2020年度信息化管理工作指导意见

南通市达欣工程股份有限公司

达工股〔2020〕04号

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2020年度信息化管理工作指导意见

各工程公司、公司各部室：

公司推进信息化工作的宗旨和目的是：规范、简化各项审批流程，提高办公效率和过程的追溯性；厘清各岗位管理职责边界，减少重复劳动，减轻工作量，助力公司各项制度的执行和指标的实现；加强项目过程管控，尤其是成本、物资的管理，逐步形成清晰的业、税、财、金一体化管理体系；形成公司信息化管理数据库，为管理人员提供知识查询，为高层决策提供数据信息参考。2020年是公司信息化新平台从试运行到成熟应用的关键期，为保证信息化工作的正常开展，发挥信息化工具平台的实效，特对2020年信息化工作提出如下思路和要求：

1、做好信息化管理平台与企业管理的融入、融通和融合。公司遵循三级管理架构，软件平台也基本贴合此管理模式。各级管理人员须将日常工作融入到平台中，重视落实各级信息化直接责任人，直接责任人应尽到责任和义务，负责本部门信息软件的安装引导、使用指导、数据录入督查、问题的汇总和建议的收集，并直接与公司信息中心对接，实时沟通反馈，杜绝管理责权利不明确、组织松散、执行力不够的现象，真正做到全员参与。

2、完善泛微平台功能。目前，办公人事、项目管理（安全、质量、设备）、合同分包、物资、流程审批已在泛微平台上广泛使用，今年将完成成本模块的开发、测试、应用，会议、签到、知识库等模块也将应用到日常管理中，

同时完善各类表格，优化流程和算法，减少报错，开发友好界面便于使用、查询和检查。泛微移动APP为流程的审批、项目现场问题的检查整改提供了便捷渠道，提高了公司管理的规范性。总公司各部门、各工程公司、各项目部应积极配合新模块的测试，及时向信息中心反映使用过程中的问题，积极提出合理的建议，共同完善平台现有功能。

3、逐步形成业、税、财、金一体化管理体系。目前，公司业务模块使用的是泛微平台，财务凭证、资金管理使用的是新中大平台。公司财务部调研市场后提出统一编码、一体化管理建议方案，各工程公司财务科提出合理的一体化建议，信息中心负责两大平台及相应模块的对接，按照物资、合同、发票、资金四流合一的要求，逐步实现业、税、财、金的一体化管理，通过平台优化资源提升企业的竞争力。

4、继续推行项目远程监控。新开工项目必须100%安装监控系统，并保证系统的正常使用，使总公司、工程公司、项目部能对施工现场进行实时动态监管。当前监控系统已经升级为海康海豚版本，并与泛微平台做了接口，即在泛微平台上就可对项目施工现场实时监控。信息中心将根据项目实际需要设置管理人员权限，各工程公司、项目部仍须遵照公司监控管理制度，务实做好相关工作，提升公司的远程监管力度。

5、编写泛微平台各功能模块的指导手册，并组织相关培训。泛微平台各模块正常运转后，总公司各部门负责人应熟悉功能，编写相应指导手册，计划在年中出台各模块指导手册。对于新开项目，信息中心可利用公司远程会议培训系统或至现场对相应工程公司、项目部管理人员进行培训和指导，做到上岗即能上手。

6、制定并落实信息化考核制度。按照公司程序文件职能分工及各项制度要求，对信息化实施考核的模块进行重新归类，由总公司各职能部门分别对工程公司和项目部进行有针对性的考核，考核频次为季度考核，考核结果纳入对工程公司负责人的考核范围；工程公司应将信息化工作列入对工程公司

和项目部各岗位负责人的考核范围，制定考核细则，通过考核促动全员参与，促进信息化平台使用的常态化，提高使用效率。

7、信息中心作为公司信息化的责任部门和牵头部门，应做好培训指导、问题汇总、制度制定、分工协调、日常沟通等工作，及时备份、存储相关数据，并保证数据的安全及软件的正常运行。

南通市达欣工程股份有限公司

二○二○年二月十二日