办公室必备的办公用品有哪些知道

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办公室必备的办公用品有哪些

悬赏分:10 - 解决时间:2007-1-3 15:20

提问者:袁溜溜 - 四级

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回答者: iyeye200427 - 一级 2007-1-2 21:59

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[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表 浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称:办公用品管理员职务级别: 职务编号: 工作部门:总经办上级主管:行政事务室主任撰写日期: 撰写人:王燕部门审核: 人力资源部批准: 一.职务目标: 岗位设立目的,职权范围和主要内容。 为更好地实现办公用品的统一管理,本着“勤俭办公,节约费用”的原则,在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度,进行办公用品的采购与费用的核算,做好成本摊派。 二.主要职责按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。 1、按时做好购进物品的工作,认真核对进仓数额,物品价格及质量。 2、发现错误及时更正,对质量有问题的物品予以退换。 3、每日做好办公用品的领用发放工作,做好票物相符,每季节做好员工劳保用品

(卫生纸、卫生巾)的发放工作。 4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作,认真做好财务月报报表的编制及上报,做到帐物相符,帐帐相符。 5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。 6、协助做好废旧物资的清理及其它卖工作。 三.职位要素; 1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1)高中以上文化程度; 2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。 难易程度:一般。只要认真、细心就可以了。 3. 责任范围(1)工作的自由度: 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力; 完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 工作的自由度:基本满负荷。 (2)范围:

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办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他(详见仁通科技文具系列清单)。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

办公室必备物品

办公室必备物品 【篇一:办公室必备物品】 办公室必备用品有哪些电话机、电脑、空调电风扇排气扇、饮水机、传真机;打印机复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。 办公室用品有哪些 1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机; 2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸; 3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香 烟(以上几种招待客人用的了); 4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾; 5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室 椅子、办公室椅子; 6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历; 7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水; 尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本; 9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴; 10、订书针、长尾夹、涂改液等。 办公室用品清单 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油 漆笔。 6、led笔、pda笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。 二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。

3、电话本、通讯录。 4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。 上一篇: 下一篇: 【篇二:办公室必备物品】 对于许多上班族来说,办公室等于半个“家”,要让自己在这个家里 过的舒适,就要把需要准备的东西都备好,那么,办公室必备用品 有哪些呢?下面就为大家盘点下办公室必备用品,一起来看看吧。 常用办公室必备用品 1、文件管理用品 文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、报告夹、强力夹、资料册、快 劳夹,档案盒、文件套、文件袋、事务包、风琴包、名片册、卡片盒、影集、cd保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、分页索 引纸等。 2、桌面办公文具 计算器、订书机、打孔机、夹子、起钉器、装订胶圈、装订封面、 塑封膜、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片 盒等。 3、书写工具和纸制品 签字笔、钢笔、圆珠笔、中性笔、荧光笔、魔术笔、美工笔、马克笔、led笔、激光笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、白板笔、记号笔、 油漆笔、闪光笔、修正带、橡皮、铅笔、笔记本、活页本、线圈本、复印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记 事本、稿纸、信纸等。 4、财务用品和办公机械

办公室文员、助理必备(Word、Excel绝招及用法大全)

办公室文员、助理都可以学学 Word绝招: 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数

函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

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事业单位常见办公用品 分类采购必备 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

常见办公用品分类(采购版) 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等; 二、桌面办公文具 台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等; 三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等; 四、纸制品 复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等; 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单) 六、办公机械 碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等; 七、办公生活用品 垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等; 八、其它 白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用,本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴 耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘 二、办公用品管理部门 (一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。 (二)人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。(附件:表1《各部门办公用品管理员名单》) 三、办公用品管理流程

办公室常用物品

办公室常用物品: 1、中性笔圆珠笔 2、笔筒文件栏文件盘 3、文件夹资料册档案盒 4、回形针大头针剪刀 5、胶棒胶水 6、长尾夹 7、印台印油原子印章印章垫 8、单据(财务) 9、办公软抄皮面本记事本 10、抽杆夹按扣袋网格袋牛皮纸档案袋 11、名片盒名片夹名片册 12、一体机(打印复印传真扫描)针式打印机传真机复印机 13、指纹考勤机 14、复印纸打印纸 15、大卷纸盒装抽纸软包抽纸 16、插线板 17、胶带 18、烟灰缸塑料垃圾筒环保垃圾袋 办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自汇鼎办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED 笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他(详见汇鼎文化书写工具系列清单)。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他(详见汇鼎文化纸本系列清单)。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿

办公室必备软件介绍.

办公室必备软件介绍 办公室从事繁琐工作,如何运用方便快捷的电脑运用程序关系到工作的正常开展。对办公软件的熟悉能让我们更容易做到事半功倍的效果。在这里我就对平时工作和生活中比较好用的办公软件功能作个简单介绍,希望未来的工作中能给各位提供帮助。 一、Office Software。这个也是大家时常用到的功能相当霸气的文字表格图片展示处理软件,access等用到的较少,一般都用word、excel、powerpoint。这三大软件几乎成了办公室文字工作的基础。由于四川省党政网的本分落后,所以请尽量选用office 2003完全版本作为办公室软件。因为在党政网发文时其他版本有几率出现各种无厘头毛病。为了同时能阅读2007和2010的文件,可以下载转换插件。或者也可以使用由金山公司开发的WPS个人版,WPS个人版功能强悍,界面和谐,也没2010那么卡。 二、Adobe Reader 7.0 。这个软件是完爆任何PDF阅读器的软件。请大家一定选用7的版本,这个版本做出来的PDF文档质量高,但是资源占用小(存储小。也是党政网发文的重要工具。请大家注意Office软件和PDF文件之间的相互转换。Word自带转PDF。 三、文本排版大师V425 。党政办工作每天要接手很多 文字资料工作。顺理成章的强大的互联网信息就成了我们必不可少的资源库。通常网上下载复制的文字都带有网络文本格式,你会发现粘贴进word以后很多地方不容易改掉,或者行距这里不对哪里不对!这很容易给上级一种“简单的低水平粘贴技术”的坏印象。文本排版大师可以帮大家解决好这个问题。轻易搞掉网络编码。虽说word也可以重新排版,但是步骤较为复杂,这个排版大师只需要点几个按钮就OK。通常我都会将网络复制的在这里进行一个初略的编排,在放到word里面,就无痕啦!

办公室用品详细清单

办公室用品看起来很少,但是当有购买需要时,却是很难整理。所以必须把办公室用品整理成详细的清单,这样才能方便采购。下面就给大家分享一下办公室用品的详细清单吧。 1、文具档案管理 包括:文件夹、资料册、文件套、文件台、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔备用袋、盒状票据夹、证件卡/挂绳、 2、办公文具类 包括:订书机、打孔机、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、地球仪、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、直尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品、橡皮、修正液、荣誉证书、名片册、便贴、白板、意见箱、 3、办公用笔 包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、彩色铅笔、铅芯、签字笔、毛笔、墨水、

4、办公电器设备 包括:电脑、打印机、电话机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、、剃须刀、投影仪等。 5、办公用纸 包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软抄本、皮面本、告示贴、记事本、稿纸、信纸等 6、办公金融用品 包括:印章、印台、保险箱、发票牛皮纸袋、验钞机(兼容2019第五套人民币)、支票打印机、计算器、公文包等 7、办公家具用品 包括:办公桌、办公椅、桌牌/磁性展示、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等 8、生活用品 包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、报刊架| 杂志架、生活抽纸: 盒装抽纸、烟灰缸、纸杯、立顿拉绳杯茶。 9、电子产品 U盘(金士顿、三星、阿兹猫、闪迪)|| 录音笔| 键盘| 鼠标| 音箱| 耳机| 摄像头|网卡|碎纸机|考勤机|键盘|鼠标|激光翻页笔|电器插座| 以上就是办公室用品的详细清单,希望能够帮助到大家。办公室用品清单对于企业管理非常重要,只有做好了清单,才能让繁琐的办公室用品采购变得简单。

办公室软件常用方法

一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容: 1、合同期限:自年月日至年月日止。 2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。 第四条验收方式 1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。 2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证 乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。 第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式 1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计) 第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

办公室定置标准

标准 1、办公室办公用品摆放要求 (1)办公室办公用品摆放必须做到整齐有序,尽可能释放空间,让人感觉明快,毫不拥挤。 (2)办公室不允许出现长期闲置不用以及破旧不堪的家具或者设备。 (3)、办公用品上面或者下面不允许堆放任何杂物。 (4)、要有办公室定置图及管理标准,打印后贴于门后,以便对照整理或检查,办公室内的家具和设备要严格根据定置图摆放,不得随意移动。 2、办公桌面的管理 (1)办公桌面上可长期放置的物品有:文件夹,电话机(传真机、打印机)、电脑、笔筒、台历、水杯。 (2)允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料。 (3)文件夹要有明确的标志。 (4)全部物品必须显示在办公室定置图上,并随时整理,保证与定置图相符。 3、抽屉管理 (1)将不要的或不应该放在抽屉内的物品清除。 (2)抽屉内的物品要分类摆放,做到整齐有序。 (3)常用的物品靠上层,不常用的或个人物品放在底层。 (4)有措施防止物品来回乱动。 4、文件柜管理 (1)文件要归类存档,制度类、表单类、合同类、通知类、措施内等分开存放。 (2)文件夹较多时,可分区存放。 (3)文件必须以牛皮纸袋或文件盒管理并标示,以示区别。 (4)放置的文件必须做好定位管理。 (5)文件夹标志统一用电脑打印(以文件夹侧面标志为主)。 (6)每个文件柜要附有文件清单及管理负责人。 5、电源线管理 (1)电脑线、电话线要束起来,电源线路排列整齐。 (2)不允许电源线杂乱的放置。 (3)不允许有裸露的线头。 6、公共区域管理 (1)地面、角落清扫干净无积尘。 (2)墙壁无脚手印、无乱涂乱画、无张贴画。 (3)窗台、窗帘干净无尘。 (4)各公共设施、设备无积尘。 (5)所有体积较小易移动且必须长期固定放置的物品要显示在定置图上,不得随意移动。

Excel表格是常用的办公室软件之一

Excel表格是常用的办公室软件之一,统计数据非常方便,那么新手怎么制作Excel表格?下面详细介绍Excel表格制作方法,希望有所帮助! 方法/步骤 1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。 2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。 3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。 5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。

6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。 7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。

8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

办公用品采购清单_办公用品清单

办公用品采购清单_办公用品清单 办公用品清单都包括哪些, 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引恒隆泰北京办公用品网清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼 品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强 力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等;

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、 钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;7、手套、口罩、鞋套、工作服. 8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;11、电池、插座、电筒、迷你灯;12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;13、颈枕、靠垫

办公室常用物品英文清单

修改胶带 correction tap 书立 book stand 日记簿 diary book 文件袋 expanding file 地球仪 globe 名片夹 name card holder 办公用大头针 office pin 工字针 paper fastener? 切纸刀 paper cuter 办公花瓶 mini vase 办公用大头针 office pin 办公钟 office clock 笔架 penholder 笔座 pen holder 便条, 短笺 notepaper 尺 ruler 磁碟座 CD holder 地球仪 globe 订书钉 Staple 订书机 Stapler 告示帖座 memo holder 工字针 paper fastener 胶纸座 tape dispenser 咖啡机 coffee machine 开信刀 letter opener 美工刀 cutter 名片 business card 名片夹 business card holder 铅笔刀 pencil sharpener 切纸刀 paper cutter 日记簿 diary book 书立 book stand 塑封机 plastic-envelop machine 万字夹 paper clip holder 文件袋 expanding file 文件柜 document cabinet 文具架 stationery rack 相框 photo frame 信报箱 letter box 修改胶带 correction tap 桌上办公用品 desk accessories 桌上日历 desktop calendar

常用办公软件使用

常用办公软件使用 随着电脑的不断普及,电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一,电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛,给电脑应用户提供了极大地方便。下面,就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一,主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积,以方便保存,还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1.压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名,在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式,最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩,压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2.解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中,设置解压路径和相关 选项,单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件,解压缩完毕后,即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外,WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件,以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法,其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小,字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值,这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项,用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩,其生成的第一个文件扩展名为part1.exe,第二个文档扩展名为

各办公室需购买办公用品清单

建设局各科室需购置办公用品清单 (2015年3月23日) 1、行业管理办公室:烧水壶(大)1个;文件夹4个;档案盒4个;起钉器1个。 2、城市建设办公室:档案盒15个;烧水壶(大)1个;计算器1个;订书机1个;订书钉和回形针若干。 3、财务室:计算器2个;剪刀2个;固体胶3个;铅笔3个;线索(订凭证用)2扎;针(大眼)订凭证用1个;签字笔(1.0)3个。 4、办公室:挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本(区委宣传部购买)、通知公告牌。 5、开发建设办公室:胶水、固体胶、透明胶(小卷)、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个;取钉器2个;垃圾桶1个;住征局档案袋(信封)、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。 6、人防办公室:剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把 7、规划工程办公室:红色水性笔4根,红色笔芯1盒、水性笔(1.0)要4根,笔芯1盒、一般的水性笔1盒,笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打,小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10

个,文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。 合计: 1、烧水壶(大)2个; 2、计算器8个(其中1个科学计算器); 3、订书机3个,配套订书钉3盒、起钉器3个; 4、线索2扎、大眼针1个(会计凭证用); 5、剪刀5把、裁纸刀3把; 6、回形针8盒; 7、水性笔(0.5)5盒(其中1盒红色)配笔芯; 8、水性笔(1.0)1盒; 9、签字笔2盒(黑、红); 10、铅笔3盒,配卷笔刀3个,橡皮擦1盒; 11、长尾夹(大3盒、中6盒); 12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒; 13、印蓝纸1盒; 14、修正液1个; 15、笔筒4个; 16、挂钩、吸铁石若干; 17、笔记本、会议记录本若干;(学习记录本到区委宣传部购买); 18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个; 19、文件夹(大量)、档案盒(大量)、手提文件袋若干。

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