学生综合管理平台建设方案
学生综合管理平台
建设方案
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目录
第一章系统总体框架设计 (2)
第二章系统建设方案 (3)
2.1 招生管理子系统 (3)
2.1.1建设目标 (3)
2.1.2建设内容 (3)
2.2 数字迎新子系统 (5)
2.2.1建设目标 (5)
2.2.2建设内容 (6)
2.3 数字离校子系统 (7)
2.3.1建设目标 (7)
2.3.2建设内容 (7)
2.4 学工管理子系统 (8)
2.4.1建设目标 (8)
2.4.2建设内容 (9)
2.5 学团管理子系统 (13)
2.5.1建设目标 (13)
2.5.2建设内容 (13)
2.6 宿舍管理子系统 (13)
2.6.1建设目标 (13)
2.6.2建设内容 (14)
2.7 校友管理子系统 (15)
2.7.1建设目标 (15)
2.7.2建设内容 (15)
第三章系统投资概算 (18)
第一章系统总体框架设计本期项目主要围绕学校学生综合管理工作设计。本平台着眼点是整个学生处学生管理的业务，并具有很强的可扩展性。
第二章系统建设方案
2.1 招生管理子系统
2.1.1 建设目标
●通过招生信息化规范招生管理，增强招生透明度，维护考生权益，
确保公平公正，促使学校招生信息公开，巩固学校良好的社会形象。
●招生系统中提供给考生的服务。考生和家长无需登录即可了解学
校概况、招生政策、招生计划、学院风采、专业介绍、历年分数、校园
地图等，并可进行相关的咨询；注册后，登录即可报名，进行考试信息、
录取进程等信息查询。
●各级管理员根据权限进行招生相关的管理工作。主要包括新生信
息共享、下载，录取数据管理，通知书及地址签打印，以及招生基础信
息维护、招生报名管理、招生考试管理等。
2.1.2 建设内容
●招生政策咨询: 为考生提供学校的宣传、相关政策的查询和问题解答。
●招生计划管理:导入年度招生计划，供学生查询。
●招生计划查询：考生可以查看学校分省分专业招生计划及近几年的录
取分数线等信息。
●招生专业介绍：提供专业介绍、培养目标、主要学习课程等信息，同
时提供填加、修改、删除的功能，发布专业介绍。
●历年录取分数管理：导入历年录取分数。
●历年录取分数查询：考生查询历年录取分数。
●招生数据导入：实现招生数据分批导入到数据库，支持数据校验。系
统可以实现Excel、DBF等数据格式进行手工导入功能。
●专业调整：对录取后的学生进行专业调整。
●打印通知书和地址签：设置通知书格式，批量打印通知书（含条形码），
实现批量打印地址签。
●统计查询：系统可以实现学院、专业统计信息、生源分布统计（按生
源地、毕业中学、分数等）、分数分布统计、计划执行统计（分计划性质、分专业等）等相关数据统计功能。
●招生数据导出接口：提供招生数据导出接口，系统可以导出录取查询
名单、财务缴费名单、学院及专业名单及为图书馆、饮食中心、公寓中心、武装部、学生处等职能部门提供数据服务功能。
●考生录取信息查询：考生可以通过考生号以及身份证号码查询自己的
录取结果。考生录取查询（实现考生照片显示）、EMS通知书邮寄状态查询。
●特殊类型招生考生注册报名时间管理：设置各类特殊类型招生的考生
注册报名的时间范围。
●特殊类型招生的考生注册：特殊类型招生的考生注册登录账号。报考
考生可以在线注册并在允许的时间内报名，查看报名审核情况。报名审核通过后，可在线付费，可查看面试通知以及考务方面相关信息和考试成绩。
●特殊类型招生考生报名申请：特殊类型招生的考生报名申请。
●特殊类型招生考生报名申请管理：对特殊类型招生的考生报名申请进
行管理。
●特殊类型招生的考生成绩录入：考生参加相应考试、面试之后，评委
可在成绩录取程序直接给分，系统自动算出考生成绩。管理人员统一校验成绩无误后，支持成绩录入/导入系统。
●考生录取信息查询：自主招生考生外网查询自己的录取信息。
●新生资格审查：各学院可以将考生的高招照片与学生报到时本人进行
分工对比，将认为存在疑问的同学单独标记，由招生办公室组织相关人员进行鉴定。
●报到管理：根据各学院迎新系统提交的数据，实行报到管理。
●系统管理和数据保密：日志管理、权限管理，招生数据涉及学生个人
隐私，数据浏览的权限由招生办公室分配。
招生网站：提供信息发布、调查问卷、招生咨询、录取查询、常用链接、视频文件播放、学院及专业介绍、招生计划查询等功能。
2.2 数字迎新子系统
2.2.1 建设目标
每年新生开学前，高校需要投入大量的人力物力进行迎新工作准备。新生报到时，需要办理交费、体检、院系报到、分宿舍、迁户口等多项步骤，繁杂的报道流程常常使新生忙碌的穿梭在各个报到点之间，报到高峰时更需要排长对，使得新生疲惫不堪，而且容易出现错办漏办的情况。同时，各部门之间的数据可能不一致，为紧张的迎新工作增加更多障碍。手工的迎新管理花费较大的人力成本，系统管理上难度较大，而采用共享的数字信息代替手工模块，在工作流程上将大大简化的报道流程，还是行政管理上将为各级部门及管理人员提供便利，系统将极大的提高迎新管理的工作效率。
迎新系统应是一个涉及新生入学各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统。系统的建设使参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围。面向学生的迎新系统建设，将为学生及学生家长提供高效、便捷的“一站式”的新生入学服务。通过迎新系统将达到如下目标：
1、避免迎新现场拥堵现象出现，缩短报名时间，简化报道手续，提高处理速度，减少学生在注册现场之间的往返；
2、数字资源共享，使学校各部门及时了解学生报到信息；
3、与校园一卡通系统紧密联接，使各系统形成完整的数据流，保证了数据的一致性和准确性；
4、指导学生快速熟悉校园生活；
5、节省人力与设备费用，统筹安排资源使用；
6、提高管理服务水平，实时数据的提供，使迎新工作人员能够提供及时的服务；
7、快捷的统计功能，提供缴费名单，通过教务管理系统功能限制，杜绝恶意欠费现象；
8、改进决策系统，促进学校管理现代化水平的提高
系统的上线将充分体现学校的各项工作以学生为中心的指导思想，也标志着学校管理现代化水平的全面提高，使新生及新生家长在入学伊始就能强烈的感受到学校高新技术应用的氛围和学校服务工作的高效有序。
2.2.2 建设内容
迎新管理系统的建设，为学校每年投入大量人力物力的工作准备和繁琐的学生报到流程等迎新问题，提供了解决方法和依据。系统提供学生迎新涉及的主要业务功能：迎新模板初始化、迎新数据准备、电子注册、迎新办理和统计查询等。实现数字化迎新，抛弃传统纸质转单方式、采用共享的数字信息代替传统的手工方式，在工作流程上简化报到流程，为管理人员提供了便利、高效的工作模式。
●迎新模块初始化
管理员通过教师首页可以建立迎新模板、建立迎新事项、功能初始化等功能，初始化迎新系统基础信息内容。
●迎新数据准备
管理员和迎新业务管理员通过新生基本信息导入（含学号）、相片批量上传、班级导入、宿舍导入、缴费信息导入等功能，批量将迎新基础数据导入系统，为后续学生注册和迎新办理提供数据服务。
●电子注册
学生用户在入学前进行网上信息注册，包括新生登录、新生资料完善、新生头像上传、缴费信息查看、绿色通道申请、查看迎新步骤说明、迎新通知等功能，自助完成电子信息注册和预报到处理。
●迎新办理
管理员和迎新业务管理员通过权限设置、功能申请、功能审核、权限指派、新生数据追加/变更、现场办理、批量办理等功能，完成迎新现场办理相关功能。
●统计查询
管理员和各级领导可以在教师首页查看新生报到率查询、各学院报到情况、各事项办理情况、预报到信息查询、绿色通道信息查询等功能，完成相关信息查询和统计。
2.3 数字离校子系统
2.3.1 建设目标
数字离校系统方便毕业生进行校级离校手续的办理，与所在院系之间的离校手续。服务涉及学生离校管理各个环节，面向学校各系、部门以及全体毕业学生提供综合管理服务。
在与毕业生离校相关的各部门之间实现数据的共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围；离校服务将学生毕业数据转换为校友数据加入校友数据库，实现毕业生数据与校友库数据的无缝连接。
面向学校各系、部门以及全体毕业学生提供离校综合管理服务。通过数字离校系统建设将达到如下目标：
1、方便学生离校手续的办理
2、实现毕业生离校相关的各部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围
3、通过毕业生离校手续办理，使学生在校数据更为完整。例如学生毕业数据转换为校友数据加入校友数据库，实现毕业生数据与校友库数据的无缝连接。
4、离校系统实现对报到步骤、流程进行实时的网上监控。使得各院系分散的离校工作更加规范，提高了离校手续办理的效率。
2.3.2 建设内容
离校系统是毕业生进行校级离校手续和所在院系之间离校手续办理的服务平台。服务涉及学生离校管理的各个环节，面向学校院系和毕业生提供综合管理服务。实现了业务部门与学生之间信息的互动和数据共享，通过与各系统的数据对接，完成学生网上自助办理离校相关手续。通过离校系统避免了学生离校办理时在各部门排队情况，减轻了各部门和业务人员的工作压力，提高了办公效率，
有效的保护了学校财产不受损失。
离校系统为系统管理员、业务管理员、学生用户和各级领导提供不同的功能和服务，具体如下：
●离校模块初始化
管理员通过教师首页可以建立离校模板、建立离校事项、功能初始化等功能，初始化离校系统基础信息内容。
●离校数据准备
管理员和离校业务管理员通过毕业生基本信息导入模块，批量导入毕业生相关信息，为后续离校手续办理提供数据服务。
●离校办理
管理员和离校业务管理员在教师首页通过权限设置、功能申请、功能审核、权限指派、现场办理、批量办理等功能，完成离校办理授权和离校办理。
●统计查询
管理员和各级领导可以通过教师首页查看各学院离校办理情况、毕业生离校情况统计，导出各个院系毕业生离校办理情况信息，完成相关信息查询及统计。
●毕业生查询需要办理的离校事项
毕业生可通过毕业生首页，快速查询相关离校办理情况及查看需要办理事项的说明。
2.4 学工管理子系统
2.4.1 建设目标
学工管理系统从学生、生活、思想等各方面对学生进行全面的管理。系统整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范，为学生处内部各科室以及院系学生工作管理部门的协同工作提供无纸化的办公条件。系统的建设充分体现学校的服务意识，为学生、管理人员等各类用户提供人性化的服务，并提供灵活的数据接口，满足历史数据的平滑接入和校内外各企事业单位、教委、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。具体目标如下：
1.完善、提升学生服务
为学生提供全方位、全生命周期服务，使学生更方便了解相关资源，更方便同各级管理部门进行沟通交流，全面提高学生服务质量。
系统为在校学生的生活学习提供更为高效、便捷的服务。充分整合各类网络基础服务和各部门信息化资源，搭建学生与各级管理人员沟通的平台，保障学生能够全面、主动地参与到各类活动中来。建立一个能够为从考生报考到毕业生成为校友的各个环节提供全过程服务的学生教育管理信息系统。
2.提升各部门管理效率
实现跨部门的学生数据有效共享，业务流程整合、规范，跨部门协同工作。通过工作流推送、主动提醒、催办等手段有效提高工作效率，节约成本。
通过学生工作管理信息系统的建设，学校面向学生服务的各职能部门将在主管部门领导下为学生提供整合服务，为学生提供统一的服务平台，方便学生办事。同时通过数据共享、业务流程整合、跨部门事务办理有效提高各部门工作效率和服务质量。
3.提升管理、监控、分析能力
为管理决策者提供全面监控、综合分析功能。提供多种监控方式、可配置，使管理者轻松了解业务办理情况，及时发现问题进行相应决策；提供全面深入的统计、分析功能，方便数据上报、部门间沟通，为优化业务、有效指导工作提供依据。
2.4.2 建设内容
●综合测评管理
通过本模块实现学生信息的管理，综合测评的填写、上报、审批和汇总查询。实现学生信息维护的控制，包括维护流程、可维护字段、家庭成员必填字段等。管理员可以设置基本信息的维护审核流程，也可以控制哪写信息学生可改、学生必填、学生只读、班主任可改、辅导员可改、院系可改、学校可改等灵活多样的控制措施，还可以设置家庭成员哪些信息必填。
●系统设置
?可维护字段及开放时间段设置：管理员可以维护辅导员及学生可维
护学生个人信息的哪些字段。以及开放维护的时间段和是否需要审
批。
?班级信息维护：维护班级的基本信息，可根据所属专业生成班级编号。
?年度设定：管理员可维护系统运行的当前学年度。
?其他设定：见各奖助功能模块。
●辅导员队伍管理
?辅导员信息维护：辅导员可以维护本人的辅导员相关信息。
?辅导员带班情况设定：院系管理员可以维护本院系辅导员的带班情况。
?辅导员考核管理：管理员可以维护各考核项所占权重及考核内容。
辅导员、学生及院系可在系统上根据之前设定的考核内容进行打分
评价。系统可根据评定结果计算评定成绩供各管理员进行查询。
●新生档案管理
管理新生档案：记录新生档案接收情况，记录发放情况。
●处分管理
全校管理员维护学生的处分信息。可以查询。
●奖学金管理
?奖学金方案维护：管理员设定某个奖学金发放方案；并制定该方案下的各奖学金项目。
?奖学金申请：学生在线申请奖学金。
?奖学金申请审批：管理员线上审批学生的奖学金申请。
?奖学金发放名单管理：管理员维护学生奖学金的发放情况。
●助学金管理
?助学金方案维护：管理员设定某个助学金发放方案；并制定该方案下的各助学金项目。
?助学金申请：学生在线申请助学金。
?助学金申请审批：管理员线上审批学生的助学金申请。
?助学金发放名单管理：管理员维护学生助学金的发放情况。
●其他补助
?补助类别设定：管理员维护各种的补助类别。
?补助方案制定：管理员制定各种补助方案。
?补助申请：学生申请各种补助。
?补助审批：管理员审批学生补助申请。
?补助发放名单管理：管理员维护各项补助的发放名单。
●奖优管理
?奖优方案设定：管理员维护各奖优方案及项目；并制定评优条件及限定名额。
?奖优申请：学生申请评奖评优。
?奖优申请审批：管理员审批学生的奖优申请。
●奖助总查询
各级管理员可以查询导出学生的奖助学金及评奖评优结果。
●家庭经济困难管理
?家庭经济困难认定申请：学生在线填写家庭经济困难信息，提出认定申请。
?家庭经济困难认定：辅导员、院系管理员、校管理员审批学生的家庭经济困难申请；并评定困难等级。
●国家助学贷款管理
?助学贷款申请：家庭经济困难认定通过的学生可以在线申请国家助学贷款。
?国家助学贷款审批：管理员可以对学生的助学贷款申请进行审批。
?助学贷款合同管理：管理员可以对助学贷款合同的签订情况及放款还款情况进行维护。
●学费减免管理
?学生申请减免学费：学生可以在线申请减免学费。
?减免学费申请审批维护：管理员可以审批学生的减免学费申请。也
可直接维护学生的减免学费信息。
●勤工助学管理
?勤工岗位设立申请：各用人单位线上提出设立勤工岗位申请。
?勤工岗位设立审批：学生处审批各用人单位提出的勤工岗位设立申请。
?学生申请勤工助学：学生在线申请审批通过的勤工岗位。
?勤工助学申请审批：学生处和用人单位对学生申请的勤工助学岗位进行审批。
?勤工薪资维护：管理员录入学生的勤工助学薪资。
?勤工薪资发放：财务处查询学生的勤工薪资信息，并进行确认发放。
●日常管理
?学生证补办说明管理：管理员维护学生证补办说明。
?学生申请补办学生证：学生根据补办学生证说明，提出补办学生证申请。
?学生处审批补办申请：学生处对学生提出的补办学生证申请进行审批。并查询统计学生证补办情况。
●保险管理
?投保管理：管理员维护学生的投保信息。
?出险管理：管理员维护学生的出险信息。
●生源地贷款管理
校管理员维护学生的生源地贷款信息。
●党建管理
?党组织结果管理：管理员维护党组织结构信息。
?党组织成员管理：管理员维护各党组织结构下的成员信息。
?优秀党组织维护：管理员维护优秀党员及优秀党组织信息。
●毕业确认
?毕业信息确认：学生对自己的毕业信息进行确认。对有问题的信息可进行修改，但需要管理员审批。
?毕业信息修改审核：管理员审核学生的毕业信息修改结果。也可代替本人管理范围内的学生填写毕业确认、导出相应名单等功能。2.5 学团管理子系统
2.5.1 建设目标
学团管理系统，提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，进一步规范团员、团干部队伍的建设管理，更好地服务团的基层组织建设和基层工作。
2.5.2 建设内容
●团员管理
团员填写个人的团员信息。也可以维护团员的信息。统计查询。
●社会实践管理
包括社会实践项目管理、学生申请社会实践项目、学生申请社会实践项目审核、学生申请社会实践查询。
●科技创新管理
包括科技创新项目管理、学生申请科技创新项目、学生申请科技创新项目审核、评审科技创新项目。
●学生组织管理
包括建立学生组织、学生申请加入、学生申请加入审核、活动情况发布。
2.6 宿舍管理子系统
2.6.1 建设目标
系统依据学校宿舍管理的实际情况及其管理模式进行设计，提供对学生住宿相关业务的统一管理。各模块之间既独立又相互联系，可以分别授权给不同的老师进行独立管理，模块之间又有一定的业务关联和约束，相关的数据结果可实时共享查看。
2.6.2 建设内容
●住宿学生信息管理
?入住学生信息管理：可以单个添加学生入住情况；也可以批量导入学生入住信息。
?调寝管理：可以单个或批量调整学生的入住信息。
?退寝管理：由学生提出退寝申请；然后辅导员、院系、学生处、财务处、后勤进行审批。审批通过后完成退寝。
?入住信息查询：可根据寝室查询该寝室的入住历程；也可根据学生查询某学生的入住历程。
●学生公寓管理
?公寓结构维护：管理员可以维护公寓楼信息及公寓寝室属性信息。
?公寓查询：管理员可以根据公寓楼、楼层、寝室名称查询寝室属性信息。
●学生入住管理
?学生入住管理：可以维护学生入住变动情况记录，例如学生宿舍调整、退宿信息、走读生信息记录等。
?信息查询：支持模糊查询，例如“入住需求”查询“加长床”字段，可快速检索相关信息。
●寝室物品设定
?物品资源维护：管理员可以维护各种物品资源信息。并可通过入库和保修增减库存数量。
?寝室物品分配：管理员可以单个或批量给寝室分配物品。系统将自动减去物品库存数量。
●学生寝室管理与奖励
?寝室卫生评比：管理员可以录入每个月的寝室卫生评比结果。
?文明寝室维护：管理员可以维护文明寝室信息。
●员工管理
对公寓的值班、卫生、保卫等人员进行管理，包括简单档案、工作安排、考
勤等，并能够随时查询员工状态。
●用户权限管理
对用户信息进行维护，管理公寓楼管理员权限分配。至少设4级权限，权限修改后要求生成修改日志备查。
●安全相关管理
?晚归管理：管理员可以登记学生的晚归信息。
?安全设施管理：管理员可以记录各公寓的安全设施信息。
?突发事件管理:管理员可以维护突发事件信息。
●维修服务管理
?报修登记:管理员可以维护物品的损坏信息。
?维修记录:管理员可以维护维修人员出现场维修时间，维修质量反馈评价，维修配件的使用情况。
●统计分析
系统提供宿舍管理相关统计分析包括：房源信息统计、学生入住信息统计、维修服务情况统计。支持相关统计信息导出excel表导出和打印。
2.7 校友管理子系统
2.7.1 建设目标
校友管理系统，作为学生生命周期部分中最后一个子系统，通过校友系统的建立，为广大校友提供沟通、交流的平台，吸引校友的关注，建立校友与母校沟通的桥梁，为校友回报母校提供良好的依托平台。包括了校友信息的查询、校友网上注册、校友分会的注册、网上信息查询、校友分会网站群等。
2.7.2 建设内容
●校友基本信息采集
校友管理系统建成后，专科及本科毕业生基本信息可直接导入校友管理系统。
通过批量添加功能，对专科及本科毕业生数据进行导入,导入时只导入基本信息，就是提供的基本数据即可。
●校友毕业后信息采集
毕业校友数据导入管理系统后，管理员可添加数据。
同上的校友基本信息采集，通过批量添加功能，对毕业校友数据进行导入。
●校友界面
校友注册时，通过输入姓名、学号等信息，系统自动验证。对没有导入校友管理系统的校友数据，校友注册时需管理员审核、注册激活。校友注册登录后可更新个人信息，可查看本班同学信息并生成通讯录。
校友注册：界面包括基本信息调查、确认校友身份、完善个人资料、完成注册等功能点。
●校友数据查看和导出
可以通过组合查询、分组查看、分标签查看等多种方式查看并导出校友信息。
●校友捐赠管理
在校友个人信息页面可添加捐赠信息，包括时间、捐赠方式、相关报道等。并支持捐赠信息查询、捐赠名单导出、捐赠证书导出等功能。
●校友查询功能
对校友和校友会开放，帮助核对校友信息。
●校友数据的统计分析
分析报表功能，可将各类校友数据图表化、用多种图表样式表现校友数据分析结果。
●校友通知功能
内部嵌入短信群发（如可免费发送）和邮件群发功能。可提醒管理员当天过生日的校友，或可自动发送管理员已编辑好的生日祝福，并支持群发生日祝福短信或邮件。
●系统管理员
系统可设主管理员一名，由主管理员设置下一级管理员的权限。
校友管理员通过权限功能可以对院系管理员和区域管理员进行设置。
●校友会管理
包括校友会注册、审核、激活、信息维护、校友会网站群管理等内容。
其他功能
记录校友历次信息变更、数据备份、系统日志功能，校友邮箱服务，校友联络管理等功能。
主要提供平台首页、高级检索、群组、活动、微博等内容。
第三章系统投资概算
本项目工作范围主要包括学生综合管理平台的设计、开发、测试和实施，以及后续的维护升级服务。针对上述内容，按照有关要求，对项目建设过程中的相关费用进行估算，确定项目总体投资。
投资概算表：
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