发票软件使用教程1.0.5

通用机打发票软件使用说明

感谢您使用通用机打发票打印软件，请您在安装本软件前认真阅读此说明，否则在使用上造成的经济损失将由您个人来承担。

本说明将指导您进行完整、正确的软件安装过程以及合理的软件配置。请严格按照本说明进行操作，否则出现相关问题我们将不再予以处理。

一．软、硬件环境的基本要求

1．硬件环境的要求

1）计算机

最低配置: CPU：Pentium II 266MHZ

内存：64M

推荐配置CPU：Pentium III 1G

内存：128M以上

2）打印机类型

平推式针式打印机

[注：] 打印机类型必须是平推式针式打印机。而老式的滚筒打印机根本不能满足打印要求；激光、喷墨打印机将一律不得在本软件中使用。用户可以根据其他方面的需求选定具体型号的打印机。

推荐使用：航悦达2200平推式针式打印机

2．软件环境的要求

1．操作系统：

支持以下操作系统：Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Windows7

2．数据库：

软件使用access(office安装时选中accesss安装组件)数据库。

[注：]不建议用户在安装本软件的计算机上安装其他的数据库，且不建议安装带有数据库的其他软件。如：一些财务软件等。否则将引起数据库冲突，造成数据库连接失败，最终将导致本软件的使用失效。凡违反此注意事项者，后果自负。

二.软件的下载

请先登陆“黑龙江省网上报税系统”的主页，它的ip地址为：210.76.63.181。如图2-1示。

图2- 1

请您点击【常用工具下载】进入此下载界面，如图2-2所示。

图2- 2

您可以看到“通用机打发票打印软件”，请您直接点击【下载】或用鼠标右键单击【下载】，然后在“右键菜单”里，选择“目标另存为”，您将会看到“另存为”对话框。请注意把软件程序TYJDFP.exe “保存在”桌面上。如果您看到的不是“保存在”桌面上，请您在“保存在”的下拉菜单里找到桌面,选定桌面即可，如图2-4所示。然后

请您点击“保存”按钮。

图2- 3

接下来您就可以看到软件的下载的过程。如果您使用普通电话线拨号上网，那么下载时间大概是2-3个小时，如果您使用宽带的方式上网，那么下载时间约为4-5分钟。请您耐心等待。如图2-5所示。

图2- 4

下载结束后，您就可以在您的“桌面”上找到您刚刚下载的发票打印软件的安装程序包了，它的名字是“通用机打发票打印软件.exe”。在安装本软件之前，您还需要将它进行解压缩。如何进行操作，请您继续参看下一章的讲解。

三.软件的安装

软件的安装比较简单，通过解压缩即可安装。请您在桌面上找到刚下载的软件程序“通用机打发票打印软件.EXE”,用鼠标左键双击打开它。您就可以看到如图3-1的解压缩界面。请您直接点击“安装”按钮进行解压缩操作。在安装后的目录中直接运行fpglqyd.exe即可使用。

图3- 1

四．软件的配置

在您正常使用该软件以前，您还需要对软件进行一些必要的配置。请在桌面上找到通用机打发票打印软件1.0.0的图标，鼠标左键双击通用机打发票打印软件1.0.0的图标，运行发票打印软件。

[注：]软件配置是需要在您刚刚安装完本软件的时候进行的信息设置，在以后的正常使用过程中，不必再进行此配置。当然如果您重新安装本软件，那么您还需要重新配置一次。

1．登陆信息设置

本软件支持多用户开票，每增加一个用户需要先设置用户登陆信息。如图4-1所示。

图4- 1

请您点击“单位信息设置”按钮，从而填写您的信息资料。如图4-2所示。在“单位基本信息”栏次中，在“微机管理编码”处填写您的微机管理编码，即发票购领簿中“微机管理编码”项，税务登记证的微机编码项。在“纳税人名称”处填写准确完整的纳税人名称，将会打印在发票上，以及纳税人的开票人（姓名），也将打印在发票中，并设置该户纳税人登陆时的密码，密码和确认密码应一致。

图4- 2

填写完毕后，点击“保存”按钮，然后点“退出”按钮，从而结束用户登陆信息的设置过程。此时在用户登陆界面的“单位名称”下拉框中就增加了新增的纳税人信息。

注意事项：

1、“微机管理编码”必须核对准确，由于后续用该用户登陆开具的发票均要归到此管理编码名下。在保存之前要严格确认。开具发票的中途是不允许修改管理编码的。如果此项确实录入错误，只能再新增一户，使用正确的管理编码。

2、如果您的计算机需要为多个用户开同一种类发票，例如2家不同的公司使用这一台计算机开具同一种发票，需要退出界面，重新

点击“单位信息设置”按钮。然后仿效第一户企业的填写方式来填写第二户企业的管理编码和纳税人名称。

登陆软件：

选择“单位名称”，输入登陆密码，如果登陆密码正确，您就进入了发票打印软件的主窗口界面。如图4-3所示。

图4- 3

2．常用信息设置

请您在如图4-3的主窗口的菜单栏里找到并打开“常用信息设置”，进行“开票单位信息”、“发票领购信息录入”和“当前使用发票设置”的设置。如图4-4所示。

1）开票单位信息

此处提供开票单位信息的修改功能，开票单位信息是在初次使用软件

时设置的，如果纳税人名称或开票人姓名发生变化，需要在此处修改，其中“微机管理编码”不允许修改。

2）发票领购信息录入

当纳税人从税务机关领取发票后，需要将领取发票的信息录入到本软件中才能开具发票。

1、输入32位的“电子认证密码”即可将领取发票的信息解析出来，“电子认证密码”是发票领购簿的领购记录中“电子认证密码”项的内容，密码是由数字与大写字母组成的。

2、点击“显示电子认证内容”按钮，则解析出管理编码、发票代码、数量、发票起号、发票止号、销售日期、行业和单张限额等内容。显示的内容只能查看不允许修改。

注意：如果纳税人登陆用户的管理编码与“电子认证密码”解析出的管理编码不一致时，出现如下提示，不显示领购信息。

此时，需要核查电子认证密码录入是否存在错误或单位信息设置的微机管理编码是否存在错误。

3、如果确认电子认证内容无误，可点击“导入”按钮。将发票领购信息导入到本软件中，点击“导入”时提示：

如果确认无误，点击“是”，即可导入发票领购信息。

注意：电子认证密码信息只能导入一次，如果重复导入则提示：

3) 当前使用发票设置

设置当前要使用（开具发票）的发票信息，包括发票代码、发票起止号码、行业和单张限额（每张发票最大的开具金额）。

1、显示当前可以设置的发票领购记录。（该号段内尚有剩余发票）

2、在“已经导入的电子认证密码记录”中点击选择要设置为当前使用的发票记录，点击“添加到当前等待开具”按钮，即可添加到“当前等待开具的发票领购记录”中。点击【启用】按钮，便可将“当前等待开具的发票领购记录”作为当前正是用的发票号段，以当前使用的发票号码作为下一张可开具的发票信息。

注意：“当前等待开具的发票领购记录”如果需要替换，需要先点击【取消】按钮，取消当前可开具。再到“已经导入的电子认证密码

记录”中选择新的发票领购记录。

3．发票的测试打印

1）发票打印测试

在打印真实的发票前，您需要测试打印边距是否符合您的要求。

在您对软件进行了“当前使用发票设置”后，当前需要可打印的发票的规格就确定了，就可以进行测试打印了。

首先，请您查看打印机的驱动程序是否安装正确，连接打印机的电缆是否正常。查看测试打印机的驱动程序是否正确，请参考附录II。然后，请您在软件菜单里找到“打印设置”菜单。点击“发票打印测试”。显示一张发票测试数据，如图4-6所示。

点击“测试打印”按钮即可打印发票。此时可以放入一张同等大小的白纸进行打印。

如果左右整体偏移可通过打印机档板调节。

如果上下整体偏移可通过打印机转轴调节。

图4- 4

打印完毕后，请您把白纸附在发票的下面，然后将它们朝向灯光，以此来检测打印的发票内容是否在发票的表格里面。

2）测试打印的调整

如果您感觉打印效果还可以，那么您不必再进行打印调整。反之，请您按照如下步骤进行打印调整。

首先，在“开具发票主窗口”里找到“发票打印设置”，如图:

图4- 5

1)上下方向的调整

如果您需要需要将打印的发票内容整体向下移动，则您只需要将上边界的值增大即可。其他的左、右、下边界均不改动。上边界的值每增加100，则打印内容整体向下移动1厘米。反之，如果您需要将打印的内容整体向上移动，则您需要将上边界的值减小。上边界最大有效值是600，最小有效值是1。

2）左右方向的调整

若使打印内容在左右方向移动您需要调整打印机的挡板，挡板在打印机的送纸器左侧。您可以左右移动挡板，来完成对打印内容的左右调整。

五．软件的使用

1．发票开具

在“发票开具”菜单里，共有2种发票的打印格式。分为两种情况：（1）<通用格式> 适用于票面尺寸为210mm×297mm，241mm×177.8mm，210mm×139.7mm，190mm×101.6mm，82mm×101.6mm五种发票。

（2）<特殊行业格式> 适用于票面尺寸为241mm×177.8mm的国际货物运输代理业、国际海运船舶代理业、国际海运业、报关代理业等四个行业

根据在“当前使用发票设置”里设置的当前可使用的发票信息，确定使用哪种打印格式，将菜单里另一种格式置为不可用状态。

1）通用格式发票

适用于票面尺寸为210mm×297mm，241mm×177.8mm，210mm×139.7mm，190mm×101.6mm，82mm×101.6mm五种发票。

图5- 1

（1）"发票代码"、"发票号码"、"开票日期" 、“机打代码”、“机打号码”、“行业分类”为固定项，不允许修改，来源于“当前使用发票设置”中的发票领购信息，属于税务机关认定的内容。

（2）“付款方名称”必须录入

（3）"经营项目"按照实际开具发票内容填写。

（4）"金额"指收款金额，计算公式：金额=数量×单价；合计金额=∑金额，票面的合计金额不允许超过单张发票限额（税务机关认定的，在当前使用发票设置中有此一项）。

另外，用户不必关心防伪码，保存后自动生成。

填写过程中如果出现提示多数为输入的信息不符合要求，如字数超过限制等等信息。

当发票信息都填写完毕后，直接点击“打印”按钮即可打印该张发票，同时发票号码将自动跳到下一张发票号码。允许用户开负数的红字发票以冲掉历史开过的数额较大的发票。

打印效果图：

2）特殊格式发票

适用于票面尺寸为241mm×177.8mm的国际货物运输代理业、国际海运船舶代理业、国际海运业、报关代理业等四个行业