关于开展7S管理的工作及方案(定稿)

关于开展7S管理的工作案

一、目的

为规办公室环境秩序、提高生产效率和效能，促进全员养成良好的工作习惯，切实提高全员职业素养，推动企业管理水平的持续提升，特制定本案。

二、围

本次7S管理适用于集团及所属各子公司

三、组织与推行职责

1、成立7S管理推行委员会

主任：良锋

副主任：罗声全、德华、田军、杰、于娟、吉祥、净海鹰、黄太书、煜雄、晓琴、翔、众明、辜梅、健、万、泽文、邱万生、静、曾涛。

执行主任：杰（兼）

执行组成员：

良丰公司：总裁办（耀芳）、人资行政中心（静、罗军、佳豪)、渠道事业部（唐天珍）、品牌部（鹏）、电商中心（腾飞）、系统运营中心（淼）、财务部（述菊、唐琳琳）、客服部（冬艳）、工程部（瑜琳）、商业地产中心（叶琳）。

廖投公司：（丁燕）

廖企公司：亮、婷、博

棒棒基工厂：赖德勇

廖企公司：肖丹

棒棒基工厂：松

快麦公司：黄雪萍

廖企：勤

2、各成员职责

（1）主任：负责工作案的审批和全员思想动员；

（2）副主任：负责各子公司、各职能部门的7S管理组织领导，并督促执行组全面实施及监督检查；

（3）执行主任：具体负责7S管理案的实施，指导各公司、职能部门开展工作，并监督检查7S管理活动实施情况；负责7S检查考核的审核和申诉处理。

（4）执行组成员：为各子公司和各职能部门7S管理的具体实施者，负责各个部门的7S管理、实施和监督检查，并参与定期组织的7S管理会议、7S检查考评工作。

3、宣传培训

（1）根据计划，9月26日14点30分在棒棒基工厂召开7S管理启动大会，由集团人资行政中心组织，7S管理推行委员所有人员参加。7S 推行委员会主任阐明推行7S管理的重要意义，强调7S管理对改善公司管理、提升管理品质的重要性，对推行7S管理提出指导和要求，统一全员思想。

（2）启动大会后，由人资行政中心组织专题宣讲会议，由推行委员会执行组成员参加。培训结合PPT，从7S理论知识、管理要点等面对执行组成员进行全面培训。

（3）部门会、晨会宣传：各子公司、各职能部门应在会、晨会时间，由各负责人进一步宣讲7S管理活动案，将开展7S管理活动容传达到每一名员工。

4、全面导入实施

根据统一部署，7S管理实施时限为10月1日—10月30日。

（1）良丰投资及廖企、廖投公司、快麦、廖企、廖企应于10月28日前完成7S管理标准实施，即办公桌面、文件柜、文件框及各个办公区布局合理，摆放有序，标识清晰，卫生干净整洁无死角；人员应按照要求规着装，佩戴工作牌。

（2）棒棒基和棒棒基工厂应于10月30日前完成7S管理标准实施，办公室7S管理按公司统一要求执行，厂区生产车间应作为7S管理重点，以精益化生产管理为目标，对各个生产加工作业区划分标示标线，生产工具应分类标识，以“便寻找，取用快速”为原则；对库房建立7S标识，物品摆放应分类并划分区域，以安全有序摆放为原则；对存在危险区域或需要警示的设备、区域，应特别予以标示。

（3）为确保7S管理有序开展，持续进行，应对办公室、厂区等区域划分责任区，指定责任人，以便于实施到人、落实到人、检查考评有责任人。良丰投资及廖企、廖投公司办公室管理责任区及责任人（见附件1：集团16楼办公室划区管理责任人）。棒棒基和棒棒基工厂、快麦、廖企管理责任区及责任人由各公司自行确定。

5、检查考评

为确保7S管理持续有效实施，在实施过程中，各人资行政中心（部）应将实施和检查工作同时展开。

（1）制订7S管理规

规应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”7S逐项规实施标准，指导7S管理标准化作业；办公室管理规由集团人资行政中心制订（见附件2：《办公室7S管理规》），棒棒基工厂和棒棒基工厂，由

各自人资行政部和生产相关部门共同制订。

（2）制订检查要点

在实施7S管理改善过程中，为确保实施到位，标准统一，7S推行委员会应在宣讲的基础上制订7S检查要点，确保检查工作有据可依。办公室检查要点由集团人资行政中心制订（见附件3：《办公室7S检查要点》），棒棒基工厂和棒棒基工厂，由各自人资行政部和生产相关部门共同制订。

（3）为了7S管理常态化进行，做到有落实、有监督、有检查、有改善，规定每五为7S管理检查日。良丰投资及廖企、廖投公司由集团人资行政中心组织相关成员检查；棒棒基工厂和棒棒基工厂、廖企、快麦、廖企由各人资行政部负责检查，集团人资行政中心负责监督。在检查期间，检查组依据检查要点和检查评比表（见附件4：《7S管理检查评比表（办公室）》）对各单位各部门落实7S管理情况进行检查考评。考评以打分的形式进行，每五进行一次打分考评，次月3号前（遇节假日顺延）将这四次进行综合汇总，评选出一个7S优秀部门负责人和优秀推行人，再评出一个最差部门负责人和最差推行人（推行人，即各部门执行组成员）。

（4）对优秀部门负责人、优秀推行人和最差部门负责人、最差推行人，公司将给予相应的奖励和处罚。

群，供大家监督。

6、工作要求

（1）实施7S管理能够有效降低管理和生产成本，提高企业管理效能，改善管理，为此，各级领导、各部门负责人应加强对7S管理的学习，带头推动和落实，确保此项工作组织到位、全面开展、真抓实干。

(2)各人资行政中心（部）作为7S管理具体实施主导部门，应结合各子公司实际情况，制订7S管理学习PPT，组织员工学习；制定7S管理标准，对照整改落实；制定7S检查评比表，定期对照检查考评；从学习、实施、检查、评比四个层面逐步开展工作，使7S管理推行有序开展，持续改进。

（3）对未能按照本案要求时限按时完成7S管理的公司和部门，将对单位、部门负责人给予500—1000元处罚，对实施小组成员给予100—300元处罚。

8、附则

(1)本案由集团人资行政中心负责解释。

（2）本案发布之日起实施。

9、附件

1、《集团16楼办公室划区管理责任人》

2、《办公室7S管理规》

3、《办公室7S检查要点》

4、《7S管理检查评比表（办公室）》

附件1：

专业资料

附件2：

办公室7S管理规

一、目的

为了在办公区有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，特制订本管理规。

二、适用围

本规适用于集团及所属子公司办公室全体员工。

三、管理规定

3.1整理

3.1.1每月盘点文件（包括电子文档），把文件分为必要（有效）和不要（无效）的。必要文件送行政或相关责任部门归档，不要的全部销毁。

3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间，并区分其“要”和“不要”，分类如下：

a)设备：电脑、打印机、、传真机、文具和书籍等。

b)物品：公共办公物品、个人用品和装饰品。

c）空间：柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

3.2整顿

3.2.1办公桌除电脑、笔筒、、水杯、花瓶外无其他物品。

3.2.2电脑：居于桌面正中央，贴近挡板放置。

3.2.3抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。

3.2.4桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。

3.2.5垃圾篓：置于办公桌下。

3.3清扫

3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员，负责公共区、洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作；个人桌面、