知识库条目提交管理规程

知识库条目提交管理规程
知识库条目提交管理规程

上海XXXX股份有限公司

系统服务事业本部管理文件

文件编号:第1.1版保密级别:签发:

知识库条目递交管理规程

一.目的:

规范知识库管理流程、明确运维人员在知识库流程中的职责。

二?职责:

1.运维人员(含技术支持人员)均有义务提交知识条目。

2.运维人员在提交知识条目前,需在运维平台知识库内进行搜索,在确认无重复知

识条目或重复内容的情况下,填写、提交《知识条目申请表》

3.运维人员所在组的组长负责知识条目的初审和正式提交。

4.知识库流程的责任者负责知识条目的复审和发布。

三.知识条目提交评审条件:

1.拟提交的知识库条目的具体内容需经实际操作验证。

2.如存在多个解决方案的情况,则需先说明具体方案的特点后描述。

3.知识条目归为基础类、技术类,基础类指在工作实施中总结的相关处理经验及解

决办法。技术类指通过技术力量自研相关工具、脚本、程序等技术手段完成的类别。

四.管理流程

1.知识条目申请人在确认知识库中无重复知识条目或重复内容后,按知识

条目填写规范填写《知识条目申请表》,提交组长初审;

2.组长收到书面的《知识条目申请表》后,对提交的知识条目进行规范性检

查,按知识条目提交评审条件进行初审;

3.经组长初审后的《知识条目申请表》提交至知识库流程的责任者进行复审,在确保知

识条目的唯一性(针对同一故障的不同解决方案不在此列)和有效性之后,在运维平台知识库进行发布(针对同一故障的不同解决方案可追加至原知识条目中)。

4.知识库流程的责任者将所发布的知识条目在知识库的条目号、知识条目

关键字等信息填写入《知识条目申请表》后反馈相关组长、申请人;

5.知识条目编号:知识条目编码12位组成,格式如下

(桌面Z、网络丫、应用

2009年4月1日提交的关于桌面系统的第二条知识条目。

6.知识条目命名

桌面类:设备类别名+设备型号+故障现象

女口:打印机HP5800卡纸

网络类:

应用类:

7.知识条目分类说明:

7.1类别按运维平台分类标准分为:一级分类、二级分类。

7.2 一级分类(二级分类)主要对应内容:

系统硬件(磁带机、UPS、磁盘阵列、打印机、光纤交换机、基础设施、主机)。

系统软件(报表软件、备份软件、操作系统(含集群软件)、其它软件、数据仓

库、数据复制软件、数据库、通讯软件(非宝信自研)、中间件)。

应用软件(生成设备、基础自动化、过程控制计算机系统、生产控制计算机系统、管理计算机系统、商务智能)

网络及安全(CLTS及无线数传、DHCP服务器、ECOP、SSL VPN设备、

WSUS 服务器、带宽控制设备、防病毒、防火墙、防垃圾邮件网关、负载均衡设备、交换机、路由器、内容缓存设备、其它设备、认证服务器)

自研产品(监控类、通讯类、管理类(平台类))。

桌面(CRT、安全软件、办公软件、笔记本、操作系统、高端打印机、激光

打印机、喷墨打印机、台式机、通信软件、系统管理软件、液晶显示器、一卡通软件、一卡通设备、邮件软件、针式打印机、浏览器软件)。

自动化(L0、L1、L2)。

机电(探伤、通信、喷印机、无线数传)。

日常点检(无)。

专项点检(无)。

定修(无)。

年修(无)。

系统健康性检查(A检、B检、C检)。

其他(无)。

8.知识条目申请表填写规范详见知识条目附表1

附表1

知识条目申请表(样张)

拟稿: 审核: 日

期:

年月曰年

月曰

知识条目申请表

呼叫中心知识库的建设思路和方法

知识库不同于字典,它的信息是动态的、有机的、电子化的。现代化的呼叫中心知识库应该包括:计算机及网络硬件设备、计算机软件系统(包括查询、学习、考试、共享、答疑等应用模块,培训、反馈、审核等管理模块)、信息源、信息及系统维护员、信息使用者等。 呼叫中心知识库是实现业务活动的一种工具,因此,数据库的设计思路也必须围绕呼叫中心的业务和管理,也应该考虑到工作计划、组织结构和监督监控等因素。一般设计思路应遵循这样几个导向:坚持以业务流程、规范业务、方便客户、方便座席人员、数据价值最大化为以及数字管理为导向。同样,作为软件工程的一部分,知识库建设中要遵循的一些基本原则,即安全性原则、标准化原则、准确性原则、全面性原则、稳定性原则、灵活性原则、易维护原则、关联性原则。呼叫中心知识库软件系统的功能包括:查询、自学、考试、反馈、知识共享、业务更新、公告发布、培训管理、反馈管理、知识审核。 呼叫中心知识库建设,首先要按行业特点进行知识分类。我们在系统建设中按使用频率将知识内容划分为两大类:常用知识文档(FAQ)和专业知识。FAQ集中多数人会经常用到的信息(非基础或岗位必备知识),信息量适当控制以提高查询速度。专业知识经过全面、系统地组织,达到呼叫中心内部有效地实现知识共享的目的。总之,要做

到知识分类清晰、层次分明。 其次,要合理地综合运用各种技术手段。为尽量防止对数据库并行访问造成的时间延迟,FAQ在文件系统中静态发布;FAQ表现形式为,左边是问题树,右边是文章列表;为达到系统对任何一个问题的响应时间不超过两秒,全部采用快捷的浏览查询机制;系统提供多种便捷的查询手段,如浏览链接、图示、检索等,系统用户通过简单的查询操作,即可获得其所需知识。另外,借助成熟的系统对加快系统建设有很大帮助。在此项目中,前端采用了Help Desk领域的佼佼者Remedy,查询产品、客户紧密相关的信息。 第三,知识更新是必须考虑和重视的问题。技术支持型呼叫中心是知识密集、更新快速的场所,建设开始就要把知识更新放在突出的位置。软件系统中实现的一整套及时准确、简单灵活、安全可靠机制,包括:最大限度地实现呼叫中心知识库的动态采集、管理、利用,方便用户提供知识、经验、总结线索,努力实现共享;完善的撰写、审核、发布的知识更新维护流程;提供给座席人员、其他知识拥有者、技术/信息负责人、知识管理人员不同的权限,实现维护、审核、审批发布知识文档的功能;知识库更新安全可靠,以保证服务统一规范;分级管理,实现个性化服务也有必要。完善的功能和内容管理权限是必要的,根据业务、用户等不同授予不同的功能权限,不同用户在获

移动互联网下的呼叫中心知识库管理

移动互联网下的呼叫中心知识库管理 呼叫中心知识库的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重心。完善的知识库,给呼叫中心座席人员提供了完备的“武器”,并使得呼叫中心的服务更加智能。尤其目前随着互联网尤其是移动互联网的快速普及,呼叫中心所服务对象的需求和渠道也发生了剧烈的变化:许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更快速便捷的获取、许多70、80、90后的人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、QQ等)获取自己所需要的信息、用户更加相信社会化方式产生的内容而非官方的“一面之词”。同时,呼叫中心被企业赋予了更多的职能:从服务到营销、从被动到主动,并期望通过客户对服务的需求发现客户更深层次的“需求”从而促进企业产品和服务的创新。在这种环境下,呼叫中心对支撑服务、营销、创新的基础设施知识库愈加重视,而知识库建设、管理和运营也呈现了不同的发展趋势和特征。 趋势一:知识内容的客户化 在呼叫中心运营方与客户之间,有一个信息和知识上的鸿沟:运营方掌握自己所提供的产品和服务的背景、特长、优势和缺陷,而普通用户大都欠缺关于产品和服务的专业知识,所以就会出现运营方按照自己理解的内容写出来,传递给用户时用户根本听不懂或不明白,即便采编人员认为自己已经“很”客户化了,但用户还是不认可。用用户能够理解甚至用户的语言与用户进行沟通,才能提高沟通效率,才能有好的满意度。 同时,知识库内容的客户化是一个永无止境的过程,在KMCenter研究和咨询实践中就发现:在产品服务设计人员、采编人员、坐席、用户之间各自都存在着相应的矛盾,所以知识内容的客户化既需要有相应的理念认知,同时必须找到相应的方法和工具,才能真正做到“客户化”。 趋势二:知识内容更细的颗粒度 因为有坐席人员对知识库内容的转化和处理,呼叫中心基于人工和语音的基础服务对于知识内容颗粒度的要求较低。但随着用户对于客户服务的多渠道需求,则要求呼叫中心知识库内容更细的颗粒度,需要将之前较长、较复杂的知识内容进行“肢解”才能真正支撑短信、邮件、微博、微信等多种社会化方式的应用,也才能满足多职能对于知识库的需求(譬如销售部门亦需产品和服务的知识,但他

呼叫中心知识库实施

电信运营商呼叫中心知识库 呼叫中心在中国经过十多年的发展,目前在电信、银行、电商、IT服务等行业已经有较成熟的应用:呼叫中心一方面把产品及服务的信息、知识传递给客户,另一方面也是发现客户显性和潜在需求的渠道,它是企业和客户之间信息与知识传递、维系客户关系、提升客户忠诚度、促进和实现销售的作用。 大多数呼叫中心都以传统知识库的方式支持坐席对外提供服务,但由于大部分企业产品、服务种类繁多、升级更新较快,造成需要向客户提供的信息和知识内容庞杂、时效性和及时性要求很高;同时,当前大部分呼叫中心员工流失率高、新进员工多,造成呼叫中心服务界面层次不齐,一致性较差;再者,随着消费者权益的觉醒,客户对服务的质量和响应速度等要求都越来越高。在这样的情况下,如何提升客户满意度并保证服务质量、如何提高呼叫中心的效率并降低成本,从而满足对企业业务的支撑,成为呼叫中心普遍关心的问题。 一.项目背景 某电信集团省级公司,其客户服务中心已有多年的积累和发展,知识库体系不断壮大,虽然发挥了较大的作用,但管理者和坐席都感觉到知识库本身问题重重。坐席代表经常迷失在庞大的知识体系中:或者找不到需要的内容、或者找到一堆不相关的内容,就连一些经验丰富的老员工对于不断增长的知识库内容也头疼不已。知识库采编和支撑团队也很委屈:他们人员少、工作量大,时常超负荷的耕耘内容,但是并未得到前台坐席同事的认可,最终客户的满意度也不高。 基于此,该电信运营商发起知识库诊断和优化项目,如何找出知识库的根本

问题所在,对客服中心提出优化建议,并据此进行优化改进,以提高客服中心的效率和客户满意度,迫在眉睫。 二. 客户需求 该客户服务中心希望以“提高客户服务中心的效率和客户满意度”为目标,对客户服务中心的知识库进行调研诊断,发现问题,分析原因,提出优化建议,并结合企业现状辅助其进行优化改进的实施。 三. 咨询与实施 根据该电信运营商客户服务中心知识库诊断的需求,首先与知识库的负责人及主管领导确定了项目目标和范围,并初步明确了主要的实施路径、实施方法和实施步骤。 1. 建立知识库评价体系 对于客服中心知识库的评价体系,一般从知识库系统、知识库内容、用户体 验、管理流程等四方面进行考虑。根据该电信运营商客户服务中心知识库的现状

WI知识库管理规范

1.目的:通过建立有效的知识数据管理平台,把公司内历年创新的技术知识进行有效而及时 的上传、下载、学习借鉴、交流共享,使所有公司内技术研发人员均受益。最终提 高企业的核心竞争力, 2.范围:与本公司产品领域有关的外部法律法规、标准/规范、行业研讨等信息;内部自行 设计成果;使用现场反馈及回访处理等信息均属之。 3.定义: 3.1知识库管理:是指在公司内建立以流程为纲、知识为本、技术为用的过程。对内、外 产品技术设计知识按流程作有效挖掘、积累、通过平台使技术人员有高度共享、交 流和培训,使知识价值得到重新认识或重新组合。最终实现高效创新。 3.2显性知识:是能用文字和数字表达出来的,容易以硬数据的形式交流和共享,并且经编 辑整理的程序或者普遍原则,特点存在于文档中,可编码,容易用方案的形式记录、转移。 3.3隐性知识:是高度个性而且难于格式化的知识,包括主观的理解、超常和预感。特点 存在于人的头脑中,不可编码,很难用文字的形式记录,难以转移。 4.输入:与公司产品开发、制造、交货、使用等领域相关的国家法规、顾客要求、行业标准 与动向、竞争对手新技术动向;内部历年开发和设变成果(项目信息、设计确认/验证 信息、各类设计审查信息、专家意见等),历年内外部产品失效及采取改善对策、以 及存贮在技术人员头脑中的个人经验、技巧、灵感。 5.输出:可供查阅的技术成果、经验数据档案、失效信息及整改数据档案、各项特性及特性 DOE数据或权衡过程输出曲线的支撑证据,经定期整理后的设计规范、设计标准、 设计图库、失效模式后果数据库等。载体:录音、视频、纸张、电子文档。利用: 可通过关键词进行搜索获取。 6.流程: 职责流程活动说明与记录要求

呼叫中心知识库管理系统

中国电信呼叫中心知识管理系统与CRM 设计说明书 2011年3月1日

一.概念 知识管理:是指在组织中建构一个人文与技术兼备的知识系统,让组织中的信息与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,达到不断创新的最终目的,并回馈到知识系统內,个人与组织的知识得以永不间断的累积,从系统的角度进行思考这将成为组织的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应市场的变迁。 知识管理,经常被人提起,但面对知识量极大,同时散布在各个不同系统中的业务知识,整理起来总是让人感到难以处理,对于呼叫中心而言,他是最基础,最核心层次的处理系统。 二.分类 在知识管理的分类上可分为个人的知识管理与企业的知识管理两大类型。 10000号的知识管理可分为系统层面与业务管理层面两部分,系统层面的需求重点在于:系统容量;服务器的独立性;定位响应速度;多级管理权限设置;多种类文件的管理;知识库的结构设计;报表…… 而管理层面则在系统的基础上,围绕着业务知识需求,管理架构进行知识管理,流转,让知识真正产生竞争力。 在电信10000号的知识管理中,人们常提到的问题有很多,包括:目录树、检索、知识对比、知识结构化、数据挖掘、业务推送、业务增值服务提示等等……业务种类需多,但以下几点是整个知识管理的基础:知识库目录树结构;知识检索方法;知识模版管理;知识管理者流程协作统一;知识报表。 三.详细介绍 1)。知识库目录树结构 知识库内存在着大量非结构化知识文档,包括:TXT、WORD、EXCEL、DORT、AMR、MP3,MIDI,AAC、 MPEG-4 Visual Simple等等。如何将这些非结构化的文档与结构化的文档进 行分类管理是知识管理的最基础部分。 一般而言,目录的设计需考虑以下因素:知识架构明确;知识分类清晰;规范目录名称;符合目前使用习惯;兼顾未来发展趁势;扩展性与可控性强;展示页面友好;权限技能细分;具有导航功能。 1、知识架构 是指知识库目录层级设计,一般可分为网页结构与树状结构两种。 目录使用得最多的是树状结构,常称为目录树。 在目录设计中,最为重要的深度与宽度的设计原则。 2、知识分类清晰 知识目录结构的分类规则较多:可按地区为主线、以业务为辅线作为划分依据;也可以业务为主线、地区为辅线而进行;还可以按使用者的使用习惯而划分。 但对于前瞻性的业务需求、业务管理、客服业务权限而言,管理者还可以以业务发展总趋势为主线,业务管理方面除10000号的需求外,兼顾其他业务团体(营业厅、网站等需求),客服代表使用的习惯而进行。如电信业务的未来主线为品牌产品业务,因此本类电信产品业

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握 执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排 班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出 动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及 时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适 应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席 回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案

KMPRO深蓝海域呼叫中心知识库系统解决方案 呼叫中心,无论是呼入还是外呼,其业务核心的本质,都是信息的传递、知识的解答。它承担着把产品和服务相关的信息传递给客户,同时又要把客户的需求、疑问和建议反馈给产品的生产者。从这个角度来看,呼叫中心是一个知识密集型的机构,而且其知识的重复利用率较高,对呼叫中心业务素质、服务质量、客户满意度提升的关键指标,从单纯的人员素质转变为知识利用。 一、呼叫中心面临的压力和挑战 呼叫中心的管理困境 其一、业务类困境?1)、产品品种繁多、更新变化加快,业务知识多而细很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来了难度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识? 2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪 客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢? 3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高 产品品种的增多、产品规模的增大,又必然使产品服务业务分工更细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,

所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到? 其二、人员类困境 4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大 现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来了难度,员工的技能水平如何能稳定下来? 5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间 一般的呼叫中心,考虑到人力资源成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得更长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色? 6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量 对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到专门人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么保障得了? 其三,管理与支持的困境: 7)、规范不能及时掌握 正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。 8)、咨询服务经验难以共享 也象前面讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。 9)、专家头脑中的知识没有被很好地发掘和利用 实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,最经常、最希望的是专家人员能随时随地给予帮助。但哪些人算专家?怎样快速地找到专家,特别是怎样请跨区域的专家来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。 10)、岗位工作没有持续优化的措施 座席代表(员工)的流动,使岗位工作技能得不到稳定。即使有措施稳定了,也还要持续优化,才能使咨询工作水平随着实践,越来越“最佳”。这显然是要在管理上做文章。 影响呼叫中心核心问题的以上三方面的十因素或问题是细节问题,也才是呼叫中心直接面对的问题。而实际地看看,我们看到这十个问题无非是:产品知识快速获取、咨询经验知识要沉淀共享、业务规范和过程(知识)要快速传递、专家头脑经验(知识)要挖掘出来、岗位工作知识要提升为最佳实践。所以,我们可以说:解决呼叫准确率和高效率问题、解决呼叫中心的运行成本减低问题,其实际是应用知识管理解决那三方面的十个细节问题! 上述问题是目前呼叫中心管理者必须面对和待解决的问题,从某种角度来讲,呼叫中心面临的压力和挑战可以归结为一点“尽快的向用户准确提供他们需要的信息”,这正是知识管理的目标所在。 近几年来,知识管理系统开始引起呼叫中心越来越多的关注,来自不同行业的领头羊,一些金融业大型呼叫中心、电信、零售和IT等领域的企业,以及政府的税务、社保部门,纷纷在呼叫中心中导入知识管理理念,搭建以知识管理为核心的工作平台,

银行客服中心知识库系统需求分析

客服知识库需求分析 一、当前主要的业务困境 (2) 1. 应用系统的困境 (2) 2. 日常知识管理的困境 (2) 3. 员工培训的困境 (2) 4. 业务和管理支持的困境 (3) 5. 专家知识发掘和利用的困境 (3) 6. 知识共享的困境 (3) 7. 岗位知识传承和优化的困境 (4) 8. 培训考核的困境 (4) 二、应用知识管理系统提升服务水平 (4) 三、知识库系统需求分析 (6) 1. 知识库分类设置 (6) 2. 用户、角色权限管理模块 (6) 3. 知识采集与录入 (8) 4. 知识的审核 (10) 5. 知识建议、意见和点评模块 (10) 6. 知识关联模块 (10) 7. 自定义知识模版管理 (11) 8. 版本管理 (11) 9. 知识转移管理 (12) 10. 知识搜索 (12) 11. 多格式附件 (14) 12. 附件知识在线阅读 (14) 13. 个人门户(个人空间) (14) 14. 培训、考试的个人功能: (15) 15. 案例库管理 (15) 16. 系统公告管理 (16) 17. 征询问答模块 (17) 18. 最新/最热知识 (18) 19. 知识统计模块 (18) 20. 知识库地图功能 (19) 21. 培训模块 (19) 22. 考试模块 (21) 23. 系统安全机制 (22)

一、当前主要的业务困境 随着业务的不断发展,客户的需求以及对服务质量的要求不断提高,对我们的服务能力提出了更高的要求。做为直接面向终端客户的客户服务部门,知识库成为日常应答客户问题、提升工作效率必备的工具,但我们当前用共享文件服务器管理知识库的模式存在一些较为突出的问题,造成了工作效率降低,座席相应时间增长,业务管理部门的知识生产、审核与座席人员的知识使用被割裂等,具体表现在以下方面: 1. 应用系统的困境 目前现有知识库功能比较简单,查询较慢等,已不能满足我们日常工作,以及业务发展的需求。 2. 日常知识管理的困境 知识管理比较混乱,日常工作中的资料、方案、计划、坐席通用FQA等存储和管理方式还比较简单,导致在使用、查找、版本等方面存在一定的混乱情况,尤其是在对Call Center的应用支持上明显不足。 3. 员工培训的困境 客户服务中心管理着全国众多的呼叫中心,人员众多,流动率也比较大,总是新人很多,这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务

XX公司知识库管理办法

知识库管理办法 第一章总则 第一条为规范公司知识库管理,推进知识成果共享,进一步提升公司知识库管理水平,确保公司智力资产得到有效积累与传递,特修订本办法。 第二条本办法适用于公司全体在岗员工,最终解释权归公司知识库领导小组。 第二章管理职责 第三条知识库领导小组是公司知识库管理工作领导机构,公司技术副总经理担任组长,生产管理部主任担任副组长,成员由各部门主任组成,主要工作职责包括:(一)指导规划组、建设组、运行组开展知识库建设管理,推进各项知识库管理要求落实。 (二)总体协调知识库管理过程中重大事项,并负责重大问题最终决策。

(三)开展知识库应用总体成效评价,负责知识贡献激励绩效评定。 第四条知识库规划组在知识库领导小组指导下,具体负责知识分类管理,生产管理部主任担任小组长,成员由生产管理部专责与规划咨询中心业务总监组成,主要工作职责包括: (一)负责按公司业务需求,制定知识分类目录,确保知识库组织机构合理。 (二)受理各部门提出的知识分类调整请求,组织开展知识分类评审与调整。 (三)负责完成知识库领导小组交办的其他任务,配合其他小组知识库管理工作。 第五条知识库建设组负责为公司知识库管理提供技术支持与运维服务,由公司研发中心主任担任小组长,成员由研发中心技术人员组成,主要工作职责包括: (一)负责知识库技术路线研究,开展知识库业务需求分析,系统功能设计与完善。 (二)负责知识库日常运维管理,包括主机、网络、软件、数据库维护,负责受理权限维护申请工单处理。 (三)负责配合其他小组开展知识库管理工作,包括但不限于数据迁移、数据清理、信息统计。

第六条知识库运行组负责公司知识库内容管理及应用推进,生产管理部主任担任组长,成员由公司生产管理部知识管库管理专责、安全质量部安全专责、各业务部门业务总监及专家库成员组成,主要工作职责包括: (一)负责制定公司知识库管理规范及要求,常态对知识库内容从完整性、系统性、安全性等方面进行审核,督促贡献者开展问题整改。 (二)开展知识评价、打分、排名,汇总员工知识库贡献度信息,提交知识库领导小组审核。 (三)负责知识库应用调研及动态宣传,收集知识库库改进需求,推进知识库应用。 (四)完成知识库领导小组交办的其他任务,配合其他小组开展知识库管理。 第三章知识收集、发布与管理 第七条公司知识库实行内容全生命周期管理,按标准流程划分为五个阶段,分别为知识收集、知识加工、知识审核与发布、知识应用反馈、知识更新与淘汰。 第八条知识信息收集涵盖公司各生产与管理环节,内容包括与公司生产经营密切相关

LYUC呼叫中心系统

LYUC呼叫中心系统北京国炫通信科技有限公司 (始于1999) 北京国炫通信科技有限公司 企业简介:

LYUC呼叫中心系统 系统功能概括: 设需求。 ●IVR多级语音导航 自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音

导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语 音留言等方面。 ●交互式语音应答(IVR) 语音提示词、语音导航。用户根据自身外呼需求制作问候、通知、营销、催款等个性化语音提示词,并可设定简单语音导航 菜单。 /遇 4.语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细 内容; 5.鼠标拨号:鼠标点击一次,自动完成拨号。 6.来去电弹屏:坐席界面拨号/来电自动弹屏显示客户信息。

7.客户信息管理:客户信息的输入、分组、修改、移动、删 除、编辑、复制。 8.信息导入/导出:客户信息、系统信息等的导入和导出。 9.通话录音:通话自动录音或按键后录音,录音文件自动压 缩成WAV格式存入计算机硬盘,并可检索、备份、下载、回放等。 录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目 标客户进行回访与关怀。可设置短信发送触发条件,自动发送预 设短信内容,进行客户关怀。 ●二次开发接口

提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松 实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。提供电 话弹屏、知识库和订单等定制开发,打造企业专属的呼叫中心系 统。 ●数据管理 基础数据、客户数据、工单数据、操作日志等数据的安全管 失。 ●利用优秀代表给优质客户服务,实现话务中心的个性化服 务。 ●通过对每个客户个性化的服务,增加客户对企业的忠诚度。

呼叫中心知识库管理之信息传递的简单分析

呼叫中心知识库管理之信息传递的简单分析 一、信息传递的主体 (一)客户群体对于客户而言,知识库是看不见、摸不着的,而客户却能从知识库获益。如带着疑问而来的客户,解答他们疑问的钥匙就在知识库里,解答的过程便是将知识库的信息用在实处,传递到客户群体的过程。另一方面,客户群体作为业务的主要使用者,拥有丰富的业务体验,对产品及服务往往会有独特的见解与建议。如何将客户的建议信息传递到我们的知识库里?这里可以通过客户来电提供建议而经由客服代表将客户建议以工单流程进行反馈,再流转至业务管理员进行有效收集。 (二)客服代表客服代表无疑是信息传递的主力军,犹如一只只生机活泼的蜜蜂,将客户的信息进行采集。作为知识库的主要使用者,其对业务有着深入的理解,可充分发挥其主观能动性,直接将自身对业务的理解建议通过知识库渠道进行反馈,而事实证明这种通过发挥客服代表主观能动性的信息传递是最为有效的,挖掘客服的主动性就能非常有效的提升知识库质量,下文我们也会就该问题展开讨论。 (三)业务管理业务管理人员是知识库的管理人员,是信息传递的桥梁,更是信息传递渠道开拓者。其责任极为重大,要直接面向产品基地/厂家部门,将对方传递过来的业务资料进行审核并上挂到知识库中,在将呼叫中心通过各种渠道汇聚而来

的疑难问题向其反馈的同时,亦向其提供汇集而来的各种产品优化建议,为产品优改提供依据,实现双赢。这不但需要业务管理人员具备很强的业务能力,能做到对各种反馈信息进行有效的综合评价、筛选,更需要其懂得如何开拓渠道,将客服、客户的建议、知识沉淀等各路信息进行汇集。 (四)产品基地/厂家部门 产品基地/厂家部门主要作为知识库内容的直接提供者,并且直接接口业务管理人员,响应其反馈过来的疑难问题,并通过业务接口获取到客户、客服对产品、对业务的各项优化建议,如若采纳则可直接体现在产品的优化中,并且进一步作用在知识库资料的优化更新上。 二、信息传递的平台 有了信息传递的主体后,还需要一个平台作为信息传递的载体。无论从反馈响应的及时性还是成本效益等方面考虑,直接将知识库本身作为传递的主要平台无疑是非常适合的。下文以我们南方基地客服中心的知识库系统为例,详细描述如何通过知识库直接进行信息传递。 (一)知识库系统反馈 从上文的分析,我们看到信息传递最有效的环节莫过于客服代表直接通过知识库与业务管理进行互动。首先,我们的知识库需构建一个分便利的反馈渠道,如客服代表对某一项业务知识点

呼叫中心各岗位说明书

呼叫中心客服岗位说明书 1. 呼叫中心经理职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案(5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 任职要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2. 呼叫中心主管职责职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。

(2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席 工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS 系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 任职要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3. 呼叫中心组长职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。 (3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。

呼叫中心培训流程知识讲解

学习-----好资料 呼叫中心培训流程 一、培训的目的: 1、通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范,正面提升企业的公众形象; 2、能够掌握呼叫中心服务沟通技巧,运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系; 3、提升呼叫中心服务人员的整体素质,力求在行为细节上获得客户的认同; 4、能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧 5、提升客户的服务质量,在服务礼仪中达到客户满意 二、培训的对象: 呼叫中心服务人员以及相关服务人员 三、培训大纲: 在当今市场竞争日趋激烈的形式下,由于产品和推广手段趋向于同质化,产品的利润空间不断下降,导致企业在不断的调整自己的市场策略,并将他们的关注点由自身的产品转向了客户,由自身的流程转向培养自己的服务能力,从而保证客户在每一次的购买过程和购买之后的体验中获得满意,并不断地超越其原有的期望值,这一经营策更多 精品文档. 学习-----好资料 略的转变将不断增强客户对企业的信任和忠诚,从而使企业获得长期赢利与可持续性发展,在竞争中取胜。

总体目标是使呼叫中心的服务人员掌握电话服务的特性,并提升电话 服务技巧,保证在与客户沟通和互动的过程中让客户满意,在处理客 户关系的棘手问题,如客户投诉的过程中转危为安,化被动为商机, 掌握永远赢得客户的有效方法。 四、工作程序 1、培训计划的编制 1.1编制的依据 1)公司方针目标和企业发展战略 2)人员与职能情况测定的结果和部门的培训需求 3)司员工完成其工作所需的技能知识 4)门体系运行中涉及的有关营销技巧和公司业务责任方面的专业知 识. 2、编制与审批 1)管理部在每月初根据部门上报的培训需求进行可行性的识别后,结 合培训依据,编制部门月培训计划报部门经理审批. 2)培训计划经过经理批准后,由部门负责下发营销部门 更多精品文档. 学习-----好资料 3)培训计划内容包括: 培训项目、对象、时间、人数、方式、课时、责任人、实施进度等. 4)培训计划实施过程中,应随培训需求情况的变化由营销部经理予

呼叫中心系统的详细功能介绍

一、历史上的呼叫中心 呼叫中心早在30多年前就已经出现了,第一代呼叫中心是基于交换机的人工热线电话系统,只是单纯的利用电话,向客户提供简单的咨询服务,信息容量有限服务能力也无法提高。 第二代呼叫中心是交互式自动语音应答呼叫中心系统,它能做到将大部分常见问题交由自动话务系统应答处理,自动语音应答技术用于减轻话务员的劳动强度,减少出错率;采用自动呼叫分配器均衡座席话务量、降低呼损,提高客户的满意度等等。此呼叫中心需要采用专用的硬件平台与应用软件实现,难于满足客户个性化需求,灵活性差升级不方便、成本高,此时真正意义上的呼叫中心才算是出现。 第三代呼叫中心是交换机+人工座席+自动语音应答+CTI技术,此时呼叫中心能够实现计算机对电话、呼叫、分组、引导和中继线全面控制。CTI技术的应用,使呼叫中心发生了飞跃性的变革。 第三代呼叫中心将交换机(PBX)、语音自动应答(IVR)、计传真服务器(FaxServer)、全程录音设备(Call Logging)、客

户关系管理(CRM)、数据库系统、呼叫报表管理系统、人工座席等业务集成一体,先进“自动呼叫分配(ACD)”技术,可以让客户得到呼叫中心最合适的业务代表的服务;智能的遇忙排队,可以客户及时得到等待信息(如:目前在队列中的位置、预计等待时间),并通知座席员客户排队状态;多样化的报表统计,能有效地实现对业务、设备、人员的全面管理,使呼叫中心随着运营的过程效益不断地提高,为客观考核客服中心服务质量以及数据挖掘提供依据。 第四代呼叫中心交换机+人工座席+IVR+CTI+ICC,可提供WEB 呼叫(客户代表回复WEB CallBack 请求)、网上文字交谈(CHAT)、网页同步功能、VOIP(WEB PHONE)电话、呼叫中心移动客户端APP。 以上是我国呼叫中心的发展史,第四代呼叫中心是我们现在普遍使用的呼叫中心系统,当前的客户需求也是围绕着第四代呼叫中心系统进行的。现在企业的呼叫中心部门已经不在传统的附属部门。 在信息技术和客户需求的推动下,呼叫中心成功转型为企业的又一利润中心。同样在市场需求的推动下,现在呼叫中心系统中,

知识库管理制度(修订版)

目录 1文档介绍 (1) 2术语定义 (2) 3管理流程 (2) 4知识库使用权限审批流程 (5)

知识库管理制度 1文档介绍 1.1编写目的 为规范公司IT知识库管理,鼓励知识创造与传播,提高知识库使用效率,确保知识库内容的统一性、规范性、权威性,提升相关知识共享水平,规范知识库管理流程、明确运维人员在知识库流程中的职责,制定本制度。 1.2知识管理的目标 在知识经济的今天,人才是企业的核心竞争力,而知识是人才的核心竞争力。IT运维服务企业的发展,就是知识资本转化成为经济的过程,知识含量的高低是决定IT运维企业竞争优势的关键因素,知识库管理则是保持企业竞争优势的重要手段。 知识管理实现的目标就是: 1)将原有知识进行分类整理,将具体知识进行规范化,按照管理流程发布到知识库管理系统。 2)进行知识内容的分类,形成知识库体系结构,构建起知识库管理平台。 3)构建知识管理权限体系,将运维工程师、管理人员、审核人员组织起来,形成知识共享且安全的 知识添加、审核、发布、浏览、应用等体系。 4)实现知识日常积累,建立知识日常积累机制,划分并确定企业知识管理流程,实现知识的日积月 累,保证知识库常用常新。 5)克服知识管理混乱、知识资产流失严重、知识利用不足、个人知识无法转换成企业知识等困难和 问题。 6)把支持公司各方面工作的信息、知识管理起来,提高工作效率、保证工作质量、降低工作成本。 将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人;使公司全体员工掌握好公司知识,建立和强化公司的核心利润源,谋取公司长期的、稳定的、增长的利润。 7)通过知识管理,建立起公司的知识管理体系;整理出公司在运维过程中产生的知识、常用的知识、 基础知识、员工的工作经验和总结等知识内容;确定这些知识内容的管理方式;通过知识库管理平台、组织和制度逐步使知识管理走向正规化。 1.3职责 1)运维人员均有义务提交知识内容。 2)运维人员在提交知识内容前,需在运维平台知识库内进行搜索,在确认无重复知识内容的情况下, 填写、提交知识库内容。 3)运维人员所在组的组长负责知识条目的初审和正式提交。 4)知识库管理员负责知识库内容的复审和发布。 1.4知识库内容提交评审条件 1)拟提交的知识库内容具体内容需经实际操作验证。 2)如存在多个解决方案的情况,则需先说明具体方案的特点和描述。 3)知识库内容的分类按照公司服务目录的类别进行分类。 1.5知识库的作用 1)实现知识共享 运维人员常常重复解决用户的相同问题;如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方

呼叫中心知识测验试题

Avaya产品基础知识测验试题 一、填空题 在呼叫中心中,自动语音应答系统的简称为IVR;在语音压缩技术方面,除了标准的G . 711格式进行压缩以外,还可以采用如G.729,G.723,等压缩算法坐席一般除了使用硬电话及耳机之外,还需要使用电脑;每组坐席均配置专门的管理者处理坐席无法解答的问题或突发情况,一般称之为班长席;坐席进行推销或者回答用户问题的标准话务流程称作话术/述。 二、选择题 以下各题均为单选题,请在()内选出需要的答案。 1.呼叫中心著名品牌Avaya是从以下哪家公司独立后成立的?( C) A 阿尔卡特 B 思科 C 朗讯 D 西门子 2.以下哪项指标可以用来考核呼叫中心客户服务质量的?( B) A 每日成交率 B 平均等待时长 C 用户来电量 D 来电时间分配 3.以下哪项指标不是用来考核电话营销人员工作情况的?( C ) A 平均通话时长 B 每日成交率 C名单管理能力 D 每日成交金额 4.请从以下选项中找出不属于呼叫中心的职位名称?(D) A 排班师 B 专家坐席 C 质检人员 D 电话接线员 5.以下哪家厂家不是录音服务提供商?(A) A Genesys B Witness C 友邻 D Nice 三、名词解释 试简述以下名字的简单含义及其在呼叫中心内的作用。 1.QM 答:Quality Management, 质检,主要用于对于呼叫中心坐席通话质量进行评定的考核工具。 2.TM 答:Telephone Marketing,电话营销,即以呼叫中心作为销售的工具,由坐席通过电话对用户进行销售的业务体系。 3.CTI 答:Computer Telephony Integration,电脑电话集成,通过电脑收集呼叫中心来话的信息,并在坐席屏幕上进行用户信息及业务流程的弹屏及操作。 4.ACD 答:Automatic Call Distribution,自动呼叫分配,即交换机或者CTI通过对于用户来话的进行自动排队和分配后,将来话转接到指定坐席的功能。

知识库管理制度

《知识库管理制度》

阅读对象 本文档的阅读对象包括: 全体成员

修改记录

目录 阅读对象 (2) 修改记录 (3) 1.目的 (4) 2.适用范围 (5) 3.术语定义 (5) 4.知识库的作用 (5) 5.管理办法 (5) 5.1 目标 (5) 5.2 职责 (6) 5.2.1. 运维人员职责 (6) 5.2.2. 技术专家委员会 (6) 5.2.3. 部门经理职责 (7) 5.2.4. 知识管理员职责 (7) 5.3 知识入库条件 (7) 5.4 知识库数据备份与还原 (7) 5.5 知识入库 (7) 5.6 知识搜索 (7) 5.7 知识库使用权限审批 (8) 6.管理流程 (8) 6.1 知识收集及分类 (9) 6.2 知识评审 (9) 6.3 知识审批 (10) 6.4 知识发布 (10) 6.5 知识使用维护 (10) 7.相关文件及记录 (10) 1.目的 为规范公司运维知识库管理,为了积极推动知识管理工作,实现知识创新、

获取、储存、共享、应用的良性循环,规范知识库管理流程、明确运维人员在知识库流程中的职责,特制订本制度。 2.适用范围 本文档适用于公司IT运维服务的所有相关人员。 3.术语定义 本管理制度所界定的知识是指公司的技术服务人员在工作过程中处理问题的经验及方法,具体技术服务环节的技巧。 4.知识库的作用 1、实现知识共享 IT运维人员常常重复解决用户的相同问题;如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取,从而将IT运维人员从重复性的工作中解放出来,着手解决其他新的问题,从而达到提升工作效率,降低IT运维成本的目的。 2、实现知识转化 知识库的建立要极大地促进知识转化,有利于提高IT运维部门的整体水平。 3、避免知识流失 知识共享同时也意味着避免信息孤岛和知识流失;许多隐性知识集中在岗位工作人员的脑子里,一些IT运维的操作或故障解决方法可能起初只有开发人员知道,知识库管理可以有效避免由人员流失造成的知识流失。 5.管理办法 5.1目标 我公司知识管理实现的目标如下: 1. 将原有知识进行分类整理,将具体知识进行规范化,按照管理流程发布

呼叫中心知识库管理

呼叫中心员工的业务培训过于重视显性知识的学习与应用,忽视了隐性知识的存在。事实上,员工在工作中所形成的发现问题和解决问题的能力,以及掌握中心技术的经验、判断力和应答技巧等隐性知识是知识创新的源泉,是形成呼叫中心竞争优势关键所在,为此必须加强对呼叫中心隐性知识的管理。 一、隐性知识的内涵 英国哲学家迈克尔·波兰尼(Michael Polanyi)在20 世纪50 年代最早提出隐性知识概念并指出:“在一个人所知道的、所意识到的东西与他所表达的东西之间存在着隐含的未编码的知识”。他把这部分知识命名为“隐性知识”(tacit knowledge) ,他认为隐性知识来源于个体对外部世界的判断和感知,是源于经验的。 美国管理学大师彼德·德鲁克(Peter.F.Durcker)认为:“隐性知识,如某种技能,是不可用语言来解释的,它只能被演示证明它是存在的,学习这种技能的惟一方法是领悟和练习”,他认为隐性知识是源于经验和技能的。 日本知识学教授野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)则认为:“隐性知识是高度个人化的知识,有其自身的特殊含义,因此很难规范化,也不易传递给他人”。他还认为隐性知识不仅隐含在个人经验中,同时也涉及个人信念、世界观、价值体系等因素。 二、呼叫中心知识共享的障碍 隐性知识很难清楚地表达出来,或者即使表述了也很难让接受者和学习者直接获得,具有内隐的特性,不容易被编码和传播,不易被其他企业仿制或窃取,是企业形成竞争优势的关键要素。但它同样需要进行有效的管理才能发挥最大的效益。目前对呼叫中心隐性知识的有效管理存在着许多的障碍。 1.员工激励和业绩考核机制。一个理性的员工,只有认为知识的共享比知识的专有会带来更多的利益时,才会有长久的共享热情。 2.沟通学习方式单一。呼叫中心拥有大量的文本化制度知识和流程知识,业务培训过于重视显性知识的学习与应用,而对于隐性经验、技能的相互学习、交流非常匮乏;缺乏员工愿意接受的知识共享所需的必要硬件措施。 3.共享的文化。缺乏信任感,担心自己的知识分享后,绩效排位将受到排挤的可能;无意识的因素,没有意识到自己所掌握知识的价值,而不自觉地没有分享知识。 Kmpro呼叫中心知识库管理解决方案 呼叫中心的运行困境: 应用知识管理系统解决困境 呼叫中心知识管理系统功能规划 Kmpro呼叫中心知识管理系统 呼叫中心,无论是呼入还是外呼,其业务核心的本质,都是信息的传递、知识的解答。它承担着把产品和服务相关的信息传递给客户,同时又要把客户的需求、疑问和建议反馈给产品的生产者。从这个角度来看,呼叫中心是一个知识密集型的机构,而且其知识的重复利用率较高,对呼叫中心业务素质、服务质量、客户满意度提升的关键指标,从单纯的人员素质转变为知识利用。

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