Excel 2007公式、函数与图表(凌弓创作室编著)思维导图

EXCEL函数公式大全

excel常用函数公式及技巧搜集(常用的)【身份证信息?提取】 从身份证号码中提取出生年月日 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1 =IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日期格式) =IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)& "-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)) 显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-”换成”/”即可) =IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日 "),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日")))) 显示格式为yyyy年mm月dd日。(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd) =IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6)) 显示格式为yyyymmdd。 =TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日" =IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")) 从身份证号码中提取出性别 =IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") (最简单公式) =IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女") =IF(A2<>””,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),) =IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女") 从身份证号码中进行年龄判断 =IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),T ODAY(),”Y”),) =DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”) (以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁) =YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900 =YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)) =YEAR(TODAY())-V ALUE(MID(B1,7,4))&"岁" =YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4)) 按身份证号号码计算至今天年龄 =DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y") 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式

Excel2007函数大全

Excel2007函数大全 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 (2)什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 2.函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。 (4)错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。 (5)单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。

excel2007函数练习题

excel2007函数练习题 1.常用函数 2015年职称计算机考试Excel2007模块常用函数考点,考试频率:★★★★★掌握难度:★★ 具体详细讲解如下: 1.职称考试Excel2007模块:求和函数SUM 功能:SUM为数学与三角函数类,功能是求列表中所有参数的和。 格式为:SUM 参数:number1,number2,???为1~255个需要求和的参数。能够作为参数的有数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、、名称及标志。 单击要存放的单元格,单击按钮,打开对话框,选择常用函数类型中的SUM,选取求和区域,单击按钮。 2.计算机职称考试Excel2007:求平均值函数AVERAGE 功能:AVERAGE函数用于统计数据集的算术平均值。 格式:AVERAGE 参数:包括数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域引用地址、名称及标志。Number1为1~255个需要计算平均值的参数。 计算时,参数中逻辑值TRUE被转换为1,FALSE被转换为0。文本数字也被转换为数值。参数中引用单元格或区域,只计算其中的数字,其他被忽略。

打开对话框输入求平均值函数公式。 3.计算机职称考试Excel2007模块:最大值函数MAX、最小值函数MIN 功能:求包含数据集中的最大数值MAX,最小值MIN,都属于统计函数。 格式:MAX/MIN 参数:最多有255个参数,数字、逻辑值、文本数字、空白单元格、单元格和区域的引用地址、名称及标志都可以作参数。 直接在编辑框栏中输入公式或者在对话框中输入函数求平均值。 4.计算机职称考试Excel2007模块:计数函数COUNT 和COUNTA 功能:计数函数为统计函数,用于统计数字项个数。COUNTA为不含空值。 格式:COUNT/COUNT 参数:可以引用各种类型的数据,最多有55个参数。 COUNT函数计算时会忽略非数字文本和错误值。如果参数是单元格和区域,则只统计引用中的数字、日期值。 COUNTA函数可以计算任意类型参数。如果参数为单元格和区域,则只忽略空白单元格,其他都能被统计。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,就用COUNT函数。

EXCEL2007常用函数

一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

Excel中常用统计函数介绍

Excel中常用统计函数介绍 2007-04-01 10:41 Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西?是的,统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的,比如求班级平均成绩,排名等。在本文中,主要介绍一些常见的统计函数,而属于统计学范畴的函数不在此赘述,详细的使用方法可以参考Excel帮助及相关的书籍。 在介绍统计函数之前,请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的,只是在名称中多了一个字母A?比如,A VERAGE与A VERAGEA;COUNT与COUNTA。基本上,名称中带A的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如TRUE 和FALSE)也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A的几种常见函数的用法。 一、用于求平均值的统计函数A VERAGE、TRIMMEAN 1、求参数的算术平均值函数A VERAGE 语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...) 其中Number1, number2, ...为要计算平均值的1~30 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 2、求数据集的内部平均值TRIMMEAN 函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,XX号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。语法形式为TRIMMEAN(array,percent) 其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果percent = 0.2,在20 个数据点的集合中,就要除去4 个数据点(20 x 0.2),头部除去2 个,尾部除去2 个。函数TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最接近的2 的倍数。 3、举例说明:示例中也列举了带A的函数A VERAGEA的求解方法。求选手Annie的参赛分数。在这里,我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序,在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 二、用于求单元格个数的统计函数COUNT 语法形式为COUNT(value1,value2, ...) 其中Value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。函数COUNT 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,应当使用函数COUNTA。举例说明COUNT 函数的用途,示例中也列举了带A的函数COUNTA的用途。仍以上例为例,要计算一共有多少评委参与评分(用函数COUNTA),以及有几个评委给出了有效分数(用函数COUNT)。

Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作

1. 如果直接复制excel表格应用于其他软件(Word、PoewerPoint),会出现主题颜色、样式不一的问题。对 对错 2. (单选题)在Excel 2007中,()函数是求最大值的函数。B A. COUNT B. MAX C. MIN D. A VERAGE 3. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,但是更改的话,在Excel 里也是可以完成的。错 对错 4. (单选题)在Excel 2007中,若选定多个不连续的行所用的键是()。A A. Crtl B. Shift + Ctrl C. Alt D. Shift 5. (单选题)在Excel 2007中,在输入数据的时候,有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候,可以采取()的快捷功能.C A. 剪切粘贴 B. 逐个输入 C. 自动填充 D. 复制粘贴 6. (单选题)Excel操作中,如果将某些单元格抹黑(选中),然后按一下Del键,将删除单元格中的()。D错A A. 输入内容(数值或公式),保留格式和附注 B. 数据和公式,只保留格式 C. 附注 D. 全部内容(包括格式和附注) 7. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面,把功能区界面改成()的形式。D A. 窗口 B. 菜单 C. 工具栏 D. 选项卡 8. (多选题)单元格的数据类型可以是()。ABCD A. 数值型 B. 文本型 C. 日期型 D. 货币型 9. (单选题)在Excel 2007中,要为一数增加小数位数,应使用“开始”选项卡()组中的工具。 B A. 样式 B. 数字 C. 字体 D. 对齐方式10. 10. (多选题)下面有关单元格的描述中,正确的有()。CDE错ACDE A. 单元格的边框线是可以改变的 B. 单元格的高度和宽度不能调整 C. 同列单元格的宽度必须相同 D. 同行单元格的高度必须相同 E. 单元格能有底纹 11. 在Excel 2007中,“隐藏”功能只能对工作簿隐藏,不能隐藏表格的行或列。错 对错 12. (单选题)在Excel 2007中,在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入()。A A. ‘025-******* B. “025-******* C. 025-******* D. ^025-******* 13. (单选题)使用Excel 2007时,在编辑菜单中,可以将选定单元格的内容清空,而保留单元格格式信息的是()。C A. 撤消 B. 剪切 C. 清除 D. 删除 14. (单选题)在Excel 2007中,“图表”组在()选项卡中。D错B A. 公式 B. 插入 C. 数据 D. 开始 15. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能,只能提供打开和编辑文件的功能。错 对错 16. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做()。D错C A. 创建文件 B. 另存为 C. 创建快照 D. 快速截图 17. (单选题)在Excel 2007中,下列哪个快捷键可以在一个单元格内容换行。D A. Ctrl + Enter B. Enter C. Shift + Enter D. Alt + Enter 18. (多选题)在Excel 2007中,一般情况会显示()这些选项卡。BCD错ABCD

Excel 2007常用技巧(中)

Excel2007常用技巧(中) 来源:互联网 1.用鼠标快速复制单元格 在移动单元格的过程中,如果按住Ctrl键,则会在鼠标指针的右上角显示“+”号,到达目标位置之后,先松开鼠标再松开Ctrl键就可以实现单元格的复制。 2.为隐藏的数据设置密码 对隐藏的数据可以对其设置密码,具体操作如下: (1)首先用隐藏数据的方法,将指定单元格中的数据进行隐藏。 (2)保持选中隐藏数据的单元格,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,选择“隐藏”项,设置完后单击“确定”按钮。 (3)在Excel窗口中切换到“审阅”选项卡,在“更改”中单击“保护工作表”按钮。 (4)弹出“保护工作表”对话框,输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,重新输入密码确认,单击“确定”按钮完成设置。 3.取消隐藏的数据 当想显示隐藏的数据时,具体操作如下: (1)切换到“审阅”选项卡,在“更改”选项组中单击“撤消工作表保护”按钮。 (2)弹出“撤消工作表保护”对话框,输入设置的密码,单击“确定”按钮。 (3)用鼠标右键单击隐藏数据的单元格式,选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,取消对“隐藏”项的选择,再切换到“数字”选项卡,删除“;;;”符号。 4.让工作簿同时滚动显示 在处理多个工作簿的时候,有时需要将一些工作簿进行对比,Excel为了方便用户进行工作簿之间的对比,提供了工作簿并排并同时滚动显示的功能。 (1)打开要并排显示并且同时滚动显示的工作簿,在其中一个工作簿中选择“视图”选项卡,在“窗口”中单击“并排查看”按钮。 (2)工作簿被并排之后,在“窗口”区域单击“同步滚动”按钮。 5.精确调整单元格的大小 (1)选择要调整大小的单元格。 (2)选择“开始”选项卡,在“单元格”中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“行高”项。 (3)弹出“行高”对话框,输入行高的数值,单击“确定”按钮。 (4)同样的,选择“列宽”项,可以设置列宽值。 6.设置分数自动以百分之几方式显示

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excel常用函数公式及技巧搜集 【身份证信息?提取】 从身份证号码中提取出生年月日 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1 =IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日期格式) =IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"- "&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)) 显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-”换成”/”即可) =IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日 "),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日")))) 显示格式为yyyy年mm月dd日。(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd) =IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6)) 显示格式为yyyymmdd。 =TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日" =IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")) 从身份证号码中提取出性别 =IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") (最简单公式) =IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女") =IF(A2<>””,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),) =IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女") 从身份证号码中进行年龄判断 =IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),) =DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”) (以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁) =YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900 =YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)) =YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"岁" =YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4)) 按身份证号号码计算至今天年龄 =DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y") 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y") 按身份证号分男女年龄段 按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位)男性16周岁以下为1 男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为 2 男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为 3

如何使用电子表格EXCEL中的一些常用计算公式

如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式 一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4)&"年"&MID(J11,11,2)&"月"&MID(J11,13,2)&"日" 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号 根据身份证号码求性别: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错")) 根据身份证号码求年龄: =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据; 方法二: 这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考: 说明:公式中的B2是身份证号 1、根据身份证号码求性别: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0," 女","男"),"身份证错")) 2、根据身份证号码求出生年月: =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".", MID(B2,11,2)),"身份证错")) 3、根据身份证号码求年龄: =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 在Excel电子表格中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键Ctrl G)功能迅速到达想要的单元格。 定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 例1:需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。 例2:需要选中Y列的2004~2009行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例3:需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。 例4:需要选中2004~2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。 下面来看看“定位”的几个应用(“定位条件”): 应用一:定位“公式” 在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下: 1、编辑/定位/定位条件; 2、选择“公式”/确定,所有的公式单元格被选中; 3、格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定; 应用二:定位“空值”,定位“常量”

Excel2007函数与公式应用大全

Excel2007函数与公式应用大全 编辑词条 目录-[ 隐藏 ] 1. 1版权信息 2. 2内容简介 3. 3目录 编辑本段|回到顶部版权信息 书名: Excel2007函数与公式应用大全 作者:Excel研究组编著 出版社:电子工业出版社 出版时间:2008 ISBN: 9787121057779 开本:16 定价: 79.00 元 编辑本段|回到顶部内容简介 Excel是目前处理数据使用最频繁的工具之一,其拥有的强大功能的函数库更是受 到广大用户的喜爱,本书系统介绍McrosoftExcel2007中的函数以及这些函数的使 用方法和技巧。本书从格式、参数、作用、应用举例、注意点说明、相关函数6个 方面对McrosoftExcel2007函数进行了全面的讲解,本书采用理论与实践相结合, 对常用函数配有针对性强且有实际应用背景的案例,读者可根据书中的案例举一反 三,解决实际工作当中遇到的问题,本书内容全面,结构清晰、讲解细致,是一本 学习Excel函数必备宝典,凡是学习、使用Excel解决实际问题的用户都是本书的

读者,它是办公人员实现高效办公的得力助手。本书含1张光盘,包含书中用到的所有Excel数据,方便读者学习和实践操作。 编辑本段|回到顶部目录 目录 第1章Excel函数知识 1.1 Excel常见名词 1.2 单元格引用 1.3 公式基础 1.4 函数基础 1.5 错误分析与检查 1.6 Excel数据安全 1.7 如何学习Excel函数 第2章日期和时间函数 2.1 日期和时间函数基础 2.2 TODAY:返回当前日期 2.3 NOW:返回当前的日期和时间 2.4 DATE:返回特定日期的年、月、日 2.5 DATEVALUE:返回文本字符串所代表的日期序列号 2.6 YEAR:返回某日期对应的年份 2.7 MONTH:返回某日期对应的月份 2.8 DAY:返回某日期对应当月的天数 2.9 TIME:返回某一特定时间的小数值 2.10 TIMEVALUE:返回文本字符串所代表的时间小数值 2.11 HOUR:返回时间值的小时数 2.12 MINUTE:返回时间值中的分钟 2.13 SECOND:返回时间值的秒数 2.14 WEEKDAY:返回某日期为星期几 2.15 WEEKNUM:返回代表一年中第几周的一个数字 2.16 EDATE:返回指定月数之前或之后的日期 2.17 EOMONTH:返回指定日期之前或之后月份的最后一天的日期 2.18 WORKDAY:返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值 2.19 NETWORKDAYS:返回开始日期和结束日期之间完整的工作日数值

银行业统计报表EXCEL常用快捷键常用函数

EXCEL常用函数据用法及常用快捷键 1、ABS 函数:主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)。 2、INT 函数:主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。 3、AVERAGE 函数:主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式: AVERAGE(number1,number2,……),参数不超过30个。 4、SUMIF:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。 5、IF 函数:主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 应用举例:C29 单元格中输入公式:在=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26 单元格中的数值大于或等于18,则C29 单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 5.LEFT或LEFTB:实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。 6.MID或MIDB 用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)” 返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。 7.RIGHT或RIGHTB 用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。 实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。 常规操作之一般快捷键: 保存:随手保存CTRL+S (save);另存为:F12 关闭工作表:CTRL+W 关闭工作簿:ALT+F4 全选:CTRL+A。(一次:活动区域;二次,工作表。) 选择可见区域:CTRL+A之后ALT+; 选择选取:按住CTRL后鼠标选择。 扩展选取:鼠标点第一个单元格后,按住SHIFT点最后一个单元格。 窗口切换:ALT+TAB 工作簿切换:CTRL+TAB 工作表切换:CTRL+PAGE UP (PAGE DOWN)

07版Excel新增常用函数

07版Excel新增常用函数 给朋友写函数,常常忘记别人使用的还是03的版本,于是函数过去了不能使用。闲来无事,总结了一下07版之后新增的一些函数,基本都是函数功能上的扩展,而非重新定义出的新函数。所以,理解起来,难度不大。 1、IFERROR函数 这是个用于处理错误值的函数,错误类型有:#N/A、#V ALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!。 错误值语法非常简单:ifferror(value, value_if_error) 检查value是否存在错误值。存在,则返回value_if_error。不存在,则返回value。 2、COUNTIFS函数 是countif函数的扩展。用法也与其类似,但countif针对单一条件,而countifs 可以实现多个条件同时求结果。 COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2) 3、SUMIFS函数 是sumif函数的扩展。countif针对单一条件,而countifs可以实现多个条件同时求结果。 在函数输出时,需要注意,单元格区域、条件式位置是不同的: SUMIF(条件范围,条件,求和范围) SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2) 4、A VERAGEIF函数和A VERAGEIFS函数 满足给定条件的单元格的平均值,一个是单一条件,一个是多条件。 函数输出时: A VERAGEIF(条件范围,条件,平均范围) A VERAGEIFS(平均范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2)

实例介绍Excel中averageif函数 以及低版本的替代解法 Excel中averageif函数是2007版以后的版本新增加的一个条件求平均值的函数。根据官方帮助说明,averageif函数是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。 averageif函数的语法是:averageif(条件区域,条件,计算平均值的实际单元格)我们以一个实际例子来学习Excel中averageif函数的使用方法。 上图,计算“1部”的平均销量,D3单元格输入公式:=A VERAGEIF(A2:A10,A2,B2:B10),回车确定即可。 公式中A2:A10条件区域,即“部门”这列的所有部门情况。条件是指“1部”,即满足部门为“1部”的部门,B2:B10是对应实际计算平均值的区域。 使用excel2003版的朋友,没有averageif函数,又如何使用其余的公式来代替averageif函数呢? 下面提供两种解法: 第一,输入公式:=A VERAGE(IF(A2:A10=A2,B2:B10)),按ctrl+shfit+enter组合键结束,即为数组公式。 解释:先用IF做判断,如果满足条件返回对应值,不满足返回FALSE,再用A VERAGE函数对这些数值求平均值。 第二,公式为:=SUMIF(A2:A10,A2,B2:B10)/COUNTIF(A2:A10,A2) 解释:满足条件的区域求和除以满足条件的个数。 除了A VERAGE函数以外,高版本还新增了一个A VERAGEIFS函数,此函数是返回满足多重条件的所有单元格的平均值。

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