作业展策划书

建学城规学生作业展览策划书

一、活动背景

Our Space建筑交流平台招新工作即将结束，新的一批平台成员加入到了为我院建筑城规专业学生服务的队伍中来，平台工作也将伴随着这股新力量全面启动。为进一步增强建筑城规专业之间的相互交流，同时增进大一新同学对专业教学内容的了解，平台拟定于下周举办“建筑学及城市规划学生作业展览”活动。

二、活动安排

时间：2011年10月18日至20日（周三周四周五）

地点：三号教学楼中央广厅

人物：建筑学城市规划专业高年级学生（计划邀请）

Our Space工作人员、参观展览的同学

主要内容：展出为期三天，主要供建筑学城市规划专业新同学进行学习欣赏（也可供过往的师生欣赏），计划邀请高年级学生在展出现场为大一新同学进行有针对性的讲解，使得展览效果更佳。

三、活动流程

前期工作

1．平台需要登记各年级各班需要参展的班级信息。

2．外联部负责编写场地申请书，获取批准后联系三号教学楼管理员借取场地，并协调好与其他使用该场地的组织之间的交接关系。（14日之前完成）

3.文案组、素材组负责编写活动宣传横幅标语。（15日之前完成）

4.外联部负责制作活动宣传横幅。（周末外出临潼区人民东路博艺广告公司制作该横幅，该

工作在15、16日双休日完成）

5.美工组负责制作平台招新公示版面，届时将在展览上陈列。（18日之前完成）

6.策划组负责编写活动策划书。（14日之前完成）

7.信息组负责获得图档教师，申请借取参展班级的学生作业，并负责展览期

间作业保管的事宜。（17日之前完成）

8.秘书组负责安排以班级为单位的作业展次的先后顺序表，并且设置当天的

值班小组。（17日之前完成）

9.外联部负责联系高年级同学参与活动讲解。（17日完成）

10.17日下午必须在展出之前在展览场地搭绑好展览用绳，准备足量画夹。

活动进行

1.活动当天，信息组将该班级的学生作业交付参展的班级负责人，并通知该

班级的展出时间期限。展出过后再由班级负责人将本班作业交付于信息组。

2.严格按照事先安排好的班级次序表依次展出，处理好两个班交接场地时的

问题。

3.要求途经展览现场的平台成员留意相关情况，维护场地中的布置。

4.安排值班小组每日做访问调查，主要以城市规划建筑学大一新同学为访问

对象，询问他们对此次活动的看法以及对平台活动的建议构想。

5.每日下午邀请高年级同学参与现场讲解。（由于要协调高年级同学的日程安排

以及考虑实际活动效果，此环节待定）

6.平台安排人员采集活动当日的照片。

注：三日的展览活动内容基本相同。

后期工作

1.信息组及时将借阅的学生作业归还图档室。

2.汇总访问调查信息，召开平台会议作进一步研究。

3.各部门上交工作汇报总结。

4.集中整理本次活动中的相关资料，照片，予以存档。