检查)。 1.4安全生产组织机构(编号:施安 1-4) (1)安全生产组织机构成立正式红头文件,安全生产组织机构应涵盖明确项目,各部门及作业层责任人。 (2)安全生产责任制:需含项目部各级领导,部门及人员安全岗位职责。 (3)本年度安全生产责任书:要建立安全生产责任书台账,安全生产责任书应包含项目部与建设单位,项目部与母公司,项目部与领导层(副经理,总工及书记等),项目部与各部门(工程部、财务、物质、合同部、办公室及安质部等)、工区(班组)责任人,项目部与各部门(安全、技术、试验、合同及后勤等)所有人员,项目部与危险作业人员(特种作业人员等)签订安全生产责任书。 1.5.1一般机械设备(编号:施安 1-5-1) (1)机械进场验收登记制度。 (2)一般机械设备包括挖掘机、压路机、平地机、装载机、罐车、运输车辆、钢筋加工机械及拌合机械等机械设备。 (3)机械设备管理台账应包含机械设备进场时间、合格证、验收人员、

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加

盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

项目文档归档管理办法

项目文档归档管理办法 第一章总则 第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。 第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。 第二章术语定义 第三条项目文档 (一)项目文档:指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。项目文档包括:项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。 (二)项目文档分类: 1.项目承接文档:承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。 2.项目实施文档:会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。 3.项目结算文档:对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。

4.项目其它文档:包括设计文件、三标一体化相关文档等。 第三章归档的工作职责及流程 第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管,项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。 第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。 第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。 第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。 第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理,负责项目其它文档的保存管理。 第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求,见附录A:《项目文档归档管理流程》。 第四章项目文档归档原则 第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定,项目文档为科技文档,分类代码为“E02”,项目文档按项目编号进行归档。 第十一条项目经理提交项目文档归档时,应按要求编

制归档文件目录,详见附录C:《归档文件目录》(长期文件)及附录D:《归档文件目录》(短期文件)。 第五章项目文档的归集过程 第十二条项目承接文档归集 (一)分公司市场部完成承接合同签订后,将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管,并按附录E:《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。 (二)项目承接文档的组成 1.对于投标项目,必须有承包合同、投标文件及中标通知书,如投标文件已在其它项目中归集,必须在附录E:《项目文档归集/归档记录》中明确已归集的文件及其对应的项目编号等相关内容; 2.对于委托项目应有项目委托书,如无建设单位出具的项目委托书,分公司市场部应出具项目承接情况说明作为项目承接依据,内容可参照建设单位的项目委托书。 第十三条项目实施文档归集 (一)项目经理以项目为单位,项目初验后,应在三个月内完成项目实施资料文档的整理归集工作,其中验收报告应在归档前完成收集。 (二)项目经理按附录E:《项目文档归集/归档记录》

相关文档
最新文档