office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件

学好office的决窍：

1．上课认真听，关键步骤记好笔记

2．打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上

3．重视操作，课堂笔记和练习要练习3—5遍，练一遍是不够的

4．树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务

5．有创新精神，注意运用所学知识来进行创作

6．要有一定的审美观

第一讲

一、键盘的使用

1、键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区）

2、F1：帮助

3、F2：重命名

4、F3：搜索

5、F4：打开IE中的地址列表

6、Alt+F4:关闭窗口

7、F5：刷新

8、Ｔab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行）

9、Caps lock:大小写锁定键

10、Shift:上档键（控制双字符的上半部分）

11、Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制）

12、Backspace:退格键（删除文字左边的部分）

13、Enter:确定键

14、Inster:改写键

15、Delete:删除键（删除文字右边的位置）

16、num lock:数字锁定键

17、prtscsysrq:抓屏键

18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号

二、指法练习

三、软件盘的使用

四、输入法的切换(添加\删除)

五、文档的组成（文件名＋分隔符＋扩展名）

六、鼠标（控制面板-鼠标）

七、文件及文件夹

1）文件类型：

常用文件类型：

音频文件：MP3

视频文件：AVI RMVB SWF FLV

图像文件：BMP JPG

.docx .xlsx .pptx .txt

2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。

3）文件及文件夹的新建、移动、复制

新建：右击/新建

移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动

不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴

复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

在不同文件夹中：直接拖动可以实现复制

4）认识盘符（文件存哪？怎么查找？）

通配符：* 代表多个字符？代表单个字符

搜索：F3或我的电脑/搜索

八、Office的介绍

九、Office2010的安装(steup)

十、启动

十一、界面的组成

注：快速访问工具栏添加(添加不常用按钮：文件/选项/快速访问工具栏) 段落标记显示隐藏：文件-显示

十二、界面的控制

1、功能区的显示隐藏（功能区右边的^/ctrl+F1）

2、显示比例调整（视图-显示比例/按ctrl）

3、隐藏两页纸的空白（双击两页间空白/文件-选项-显示-显示两页间的空白）十一、

第二节

一、文档管理

新建（文件-新建/ctrl+n）、书法、模版

打开（ctrl+o）

二、文档的保存与保护

保存/另存为(ctrl+s/ctlr+shift+s)

三、保护

标记为最终状态

用密码进行加密（文件-信息/保存-工具-常规选项）

限制编辑（文件-信息/审阅-限制编辑）

四、排版流程

?1、新建文档

2、页面布局

?3、输入文字

?3、美化设置

?4、打印

五、页面布局

1、页面设置

1）页面布局-页面大小/方向/边距/）

2）页面布局-页面设置-打开页面设置对话框

2、页面的美化

1）页面边框

方法：页面布局-页面背景（页面边框）

2）页面颜色（页面颜色-只可预览，不可打印）

方法：页面布局-页面背景-页面颜色\图片

页面布局-水印

六、设置文本格式

1、录入内容

方法一：直接输入

方法二：插入-文本-对象-文件中的文字

2、选择

a.直接拖动

b.在行前单击可选择一行、双击（一段）、三击（全选）

c.按Shift键+方向键进行选择

d. 全选（Ctrl+A）

e.Ctrl+shift+Home:选择光标之前的所有文字\Ctrl+shift+End:选择光标之后的所有文字

f.按住Ctrl\Shift\Alt选择

g.扩展选择F8（退出扩展选择按Esc）

3、文本的移动

方法一：选中-按住鼠标左键拖动

方法二：选中-开始-剪切-选中目标位置-粘贴（剪切：ctrl+x\粘贴：ctrl+v）

4、文本的复制

方法一：选中-右击-复制（ctrl+c）-粘贴（ctrl+v）

方法二：选中文字-按ctrl-拖动鼠标左键

注：在Word中可进行一次性“剪切”“复制”多次粘贴

5、查找替换

开始-编辑-查找(ctrl+f)\替换(ctrl+h)

6、撤消\恢复

方法：ctrl+zctrl+y

7、文字的格式设置

方法一：选择文字-开始-文字对话框-字体\大小\颜色\下划线\删除线\上标\下标

方法二：选择文字-开始-字体功能区

注：增大字符：ctrl+] 减小字符：ctrl+[

8、中文版式

方法：开始-段落

1.纵横混排

2.合并字符：

3.双行合一：两行文本占一行的位置

4．调整宽度

四、段落格式的设置

方法一：开始-段落-对齐\缩进\段间距\行间距\首行缩进

方法二：利用标尺

1、段落的突出显示

方法:选中文字-开始-段落-边框\底纹

2、分页

方法：插入-分页-页面布局-页面设置- 应用于：插入点之后

五、打印设置

文件-打印

Ctrl+p

第三讲

一、插入对象

1、插入图片

方法：插入-图片-文件中的图片-

版式更改：右击-自动换行\格式-自动换行

2、插入-剪贴画-选择剪贴画-直接拖出

3、插入形状

4、插入smartart

二、插入文本

相当于一个容器，放置文本框中的对象（文本、图片、表格等）可任意改变大小、竖排、移动。

1、建立空文本框

方法：插入-绘制文本框-光标变成十字拖动（横排\竖排）

2、设置文本框格式

方法一：右击-设置形状格式-

方法二：选择文本框-格式-

3、文本框的链接

方法：绘制空文本框-选择要链接的文本框- 格式-创建链接-点击空文本框三、首字下沉

方法：插入-首字下沉-下沉选项\下沉行数\字体\距正文距离

四、插入艺术字

方法：插入-艺术字-选择样式-输入文字-

格式设置：

1、右击-设置形状格式-

2、绘图工具-设置格式

五、插入时间

1、固定日期

2、方法：插入-文本-日期和时间

3、自动时间：

方法：插入-文档部件-域-date-确定（更新域）

六、自动图文集

方法：插入-文档部件-自动图文集

应用：输入第一个字按f3

分栏

方法：页面布局-分栏-更多分栏-栏数\宽度和间距离\分隔线

1、强制分栏

方法一：分栏-光标定位-页面布局-分隔符-分栏符

方法二：选中文字（不选段落标记）-分栏

2、每栏设置不同的页码（ctrl+f9）

左栏设置：{={page}*2-1}

右栏设置：{={page}*2}

七、项目符号和编号

1、自动项目符号\编号：选中文字-开始-段落-（Tab\ Shift+tab）

2、定义项目符号和编号：开始-段落-定义新项目符号\定义新编号

第四讲

1、创建表格

A、插入-表格-插入表格

B、插入-表格-绘制表格

C、插入-表格-excel表格

D、插入-表格-快速表格

2、文本转换表格

选择文本-插入-表格-文本转换为表格

3、选择表格

A、光标定位表格-布局-选择-单元格\行\列\整个表格

B、单元格的选择-光标定位左下角-单击

C、选择一行-光标定位这一行的表格外-单击

D、选择一列-光标定位这一列的表格外-单击

E、选择整个表格-点击移动按钮

4、行、列的插入

A、光标定位单元格-右击-插入-行\列

B、光标定位单元格-布局\在上方插入\在下方插入\在左方插入\在右方插入

5、行、列的删除

A、选择列\行-右击-删除行\列

B、光标定位-布局-删除-行\列\单元格

6、调整行高列宽

A、光标定位行\列-鼠标变形后直接拖动

B、选择行\列-布局-输入数值

7、平均分布各行各列

选择行列-布局-平均分部行\列

8、合并及拆分单元格

1）合并单元格

A、选择要合并的单元格-右击-合并单元格

B、选择要合并的单元格-布局-合并单元格

2）拆分单元格

A、选择要拆分的单元格-右击-拆分单元格

B、选择要拆分的单元格-布局-拆分单元格

9、文字方向及对齐

1）文字方向

A、选择单元格的文字-右击-文字方向

B、选择单元格的文字-布局-文字方向

2)文字的对齐

A、选择单元格的文字-右击-文字对齐方式-水平对齐\垂直对齐

B、选择单元格的文字-布局-文字对齐方式-水平对齐\垂直对齐

10拆分表格

方法：光标定位-布局-拆分表格

11、边框和底纹

方法：A、选中表格-设计-表格样式

C、选中单元格-设计-边框\底纹

D、选中需要设置的单元格-右击-边框和底纹

第五讲

一、表格的数据操作

?1、绘制斜线表头：设计-边框-斜下框线

?2、重复标题行：光标定位标题行-表格工具-数据-重复标题行

二、表格的数据操作

1、排序：（对数值型数据可以从小到大或从大到小的不同方式进行排列）升序：从小到大

方法：选择排序的列(不能包函合并单元格)

表格工具-数据-排序-（主要关键字\类型\升序\降序）

2、Word2010中用户可以对表格中的数据进行简单的计算，如需要使用复杂的计算功能，则使用Excel或其它数据处理软件。

方法：布局-数据处理-公式(全部，布部)

?求和

?=sum()

?求平均值

?=average()

?Left:是从左向右

?Above:是从上至下

?填充：复制-粘贴（F9刷新）

?Max(最大值)

?Min(最小值)

2、插入公式（插入-公式）

3、插入封面

4、查找替换

5、自动图文集

三、图表

四、插入图表：复制表格（部分/全部）

插入-插图-图表-A1粘贴

自动\依数据点着色

第六讲长文档排版

一、统一设置文档格式

1、格式刷：（选择文字-设置格式）方法：选择需要复制格式的文字-双击\单击格式刷

2、样式：是指一组已经命名的字符和段落格式

1）应用现有的样式：选择文字-开始- 样式-选择样式

2）创建自己的样式：

A、设置好文本-开始-样式-将所选内容保存为新快速样式

B、打开样式对话框-新建样式-……-确定

3）修改样式：选择样式-右击-修改-……-确定

4）删除样式：选择样式-右击-删除

5）复制样式：

A、复制到共享模版：开始-样式对话框-管理样式-导入导出-选择样式-复制到共享模版

B、复制到指定文档：开始-样式对话框-管理样式-导入导出-关闭文件-打开文件-找到指定文档-打开-关闭

二、制作目录

1、设置大纲级别：选择样式-右击-修改-段落-大纲级别设置

2、创建文档目录：

引用-目录-插入目录

3、更新目录：选择目录-右击-更新域-更新整个目录

三、分页与分节

分页符三种类型：

1)分页符：将光标之后的文字放至下一页（ctrl+回车）

2)分栏符：将光标之后的文字放至下一栏（前提是先分栏）

3)自动换行符：换行不分断(shift+回车)

分节符四种类型：

4)下一页：分节符后的文本从新的一页开始

5)连续：新节与其前面一节同处于当前页中

6)偶数页：分节符后面的内容转入下一个偶数页

7)奇数页：分节符后面的内容转入下一个奇数页

插入：页面布局-分隔符-下一页

查看分节符：视图-草稿-

删除分节符：视图-草稿-光标定位页边距-点击-del

三、插入封面、页码、页眉、页脚

1、插入-封面-选择

2、插入页码：

1）插入-页码-顶端页码\底端页码

2）插入当前页页码：插入-页码-当前页页码

3）设置页码格式：光标定位页码-插入-页码-设置页码格式-起始页码

4）首页不同:插入页码-格式-首页不同打对勾

5）奇偶页不同：插入页码-格式-奇偶页不同打对勾

第七讲长文档排版二

一、插入页眉页脚

在页眉页脚的状态下，可以插入文本或图形，例如页码、日期、公司标志、文档标题。文件名、作者名及文档的水印效果等

1、创建每页相同的页眉页脚

方法：插入-页眉\页脚-\双击页边距

2、创建奇偶页不同的页眉页脚

方法：插入页眉页脚-格式-奇偶不同\首页不同

3、给部分文档创建不同的页眉页脚

方法：分节-与上一节相同断开-插入页眉\页脚

4、删除页眉\页脚:插入-页眉\页脚-删除页眉\页脚

直接选择-删除

5、更改页眉横线：双击页眉-边框-应用于段落

6、创建章标题页眉：插入页眉-插入-文档部件-域-styleref-样式-确定

二、插入脚注和尾注

脚注和尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充生的信息。（是对文本的说明）1、插入脚注和尾注

方法：选择文本（或者将光标置于文本后面位置）-引用-脚注\尾注

脚注尾注对话框：存放位置\编号格式\编号

2、复制脚注：复制文本后的标记即可

3、查看脚注：引用-脚注-查看下一条脚注

4、删除脚注\尾注：删除文本后的标志

三、插入题注

题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其他对象添加的编号标签

方法：选择需要添加题注的位置-引用-插入题注-标签-……

新建标签：插入题注-新建标签-输入名称和章节-确定

更新题注:选择-右击-更新域

四、交叉引用

在word2010文档中，通过插入交叉引用可以动态引用当前word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容

方法：光标定位-交叉引用-……

第八讲

一阅读长文档

1、书签

插入/链接/书签

1）添加书签：给位置添加书签：I 给内容添加书签：[…]

2）显示书签：文件/选项/高级

3）定位到特定书签：插入/链接/书签或开始/编辑/定位

4）删除书签：打开插入书签对话框/选中书签/删除

2、文档的修订与批

在与他人一同处理文档的过程中，审阅、跟踪文档的修订状况将成为最重要的环节之一，用户需要及时了解其他用户更改了文档的哪些内容，以及为何要进行这些更改。

WORD2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作，同时用户还可以通过全新的审阅空格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。

1）修订文档（直接修改，但会让读者看到修改的痕迹）

当用户在修订状态下修改文档时，WORD应用程序将跟踪文档中所有内容的变化状况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。

用户在修订状态下直接插入的文档内容会通过颜色和下画线标记下来，删除的内容可以在右侧的页边空白处显示出来。

※什么

不能删除。

删除文字、增加文字、设置格式等要能看出修改过的痕迹

※启动修订功能：审阅/修订

※显示修订状态：(不讲)

如果要显示：最终状态：显示标记

如果不想显示：最终状态

※接受/拒绝所做的修订：审阅/更改/接受或拒绝

※自定义修订标记：审阅菜单/修订下接箭头/修订选项

※关闭修订功能：审阅/修订

2）为文档添加批注（指出问题所在，不直接修改）(阅读者对当前内容提出异议时用)

※什么是批注

批注是常用的读书的方法，阅读时把读书的感想、疑难问题等随手写在书中空白的地方，以帮助理解，深入思考。

批注内容大体分三类：（1）注释（2）提要（3）批语

※批注的插入：审阅/批注/输入批注内容

※修改批注：直接选中修改

※显示/隐藏：审阅菜单/修订/最终:显示标记（不讲）

※更改批注框大小：审阅菜单/修订下拉箭头

※删除

删除单个批注：审阅/批注/删除/删除单个

删除所有批注：审阅/批注/删除/删除所有

3）审阅修订和批注（不讲）

文档的内容修订完成以后，用户还需要对文档的修订和批注状况进行最终审阅，并确定出最终的文档版本。

对于批注：可以用上一条和下一条去找，进行删除。

对于修订：可以选择接受或拒绝。

二、使用邮件合并技术批量处理文档

Excel课件

第一讲：表格的制作

一、软件的认识

Excel它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能

1、功能：专业的电子表格制作、数据处理

二、工作界面：

excel表格术语

一个工作薄就是一个电子表格文件

一个工作薄包函3张工作表（默认）每张有16384列、1048576行（选项-常规）

包括：工作表表签/行号/列标/单元格/单元格名称框/编辑栏

编辑栏：位于名称框的右侧，用于显示、编辑、修改当前单元格中的数据或公式。

视图-网格线

隐藏工作簿：视图菜单/窗口/隐藏

三、行/列单元格基本操作

单元格操作

插入/删除/格式（开始-单元格/右击-插入）

合并单元格(开始-对齐方式-合并）

行/列交换：按住shift+鼠标左键拖动

行/列隐藏：选中要隐藏的列/行-右击-隐藏

四、页面设置：页眉页脚

五、数据的输入

1、常用的数据格式

输入方法：单击单元格直接输入(选择单元格在编辑栏输入)

数据格式：常规/数字/货币/日期/时间/文本(12位以上)/百分比/分数(0+空格)

当前时间：ctrl+；

当前日期：ctrl+shift+;

2、填充数据

（1）数据复制

方法一：ctrl+d

先输入引数将光标放置引数单元格的句柄处变形后拖动

2）数字序列的产生

方法：按住Ctrl键鼠标放至引数单元格的

句柄处变形后拖动。

3)等差序列：相邻两数之间的差值相等（可以拖动）

等比序列：相邻两数之间的商相等

方法一：开始-编辑-填充-系列

方法二：输入前两位引数并选择单元格，按下左键直接拖动

4)特殊序列

有周期循环的序列

例：星期、月份、季度

5)自定义序列

方法：文件-选项-高级-编辑自定义序列

注：项目与项目之间必须用英文逗号隔开

3、数据有效性

在excel中，通过在单元格中设置数据有效性来保证数据输入的准确性，提高工作效率（数据-数据有效性）

方法：输入限定为指定序列

限定为指定的数值范围

输入限定为指定长度的文本

五、美化数据

1、选择单元格/区域

用鼠标单击单元格

选择整行：单击行号/列标（拖动/按ctrl）

选择一个区域：定位起始单元格中拖动/按住shift+箭头/单击一个单元格+shift单击下个单元格

选择不相邻区域：先选择一个区域+ctrl选下一个区域

选择整个表格：单击左上角全选按钮/CTRL+A组合键

选择有数据的区域：按shift+箭头/在数据区域中按下ctrl+a

2、自定义美化（突出显示）

字体/数字/日期时间/边框/填充/行高/列宽

条件格式：突出显示

开始-样式-条件格式-突出显示单元格

3、自动套用格式

开始-样式-套用表格样式/单元格样式

注：转化为区域

第二讲：

一、工作簿其它操作

1、工作簿保护

保存-工具-加密/文件-信息

审阅-更改

结构：对工作表不能进行任何操作

窗口：工作簿窗口的最大/小化、关闭按钮

2、保护工作表

开始-单元格-格式-保护工作表

审阅-更改

右击工作表标签

二、工作表基本操作

1）插入/删除/重命名工作表/更改工作表标签颜色（插入F4、shift+F11）

2）复制/移动工作表

3）显示/隐藏工作表常规：工作表数量、默认字体（文件-选项-常用）

开始/单元格/格式或右击鼠标

2、拆分窗口

单击某单元格-视图-窗口-拆分-将以当前单元格为坐标，将窗口拆分为四个，每个窗口中均可进行编辑

3、冻结窗口

当一个工作表超长越宽时，操作滚动条查看超出窗口大小的数据时，由于已看不到行列标题，可以通过冻结窗口来锁定行列标题不随滚动条滚动

视图-窗口-冻结窗格-首行冻结/首列冻结/冻结拆分窗口

三、打印输出

1、页面布局-页面设置

页边距/纸张方向/纸张大小/打印区域/背景/打印标题

2、页眉页脚

页面布局-页面设置/视图方式-工作簿视图-页面布局

2、打印预览（ctrl+p）

四、公式及常用函数

一、公式的概念

公式是在工作表中对数据进行分析的等式

在excel中，公式总是以等号“=”开始，默认情况下，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编

辑栏中。

1、公式中的运算符

算术运算符：+ - * / 乘方^（乘幂）

连接符: & (将两个文本值连接或串起来)

锁定符:$

关系运算符：= <>>= =<

2、输入公式

步骤：选定要输入公式的单元格，先输入一个等号，然后输入公式的内容后按“Enter”键。

3、编辑公式

步骤:

1）双击公式单元格

2）利用光标编辑栏修改公式

3）按Enter键

说明：若要取消修改则用ESC键即可

3、公式的复制与填充

4、数组公式

5、执行多项计算并返回多项结果，每个数组参数都有相同数量的行和列(ctrl+shift+回车)

五、引用

1、相对引用：

随着存放结果单元格的变化，参加运算的单元格也会变化。

（特点：在复制公式时，随着光标拖动方向行标/列标自动增加）

2、绝对引用

随着存放结果单元格的变化，参加运算的单元格不会变化。（以不变应万变）

例：

3、混合引用

即有相对又有绝对引用

六、函数

它是一个已经提供给用户的公式，并且有一个描述性的名称。

例：SUM 求和(计算单元格区域内所有数值的和)

1、插入函数

●手工输入:在存放结果的单元格\编辑栏内输入等号-输入函数-选择计算的单元格-确定

●利用函数向导：公式-插入函数-选择函数选择要计算的单元格区域-确定

2、常用函数

求和函数

=SUM(C2:I2)（区域引用）

=SUM(C2,D2,E2,F2,I2)（联合引用）

=SUM（C2+D2+E2+F2+I2）(公式引用)

平均值函数

=AVERAGE(数值区域)

最大值

=MAX(数值区域)

最小值

=MIN(数值区域)

求名次函数

=RANK(数值1，区域范围)

计数函数：

=COUNT(统计数值单元格的个数)

=COUNT(数值区域)

=COUNTA(统计非空单元格的个数)

=COUNTA(数值区域)

=COUNTIF(统计满足条件单元格数目)

=COUNTIF(区域，条件)

=COUNTIFS(统计满足多个条件数目)

=COUNTIFS(区域1，条件1，区域2，条件2)

=COUNTBLANK(统计空单元格的个数)

=COUNTBLANK(数值区域)

逻辑判断函数

判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。（可省略条件1或2，但不能同时省略）

=LEFT(文本，长度)

左侧截取字符串函数

=RIGHT(文本，长度)

右侧截取字符串函数

=MID(文本，起始位置，长度)

截取字符串函数

出生日期：

=MID(文本,年起始位置,长度)&“年”&MID(文本,月起始位置,长度)&“月”&MID(文本,日起始位置,长度)&“日”

=MOD余数函数

性别=IF(MOD(文本，起始位置，长度)，2)=0，“女”，“男”

=YEAR(文本)返回日期的年份

=TODAY()当前日期函数

=NOW()当前日期和时间函数

年龄：

=YEAR(TODAY())-MID(文本，起始位置，长度)

=MOD(除数，被除数)余数函数

性别：

=IF(MOD(MID(),2)=0,”女””男”

条件求和函数：

=SUMIF(条件区域，条件，求和区域)

多条件求和函数：

=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……）

条件平均值函数：

=AVERAGEIF(条件区域，条件，求平均值区域)

多条件平均值函数：

=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……）

VLOOKUP（垂直查询函数）

功能：搜索某个区域的另一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值

=VLOOKUP（单元格，区域，列数）

=ABS(文本)

绝对值函数

=INT(文本)

向下取整函数

=TRUNC(文本)

取整函数

=ROUND(文本，小数位数)

四舍五入函数

=CONCATENATE(文本1，文本2，……)

文本合并函数

Match返回匹配值的位置（查找值、区域、模式）

Index函数的用途是返回列表或数组中的指定值（区域，行，列）

Weekday（文本，匹配值）

第五讲

Excel2010图表操作

一、创建图表

在Excel中可以将工作表中的数据利用图更直观地表现出来，而这个图就称为“图表”

方法：

1）插入-图表-选择图表类型-确定

2）F11(图表工作表)

二、图表的组成

嵌入式图表：相当于图片

图表工作表：是具有特定工作表名称的独立工作表

三、图表移动

图表工具-设计-位置-移动图表

右击-移动图表

修饰与编辑图表

四、修饰与编辑图表

图表工具

设计（类型/数据/图表布局/图表样式/位图）

布局（当前所选内容/插入/标签/坐标轴/背景/分析/属性）

格式（当前所选内容/形状样式/艺术字样式/排列/大小）

五、打印图表

1、整页打印

当图表放置于单独工作表中时，直接打印该工作表即可

图表在工作表当中：选中图表-打印

2、作为表格的一部分打印图表

保证图表能在数据的打印范围之内即可

3、不打印工作表中的图表

选中要打印的数据区域（不包括图表）设定为打印区域，即可不打印工作表中的图表

文件-选项-高级-此工作薄的显示选项-无内容（隐藏对象）

六、创建并编辑迷你图

与工作表上的图表不同，迷你图不是对象，它实际上是一个嵌入在单元格中的微型图表，因此可以在单元格中输入文本并使用迷你图作为其背景

1、迷你图的特点与作用

1）可以清晰的显示相邻数据的趋势

2）当数据发生改变时，可以立即在迷你图中看到相应的变化

3）可以用填充柄，为以后的数据创建迷你图

4）可以与数据同时打印

2、迷你图创建

1、插入-迷你图（折线图/柱形图/盈亏图）-数据范围-位置范围-确定

2、填充：相邻数据填充柄拖动

3、修改迷你图类型（迷你图工具）

取消组合-单击要改变类型的迷你图-设计-类型

4.突出显示数据点

可以通过设置，来突出显示迷你图中的各个数据标记（设计-显示）

高点/低点（显示最高值或最低值）

首点/尾点（显示第一个值或最后一个值）

5、迷你图样式和颜色设置

选择迷你图-设计-样式/颜色

6、清除迷你图

选择迷你图-右击-迷你图-清除迷你图/清除迷你图组

选择迷你图-设计-分组-清除

7、迷你图可以附加到数据的单元格上

第六讲：数据分析与处理1

一、数据排序

数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。

Excel 2010提供了多种方法对数据清单进行排序，即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序的方法。

方法

1）选定需要进行排序的数据清单的任一单元格

-选择数据-排序-在排序对话框中单击“主要关键字”-选择升序/降序-确定

2）选定需要进行排序的数据清单的任一单元格-直接单击排序按钮

3）右击-排序-

* 注：自定义排序

当按照普通排序得不到想要的结果时，就要用到自定义排序。

排序-次序-自定义序列

二、筛选

筛选命令来对清单中的指定数据进行查找和其它工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其它行。

1、自动筛选

自动筛选是按选定内容筛选，只适用于简单条件。

数据-筛选

2、高级筛选

如数据清单段比较多，筛选的条件也比较多时，就需要使用高级筛选功能。

构建复杂条件的原则：

条件区域中必须有列标题、且与包含在数据列表中的列标题一致

方法：

1）在工作表中输入筛选条件

（条件的写法：列名在上行，条件在下行，同行表示“并且”（同时成立），异行表示“或”）

2）选定需要筛选的数据清单中的任一单元格

3）选择数据筛选高级筛选

4）选择列表区域、条件区域

5）确定

三、数据汇总

数据汇总又称分类汇总,是对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息数据，也是对数据清单进行统计和分析的一种方法。

注：

在分类汇总之前必须先对分类字段进行排序

步骤:

(1)选中数据单元格区域

(2)选择数据-分类汇总

(3)在分类字段下拉列表选择用来分类汇总的数据列

(4)在”汇总方式”中选择用于计算分类汇总的方式

(5)在”选定汇总项”中选择相应的复选框

(6)分别选中”替换当前分类汇总’和”汇总结果显示在数据下方”

(7)确定

多级分类汇总：注意替换当前分类汇总不选

如果用户不再需要对数据库分类汇总,要删除分类汇总。

删除汇总方法:

数据-分类汇总-全部删除(ok)

四、合并计算

1、按位置进行合并计算

定位单元格/选中单元格区域-数据-合并计算-函数（求和……）

引用位置：多张表对应区域、标签位置不选

2、按分类进行合并计算

定位单元格/选中单元格区域-数据-合并计算-函数（求和……）

引用位置：多张表注意包含标签

分类标签位置（首行最左列）

PPT知识点

一、演示文稿的基本操作

1、新建（空白页、模版、主题）

2、保存（保存、另存为）

二、幻灯片的基本操作

1、新建幻灯片

缩略图-右击-新建幻灯片

2、复制幻灯片

选中幻灯片-右击-复制幻灯片

3、删除幻灯片

选中幻灯片-DEL\右击-删除

4、版式

选中幻灯片-右击-版式

5、隐藏幻灯片

选中幻灯片-右击-隐藏幻灯片

6、设置背景格式

选中幻灯片-右击-设置背景格式

〈纯色\渐变色\图片或纹理\图案〉

7、顺序调整

在幻灯片缩略图上-按住鼠标左键-拖动〈目标〉-松开

三、幻灯片的外观设置

1、主题

〈1〉使用主题

设计-主题-选中某个-右击-〈应用当前\所有〉

〈2〉修改颜色\字体

设计-主题-颜色\字体

2、背景样式

设计-背景-背景样式

〈可以使用主题提供的12种样式〉

3、母版

视图-母版视图-幻灯片母版

在不同的版式-插入不同类型的占位符\文本框\艺术字

四、对象编辑

1、文本

〈1〉占位符

〈2〉文本框\艺术字

2、图片

〈1〉图片的格式：

静态：JPG、BMP、PNG、CDR

动态：GIF

〈2〉插入方法

1>利用版式中的占位符

2>插入-图像-图片

3>复制-粘贴

3、表格

4、图表

5、艺术字

6、图形

插入-图像\插图

7、背景音乐

选中第一张幻灯片-插入-音频-来自文件

选中音频图标-音频工具-播放-跨幻灯片播放

五、幻灯片的切换

1、设置幻灯片的切换

选中幻灯片-切换-(全部应用)

2、切换声音\持续时间

选中幻灯片-切换-声音\持续时间

3、切换的方式（切换-切换方式）

单击鼠标时\设置自动换片时间

六、自定义动画

1、给对象设置动画〈4种〉

进入时动画

强调时

退出时

路径动画

选中对象-动画-设置动画-效果选项设置

2、动画窗格

动画-动画窗格

选中动画-右击-效果选项

〈持续时间\声音\开始的方式〉

3、给对象添加第二动画

选中对象-动画-添加动画-〈4种类型动画〉

4、动画复制

选中对象-动画-动画刷（单击\双击）-单击对象

5、动画的顺序调整

在动画窗格-选中动画-按住鼠标上下拖动

6、动画删除

在动画窗格-选中动画-右击-删除\DEL

七、音频

1、插入音频

插入-音频-来自文件

写入可以控制的声音

开发工具-控件-其它控件-windows media player-在幻灯片上拖动-右击-属性自定义-文件名-

八、视频

1、视频的基本格式

MP4\WMA\AVI\RMVB

2、插入视频

1>直接插入

插入-视频-来自文件

2>插入控件视频

开发工具-控件-其它控件-windows media player-鼠标拖动产生控件-右击-属性自定义：选择视频文件

九、插入flash

1、flash文件格式

原文件：*.fla

结果文件：*.swf

3、安装flash播放器

3、插入flash

1>利用控插入

开发工具-控件-shockwave flash abject-鼠标拖动-右击-属性

Movie：给flash文件的完整路径

2>利用超链接插入flash

任意插入对象-右击-超链接-设置目标文件为.swf

十、其他设置

1、文件导入

自定义快速访问工具栏-从大纲级别导入按钮

选择大纲级别按钮-文件-导入

2、制作相册

插入-相册-文件\磁盘-选择照片-设置-确定

3、放映方式

放映：F5

当前幻灯片放映：shift+F5

4、自定义放映

幻灯片放映-自定义幻灯片放映-新建-放映名称-选择放映的幻灯片添加-确定

Word知识点

一、页面设置

二、查找替换

三、文字格式设置

四、插入对象

五、插入文本

六、首了下沉

七、插入时间（插入-文档部件-域-date

八、分栏

每栏设置不同的页码（0.039

九、项目符号、编号、多级别

十、创建表格

1、文字转换表格

2、插入外部表格

3、图表

十一、长文档排版

1、样式

2、格式刷

3、修改样式

4、复制样式

5、选择相似文本

十二、制作目录

十三、分页与分节

十四、插入封面、页码、页眉、页脚

1、首页不同

2、奇偶页不同

3、创建章标题页眉（插入面眉-插入-文档部件-域-styleref-样式-确定十五、插入脚注和尾注

十六、插入题注

十七、交叉引用

十八、邮件合并

1、规则：否则，那么