给中共中央办公室的建议书

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给中共中央办公室的建议书

给中共中央办公室的建议书

一、当今中国,法制松懈,中央政府一律提倡“和谐中国,和谐社会”,正样的提法与汉武帝当年的“罢黜百家,独尊儒术”相似,这样的提法有积极的一面,也有危害的一面。大家都来讲和谐,在观点上讲和谐,在交际中讲和谐,这样是不行的。势必会造成中国的腐败,官场的腐败,失去原则的和谐加快了中国社会的腐败,官商勾结,黑帮和公安局的勾结,看当今中国,公安局在扫黄打非上、卖淫嫖娼上提供保护伞的比比皆是,睁只眼闭只眼的,有的民众受冤无处可告的也有发生。黑恶势力的存在势必危害到人民群众的人身、财产安全,我希望我们的政府官员中,多有几个薄熙来似的政治家,到任重庆不久便掀起重庆的打黑风暴,挖出了深藏在政府、公安系统中的毒瘤,还重庆一个太平盛世。看中国其它电视台,征婚节目什么的,低级趣味的比比皆是,垃圾太多,唯重庆以宣扬中国革命传统、关注民生为目的节目。国家要重法制,不能单一以和谐概括之。看中国文化,国家强盛时期都是“王道与霸道相用”,用王道治理好人,用霸道治理坏人。光提倡王道是不行的。应该从严治法,别让地方官员操纵法律。让他们逍遥法外。

二、政府应该维护中国公民在计划生育上人人平等,这个问题我经常说,在微博上说,博客中说,就是没能引起中国政府的关注,在计划生育上实行民族优惠、职业限制等做法是不合理的,既然在法律面前人人平等,计划生育上也应该如此,对国家也最有利。民族优惠,会降低汉族人口的数量,几千年的中国,之所以多次遭受少数民族的入侵,未被灭亡,文未间断,不是由于汉族人数在各民族中人口占绝对的优势吗?像古希腊文明、巴比伦文明,古埃及文明等,不是在历史长河中烟消云散了吗?职业限制会降低中国人力资源的素质,中国现在的现状是,农民、农民工他们受到的限制少,他们在某种程度上不仅得到优惠政策,因为他们是流动人口,在外地的政府管制差。他们生育的子女就多;国家公务员、国有企事业单位的高知人群,他们爱教育程度高,对教育子女比较重视的群体反过来只能有一个小孩子,近年来独生子女的家庭总是在抱怨独生子女不好教育,这样的做法能提高中国公民的素质吗?另外,富人阶层、商人们受计生政策的限制也少,中国现在离婚率的高升,有些是希望有第二个孩子。按我多年来对许多国家的研究,中国是全世界唯一实行“一个孩子的国家”,而中国的人口密度并不像计生委说的那么多,计生委和计生部门,他们是计划生育政策的直接受益群体,计划生育部门对中国人口的负面宣传,会对人民群众产生误导。看当今世界,印度人口高居第二大国,仅次于中国,他们每对夫妇生育9个小孩,但他们国家并没有实行中国这样严厉的计划生育政策,人口资源具有一定的惯性力,像今天的中国,即使全面放开生育,中国的人口也不会爆炸,60、70、80年代出生的人,大多数

做了绝育手术,他们已不能再生育,只有少数国家事业等单位有再生育的可能,但他们也不一定会再生,80、90后的年轻人在现在高房价、就业难、子女抚养成本高等压力下,对多生育也望而却步。只有偏远山区的少数人对多生育有兴趣。计划生育实行30年来,造成的社会问题也不少,像人口老龄化、男女比例失衡等问题,不放开生育政策是不能解决的,其它的方案都是治标不治本,成效几乎为零。另外,对计划生育的负面宣传,会改变中国的传统观念、文化。我建议,中国实行民族平等、人人平等的生育政策才是中国的出路,放开二孩生育权刻不容缓。尊重中国人的传统观念,无男孩夫妇直到生育男孩为止。像伊斯兰文化中,生育最强劲,但伊朗曾鼓励少生,今天的伊朗则大力宣扬多生育,但收效甚微。其它的如日本、韩国、德国、俄罗斯等国家,也在奖励生育,也收效甚微,中国等到人口大幅下降了再调整计划生育,恐怕到时已经来不及了。那中国的崛起就仿佛是镜中月、水中花,从何说起。

三、中国30年以来的改革开放政策,经济取得了长足的发展,但我们的环境、资源透支很大,有人把环境的恶化归于人口的众多,但反观其他国家,有些国家人口密度比中国大,环境比中国好,又是为什么呢?中国环境的恶化很大程度上是人民的环保意识差,政府工作的重心要放到对环保的宣传、立法,问责上。像我所在的贵州家乡,仍然还有放火烧山的习惯,挖树根烧柴的习惯,人民只知破坏,不知建设,怎么能搞好环境。政府的问责也不到位,处于一种无人管理的状态。前不久,看了中国台的新闻调查,中国很多地方面临着生态灾难,不适合人居的地方,关键是人为的破坏。经济发展了,政府工作要把重心放在环境保护上,中国不是还有大量的外汇储备、国家不是还有点钱吗?这些钱不用在改善民生,恢复生态上。国外还以为中国钱多,可是他们不知道中国是以牺牲生态、资源上取得的。

四、作为一个从事小学教育的教师,我总认为从小学、初中、高中、大学对英语课程采取必修是不正确的,不知道管教育的专家学者对此有何感想,看今天的小学生,言必英语,随便叫住一个,问,今天补什么呢?他们会异口同声回答:英语。我认为过份宣传英语的作用,像今天的中国学生,只有少数出国留学、工作外,大多数还是要在中国这片土地上学习、工作,没有那样的交际环境,几年下来,已忘得所剩无几了。当然,今天的中国这么开放,不开设不行,但我个人观点,英语应该作为中国学生的选修课程,取消英语在小学、中学的必修,降低英语在小考、中考、高考中的分数比例。实行等级制,但除致力于英语专业深造的除外。加大国学、社会科学、数理化等自然科学的的分数比。看当今的中国中学生、大学生,连国文都写不好,一篇论文写得那么糟,文法、错别字连篇,怎么能搞好科研。大学有英语过级考试,为什么不设一个中文过级考试呢?

办公室工作中存在的问题及建议梳理

部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2013年9月5日上午,副部长主持召开部办公室全体干部职工会议,专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题,并提出了相应的整改建议,现将有关情况梳理如下: 一、办文方面 (一)公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准确等问题,致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式,阅件和办件统一收文,做到当日收文当日处理。(责任人:) (二)发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格,易出现文稿错误;已印发文件未及时反馈至分管领导。建议认真细致对各科室文稿进行审核,并将印发稿件抄送有关分管领导。(责任人:) (三)文件保管。存在文件外借不登记,文件传送不装封等问题,文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度,传送文件必须用信封等密闭。(责任人:) (四)网络安全。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题,网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求,涉密文件用专用保密电脑处理。(责任人:) (五)印章管理。未严格按照有关用印管理的规定,对印章使用进行审批、登记,建议严格印章管理,对印章使用进行审批、登记。(责任人:) 二、办事方面 (一)车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐,对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。(责任人:)

(二)洗车补贴。洗车费补贴标准较低,建议先行了解其他部门的洗车补贴标准,再报部领导决定是否进行调整。(责任人:) (三)复印室管理。复印室钥匙管理不严格,易造成财产损失;文件头等资料管理不到位,易外流、隐患大;复印机管理不规范,可以任意使用,易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。(责任人:) (四)休息室管理。司机休息室未设置休息床铺。因休息室位于过道旁,设置床铺休息不太雅观,建议到车辆上休息。(责任人:) 三、办会方面 (一)会议室管理。会议室安全管理不到位,会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。(责任人:) (二)会议服务。会议服务不周到,会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。建议由专人负责管理,其他人员及时关注并提醒。(责任人:)

办公室工作存在问题及整改措施

办公室工作存在问题及整改措施 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:办公室工作存在问题 篇一:办公室工作中存在问题汇报 办公室工作中存在问题汇报 综合办公室作为企业综合管理部门,起着上传下达,下传上报的作用。正确认识办公室在企业中的位置,分析目前办公室存在的问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工服务。现对办公室工作中存在的问题汇报如下: 1、档案管理手段落后,档案管理不规范 目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管,要求

达到:查找便捷、清晰明了,准确无误; 2、与部门沟通协调少 行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,减少误会,提高工作效率; 3、员工素质整体水平不高,缺乏写作能力强员工 因人员流动,办公室人员不稳定,新员工管理经验欠缺,工作流程、业务技术不熟练,公文写作水平低,针对这一情况将加强培训,招收整体素质高人员。 4、员工招聘达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面,办公室将加大招聘方式,通过 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此之外,人事部需加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到公司工作,从多个渠道寻找有用之才。 5、办公管理制度不健全

现有的规章制度都是以前制定的,与公司的实际情况及相关的法规存在差异,造成了无章可循,目标不明确,管理手段、方式方法欠缺的局面,在今后工作中,办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度; 6、在员工管理方面还是存在监督力度不够,办公室将加强对员工的工作监督,彻底解决存在问题。 为提高工作效率,要求办公室人员做到: 1、在办理事项中,属于本部门职责范围内的,按照有关规定及时办理,不属本部门职责范围、不能办理的,要解释清楚并及时向办事人告知办理部门,不让工作事项积压延误。 2、坚持员工监督:任何部门和员工对办公室人员的工作不满意可举报和投诉。王增威 2013年5月6日 篇二:办公室工作存在的问题及整改措施

办公室工作存在的问题与对策

办公室工作存在的问题与对策 办公室是组织干部职工从事日常工作和参加社会活动的协调机构。它不仅是公司领导者的参谋和助手,还是沟通上下左右的桥梁和枢纽,也是公司的门面、窗口和后勤部。 近年来,由于机关职能的优化重组,将原先属于监察室、人教科的部分工作纳入办公室后,办公室的地位得到进一步突出。自然,处于如此重要地位的办公室工作,其质量的好坏与否,将直接影响到全局的整体形象和工作绩效。 因此,要建设和谐国税机关,必须从办公室工作抓起。现在,笔者就如何提高办公室人员工作质效谈点个人粗浅看法。 一、目前办公室人员工作存在的问题 (一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,上级安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。 (二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单

位领导,还有全局干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。 (三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。 (四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。 (五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。对待来人来客不热情,协助工作不热心。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。

公司办公室日常工作规范标准

办公室日常工作规范.txt和英俊的男人握握手,和深刻的男人谈谈心,和成功的男人多交流,和普通的男人过日子。一、办公室日常工作规范 办公室的日常工作十分繁杂,涉及面广。它包括:文稿起草、公文管理、会务、机要保密、档案、信访、财务、接待等各项工作。简言之就是:办文、办会、办事。 为充分发挥办公室牵头作用,确保程序规范,运转高效,服务优质,协调有方,督办有力,特制定办公室日常工作规范。 (一)公文管理工作规范 1、发文办理 (1)中心发文流程 相关科室(拟稿)→办公室(核稿)→主管领导(会签或签发)→主任(签发)→办公室(编号等)→相关科室(打印样稿)→办公室(复核样搞)→相关科室(印制)→相关科室(发送)→办公室(存档) (2)中心发文种类 中心发文有4种:发文机关代字分别设为:浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。 2、收文办理 收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。 (1)收文登记:收文登记的范围,包括机关间正式往来的各种收文,如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文;下级机关的呈请性公文;平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文;参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等;重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料;人民来信等。 (2)拟办:凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。 对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门;对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。如:“拟请××科在×月×日办复”,“拟请××科××同志负责办理”;对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头科室,以免科室之间互相争办或者相互推诿。 拟办意见的书写,应工整地书写在《文件批办单》的拟办栏内,并签注拟办人的姓名和时间。(3)批办:是指由机关(部门)领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。批办意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内,一般不要写在公文的白边区上。 (4)承办:经领导批办后的公文,应交有关科室或部门具体负责办理,以将批办意见落到实处。在公文办理完毕之后,承办人员应清晰、工整地在《文件批办单》的相应栏目内,填写承办的经过与结果,并应填写承办人姓名与日期,以备日后查询。 (5)归档:凡发送本单位的文件,由办公室统一接收和保管,处理完毕后按立卷归档要求及时分类归档。 (二)会务工作规范 1、会议报批程序 以市委、市政府名义召开的全市性会议,由中心办公室向市委办公室或市政府办公室填报《会议审批单》,按有关程序审批,中心内部会议由办公室具体组织实施。 办会流程: 安排议题——拟定与会人员范围或名单——办理会议报批手续——选择会场——拟发会议通知——准备会议文件和材料——布置会场——召开会议——作好会议记录——整理会议纪要。 2、会议组织 (1)会议通知

办公室工作改进建议

办公室工作改进建议 办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与单位各部门、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全公司工作的开展有重大影响。目前,在以下方面还需进一步完善。 一要认清办公室工作的职责 职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。 二要认清办公室工作的重要性 办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然从事这个岗位,就要充分认识到办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,真正体现办公室工作的价值。 三要不断自我锤炼 工作中要多一点稳妥性,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地

方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。增强自身的大局观意识,服务意识。 四要培养创新意识 “发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做的更好。 五要有奉献精神 从事办公室工作的干部既要像牛一样埋头耕耘,又要像牛一样不求回报;要懂得吃苦耐劳,时刻保持良好的精神状态和旺盛的工作热情,以昂扬的工作斗志去迎接每天的工作挑战。 六建立应急处理机制 办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。 七强化人员分工,提倡主动工作 办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化A/B角色意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。 北京地区 2012年4月21日

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范 行为准则 一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 二、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。 三、尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 四、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 六、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 七、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 八、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 九、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 十、要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 十一、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 来宾接待 一、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 三、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 四、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人

办公室公务活动礼仪工作规范

办公室公务活动礼仪工作规范 一、仪表仪容 从事公务活动前,工作人员必须按要求整理仪表仪容,达到下列标准: 1、重要公务活动要着装整洁,衣冠端正,庄重大方,不穿奇装异服。 2、着装时要扣好钮扣,不卷起裤脚、衣袖,领带须系正。 3、皮革要光亮,不得有脱鞋、拖鞋等不雅行为。 4、身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不染指甲。 5、上班前不吃异味食物。 6、头发要常洗、整齐。 7、女同志不浓装艳抹,不留怪发型;男同志不烫发、不留长发和小胡须。 二、仪态 1、站姿端庄,肩平头正,目不斜视。 2、行走要挺胸、抬头,脚步轻稳。 3、坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿跷脚或把腿搭在桌子上。 三、言谈 1、公务活动要讲普通话。声音要自然、清晰,音量适中。 2、语言文明,不讲粗话,使用“你好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。 四、举止 1、做到举手投足大方、得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。在公众场合要避免以下举止:

(1)双手叉腰、交叉胸前或插入衣裤兜内。 (2)挠头、抓痒、挖耳、剔牙、抠鼻孔。 (3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、大声说笑、喧哗。 (4)随地吐痰、乱丢杂物。 (5)面对别人咳嗽、打喷嚏。 2、不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征得主人同意。 五、接打电话 1、接电话要及时,要在电话振铃3次内接听。 2、接打电话时用语文明,讲话和气,首先说“你好”。 3、有其他人在场时,接打电话时尽量不使用“免提”。 4、给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和批示要记清楚。 5、给学校各部门或师生打电话,态度谦和,不盛气凌人。 6、参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,避免手机发出声响。在公众场合接、打手机时,要回避众人,无法回避时要压低声音,尽量不影响他人。 六、进出领导办公室 进领导办公室要先轻轻敲门,经允许后方可进入。送领导批阅文件时,要在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其他交待,要迅速离开领导办公室。 七、外出乘车 1、乘坐中型或大型轿车时,一般以前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位,其他各排座位由前而后依次乘座。

办公室行为规范

办公室行为规范 (一)编委会办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、坐姿端正,礼貌待人,不穿不符合职业身份的服装到办公区。保持文明办公,尽量使用文明、规范的礼貌用语。 (二)工作人员应坚持做到上班前打扫办公室、下班前整理办公室,保持办公环境整洁、安静、有序,营造良好和谐的工作环境。 (三)工作时间内除查阅必要的资料外,不准上网聊天、玩游戏等。工作时间不准聚众聊天、大声喧哗,杜绝上街逛商店、购物等不良行为。因事外出要向本科室或综合科告知,不得擅自脱岗。 (四)办公设施的摆放应整洁统一,办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等,其它办公用品应入柜入屉,办公桌面上不得随意放臵文件资料等。 (五)加强安全防范意识,节约能源,节约办公资源,离开办公室应锁好门,做到人走关窗、关灯、关电、关电器。爱护办公设施和公共财物,如出现故障,及时向综合科反映,不得擅自处理。 (六)主任、副主任办公室钥匙由办公室保管,未经同意不得擅自使用。 (七)印章由专人保管,印章不得任意放臵在办公桌上。不得擅自将印章交由他人保管使用,或将公章带出机关外使用。公章不得用于对外联系与业务工作无关的事项。 (八)实行首问责任制,热情接受来访、来电、来信,并负责处理或引导办理有关事宜,属于自己职责范围内的,要及时处理,不准以任何理由推诿和刁难;不属于自己职责范围内的,应告知来信、来电、来访者责任科(局),或向其说明应受理的部门(单位)。 (九)全体人员要自觉参加各类公益劳动,冬季扫雪要在上班前到达,不得无故不参加劳动。

办公室日常行为规范 在办公室工作,就理当遵守办公室的规章制度,其中,遵守办公室日常行为规范就是很重要的一点。以下是某办公室日常行为规范列表,供各位阅读。 一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 二、遵守员工管理制度,严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。 三、尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 四、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 六、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 七、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 八、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 九、正常工作期间,办公室人员外出要向行政管理部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 十、要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 十一、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 来宾接待 一、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

对做好党政办公室工作的几点建议

对做好党政办公室工作的几点建议 一要牢记职责。职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的,起码是领导信任的,不公特长明显,而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。 二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,要把心交给组织、交给领导,做到忠诚可靠,忠于党的事业,忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看,不该听的不听、不该问的不问,不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。 三要勤出精品。这里所说的“品”,不是单指一件作品、一篇文章,而是包含办公室所有的业务。写一篇文章,搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。从“勤”字上讲,办公室不仅是一个吃苦受累的地方,有时还是一个受气的地方,因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作,勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲,办公室事情比较多,天天做、夜夜做,一年到头都有做不完的事,可以说打开门来都有事,因此我们在工作中要有强烈的创新意识,要有做了就一定要做好的决心,这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。 四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们,胸为帅谋”,要谋在先、想在前,跟得上领导的节拍,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”,争取研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,参在关键外、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题,“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”,要正确领会领导意图,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。 五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要!干好本职工作要学习,提升自身能力素质要学习,适应领导的思想和工作也要学习,将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件,信息量集中,文字材料多,还有很多外界无法接触到的材料,如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等,除了向书本、向文字学习外,还可以向领导学。要通过不断的学习和积累,使自己保持敏锐的嗅觉,能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性,多一点实性,借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求,缺什么补什么,以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和:怎么才能做得更好“,并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定 办公室日常管理规定应该怎么样拟定?请看下面的办公室日常管理规定范文吧! 办公室日常管理制度【1】 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语

言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应 稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、 悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过 低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神 1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及 时申请或通知本部门负责人,填报请假单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡 微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工 作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准 时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语 言应礼貌,委婉。 5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1.待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递 水;告辞时,应道别。 2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。 3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐, 衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。 第三章员工日常工作行为规范 第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

办公室内勤工作心得及合理化建议

合理化建议 办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合前阶段的工作,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识,也可以算是心得体会吧。 一、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践中急待解决的问题提出合理化建议;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。三是,要当好公司的“内当家”。认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性。 二、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。 一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务

办公室工作规范

一、办公室日常工作规范 办公室的日常工作十分繁杂,涉及面广。它包括:文稿起草、公文管理、会务、机要保密、档案、信访、财务、接待等各项工作。简言之就是:办文、办会、办事。 为充分发挥办公室牵头作用,确保程序规范,运转高效,服务优质,协调有方,督办有力,特制定办公室日常工作规范。 (一)公文管理工作规范 1、发文办理 (1)中心发文流程 相关科室(拟稿)→办公室(核稿)→主管领导(会签或签发)→主任(签发)→办公室(编号等)→相关科室(打印样稿)→办公室(复核样搞)→相关科室(印制)→相关科室(发送)→办公室(存档) (2)中心发文种类 中心发文有4种:发文机关代字分别设为:浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。 2、收文办理 收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。 (1)收文登记:收文登记的范围,包括机关间正式往来的各种收文,如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文;下级机关的呈请性公文;平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文;参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等;重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料;人民来信等。 (2)拟办:凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。 对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门;对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。如:“拟请××科在×月×日办复”,“拟请××科××同志负责办理”;对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头科室,以免科室之间互相争办或者相互推诿。 拟办意见的书写,应工整地书写在《文件批办单》的拟办栏内,并签注拟办人的姓名和时间。 (3)批办:是指由机关(部门)领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。批办意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内,一般不要写在公文的白边区上。

办公室工作合理化建议

办公室工作合理化建议 精品文档 办公室工作合理化建议 一、做好办公室工作,必须强化六种意识。 办公室在一级党委(党组)、一级政府(或政府部门)中都居于特殊地位。做好办公室工作,对于完善领导决策,推动民政工作落实,维护社会稳定,促进经济发展,树立民政良好形象起着重要作用。要做好办公室工作,必须强化六种思想意识。 一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑,始终自觉地同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维,善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。 二是发展意识。办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来,在用新的理念和思路指导发展 1 / 13 精品文档 上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上当好参谋,在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。

三是服务意识。为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、基层满意、群众满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。l、在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。把群众的呼声作为我们工作的第一信号,充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用,确保人民群众的意愿能够为领导所了解,确保领导的决策体现人民群众的根本利益。3、在为部门和基层服务上要平等协商,端正态度。对兄弟部门,要相互尊重、相互支持;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。 四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,就不能混 2 / 13 精品文档 同于一般的“小兵”,不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解社会动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题

对加强党委办公室工作的几点建议

对加强党委办公室工作的几点建议对加强办公室工作的几点建议 党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议: 一、规范*管理,确保*运转有序 1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关*处理条例》的要求,确定专人负责审核*文种、*格式,严把*政策关、文字关,严格按照行文规则,确定*传递范围。收到*后,认真查看签收范围,核对文件份数,做好来文登记,履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件,要及时交文管人员登记、保管。 2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办,不随意打乱传阅秩序,不随意扩大阅办范围。*送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制*、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律,严守党的机密。绝(机)密级*由机要人员送达,送阅时做到“双见

面”,文件不在外“过夜”。 3、保管、借阅严密。实行专人保管*,按不同文种分类登记、编号,并单独存放在有保险设施的*柜内。坚持一月一清理,一季一核对,做到文件和登记相符,如出现短缺,及时查找。传阅*时,要填写专用传阅登记簿,做到送出有登记,收回有注销,不横传,不误事。*出现失控或丢失、泄密的,要立即报告本机关领导,并积极采取补救措施。 二、加强调研信息,确保智力服务有用 1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点,选择具有一定代表性的乡镇、村(社区)、企业作为领导调查研究联系点,由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后,县委领导能及时到联系点进行调研,认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难,为县委再决策提供参考。 2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题,定期召开调研信息联席会议,听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议,制定好重点调研课题,协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。 3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告,向县委领导报送,力争进入决策视野,不断拓宽调研成果转化的渠道和途径,使理论成果与工作实践有机结合。

办公室日常管理制度——红头文件

郧县普新工业园 有限公司文件 世康实业〔2016〕28号 关于办公室日常管理制度(补充) 通知 各部门: 为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司工作纪律,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。请公司各员工按照《办公室日常管理制度(补充)》的有关要求认真贯彻执行。 特此通知。 附录:《办公室日常管理制度(补充)》 (此页无正文)

上海世康实业股份有限公司 二○一六年十月八日 附录: 主题词:管理制度通知(报告) 抄送: 各部门 2016年10月8日印打印:程璐校对:刘健共印1份

办公室日常管理制度(补充) 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。另禁止任何无理由的找人代打卡 行为,一经发现,以50元/次扣薪。 第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,应确保办公环境的安静有序。 第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。一经发现,以50元/次扣薪。 第四条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等);明 令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。违反以上 规定,以30元/次扣薪。 第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。若发现未戴者,以20元/次扣薪。 第六条公司午休时间为12:00-13:00,不得提早离开办公室就餐;下午上班时间开始,各员工必须结束休息,尽快回到 各自工作岗位。若屡教不改情节严重者,将给予警告通报。 本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。

提高办公室工作效能建议

以效能建设为抓手,不断提高办公室工作质量和水平 办公室作为机关的重要部门,担负着综合服务和协调的职能。提高办公室工作效能对于推动整个单位的发展具有十分重要的现实意义。下面我从以下两个方面谈感想和体会。 一、加强办公室工作人员自身建设是提高效能的基础 要与时俱进,保持奋发有为的蓬勃朝气。科学发展观的要义就是全面、健康、协调、可持续发展。对于办公室工作人员来说,我想就是要始终保持良好的精神状态,干工作要有一种忘我的精神境界、一丝不苟的工作态度、精益求精的标准,争创一流的意识。 要提高素质,不断提高服务效率和水平。办公室人员不仅要成为办公室业务的“专家”,还要成为了解各方面情况的“杂家”,要勤于学习,善于学习,增强工作的灵活性和创造性,不断丰富理论素养和工作经验。同时,办公室工作人员应增强服务意识、大局意识和全局观念,带着对工作的热情多服务、少干预,多帮忙、少添乱,多讲怎么办、少讲或不讲不能办,切实增强服务意识,提高办事效率。 要提高奉献意识,切实改进工作作风。办公室是以服务为根本任务的综合办事机构,服务就意味着奉献,没有奉献就不可能搞好服务。办公室工作人员要有全面履行好自己职责的责任意识,履职尽责。同时,要正确处理好分工工作与全局工作的关系,加快工作节奏,提高办事效率。对于领导或上级交办的事项,严格按照办理时限速决、速办、速报;

对下级请示的事项,严格按照时限及时予以答复,杜绝推诿、敷衍甚至故意拖延刁难的现象。 二、全面认清办公室工作职能是提高效能的保证 要有全新视野和前瞻的思路。办文、办会、办事是履行行政职能的主要途径,也是办公室工作的重点。办公室人员要站在领导的角度想问题、出主意,要主动想大事,议大事,充分发挥参谋助手作用。同时,随着信息技术的发展,办公室工作要从传统的事务性服务向政务性服务转变。 要有综合服务的意识和能力。为领导和机关服务、为本部门服务、为基层和群众服务,是办公室义不容辞的义务和责任,也是实践科学发展的要求。办公室系统要通过扎实有效的工作,努力争取各方面特别是领导对办公室工作信任、理解、重视和支持,在领导与办公室之间形成良好的工作互动关系;同机关处室良好的配合关系;同基层和群众形成换位思考、相互理解的关系。三个关系处理好了,办公室系统的“三个服务”才能落到实处、抓出成效。 要有进一步提高效能的意识。效能高低是办公室工作质量和服务水平的重要体现。要进一步强化效能意识,努力查找和改进办公室在服务工作中存在的问题。在办事、办会、行文、督查过程中,要反应快捷,行动迅速,措施得当,落实有利,努力做到急事急办,特事特办,力争在最短时间,用最快的速度,优质高效地完成各项工作。

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